Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn

Quá trình sản xuất kinh doanh trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là một quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất. Tổng hợp toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo nên chỉ tiêu chi phí sản xuất. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp được chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và đảm bảo có lãi hay không. Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác, chi phí sản xuất vào già thành của sản phẩm là việc làm cần thiết, khách quan và có ý nghĩa quan trọng, nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Mặt khác, xét trên góc độ vĩ mô, do các yếu tố sản xuất của nước ta còn hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất đang là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của công ty quản lý kinh tế. Nhiệm vụ cơ bản của kế toán là không những phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất mà còn phải làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh. Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc ra quyết định. Để giải quyết được vấn đề đó, phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công việc này không những mang ý nghĩa về mặt lý luận, mà còn mang ý nghĩa thực tiễn to lơn cấp bách trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất ở nước ta nói chung và công ty cổ phần sản xuất thương mại May Sài Gòn nói riêng. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, cùng sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo Th.s Phí Văn Trọng, trong thời gian thực tập em đã mạnh dạn chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn” làm báo cáo thực tập.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Phí Văn Trọng LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi hay khơng Vì việc hạch tốn đầy đủ, xác, chi phí sản xuất vào già thành sản phẩm việc làm cần thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Mặt khác, xét góc độ vĩ mơ, yếu tố sản xuất nước ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công ty quản lý kinh tế Nhiệm vụ kế tốn khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất mà phải làm để kiểm sốt chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải vấn đề đó, phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công việc mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghĩa thực tiễn to lơn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nước ta nói chung cơng ty cổ phần sản xuất thương mại May Sài Gòn nói riêng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, giúp đỡ tận tình Thầy giáo Th.s Phí Văn Trọng, thời gian thực tập em mạnh dạn chọn đề SVTT: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Phí Văn Trọng tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn” làm báo cáo thực tập Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận, gồm chương: Chương 1: Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần sản xuất thương mại May Sài Gòn Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cp sản xuất thương mại May Sài Gòn Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn Trong q trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thực chuyên đề này, nhận giúp đỡ tận tình Thầy giáo Th.s Phí Văn Trọng anh chị phòng Kế tốn- thống kê cơng ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn, song kinh nghiệm khả hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi khỏi khuyết điểm thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị phòng kế tốn Cơng ty để chuyên đề hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho q trình học tập cơng tác thực tế sau Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu khái quát máy hoạt động phận kế tốn cơng ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn - Đặc biệt sâu nghiên cứu, tìm hiểu quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế công ty nhằm hiểu sâu lý thuyết học Đồng thời thấy điểm khác thực tế lý thuyết yếu tố ảnh hưởng đến công tác chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty - Từ đề xuất biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, hồn thiện cơng tác kế tốn nâng cao hoạt dộng SXKD cơng ty Phạm vi nghiên cứu SVTT: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Phí Văn Trọng - Không gian: Đề tài nghiên cứu phân tích phòng kế tốn- thống kê phòng ban khác công ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn - Phạm vi: Các thơng tin, số liệu kế toán sử dụng báo cáo lấy từ liệu tháng 12 năm 2012 công ty cổ phần sản xuất thương mại May Sài Gòn Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu để thực đề tài là: - Tham quan phòng ban cơng ty xí nghiệp - Quan sát hoạt động máy kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ cách thức ghi sổ chi tiết sổ - Thu thập thống kê số liệu cụ thể chứng từ có liên quan phòng kế tốn - Tham khảo ý kiến giáo viên hướng dẫn kinh nghiệm anh chị phòng kế tốn cơng ty - Ngồi đề tài sử dụng phương pháp tổng hợp số liệu, so sánh, tham khảo văn kiện, tài liệu liên quan - Khảo sát việc hạch toán chi phí sản xuất cơng ty, trình bày việc tập hợp tổng hợp chi phí sản xuất phương pháp tình giá thành sản phẩm - Tìm hiểu phương pháp hạch tốn phân tích liệu kế tốn SVTT: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Phí Văn Trọng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  TNHH: Trách nhiệm hữu hạn  CBCNV: Cán công nhân viên  BHXH: Bảo hiểm xã hội  TNHH MTV: Trách nhiệm hữu hạn thành viên  SXKD: Sản xuất kinh doanh  BQ/LĐ: Bình quân / lao động  TNDN: Thu nhập doanh nghiệp  NVL: Nguyên vật liệu  CCDC: Công cụ dụng cụ  GTGT: Giá trị gia tăng  KPCĐ: Kinh phí cơng đồn  BHYT: Bảo hiểm y tế  BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp  CNSX: Công nhân sản xuất  NCTT: Nhân công trực tiếp  TSCĐ: Tài sản cố định  CPSX: Chi phí sản xuất  SXC: Sản xuất chung SVTT: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Phí Văn Trọng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn tài - doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân 2006 Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam- Nhà xuất tài năm 2006 Quyết định số 15/2006/ QĐ BTC ban hành 20/3/2006 BTC Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, 26 chuẩn mực kế toán văn hướng dẫn thực hiện- NXB lao động xã hội Tài liệu liệu Công ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn Tạp trí điện tử: o http://www.kiemtoan.com.vn o http://www.vneconomy.com.vn Website: http://www.vinacorp.vn/stock/hose-gmc/may-sai-gon SVTT: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Phí Văn Trọng CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty cổ phần sản xuất thương mại May Sài Gòn 1.1.1 Sản phẩm sản xuất công ty Những mặt hàng xuất cơng ty jacket cao cấp, quần áo trượt tuyết, quần tây, T-shirt, Polo shirt, quần áo thể thao vải dệt kim – dệt thoi loại, áo len Hiện Garmex Sài gòn ủy nhiệm sản xuất sản phẩm mang nhãn hiệu tiếng giới như: Nike, Championship, Columbia Sportswear, 1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Tại cơng ty Garmex Sài Gòn, chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dich vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Có nhiều khoản mục chi phí khác phát sinh công ty Do đặc điểm sản phẩm công ty có nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách, chi tiết khác Bên cạnh đó, quy trình cơng nghệ sản xuất lại phức tạp chi phí phát sinh công ty phải tập hợp theo loại, khoản mục chi phí phải thường xuyên theo dõi chi tiết phân xưởng chi tiết cho loại sản phẩm Điều đòi hỏi công SVTT: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Phí Văn Trọng tác kế tốn phải tổ chức cách khoa học, có hệ thống để đảm bảo tính xác phản ánh trung thực khoản chi phí phát sinh 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Cơng ty áp dụng phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ( yếu tố chi phí) bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu gồm: + TK 152.1: Nguyên vật liệu + TK 152.2: Phụ liệu + TK152.3: Phụ tùng thay + TK153.1: Công cụ dụng cụ + TK153.2: Bao bì ln chuyển - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty theo xí nghiệp Chi phí sản xuất phát sinh xí nghiệp tập hợp xí nghiệp 1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn thành theo hợp đồng FOB, hợp đồng gia công tập hợp kỳ như: jacket, quần tây, áo sơ mi, quần short, trượt tuyết song song với việc gia công hàng xuất công ty sản xuất mặt hàng để tiêu thụ nội địa 1.4 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm - Kỳ tính giá thành sản phẩm SVTT: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Phí Văn Trọng Kỳ tính giá thành hàng gia cơng xuất hồn thành đơn đặt hàng khách hàng Kỳ tính giá thành hàng FOB hàng tháng hàng q Cơng ty tiến hành tính giá thành cho loại sản phẩm theo chi phí tập hợp theo xí nghiệp - Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp trực tiếp 1.5 Quy trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bước 1: Tập hợp chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng để tiến hành kết chuyển khoản chi phí tài khoản tính giá thành Bước 2: Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp khoản chi phí khác vào chi phí sản xuất chung tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung tài khoản tính giá thành Bước 3: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ 1.6 Đặc điểm tổ chức Quản lý chi phí sản xuất cơng ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn 1.6.1 Quy trình cơng nghệ Cơng đoạn 1: Thiết kế Công đoạn 2: Cắt Khách hàng Công đoạn 3: May Cơng đoạn5: ĐóngThị góiHồng Cúc Cơng đoạn 4: Kiểm hóa SVTT: Nguyễn Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Phí Văn Trọng Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ Cơng đoạn 1: Thiết kế Thiết kế mẫu khách hàng đặt hàng, thỏa thuận với khách hàng số điểm kỹ thuật, kích cỡ, chuẩn mực Tính tiêu hao nguyên liệu cho sản phẩm Công đoạn 2: Cắt Dựa vào tài liệu mà phòng kỹ thuật chuyển qua, tiến hành vải căt dựa vào sơ đồ thiết kế giấy với thông số thiết kế thông số kỹ thuật Đồng thời thực số thao tác đơn giản ép keo, chi tiết theo lô, theo số chi tiết để chuyển qua phân xưởng may Công đoạn 3: May, ủi Khâu nhận chi tiết cài sẵn từ phận cắt chuyển sang, vào liệu kỹ thuật hướng dẫn phòng kỹ thuật để bố trí cơng đoạn, chi tiết theo trình độ tay nghề cơng nhân Cơng đoạn 4: Kiểm hóa Tiếp nhận sản phẩm công đoạn vào thông số kỹ thuật quy cách sản phẩm để kiểm tra xem sản phẩm có đạt yêu cầu hay không? Đồng thời cắt bỏ thừa tiến hành thao tác kiểm tra sản phẩm Cơng đoạn 5: Đóng gói SP Lúc thực xếp thành phẩm theo màu sắc, kích cỡ, chủng loại đóng thành kiện theo yêu cầu khách hàng nhập kho chuyển trực tiếp cho khách hàng 1.6.2 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty Để phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp với đặc thù quy mô đặc điểm công ty CP Sản Xuất Thương Mại May Sài Gòn thiết kế mơ hình tổ chức máy quản lý sau: SVTT: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Phí Văn Trọng ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC P xúc tiến TM P Tổ Chức HC P Kế hoạch P Kế Toán XN MAY AN NHƠN P Kinh Doan h P.KT QLCL P XNK CTY TNHH May Tân Mỹ XN MAY AN PHÚ Ghi chú: : Điều hành : Quan hệ qua lại - Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): quan có thẩm quyền cao cơng ty, ĐHĐCĐ có nhiệm vụ thông qua báo cáo Hội đồng quản trị ( HĐQT) tình hình hoạt động kinh doanh, định phương án, nhiệm SVTT: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Phí Văn Trọng 16, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh GIẤY BÁO TIỀN ĐIỆN ( Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12) Tên khách hàng: Công ty CP SX- TM May sài Gòn Mã khách hàng: PE30000049358 Điện tiêu thụ: 2.231 Tỷ lệ giá: 3.100đ DNTT Đơn giá Thành tiền 2.231 3.100 6.916.100 Cộng 6.916.100 Thuế GTGT (10%) 691.610 Tổng cộng 7.607.710 Số tiền chữ: Bảy triệu sáu trăm lẻ bảy ngàn bảy trăm mười đồng chẵn TP.HCM, Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Khách hàng BẢNG 1.6: SVTT: Nguyễn Thị Hồng Cúc Tổng giám đốc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng Đơn vị: Tổng cơng ty nước Sài Gòn Mẫu số: 01GTKT2/002 Địa chỉ: 01 Cơng trường quốc tế, Q.3, Ký hiệu: CT/13P TP Hồ Chí Minh Số: 0707642 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ( Tiền nước) Liên 2: Giao cho người mua Kỳ 12/2012 ( Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12) Tên khách hàng: Công ty CP SX- TM May sài Gòn Địa chỉ: 252 Nguyễn Văn Lượng, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP.HCM Chỉ số mới: 2860 Chỉ số cũ: 2357 Tiêu thụ(m3): 503 LNTT (m3) Đơn giá Thành tiền 503 11.400 5.734.200 Cộng 5.734.200 Thuế GTGT (10%) 573.420 Tổng cộng 6.307.620 Số tiền chữ: Sáu triệu ba trăm lẻ bảy ngàn sáu trăm hai mươi đồng chẵn TP.HCM, Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Khách hàng Tổng giám đốc Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng 2.1.2.2 Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cơng ty Cơng ty khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ vì: + Đối với hoạt động gia công xuất khẩu, công ty tính giá thành hồn thành xong đơn đặt hàng khách hàng + Đối với hoạt động sản xuất tiêu thụ nội địa, cơng ty tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ 2.1.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Công ty không đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành theo phương pháp trực tiếp nên: Tổng giá thành Giá thành đơn vị = Số lượng sản phẩm hoàn thành Cuối kỳ, sau chi phí sản xuất tập hợp vào TK 154, kế tốn tiến hành tính giá thành cho sản phẩm hồn thành kỳ Cơng ty ln nhập kho thành phẩm trước xuất bán giao cho khách hàng không bán thẳng kho vừa sản xuất gia cơng Cơng ty khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ: + Đối với hoạt động gia cơng xuất khẩu, cơng ty tính giá thành hoàn thành xong đơn đặt hàng khách hàng + Đối với hoạt động xuất tiêu thụ nội cơng ty tính giá thành SP hoàn thành nhập kho kỳ Tính giá thành đơn vị sản phẩm: o Giá thành cho mặt hàng áo Jacket: + Tổng giá thành SP hoàn thành kỳ: 3.298.093.874 Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng + Số lượng SPHT kỳ: 85.937 jacket = 3.298.093.874 85.937 = 38.378 (đồng) o Giá thành cho mặt hàng áo Quần short: + Tổng giá thành SP hoàn thành kỳ: 175.723.602 + Số lượng SPHT kỳ: 85.937 Quần short = 175.723.602 11.325 = 15.516 (đồng) o Giá thành cho mặt hàng áo Polo: + Tổng giá thành SP hoàn thành kỳ: 1.719.326.748 + Số lượng SPHT kỳ: 43.898 Polo = 1.719.326.748 43.898 = 39.166 (đồng) o Giá thành cho mặt hàng áo Sơ mi: + Tổng giá thành SP hoàn thành kỳ: 974.531.921 + Số lượng SPHT kỳ: 57.013 Sơ mi = 974.531.921 57.013 = 17.093 (đồng) o Giá thành cho mặt hàng áo Pants: Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng + Tổng giá thành SP hồn thành kỳ: 119.317.035 + Số lượng SPHT kỳ: 6.132 Sơ mi = 119.317.035 6.132 = 19.458 (đồng) o Giá thành cho mặt khác: o + Tổng giá thành SP hoàn thành kỳ: 85.557.612 + Số lượng SPHT kỳ: 5.514 Sơ mi = 85.557.612 5.514 = 15.516 (đồng) BẢNG 1.7 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THÁNG 12/2012 SL Lương CPSXC sau trừ lương 85.937 2.642.127.34 393.658.438 258.505.30 3802792 3.298.093.874 11.325 89.278.636 51.877.326 34.066.497 501.142 175.723.602 43.898 1.384.248.50 201.087.054 57.013 539.345.448 261.163.975 Pants Các loại # 6.132 72.510.808 28.089.339 132.048.66 171.499.62 18.445.542 1.942.52 2.522.87 271.347 5.514 43.468.645 25.258.418 16.586.549 244.000 85.557.612 Cộng 209.81 4.770.979.38 961.134.550 631.152.17 9.284.68 6.372.550.792 Tên SP Jacket Quần short Polo Sơ mi NPL CCDC Giá thành toàn 1.719.326.748 974.531.921 119.317.035 Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN Trên sở lý luận trải qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại May Sài Gòn, cụ thể kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, em học hỏi nhiều công việc thực tế người làm kế tốn Bên cạnh đó, góc độ sinh viên, dựa lý thuyết học trường, em xin có số nhận xét kiến nghị cho vấn đề sau: 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty CP SX TM May Sài Gòn từ lúc thành lập vào hoạt động đạt thành công lớn Công ty chuyên kinh doanh mặt hàng may mặc với giá phải chăng, phù hợp với thu nhập người đáp ứng nhu cầu thị trường may mặc Cơng ty có đào tạo đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, ln có trách nhiệm cơng việc, biết linh hoạt xử lý cách nhanh chóng hiệu tình • Về mặt tổ chức quản lý: Cơng ty CP SX TM May Sài Gòn cơng ty có quy mơ lớn, cơng ty có nhiều xí nghiệp trực thuộc nên việc tổ chức máy quản lý khó khăn, phức tạp Cơng ty áp dụng cách thức tổ chức máy quản lý theo kiểu vừa trực tuyến, vừa phối hợp tham mưu Đây phối hợp nhịp nhàng cấp Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng lãnh đạo với nhân viên cơng ty, tạo mối quan hệ thắm thiết, gần gũi giúp Ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động xí nghiệp trực thuộc • Về cơng nghệ thơng tin hóa: Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn Accnet công ty cổ phần tin học Lạc Việt, giúp cho việc quản lý chặt chẽ hơn, thông tin xử lý nhanh hơn, đơn giản hóa q trình ghi chép xí nghiệp nên khối lượng cơng việc giảm xuống, hạn chế sai sót tối thiểu q trình ghi sổ, báo cáo kế tốn lập nhanh chóng, đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý • Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty phân tán đến xí nghiệp trực thuộc, nên việc phối hợp luân chuyển chứng từ văn phòng xí nghiệp văn phòng cơng ty phải đảm bảo tính kịp thời, xác hợp lý Cơng tác kế tốn phát huy tốt vai trò, chức việc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, kịp thời xử lý nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác, cung cấp cho Giám đốc số liệu trung thực để đưa định kịp thời cho hoạt động cơng ty Cơng ty có phân cơng nhiệm vụ quyền hạn cho kế toán viên theo phần hành kế toán cách cụ thể, rõ ràng, hợp lý theo để quy trách nhiệm có sai sót xảy Đội ngũ kế tốn cơng ty kế tốn viên am hiểu chun mơn, làm việc nhiệt tình, nổ, có kinh nghiệm cơng tác kế tốn Qua đó, phản ánh nghiệp vụ cách xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công việc kinh doanh Bộ phận kế tốn ln cập nhật kịp thời thơng tin chế độ kế toán hành, tạo thuận lợi việc thực thi chuẩn mực, nghị định nhà nước đề Việc ghi chép nghiệp vụ kinh Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng tế phát sinh thực nghiêm túc, thường xuyên, đảm bảo tối thiểu khả sai sót xảy Trong q trình điều hành cơng ty, Giám đốc tài kế tốn trưởng phân cơng cách hợp lý, có sở khoa học, phần hành kế toán cho kế toán viên, đảm bảo phối hợp thống công tác kế tốn, giúp cơng việc hạch tốn trơi chảy xác Kế tốn chi phí SX tính giá thành sản phẩm định tồn phát triển doanh nghiệp SX Trong thời gian qua, thơng qua việc tìm hiểu thực tế cách hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành SP cơng ty, Em nhận thấy máy kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty,bảo đảm tập trung thống nhất, thuận tiện cho việc kiểm tra đạo lãnh đạo • Về hình thức ghi sổ kế tốn Việc sử dụng hình thức kê tốn nhật ký chung – phần mềm Accnet phù hợp với công ty Vì cơng ty có quy mơ lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản kế tốn Hình thức kết hợp chặt chẽ sổ sách báo biểu, sổ sách tổng hợp sổ sách chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát kiểm tra kế tốn • Phần mềm hệ thống sổ sách chứng từ Công việc ghi chép sổ sách kế tốn hệ thống máy tính- phần mềm Accnet điều hành, xử lý, tính tốn thơng tin nên báo biểu, báo cáo lập cách xác, rõ ràng, nhanh chóng, đồng thời giảm nhẹ cơng việc kế toán cần truy xuất số liệu kiểm tra liệu với Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán thương đối hợp lý đày đủ, có tính đồng thống phù hợp với đặc điểm SXKD công ty đảm bảo theo chế độ quy định nhà nước Số liệu ghi chép rõ ràng, rành mạch, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ quỹ tiền mặt, theo dõi mẫu in sẵn Bộ Tài Chính Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng • Về phân loại chi phí Các chi phí kỳ kế tốn phân loại chi tiết cho xí nghiệp cách xác hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành SP cuối kỳ • Về đối tượng tập hợp chi phí Vì cơng ty có nhiều xí nghiệp trực thuộc nên công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo xí nghiệp, đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn thành theo hợp đồng phù hợp với đặc điểm cơng ty • Về kỳ tính giá thành Cơng ty chia làm hoạt động: kỳ tính giá thành cho hoạt động gia công xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, kỳ tính giá thành hàng FOB hàng tháng, kế tốn tính giá thành cho loại sản phẩm theo chi phí tập hợp từ xí nghiệp, Việc chia làm hoạt động đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ chi phí phát sinh tính giá thành xác cho hoạt động Từ đưa cho nhà quản lý định đắn cho việc mở rộng thị trường, hợp tác kinh doanh với giới • Về phương pháp tính giá thành Việc xác định giá thành cách hợp lý xác cần thiết cung cấp cho phận quản lý, phận kinh doanh thơng tin bổ ích cần thiết Do cơng ty khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ nên cơng ty chọn tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hợp lý Phương pháp đơn giản giúp cho việc tính tốn dễ dàng • Về việc giao nhận NVL dùng để gia công hàng xuất Công ty áp dụng tài khoản 002 “ Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia cơng” để phản ánh NVL mà khách hàng cung cấp để gia công cho khách hàng hợp lý Như tách riêng phần nguyên liệu Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng cơng ty mua để tự sản xuất tiêu thụ nội địa với phần NVL khách hàng cung cấp cho hoạt động gia cơng Trong q trình thực tập cơng ty CP sản xuất – thương mại May Sài Gòn, em học hỏi kiến thức thực tế kế tốn, thật hữu ích cho em cơng việc sau Cơng ty có đơn vị hoạt động gia công hiệu quả, động công tác quản lý giúp cho xí nghiệp cơng ty vượt qua nhiều thử thách, nhiều biến động thị trường, tạo tín nhiệm khách hàng Ban lãnh đạo công ty không ngừng khắc phục khó khăn trước mắt, tìm kiếm phương thức sản xuất KD thích hợp để phát huy quy mơ sản xuất bước đạt kết khả quan Những ưu điểm quản lý hạch tốn kế tốn nêu có tác dụng đến việc tiết kiệm chi phí SX hạ giá thành sản xuất nâng cao hiệu SXKD công ty Tuy nhiên số tồn hạn chế định cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí SX tính giá thành nói riêng 3.1.2 Hạn chế kiến nghị Bên cạnh ưu điểm nêu có vấn đề mà công ty cần xem xét điều chỉnh để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, tổ chức hoạt động KD nói chung cơng tác kế tốn chi phí SX tính giá thành nói riêng Sau em xin nêu hạn chế mà công ty gặp phải đồng thời đưa biện pháp kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế • Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phi SX tính giá thành sản phẩm Sự phát triển DN kinh tế thị trường khó khăn điều buộc DN ln tìm biện pháp nhằm thực hiên quản lý tốt hoạt động KD với hiệu cao Vấn đề đặt DN phải thực nguyên tắc “ tối đa, tối thiểu” với lượng yếu tố đầu vào cố định, DN Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng phải tạo kết tối đa vứi chất lượng tốt nhất, tiết kiệm yếu tố đầu vào chi phí tổ chức sử dụng chúng cách hợp lý Hơn nữa, vấn đề xuất phát từ cơng tác hạch tốn kế tốn DN Để q trình sản xuất diễn cách thuận lợi từ khâu lập kê hoạch đến khâu tổ chức thực hiện, nhà quản trị phải có thơng tin tình hình chi phí kèm với kết thu Xét góc độ cho ta thấy, thơng tin kế tốn chi phí sản xuất nội dung thơng tin kế tốn quản trị, phần khơng thể thiếu quản tri DN • Phương hướng hồn thiện Nhằm đảm bảo tính khoa học cơng tác kế tốn làm tròn nhiệm vụ kế tốn xử lý cung cấp thơng tin hồn thiện cơng tác kế tốn cần đáp ứng nhu cầu sau: + Một là, hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn + Hai là, hồn thiện phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý + Ba hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn khoa học, đảm bảo hiệu công tác kế tốn • Những hạn chế biện pháp khắc phục + Sự cạnh tranh gay gắt mặt hàng may mặc ngày lớn Vì chất lượng mẫu mã sản phẩm phải gây ý khách hàng Tuy có nhiều cố gắng cơng ty khơng tránh khỏi sai sót, conf số sản phẩm hoàn thành lại bị lỗi Công ty phải giảm giá hàng bán nhận lại số hàng bị trả lại ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng, ảnh hưởng đến uy tín lâu năm công ty Việc quản lý, tổ chức máy cơng ty gặp số khó khăn văn phòng cơng ty đặt trụ sở với xí nghiệp an nhơn xí nghiệp lại đặt địa điểm khác + Về máy kế tốn cơng ty: Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chun đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng Cơng ty tổ chức máy kế toán theo kiểu tập trung khơng phù hợp Bởi theo hình thức gây khó khăn việc luân chuyển chứng từ báo cáo nghiệp vụ phòng kế tốn tổng cơng ty nặng nề hơn, phận kế tốn xí nghiệp kết thúc trách nhiệm công việc luân chuyển chứng từ hồn thành xong Vì cơng ty nên tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mơ có nhiều xí nghiệp • Về phần mềm kế tốn Các xí nghiệp khơng tập trung nơi bị hạn chế việc kiểm tra kế toán việc luân chuyển chứng từ phụ thuộc vào phần mềm nhiều phần mềm khơng độ xác theo thời gian gây sai số Vì cơng ty cần bảo trì kiểm tra hệ thống máy tính phần mềm kế tốn thường xun Cơng ty tham khảo thêm số phần mềm khác như: APV, VISA, ASOFT Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam nay, mà doanh nghiệp nước gặp khó khăn điêu đứng trước sóng xâm nhập ạt cơng ty nước ngoài, đứng vững tiếp tục phát triển cơng ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn thành lớn cán công nhân viên toàn DN, tất phấn đấu nỗ lực khơng ngừng để tự hồn thiện cơng ty suốt q trình tồn Để tồn kinh tế thị trường sản phẩm DN sản xuất phải tiêu thụ đảm bảo có lãi, muốn tiêu thụ sản phẩm DN phải quan tâm đến không chất lượng , mẫu mã SP mà phải quan tâm đến giá Để có giá trị pháp lý, phù hợp với túi tiền khách hàng DN doanh nghiệp phải ý đến việc tăng suất lao động giảm giá thành phẩm Đây vấn đề phức tạp khơng liên quan đến lợi ích người lao động nhà nước Qua thời gian thực tập công ty công ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn khoảng thời gian vơ hữu ích, q trình tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn giúp em củng cố kiến thức học đào tạo sâu lý thuyết hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Qua thấy tồn tiến cơng việc hạch tốn chí phí SX tính giá thành sản phẩm DN Với nhận thức biện pháp trình bày, em mong đóng góp vài ý kiến hữu ích cho DN Đối với em, lần tiếp xúc với thực tế, với thời gian thực tập không dài, trình độ hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi khiếm khuyết cần bổ sung, sửa chữa Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo Th.s Phí Văn Trọng - Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ban Giám Đốc, anh chị phòng kế tốn tài tồn thể anh chị công ty CP sản xuất thương mại May Sài Gòn Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc Chuyên đề báo cáo Th.S Phí Văn Trọng Sv: Nguyễn Thị Hồng Cúc