Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long

Trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước nền kinh tế Việt Nam với chính sách mở cửa đã thu hút được các nguồn vốn trong và ngoài nước tạo ra động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm. Để cạnh tranh trên thị trường các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm thay đổi mẫu mã sao cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất mà các doanh nghiệp áp dụng đó là biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Do đó việc nghiên cứu tìm tòi và tổ chức hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Để đạt được mục tiêu đó trước hết các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất đồng thời tìm biện pháp giảm chi phí không cần thiết tránh lãng phí. Một trong những biện pháp phải kể đến đó là công tác kế toán trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu quan trọng và là trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long đã không ngừng đổi mới hoàn thiện để đứng vững để tồn tại trên thị trường. Đặc biệt công tác kế toán nói chung kế toán sản xuất và tính giá thành nói riêng ngày càng được coi trọng. Xuất phát từ những lí do trên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long với sự hướng dẫn tận tình của cô Bùi Thị Minh Hải cùng các cô các chị phòng kế toán Công ty em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuấ và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long” làm báo cáo thực tập của mình .

LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước kinh tế Việt Nam với sách mở cửa thu hút nguồn vốn nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Một doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư vốn tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp áp dụng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do việc nghiên cứu tìm tòi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đạt mục tiêu trước hết doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất đồng thời tìm biện pháp giảm chi phí khơng cần thiết tránh lãng phí Một biện pháp phải kể đến cơng tác kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu quan trọng trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long khơng ngừng đổi hoàn thiện để đứng vững để tồn thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn sản xuất tính giá thành nói riêng ngày coi trọng Xuất phát từ lí thời gian thực tập Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long với hướng dẫn tận tình Bùi Thị Minh Hải chị phòng kế tốn Cơng ty em sâu nghiên cứu chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuấ tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long” làm báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm : Lời mở đầu Phần I: Tổng quan đơn vị thực tập Phần II: Thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cơ khí Chính Xác Thăng Long Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cơ khí Chính Xác Thăng Long Kết luận PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC T ẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH khí xác Thăng Long Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH khí xác Thăng Long Tên giao dịch: THANG LONG ACCURATE MECHANICAL COMPANY LILMITED Địa chỉ: Xóm 7-Thơn Hoè Thị-xã Xuân Phương-huyện Từ Liêm-Hà Nội Công ty TNHH khí xác Thăng Long doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập có tài khoản Ngân hàng Nơng Nghiệp PTNT Từ Liêm Có thể gọi bước chấm phá Cơng ty máy tiện T616 trị giá 6.000.000đ Ơng Vũ Đình Hồng sắm để làm kinh tế gia đình Sau ơng mạnh dạn mở trạm sửa chữa khí xác, tự trực tiếp làm việc kéo dài năm Sau nhu cầu xã hội, xe máy ngày trở lên quan trọng chiếm ưu thị trường, để nắm bắt nhu cầu lớn xưởng sửa chữa biết vận dụng mạnh khí khơng ngừng cố gắng để đổi đưa mẫu mã, phụ tùng xe máy đáp ứng yêu cầu kỹ thuật yêu cầu thị trường họ thành công Thành cơng động lực thúc đẩy cho kế hoạch công ty chuyên sản xuất thiết bị, phụ tùng xe máy tiến triển nhanh Đến ngày 27/2/2001 xưởng sản xuất sửa chữa ông Vũ Đình Hồng Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0102002028 lấy tên “Cơng ty khí xác Thăng Long” Cơng ty khí xác Thăng Long Ơng Vũ Đình Hồng làm Giám đốc Ơng anh đội “Cụ Hồ”, công tác nhà máy M Bộ Tư lện thơng tin năm 1990 Ơng cử sang Tiệp Khắc học ngành chế tạo máy Sau trở đời thường bắt tay làm kinh tế tốt nghiệp khoá học Quản trị kinh doanh Nhật Bản Nguồn vốn kinh doanh Công ty: Với số vốn tỷ đồng Có thành viên góp vốn: - Ơng: Vũ Đình Hồng _ giám đốc Cơng ty - Ơng: Phạm Văn Hải _ phó giám đốc Cơng ty - Ơng Nguyễn Đăng Hiển _ chủ tịch HĐQT Cơng ty khí xác Thăng Long cơng ty có quy mơ vừa, hoạt động lĩnh vực ngành khí có nhiệm vụ sản xuất thiết bị phụ tùng xe máy: ghi đông, dàn để chân, chân chống phụ, chân chống đứng… theo chủng loại xe máy Wave, Jupiter, Dream, … Đồng thời Cơng ty cung cấp thiết bị cho sở lắp ráp, Công ty lắp ráp xe máy theo hình thức bán bn Ngồi Cơng ty nhận làm gia cơng khí theo yêu cầu khách hàng, theo đơn đặt hàng Từ thành lập đến Công ty không ngừng lớn mạnh mặt, với sở ban đầu dường khơng có gì, máy móc thiết bị lạc hậu, mặt hàng chưa đa dạng dừng lại mặt hàng gia cơng khí, quy mơ sản xuất nhỏ xưởng Đến năm 2003 Công ty mở xưởng chuyên lắp ráp Đến năm 2004 Công ty mở thêm xưởng mạ, kho hàng xây dựng lại văn phòng 1.1.1 Các chức Cơng ty - Thông qua kinh doanh thương mại dịch vụ, Công ty đáp ứng yêu cầu phụ tùng xe máy, buôn bán tư liệu sản xuất, kinh doanh hàng khí linh kiện phụ tùng xe máy Tăng thu ngân sách góp phần xây dựng, phát triển đất nước - Không ngừng nâng cao, phát triển chất lượng sản phẩm có đổi cơng nghệ - Phát triển sản phẩm mới, sửa chữa sản xuất kinh doanh phụ tùng ôtô, xe máy loại - Công ty tổ chức kinh doanh tài sản nguồn vốn có, thơng qua liên doanh liên kết với Cơng ty ngồi huyện - Từng bước tiến hành xây dựng, mở rộng phân xưởng sản xuất, phân xưởng khí phân xưởng gia công áp lực, phân xưởng đột dập phân xưởng hàn - Tăng thêm thiết bị tiên tiến, mở rộng mặt hàng sản xuất kinh doanh thực kinh doanh ngày hiệu quả, có uy tín thị trường 1.1.2 Nhiệm vụ cụ thể Cơng ty TNHH khí xác Thăng Long - Tuân thủ chế độ sách kinh tế Nhà nước hành - Tổ chức khoa học hợp lý công tác kế tốn Cơng ty - Phân cơng nhiệm vụ rõ ràng phận khoán, nhân viên cán kế toán quy định mối quan hệ chặt chẽ cán kế toán, nhân viên q trình thực cơng việc giao - Vận dụng đắn hệ thống tài khoản kế toán, đáp ứng, yêu cầu quản lý, áp dụng hình thức tổ chức kế tốn phù hợp - Hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh - Từng bước sử dụng, trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn, thơng tin đại vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán nhân viên kế toán - Khai thác sử dụng quản lý có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí làm tròn nhiệm vụ với Nhà nước xã hội Nghiên cứu thực biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng kinh doanh, mở rộng thị trường phát triển sản xuất công ty Làm tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố chun mơn, trình độ tay nghề người lao động Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, cơng tác phòng cháy chữa cháy, bảo vệ an ninh trật tự xã hội bảo vệ môi trường 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền giai đoạn - Công ty tổ chức kinh doanh tài sản nguồn vốn có thơng qua liên kết với cơng ty ngồi huyện - Cơng ty hoạt động kinh doanh độc lập tự chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ khác Do Ban Giám đốc tồn thể nhân viên cơng ty phải quan tâm đến hoạt động kinh doanh công ty để đạt hiệu cao đem lại lợi nhuận cao Nắm bắt tình hình thị trường cơng ty tập trung chủ yếu kinh doanh số ngành nghề sau + Buôn bán linh kiện phụ tùng xe gắn máy + Chế tạo máy cán ren khí + Chế tạo sửa chữa phụ tùng ô tô, khuôn mẫu loại + Sửa chữa, phục chế chi tiết máy ủi - Hàng hố cơng ty có giá trị lớn, đa dạng phong phú, nhu cầu tài không đảm bảo Báo cáo tài cơng ty năm gần tháng đầu năm 2006 sau: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2004 – 2005 tiêu 1 Doanh thu Giá vốn hàng bán Mã số 11 Năm 2005 42, 042, 769, 341 Năm 2004 33, 737, 397, 12 40, 425, 837, 833 965 33, 157, Chi Phí Quản lý kinh doanh chi phí tài 5.Lợi nhuận thuân 13 14 20 438, 143, 918 1, 244, 280, 001 (65, 492, 411) 994,722 221, 424, 657 238, 836, 980 119, 141, 606 (20=11-12-13-14) 6.Lãi khác Lỗ khác 8.Tông Lợi nhuận kế toán 21 22 30 386, 167, 178 1,512,015 (30=20+21-22) 9.các khoản đièu chỉnh tăng giảm lợi nhuận 40 chịu thuế thu nhập doanh nghiệp 10.Tông lợi nhuận chịu thuê thu nhập doanh 50 320, 674, 767 120,653,621 nghiệp(50 = 30 +(-) 40 11 thuê thu nhập doanh nghiệp phải nộp 60 89, 788, 935 33,783,014 (50*28/ 100) 12.Lơil nhuận sau thuế 70 230, 885, 832 86,870,607 (70= 30-60) 320, 674, 767 Kết hoạt động kinh doanh (6 tháng đầu năm 2006) th¸ng ChØ tiêu Mã số đầu năm Năm trớc 11 2006 28.023.600.7 Giá vốn hàng bán 12 31 20.638.260.9 Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh Chi phÝ tµi chÝnh 13 14 14 223.121.414 7.121.140.00 20 41.078.403 (20 = 11 – 12 – 13 – 14) Lãi khác Lỗ khác Tổng lợi nhuận kÕ to¸n (30 = 20 + 21 22 30 200.151.186 241.229.589 21 22) Các khoản điều chỉnh tăng 40 50 241.229.589 40) 11 Thuế thu nhập doanh nghiệp 60 67.544.284,9 phải nộp (50*28/100) 12 Lợi nhuËn sau thuÕ (70 = 30 – 60) 70 173.685.304, 1 Doanh thu Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế thu nhập doanh nghiệp 10 Tổng lợi nhuận chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (50 = 30 + (-) 08 1.2 ĐĂC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.1 Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kế tốn Phòng kế hoạch vật tư Phân xưởng I Phân xưởng III Lắp ráp Phân xưởng II khung + mạ Phòng kỹ thuật Kho Các nhân viên kế toán phân xưởng - Đứng đầu cơng ty Giám đốc có chức phụ trách điều hành chung cho tồn cơng ty - Một Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh - Phòng Kế tốn: Đây nơi tập trung tồn cơng việc cơng ty có nhiệm vụ chấp hành đơn đốc thực sách, chế độ hành, mệnh lệnh Ban Giám đốc Được quyền đề xuất với Ban Giám đốc ý kiến vướng mắc trình thực định quản lý Song chức phòng kế tốn phụ trách cơng tác kế tốn cơng ty, đồng thời phụ trách vấn đề giao dịch, tiêu thụ sản phẩm - Phòng kế hoạch vật tư: phòng có chức lên kế hoạch ký duyệt mua nguyên vật liêu để sản xuất - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra lại chất lượng kỹ thuật máy móc sản phẩm sản xuất - Bộ phận kế tốn xí nghiệp: Có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra báo cáo phòng kế tốn thống kê cơng ty theo định kỳ - Các phận sản xuất gồm phân xưởng kho hàng là: + Phân xưởng I sản xuất + Phân xưởng II mạ + Phân xưởng III lắp ráp + Kho hàng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh tập trung chủ yếu phân xưởng I Bộ máy sản xuất công ty chia làm phân xưởng kho hàng Mỗi phân xưởng thực công đoạn sản xuất riêng kết hợp với phân xưởng khác để tạo nên sản phẩm Quá trình sản xuất sản phẩm qua phân xưởng tóm tắt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2 Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III Kho * Phân xưởng I: xưởng sản xuất Đây phân xưởng sản xuất cơng ty, phân xưởng thành lập công ty 10 Chi phí NVL : 450.900.762 Tổng chi phí : 551.595.520 Bảng tính giá thành phận chống cho đơn đặt hàng số - quý I năm 2006 Khoản mục CPNVL trực tiếp CPNC trực tiếp Chi phí SXC Cộng Giá thành thực tế Tổng giá thành Giá thành đơn vị 6000đ/bộ Tiêu chuẩn phân bổ 204.547.645,65 23.561.879 19.004.436,35 247.123.361 270.000.000 45.000 Bảng tính giá thành tay lái xe máy Số lượng: 5.000 Khoản mục CPNVL trực tiếp CPNC trực tiếp Chi phí SXC Cộng Giá thành thực tế Tổng giá thành Giá thành đơn vị Tiêu chuẩn phân bổ 157.887.138 17.418.559 14.056.774 189.362.471 51 200.000.000 40.000 Bảng tính giá thành đơn vị Đơn đặt hàng số 02 - Quý năm 2006 Số lượng: 6.500 Khoản mục CPNVL trực tiếp CPNC trực tiếp Chi phí SXC Cộng Giá thành thực tế Tổng giá thành Giá thành đơn vị Tiêu chuẩn phân bổ 88.466.578,35 14.744.387 11.898.722,65 115.109.688 52 130.000.000 20.000 Phần III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG 3.1 NHẬN XÉT * Những ưu điểm Là công ty thành lập, chưa có bề dầy hoạt động kinh doanh, cơng ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long từ chỗ sở vật chất ban đầu khơng lớn, máy móc lạc hậu, mặt hàng chưa đa dạng song cơng ty ln tìm tòi hướng phấn đấu lên bước khẳng định chỗ đứng kinh tế thị trường Với phương châm" Chất lượng hàng đầu, giá bán hợp lý" , công ty đa đưa nhiều sản phẩm với chủng loại phong phú, đa dạng, chất lượng cao Thực tế cho thấy công ty đa động việc chuyển đổi chế , đặc biệt trọng đến công tác tiêu thụ sản phẩm với quan niệm: " Tiêu thụ nhiều sản phẩm đồng nghĩa với việc sản phẩm thị trường chấp nhận " Vì vậy, cơng ty khơng ngừng cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên Giưa phân xưởng văn phòng (phòng kế tốn ) có mối liên hệ hỗ trợ nhau, kết hợp chặt chẽ với Từ đó, có biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất theo hướng có hiệu , tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra giám sát trình sản xuất Đây thực thành tích cơng ty cần phát huy nưa để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Có thành tích trước tiên phải kể đến động ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân cơng ty, có đóng gớp khơng nhỏ kế tốn tài cơng ty 53 Với vai trò quan trọng mình, kế tốn cơng ty không ngừng phát triển hiệu hoạt động kinh doanh, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Cùng với lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký sổ cái, phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với công tác quản lý hạch tốn hoạt động kinh tế tài Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long, nhận thức thân, kiến thức thu trường trình tìm hiểu thực tế, em có số nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Về chi phí phát sinh tập hợp đầy đủ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất khơng tập hợp vào khoản mục, sau kết chuyển sang TK154 để tiến hành tính giá thành mà tập hợp thẳng sang Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK154 bớt công đoạn, kế tốn tập hợp đơn giản - Kỳ tính giá thành hàng tháng cung cấp thơng tin nhanh cho ban lãnh đạo công ty ứng xử linh hoạt với thay đổi thị trường Hơn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, loại phụ tùng xe máy đảm bảo xác định hiệu xác sản xuất kinh doanh cho loại sản phẩm, xử lý kịp thời với sản phẩm tiêu thụ - Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở chi phí phát sinh tính hết vào giá thành sản phẩm, cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm đơn giản - Sổ sách kế tốn áp dụng: Kế tốn cơng ty TNHH Cơ Chính xác Thăng Long Sử dụng sổ sách kế tốn ít, đơn giản Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung tuân thủ chế độ kế toán hành.Tuy nhiên, vấn đề tồn hai mặt, bên cạnh mặt mạnh đáng khích lệ cơng tác tập hợp chi phí sản 54 xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long bất cập cận có quan tâm thích đáng để tiếp tục cải tiến hoàn thiện * Những nhược điểm Bên cạnh nững ưu điểm cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Cơ Chính xác Thăng Long số nhược điểm sau: Nói chung, máy kế tốn cơng ty nhiều hạn chế, thủ cơng Sổ sách kế toán sử dụng để theo dõi cồng kềnh sơ sài cho Mặc dù dễ làm không theo dõi chặt chẽ đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm Công ty.Tuy nhiên Công ty dựa định mức chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu cấp tiền cho xí nghiệp, xí nghiệp sau hồn thành chi tiết, hạng mục chuyển tồn chứng từ phòng kế tốn số liệu tổng hợp Kế tốn Cơng ty dựa định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Điều làm cho cơng việc kế tốn chi phí- giá thành Cơng ty vào cuối kỳ nhiều dồn dập - Công ty áp dụng nguyên tắc sử dụng nguyên vật liệu định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành lên từ bảng tổng hợp chi phí định mức Như khơng hợp lý Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng để tạo nên sản phẩm phần lớn cao so với định mức nguyên vật liệu song công ty lại hach tốn chi phí ngun vật liệu chi phí định mức khơng tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu theo sản phẩm hay phân xưởng sản xuất Từ việc không tiến hành phân bổ nguyên vật liệu làm khó 55 quản lý theo dõi tình hình sử dụng ngun vật liệu mà khiến tập hợp chi phí nguyên vật liệu thiếu xác, khơng hợp lý * Tính giá thành sản phẩm - Cơng ty áp dụng hình thức tính giá thành sản phẩm khơng chuẩn theo phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành khơng phản ánh xác giá thực tế loại sản phẩm Khi sản phẩm bán đựoc nhiều chi phí tính cho sản phẩm tăng tỷ lệ thuận ngựoc lại vơi sản phẩm không tiêu thụ - Do kế tốn tập hợp chi phí lên từ bảng tổng hợp, chi phí tính vào giá thành theo định mức không phản ánh chi phí thực tế sản phẩm dẫn đến giá thành sản phẩm khơng xác - Cơng ty khơng tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở sản phẩm hỏng cho khơng đáng kể chiếm tỷ trọng nhỏ, nằm định mức, nên khơng thể đánh giá xác chất lượng sản phẩm công ty giá thành sản phẩm 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG Để cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao kế toán cần phải biết phát huy ưu điểm đạt tìm giải pháp để khắc phục tồn Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH khí xác Thăng Long, nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với mong muốn cơng tác ngày hoàn thiện em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến sau: 56 3.2.1.Về hệ thống sổ Công ty sử dụng Hiện nay, Công ty không lập bảng phân bổ vật tư mà sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật tư, nhiên, nội dung bảng kê phản ánh q trình tập hợp chi phí khơng phản ánh q trình phân bổ chi phí cho phân xưởng Để giúp kế tốn thuận lợi q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty nên lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu sau: Biểu số 3.1: Đơn vị: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu cơng cụ, dụng cụ Q I năm 2006 STT Ghi Có TK TK 152 Đối tượng sử dụng TK 621 1.036.123.649 - Phân xưởng I 148.790.650 - Phân xưởng II 97.540.530 - Phân xưởng III 75642.000 TK 153 TK 627 4.360.400 TK 642 527.900 Cộng 1.041.011.949 9.046.600 9.046.600 Ngày 31 tháng năm 2006 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) 57 Số liệu để phản ánh vào bảng phân bổ vật tư tổng hợp từ chứng từ xuất kho vật liệu bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng dùng làm ghi sổ chi tiết TK 621 cho đơn đặt hàng, vào bảng kê nhập - xuất – tồn 3.2.2 Về hình thức sổ kế tốn Hiện Cơng ty sử dụng hình thức “Nhật ký sổ cái” đến cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ nhập chứng từ ghi sổ vào máy nên toàn công việc bị dồn vào cuối tháng Tuy nhiên, tồn đặc điểm sản xuất Cơng ty chi phối Vì vậy, để hạn chế tồn này, Cơng ty nên trang bị máy vi tính cho nhân viên kế toán phân xưởng Việc trang bị có tính khả thi hầu hết nhân viên kế tốn Cơng ty biết sử dụng máy vi tính Mặt khác, xu hướng năm tới Công ty để phân xưởng thực hạch toán độc lập trích nộp lợi nhuận Cơng ty theo tỷ lệ định Hơn nữa, công việc kế tốn thực hệ thống máy vi tính xí nghiệp có nối mạng với máy chủ cho phép phận kế tốn phòng kế tốn thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo cơng ty cách nhanh chóng giúp lãnh đạo định kinh tế kịp thời 3.2.3 Về tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm 3.2.3.1 Mở TK 632 để xác định giá vốn hàng bán Chi phí sản xuất Cơng ty tập hợp sang bên Nợ TK 154 kết chuyển sang TK 911 để xác định kết Đây bước làm tắt Công ty nhằm làm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn bước làm tắt khơng hợp lý Vì Cơng ty kết chuyển từ TK 154 sang TK 911 khó khăn cho kế tốn chi phí - giá thành việc kiểm soát giá vốn hàng bán công ty nên sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán Khi sử dụng tài khoản này, toàn chi phí sản xuất tập hợp TK 154, sau 58 loại trừ khoản giảm chi phí, số lại kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế sản phẩm, phân xưởng hồn thành sau kết chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết 3.2.3.2 Thực hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Do sản phẩm công ty loại sản phẩm đồi hỏi có độ xác cao nên trính sản xuất phải thận trọng, ý đến chi tiết, phận sản phẩm đồng thời phải kiểm tra chất lượng sản phẩm sau công đoạn sản xuất Nếu sản phẩm khơng đạt u cầu tuỳ vào mức độ hỏng hóc để có biện pháp xử lý Trong trường hợp sản phẩm hỏng sửa chữa bị coi phế phẩm sản phẩm hỏng sửa chữa đưa vào phân xưởng để sửa chữa Tồn chi phí để sản xuất sản phẩm hỏng kế toán hạch tốn vào khoản chi phí bbất thường Điều ảnh hưởng đến tính đắn việc tập hợp chi phí cho sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do sản phẩm công ty mang tính chất đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng, khoản chi phí như: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí mà xuất kho vật tư để sản xuất phiếu xuất kho ghi rõ xuất cho đối tượng Do phát sinh sản phẩm hỏng cơng ty hạch tốn rõ khoản chi phí thiệt hại ddó thuộc đơn đặt hàng Mặt khác công ty lại vào giá thành đơn đặt hàng, để định giá tốn khách hàng Như vậy, cơng ty nên tính khoản chi phí sản phẩm hỏng chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng vào giá thành cuả đơn đặt hàng Nếu hạch toán vừa tập hợp tồn chi phí sản xuất đơn đặt hàng cách trung thực xác vừa có hợp lý để công ty định giá với khách hàng mà không làm ảnh hưởng tới lợi nhuận Khi phát sinh chi phí sửa chữa sản phẩm, kế tốn hạch tốn giống chi phí để sản xút sản phẩm nghĩa khoản chi phí nguyên vật liệu trực 59 tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh q trình sửa chữa sản phẩm hỏng tập hợp cho đơn đặt hàng, có sản phẩm hỏng cần sửa chữa Kế toán định khoản sau: Nợ TK621, 622, 627 Có TK152, 153, 334, 338, 214 Ngồi cơng ty phát sinh khoản chi phí thiệt hại khác nguyên nhan vật liệu không đạt yêu cầu kỹ thuật tôn bị gỉ, ống thép bị vỡ khơng đưa vào sản xuất Kế tốn cơng ty tình khoản thiệt hại vào giá thành sản phẩm Việc làm cho giá thành đơn đặt hàng khơng phản ánh dúng chi phí sản xuất mà công ty chi để thực đơn đặt hàng Vì khoản thiệt hại khơng trực tiếp liên quan đến việc sản xuất đơn đặt hàng tức khơng phải khoản chi phí mà cơng ty chi để thực đơn đặt hàng, nên cơng ty khơng thể hạch tốn rõ ràng khoản chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí Hơn khoản chi phí thiệt hại vật tư bị hỏng lại phát sinh không nhiều cơng ty nên tính khoản chi nàyvào chi phí bất thường Nợ TK 821 Có TK 152, 153 3.2.3.3 Về q trình phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí sản xuất chung công ty hợp lý Tuy nhiên tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp có điểm chưa thật hợp lý Chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh kỳ sau tập hợp, phân bổ cho phân xưởng theo chi phí nhân cơng trực tiếp định mức: Hệ số phân bổ Tổng chi phí nhân cơng thực tế phát sinh kỳ chi phí nhân cơng = trực tiếp Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp định mức 60 Chi phí nhân cơng Hệ số phân bổ Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ = chi phí nhân cơng × định mức cho cho phân xưởng trực tiếp phân xưởng Theo em, chi phí mà khó tập hợp trực tiếp cho đối tượng dùng phương pháp phân bổ gián tiếp Trong trường hợp này, Công ty tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nghĩa tập hợp theo đơn đặt hàng cơng ty nên tập hợp trực tiếp Để tập hợp chi phí nhân cơng trực phân xưởng, đơn đặt hàng, Công ty nên yêu cầu nhân viên kế toán phân xưởng mở sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp cho phân xưởng Cách làm cho phép Công ty hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp vào phân xưởng xác Từ tạo điều kiện để kế tốn đánh giá tình hình thực định mức chi phí đảm bảo nguyên tắc khách quan, đánh giá hiệu trình sản xuất, giúp ban lãnh đạo Công ty biết mặt mạnh cần khai thác, phát huy mặt tồn yếu cần tác động để đảm bảo tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.2.3.4 Về áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty Hiện nay, Công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn mà sử dụng cơng thức, lệnh sẵn có Excel Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp báo cáo tài Cách làm thời gian khơng đồng cơng ty nên cài đặt phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc thù Riêng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quy trình kế tốn máy phải thoả mãn số điều kiện sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất hồn tồn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất kỳ - Căn kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhập liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào máy 61 - Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy - Căn vào yêu cầu người sử dụng thông tin, người sử dụng khai báo với máy tên đối tượng tính giá thành sản phẩm, phân xưởng tên báo cáo cần lấy Máy tự xử lý kết xuất thông tin theo yêu cầu quản lý Công ty Hiện Cơng ty lựa chọn phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế tốn FAST cơng ty phần mềm tài Phần mềm kế tốn EFFECT cơng ty BSC, tuỳ theo đặc điểm Công ty Theo em, công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn EFFECT phần mềm có tính động cao, đáp ứng yêu cầu biến động Công ty Do đó, sử dụng phần mềm EFFECT giúp doanh nghiệp hạn chế phụ thuộc vào công ty phần mềm doanh nghiệp có số thay đổi nghiệp vụ kế tốn 62 KẾT LUẬN Trong q trình chuyển đổi kinh tế, chế nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm tòi sáng tạo, hồn thiện phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp Một mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trường Do việc hoàn thiện nội dung cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long em thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phần đáp ứng yêu cầu đặt Tuy nhiên để hoàn thiện cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt được, cố gắng khắc phục mặt tồn để ngày không ngừng nâng cao hiệu công việc sản xuất kinh doanh Bên cạnh cơng ty cần tuân thủ quy định chế độ kế tốn ban hành, chủ động tích cực việc cải tiến cơng tác kế tốn cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp phải tuân theo quy định chung Được cơng ty ngày hồn thiện để thích ứng với chế độ mới, hòa nhập khẳng định cách vững uy tín thị trường Do kinh nghiệm khả hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi khuyết điểm thiếu xót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, phòng tài 63 vụ cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em có kiến thức, kinh nghiệm cho sau Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới Cô giáo Bùi Thị Minh Hải, Thầy giáo khoa Kế Tốn, ban lãnh đạo phòng Kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày 07 tháng 01 Sinh viên Lê Thị Khánh Vân 64 năm 2007 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (NXB Thống kê - ĐHKTQD) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (Bộ Tài chính) Giáo trình kiểm tốn tài (ĐHKTQD) Giáo trình lý thuyết kế tốn (ĐHKTQD) Giáo trình kế tốn quản trị Giáo trình PTHĐKD – ĐHKTQD Hệ thống kế tốn DN - Vụ chế độ kế toán Các tài liệu thực tế cơng ty TNHH Cơ khí xác Thăng Long Một số tài liệu khác 65