Bản mô tả công việc của nhân viên tiền lương chuyên viên tiền lương

Bản mô tả công việc của nhân viên tiền lương, mô tả công việc của nhân viên tiền lương quy định toàn bộ các công việc, phạm vi công việc, thẩm quyền được làm các công việc, mối quan hệ trong công việc với nhân viên khác, cấp trên trực tiếp của nhân viên tiền lương

Trang 1

Chức danh công việc : CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG Mã số : TCHC_06

Bộ phận : Phòng Tổ chức hành chính

Đơn vị : Văn phòng Công ty – Công ty CPXD …

Chức danh quản lý trực tiếp : GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ và

TRƯỞNG PHÒNG TCHC

Tên cấp trên trực tiếp : ………

Ký tên

Tên người giữ vị trí hiện tại : ………

Mã số nhân viên :

Ký tên

BIỂU ĐỒ CÁC MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP TRONG CÔNG VIỆC

(Mối quan hệ cấp trên)

GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ TRƯỞNG PHÒNG TCHC PHÓ PHÒNG TCHC PGĐ NHÂN SỰ

Công ty thành viên Trung tâm, phòng, ban Các Dự án.

CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG

(Mối quan hệ bên ngoài) (Mối quan hệ với các phòng ban trong Công ty)

Trang 2

I MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và thu nhập của người lao động

II SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (03 cấp trên trực tiếp)

1

Tính lương và trả

lương hàng tháng cho

CBCNV khối Văn

phòng Công ty.

1 Tập hợp bảng chấm công của các Phòng ban

2 Tính lương theo đúng quy chế LĐTL của Công ty

3 Trình TGĐ phê duyệt bảng tính lương hàng tháng.

4 Chuyển phòng TCKT làm thủ tục chi lương

5 Phát lương cho CBCNV

Bảng tính lương và Phát lương

- Hoàn thành đúng thời hạn, trước ngày Mùng 5 hàng tháng.

- Tính toán chính xác, đúng quy chế

- Phát lương kịp thời, trước ngày Mùng 5 hàng tháng

2. Tạm ứng lương cho

CBCNV

1 Tiếp nhận đơn và bảng xác nhận thu nhập còn lại của NLĐ

2 Soạn thảo văn bản và trình TGĐ duyệt tạm ứng lương cho NLĐ

3 Chuyển phòng TCKT chi tạm ứng lương

Thủ tục tạm ứng lương

định của Công ty

hài hòa lợi ích của NLĐ và của Công ty

3 Báo cáo tiền lương 1 Xây dựng biểu mẫu báo cáo tiền lương và trìnhcấp trên trực tiếp phê duyệt

2 Thống kê và báo cáo chi phí tiền lương hàng quý, 6 tháng và cả năm của toàn Công ty

Bản báo cáo tiền lương

thống nhất, được phê duyệt.

GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ

PHÓ PHÒNG TCHC

NHÂN VIÊN

QT HÀNH CHÍNH

CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG, BẢO HIỂM

CHUYÊN

VIÊN TIỀN

LƯƠNG

NHÂN VIÊN TẠP VỤ

LÁI XE VĂN PHÒNG

NHÂN VIÊN

LỄ TÂN – VĂN THƯ

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ

Trang 3

STT TRÁCH NHIỆM NHIỆM VỤ KẾT QUẢ ĐẦU RA

3 Gửi báo cáo tiền lương định kỳ đến cấp trên trực tiếp.

- Báo cáo đầy

đủ, đúng thời gian quy định.

- Số liệu báo cáo chính xác

4.

Làm thủ tục nâng

lương cho người lao

động

1 Tiếp nhận văn bản đề nghị nâng lương của các Phòng ban, đơn vị

2 Tổng hợp thành văn bản báo cáo Hội đồng lương Công ty họp phê duyệt

3 Soạn thảo quyết định nâng lương trình Tổng Giám đốc phê duyệt.

Văn bản nâng lương

- Kịp thời, đúng mẫu quy định của Công ty

chính xác theo biên bản họp thống nhất của Hội đồng lương Công ty.

5. Thanh lý hợp đồng lao động đối với người lao

động.

1 Tiếp nhận đơn thanh lý của người lao động

2 Viết giấy hẹn người lao động giải quyết thanh lý HĐLĐ.

3 Làm thủ tục thanh lý HĐLĐ với NLĐ

4 Làm thủ tục thanh toán lương và chế độ trợ cấp thôi việc đối với NLĐ

Thanh lý HĐLĐ

- Thủ tục thanh

lý đúng quy định của Luật lao động.

- Giải quyết đúng thời hạn, thanh toán đúng chế độ cho người lao động

6. Soạn thảo văn bản

1 Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cấp trên.

2 Áp dụng đúng mẫu văn bản cho mỗi lần soạn thảo.

3 Trình cấp trên phê duyệt sau khi đã soạn xong.

Văn bản hoàn chỉnh

- Đúng nội dung yêu cầu.

- Đúng tiến độ yêu cầu

- Đúng quy định của Công ty

- Nội dung chính xác, đúng chính tả

7. Thủ quỹ tiền mặt

Nhiệm vụ phụ:

1 Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.

2 Thực hiện rút tiền từ TK của Công ty theo yêu cầu của Kế toán trưởng

3 Kiểm kê quỹ tiền mặt theo định kỳ

Quỹ tiền mặt

thường xuyên và chính xác

đúng, đủ theo phiếu thu và phiếu chi được Tổng Giám đốc phê duyệt

mất tiền mặt

▫ Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với cấp trên trực tiếp tất cả các vấn đề liên quan đến các công việc được giao phụ trách

▫ Làm việc tại VP Công ty, trong môi trường thoải mái, được trang bị máy điều hòa nhiệt độ

▫ Được bố trí 01 máy tính để bàn có kết nối Internet, được dùng điện thoại bàn

▫ Được cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu

 Chuyên môn : Tốt nghiệp Cao đẳng, chuyên ngành : QTNS, Luật, Kinh tế, Kế toán, QTKD

 Kinh nghiệm : Không yêu cầu kinh nghiệm thực tế.

 Kiến thức quản lý lao động : Am hiểu và sử dụng được các kiến thức, kỹ năng về Tiền lương

 Kiến thức pháp luật: Hiểu và biết cách vận dụng Bộ luật Lao động và các văn bản của Nhà

nước quy định về Tiền lương

 Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng giao tiếp, trung thực, cẩn

thận

Trang 4

 Kỹ năng xử lý tình huống (năng khiếu) : Nhạy bén và biết cách giải quyết các tình huống

trong công việc, đặc biệt giải quyết tình huống liên quan đến tiền lương và thanh lý HĐLĐ của NLĐ

Họ và tên: ………

Chức vụ: CV tiền lương

Ngày: ………

Chức vụ: Giám đốc nhân sự Ngày: ………

Họ và tên: ……… Chức vụ: Tổng Giám đốc Ngày: Chức danh công việc : CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG Mã số : TCHC_06

Ký tên

Trang 5

VI MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

VII SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (03 cấp trên trực tiếp)

8 Tính lương và trả

CBCNV khối Văn

phòng Công ty.

6 Tập hợp bảng chấm công của các Phòng ban

7 Tính lương theo đúng quy chế LĐTL của Công ty

8 Trình TGĐ phê duyệt bảng tính lương hàng tháng.

PHÓ PHÒNG TCHC

NHÂN VIÊN

QT HÀNH CHÍNH

CHUYÊN

VIÊN TIỀN

LƯƠNG

LÁI XE VĂN PHÒNG

NHÂN VIÊN

Trang 6

9 Chuyển phòng TCKT làm thủ tục chi lương

10.Phát lương cho CBCNV

CBCNV

10 Báo cáo tiền lương

4 Xây dựng biểu mẫu báo cáo tiền lương và trình cấp trên trực tiếp phê duyệt

- Báo cáo đầy

11.

động

động.

6 Viết giấy hẹn người lao động giải quyết thanh lý HĐLĐ.

7 Làm thủ tục thanh lý HĐLĐ với NLĐ

8 Làm thủ tục thanh toán lương và chế độ trợ cấp thôi việc đối với NLĐ

- Thủ tục thanh

14. Thủ quỹ tiền mặt

Nhiệm vụ phụ:

5 Thực hiện rút tiền từ TK của Công ty theo yêu cầu của Kế toán trưởng

mất tiền mặt

Trang 7

thận

Ngày: ………

Ký tên

Trang 8

XI MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

XII SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (03 cấp trên trực tiếp)

TRƯỞNG

NHÂN VIÊN

QT HÀNH CHÍNH

CHUYÊN

VIÊN TIỀN

LƯƠNG

LÁI XE VĂN PHÒNG

NHÂN VIÊN

Trang 9

XIII TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ CHÍNH

15

Tính lương và trả

CBCNV khối Văn

phòng Công ty.

11.Tập hợp bảng chấm công của các Phòng ban

12.Tính lương theo đúng quy chế LĐTL của Công ty

13.Trình TGĐ phê duyệt bảng tính lương hàng tháng.

14.Chuyển phòng TCKT làm thủ tục chi lương

15.Phát lương cho CBCNV

CBCNV

17 Báo cáo tiền lương

7 Xây dựng biểu mẫu báo cáo tiền lương và trình cấp trên trực tiếp phê duyệt

- Báo cáo đầy

18.

động

động.

10.Viết giấy hẹn người lao động giải quyết thanh lý HĐLĐ.

11.Làm thủ tục thanh lý HĐLĐ với NLĐ 12.Làm thủ tục thanh toán lương và chế độ trợ cấp thôi việc đối với NLĐ

- Thủ tục thanh

21. Thủ quỹ tiền mặt Nhiệm vụ phụ:

8 Thực hiện rút tiền từ TK của Công ty theo

Trang 10

yêu cầu của Kế toán trưởng

mất tiền mặt

thận

Ngày: ………

Ký tên

Trang 11

XVII SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (03 cấp trên trực tiếp)

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	203,5 KB
File đính kèm	Mo ta cong viec chuyen vien tien luong.rar (26 KB)