Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Cảng Hải Phòng.doc

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Cảng Hải Phòng

Trong cơ chế bao cấp trước đây vốn sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Nhà Nước được nhà nước cấp phát vốn, đồng thời nhà nước cũngquản lý về giá cả, sản lượng theo chỉ tiêu kế hoạch lãi Nhà Nước thu- lỗ NhàNước bù, do vậy các doanh nghiệp Nhà Nước hầu như không quan tâm đếnhiệu quả sử dụng của đồng vốn Nhiều doanh nghiệp không bảo toàn và pháttriển vốn được, hiệu quả sử dụng vốn còn thấp, tình trạng các doanh nghiệpNhà Nước làm ăn thua lỗ xảy ra phổ biến trong lúc bấy giờ

Hiện nay đất nước ta bước vào thời kỳ đổi mới, cùng với việc chuyểndịch cơ cấu quản lý kinh doanh đó là việc mở rộng quyền tự chủ, giao vốncho các doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng theo hướng lời ăn, lỗ chịu Bêncạnh đó nước ta đang đang trong quá trình hội nhập quốc tế, các doanh nghiệpđang đối mặt với cạnh tranh gay gắt, mọi doanh nghiệp đều thấy rõ điều này,Nhà Nước và doanh nghiệp cùng bắt tay nhau hội nhập Điều này tạo cơ hội

và thách thức cho các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh Bêncạnh những doanh nghiệp năng động , sớm thích nghi với cơ chế thị trường đã

sử dụng vốn có hiệu quả còn những doanh nghiệp khó khăn trong tình trạng

sử dụng vốn có hiệu quả nguồn vốn Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụngvốn không còn là khái niệm mới mẻ, nhưng nó luôn được đặt ra trong suốtquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Cảng Hải Phòng là mới chuyển từ doanh nghiệp Nhà Nước sang công

ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Cảng Hải Phòng hoạt động theo

luật doanh nghiệp Do mới chuyển đổi mô hình công ty nên Cảng Hải Phòngcòn gặp nhiều khó khăn đặc biệt trong đó là vấn đề về hiệu quả sử dụng vốn.Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh , nhất là trong lĩnh vực kinhdoanh đường biển không phải là vấn đề mới mẻ Nó được hình thành và kéodài xuyên suốt quá trình phát triển của ngành này Sau thời gian thực tập tại

Cảng em quyết định chọn đề tài: “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Cảng Hải Phòng”.

2 Nội dung của chuyên đề.

- Kết cấu bài viết gồm 3 chương:

 Chương 1: cơ sở lý luận về hiệu quả sử dụng vốn trong doanh

nghiệp

 Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn ở Cảng Hải Phòng.

 Chương 3: một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cảng

Hải Phòng

3 Mục tiêu nghiên cứu.

- Làm rõ tình hình sử dụng vốn của Cảng Hải Phòng, từ đó tìm ra đượcnhững điểm còn hạn chế và đưa ra một số giải pháp để khắc phục những hạnchế đó

4 Phạm vi nghiên cứu.

- Do hạn chế về thời gian và tư liệu nên đề tài chỉ đề cập tới hiệu quả sử

dụng vốn tại Cảng Hải Phòng

5 Đối tượng nghiên cứu.

- Đề tài đi sâu vào nghiên cứu tình hình sử dụng vốn tại Cảng Hải

Phòng trong những năm gần đây

6 Phương pháp nghiên cứu.

- Đề tài đã sử dụng các phương pháp sau:

 Phương pháp thu thập dữ liệu: bao gồm cả số liệu sơ cấp và thứ cấp

 Phương pháp phân tích dữ liệu: bao gồm các phương pháp so sánh,phương pháp tỷ lệ, phương pháp chuyên gia

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG

VỐN TRONG DOANH NGHIỆP.

1 Khái quát về vốn trong doanh nghiệp.

1.1 Khái niệm về vốn trong doanh nghiệp.

- Có rất nhiều quan niệm khác nhau về vốn, đứng trên các giác độ khácnhau ta có các cách nhìn khác nhau về vốn Sau đây là một số quan điểm vềvốn của một số nhà kinh tế học

 Theo quan điểm của Mark – nhìn nhận dưới giác độ của các yếu tố

sản xuất thì Mark cho rằng: : “Vốn chính là tư bản, là giá trị mang lại thặng dư, là một đầu vào của quá trình sản xuất” Tuy nhiên, Mark quan

niệm chỉ có khu vực sản xuất mới tạo ra giá trị thặng dư cho nền kinh tế Đây

là một hạn chế trong quan điểm của Mark

 Còn theo Paul A Samuelson, một đại diện tiêu biểu của học thuyếthiện đại cho rằng: “Vốn là các hàng hóa được sản xuất ra để phục vụ cho quátrình sản xuất mới, là đầu vào của hoạt động sản xuất của một doanh nghiệp”

 Còn theo D begg tác giả của cuốn “kinh tế học” thì cho rằng vốnbao gồm vốn hiện vật và vốn tài chính Vốn hiện vật là dự trữ các hàng hóa,sản phẩm đã sản xuất ra để sản xuất các hàng hóa khác Vốn tài chính là tiền

và các giấy tờ có giá của doanh nghiệp Theo định nghĩa trên D.Begg đã đồngnhất vốn với tài sản của doanh nghiệp Thực chất vốn là biểu hiện bằng tiềncủa tất cả tài sản mà doanh nghiệp dùng trong quá trình sản xuất

 Một cách thông dụng nhất, Vốn được biểu hiện là giá trị của toàn

bộ tài sản do Doanh nghiệp quản lý và sử dụng tại một thời điểm nhất định.Mỗi đồng vốn phải gắn liền với một chủ sỡ hữu nhất định Tiền tệ là hình tháivốn ban đầu của Doanh nghiệp, nhưng chưa hẳn có tiền là có vốn Tiền chỉ là

dạng tiềm năng của vốn Để biến thành vốn thì tiền phải đưa vào sản xuấtkinh doanh với mục đích sinh lời

Như vậy: Vốn là lượng giá trị ứng trước của toàn bộ tài sản mà Doanhnghiệp kiểm soát để phục vụ trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thuđược lợi ích kinh tế trong tương lai

1.2 Phân loại vốn trong doanh nghiệp.

Tùy theo tiêu thức khác nhau mà nguồn vốn trong doanh nghiệp đượcphân ra thành các loại khác nhau:

a Căn cứ theo nguồn hình thành của vốn: thì vốn trong doanh

nghiệp bao gồm 2 loại chính là vốn chủ sở hữu và vốn huy động của doanhnghiệp

- Vốn chủ sở hữu là phần vốn thuộc về các chủ sở hữu của doanh

nghiệp (doanh nghiệp nhà nước, chủ sở hữu là nhà nước, doanh nghiệp cổphần thì chủ sở hữu là những người góp vốn )

 Vốn pháp định: là số vốn tối thiểu mà doanh nghiệp cần có khi

muốn hình thành doanh nghiệp và số vốn này được nhà nước quy định tùytheo từng loại hình kinh doanh của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhànước thì số vốn này do nhà nước cấp

 Vốn tự bổ sung: đây là số lợi nhuận chưa phân phối (lợi nhuận lưu

trữ) và các khoản trích hàng năm của doanh nghiệp như các quỹ xí nghiệp(quỹ phúc lợi, quỹ đầu tư phát triển…)

 Vốn chủ sở hữu khác: đây là loại vốn mà khối lượng của nó luôn

thay đổi do đánh giá lại tài sản, do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, do được ngânsách nhà nước cấp kinh phí, do các đơn vị thành viên nộp kinh phí quản lý vàvốn chuyên dùng cơ bản

- Vốn huy động của doanh nghiệp: ngoài nguồn vốn sẵn có của

doanh nghiệp còn có một loại vốn mà có một vai trò quan trọng đối với doanh

nghiệp đó là vốn huy động Để có được những số vốn cần thiết cho các dự ánphát triển của công ty hay những nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp phátsinh trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi một số vốn trong một thờigian ngắn nhất mà doanh nghiệp không đủ số vốn cần thiết khi đó đòi hỏidoanh nghiệp cần có sự liên kết hay huy động vốn từ các nguồn vốn khácdưới nhiều hình thức khác nhau.

 Vốn vay: doanh nghiệp có thể vay ngân hàng, các tổ chức tín dụng,

các cá nhân hay các đơn vị kinh tế độc lập để tạo lập và tăng thêm nguồn vốncho mình

Vốn vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng là một nguồn vốn quântrọng đối với doanh nghiệp Nguồn vốn này đáp ứng đúng thời điểm cáckhoản tín dụng ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp trên

cơ sở hợp đồng tín dụng giữa ngân hàng và doanh nghiệp

Vốn huy động thông qua hình thức phát hành trái phiếu đây là hìnhthức quan trọng để sử dụng vào mục đích vay dài hạn để đáp ứng nhu cầu sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc phát hành trái phiếu giúp cho doanhnghiệp có thể huy động được số vốn nhàn rỗi trong xã hội để mở rộng hoạtđộng sản xuất kinh doanh của mình

 Vốn liên doanh liên kết: doanh nghiệp có thể liên doanh liên kết

với các doanh nghiệp khác nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.Đây là hình thức huy động vốn quan trọng vì hoạt động tham gia góp vốn liênkết gắn liền với việc chuyển giao công nghệ giữa các bên tham gia giúp đổimới sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường

 Vốn tín dụng thương mại: tín dụng thương mại là các khoản mua

chịu từ người cung cấp hoặc ứng trước của khách hàng mà doanh nghiệp tạmthời chiếm dụng Tín dụng thương mại luôn gắn với một lượng hàng hóa cụthể, gắn với một hệ thống thanh toán cụ thể nên nó chịu tác động của hệ thống

thanh toán, của chính sách tín dụng khác mà doanh nghiệp được hưởng Đây

là một phương thức tài trợ tiện lợi, linh hoạt trong kinh doanh và nó tạo ra khảnăng mở rộng cơ hội hợp tác làm ăn của doanh nghiệp trong tương lai Tuynhiên các khoản tín dụng thương mại thường có thời hạn ngắn nhưng nếudoanh nghiệp biết cách quản lý một cách hiệu quả thì nó sẽ góp phần rất lớnvào nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp

 Vốn tín dụng thu mua: trong hoạt động kinh doanh, tín dụng thuê

mua là một phương thức giúp cho các doanh nghiệp thiếu vốn vẫn có tài sảncần thiết sử dụng vào hoạt động kinh doanh của mình Đây là phương thức tàitrợ thông qua hợp đồng thuê giữa người cho thuê và doanh nghiệp Ngườithuê sử dụng tài sản và phải trả tiền thuê cho người cho thuê theo thời hạn màhai bên đã thỏa thuận, người cho thuê là người sở hữu tài sản

Tín dụng thuê mua có 2 phương thức giao dịch chủ yếu là thuê tàichính và thuê vận hành

- Thuê vận hành là phương thức thuê ngắn hạn tài sản Hình thức này

Hình thức này hoàn toàn phù hợp đối với hoạt động có tính chất thời vụ

và nó đem lại cho bên thuê lợi thế là không phản ánh loại tài sản này vào sổ

kế toán

- Thuê tài chính: là một phương thức tài trợ tín dụng thương mại trung

và dài hạn theo hợp đồng Theo phương thức này, người cho thuê thường mua

tài sản, thiết bị của người cần thuê và đã thương lượng từ trước các điều kiệnmua tài sản từ người cho thuê Thuê tài chính có 2 loại đặc trưng sau:

Thời hạn thuê tài sản của các bên phải chiếm phần lớn hữu ích của tàisản và hiện giá trị thuần của toàn bộ các khoản cho thuê phải đủ để bù đắpnhững chi phí mua tài sản tại thời điểm bắt đầu hợp đồng

Ngoài khoản tiền thuê phải trả cho bên cho thuê các loại chi phí bảodưỡng, vận hành, phí bảo hiểm… cũng như các khoản rủi ro khác đối với tàisản phải do bên thuê chịu

b Phân loại theo thời gian: thì nguồn vốn được chia thành vốn ngắn

hạn và vốn dài hạn Vốn ngắn hạn là vốn có thời hạn dưới 1 năm, vốn dài hạn

là vốn có thời hạn từ 1 năm trở lên

c Phân loại theo phương thức chu chuyển: thì vốn của doanh nghiệp

được chia thành 2 loại là vốn cố định và vốn lưu động

- Vốn cố định: là biểu hiện thành tiền của tài sản cố định, đó chính là

số vốn doanh nghiệp đầu tư mua sắm, trang bị cơ sở vật chất Để là tài sản cốđịnh phải đạt được 2 tiêu chuẩn Một là, phải đạt được về mặt giá trị đến mộtmức độ nhất định Hai là, thời gian sử dụng phải từ một năm trở lên Vớinhững tiêu chuẩn như vậy thì hoàn toàn bình thường với đặc điểm hình tháivật chất của tài sản cố định giữ nguyên trong thời gian dài Tài sản cố địnhthường được sử dụng nhiều lần, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinhdoanh và chỉ tăng lên khi có sửa chữa hoặc mua sắm mới Qua quá trình sửdụng, tài sản cố định hao mòn dần dưới 2 dạng là hao mòn hữu hình và haomòn vô hình Hao mòn vô hình chủ yếu do tiến bộ công nghệ mới và năngsuất lao động xã hội tăng lên quyết định Hao mòn hữu hình phụ thuộc vàomức độ sử dụng khẩn trương tài sản cố định và các điều kiện ảnh hưởng tới

độ bền lâu của tài sản cố định như chế độ quản lý sử dụng, bảo dưỡng, điềukiện môi trường… Những chỉ dẫn trên đưa ta tới một góc nhìn về đặc tính

chuyển đổi thành tiền chậm chạp của tài sản cố định Tuy thế, các tài sản cốđịnh có giá trị cao có thể có giá trị thế chấp đối với ngân hàng khi vay vốn

Cơ cấu vốn cố định là tỷ lệ phần trăm của từng nhóm vốn cố địnhchiếm trong tổng số vốn cố định Nghiên cứu cơ cấu vốn cố định có một ýnghĩa quan trọng là cho phép đánh giá việc đầu tư có đúng đắn hay không vàcho phép xác định hướng đầu tư vốn cố định trong thời gian tới Để đạt được

ý nghĩa đúng đắn đó, khi nghiên cứu cơ cấu vốn cố định phải nghiên cứu trênhai giác độ: Nội dung cấu thành và mối quan hệ tỉ lệ trong mỗi bộ phận so vớitoàn bộ Vấn đề cơ bản trong việc nghiên cứu này là xây dựng được một cơcấu hợp lý phù hợp với trình độ pháy triển khoa học kỹ thuật, đặc điểm kinh

tế kỹ thuật của sản xuất, trình độ quản lý, để các nguồn vốn được sử dụng hợp

lý và có hiệu quả nhất Cần lưu ý rằng quan hệ tỷ trọng trong cơ cấu vốn làchỉ tiêu động Điều này đòi hỏi cán bộ quản lý phải không ngừng nghiên cứutìm tòi để có được cơ cấu tối đa

Theo chế độ hiện hành Vốn cố định của doanh nghiệp được biểu hiệnthành hình thái giá trị của các loại tài sản cố định sau đây đang dùng trongquá trình sản xuất:

 Nhà cửa được xây dựng cho các phân xưởng sản xuất và quản lý

 Vật kiến trúc để phục vụ sản xuất và quản lý

 Thiết bị động lực

 Hệ thống truyền dẫn

 Máy móc thiết bị sản xuất

 Dụng cụ làm việc, đo lường, thí nghiệm

 Thiết bị và phương tiện vận tải

 Dụng cụ quản lý

 Tài sản cố định khác dùng vào sản xuất công nghiệp

Trên cơ sở các hình thái giá trị của tài sản cố định như trên chỉ ra rõràng cơ cấu vốn cố định chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố Quan tâm nhất làđặc điểm về kỹ thuật sản xuất của doanh nghiêpk, sự tiến bộ kỹ thuật, mức độhoàn thiện của tổ chức sản xuất, điều kiện địa lý tự nhiên, sự phân bổ sảnxuất Vì vậy khi nghiên cứu để xây dựng và cải tiến cơ cấu vốn cố đinh hợp lýcần chú ý xem xét tác động ảnh hưởng của các nhân tố này Trong kết quả của

sự phân tích, đặc biệt chú ý tới mối quan hệ giữa các bộ phận Vốn cố địnhđược biểu hiện bằng máy móc thiết bị và bộ phân Vốn cố định được biểu hiệnnhà xưởng vật kiến trúc phục vụ sản xuất

- Vốn lưu động: là số vốn doanh nghiệp đầu tư để dự trữ vật tư, để chi

phí cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, chi phí cho hoạt động quản lýcủa doanh nghiệp Hoàn toàn khách quan không như vốn cố định, Vốn lưuđộng tham gia hoàn toàn vào quá trình sản xuất kinh doanh chuyển qua nhiềuhình thái giá trị khác nhau như tiền tệ, đối tượng lao động, sản phẩm dở dang,bán thành phẩm, thành phẩm và trở lại hình thái tiền tệ ban đầu sau khi tiêuthụ sản phẩm Như vậy vốn lưu động chu chuyển nhanh hơn vốn cố định, quátrình vận động của Vốn lưu động thể hiện dưới hai hình thái :

* Hình thái hiện vật: đó là toàn bộ nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang,bán thành phẩm, thành phẩm

* Hình thái giá trị: là toàn bộ giá trị bằng tiền của nguyên vật liệu, bánthành phẩm, giá trị tăng thêm do việc sử dụng lao động sống trong quá trìnhsản xuất và những chi phí bằng tiền trong lĩnh vực lưu thông

Sự lưu thông về mặt hiện vật và giá trị của Vốn lưu động ở các doanhnghiệp sản xuất có thể biểu diễn bằng công thức chung:

T – H – SX – H' – T'

Trong quá trình vận động, đầu tiên Vốn lưu động biểu hiện dưới hìnhthức tiền tệ và khi kết thúc cũng lại bằng hình thức tiền tệ Một vòng khép kín

đó gợi mở chúng ta thấy hàng hóa được mua vào để doanh nghiệp sản xuấtsau đó đem bán ra, việc bán được hàng tức là được khách hàng chấp nhận vàdoanh nghiệp nhận được tiền doanh thu bán hàng và dịch vụ cuối cùng Từkết quả đó giúp chúng ta sáng tạo ra một cách thức quản lý vốn lưu động tối

ưu và đánh giá được hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

Xác định cơ cấu vốn lưu động hợp lý có ý nghĩa tích cực trong công tác

sử dụng hiệu quả vốn lưu động Nó đáp ứng yêu cầu vốn cho từng khâu, từng

bộ phận, đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm hợp lý Vốn lưu động Trên cơ sở

đó đáp ứng được phần nào yêu cầu của sản xuất kinh doanh trong điều kiệnthiếu vốn cho sản xuất

Cơ cấu vốn lưu động là quan hệ tỷ lệ giữa giá trị mỗi loại và nhóm đó

so với toàn bộ giá trị Vốn lưu động Tỷ lệ giữa mỗi loại và nhóm trong toàn

bộ vốn lưu động chỉ hợp lý trong một thời gian nhất định, chỉ mang tính nhấtthời Vì vậy trong quản lý phải thường xuyên có những thay đổi kịp thời phùhợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ

Để thuận lợi cho việc quản lý và xây dựng cơ cấu vốn như thế người tathường có sự phân loại theo các quan điểm tiếp cận khác nhau

* Tiếp cận theo quá trình tuần hoàn và luân chuyển, Vốn lưu động chiathành 3 loại:

+ Vốn trong dự trữ: là bộ phận vốn dùng để mua nguyên vật liệu, phụtùng thay thế, dự trữ… chuẩn bị đưa vào sản xuất

+ Vốn trong sản xuất: là bộ phận trực tiếp phục vụ cho giai đoạn sảnxuất như sản phẩm dở dang, chi phí phân bổ, bán thành phẩm, tự chế tự dùng

+ Vốn trong lưu thông: là bộ phận trực tiếp phục vụ cho giai đoạn lưuthông như tiền mặt, thành phẩm

* Tiếp cận về mặt kế hoạch hóa, Vốn lưu động được chia thành Vốnlưu động không định mức và Vốn lưu động định mức

+ Vốn lưu động định mức là số vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ, nó bao gồm vốn dự trữ vật tư hànghóa và vốn phi hàng hóa.

+ Vốn lưu động không định mức là số vốn lưu động có thể phát sinhtrong quá trình kinh doanh và trong sản xuất, dịch vụ phụ thuộc nhưng không

đủ căn cứ để tính toán được

1.3 Vai trò của vốn trong doanh nghiệp.

Vốn có vai trò hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp Vốn là điềukiện không thể thiếu được để thành lập một doanh nghiệp và tiến hành cáchoạt động sản xuất kinh doanh Trong mọi loại hình doanh nghiệp, vốn phảnánh nguồn lực tài chính được đầu tư sản xuất kinh doanh

a Điều kiện tiên quyết để thành lập doanh nghiệp.

- Vốn là điều kiện không thể thiếu để thành lập doanh nghiệp Vềmặt nguyên tắc mỗi doanh nghiệp thành lập phải có một lượng vốn nhấtđịnh và phải lớn hơn hoặc bằng mức vốn pháp định do nhà nước quyđịnh đối với lĩnh vực kinh doanh đó Như vậy có lúc này có vai trò đảmbảo sự hình thành và tồn tại của doanh nghiệp đó trước pháp luật

- Giá trị vốn ban đầu có thể nhiều hoặc ít tùy theo quy mô, ngànhnghề, loại hình doanh nghiệp Vốn pháp định nhà nước chỉ quy định đốivới các ngành nghề liên quan đến lĩnh vực tài chính như Chứng khoán,bảo hiểm, kinh doanh tiền tệ… Còn các lĩnh vực khác không quy định cụthể mức vốn cần thiết để thành lập doanh nghiệp

b Cơ sở cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Vốn là điều kiện cơ bản và thiết yếu để tiến hành bất kỳ quá trình vàloại hình sản xuất kinh doanh nào Điều này thể hiện rõ trong hàm sản xuấn

cơ bản P= F(K, L, T), vốn (K) chính là 1 trong 3 yếu tố cơ bản của hàm sảnxuất, bên cạnh các yếu tố lao động (L) và công nghệ (T) Hơn nữa, trong hàm

sản xuất này thì vốn có thể coi là yếu tố quan trọng nhất bởi vì lao động vàcông nghệ có thể mua được khi có vốn.

- Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất kinh doanh.Hoạt động thực tế hàng ngày đòi hỏi phải có tiền để chi tiêu, mua sắm nguyênvật liệu, máy móc; trả lương Số tiền này không thể lấy ở đâu khác ngoàinguồn vốn của doanh nghiệp Khi nguồn vốn tạm thời không đáp ứng đủ nhucầu của hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ lâm vào tìnhtrạng khó khăn về ngân quỹ Các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp tạmthời bị đình trệ, suy giảm Nếu tình hình này không được khắc phục kịp thời,doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng khó khăn tài chính triền miên; hoạt độngsản xuất kinh doanh bị gián đoạn; tâm lý cán bộ công nhân viên hoang mang;mất uy tín với bạn hàng, chủ nợ và Ngân hàng Những khó khăn này có thểnhanh chóng đưa công ty đến kết cục cuối cũng là phá sản, giải thể hoặc bị sátnhập với công ty khác

c Cơ sở cho việc mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.

- Vốn không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất kinhdoanh mà còn giúp doanh nghiệp mở rộng và phát triển Trong quá trình pháttriển của mình, doanh nghiệp luôn mong muốn mở rộng sản xuất kinh doanh,giữ vững và vươn lên trong thị trường Để làm được điều đó, đòi hỏi doanhnghiệp phải liên tục đổi mới, đầu tư, tái đầu tư, cải tiến máy móc, thiết bị,công nghệ, hệ thống phân phối sản phẩm Kỷ nguyên của công nghệ và sựtăng trưởng kinh tế mạnh mẽ càng tạo sức ép cho doanh nghiệp; buộc phảiliên tục làm mới mình, đổi mới không ngừng nếu không muốn giẫm chân tạichỗ hay bị tụt hậu Để làm được tất cả những công việc đó doanh nghiệpkhông thể không cần đến nguồn vốn đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh

- Thực tế cho thấy nhu cầu vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh trongcác doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay là rất lớn Nhiều doanh nghiệp do

không có nguồn vốn bổ sung kịp thời, đủ lớn nên đã bị mất đi vị trí của mìnhtrên thị trường.

- Vốn còn là nhân tố cực kỳ quan trọng giúp doanh nghiệp nâng caokhả năng cạnh tranh trên thị trường Vốn không những là cơ sở để doanhnghiệp có thể nâng cao khả năng sản xuất, tăng cường mạng lưới phân phối

mà còn có thể giúp doanh nghiệp vượt qua các đối thủ cạnh tranh hay hơn nữa

là loại bỏ họ bằng các chính sách marketing hiệu quả (tăng cường quảngcáo, giảm giá, khuyến mại )

2 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.

2.1 Quan điểm về hiệu quả sử dụng vốn.

Để hiểu rõ về hiệu quả sử dụng vốn trước hết ta nên tìm hiểu về hiệuquả kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp làmột phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực, vật lực, tài lựccủa doanh nghiệp để đạt được kết quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinhdoanh với chi phí thấp nhất Không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế luôn làmục tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệptại VN Sản xuất kinh doanh của bất kì một doanh nghiệp nào cũng được biểuhiện dưới dạng mối quan hệ giữa vốn và lao động: Q = f (K, L) trong đó K làvốn, L là lao động

Như ta đã thấy ở trên kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cóquan hệ mật thiết với nguồn vốn, tài nguyên, công nghệ, lao động… vì vậy đểnâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì cần phải khai thác và sử dụngnguồn vốn 1 cách hợp lý

Vậy hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp: là phạm trù kinh tế phảnánh trình độ khai thác, sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp vào hoạt độngsản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời tối đa mà chi phí bỏ ra thấp nhất.Hiệu quả sử dụng vốn là một vấn đề phức tạp có liên quan tới tất cả các yếu tố

của quá trình sản xuất kinh doanh cho nên doanh nghiệp chỉ có thể nâng caohiệu quả trên cơ sở sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh cóhiệu quả Để đạt được hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh thì doanhnghiệp cần phải giải quyết được các vấn đề như: đảm bảo tiết kiệm, huy độngthêm để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và doanh nghiệpphải đạt được các mục tiêu đề ra trongq quá trình sử dụng vốn của mình.

2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.

2.2.1 Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.

- Hiệu quả sử dụng tài sản:

Hiệu quả sử dụngtổng tài sản =

Doanh thuTổng tài sản

Chỉ tiêu này còn được gọi là vòng quay của toàn bộ vốn, nó cho ta biết

1 đồng vốn khi đem ra sử dụng sẽ thu được bao nhiêu doanh thu

- Chỉ tiêu doanh lợi trên tài sản (ROA): chỉ tiêu này phản ánh hiệuquả hoạt động đầu tư của công ty Là cơ sở chủ sở hữu đánh giá tác độngđòn bảy tài chính và ra quyết định sử dụng vốn

Lợi nhuận sau thuế

2.2.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định.

a Các chỉ tiêu tổng hợp.

- Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định: chỉ tiêu này phản ánh 1

đồng vốn cố định có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu

=

nguyên giáTSCD đầu kỳ(cuối kỳ)

-khấu hao lũy

kế đầu kỳ(cuối kỳ)

- Chỉ tiêu hàm lượng vốn cố định: chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng

vốn cố định trong kỳ có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế.Hàm lượng vốn cố

Số vốn cố định bình quân trong kỳ

Doanh thu trong kỳ

- Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn cố định:

Tỷ suất lợi nhuận

vốn cố định =

Lợi nhuận trước thuế

Số vốn cố định bình quân trong kỳ

b Một số chỉ tiêu phân tích.

- Hệ số hao mòn TSCĐ: phản ánh mức độ khao mòn TSCĐ trong

doanh nghiệp so với thời điểm đầu tư ban đầu

Hệ số hao mòn

Khấu hao lũy kếNguyên giá TSCĐ ở thời điểm đánh giá

- Hiệu suất sử dụng TSCĐ: phản ánh 1 đồng TSCĐ trong kỳ tạo

ra bao nhiêu đồng doanh thu

- Sức sinh lời của vốn lưu động: chỉ tiêu này cho biết một đồng

vốn lưu động dùng trong sản xuất tạo ra mấy đồng lợi nhuận

Tổng lợi nhuận

Sức sinh lời của vốn lưu động =

Tổng vốn lưu động- Số vòng quay của vốn lưu động: chỉ tiêu

này phản ánh tốc độ chu chuyển của vốn lưu động, nó phản ánh số vòng quaycủa vốn lưu động trong 1 năm Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt

Doanh thu thuần

số vòng quay của vốn lưu động =

Tổng vốn lưu động

- Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động: chỉ tiêu này cho biết để tạo ra 1

đồng doanh thu thuần phải huy động bao nhiêu đồng vốn lưu động

Tổng vốn lưu động bình quân

hệ số đảm nhiệm =

vốn lưu động Tổng doanh thu thuần

2.3 Phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng vốn.

Ở đây ta có thể sử dụng 2 phương pháp để phân tích tài chính tài chínhcũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Đó là phương pháp so sánh

và phương pháp phân tích tỉ lệ

2.3.1 Phương pháp so sánh.

- Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động

kinh doanh

+ Điều kiện so sánh được: Các chỉ tiêu được sử dụng phải đồng nhất

Để đảm bảo tính thống nhất người ta cần phải quan tâm tới phươngdiện được xem xét mức độ đồng nhất có thể chấp nhận được, độ chính xáccần phải có, thời gian phân tích được cho phép

+ Kĩ thuật so sánh:

 So sánh bằng số tương đối: biểu hiện khối lượng quy mô củacác hiện tượng kinh tế

 So sánh bằng số tuyệt đối: biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc

độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế

 So sánh bằng số bình quân trung bình: biểu hiện kết cấu, mốiquan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế

 So sánh mức biến động tương đối điều chỉnh theo hướng quy mô:được điều chỉnh theo hệ số của chỉ tiêu có liên quan, theo hướng quyếtđịnh quy mô chung

Quá trình phân tích theo kỹ thuật của phương pháp so sánh có thể thựchiện theo ba hình thức:

 So sánh theo chiều dọc: Là quá trình so sánh nhằm xác định tỷ

lệ quan hệ tương quan giữa các chỉ tiêu từng kỳ của báo cáo kế toán - tàichính, nó còn gọi là phân tích theo chiều dọc (cùng cột của báo cáo)

 So sánh theo chiều ngang: Là quá trình so sánh nhằm xác định

tỷ lệ và chiều hướng biến động của kỳ trên báo cáo kế toán tài chính(cùng hàng trên báo cáo), nó còn gọi là phân tích theo chiều ngang

 So sánh xác định xu hướng và tính liên hệ của các chỉ tiêu: Các chỉtiêu riêng biệt hay các chỉ tiêu tổng cộng trên báo cáo được xem trên mốiquan hệ với các chỉ tiêu phản ánh quy mô chung và chúng có thể đượcxem xét nhiều kỳ (từ 3 đến 5 năm hoặc lâu hơn) để cho ta thấy rõ xuhướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu

2.3.2 Phương pháp phân tích tỉ lệ.

Phương pháp này dựa trên chuẩn mực các tỷ lệ của đại lượng tài chính

Về nguyên tắc phương pháp này yêu cầu phải xác định được các ngưỡng, cácmức để nhận xét, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, trên cơ sở đó

so sánh các tỷ lệ của doanh nghiệp với các tỷ lệ tham chiếu

2.4 Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cầnphải có 3 yếu tố cơ bản là vốn, lao động và kĩ thuật công nghệ Cả 3 yếu tốnày đều đóng vai trò quan trọng, song vốn là điều kiện tiên quyết không thểthiếu Bởi vì hiện nay đang có 1 nguồn lao động dồi dào, việc thiếu lao độngchỉ xảy ra ở các ngành nghề đòi hỏi chuyên môn cao, nhưng vấn đề này sẽđược khắc phục trong thời gian ngắn nếu chúng ta có tiền để đào tạo hoặc đàotạo này Vấn đề công nghệ cũng không gặp khó khăn phức tạp vì chúng ta cóthể nhập chúng cùng kinh nghiệm quản lý tiên tiến trên thế giới, nếu chúng ta

có khả năng về vốn, ngoại tệ hoặc có thể tạo ra nguồn vốn, ngoại tệ Như vậyyếu tố cơ bản của doanh nghiệp nước ta hiện nay là vốn và quản lý sử dụngvốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Như chúng ta

đã biết hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động kiếm lời và lợi nhuận là

mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Để đạt đượclợi nhuận tối đa các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ sảnxuất kinh doanh trong đó sử dụng vốn là một bộ phận quan trọng, có ý nghĩađến hiệu quả sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp phải có một chế độ bảotoàn vốn trước hết từ đổi mới cơ chế quản lý tài chính đối với các doanhnghiệp ngoài quốc doanh Trước đây trong cơ chế kinh tế tập trung quan liêubao cấp, doanh nghiệp coi nguồn vốn từ ngân sách Nhà Nước cấp cho nêndoanh nghiệp không quan tâm đến hiệu quả, kinh doanh thua lỗ đã có NhàNước bù đắp, điều này gây ra tình trạng vô chủ trong quản lý và sử dụng vốndẫn tới lãnh phí vốn, hiệu quả kinh tế thấp Khi chuyển sang nền kinh tế thịtrường, các doanh nghiệp quốc doanh hoạt động theo phương thức hạch toánkinh doanh Nhà nước không tiếp tục bao cấp về vốn cho doanh nghiệp nhưtrước đây Để duy trì và phát triển sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp phảibảo toàn, giữ gìn số vốn Nhà Nước giao, tức là kinh doanh ít nhất cũng phảihòa vốn, bù đắp được số vốn đã bỏ ra để tái sản xuất giản đơn Đồng thờidoanh nghiệp phải kinh doanh có lãi để tích lũy bổ sung vốn, là đòi hỏi vớicác doanh nghiệp

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ đảm bảo an toàn tài chính cho doanhnghiệp Hoạt động trong cơ chế thị trường doanh nghiệp luôn đề cao tính antoàn tài chính Đây là vấn đề có ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp Hoạt động trong cơ chế thị trường doanh nghiệp đề cao tính antoàn tài chính Đây là vấn đề có tính ảnh hưởng đến sự tồn tịa và phát triểncủa doanh nghiệp Việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn giúp cho doanhnghiệp nâng cao khả năng huy động các nguồn vốn tài trợ dễ dàng hơn, khảnăng thanh toán của doanh nghiệp được bảo toàn, doanh nghiệp có đủ nguồnlực để khắc phục những khó khăn và rủi ro trong kinh doanh

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khảnăng cạnh tranh Đáp ứng yêu cầu cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượngsản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm… doanh nghiệp phải có vốn trongkhi đó vốn của doanh nghiệp chỉ có hạn vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

là rất cần thiết

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt đượcmục tiêu tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu và các mục tiêu khác của doanhnghiệp như nâng cao uy tín của sản phẩm trên thị trường, nâng cao mức sốngcủa người lao động… vì khi hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợinhuận thì doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô sản xuất tạo thêm công ănviệc làm cho người lao động và mức sống của người lao động ngày càng cảithiện Điều đó giúp cho năng suất lao động ngày càng được nâng cao, tạo cho

sự phát triển của doanh nghiệp và các ngành khác có liên quan Đồng thời nócũng làm tăng khoản đóng góp cho Nhà Nước

Thông thường các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưuđộng được xác định bằng cách so sánh giữa kết quả cuối cùng của hoạt độngsản xuất kinh doanh như doanh thu, lợi nhuận với số vốn cố định, vốn lưuđộng để đạt được kết quả đó Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cao nhất khi

bỏ vốn vào kinh doanh ít nhưng thu được kết quả cao nhất Nâng coa hiệu quả

sử dụng vốn tức là đi tìm biện pháp làm cho chi phí về vốn cho hiệu động sảnxuất kinh doanh ít nhất mà đem lại kết quả cuối cùng cao nhất

Từ công thức: Lợi nhuận = Doanh thu – chi phí

Cho ta thấy: với một lượng doanh thu nhất định, chi phí càng nhỏ lợinhuận càng lớn Các biện pháp giảm chi phí tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả

sử dụng vốn phải dựa trên cơ sở phản ánh chính xác, đầy đủ các loại chi phí

trong điều kiện nền kinh tế luôn biến động về giá Do đó để đảm bảo kết quảkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì hiệu quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh cũng được xác định bằng cách so sánh giữa kết quảđạt được với chi phí bỏ ra trong đó chi phí về vốn là chủ yếu.

2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

2.5.1 Đối với doanh nghiệp nói chung.

a Nhân tố khách quan:

- Các chính sách vĩ mô: trên cơ sở pháp luật, các chính sách kinh tế

tạo môi trường cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh Bất kỳmột sự thay đổi trong chính sách này đều có tác động đáng kể đến doanhnghiệp Đối với hiệu quả sử dụng vốn thì các quy định như thuế vốn, thuế giátrị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp… đều có thể làm tăng hoặc giảmhiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

- Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế: do tác động của nền kinh tế

tăng trưởng chậm nên sức mua của thị trường giảm sút Điều này làm ảnhhưởng đến tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, sản phẩm của doanhnghiệp sẽ khó tiêu thụ hơn, làm giảm doanh thu và như thế sẽ làm giảm hiệuquả sử dụng vốn

- Biến động của thị trường đầu vào và đầu ra: biến động thị trường

đầu vào là những biến động về tư liệu lao động, là những thay đổi về máymóc thiết bị, công nghệ, lao động biến động thị trường đầu ra là nhu cầu vềsản phẩm của người tiêu dùng

- Đối thủ cạnh tranh: sự phát triển của các đối thủ cạnh tranh trong

cùng một ngành cũng ảnh hưởng đến doanh thu cũng như lợi nhuận củadoanh nghiệp Từ đó gián tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn củadoanh nghiệp

- Rủi ro: do những rủi ro bất thường trong quá trình sản xuất kinh

doanh mà các doanh nghiệp thường gặp phải những khó khăn nhất là trongđiều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay

- Do tác động của cuộc cách mạng khoa học công nghệ: nên sẽ làm

giảm giá trị tài sản vật tư… Vì vậy nếu doanh nghiệp không bắt kịp điều này

để có những điều chỉnh kịp thời thì sẽ gây những khó khăn không nhỏ trongquá trình sản xuất kinh doanh

b Nhân tố chủ quan:

- Chu kỳ sản xuất kinh doanh: chu kỳ sản xuất kinh doanh gắn liền

với hiệu quả sử dụng vốn Nếu chu kỳ kinh doanh ngắn sẽ thu hồi vốn nhanh

để thực hiện tái đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh Ngược lại, nếu chu kỳdài doanh nghiệp sẽ có một gánh nặng là ứ đọng vốn và trả lãi các khoản vayhay các khoản phải trả

- Kỹ thuật sản xuất: Các đặc điểm riêng có về kĩ thuật tác động liên

tục đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nếu kĩ thuật sản xuất đơn giản, doanh nghiệp dễ có điều kiện, máymóc, thiết bị nhưng lại phải luôn đối phó với các đối thủ cạnh tranh và vớiyêu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm Do vậy doanh nghiệp dễdàng tăng doanh thu, lợi nhuận trên vốn cố định nhưng khó giữ được chỉ tiêunày lâu dài Nếu kĩ thuật sản xuất phức tạp, trình độ trang bị máy móc thiết bịcao, doanh nghiệp có lợi thế trong cạnh tranh, song đòi hỏi tay nghề côngnhân, chất lượng nguyên vật liệu cao sẽ làm giảm lợi nhuận vốn cố định

- Đặc điểm về sản phẩm: sản phẩm của doanh nghiệp là nơi chứa

đựng chi phí và cũng chứa đựng doanh thu cho doanh nghiệp, qua đó quyếtđịnh lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nếu sản phẩm có vòng đời ngắn, tiêu thụ nhanh sẽ giúp doanh nghiệpthu hồi vốn nhanh Hơn nữa những máy móc dùng cho quá trình sản xuất

cũng có chi phí thấp, do vậy dễ có điều kiện đổi mới Ngược lại, nếu sảnphẩm có vòng đời dài, có giá trị lớn, được sản xuất trên day chuyền có giá trịlớn sẽ làm hạn chế khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp.

- Trình độ quản lý: trình độ quản lý của doanh nghiệp có ảnh hưởng

đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để có hiệu quảcao thì bộ máy tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất phải gọn nhẹ, trùng khớp nhịpnhàng với nhau, với mỗi phương thức sản xuất và loại hình sản xuất sẽ có nhữngtác động khác nhau tới tiến độ sản xuất, phương pháp và quy định vận hành máymóc, số ca, số tổ sản xuất, số bộ phận phục vụ sản xuất

Mặt khác, đặc điểm của công tác hạch toán, kế toán nội bộ của doanhnghiệp có tác động không nhỏ tới sự phát triển của doanh nghiệp Công tác kếtoán góp phần đo lường hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp Kế toánphải có nhiệm vụ phát hiện những tồn tại trong quá trình sử dụng vốn và đềxuất những biện pháp giải quyết

- Trình độ đội ngũ lao động: nếu công nhân có trình độ cao đủ để

thích ứng với trình độ công nghệ dây chuyền sản xuất thì các máy móc trongdây chuyền sẽ được sử dụng tốt hơn và năng suất chất lượng sẽ cao hơn Songtrình độ lao động phải được bố trí phù hợp thì sẽ đạt hiệu quả công việc cao

Để sử dụng tiềm năng lao động có hiệu quả cao nhất doanh nghiệp phải

có một cơ chế khuyến khích vật chất cũng như trách nhiệm một cách côngbằng Ngược lại, nếu cơ chế khuyến khích không công bằng, quy định tráchnhiệm không rõ ràng, dứt khoát sẽ làm cản trở mục tiêu nâng cao hiệu quả sửdụng vốn

2.5.2 Đối với Cảng Hải Phòng:

a Nhân tố khách quan.

- Do tính chất đặc thù của Cảng Hải Phòng nên ngoài các nhân tố trên

còn có 1 vài nhân tố ảnh hưởng đến Cảng Hải Phòng

 Các chiến lược phát triển của tổng công ty hàng hải VN: Cảng

Hải Phòng là công ty con của tổng công ty hàng hải VN Tổng công ty cóquyền quyết định điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ của Cảng, ảnh hưởng trựctiếp đến các chiến lược phát triển của Cảng Hải Phòng

 Sự phát triển của các Cảng trong tổng công ty hàng hải: sự phát

triển mạnh mẽ của các Cảng lân cận tác động trựcc tiếp đến doanh thu củaCảng Hải Phòng như Cảng Quảng Ninh, Cảng Đà Nẵng

 Trọng tải của tàu cập bến tại Cảng: do Cảng Hải Phòng có bờ

biển hẹp nên các tàu có trọng tải lớn không thể vào sâu để tiến hành bốc xếphàng hóa được Làm giảm doanh thu của Cảng

 Sự tiến bộ của khoa học công nghệ: trước sự phát triển như vũ bão

của hệ thống khoa học công nghệ Nếu Cảng không nắm bắt kịp thời để nângcấp đổi mới hệ thống máy móc thiết bị tại Cảng Nếu không Cảng sẽ gặp khókhăn từ sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác

B Nhân tố chủ quan.

- Hệ thống máy móc thiết bị: đó là hệ thống máy móc thiết bị phục

vụ cho bốc xếp hàng hóa Do các hàng hóa được vận chuyển đều là các hànghóa cồng kềnh nên phải dùng đến hệ thống cần trục, đế nâng để có thể chuyểnhàng hóa từ tàu vào các container để chuyển đến nơi tiêu thụ hoặc đến cáckho một cách nhanh chóng

- Hệ thống công nghệ: Do hàng hóa ra vào Cảng rất lớn nên cần có 1

hệ thống công nghệ hiện đại để quản lý lượng hàng hóa ra vào Cảng, tránhthất thoát gây thiệt hại cho Cảng

- Đội ngũ lao động lành nghề: Do công việc đặc thù nên đội ngũ lao

động là một nhân tố tác động rất lớn tới hoạt động của Cảng

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở

CẢNG HẢI PHÒNG

1 Thực trạng nguồn lực tại Cảng Hải Phòng.

1.1 Hệ thống cơ sở vật chất thiết bị của Cảng.

Là một doanh nghiệp lớn trực thuộc tổng công ty hàng hải Việt Namnên Cảng Hải phòng có hệ thống cơ sở vật chất rộng lớn và đa dạng đượcphân bố theo các khu vực cụ thể Các khu vực của Cảng Hải Phòng đượcphân bố theo lợi thế về cơ sở hạ tầng, giao thông đường sắt – đường bộ -đường thủy và được lắp đặt các thiết bị phù hợp với từng loại hàng hóa, đápứng và thỏa mãn nhu cầu vận chuyển bằng nhiều phương tiện

- Hệ thống cầu bến: Toàn Cảng có 21 cầu tàu với tổng chiều dài 3.567 m, đảm bảo được an toàn với độ sâu trước bến từ 8,4 đến 8,7 m.

Tên / Số hiệu Dài (mét) Sâu (mét) Loại Tàu / Hàng

2 điểm neo

-7 Bách hoá, container

- Sức chứa: Hệ thống kho bãi của Cảng Hải Phòng được xây dựng theo tiêu chuẩn chất lượng cao, được chia theo từng khu vực chuyên dùng phù hợp với điều kiện bảo quản xếp dỡ và vận chuyển hàng hóa.

Loại kho/bãi Số lượng Diện tích(m2) Ghi chú

hàng lẻ containerKho hàng bách hóa 10 30.052 Các loại hàng hóa

Loại / Kiểu Số lượng Sức nâng / Tải / Công suất

Trước sự phát triển mạnh mẽ của Cảng Hải Phòng trong mấy năm gầnđây hệ thống cơ sở vật chất thiết bị tại Cảng chưa thể đáp ứng được nhu cầucủa Cảng Hiện tượng quá tải tại các cầu cảng bến bãi là hiện tượng phổ biếntại các cảng thuộc Cảng Hải Phòng Cảng chính Hoàng Diệu chạy dài gần 2

km với 11 cầu tàu vốn là cảng hàng rời lớn nhất trong hệ thống cảng biển HảiPhòng từ đầu năm đến nay đang trong tình trạng ứ đọng hàng Hiện cảngHoàng Diệu phải cõng trên 210 nghin tấn hàng, trong khi sức chứa tối đa của

nó chỉ có 160 nghìn tấn Các kho bãi chật cứng phôi thép, thép tấm, máy mócthiết bị, xe chuyên dụng Cảng container Chùa vẽ cũng khó tìm nổi khu vựctrống để xếp hàng Từ đầu năm đến nay cảng phải lưu bãi 14-15 nghìn TEU,vượt xa so với công suất thiết kế tối đa 12,5 nghìn TEU Còn tại cảng VậtCách từ đầu năm cảng đã phải ra quy định các tàu muốn vào cảng làm hàngthì đều phải đăng ký trước bởi bến cảng có năng lực xếp dỡ đạt 1,7 – 1,8 triệutấn/ năm này đang bị dồn ứ các loại hàng nông sản, phân bón Từ đầu năm tớinay, lượng hàng hóa thông qua cảng tăng 30% so cùng kỳ năm trước

Nguyên nhân chủ yếu của tình trạng quá tải trên chính là do lượng tàutăng nhanh và lượng hàng hóa tăng đột biến Nếu năm 2003 lượng hàng hóaqua Cảng Hải Phòng chỉ đạt 11,9 triệu tấn thì năm 2006 đã lên tới 16,5 triệutấn và năm 2007 lượng hàng hóa tăng đột biến 24,1 triệu tấn (tăng 46%)

Trước những tình trạng đó Cảng Hải Phòng đã triển khai nhiều dự ánđầu tư trọng điểm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao của sản lượng hànghóa thông qua cảng Tổng mức đầu tư trong 6 tháng đầu năm 2008 đã triểnkhai đạt 157,2 tỷ đồng tăng 40,2 % so với cùng kỳ năm trước Các dự ánchính bao gồm : đầu tư cơ sở hạ tầng 75,857 tỷ đồng ; đầu tư thiết bị : 79,120

tỷ đồng

Về đầu tư cơ sở hạ tầng tại cảng Đình Vũ : trong 6 tháng đầu năm đãhoàn thành việc thi công cầu tàu số 3 và tiếp tục thi công cầu tàu số 4 Hiện

nay công tác san lấp mặt bằng sau bến 3 và 4 đang tiến hành đồng bộ cùngvới việc thi công các hạng mục phụ trợ như trạm điện, giao thông trong cảng.

Về công tác đầu tư trang thiết bị : đã hoàn thành và đưa vào khai thức 2cần trục chân đế cho Cảng Đình Vũ, 01 cần trục bánh lốp 70 tấn, 15 xe vận tải

và khung cầu tự động

1.2 Hệ thống công nghệ thông tin của Cảng Hải Phòng.

Có thể nói thế kỉ 21 đã và đang chứng kiến sự phát triển tột bậc củacông nghệ thông tin Công nghệ thông tin tạo nên một cuộc cách mạng thực

sự đối với mọi lĩnh vực đời sống khoa học xã hội Việc ứng dụng CNTT tronghoạt động sản xuất kinh doanh cũng không nằm ngoài xu hướng đó Nhậnthấy được tầm quan trọng của hệ thống CNTT trong doanh nghiệp Cảng HảiPhòng trong những năm gần đây rất chú trọng tới đầu tư xây dựng và đổi mới

hệ thống CNTT tại Cảng Hiện nay Cảng đã có một hệ thống CNTT tương đốihiện đại đáp ứng phần nào nhu cầu phát triển của Cảng Hệ thống CNTT tạiCảng bao gồm :

- Hệ thống mạng, thiết bị: Nối mạng xuyên suốt từ Văn phòng Cảng

tới Phòng Khai thác, Các xí nghiệp xếp dỡ: Hoàng diệu, Vận tải Bạch Đằng,Vận tải thuỷ, Chùa Vẽ bằng hệ thống mạng cáp quang, cáp STP, cápUTP, mạng không dây 54Mbps (wireless), cáp đồng với 9 máy chủ 315 máytrạm, thiết bị mạng Cisco

- Hệ thống camera: 4 hệ thống lưu trữ và xử lý hình ảnh tại văn phòng

Cảng, XNXD Hoàng Diệu, XNXD Chùa Vẽ, Phòng Quân sự bảo vệ, 22 máycamera loại quay quét lắp đặt trong phạm vi toàn cảng

- Công nghệ và thiết bị : bao gồm trung tâm sử lý số liệu đó là mộtmáy chủ song sinh với bộ sử lý HP External Storage, cùng với hệ thống máytính và các trang thiết bị (06 máy chủ và 300 máy trạm, thiết bị mạng)

- Hệ thống phần mềm :

+ Hệ thống quản lý bến container Chùa Vẽ (CTMS).

+ Hệ thống thông tin quản lý (MIS-G1)

+ Hệ thống quản lý tài chính kế toán (MIS-G2)

+ Hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương (MIS-G3)

+ Hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử EDI

+ Hệ thống cấp phép, kiểm soát người và phương tiện ra vào cảng.+ Hệ thống quản lý văn thư và điều hành qua mạng

Trong tiến trình hiện đại hóa Cảng thì việc đầu tư vào hệ thống côngnghệ thông tin là rất cần thiết Chỉ tính 6 tháng đầu năm 2008 Cảng đã đầu tư2,279 tỷ đồng vào công nghệ thông tin Đây là một tín hiệu rất đáng mừng đốivới sự phát triển của Cảng Đầu tư vào công nghệ thông tin sẽ giúp Cảng nângcao được công tác quản lý trong Cảng, ngoài ra còn giúp ta có được nhữngthông tin chính xác về thị trường, khách hàng từ đó đưa ra những quyết địnhhợp lý phù hợp với sự phát triển của Cảng

1.3 Thực trạng nguồn nhân lực tại Cảng Hải Phòng.

Từ một lực lượng nhỏ bé từ khi mới thành lập đến nay Cảng Hải Phòng

đã có 4.178 cán bộ công nhân viên trong đó 534 nhân viên quản lý Về trình

độ : 12 người có bằng thạc sỹ, 665 người có bằng đại học cao đẳng, 232người có bằng trung cấp, còn lại phần lớn là có bằng sơ cấp, bằng nghề vàchứng chỉ công nhân kỹ thuật

- Bảng cơ cấu lao động của Cảng :

tổng số lao động) Do Cảng Hải Phòng được thành lập từ những năm đầu sauchiến tranh nên đội ngũ công nhân viên trình độ vẫn còn thấp, độ tuổi trungbình vẫn còn khá cao điều này tạo nên sự kém năng động, linh hoạt và sángtạo Tuy nhiên xác định được tầm quan trọng của nhân lực Cảng đã chú trọnghơn tới công tác phát triển đội ngũ lao động, số người có trình độ bằng đạihọc, cao đẳng chiếm 15,92 % đây là một tín hiệu đáng mừng cho thấy Cảng

đã có những bước đầu tư đáng kể cho công tác đào tạo cán bộ Hiện nay Cảng

đã không ngừng khuyến khích công nhân viên học tập, trau dồi nghiệp vụ,nâng cao trình độ tay nghề, Cảng sẵn sàng tạo điều kiện cho đội ngũ quản lýhọc thêm văn bằng hai đại học hoặc cao đẳng Cảng còn liên hệ với cáctrường đại học, cao đẳng tổ chức các lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao kiến thứcquản lý kinh tế cũng như kiến thức về kỹ thuật cho cán bộ nhân viên mình

1.4 Thực trạng nguồn vốn tại Cảng Hải Phòng.

Nguồn lực tài chính là một nhân tố quan trọng đối với hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ việc mua sắm máy móc thiết bị, tài sản

cố định, vật liệu cho sản xuất kinh doanh đến khi tạo ra sản phẩm theo lĩnhvực sản xuất kinh doanh của mình

Cảng Hải Phòng là doanh nghiệp trực thuộc tổng công ty hàng hải ViệtNam Hình thức hoạt động độc lập tự phát triển, tự hạch toán trang trải đảmbảo được lợi nhuận do tổng công ty giao

Nguồn lực tài chính tại Cảng ảnh hưởng lớn tới việc đầu tư mua sắmmáy móc thiết bị, tài sản cố định Cảng đã không ngừn tăng cường công táctài chính theo đúng chế độ quy định của nhà nước Đây là sự đòi hỏi thườngxuyên liên tục trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh hiện nay

Vấn đề vốn để đầu tư cho máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sảnxuất kinh doanh luôn là vẫn đề lớn với Cảng, nó đảm bỏa yêu cầu kinh doanhđặt ra

- Tình hình vốn chủ sở hữu tại Cảng năm 2007

sự lệ thuộc vào nguồn vốn điều lệ (vốn do tổng công ty hàng hải Việt Namcấp hàng năm)

2 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Cảng Hải Phòng.

Cảng Hải Phòng được hình thành từ năm 1876 với vị trí là cửa chínhhướng ra biển của các tỉnh phía Bắc và cả nước Trải qua hơn 130 năm xâydựng và phát triển, mặc dù gặp không ít những khó khăn thách thức, đến nayCảng Hải Phòng đã và đang từng bước khẳng định vị thế của một thươngcảng lớn có công nghệ xếp dỡ hiện đại, tiên tiến hàng đầu khu vực và trên thếgiới Năm 2007 Cảng Hải Phòng tiến hành chuyển đổi công ty nhà nướcthành công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên gọi tắt là Cảng Hải Phòng.Dưới đây là một số chỉ tiêu phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh củaCảng Hải Phòng

- Về lưu lượng hàng hóa thông qua Cảng :

Đơn vị : triệu tấn, TEUs

(MT : triệu tấn, 1 TEUs= 0,0081303 triệu tấn).

Tổng sản lượng= Nhập + xuất + nội địa

Nhìn vào bảng trên ta thấy được tổng lưu lượng hàng hóa thông quacảng có xu hướng tăng lên rõ rệt Năm 2008 (tổng lưu lượng hàng hóa là13,800 MT) tổng lưu lượng hàng hóa tăng so với 2007 là 12,19% và năm

2006 là 23,76% cho thấy Cảng đang từng bước phát triển rất vững chắc, bêncạnh đó là số container hoạt động trong năm cũng có xu hướng tăng cao, sảnlượng container năm 2008( sản lượng container là 790,000 TEUs) tăng gầngấp đôi so với năm 2006 (1,7 lần)

- Về hoạt động đầu tư phát triển :

 Trong những năm vừa qua Cảng Hải Phòng không ngừng đầu tư vàonâng cấp cơ sở hạ tầng và trang thiết bị hiện đại, phù hợp với các phươngthức vận tải và thương mại quốc tế Hiện nay với gần 3.000 mét cầu tàu vàcác khu chuyển tải, trên 600.000 m2 bãi chứa hàng hiện đại và 51.000 m2 khotiêu chuẩn, Cảng cơ bản đáp ứng đủ nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hoá củamiền Bắc và khu vực Nam Trung Quốc, Bắc Lào

 Cảng Hải Phòng ứng dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêuchuẩn quốc tế ISO 9001: 2000 trong quản lý và khai thác Cảng biển, đánh dấumột sự thay đổi lớn về phương pháp điều hành quản lý sản xuất kinh doanhcủa Cảng và mang một ý nghĩa to lớn gắn liền với sự phát triển của Cảng

 Trong năm 2007, Cảng Hải Phòng đã tiến hành nâng cấp cải tạo giaiđoạn 2 (vốn ODA), đầu tư trang thiết bị và công nghệ thông tin với tổng kinhphí trên 300 tỷ đồng Thực hiện hoàn thành đầu tư 165,214 tỷ đồng trong 10tháng năm 2007 với nhiều dự án lớn: Dự án khu chuyển tải Bến Gót – LạchHuyện; Dự án Cảng Đình Vũ giai đoạn II; Đầu tư thêm 2 cần trục chân đế 40tấn cho Cảng Đình Vũ, 2 cần trục bánh lốp 40 tấn cho Cảng Hoàng Diệu vàCảng Chùa Vẽ, 2 xe nâng container 42 tấn, 2 xà lan chở container (54 TEU),

1 tàu lai 800 CV, 6 xe xúc đào phục vụ xếp dỡ hàng rời và nhiều công cụphục vụ xếp dỡ khác, bổ sung thêm hệ thống camera cho khu bãi mới của Xínghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu và Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ

 Trong năm 2008, cảng đã tập trung đẩy nhanh tiến độ các dự án đầu

tư xây dựng (quan trọng nhất là dự án mở rộng bến container Chùa Vẽ, dự ánđầu tư xây dựng cảng Đình Vũ) nhằm tăng cường năng lực cảng từ đó tăngsức cạnh tranh Tổng mức đầu tư thực hiện năm 2008 đạt 253,1 tỷ đồng tăng53,9% so với năm 2007

 Hiện nay, để đáp ứng yêu cầu của Bộ luật Quốc tế về an ninh tàu vàbến Cảng (Bộ luật ISPS), Cảng Hải Phòng đầu tư hệ thống camera giám sátchỉ đạo sản xuất toàn bộ khu vực Cảng Hải Phòng với tổng giá trị trên 1 tỷVNĐ

- Doanh thu từ khai thác kho bãi - 20,813 36,000 37,000

- Doanh thu từ hoạt động khác - 35,338 63,100 61,500

2 Lãi, lỗ hoạt động khai thác Cảng - 16,303 26,500

Nhìn vào bảng trên ta thấy được doanh thu từ hoạt động khai thác Cảngbiển của Cảng Hải Phòng có những sự tăng trưởng đáng kể Do sự đầu tư khámạnh mẽ về cơ sở hạ tầng, hệ thống trang thiết bị hiện đại giúp cho hoạt độngkhai thác biển trở nên dễ dàng hơn và đạt được hiệu quả cao hơn Đặc biệtnhờ có hệ thống công nghệ hiện đại đã giúp ích rất nhiều cho hoạt động bốc

dỡ hàng hóa, tạo điều kiện cho sự nhảy vọt về doanh thu từ hoạt động bốc xếp(năm 2007 bằng 133,22% năm 2006)

+ Năm 2008 Tổng doanh thu của Cảng Hải Phòng đạt 858,9 tỷ đồng,tăng 24,3% so với năm 2007 Cảng hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu nộp ngânsách Nhà nước, giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn Cảng, đời sốngngười lao động được ổn định và cải thiện với mức thu nhập bình quân 5,04triệu đồng/người/tháng

+ Đồng thời, Cảng hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhànước, giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn Cảng, đời sống người laođộng được ổn định và cải thiện với mức thu nhập bình quân 5,04 triệuđồng/người/tháng, tăng 17,2% so với thực hiện năm 2007 Cán bộ công nhânviên Cảng Hải Phòng tích cực tham gia các hoạt động xã hội từ thiện, xoá đóigiảm nghèo, đền ơn đáp nghĩa, ủng hộ đồng bào bị bão lụt, các hoạt động xãhội, nhân đạo v.v với tổng số tiền 887,780 triệu đồng

- Về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh :

Ta có bảng kết quả kinh doanh của Cảng

Chi phí quản lý doanh nghiệp 31,742 39,165 35,664

2007 khoản chi phí này lên tới tận 35,06 tỷ Sở dĩ như vậy là do năm 2007 làmột năm có nhiều thay đổi đối với Cảng, trong năm này Cảng mới quyết địnhchuyển từ công ty nhà nước sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viênvới những thay đổi trong phương thức kinh doanh cùng với việc gia tăngtrong khấu hao tính vào chi phí kinh doanh Những tác động xấu từ môitrường bên ngoài cũng ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh của Cảng

Mặc dù gặp không ít khó khăn trong sản xuất kinh doanh nhưng hàngnăm Cảng vẫn hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước Năm 2005 là3,907 tỷ đồng, năm 2006 là 7,433 tỷ đồng và năm 2007 là 4,98 tỷ đồng

3 Thực trạng sử dụng vốn của Cảng Hải Phòng.

3.1 Thực trạng quản lý và sử dụng vốn cố định.

3.1.1 Cơ cấu tài sản cố định của Cảng Hải Phòng.

- TSCĐ là hình thức biểu hiện bằng vật chất của Vốn cố định vì vậyviệc đánh giá cơ cấu tài sản cố định có một ý nghĩa quan trọng đến việc đánhgiá tình hình vốn cố định của doanh nghiệp

Bảng 1: Cơ cấu tài sản cố định của Cảng Hải Phòng.

( nguồn: phòng tài chính – kế toán)

Bảng 2: tỉ lệ % cơ cấu tài sản cố định của Cảng Hải Phòng.

Tổng 100 100 100

Qua bảng thống kê ở trên ta thấy được nhà cửa, vật kiến trúc và phươngtiện truyền tải, thiết bị truyền dẫn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu TSCĐcủa Cảng Hải Phòng Năm 2006 nhà cửa, vật kiến trúc có sự tăng đột biến sovới năm 2005 cụ thể giá trị đã tăng từ 506,32 tỷ đồng đến 710,93 tỷ đồng(tăng 1,4 lần) Năm 2007 giá trị nhà cửa, vật kiến trúc cũng có sự gia tăngnhưng tăng không đáng kể, tuy nhiên tỷ trọng nhà cửa và vật kiến trúc củanăm 2007 lại có xu hướng giảm đáng kể từ 48,94% xuống 37,73% cho thấy

xu hướng của Cảng là giảm thiểu lượng hàng hóa tồn trong kho mà tăng việcvận chuyển trực tiếp hàng hóa tới nơi tiêu thụ Điều đó được thể hiện rất rõ ởgiá trị của phương tiện vận tải và truyền dẫn tăng lên đáng kể ( năm 2007 giátrị tăng 1,7 lần so với năm 2006) Thiết bị, dụng cụ quản có sự xu hướng tănglên nhưng không đáng kể trong khi đó phần mềm máy tính lại có sự gia tăngđáng kể ( từ 4,74 tỷ năm 2006 lên tới 22,89 tỷ năm 2007) cho thấy Cảng đãdần chú trọng hơn đến công tác quản lý hoạt động sản xuất thông qua cácphần mềm quản lý điều đó góp phần tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của Cảng

3.1.2 Khấu hao TSCĐ.

- Trong quá trình sử dụng TSCĐ thì khấu hao là điều không thể tránh

khỏi, do đó doanh nghiệp cần phải trích khoản vốn để bảo tồn và trùng tuTSCĐ này

Bảng 3: Khấu hao thực tế tại Cảng Hải Phòng.

Đơn vị: tỷ đồng