quy trình nhập nguyên liệu tại CỒNG TY CP bao bì thăng long

Giới thiệu cơng ty cổ phần bao bì Thăng Long quy trình nhập ngun liệu Cơng ty cổ phần bao bì Thăng Long thành lập vào năm 2004, công ty doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam chế biến cung cấp loại bao bì phức hợp phục vụ cho sản xuất, bảo quản thực phẩm, dược phẩm, hóa mỹ phẩm…Hiện cơng ty có 120 khách hàng truyền thống lớn như: công ty TNHH Miwon Việt Nam, công ty TNHH Long Hải, Công ty UNILEVER Việt Nam… Một yếu tố làm nên uy tín chất lượng cho sản phẩm bao bì Thăng Long chất lượng nguyên liệu đầu vào Phần lớn nguyên liệu đầu vào công ty nhập từ nước Thái Lan, Malaysia, Trung Quốc Để quản lý chất lượng nguyên liệu mua hàng kịp thời cho sản xuất, cung ứng cho khách hàng công ty thiết lập quy trình quản lý mua hàng chặt chẽ, hiệu Quy trình tóm tắt sau: Xác định đặc điểm chi tiết mặt hàng cần mua: Đặc điểm hàng hóa mua phận thiết kế xác định gửi đến phận mua hàng dựa vào yêu cầu khách hàng đặc điểm sản phẩm cần sản xuất Gửi thư yêu cầu chào hàng đến nhà cung cấp (có thể nhiều nhà cung cấp nhiều nước khác Cần xem xét đến nguồn ngân quỹ công ty chi cho hàng hóa này) Nhận báo giá từ nhà cung cấp, sau nhận báo giá phận mua hàng so sánh báo giá gửi đến ban lãnh đạo công ty bàn luận đưa định sử dụng nhà cung cấp hợp lý Các khía cận để so sánh bao gồm: Giá, thời gian giao hàng, toán, chất lượng hàng hóa… Sau có chào giá ưng ý nhất, đơn hàng gửi với đầy đủ nội dung thời hạn giao hàng, phương thức giao hàng, phương thức toán Việc giao nhận hàng hóa thực thơng qua cơng ty tiếp vận công ty định Mọi thủ tục hải quan vận chuyển nội địa công ty tiếp vận thực hàng đến kho cơng ty Hàng hóa sau tiếp nhận kiểm tra điều kiện chất lượng số lượng Sau tiếp nhận hàng hóa với đầy đủ số lượng, chất lượng hợp đồng việc toán thực cho nhà cung cấp thông qua phương pháp chuyển tiền điện sau 30 ngày hàng hóa kho cơng ty Mọi đảm bảo chất lượng hàng hóa thực giá trị đơn hàng toán Để thực bước bên nhân viên mua hàng chấp thuận giám sát trưởng nhóm mua hàng trưởng phòng mua hàng Chỉ có đủ chữ ký chấp thuận ba người nói đơn chào hàng đặt hàng có hiệu lực Việc quản lý số lượng giao hàng thời gian giao hàng kiểm tra chặt chẽ với quy trình sản xuất tiến độ giao sản phẩm cho khách hàng quy trình mua hàng ln đảm bảo mục tiêu: mua đúng, mua đủ, tiết kiệm chi phí kịp thời cho hoạt động sản xuất tiêu thụ công ty Tuy nhiên, quy trình tác nghiệp có hạn chế định Để thực mục tiêu mua hàng hóa có chất lượng tốt cơng ty phải hy sinh mục tiêu tiết kiệm chi phí Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kịp thời công ty phải chấp nhận giữ tồn kho nguyên vật liệu Tuy nhiên việc giảm thiểu chi phí hội mà đảm bảo chất lượng hàng hóa dịch vụ với khách hàng mục tiêu lớn cơng ty Trong quy trình tác nghiệp nói có hạn chế định Những hạn chế đến từ việc kiểm soát chât lượng hàng nhập toán cho nhà cung cấp Kiểm soát chất lượng hàng nhập: Nhân viên nhận hàng nhận sai hàng - chẳng hạn hàng hoá sai số lượng, chất lượng hay quy cách Để hạn chế sai sót cơng ty nên tách biệt chức nhận hàng với chức đề nghị mua hàng, được, chức đặt hàng Nhân viên nhận hàng, thường thủ kho số công ty, nên nhận hàng nhận đơn đặt hàng hợp lệ phòng thu mua gửi đến Những biên nhận hàng đánh số từ trước nên lập nhận hàng từ nhà cung cấp Nhân viên nhận hàng nên thực biện pháp thích hợp để đo lường hàng hố nhằm đảm bảo hàng hoá thực nhận đồng với đơn đặt hàng quy cách Một nhân viên kiểm tra chất lượng độc lập nên hỗ trợ việc nhận hàng quy cách phức tạp mà nhân viên nhận hàng khơng thể đánh giá xác Biên nhận hàng nên có mục rõ kiểm tra chất lượng, thấy phù hợp Một liên biên nhận hàng sau hoàn thành ký xong nên gửi cho phòng kế toán để làm chứng từ hạch toán gửi cho phòng đề nghị mua hàng để làm chứng quy trình mua hàng hồn thành Hạn chế toán: Đơn hàng toán sau 30 ngày cơng ty nhận hàng hóa việc kiểm sốt hóa đơn đến hạn tốn gặp nhiều khó khăn cơng ty có nhiều hóa đơn đến hạn vào thời điểm khác Để kiểm sốt khó khăn phòng kế tốn, số công ty phận công nợ phải trả phòng kế tốn, nên lưu giữ danh sách ngày đến hạn toán Khi đến hạn, kế tốn phải trình khơng hố đơn mà đơn đặt hàng biên nhận hàng cho người có thẩm quyền ký duyệt tốn Phòng mua hàng nên có trách nhiệm thơng báo cho phòng kế tốn thay đổi liên quan đến việc mua hàng mà dẫn đến thay đổi toán, chẳng hạn thời hạn toán, chiết khấu, hàng mua bị trả lại, v.v… Ngoài ra, thay đổi cần uỷ quyền thích hợp trước thay đổi việc tốn Tất séc, uỷ nhiệm chi phiếu chi tiền mặt nên đánh số trước Hoá đơn tốn nên đóng dấu “Đã tốn” Việc hồn thiện hai điểm yếu nêu giúp quy trình mua hàng công ty trở nên chặt chẽ chun nghiệp Nó khơng giúp cơng ty có quan hệ hài hòa với khách hàng, nhà cung cấp mà giúp quy trình mua hàng hoạt động hài hòa, hợp lý Câu 2: Theo anh/chị nội dung môn học Quản trị Tác nghiệp áp dụng vào cơng việc anh/chị doanh nghiệp anh/chị nay? Anh/chị dự định áp dụng kiến thức vào hoạt động áp dụng nào? Bài làm: Doanh nghiệp tổ chức kinh tế hoạt động chế thị trường, nguồn lực, phương tiện vật chất tài thoả mãn nhu cầu khách hàng cách sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ Hay nói cách khác doanh nghiệp hệ thống chuyển hoá đầu vào thành đầu dạng sản phẩm dịch vụ Mỗi doanh nghiệp hệ thống có mối quan hệ chặt chẽ với mơi trường bên ngồi có cấu trúc bên gồm nhiều phân hệ khác Để thực mục tiêu mình, doanh nghiệp phải tổ chức tốt phận cấu thành nhằm thực chức Sản xuất phân hệ có ý nghĩa định đến việc tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ cho xã hội Quản lý hệ thống sản xuất sản phẩm, dịch vụ chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Hình thành, phát triển tổ chức điều hành tốt hoạt động sản xuất sở yêu cầu thiết yếu để doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường Quản trị hoạt động q trình thiết kế, hoạch định, tổ chức điều hành kiểm tra theo dõi hệ thống sản xuất nhằm thực mục tiêu sản xuất đề Hay nói cách khác, quản trị sản xuất tổng hợp hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất quản trị trình sử dụng yếu tố đầu vào tạo thành sản phẩm, dịch vụ đầu theo yêu cầu khách hàng nhằm thực mục tiêu xác định Trong trình nghiên cứu quản trị hoạt động giúp nhà quản trị có nhìn tổng qt q trình hoạt động phận cơng ty xác định mục tiêu hàng đầu cơng ty Trong q trình hoạt động cơng ty có nhiều mục tiêu khác khơng phải mục tiêu hướng Ví dụ như: muốn đảm bảo việc cung cấp chất lượng hàng hóa tốt cơng ty phải bỏ lượng chi phí lớn bỏ qua mục tiêu tiết kiệm chi phí tối đa Tuy nhiên mục tiêu cần đưa hướng Quản trị hoạt động giúp nhà quản lý xác định đâu mục tiêu quan trọng chuỗi hoạt động công ty Khi mục tiêu cơng ty đảm bảo cung cấp hàng hóa với chất lượng dịch vụ tốt chi phí giá thành cạnh tranh so với đối thủ Tuy nhiên, mục tiêu doanh nghiệp trì chữ tín lợi nhuận dài hạn từ việc chiếm lĩnh niềm tin khách hàng việc hài hòa chi phí chất lượng hàng hóa dịch vụ giải hợp lý  ... với quy trình sản xuất tiến độ giao sản phẩm cho khách hàng quy trình mua hàng đảm bảo mục tiêu: mua đúng, mua đủ, tiết kiệm chi phí kịp thời cho hoạt động sản xuất tiêu thụ công ty Tuy nhiên, quy. .. phải chấp nhận giữ tồn kho nguyên vật liệu Tuy nhiên việc giảm thiểu chi phí hội mà đảm bảo chất lượng hàng hóa dịch vụ với khách hàng mục tiêu lớn cơng ty Trong quy trình tác nghiệp nói có hạn... trị hoạt động giúp nhà quản trị có nhìn tổng qt q trình hoạt động phận công ty xác định mục tiêu hàng đầu công ty Trong q trình hoạt động cơng ty có nhiều mục tiêu khác khơng phải mục tiêu ln