Bản mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng, bảo hiểm moi nhat 2018

Bản mô tả công việc của nhân viên tuyển dụng, bảo hiểm xã hội, của nhân viên tuyển dụng, bảo hiểm xã hội quy định toàn bộ các công việc, phạm vi công việc, thẩm quyền được làm các công việc, mối quan hệ trong công việc với nhân viên khác, cấp trên trực tiếp của nhân viên tuyển dụng, bảo hiểm xã hội

Trang 1

Chức danh công việc : CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG VÀ BẢO HIỂM Mã số : TCHC_05

Bộ phận : Phòng Tổ chức hành chính

Đơn vị : Văn phòng Công ty – Công ty …

Chức danh quản lý trực tiếp : GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ

Tên cấp trên trực tiếp : ………

Ký tên

Tên người giữ vị trí hiện tại : ………

Mã số nhân viên :

Ký tên

BIỂU ĐỒ CÁC MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP TRONG CÔNG VIỆC

(Mối quan hệ cấp trên)

GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ TRƯỞNG PHÒNG TCHC PGĐ NHÂN SỰ

PHÓ PHÒNG TCHC Đối tác

Trung tâm, Phòng, ban Các Dự án.

CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG &BẢO HIỂM

Trang 2

I MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Thực hiện các công việc liên quan đến Tuyển dụng nhân sự và Bảo hiểm đối với người lao động

1

Làm các công việc

liên quan đến BHXH,

BHYT, BHTN và Bảo

hiểm con người

(BHCN)

1 Đối chiếu bảo hiểm hàng tháng

2 Giải quyết các chế độ BHXH, BHCN cho người lao động.

3 Làm sổ BHXH cho người lao động

4 Chốt sổ BHXH, trả sổ BHXH cho NLĐ.

5 Lưu giữ Sổ BHXH

BHXH của người lao động

định của Công ty và quy định của Nhà nước.

giảm BH kịp thời, chính xác

độ BHXH, BHCN kịp thời và đúng quy định.

được lưu giữ cẩn thận, không bị mất.

2 Công tác tuyển dụng

nhân sự

1 Tiếp nhận hồ sơ ứng viên dự tuyển.

2 Lập danh sách phỏng vấn tuyển dụng

3 Trình Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch phỏng vấn tuyển dụng

4 Thông báo cho ứng viên tham dự phỏng vấn tuyển dụng

5 Báo cáo kết quả sau phỏng vấn

6 Soạn thảo QĐ tiếp nhận và HĐLĐ đối với ứng viên mới và trình Lãnh đạo phê duyệt

7 Thông báo và hướng dẫn ứng viên đến nơi làm việc.

Kết quả tuyển dụng

- Tập hợp danh sách đầy đủ, theo mẫu

- Thông báo kịp thời cho các ứng viên

- Báo cáo kết quả kịp thời, chính xác

- Quyết định, HĐLĐ đúng mẫu quy định, nội dung chính xác

3 Báo cáo nhân sự hàng

tuần.

1 Xây dựng và đề xuất ban hành biểu mẫu báo cáo.

2 Tập hợp báo cáo nhân sự tuần của các Dự án.

3 Tổng hợp báo cáo nhân sự gửi cấp trên trực tiếp.

Bản báo cáo nhân sự

quy định

- Đúng thời

GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ

TRƯỞNG PHÒNG TCHC

PHÓ PHÒNG TCHC

NHÂN VIÊN

QT HÀNH CHÍNH

CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG, BẢO HIỂM

CHUYÊN

VIÊN TIỀN

LƯƠNG

NHÂN VIÊN TẠP VỤ

LÁI XE VĂN PHÒNG

NHÂN VIÊN

LỄ TÂN – VĂN THƯ

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ

Trang 3

STT TRÁCH NHIỆM NHIỆM VỤ KẾT QUẢ ĐẦU RA

4 Cập nhật trích ngang nhân sự toàn Công ty.

hạn và chính xác số liệu

- Trích ngang nhân sự chính xác, thường xuyên được cập nhật thông tin

4.

Cập nhật hồ sơ nhân

sự vào phần mềm

eoffice.

1.Theo dõi biến động, thay đổi các thông tin

về nhân sự và cập nhật Hồ sơ nhân sự của toàn Công ty vào phần mềm eoffice.

Hồ sơ nhân sự trên eoffice

chính xác

xuyên được cập nhật

5

Lưu trữ Hồ sơ nhân sự

và văn bản tài liệu của

Phòng.

1 Phân loại, đánh mã và lưu giữ Hồ sơ vào đúng nơi quy định

2 Tiếp nhận bản lưu của công văn đi, công văn đến và lưu giữ vào file quy định.

Hồ sơ , văn bản lưu giữ

- Phân loại đánh mã chính xác Lưu giữ đầy

đủ, dễ tìm kiếm

- Lưu giữ cẩn thận, không bị nhàu nát hoặc bị mất

6. Soạn thảo văn bản

1 Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cấp trên.

2 Áp dụng đúng mẫu văn bản cho mỗi lần soạn thảo.

3 Trình cấp trên phê duyệt sau khi đã soạn xong.

Văn bản hoàn chỉnh

- Đúng nội dung yêu cầu.

- Đúng tiến độ yêu cầu

- Đúng quy định của Công ty

- Nội dung chính xác, đúng chính tả

▫ Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với cấp trên trực tiếp tất cả các vấn đề liên quan đến các công việc được giao phụ trách

▫ Làm việc tại VP Công ty, trong môi trường thoải mái, được trang bị máy điều hòa nhiệt độ

▫ Được bố trí 01 máy tính để bàn có kết nối Internet, được dùng điện thoại bàn

▫ Được cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu

 Chuyên môn : Tốt nghiệp Cao đẳng, chuyên ngành : QTNS, Luật, Kinh tế, Kế toán, QTKD

 Kinh nghiệm : Có kinh nghiệm thực tế làm công tác Bảo hiểm xã hội.

 Kiến thức quản lý lao động : Am hiểu và sử dụng được các kiến thức, kỹ năng về Tuyển

dụng nhân sự và Bảo hiểm xã hội

 Kiến thức pháp luật: Hiểu và biết cách vận dụng Luật Bảo hiểm xã hội, Bộ luật Lao động và

các văn bản của Nhà nước quy định về Bảo hiểm xã hội

 Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng giao tiếp.

 Kỹ năng xử lý tình huống (năng khiếu) : Nhạy bén và biết cách giải quyết các tình huống

trong công việc, đặc biệt giải quyết tình huống liên quan đến tuyển dụng và giải quyết chế độ BHXH cho người lao động

Trang 4

Họ và tên: ……….

Chức vụ: CV TD – Bảo hiểm

Ngày: ………

Họ và tên: …………

Chức vụ: Giám đốc Nhân sự Ngày: ………

Họ và tên: ……… Chức vụ: Tổng Giám đốc

Ngày:

Ký tên

Cơ quan BHXH

Ban TGĐ Công ty thành viên Trung tâm, Phòng, ban Các Dự án.

Trang 5

VI MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

7

hiểm con người

(BHCN)

8 Công tác tuyển dụng 8 Tiếp nhận hồ sơ ứng viên dự tuyển.

9 Lập danh sách phỏng vấn tuyển dụng Kết quả tuyển dụng

TRƯỞNG

NHÂN VIÊN

QT HÀNH CHÍNH

CHUYÊN

VIÊN TIỀN

LƯƠNG

LÁI XE VĂN PHÒNG

NHÂN VIÊN

Trang 6

nhân sự

10.Trình Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch phỏng vấn tuyển dụng

11.Thông báo cho ứng viên tham dự phỏng vấn tuyển dụng

12.Báo cáo kết quả sau phỏng vấn 13.Soạn thảo QĐ tiếp nhận và HĐLĐ đối với ứng viên mới và trình Lãnh đạo phê duyệt

14.Thông báo và hướng dẫn ứng viên đến nơi làm việc.

9.

Báo cáo nhân sự hàng

tuần.

6 Tập hợp báo cáo nhân sự tuần của các Dự án.

quy định

- Đúng thời hạn và chính xác số liệu

10.

eoffice.

2 Theo dõi biến động, thay đổi các thông tin

chính xác

11

Phòng.

Trang 7

Họ và tên: ………

Ngày: ………

Ngày:

Ký tên

Cơ quan BHXH

Trang 8

XI MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

TRƯỞNG PHÒNG TCHC

PHÓ PHÒNG TCHC

NHÂN VIÊN

QT HÀNH CHÍNH

CHUYÊN

VIÊN TIỀN

LƯƠNG

LÁI XE VĂN PHÒNG

NHÂN VIÊN

Trang 9

13

hiểm con người

(BHCN)

nhân sự

15.Tiếp nhận hồ sơ ứng viên dự tuyển.

16.Lập danh sách phỏng vấn tuyển dụng 17.Trình Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch phỏng vấn tuyển dụng

15.

tuần.

10 Tập hợp báo cáo nhân sự tuần của các

Dự án.

quy định

16.

eoffice.

chính xác

17

Phòng.

Trang 10

Họ và tên: ………

Ngày: ………

Ngày:

Ký tên

Trang 11

TRƯỞNG

NHÂN VIÊN

QT HÀNH CHÍNH

CHUYÊN

VIÊN TIỀN

LƯƠNG

LÁI XE VĂN PHÒNG

NHÂN VIÊN

Cơ quan BHXH

Trang 12

XVIII TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ CHÍNH

19

hiểm con người

(BHCN)

nhân sự

22.Tiếp nhận hồ sơ ứng viên dự tuyển.

23.Lập danh sách phỏng vấn tuyển dụng 24.Trình Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch phỏng vấn tuyển dụng

21.

tuần.

14 Tập hợp báo cáo nhân sự tuần của các

Dự án.

quy định

22.

eoffice.

chính xác

23 Lưu trữ Hồ sơ nhân sựvà văn bản tài liệu của

Phòng.

- Lưu giữ cẩn thận, không bị nhàu nát hoặc bị

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	201 KB
File đính kèm	Mo ta cong viec chuyen vien tuyen dung.rar (26 KB)