PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG và đề XUẤT GIẢI PHÁP tại CÔNG TY CP 118

I/ SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 118 Thành lập năm 1982, Công ty cổ phần 118 (Momota) tiền thân doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng Công ty XDCTGT (Cienco1) tiến hành cổ phần hóa ngành giao thơng vận tải vào năm 2001 Cho đến nay, Công ty có số vốn điều lệ 120 tỷ đồng tỷ lệ nhà nước cịn nắm giữ 3,06% hoạt động tập trung lĩnh vực Xây dựng cơng trình kết cấu hạ tầng giao thông Đầu tư dự án bất động sản Kể từ cổ phần hóa, cơng ty hồn tồn chủ động cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh Cơng ty tích cực đổi tất khâu từ tuyển dụng , đào tạo, bổ sung nguồn nhân lực đến đầu tư trang thiết bị mới, đại, đồng đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, tạo lợi cạnh tranh lâu dài trước đón đầu nắm bắt hội Do đó, sau năm đổi mới, thương hiệu Momota biết đến tảng chất lượng, uy tín giá thành Ở lĩnh vực xây dựng kết cấu hạ tầng giao thông, Momota biết đến nhà thầu chuyên nghiệp từ quản lý đến thi công Với dàn thiết bị trị giá 120 tỷ đồng, đại, công suất lớn máy đào Cattapilar gầu 2,4 m3, máy khoan đá Furukawa D105, trạm trộn BT Asphalt 104T/h, máy rải Vongel 1400 … kết hợp với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, động đầy sức trẻ, Công ty nhà thầu nhiều chủ đầu tư hồn thành hàng chục dự án cầu, đường có giá trị lớn Doanh thu bình quân năm trở lại đạt 200 tỷ đồng Trước thành tựu đó, cơng ty Ban quản lý dự án đánh giá công ty hàng đầu ngành giao thơng vận tải có khả thực dự án lớn, đáp ứng yêu cầu chất lượng tiến độ Tính riêng năm 2007, lực uy tín cơng ty đấu thầu thắng thầu 400 tỷ giá trị dự án giao thông Với chiến lược đắn xu phát triển kinh tế, Công ty mở rộng sang đầu tư dự án bất động sản khẳng định vị thương hiệu lĩnh vực thơng qua số dự án như: tịa nhà Momota 151A Nguyễn Đức Cảnh – Hoàng Mai - Hà nội, khu dân cư quận Thành Phố Hồ Chí Minh khu đô thị 250 Sơn Tây… Các dự án công ty đầu tư mang lại hiệu kinh tế cao mà cịn góp phần xây dựng xã hội đại văn minh Năm 2007 coi năm lề kinh tế Việt Nam nói chung Momota nói riêng, Trước xu hội nhập phát triển, Công ty mở rộng hợp tác nhà đầu tư chiến lược Alphanam SACOM tạo dựng tảng tài đủ mạnh để cơng ty phát triển bền vững tương lai Công ty áp dụng sách quản lý chặt chẽ minh bạch, sớm niêm yết cổ phiếu thị trường chứng khoán vào quý năm 2008 Qua năm tuyển dụng, đào tạo, sàng lọc, công ty có nguồn nhân lực chất lượng cao, trẻ khỏe, có trình độ kin nghiệm, đặc biệt có tâm huyết trách nhiệm, đồn kết lịng mục tiêu xây dựng công ty ngày phát triển Bằng chế quản lý chặt chẽ, minh bạch, đổi liên tục, không ngừng hoàn thiện từ nhiều năm tiếp tục thúc đẩy mạnh mẽ trước yêu cầu Công ty đẩy nhanh trình thực mục tiêu niêm yết sàn giao dịch chứng khoán TP Hồ Chí Minh năm tới II/NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY:  Xây dựng cơng trình giao thơng ngồi nước (bao gồm: cầu, đường, sân bay, bến cảng, san lấp mặt bằng)  Đầu tư xây dựng cơng trình sở hạ tầng cụm dân cư, đô thị, giao thông vận tải  Kinh doanh bất động sản; kinh doanh phát triển nhà  Thiết kế cơng trình giao thơng đường  Thí nghiệm vật liệu, đầu tư giám sát cơng trình khơng Cơng ty thi cơng  Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thủy lợi đường điện 35KV: Nạo vét, bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp cơng trình  Khai thác khống sản kinh doanh chế biến vật liệu xây dựng, cấu kiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa  Sửa chữa xe máy, thiết bị thi công, sản xuất gia cơng khí  Sửa chữa tơ, máy móc thi cơng cơng trình  Chế tạo sản phẩm khí, điện tử  Nổ mìn, phá đá phục vụ xây dựng cơng trình  Bn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, kinh doanh lữ hành nội địa quốc tế III/ KẾT QUẢ KINH DOANH ĐẠT ĐƯỢC: Bằng điều tiết linh hoạt lãnh đạo công ty phối hợp chặt trẽ đơn vị, phòng ban, Momota phát huy tốt ưu ngành nghề, hoàn thành xuất sắc định hướng lấy xây dựng giao thơng làm nịng cốt, Doanh thu từ xây dựng giao thông đạt 292 tỷ đồng tăng gấp lần năm 2007 tương đương 104% kế hoạch doanh thu từ xây dựng giao thông Đặc biệt, tiếp tục làm giàu thêm giá trị thương hiệu Công ty thông qua việc chủ đầu tư tin tưởng lựa chọn làm nhà thầu dự án có quy mơ lớn, điều kiện thi công phức tạp, tiến độ gắt gao… Một số tiêu thực năm 2008 gồm: Chỉ tiêu 2007 2008 304.268 364,108 208.195 303.499 8,32% Doanh thu từ XDCBGT 105.047 292.998 178% Doanh thu từ bất động 175.148 10.501 -94% Doanh thu khác 24.073 60.681 Tổng doanh thu Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Tăng/giảm (Sau trích lập dự Lợi nhuận trước thuế 20.385 -12.699 phòng giảm giá đầu tư khoản dự phòng khác) IV/ CƠ CẤU TỔ CHỨC: V/ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY: Đặc điểm nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực Công ty chủ yếu người lao động đào tạo quy trường đại học dạy nghề chuyên nghiệp, có đại học, đại học, nghề - Tuyển dụng kỹ sư chuyên ngành Giao thông: Công ty ưu tiên tuyển dụng kỹ sư đường, cầu, cầu đường bộ, kỹ sư kinh tế xây dựng… tốt nghiệp trường Đaih học Giao thông Vận tải - Tuyển dụng kỹ sư, cử nhân khác: Công ty ưu tiên tuyển dụng kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp trường Đại học có uy tín như: Học viện tài kế tốn, Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Xây dựng…, có chuyên ngành phù hợp với vị trí cần tuyển dụng - Tuyển dụng công nhân kỹ thuật: Công ty kết hợp với số trường đào tạo, dạy nghề uy tín (như trường Kỹ thuật Nghiệp vụ Giao thông vận tải 1, trường Kỹ thuật Nghiệp vụ Giao thông mìên Bắc số trường dạy nghề tỉnh phía Nam để tuyển dụng cơng nhân tốt nghiệp loại giỏi, làm việc - Trong trình tuyển dụng, đối tượng con, em cán công nhân viên công ty đủ tiêu chuẩn ưu tiên xem xét tuyển dụng trước - Ngồi đối tượng trên, cơng ty cịn tuyển dụng đối tượng khác, Tổng giám đốc định Ngồi Cơng ty cịn liên kết với trường đại học chuyên nghành trường ĐH giao thông vận tải, Đại học xây dựng, học viện tài kế tốn,và số trường đào tạo nghề chuyên nghiệp nhận sinh viên công ty thực tập Vừa sinh viên tiếp xúc với môi trường thực tế vừa để sinh viên biết môi trường cơng ty để sau tốt nghiệp nộp đơn xin vào công ty làm việc Dựa nguồn tuyển mộ cơng ty tuyển chọn kỹ sư cơng nhân có tay nghề kiến thức phù hợp với vị trí mà ban điều hành công ty thấy cần bổ sung phát triền nguồn nhân lực công ty cho phù hợp với định hướng phát triển công ty Các bước tuyển chọn của công ty áp dụng: Tiếp nhận hồ sơ Văn phòng sơ tuyển Phổ biến nội quy, quy chế công ty Không đạt Người LĐ không phù hợp với Cty Trả lại hồ sơ lưu hồ sơ không tuyển dụng Phỏng vấn trực tiếp Không đạt Giám đốc duyệt Không đạt Khơng cịn nguyện vọng làm việc Cty Đạt Ký hợp đồng lao động thử việc Không đạt Kéo dài HĐLĐ thử việc Không đạt Chấm dứt hợp đồng lao động thử việc Ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn VI/ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP: Căn vào thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân công ty cổ phần 118 (Momota) nêu thấy đặc điểm tuyển dụng Công ty chủ yếu dựa vào ngành nghề kinh doanh Cơng ty ngành xây dựng cơng trình giao thơng Đối tượng tuyển dụng tập trung vào sinh viên trường trường có chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành nghề kinh doanh Cơng ty Cách tuyển dụng công ty áp dụng chủ yếu có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, Công ty liên hệ với trường đại học có chuyên ngành đào tạo phù hợp với nhu cầu tuyển dụng công ty để tuyển chọn sinh viên tốt nghiệp, lựa chọn số sinh viên thực tập hàng năm Công ty Phương pháp tuyển dụng dựa kết học tập trường học phỏng vấn trực tiếp ứng viên Cách tuyển dụng nhân công ty có ưu điểm khơng tốn nhiều chi phí cho cơng tác tuyển dụng (các trường đại học giới thiệu sinh viên, Công ty tự tổ chức đánh giá hồ sơ, phỏng vấn ứng viên…) Đối tượng tuyển dụng đồng đều, có trình độ, đào tạo sinh viên trẻ tốt nghiệp nên có nhiều nhiệt huyết với cơng việc, hăng hái nhận nhiệm vụ giao, chấp nhận làm việc công trường vùng sâu, vùng xa phù hợp với tích chất địa bàn triển khai cơng việc Công ty Những kỹ sư trẻ cần tích luỹ kinh nghiệm thực tế cơng việc nên có địi hỏi đãi ngộ chưa cao Nhưng cách tuyển dụng có hạn chế chủ yếu nguồn nhân lực sinh viên trường đại học chuyên ngành nên thời gian tuyển dụng phụ thuộc vào thời gian tốt nghiệp trường đại học nhiều lúc không đáp ứng kịp thời với diễn biến tình hình sản xuất Cơng ty Do quy trình tuyển dụng Công ty chủ yếu dựa vào việc xét tuyển hồ sơ, 10 thành tích học tập trường đại học nên dẽ xẩy tình trạng có trường hợp thành tích học tập cao (lý thuyết) khả thực tế chưa tốt Kỹ sư trường chưa có kinh nghiệm thực tế cơng việc, Cơng ty phải đào tạo q trình thực tế cơng tác nên hiệu công việc lúc ban đầu chưa cao, tỷ lệ đào thải lớn Công ty chưa trọng vào việc tuyển dụng cán có kinh nghiệm cơng tác thực tế, chứng minh lực đơn vị khác nguồn nhân lực nhanh chóng có đóng góp hiệu vào lực sản xuất Công ty Mặt khác Công ty tập tuyển dụng nhân lực vào ngành nghề kinh doanh mà chưa mở rộng tuyển dụng nhân lực vào ngành nghề kinh doanh khác công ty Dựa phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân Công ty cổ phần 118 với kiến thức học môn học quản trị nhân lực nhận thấy công tác tuyển dụng nhân công ty cần mở rộng ngành nghề tuyển dụng để phát huy hết khả kinh doanh mà Công ty đăng ký ngành nghề giấy phép kinh doanh Về đối tượng tuyển dụng cần mở rộng nguồn nhân lực vị trí tuyển dụng Ở ta thấy Cơng ty trọng tuyển nhân lực vào vị trí thấp Công ty, tuyến đầu dây truyền sản xuất (Công nhân kỹ thuật, Cán kỹ thuật…) mà chưa có sách thu hút nhân có trình độ cao, kinh nghiệm lâu năm vào vị trí quản lý cao (Đội trưỏng, Chỉ huy trưởng công trường) Việc có nhân tố máy quản lý tạo tư cách điều hành công việc mang lại hiệu kinh tế cao việc kinh doanh sản xuất Công ty Phương pháp tuyển dụng nhân công ty cần đổi mới, nên áp dụng theo quy trình Tuyển mộ - Tuyển chọn 11 * Tuyển mộ: Là quy trình thu hút cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp cách kịp thời, đủ số lượng khuyết khích họ nộp hồ sơ xin tuyển vào vị trí cơng việc mà cơng ty cần Quy trình tuyển mộ Mơi trường bên ngồi Công ty Môi trường bên Công ty 12 Kế hoạch hoá nguồn nhân lực Các phương án thay cho tuyển dụng Trưng dụng nhân viên Nguồn bên Nguồn bên Các phương pháp nội Các phương pháp bên Các cá nhân tuyển mộ - Phương pháp tuyển mộ nội công ty: Thông báo cho nhân viên công ty biết có vị trí cơng việc cần tuyển dụng Cho phép cá 13 nhân Cơng ty có đủ phẩm chất trình độ chun mơn đăng ký dự tuyển vào vị trí thơng báo Khuyến khích nhân viên Công ty thông qua quan hệ cá nhân giới thiệu ứng viên vào vị trí cần tuyển dụng Với cách làm nhân viên Công ty trở thành cán tuyển dụng - Phương pháp tuyển mộ bên ngồi Cơng ty: Mở rộng đối tượng tuyển dụng bao gồm: Học sinh trường Trung học dạy nghề; Sinh viên trường cao đẳng đại học có chuyên ngành phù hợp với Công ty; Các đối thủ cạnh tranh lĩnh vực sản xuất Công ty; Các nhân viên cũ; Người chưa có việc làm…Cách thơng tin tuyển dụng nên áp dụng nhiều hình thức mhư: Thơng báo phương tiện truyền thơng, Các văn phịng đăng ký việc làm, thông qua hội trợ việc làm, qua mạng Internet, thuê tổ chức chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ tuyển dụng bố trí nhân sự… *Tuyển chọn: Là quy trình lựa chọn từ nhóm ứng viên để chọn cá nhân phù hợp cho vị trí định Mục tiêu q trình chọn lựa để tìm người phù hợp cho cơng việc Quy trình tuyển chọn Mơi trường bên ngồi Công ty Môi trường bên Công ty 14 15 Ứng viên tuyển Phỏng vấn sơ Xem xét Hồ sơ xin việc Sở yếu lí lịch Các ứng Các bào kiểm tra để tuyển chọn Phỏng vấn sau Rà soát trước tuyển dụng: Kiểm tra chuyên môn ý kiến giới thiệu viên bị loại Quyết định tuyển chọn Kiểm tra sức khỏe Nhân viên Phỏng vấn sơ bộ: Các ứng viên sơ tuyển trước đên phỏng vấn trực tiếp (giảm thời gian cơng sức bị lãng phí cách loại bỏ cá nhân không đủ tiêu chuẩn 16 Xem xét các hồ sơ xin việc: Thông tin cần thiết đưa vào trình bày theo mẫu tiêu chuẩn Xem xét sơ yếu lý lịch tóm tắt kinh nghiệm, trình độ học vấn đào tạo Các kiểm tra: biện pháp đáng tin cậy xác để tuyển chọn ứng viên đủ tiêu chuẩn Xác định thái độ kỹ liên quan đến công việc mà xác định qua phỏng vấn Các kiểu thi kiểm tra: Năng lực nhận thức, khả tâm lý vận động, kiến thức công việc, lấy mẫu cơng việc (mơ phỏng), sở thích nghề nghiệp, trắc nghiệm tính cách Phỏng vấn trực tiếp: nói chuyện có định hướng mục tiêu người phỏng vấn ứng viên trao đổi thơng tin Đây phương pháp sử dụng để đánh giá ứng viên Lên kế hoạch phỏng vấn bao gồm: so sánh đơn xin việc sơ yếu lý lịch ứng viên với yêu cầu công việc; Xây dựng câu hỏi có liên quan tới phẩm chất ta cần; Lập kế hoạch cụ thể bước nhằm trình bầy vị trí, cơng ty, phận, phòng ban; Xác định xem yêu cầu ứng viên đưa ví dụ hành vi có liên quan đến cơng việc ứng viên khứ Nội dung phỏng vấn: Kinh nghiệm nghề nghiệp; Trình độ học vấn; Các kỹ ứng xử; Các phẩm chất cá nhân; Mức độ hoà nhập với tổ chức Rà soát trước tuyển dụng: Xác định mức độ xác thông tin cung cấp xác định xem liệu có thơng tin cần thiết mà khơng cung cấp hay khơng Lý cần điều tra thông tin để tuyển dụng người lao động tốt Các yếu tố cần xác minh: việc làm trước đây; Xác minh trình độ học vấn; kiểm tra người giới thiệu; thù lao lao động trước người lao động… 17 Quyết định tuyển chọn: Là bước quan trọng nhất, người có trình độ phẩm chất đáp ứng sát u cầu vị trí cần tuyển dụng Cơng ty Khám sức khỏe: liên quan trực tiếp tới yêu cầu công việc, xác định xem liệu ứng viên có đủ sức khoẻ để thực cơng việc hay không Thông báo cho ứng viên: Các kết cần thông báo ứng viên sớm tốt Trì hỗn, chậm trễ dẫn đến việc công ty bị ứng viên tốt Những ứng viên không thành công cần thông báo sớm Nội dung tập môn quản trị nguồn nhân lực với phân tích đề xuất phương pháp tuyển dụng cho Công ty cổ phần 118 nêu, tin áp dụng vào công tác tuyển dụng Cơng ty mang lại hiệu cho phát triển Công ty 18 ... hạn VI/ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP: Căn vào thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân công ty cổ phần 118 (Momota) nêu thấy đặc điểm tuyển dụng Công ty chủ yếu dựa vào ngành... trị nguồn nhân lực với phân tích đề xuất phương pháp tuyển dụng cho Công ty cổ phần 118 nêu, tin áp dụng vào công tác tuyển dụng Cơng ty mang lại hiệu cho phát triển Công ty 18 ... dụng nhân lực vào ngành nghề kinh doanh mà chưa mở rộng tuyển dụng nhân lực vào ngành nghề kinh doanh khác cơng ty Dựa phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân Công ty cổ phần 118 với kiến