Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ và Xây dựng Giao thông Á Châu

Ngày nay, hiệu quả kinh tế luôn là mối quan tâm hàng đầu, là mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiệu quả kinh tế quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp. Làm thế nào để doanh nghiệp mình hoạt động có hiệu quả tức là lấy thu đủ bù chi và phải có lãi. Đây là câu hỏi luôn luôn được đặt lên hàng đầu cho các doanh nghiệp. Hàng loạt các biện pháp được đề ra trong đó có việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Thật vậy, hạch toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế quan trọng. Nắm bắt được chính xác hai chỉ tiêu này các doanh nghiệp sẽ có cách nhìn đúng đắn hơn về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Từ đó có thể phân tích, đánh giá về tình hình sản xuất, về định mức các chi phí lao động, máy móc, vật tư... của doanh nghiệp mình; đồng thời thấy rõ hiệu quả quản lý trong thời gian trước và kịp thời đưa ra các quyết định nhằm điều chỉnh và định hướng lại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn. Nắm bắt được chính xác kịp thời về tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn giúp các doanh nghiệp tìm kiếm được các cơ hội kinh doanh trên thị trường và có biện pháp giúp doanh nghiệp mình cạnh tranh thắng lợi. Nhận thức được tầm quan của việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc Dân và thực tập tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ và Xây dựng Giao thông Á Châu em đã đi sâu nghiên cứu, cảm thận thấy ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác kế toán vì vậy em chọn chuyên đề thực tập chuyên ngành là: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ và Xây dựng Giao thông Á Châu cho chuyên đề thực tập của mình. Để nghiên cứu và hoàn thiện đề tài này em đã vận dụng phương pháp duy vật biện chứng, phương pháp phân tích tổng hợp, kết hợp lý luận với thực tiễn, vận dụng lý luận về hạch toán kế toán đã học ở trường vào nhu cầu thực tiễn về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ và Xây dựng Giao thông Á Châu. Từ đó phân tích những mặt tích cực cần phát huy và hạn chế những mặt còn tồn tại trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm góp một phần nhỏ để hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tại đơn vị. Xuất phát từ mục đích nghiên cứu đề tài, chuyên đề nghiên cứu các cách phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, các khái niệm cơ bản cũng như cách thức tập hợp chi phí và các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong lý luận cũng như trong thực tiễn áp dụng của Công ty nhằm đề ra các biện pháp để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ và Xây dựng Giao thông Á Châu Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ và Xây dựng Giao thông Á Châu Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ và Xây dựng Giao thông Á Châu

Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, hiệu kinh tế ln mối quan tâm hàng đầu, mục đích cuối doanh nghiệp bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh Hiệu kinh tế định sống doanh nghiệp Làm để doanh nghiệp hoạt động có hiệu tức lấy thu đủ bù chi phải có lãi Đây câu hỏi luôn đặt lên hàng đầu cho doanh nghiệp Hàng loạt biện pháp đề có việc hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Thật vậy, hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế quan trọng Nắm bắt xác hai tiêu doanh nghiệp có cách nhìn đắn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Từ phân tích, đánh giá tình hình sản xuất, định mức chi phí lao động, máy móc, vật tư doanh nghiệp mình; đồng thời thấy rõ hiệu quản lý thời gian trước kịp thời đưa định nhằm điều chỉnh định hướng lại cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để hoạt động ngày có hiệu Nắm bắt xác kịp thời tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tìm kiếm hội kinh doanh thị trường có biện pháp giúp doanh nghiệp cạnh tranh thắng lợi Nhận thức tầm quan việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian học tập trường Đại học Kinh tế Quốc Dân thực tập Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu em sâu nghiên cứu, cảm thận thấy ý nghĩa tầm quan trọng cơng tác kế tốn em chọn chuyên đề thực tập chuyên ngành là: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu cho chun đề thực tập Lớp: Ngơ Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập Để nghiên cứu hoàn thiện đề tài em vận dụng phương pháp vật biện chứng, phương pháp phân tích tổng hợp, kết hợp lý luận với thực tiễn, vận dụng lý luận hạch toán kế toán học trường vào nhu cầu thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thơng Á Châu Từ phân tích mặt tích cực cần phát huy hạn chế mặt tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm góp phần nhỏ để hồn thiện nghiệp vụ kế tốn đơn vị Xuất phát từ mục đích nghiên cứu đề tài, chuyên đề nghiên cứu cách phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, khái niệm cách thức tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành sản phẩm lý luận thực tiễn áp dụng Công ty nhằm đề biện pháp để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngồi lời mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thơng Á Châu Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu Lớp: Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG Á CHÂU 1.1 Đặc điểm Kinh Tế - Kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Giao thông Á Châu có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Cơng ty cổ Chần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao Thông Á Châu công ty cổ phần thuộc môn Đường bộ- Trường Đại học Giao Thông Vận Tải quản lý Công ty chuyển đổi từ Công ty TNHH Xây dựng Giao thông Á Châu thành lập theo QĐ 436GP/TLDN ngày 21tháng 05 năm 1999 Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hà Nội giấy chứng nhận ĐKKD Công ty Cổ phần số 0103001125 ngày 11 thâng 06 năm 2002 Sở KHĐT – Hà Nội, Công ty tiền thân Công ty Nghiên cứu Thiết kế xây dựng Giao thông tách thành hai công ty Tên Công ty: Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công Nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu Tên giao dịch Quốc tế: ASIA TECHNOLOGY STUDY AND TRANSPORT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch viết tắt: ASC Trụ sở giao dịch Công ty đạt P301 -302 Nhà T2 - Trường Đại học Giao Thông Vận Tải - Phường Láng Thượng - Đống Đa - Hà Nội * Từ năm 1999 đến năm 2003: Đây giai đoạn đầu thành lập nên Công ty hoạt động theo lĩnh vực kinh doanh chủ yếu sản xuất sản phẩm gạch ngói đất sét nung Hàng năm Công ty thực tiêu pháp lệnh giao cụ thể hố Lớp: Ngơ Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập hoạt động kinh tế, hợp động mua bán trao đổi hàng hoá số lượng chất lượng phân cho tháng, quý năm Trong năm đầu Cơng ty sản xuất gạch ngói dây chuyền lò liên hồn với cơng suất 16 triệu viên/năm Rồi dây chuyền lò đứng với sản phẩm gạch đặc đứng đầu nước * Từ tháng 11 năm 2004 đến nay: Theo chủ trương nhà nước cổ phẩn hố cơng ty Nhà nước vào tháng 11 năm 2004 Cồng ty dưa dây chuyền đồng lò Tunel vào sản suất.Vì cầy tốc độ tăng trưởng Công ty năm gần tăng cao, doanh thu thu nhập người lao động bước nâng cao So với thời kỳ trước đây, Xí nghiệp gạch ngói Văn Điển có tới 400 lao động sản lượng đạt 15 triệu viên/năm Từ năm 2006 đến nay, cải tiến, đổi dây chuyền công nghệ, tăng cường công tác quản lý nên có 250 lao động sản xuất gần 26 triệu viên/ năm (năm 2008) Để minh hoạ cho phát triển không ngừng Công ty, xem xét tiêu mà Công ty đạt qua số năm Lớp: Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập Bảng: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ năm 2006 – 2008 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu ĐVT 2004 2005 2006 Giá trị sản xuất Tr.đ 4.492 4.904 CN Tổng sản phẩm Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận Tỷ suất LN/DT Thu nhập BQ người/ 19.335 7.277 7.018,45 258,550 3,55 550 21.860 8.815 8.499,2 315,800 3,58 654 Tr.viên Tr.đ Tr.đ Tr.đ % 1.000đ So sánh (%) 6=(4)/(3) 7=(5)/(4) 5.677 109,2 115,8 25.406 8.875 8.522,9 352,10 3,97 780 113,1 121,1 121,1 122,1 116,2 100,7 100,3 111,5 118,9 119,3 tháng 597 630 672 Nộp ngân sách Tr đ 105,5 106,6 Lợi nhuận năm 2007 so với năm 2006 tăng 22,1%; năm 2008 tăng so với năm 2007 11,5% Lợi nhuận tăng sản lượng sản xuất tiêu thụ tăng lên, chi phí sản xuất tăng lên khơng đáng kể Chi phí sản xuất năm 2007 so với năm 2006 tăng 21,1%; năm 2008 so với năm 2007 chi phí sản xuất có tăng lên với tỷ lệ thấp hơn, tăng 0,3% Năm 2008, tiêu nộp ngân sách so với năm 2007 tăng 6,6% Với tăng lên doanh thu lợi nhuận, Công ty đảm bảo mức thu nhập bình qn cán cơng nhân viên nâng cao thể năm 2007 so với năm 2006, thu nhập bình quân đầu người / tháng tăng 18,9%; năm 2008 so với năm 2007 tăng 19,3% Lớp: Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh phân cấp quản lý tài Cơng ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu: * Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh: Trong kinh tế thị trường, Công ty hạch toán độc lập lấy thu bù chi, phải tự tìm nguồn nguyên vật liệu thị trường tiêu thụ Chính vậy, để đảm bảo tồn phát triển, Công ty nghiên cứu thị trường đến định đầu tư dây chuyền đồng lò Tuynel đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khu đô thị như: Định Công, Linh Đàm, cơng trình văn hố thể dục thể thao Các sản phẩm Công ty sản xuất gồm: Gạch xây lỗ loại; gạch lỗ, lỗ 1/2 , gạch lát nem tách 200, 250, 300; gạch chống nóng, cách nhiệt lỗ, lỗ; gạch đặc xây loại, gạch xây Tuynel cao cấp loại Công ty ý thức rằng, tồn phát triển cung cấp cho thị trường sản phẩm mà thị trường cần, mục tiêu đề Công ty phải thoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng để chiếm lĩnh thị trường, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến kỹ thuật, nâng cao công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao suất lao động hiệu kinh doanh Chính mục tiêu đắn vậy, sản phẩm Công ty ngày khách hàng tin tưởng ưu chuộng Với dây chuyền sản xuất tương đối đại: máy đùn ép ITALY; lò sấy, nung liên hồn, với đội ngũ cán cơng nhân viên ln đồn kết, nỗ lực phấn đấu từ xuống dưới, Công ty bước khẳng định thị trường xây dựng Hà Nội vùng lân cận Nhìn chung, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty năm gần tăng trưởng ổn định Công ty đầu tư cải tiến dây Lớp: Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập chuyền công nghệ, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng, giảm giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Cơng ty tiến hành quản lý, bố trí xếp nguồn nhân lực cho phù hợp với dây chuyền sản xuất theo công nghệ Nhận thức tầm quan trọng máy quản lý doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thơng Á Châu có máy quản lý tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, với hình thức phận chức có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc hoạt động tồn Cơng ty Giám đốc: Nuyễn Văn Bái sinh năm 1957 người có quyền hành cao nhất, định phương án sản xuất kinh doanh, phương hướng phát triển Công ty tương lai Giám đốc hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm tuyển dụng chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao Giúp việc cho Giám đóc hai Phó giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật: Lê Trung Sơn sinh năn 1974 chịu trách nhiệm điều hành sản xuất, kiểm tra toàn khâu giám sát kỹ thuật, an toàn lao động, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề giải pháp cho việc đầu tư cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách Xí nghiệp 1, Xí nghiệp Phòng kế hoạch tổng hợp Phó giám đốc kinh doanh: Ngô Thu Hồng sinh năm 1965 tốt nghiệp trường Đại học Ngoại Thương Bà Hồng chịu trách nhiệm việc tổ chức công tác thu mua vật tư, thiết bị dây chuyền công nghệ phục vụ cho hoạt động sản xuất người đề biện pháp tiêu thụ sản phẩm Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp phụ trách Xí nghiệp kinh doanh Phòng Tổ chức hành thay mặt Giám đốc Cơng ty điều hành hoạt động Công ty Lớp: Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập Giám đốc vắng Lớp: Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập Giúp việc cho Ban giám đốc phận, phòng ban với chức cụ thể sau: Phòng kế hoạch tổng hợp: Nhiệm vụ vào lực lao động, thiết bị tình hình tiêu thụ sản phẩm để xây dựng kế hoạch sản xuất, phương án sản xuất Tham mưu giúp Giám đốc quản lý công tác kỹ thuật, cung ứng vật tư quản lý kho thành phẩm Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung dài hạn, phương án, đề án quản lý thực kế hoạch sản xuất, xây dựng tổ chức thực nguyên tắc phối hợp công tác đơn vị sản xuất, quản lý kỹ thuật, đổi sản phẩm, công nghệ, phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác nhằm hỗ trợ lẫn thực tốt kế hoạch Công ty Các xí nghiệp sản xuất (XN1, XN2): Là đơn vị Giám đốc Công ty giao trực tiếp quản lý lao động, máy móc, thiết bị, vật tư, tổ chức sản xuất, hạch toán kinh tế theo tiêu giao tổ chức thực theo chế độ sách Nhà nước nội quy - quy chế Công ty Xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với nhiệm vụ Công ty giao nhu cầu thị trường Công ty chuẩn y Sử dụng nguồn lực giao để tổ chức sản xuất Thực đầy đủ nghĩa vụ người lao động theo thoả ước lao động tập thể nội quy - quy chế Cơng ty Đồng thời xí nghiệp chủ động lựa chọn, bố trí sử dụng nhân cơng vào cơng đoạn sản xuất, thực phân phối tiền lương, tiền thưởng cho phù hợp Thực đầy đủ quy định bảo hộ lao động, an toàn lao động Chủ động phối hợp xí nghiệp với để hỗ trợ lẫn thực nhiệm vụ tồn Cơng ty, phối hợp với phòng ban để thực tốt nhiệm vụ giao Phòng tài vụ: thực nghiệp vụ tài chế độ, nguyên tắc tài Nhà nước ban hành để phân tích tổng hợp đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Tính tốn cho sử dụng nguồn vốn tài sản nguồn vốn mục đích, vòng quay vốn ngắn ngày, nhanh nhiều, Lớp: Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập thực nghĩa vụ tốn tốn, trả lương cho cán cơng nhân viên kịp thời, quản lý sổ sách vốn, giao dịch với ngân hàng Phản ánh kịp thời tình hình sử dụng biến động tài sản, vốn Thường xuyên kiểm tra đối chiếu công nợ, xác định phân loại khoản nợ tồn đọng, phân tích khả thu hồi để có biện pháp xử lý thích hợp Tổ chức phục vụ khâu bán hàng đầy đủ, kịp thời Tham mưu giúp Giám đốc xử lý nhanh, xác giá vật tư, nguyên liệu giá bán sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Phòng tổ chức - hành chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công tác tổ chức lao động, tiền lương, y tế quản lý kho nội Công ty Quản lý nhân sự, hồ sơ, người, đào tạo cán công nhân viên nghiệp vụ tay nghề, an toàn lao động đồng thời nơi tiếp nhận giấy tờ, công văn, lưu trữ tài liệu, quản lý sở vật chất để phục vụ phòng ban, phân xưởng bàn ghế, văn phòng phẩm Xí nghiệp kinh doanh: Là đơn vị giúp Giám đốc thực công tác tiêu thụ sản phẩm tổ chức thực ngành nghề khác Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, chiến lược tiêu thụ sản phẩm sở kế hoạch sản xuất, triển khai thêm ngành nghề để nhằm nâng cao doanh thu hiệu đồng vốn Điều tra thị trường, tham mưu giúp Giám đốc đổi sản phẩm, nâng cao chất lượng, điều chỉnh giá bán kịp thời cho phù hợp với biến động thị trường Tổ chức thực quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, mở rộng mạng lưới đại lý, mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty Với chế thủ trưởng, đạo theo kiểu trực tuyến chức nên góp phần làm cho phòng ban có nhiều định độc lập tránh tình trạng chồng chéo lẫn Mỗi phòng ban có chức quản lý, phụ trách lĩnh vực riêng phù hợp với khả năng, nhiệm vụ tất Lớp: 10 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập dung kinh tế, đồng thời sổ kế tốn hạch tốn tổng hợp chi tiết trình ghi chép Như vậy, việc áp dụng hình thức "Nhật ký - chứng từ" giúp cho công việc theo dõi, ghi chép chi phí phát sinh sản phẩm thuận tiện, không gây nhầm lẫn phản ánh kịp thời thông tin kinh tế giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra có biện pháp quản lý chi phí Cơng ty mở tài khoản chi tiết cho công đoạn để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình biến động khâu, từ có xử lý kịp thời có phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm 3.1.3.Về việc tính giá thành Cơng ty sử dụng phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí hồn tồn hợp lý Cơng ty tách yếu tố chi phí nguyên vật liệu chính, phụ cách riêng biệt, tạo điều kiện cho việc đánh giá tỷ lệ nguyên vật liệu yếu tố nguyên vật liệu khác giá thành sản phẩm, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác Cơng ty chia đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo giai đoạn (mộc nung), đối tượng tính giá thành nửa thành phẩm thành phẩm giai đoạn công nghệ cuối hồn tồn hợp lý, có khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, giúp cho cơng tác đạo sản xuất quản lý giá thành sản phẩm tốt Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành, đảm bảo số lượng, chất lượng kỹ thuật Công ty quy định làm cho người cơng nhân có trách nhiệm với sản phẩm từ góp phần khuyến khích tinh thần lao động, tiết kiệm vật tư, vốn để làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng cho sản phẩm Những thành tựu đạt được: Hơn ba mươi năm tồn phát triển, Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công Lớp: 49 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu trải qua chặng đường gian nan, vất vả đầy thử thách vinh quang Từ xí nghiệp đời có sản lượng nhỏ bé, đến doanh nghiệp sản xuất cung cấp sản phẩm gạch ngói đất sét nung lớn nước, có cơng nghệ thiết bị đầu tư, sản phẩm Công ty tiêu thụ rộng rãi nước với chất lượng không thua sản phẩm loại đơn vị khác nước Trong q trình sản xuất kinh doanh, Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất, quy mô tiêu thụ sản phẩm, ln tìm tòi nghiên cứu, cải tiến để hợp lý hố sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Chuyển sang kinh tế thị trường, nhiều bỡ ngỡ khó khăn chế quản lý mới, song nhạy bén động chế thị trường thúc đẩy Công ty linh hoạt hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt phải kể đến chuyển biến máy quản lý kinh tế góp phần không nhỏ vào kết chung Công ty, trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy qúa trình phát triển Cơng ty việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường kết hợp với chủ trương sách Nhà nước Song song với q trình chuyển đổi ấy, cơng tác kế tốn tài Cơng ty khơng ngừng hồn thiện cấu lẫn phương pháp hạch toán Ta nhận thấy điều qua ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Một số ưu điểm khác Ngoài ưu điểm kể Cơng ty số ưu điểm như: - Do trải qua chặng đường dài đầy gian nan, vất vả thử thách vinh quang nên đội ngũ cán công nhân viên công ty trải qua năm kinh nghiệm đặc biệt đội ngũ lao động Công ty biết vận dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất để không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời đảm bảo công ăn việc làm cho công nhân viên cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên vật chất tinh thần Lớp: 50 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập - Đi với thay đổi đất nước, Cơng ty tích cực việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào tổ chức cơng tác kế tốn Hệ thống máy vi tính đến đưa vào sử dụng cho công tác kế tốn Tổ chức chứng từ máy vi tính ( phiếu thu, chi ) góp phần nâng cao suất cơng việc kế tốn - Việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán thực kịp thời, hợp lý, đầy đủ giúp đánh giá xác chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm xác Như vậy, ưu điểm quản lý hạch toán chi phí sản xuất, giá thành cơng tác tổ chức kế toán chứng từ kế toán hay tài khoản sử dụng nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hy vọng tương lai Công ty tiếp tục phát huy ưu điểm để nâng cao hiệu kinh doanh Những mặt tồn Bên cạnh ưu điểm đó, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Cơng ty số tồn định chưa hoàn chỉnh, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể là: Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu tập hợp phạm vi tồn Cơng ty mà chưa phân xí nghiệp để đánh giá hiệu sản xuất xí nghiệp Về hệ thống sổ kế toán Đối với hệ thống sổ kế toán Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ thực tế kế tốn chi phí lại mở sổ Cái chi tiết để theo dõi tập hợp chi phí sản xuất cho giai đoạn Về hình thức, kế tốn Cơng ty mở loại sổ cái, sổ chi tiết kế tốn chi phí sản xuất mở Lớp: 51 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập sổ kế tốn tổng hợp mở mà khơng sử dụng bảng kê số “Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng” để theo dõi chi tiết theo hình thức sổ Nhật ký - chứng từ chọn Về việc phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ Đối với phận chi phí cơng cụ dụng cụ, Công ty áp dụng cách phân bổ lần tất loại công cụ dụng cụ Cách làm đơn giản gây biến động chi phí kỳ ảnh hưởng đến tiêu chi phí, giá thành Lớp: 52 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập Về trình tin học hoá nghiệp vụ kế toán Việc áp dụng tin học hố cơng tác kế tốn làm giảm nhiều khối lượng công việc làm tăng suất lao động từ làm tăng hiệu kinh doanh.Tuy nhiên Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu chưa thực áp dụng hoàn toàn tin học vào cơng tác kế tốn, điều ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Sự vận động trình sản xuất kinh doanh, chế tạo sản phẩm khơng ngồi hai mặt đối lập: Một mặt chi phí bỏ để tiến hành sản phẩm kinh doanh, mặt khác kết sản xuất kinh doanh thu được, sản phẩm hồn thành kế tốn phải tính giá thành thực tế sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng Thơng qua thơng thi kế tốn cung cấp nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ phân tích, đánh giá, nhận xét tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu khơng tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực giá thành sản phẩm Từ kịp thời có định đắn giá thành sản phẩm mà sản xuất kinh doanh có hiệu cao đồng thời có phương án mở rộng hay thu hẹp quy mô phát triển doanh nghiệp, chuyển hướng kinh doanh kịp thời để đưa doanh nghiệp phát triển Với vai trò đó, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm rõ ràng trở thành điều kiện quan trọng khơng thể thiếu hạch tốn kinh tế Đó khâu chủ yếu tồn cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Lớp: 53 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập Thực tế cho thấy tạ Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thơng Á Châu hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chưa xác, hạch tốn khoản chi phí bất hợp lý vào giá thành sản phẩm phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang chưa hợp lý, có lúc chưa tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm kỳ Công ty tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm chưa thể phân biệt đâu định phí, đâu biến phí điều làm cho phân tích nhân tố làm tăng giảm giá thành khó khăn Nội dung kinh tế giá thành sản phẩm chưa phản ánh chi phí cần thiết tính vào giá thành tức chưa phản ánh nội dung kinh tế chi phí đối tượng chịu chi phí Sổ kế tốn chưa đảm bảo cung cấp thông tin hàng ngày cho ban giám đốc để làm định Hơn nữa, điều kiện kinh tế xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung, phạm vi cấu thành chi phí giá thành sản phẩm tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Như vậy, xuất phát từ lý trên, việc đổi hồn thiện tổ chức hạch tốn đúng, hợp lý chuẩn xác chi phí tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm đòi hỏi khách quan phù hợp với quy luật chung, thực trạng quản lý doanh nghiệp Nhất chế thị trường nay, cạnh tranh gay gắt đòi hỏi Cơng ty phải hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm Muốn vậy, phải tổ chức hợp lý, phải đổi hồn thiện tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất giúp cho lãnh đạo Công ty định cách đắn, đầy đủ nhằm tiêu thụ sản phẩm, có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm Công ty khác 3.2.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Phương pháp mà Công ty áp dụng để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa hợp lý phương pháp chưa đánh giá cách xác chi phí Theo em Cơng ty nên áp dụng theo cách tính sau: CFSX dở = dang cuối kỳ Lớp: CFSXdd đầu kỳ SL SP hoàn thành kỳ + CF phát sinh kỳ 54 SL SP dở dang + cuối kỳ SL SP dở dang x cuối kỳ Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập 3.2.2 Hệ thống sổ sách kế toán: Về hệ thống sổ sách kế tốn, Cơng ty áp dụng hình thức sổ "Nhật kýchứng từ" , thực tế kế tốn chi phí lại mở sổ Cái chi tiết để theo dõi tập hợp chi phí sản xuất cho giai đoạn sản xuất Việc mở sổ Cái chi tiết làm giảm nhẹ công việc ghi chép kế tốn chi phí sản xuất Tuy nhiên hình thức, kế tốn Cơng ty mở loại sổ Cái, sổ Cái chi tiết kế tốn chi phí sản xuất mở sổ kế tốn tổng hợp mở mà khơng sử dụng bảng kê số "Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng" để theo dõi chi tiết theo hình thức sổ nhật ký - chứng từ chọn Vì để hạch tốn xác chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thiện hệ thống sổ sách theo quy định chế độ kế tốn hành, Cơng ty nên lập bảng kê số *Bảng kê số 4: Đây bảng kê dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo xí nghiệp Bảng kê ghi Nợ tài khoản 154, 621, 622, 627 theo dõi chi tiết theo xí nghiệp Để lên bảng kê kế toán phải vào bảng phân bổ Nhật ký chứng từ có liên quan: + Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Bảng phân bổ tiền lương BHXH + Bảng chi tạm ứng + Nhật ký chứng từ số + Nhật ký chứng từ số + Bảng phân bổ khấu hao khấu hao sữa chữa lớn + Các bảng tính giá thành nửa thành phẩm + Báo cáo thống kê xí nghiệp Từ tài liệu này, kế tốn chi phí sản xuất tiến hành định khoản ghi Lớp: 55 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập vào Bảng kê số 3.2.3 Phân bổ công cụ dụng cụ có giá trị lớn Cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào TSCĐ nên chúng có đặc điểm TSCĐ lại ]ợc quản lý hạch toán nguyên liệu vật liệu Công cụ dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, trình sử dụng, cơng cụ dụng cụ hao mòn dầnvà chuyển phần giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh Vì kế tốn phải tiến hành phân bổ vào chi phí Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ lần, cơng cụ dụng cụ có giá trị tương đối lớn kế toán phải tiến hành hai nhiều lần Đối với phận chi phí cơng cụ dụng cụ, Công ty áp dụng cách phân bổ lần tất loại công cụ dụng cụ Cách làm đơn giản gây biến động chi phí kỳ, ảnh hưởng đến tiêu chi phí, giá thành Vì theo ý kiến em để trách biến động chi phí kỳ Cơng ty nên phân biệt cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn.Đối với phận cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, số lượng khơng nhiều với mục đích thay bổ sung phần cơng cụ dụng cụ cho sản xuất tiến hành phân bổ lần Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị tương đối lớn áp dụng phương pháp phân bổ lần nói làm chi phí đột biến tăng lên kế tốn tiến hành áp dụng phương pháp phân bổ 50% phân bổ nhiều lần Theo phương pháp xuất công cụ dụng cụ vào giá thực tế kế tốn ghi nhận tồn chi phí vào TK 1421 theo định khoản sau: Nợ TK 142 (1421 ) Có TK 153 (tồn giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng) Lớp: 56 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập Sau kế tốn xác định số kỳ phân bổ, mức phân bổ kỳ theo công thức: Giá trị thực tế công cụ dụng cụ Mức phân bổ kỳ = Số kỳ phân bổ Hàng tháng tiến hành phân bổ vào chi phí theo định khoản sau: Nợ TK 627 (6273) Có TK 142 (1421): mức phân bổ kỳ Trường hợp công cụ dụng cụ hỏng hết thời gian sử dụng kế toán ghi: Nợ TK 138, 334, 111, 152 giá trị phế liệu thu hồi bồi thường Nợ TK 627 (6273): giá trị lại trừ giá trị thu hồi Có TK 142 (1421): giá trị lại 3.2.4 Tin học hố tồn nghiệp vụ kế tốn: Theo định số 1141/TC/QD/CĐKT Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp tin học hố tồn nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp từ khâu xử lý chứng từ ban đầu khâu lên sổ thẻ kế toán chi tiết báo cáo tài tổng hợp Để giảm bớt khối lượng ghi chép , tính tốn tạo điều kiện thuận lợi cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng giới hố cơng tác kế tốn vơ quan trọng thiết thực Để ứng dụng tin học vào công tác kế tốn nội dung chủ yếu việc tổ chức công tác lựa chọn vận dụng hình thức kế tốn thích hợp để phát huy tối đa cơng dụng Vì vậy, Cơng ty nên sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ để xây dựng sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết với kết cấu Lớp: 57 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập cột, nhiều dòng phù hợp với việc tổng hợp số liệu in máy Tóm lại, thời gian tới Công ty nên tiến hành ứng dụng máy vi tính vào tồn cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện giảm nhẹ khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí mà điều quan trọng cung cấp thơng tin nhanh xác đa dạng cho ban lãnh đạo Công ty KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để cạnh tranh với thành phần kinh tế khác hạch tốn kế tốn khoa học xác quan trọng, đặc biệt công tác kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Qua thời gian học tập trường thực tập Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu em nhận thấy rằng: Việc hạch tốn xác đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng cần thiết để nhà quản trị có định đắn kịp thời điều chỉnh lại hoạt động doanh nghiệp đồng thời thơng qua có phương hướng tìm cho doanh nghiệp hướng thích hợp Ngồi ra, thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mối quan tâm khách hàng đối tác doanh nghiệp điều giúp cho doanh nghiệp mở rộng thị trường, nâng cao vị uy tín phát triển doanh nghiệp Qua trình nghiên cứu tình hình kế tốn Cơng ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em củng cố thêm kiến thức kế toán thấy vận dụng khoa học lý luận vào thực tế để hiểu sâu sắc kỹ lưỡng lĩnh vực Để có kết này, lần em xin cảm ơn thầy cô khoa Tài - Kế tốn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt hướng dẫn tận tình Phó giáo sư - Tiến sĩ Nguyễn Văn Cơng, em xin cảm ơn kế tốn Lớp: 58 Ngơ Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập trưởng phòng kế tốn giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Rất mong góp ý bảo thầy bạn để em hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 10 tháng 04 năm 2009 Sinh viên Ngô Thị Thanh Hương NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY: Lớp: 59 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập Lớp: 60 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1:3TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG Á CHÂU .3 1.1 Đặc điểm Kinh Tế - Kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Giao thông Á Châu có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh phân cấp quản lý tài Cơng ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu: 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu: 13 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 14 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 16 PHẦN 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG Á CHÂU: 19 2.1.Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu: .19 2.1.1.Đối tượng, phương pháp trình tự kế tốn chi phí sản xuất: 19 2.1.2.2 Kế tốn chi phí nhiên liệu: .25 2.1.2.3 Kế tốn chi phí mua ngồi: 28 2.1.3 Tổng hợp chi phí sán phẩm: .30 2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm Cơng ty: 41 2.2.1 Đối tượng kỳ tính giá thành: .41 2.2.2 Kỳ tính giá thành: .41 Lớp: 61 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập 2.2.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành: 41 PHẦN 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG Á CHÂU 44 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty: 44 3.1.1 Về chức từ kế toán: 44 3.1.2.Về chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 45 3.1.3.Về việc tính giá thành 46 3.2 Một số giải pháp nhằm thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 49 3.2.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: .50 3.2.2 Hệ thống sổ sách kế toán: 51 3.2.3 Phân bổ công cụ dụng cụ có giá trị lớn .51 3.2.4 Tin học hố tồn nghiệp vụ kế toán: 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lớp: 62 Ngô Thị Thanh Hương - Lớp K38 Chuyên đề thực tập 1- Kế toán doanh nghiệp sản xuất 2- Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, kế tốn thuế GTGT 3- Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, kế toán thuế GTGT, sơ đồ hạch toán kế toán 4- Kế tốn quản trị phân tích kinh doanh 5- Hướng dẫn ghi chép chứng từ sổ kế toán 6- Giáo trình: Lý thuyết thực hành kế tốn tài 7- Tạp chí kế tốn 8- Các luận văn, chuyên đề khoá trước Lớp: 63 ... Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thơng Á Châu Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu. .. tập PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG Á CHÂU: 2.1.Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. đồ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Nghiên cứu Công nghệ Xây dựng Giao thông Á Châu đơn vị sản xuất,