Phân tích thực trạng tuyển dụng tại công ty CP bao bì VINACONEX

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY CP BAO BÌ VINACONEX Giới thiệu Cơng ty: Cơng ty Cổ phần bao bì Vinaconex đơn vị thành viên Tổng Công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam – Vinaconex, chuyên sản xuất kinh doanh loại bao bì, thi cơng xây dựng cơng trình giao thơng cơng nghiệp Cơng ty thành lập từ đầu năm 2006 với hai lĩnh vực hoạt động sau:  Sản xuất kinh doanh bao bì loại: Hiện nay, để phục vụ nhu cầu vỏ bao xi măng cho đơn vị sản xuất xi măng Tổng Công ty Vinaconex (Xi măng Cẩm Phả, xi măng Yên Bình) đơn vị khác ngồi Tổng Cơng ty, Cơng ty xây dựng Nhà máy bao bì tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu với công suất 25 triệu vỏ bao/năm Sau hai năm xây dựng (năm 2006, 2007), đến tháng 01/2008, Nhà máy thức vào hoạt động với sản phẩm chủ yếu vỏ bao xi măng 03 lớp KPK (01 lớp giấy Kraft – 01 lớp manh dệt PP – 01 lớp giấy Kraft) vỏ bao xi măng 02 lớp PK (PP - giấy Kraft) Dây chuyền sản xuất vỏ bao sau: máy tạo sợi PP máy dệt bao PP máy tráng ghép màng phức hợp máy tạo bao máy may bao gấp van Qua năm vào hoạt động, đến Công ty có tổng số 150 cán cơng nhân viên, chia thành phòng ban sau: thành phẩm (vỏ bao KPK, PK) - Phòng Tài - Kế tốn - Phòng Kế hoạch - Đầu tư gồm mảng: Sản xuất kinh doanh thi cơng - Phòng Tổ chức – Hành - Nhà máy bao bì Với đặc thù đơn vị vừa sản xuất kinh doanh sản phẩm công nghiệp, vừa đơn vị thi công cơng trình nên cán cơng nhân viên Cơng ty tương đối đa dạng, bao gồm trình độ chuyên môn khác nhau: - Cử nhân kinh tế, luật; - Kỹ sư máy, kỹ sư xây dựng, cầu đường; - Công nhân kỹ thuật; - Thợ thủ công Hiện nay, số lượng lớn người lao động Công ty thợ thủ cơng sản xuất bao bì (chiếm 70% tổng số cán cơng nhân viên) Chính vậy, việc tuyển dụng nhân viên có đặc thù khác Ở khâu sản xuất, việc tuyển dụng khác dựa vào nhu cầu công việc: - Đối với công nhân tạo sợi PP, may bao: cần tuyển công nhân nam - Đối với công nhân dệt sợi PP gấp van bao: cần tuyển công nhân nữ I PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY Khi bỏ khoản tiền lớn để đầu tư tài sản gi đó, ln lựa chọn kỹ nên mua hãng loại Tương tự vậy, tuyển chọn nhân viên, phải bỏ nhiều tiền vào việc trả lương cho họ nên phải lựa chọn cách kỹ để có người cần Một điều quan trọng cần làm biết muốn tìm đối tượng nhân viên Mỗi Công ty phải thực nhiều bước để tìm nhân viên phù hợp với u cầu cơng việc Thực trạng tuyển dụng cơng ty khơng có kế hoạch cụ thể, chẳng hạn, năm vừa rồi, công ty tuyển kỹ sư máy Phụ trách sản xuất nhà máy bao bì, nhân viên cũ theo gia đình chuyển công tác đến địa phương khác Hiện nay, quy trình tuyển dụng Cơng ty bao bì bao gồm bước sau: Bước 1: Mô tả công việc Các ứng viên cung cấp mô tả công việc (Mô tả công việc giúp định xác cần tìm loại người nào, mơ tả giống chương trình làm việc cho nhân viên, nêu nhiệm vụ yêu cầu nhân viên kỹ cần có để hồn thành tốt nhiệm vụ giao) Trong mô tả công việc, cần thông tin sau đây: - Tên công việc; - Nhân viên cần báo cáo công việc cho ai; - Nhân viên phụ trách quản lý ai; - Tóm tắt nhiệm vụ trách nhiệm công việc; - Kiến thức, kỹ kinh nghiệm cần thiết cho công việc Như nói trên, năm vừa rồi, cơng ty có tổ chức thi tuyển kỹ sư máy Phụ trách sản xuất nhà máy bao bì, u cầu sau: - Tên cơng việc: Phụ trách sản xuất - Trách nhiệm báo cáo công việc: Phụ trách nhà máy Giám đốc Công ty (khi cần) - Tóm tắt nhiệm vụ trách nhiệm cơng việc: + Quản lý tồn khâu sản xuất Nhà máy bao bì, điều phối cơng việc tổ sản xuất cho phù hợp với kế hoạch sản xuất Công ty theo ngày, tuần hàng tháng + Báo cáo hàng ngày cho phụ trách nhà máy tình hình sản xuất, nhân nguyên liệu + Chịu trách nhiệm trước phụ trách nhà máy Công ty công việc phân công - Kiến thức, kỹ kinh nghiệm cần thiết cho cơng việc: + Kiến thức/trình độ chuyên môn: Kỹ sư máy tốt nghiệp Đại học quy Đại học Bách Khoa/ĐH kỹ thuật Cơng nghiệp + Kỹ năng: Có kỹ bao qt cơng việc quản lý (ưu tiên ngường có ĐH thứ kinh tế quản lý) + Kinh nghiệm: Có năm kinh nghiệm quản lý sản xuất năm kinh nghiệm làm việc cho nhà máy bao bì Tuỳ theo trách nhiệm cơng việc cụ thể mà cho thêm yêu cầu khác vào mô tả công việc vấn đề có liên quan đến quyền hạn tài chính, trách nhiệm điều phối sử dụng thiết bị Bước 2: Xác định đối tượng ứng cử viên - Tìm số đối tượng ứng cử viên đáp ứng đủ yêu cầu nêu (trình độ chun mơn, kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ quản lý) để số chọn người cần tuyển - Số lượng ứng viên: tuyển người mà công việc quản lý tồn khâu sản xuất Nhà máy nên có 10 ứng viên bắt đầu tiến hành tuyển chọn - Có thể tuyển thơng qua việc đăng thông tin tuyển dụng trang web, báo chí, qua giới thiệu người có kinh nghiệm Bước 3: Phỏng vấn ứng cử viên Khi vấn, dựa vào mô tả cơng việc để xem người vấn có đáp ứng tốt yêu cầu công việc không Với việc tuyển chọn Phụ trách sản xuất Nhà máy bao bì Cơng ty CP bao bì Vinaconex, số đối tượng đáp ứng yêu cầu lựa chọn bước 2, chọn kỹ sư máy: + Hiểu rõ máy móc thiết bị sản xuất bao bì + Nắm bắt sản phẩm nhà máy sản xuất + Có đức tính cần cù, chịu khó + Thơng qua hồ sơ để biết người khơng phải người hay thay đổi cơng việc (xác định trung thành) người cộng tác với hay khơng Bên cạnh đó, khám phá khả khác có ứng cử viên mà Cơng ty sử dụng (chẳng hạn khả giao tiếp, thuyết trình ) đưa mức lương điều kiện làm việc để xác minh đối tượng vấn có chấp thuận nhận việc hay không Bước 4: Quyết định cuối Khi thu thập đầy đủ xác thơng tin có liên quan đến ứng cử viên, Công ty đưa định cuối xem người có phù hợp với chức danh Phụ trách sản xuất Nhà máy bao bì hay khơng Quyết định đưa phải sát với yêu cầu công việc: Có lực quản lý, có trình độ chun mơn am hiểu rõ chất công việc họ phải làm thu nhập mà họ hưởng Nếu đạt, ký kết hợp đồng thử việc thời gian từ tháng II TRÊN CƠ SỞ ĐÓ, HÃY NÊU NHỮNG HẠN CHẾ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ KHẮC PHỤC Những hạn chế - Công ty định hướng vấn tuyển dụng công cụ để lựa chọn ứng viên, quên hội để ứng viên giỏi lựa chọn doanh nghiệp - Sự tuỳ tiện, thiếu chuyên nghiệp vấn khiến ứng viên giỏi thất vọng rút lui, chí khơng muốn thể Tệ hơn, chuyện ảnh hưởng tới cơng ty tương lai người có lực ln có ảnh hưởng tốt cộng đồng - Khơng có kế hoạch chuẩn bị, sẵn sàng có người thay nhân rời bỏ công việc Ngay trình tuyển chọn đột xuất nên nhiều người đáp ứng đủ tiêu chuẩn lại - Việc xem xét hồ sơ dự tuyển cá nhân chưa đề cao - Trong trình vấn đưa câu hỏi vấn theo ngẫu hứng, thiếu mục đích khơng thể đánh giá lực thực ứng viên - Trong trình thử việc không đề mục tiêu cụ thể, đánh giá cơng việc cho ứng viên để từ thân doanh nghiệp xem xét, đánh giá ứng viên đủ điều kiện để ký hợp đồng thời hạn lâu dài khơng Q trình tuyển chọn coi kết thúc việc ký hợp đồng thử việc - Khi tuyển người, đặc biệt người giỏi, doanh nghiệp coi nhẹ nhiều lãng quên cần có chiến lược giữ người giỏi - Chưa có trắc nghiệm tuyển dụng ứng viên Một số giải pháp để khắc phục - Hãy làm đa dạng thêm nguồn tuyển dụng việc có kế hoạch sớm, đồng thời thông qua kênh trung tâm tuyển dụng, Hội chơk tìm việc làm - Nghiên cứu hồ sơ dự tuyển kỹ để hiểu rõ q trình cơng tác, chun mơn nắm cá nhân có phù hợp với cơng việc hay khơng Để chắn cho lựa chọn mình, nhà tuyển dụng tìm hiểu nơi cá nhân làm trước đây, nhằm biết tính cách ưu khuyết điểm cá nhân cơng ty muốn tuyển dụng; ví dụ vấn đề đạo đức hay lực thân - Tổ chức trắc nghiệm tuyển dụng việc tuyển dụng, gồm: + Trắc nghiệm khả nhận thức: trí tuệ, chín chắn + Trắc nghiệm tính cách + Trắc nghiệm tính trung thực - Khi đưa định, ý nhiều tới điều mà ứng viên “khơng nói tới” Tránh rơi vào tình trạng cảm xúc bị ứng viên miên Hãy kiểm tra thư giới thiệu lời nhận xét ứng viên, tổ chức vấn tập thể, phân tích băng ghi hình buổi nói chuyện, trắc nghiệm khách quan v.v… Hãy cân nhắc kỹ không thái độ cách cư xử bên ứng viên mà quan trọng nắm rõ điều cá nhân chưa thể - Tổ chức kiểm tra sức khoẻ: đặc biệt trọng loại bệnh xã hội (ma tuý, HIV) - Quá trình thử việc cần quan tâm sát sao, có mục tiêu, đánh giá công việc Hiệu công việc tác phong làm việc nhân tố nên đặt lên trước tiên thời gian “thử việc” - Sau thời gian thử việc thấy người giỏi, tiềm cần có chiến lược giữ lại - Tận dụng đầu tư vào nhân viên từ đầu (năm làm việc nhân viên tốt theo quý tháng) - Coi việc lập kế họach tuyển dụng hay tiếp nhận chuyện nghỉ việc nhân viên chuyện hiển nhiên lỗi nhà quản lý Nên cố gắng tránh bị phụ thuộc nhiều vào nhân viên - Lực lượng lao động tay nghề cao ngày trở nên khan đắt giá Điều làm tăng khả cạnh tranh công ty việc thu hút nhân tài bên Nhưng điều khơng đồng nghĩa với việc cần chấp nhận hi sinh thuê người tài giỏi lại không chuyên tâm với công việc làm Một công việc giản đơn cần phải tự động hóa, cơng việc phức tạp nên sử dụng dịch vụ bên Nếu cách “nuôi dưỡng” nhân viên giỏi nội cơng ty, sớm muộn nguồn nhân tài sớm từ giã công ty Tài liệu tham khảo: - Bài giảng: quản trị nguồn nhân lực – MBA ĐH Griggs - http://www.ceohcm.com/khoi-nghiep-kinh-doanh - http://vneconomy.vn/68433P5C11/mat-nguoi-trong-khau-phong-van.htm - Quy trình tuyển dụng Cơng ty Cổ phần bao bì Vinaconex đơn vị thành viên Tổng Công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam – Vinaconex ... việc tuyển dụng khác dựa vào nhu cầu công việc: - Đối với công nhân tạo sợi PP, may bao: cần tuyển công nhân nam - Đối với công nhân dệt sợi PP gấp van bao: cần tuyển công nhân nữ I PHÂN TÍCH THỰC... nhân viên Mỗi Công ty phải thực nhiều bước để tìm nhân viên phù hợp với yêu cầu cơng việc Thực trạng tuyển dụng cơng ty khơng có kế hoạch cụ thể, chẳng hạn, năm vừa rồi, công ty tuyển kỹ sư máy... máy bao bì, nhân viên cũ theo gia đình chuyển cơng tác đến địa phương khác Hiện nay, quy trình tuyển dụng Cơng ty bao bì bao gồm bước sau: Bước 1: Mô tả công việc Các ứng viên cung cấp mô tả công