Mẫu bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng Nhiệmvụ Tầnsuất Yêucầuvềkếtquả thựchiệncôngviệc 1 Lậpkếhoạchtuyểndụngtheoyêucầucủacông tyvàcácphòngbanđơnvị. 1lầntháng Kếhoạchtuyểndụngphùhợpvàkịp thời với nhu cầu của các phòng ban vàđượckíduyệt. 2 Lênchươngtrìnhtuyểndụngchomỗiđợttuyển dụng. 1lầntháng Chương trình tuyển dụng rõ ràng, chitiếtvàđượckýduyệt. 3 Tổchứctuyểndụngtheochươngtrìnhđãđược phêduyệt,trựctiếpthamdựvàoquátrìnhtuyển dụng:Tìmkiếmứngviên;Tiếpnhậnđánhgiáhồ sơ,lựachọnhồsơ;Tổchứcthituyển;Tổchức phỏngvấn;Thamdựphỏngvấnứngviên;Đềxuất lựachọnứngviên;Viếtthưmờiứngviênthửviệc hoặcthưtừchốituyểndụng. 1lầntháng Ứng viên được chọn phải phù hợp vớicôngviệcvàsẵnsàngthửviệc. 4 Triểnkhai,theodõiquátrìnhthửviệc,tậpsựcủa ngườilaođộng. 1lầntháng Nhân viên nghiêm túc hoàn thành thờigianthửviệc. 5 Tìmkiếm,duytrìvàpháttriểnnguồnứngviên tiềmnăngchocácvịtríđểcónguồnứngviênphù hợp,đápứngyêucầuvànhucầucủanhàtuyển dụng. Thường xuyên Có nguồn ứng viên tiềm năng chất lượng.
Trang 1MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tài liệu số:Lần ban hành:
NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG Ngày ban hành:Ngày hiệu lực:
Trang: 1/2
1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG VIỆC
Chức danh công việc Nhân viên nhân sự
Bộ phận làm việc Phòng nhân sự
Cấp trên trực tiếp Trưởng phòng nhân sự
Địa điểm làm việc 10000 Tô Ký, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, tp HCM
Chịu trách nhiệm việc tìm nguồn nhân sự tốt và phù hợp cho công ty
3 NHIỆ VỤ, TẦN SUẤT, YÊU CẦU VÀ QUYỀN HẠN TRONG THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
1 Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của côngty và các phòng/ban/đơn vị. 1 lần/tháng Kế hoạch tuyển dụng phù hợp và kịpthời với nhu cầu của các phòng ban
và được kí duyệt
2 Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyểndụng 1 lần/tháng Chương trình tuyển dụng rõ ràng,
chi tiết và được ký duyệt
3
Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được
phê duyệt, trực tiếp tham dự vào quá trình tuyển
dụng: Tìm kiếm ứng viên; Tiếp nhận đánh giá hồ
sơ, lựa chọn hồ sơ; Tổ chức thi tuyển; Tổ chức
phỏng vấn; Tham dự phỏng vấn ứng viên; Đề xuất
lựa chọn ứng viên; Viết thư mời ứng viên thử việc
hoặc thư từ chối tuyển dụng
1 lần/tháng
Ứng viên được chọn phải phù hợp với công việc và sẵn sàng thử việc
4 Triển khai, theo dõi quá trình thử việc, tập sự củangười lao động. 1 lần/tháng Nhân viên nghiêm túc hoàn thànhthời gian thử việc. 5
Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên
tiềm năng cho các vị trí để có nguồn ứng viên phù
hợp, đáp ứng yêu cầu và nhu cầu của nhà tuyển
dụng
Thường xuyên Có nguồn ứng viên tiềm năng chất
lượng
6 Chủ động tìm kiếm để bổ sung vào cơ sở dữ liệucủa công ty các hồ sơ ứng viên có trình độ từ các
nguồn khác nhau
Thường xuyên Có cơ sở dữ liệu thông tin ứng viênđa đạng, đồng thời phải bảo mật
thông tin cho ứng viên
7 Làm việc với các phòng ban khác để thiết lậphoặc cập nhật bản mô tả công việc cho từng chức
danh
Thường xuyên Có bản mô tả công việc kịp thời vàchính xác.
8 Báo cáo các vấn đề liên quan đến ứng viên sauphỏng vấn cho trưởng phòng nhân sự khi có yêu
cầu
Khi có yêu cầu Thông tin báo cáo rõ ràng chính xác
9 Thực hiện các công việc liên quan phát sinh khicó yêu cầu của cấp trên. Khi có yêucầu Hoàn thành công việc được giao
Quyền hạn: Được yêu cầu các nhân viên khác có liên quan phối hợp trong quá trình làm việc.
Trang 2MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tài liệu số:Lần ban hành:
NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG Ngày ban hành:Ngày hiệu lực:
Trang: 2/2
4 ỐI QU N HỆ TRONG QUÁ TRÌNH LÀ VIỆC
Bên
trong
Cấp trên Ban giám đốc, trưởng phòng nhân sự, phó phòng nhân sự
Ngang cấp
- Nhân viên tiền lương
- Nhân viên C&B
- Nhân viên đào tạo- phát triển
-
Cấp dưới
Bên
ngoài
Cơ quan
hành chính
nhà nước Bộ Lao động Thương binh - Xã hội
Khác Trường đại học Lao động - Xã hội CSII, Trường đại học Kinh Tế TP.HCM,trường đại học Mở, trường đại học Hoa Sen,
5 CÔNG CỤ, PHƯƠNG TIỆN VÀ ĐIỀU KIỆN LÀ VIỆC
Công cụ, phương
tiện làm việc Máy tính, điên thoại
Điều kiện
làm việc
Vệ sinh môi trường Cường độ, tính chất lao động
- Độc hại - Nặng nhọc, nguy hiểm
- Đặc biệt độc hại - Đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm
6 YÊU CẦU VỀ NHÂN SỰ C CHỨC D NH CÔNG VIỆC
1 Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, quản trị kinhdoanh, luật kinh tế, hoặc các chuyên ngành khác tương đương trở lên.
2 Trình độ tin học Thành thạo tin học văn phòng, có chứng chỉ tin học nâng cao
3 Trình độ ngoại ngữ Có chứng chỉ toeic trên 600
4 Kỹ năng chuyên môn Hiểu rõ quy trình tuyển dụng, hiểu biết pháp luật lao động, kỹ năngphỏng vấn, kỹ năng lập kế hoạch.
5 Kỹ năng khác Kỹ năng nhìn nhận đánh giá con người, kỹ năng ra quyết định, kỹnăng tư duy sáng tạo, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ
năng thuyết trình, kỹ năng giải quyết các mâu thuẫn
6 Kinh nghiệm công tác
chuyên môn Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
7 Yêu cầu khác
Trên 22 tuổi, có thái độ hợp tác, trách nhiệm, tận tâm, cẩn trọng trong công việc, công bằng trong đánh giá, tôn trọng mọi người, hòa đồng, nhanh nhẹn, vui vẻ, quan tâm người khác, sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc cao
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI KIỂM TRA NGƯỜI LẬP