Phân tích thực trạng tuyển dụng và đào tạo tại công ty cổ phần bảo an việt nam

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO AN VIỆT NAM Ngày kinh tế ngày phát triển có nhiều doanh nghiệp hoạt động cường độ cạnh tranh ngày lên cao Vấn đề doanh nghiệp phải dần hồn thiện để tồn môi trường kinh doanh đầy khắc nghiệt Bắt đầu xuất phát từ lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, theo quan điểm nhà kinh tế doanh nghiệp có lĩnh vực quản trị, doanh nghiệp tầm quan trọng mức độ hoạt động lĩnh vực khác Nhưng với doanh nghiệp, lĩnh vực nhân mảng lớn quan tâm ban lãnh đạo Chính thực tập Công ty Cổ phần Bảo An Việt Nam, quan tâm đến vấn đề trước tiên, theo xu chung, Công ty quan niệm: " Con người nhân tố định" Sau nghiên cứu lĩnh vực nhân tơi nhận vai trò quan trọng tuyển dụng phát triển nhân Công ty I KHÁI QUÁT VỀ TUYỂN DỤNG Khi đề cập đến tuyển dụng nhà quản trị doanh nghiệp khơng thể phủ nhận vai trò tuyển dụng tới phát triển doanh nghiệp, khác mức độ tác động nào, hiểu tuyển dụng mức độ với quan niệm:- Tuyển dụng nhân hoạt động nằm quản trị nhân sự.- Tuyển dụng nhân sự: Có nghĩa tìm người phù hợp để giao phó cho chức vụ, cơng việc trống.- Tuyển dụng nhân gồm hoạt động: tuyển mộ tuyển chọn, bố trí sử dụng nhân Các hoạt động tuyển dụng a) Quá trình tuyển mộ Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao b) động để nhằm đạt mục tiêu Quá trình tuyển chọn Tuyển chọn q trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu công việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ Cơ sở tuyển chọn yêu cầu công việc đề theo mô tả công việc yêu cầu người thực công việc Quá trình tuyển chọn quy trình gồm nhiều bước, bước trình xem hàng rào chắn để sàng lọc loại bỏ ứng viên không đủ điều kiện tiếp vào bước sau II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO AN VIỆT NAM Một vài đặc điểm Công ty Cổ phần Bảo An Việt Nam Một vài thông tin chung Công tyTên giao dịch : Công ty Cổ phần Bảo An Việt Nam Tên giao dịch tiếng Anh: Bao An Viet Nam Joint Stock Company Đ/c trụ sở: Số 94, phố Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội ĐT: 04 9429225 Fax: 04 9429225 Email: baoanvietnam@vnn.vn Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Bảo An Việt Nam1 a)Công tác lập kế hoạch nhân Kế hoạch tuyển dụng  Công tác thực theo chu kì năm, thường vào thời điểm năm lập, thời điểm mà sinh viên trường chuẩn bị trường thích hợp cho tuyển dụng Cơng ty đối tượng tuyển Cơng ty chủ yếu sinh viên trường Dựa vào kế hoạch sản xuất Cơng ty lập kế hoạch nhân  Chênh lệch= Nhu cầu - Hiện có Con số dự báo nhu cầu nhân khơng có nghĩa trùng với số lượng nhân viên cần tuyển, nhược điểm cơng tác khơng số lượng nhân viên nghỉ việc thời gian bao nhiêu, ảnh hưởng lớn đến kế hoạch chất lượng tuyển dụng sau đó.Sau có kế hoạch nhu cầu nhân cơng tác lập kế hoạch tuyển dụng tiến hành Công ty thấy cần thiết phải tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân  Chu trình lập kế hoạch tuyển dụng Cơng ty sau: o Khi trưởng phận cần thêm nhân gửi u cầu cho phòng Hành – Nhân sự, phòng Hành – Nhân tổng hợp, phân tích đệ trình lên lãnh đạo xin phép tuyển dụng o Giám đốc phê duyệt thấy hợp lý giao cho phòng Hành – Nhân lập kế hoạch tuyển dụng để trình Giám đốc o Giám đốc xem xét, phê duyệt giao cho phòng Hành – Nhân thực tuyển dụng theo kế hoạch đề ra.Bản kế hoạch tuyển dụng mà phòng Hành – Nhân trình lên Giám đốc thường có nội dung sau: - Thông tin nhu cầu tuyển dụng: Số người cần tuyển, vị trí cần tuyển … - Người, nhóm người thực công tác tuyển mộ (kèm theo kế hoạch tuyển mộ nhóm) - Người, nhóm người thực công tác tuyển chọn (kèm theo kế hoạch tuyển chọn) - Thời gian, địa điểm tiến hành hoạt động  Sau phê duyệt kế hoạch phòng Hành – Nhân tổ chức kế hoạch vạch Như cho thấy cơng tác lập kế hoạch tuyển dụng phòng Hành – Nhân thực mà khơng có tham gia phòng ban khác, thiếu tham gia đạo thực ban lãnh đạo, dường sụ uỷ quyền thực công tác này, mà hầu hết công tác tuyển dụng phòng Hành – Nhân thực hiện, điều ảnh hưởng đến chất lượng đội ngũ nhân viên tuyển Qui trình tuyển dụng Cơng ty Xác định nhu cầu tuyển dụng Đây công tác xác định xem để đáp ứng nhu cầu cơng việc có hay khơng thực tuyển dụng để đáp ứng Và thường dựa vào sau:  Theo nhu cầu sản xuất phòng ban đơn vị  Theo yêu cầu mở rộng sản xuất đáp ứng nhu cầu tăng trưởng ổn định Phòng Hành – Nhân kết hợp với đơn vị cân đối số lao động cần bổ sung, tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt  Khi có lao động nghỉ hưu chấm dứt hợp đồng, phòng Hành – Nhân xem xét, cân đối điều chỉnh đơn vị Cơng ty Nếu thiếu phòng xác định nhu cầu tuyển dụng lao động trình duyệt  Thực tuyển mộ Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Với Công ty Cổ phần Bảo An Việt Nam hoạt động tuyển mộ gồm cơng việc chủ yếu: * Xây dựng chiến lược tuyển mộ Tuyển mộ chức quản trị nguồn nhân lực Phòng Hành – Nhân có vai trò quan tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty hoạch định sách tuyển mộ, chịu trách nhiệm hầu hết hoạt động tuyển mộ tổ chức Do phòng cần đưa chiến lược tuyển mộ rõ ràng Chiến lược tuyển mộ mà phòng Hành – Nhân đưa có nội dung sau: Lập kế hoạch cho tuyển mộ: gồm ba nội dung o Nhu cầu tuyển mộ: tức theo ước đốn cơng ty cần tuyển mộ người, công việc cho đánh giá hiệu tuyển mộ sau o Bộ phận thực công tác tuyển mộ: Phòng phân nhiệm vụ cho phận chuyên trách lĩnh vực o Kinh phí cho tuyển mộ Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ o Nguồn từ bên trong: bao gồm người làm việc bên Công ty, tuyển mộ nguồn tức q trình đề bạt họ vào vị trí cao Thực Cơng ty tuyển mộ theo nguồn có nhu cầu thơng qua giám sát, xem xét Giám đốc trực tiếp bổ nhiệm vào vị trí làm việc cao không tiến hành tuyển chọn thông thường Bên cạnh việc hạn chế đề bạt Cơng ty có ưu điểm Cơng ty Cơng ty thuộc qui mô vừa cần phải thường xuyên chọn người để thay đổi chất lượng lao động o Nguồn bên ngoài: đối tượng đến xin việc từ ngồi cơng ty.Nguồn Cơng ty nguồn tuyển mộ Cơng ty Trong có hai nguồn mà Cơng ty tiến hành tuyển mộ từ trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp thông qua giới thiệu cán nhân viên Cơng ty Chính mà Cơng ty có cấu lao động trẻ đa số nhân viên tuyển sinh viên trường Thông báo tuyển dụng Phòng Hành – Nhân thơng báo ngành nghề, tiêu chuẩn, số lượng cần tuyển, hạn nộp hồ sơ Chẳng hạn, tháng 06/2006 Công ty cần tuyển 05 công nhân chuyên ngành Điện, tiêu chuẩn tối thiểu tốt nghiệp Trung cấp điện, chấp nhận làm xa, khơng cần có kinh nghiệm làm việc Hạn nộp hồ sơ cuối hết ngày 30/06 o Phòng Hành – Nhân trực tiếp thơng báo, liên hệ với nơi đào tạo, trường, trung tâm dạy nghề mà Công ty đặt mối quan hệ trường Trung cấp điện, Trung tâm dịch vụ việc làm Liên đoàn Lao động TP Hà Nội * Tìm kiếm người xin việc Tìm kiếm người xin việc q trình triển khai kế hoạch tuyển dụng Nhu cầu tuyển dụng Công ty thường tập trung vào phòng Thiết kế đội khảo sát đội Địa chất Do trường Đại học mà Công ty tiến hành tuyển mộ trường Đại học Giao thông vận tải, Đại học Xây dựng, trường Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp có chuyên ngành liên quan Do nhu cầu tuyển Công ty trường tương đối nhiều Cơng ty đặt mối quan hệ thường xuyên với khoa chuyên ngành liên quan để tiến hành quảng cáo cho Công ty Đối với lao động gián tiếp thường biến động tuỳ theo công việc mà tuyển mộ theo yêu cầu đặt * Nhận hồ sơ Phòng Hành – Nhân trực tiếp nhận hồ sơ với người lao động, khơng qua loại trung gian, giới thiệu  Thực tuyển chọn bố trí sử dụng lao động Qui trình tuyển chọn: * Tiếp đón ban đầu thu nhận hồ sơ Phòng Hành – Nhân trực tiếp tiếp nhận hồ sơ tiếp đón người đến xin việc sẵn sàng giải đáp thắc mắc người xin việc chưa rõ thông báo tuyển dụng * Sơ tuyển hồ sơ Phòng Hành – Nhân hội đồng xét tuyển lao động Công ty phân loại hồ sơ, sơ tuyển hồ sơ đăng kí theo ngành nghề cần tuyển xét tuyển từ cao xuống thấp theo hạng mục Phòng Hành – Nhân hội đồng xét tuyển lao động Công ty phân loại hồ sơ, sơ tuyển hồ sơ đăng kí theo ngành nghề cần tuyển xét tuyển từ cao xuống thấp theo hạng mục Phòng Hành – Nhân thơng báo danh sách thí sinh đạt u cầu khơng đạt u cầu Trường hợp đạt yêu cầu xét tuyển qua hồ sơ thông báo thời gian, địa điểm tập trung để hội đồng xét tuyển vấn trực tiếp Những người khơng có mặt buổi tập trung không tham gia dự tuyển bước vấn trực tiếp Hồ sơ xin việc gồm đầy đủ thông tin phục vụ cho trình tuyển chọn * Phỏng vấn tuyển chọn Sau trình sơ tuyển nhà tuyển dụng loại bỏ loạt hồ sơ khơng thích hợp theo tiêu chuẩn đặt cho vị trí cơng việc.Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp cho thử việc Để kiểm tra phù hợp cơng việc sau giai đoạn vấn sơ tuyển giai đoạn vấn người lãnh đạo trực tiếp Do Công ty thử tay nghề trình độ ứng viên đáp ứng cơng việc khơng? Nếu ứng viên thuyết phục họ coi trúng tuyển người lãnh đạo trực tiếp người cuối đánh giá chờ định Giám đốc cơng ty Thí sinh trúng tuyển phân cơng phận có nhu cầu lao động để thử việc, thời gian từ tháng trở lên, Công ty trả lương thử việc mức lương tối thiểu nhà nước qui định Sau thử việc từ đến hai tháng mà ứng viên thực tốt công việc tuyển dụng vào công ty.Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm việc đánh giá trình độ tay nghề, chun mơn, kĩ đặc biệt ý thức tổ chức kỉ luật, chấp hành nội qui thí sinh * Ra định tuyển dụng kí hợp đồng lao động Kết thúc hợp đồng thử việc, Giám đốc định tuyển dụng ứng viên.Trước tiên Cơng ty kí hợp đồng lao động thời vụ tháng, tháng 11 tháng với lao động tuyển dụng Sau đó, Cơng ty kí tiếp Hợp đồng lao động 1- năm khơng kì hạn xác định theo Luật lao động Cuối hạn hợp đồng, trưởng phận đánh giá người lao động quyền để định có kí tiếp hợp đồng lao động với ứng viên hay khơng kí tiếp kí hợp đồng lao động có kì hạn hay khơng có kì hạn.Các trường hợp khơng hồn thành nhiệm vụ trình độ tay nghề kém, sức khoẻ yếu, vi phạm nội quy,…hoặc Công ty phải thu hẹp sản xuất khơng kí hợp đồng lao động .IV Hạn chế công tác tuyển dụng Công ty Bên cạnh kết đạt được, phải nhận thấy hạn chế tuyển dụng Công ty: - Công tác tuyển mộ chưa quan tâm mức, Công ty xác định nguồn tuyển mộ xác, chưa có chiến dịch cụ thể để khuếch trương Công ty Nếu dừng lại thơng báo tuyển dụng khó thu hút nhiều đơn xin việc đến với Cơng ty Do ngăn cản tính đa dạng, phong phú tuyển chọn sau - Việc sàng lọc hồ sơ theo thứ bậc cấp gây hạn chế cho việc tuyển chọn người có khả làm việc thực tế Cũng tuyển mộ, tuyển chọn tiến hành chưa chuyên nghiệp, tồn q trình kiểm tra phía từ phía Cơng ty, khơng có trao đổi thơng tin với người xin việc Có thể khó nhận cản trở từ vấn đề này, xem xét trình tâm lý tuyển dụng ứng viên ta nhận thấy hạn chế như: + Ứng viên nhiều thông tin Công ty, đặc biệt thông tin phúc lợi hay hội thăng tiến điều mà ứng viên quan tâm Do gây tâm lý không tốt cho ứng viên, họ thiếu hứng thú vào vòng vòng vấn người lãnh đạo trực tiếp, đồng thời gây tâm lý chán nản từ vòng vấn sơ tuyển + Khi khơng có trao đổi ứng viên cho điều thể từ đầu Cơng ty khơng có quan tâm thoả đáng người xin việc họ nhân viên Hoặc họ cho tuyển dụng Công ty thực không chun nghiệp, làm giảm hình ảnh Cơng ty mắt ứng viên - Qui trình tuyển chọn chủ yếu hai vòng vấn, vấn kiểm tra vấn sơ tuyển, thử tay nghề chuyên môn vấn người lãnh đạo trực tiếp gây cho ta cảm giác vấn cơng ty đơn giản, khó đánh giá thực lực ứng viên, gây tâm lý bình tĩnh ứng viên họ người trường, chưa cọ sát thực tế, họ giỏi viết, thể hiên lực họ mà sản phẩm Công ty thiết kế, mà phận thiết kế lại phận có nhu cầu tuyển nhân viên nhiều Do phương pháp đặt phù hợp - Từ ta nhận công tác lập tiêu chuẩn cụ thể cho vị trí cơng việc cần tuyển nhân viên chưa hiệu - Thiếu phối hợp nhịp nhàng công tác quản trị nhân gây khó khăn cho cơng tác tuyển dụng III GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẢO AN VIỆT NAMI Hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực Thực tốt cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Mỗi cơng tác nhằm phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh Công ty Tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng người, tăng hiệu suất kinh doanh cho Cơng ty Do tuyển dụng có đạt hiệu hay hiệu sản xuất kinh doanh có cải thiện hay khơng? Muốn tăng suất, muốn tuyển dụng đạt kết phải kết hợp công tác khác, đặc biệt cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Vì công tác khởi nguồn cho hoạt động quản trị nhân lực Chính kế hoạch hố nguồn nhân lực phải thực xác, cụ thể tỉ mỉ tăng chất lượng cuả công tác tuyển dụng.Trong kế hoạch hố nguồn nhân lực Cơng ty đưa số lượng nhân thiếu Cơng ty, chưa đưa thông tin cụ thể Trong kế hoạch cần đưa dự báo, khả nhân viên bị sa thải, cần đào tạo, từ có số xác nhân cần tuyển, để làm điều phải thực tốt cơng tác đánh giá thực cơng việc Cụ thể hố kế hoạch tuyển dụng Lập kế hoạch thật cụ thể trước thực cơng cụ hữu ích, điều giúp Cơng ty chủ động ứng phó với tình để đảm bảo chất lượng, tiến độ, tiết kiệm chi phí Lập kế hoạch phát huy tối đa ưu điểm thực cụ thể, rõ ràng:Kế hoạch tuyển dụng: Bản kế hoạch tuyển dụng cần đưa thông tin như: Thời gian, chi phí thơng tin liên quan khác… II Các giải pháp công tác tuyển mộ Sự quan tâm Ban lãnh đạo Công ty Sự quan tâm Ban lãnh đạo, giải pháp quan trọng định tuyển dụng hiệu hay khơng Trước tiên cần có quan tâm lãnh đạo Công ty để thị cho nhân viên phụ trách tuyển dụng phòng phụ trách cơng tác Ban lãnh đạo Cơng tycần có đầu tư thích đáng cho cơng tác thu hút tuyển chọn lao động, quan tâm theo dõi tiến trình thực tuyển dụng cơng ty Phát huy tối đa hiệu kênh tuyển mộ lựa chọn Như trình bày phần thực trạng tuyển mộ, kênh tuyển mộ chủ yếu công ty trường đại học như: Đại học giao thông vận tải, đại học xây dựng số sở đào tạo khác Đây kênh tuyển mộ quan trọng Cơng ty nhu cầu tuyển dụng công ty chủ yếu phận lao động trực tiếp Nhưng thấy hiệu khai thác chưa cao, chưa phát huy hết nguồn lực nó, thiếu quan tâm cho cơng tác Do việc cải tiến phát triển số bước tuyển mộ công này: Giải pháp 1: Đầu tư cho quảng bá hình ảnh Công ty trường đại học thông qua hoạt động tài trợ Đây giải pháp có hiệu ngày nhiều cơng ty áp dụng biện pháp Thông qua hoạt động tài trợ vừa quảng cáo cho hình ảnh Công ty vừa đặt mối quan hệ lâu dài với khoa trường, tiện cho hoạt động sau vừa tốn chi phí lại hiệu Mọi hoạt động tài trợ khoa Trường tổ chức công ty nên tham gia dù lớn dù nhỏ để tăng thêm danh tiếng cho Công ty Giải pháp 2: Cải tiến nội dung bảng quảng cáo tuyển dụng Bảng thông báo tuyển dụng không mang thông tin thông báo nhu cầu tuyển dụng Cơng ty mà coi cơng trình nghệ thuật: Nó phải gồm thông tin chủ yếu như: Thông tin quảng bá vắn tắt Cơng ty; Các vị trí cần tuyển; Số lượng cần tuyển; Thông tin công việc cần tuyển; Thời hạn nộp hồ sơ địa điểm nộp… Đó thơng tin cốt yếu cho thơng báo tuyển dụng, nhiên nội dung thông tin, để tăng hiệu hấp dẫn ứng viên tham gia Cơng ty phải tổ chức thiết kế hình hoạ lựa chọn chất liệu thể phạm vi chi phí cho phép Nhưng để tăng hiệu ngồi thơng báo văn Cơng ty thơng báo thông qua tiếp xúc tổ chức trường Tiếp tục khuyến khích kênh tuyển mộ từ phía nội Cơng ty Kênh tuyển mộ thứ hai áp dụng Công ty kênh tuyển mộ thông qua giới thiệu nhân viên Công ty Cần phải tiếp tục khuyến khích thực tốt việc khai thác nguồn này.Vấn đề đặt cách khuyến khích nhân viên giới thiệu người xin việc, quảng cáo thông tin tuyển dụng Công ty Ngoài cách vận động nhân viên tham gia vào công tác tuyển mộ này, Công ty nên áp dụng biện pháp khuyến khích thơng qua thưởng nhỏ cơng cụ hiệu nay: Ví dụ giới thiệu ứng viên qua vòng sơ tuyển hồ sơ nhân viên nhận phần thưởng 50.000 đồng Hoặc hình thức thưởng khác Khai thác kênh tuyển mộ Thông báo tuyển dụng phổ biến mạng Internet Do cơng cụ tìm kiếm tiện ích người tìm tin ngày nay, có số lượng lớn người kiếm việc Trang tìm việc phổ biến như: www.tuyendung.com, www.kiemviec.com, www.vietnamwork.com, www.jobviet.com, Cơng ty nên tìm hiểu công cụ để khai thác sử dụng cho hợp lý, hiệu quả, đặc biệt trang web tuyển dụng miễn phí Đồng thời báo chí kênh tuyển dụng tương đối phổ biến, sử dụng rộng rãi Cơng ty nên xem xét tìm hiểu cân đối hiệu chi phí để khai thác kênh tuyển dụng III Các giải pháp công tác tuyển chọn Tuyển chọn công tác quan trọng thực hiên mục tiêu tuyển dụng Cơng ty tìm kĩ sư giỏi, công nhân tốt, nhân viên phù hợp hay kh ông phụ thuộc lớn vào công tác Do vậy, cơng ty cần có quan tâm đến công tác tuyển chọn, dần cải thiện để nâng cao hiệu tuyển dụng Trước tiên cần tâm đến giải pháp nâng cao dần chất lượng tuyển chọn, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân công ty số lượng chất lượng Để nâng cao chất lượng tuyển chọn, Công ty nên nghiên cứu số giải pháp như: Lập tiêu chuẩn tuyển chọn cụ thể cho vị trí cơng việc Tiêu chuẩn tuyển chọn cho trình tuyển chọn, cần lập tiêu chuẩn tuyển chọn thật đầy đủ, cụ thể vị trí cơng việc để làm sở tuyển chọn ứng viên xác hiệu Ngồi cấp chứng chỉ, Cơng ty dựa vào như: - Trình độ chuyên mơn: quan trọng cấp, chứng văn giấy tờ, mà Cơng ty cần người có khả làm việc thực tế, nguồn tuyển mộ chủ yếu Công ty trường đào tạo, ứng viên chủ yếu sinh viên trường tiêu chuyên môn cần phù hợp nhằm kiểm tra tư chưa thể dựa vào kinh nghiệm làm việc thực tiễn để đánh giá ứng viên - Trình độ ngoại ngữ: Không phải nhân viên cần đến tiêu chuẩn nên cần chuẩn bị cho vị trí cơng việc cần tuyển - Trình độ vi tính: Vi tính kĩ cần thiết hoạt động văn phòng, đặc biệt phòng Thiết kế Điều chỉnh bước tuyển chọn Như thấy phần thực trạng, bước trình tuyển chọn Công ty chưa rõ ràng, cụ thể, cần vài điều chỉnh để tiện cho việc đánh giá, tuyển chọn Một kiến nghị bước cho cơng tác tuyển chọn theo qui trình như: Bước 1, 2: Tiếp đón ban đầu thu nhận hồ sơ, sơ tuyển hồ sơ: Thì thực tương tự Công ty thực Bước 3: Phỏng vấn sơ tuyển Đây giai đoạn tiếp xúc ứng viên lần nhà tuyển dụng Đây trao đổi hai bên với hai mục đích: - Nhà tuyển dụng qua có thơng tin vắn tắt ứng viên, đưa nhận định ban đầu Đồng thời kết thúc vòng loại bỏ ứng viên có lực Đời sống nhân viên, đãi ngộ… Để tạo cho ứng viên tăng nguyện vọng làm việc Công ty, hiểu Cơng ty Cơng ty Cơng ty nhỏ chưa có nhiều tin đăng phương tiện thông tin đại chúng Bước 4: Kiểm tra lực Bài kiểm tra gồm ba phần: Kiểm tra chuyên mơn kiểm tra ngoại ngữ, kiểm tra trình độ vi tính - Trong phần kiểm tra vi tính lồng vào kiểm tra chun mơn ngoại ngữ cách kiểm tra máy - Đề kiểm tra chun mơn: Tuỳ vị trí mà soạn đề chun mơn lực quan trọng cần kiểm tra - Đề kiểm tra ngoại ngữ: Thật cần thiết kĩ sư phòng Thiết kế trường hợp lên sử dụng kiểm tra kĩ dịch viết nhu cầu nghiên cứu tài liệu nước phục vụ cho thiết kế, vị trí khác cần ngoại ngữ kiểm tra phù hợp kĩ nghe nói phản ứng Bước 5: Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp Những người qua vòng kiểm tra lực tham dự vòng vấn người lãnh đạo trực tiếp, vòng vấn gồm hai mục đích: - Nhà tuyển dụng kiểm tra mà vòng kiểm tra lực chưa khai thác như: kĩ thể ý tưởng, kĩ đàm phán… - Ứng viên bày tỏ nguyện vọng mức lương, điều kiện làm việc… thoả thuận hai bên để đến thống Và hẹn thời gian trả lời kết tuyển dụng Những người qua vòng kiểm tra lực khơng qua vòng vấn vượt nhu cầu tuyển dụng tạm thời chưa tuyển, Công ty nên lưu hồ sơ hẹn họ dịp khác có nhu cầu liên hệ lại với họ, lần sau vòng vấn để tuyển chọn Bước 6: Thử việc Những người qua vòng vấn người lãnh đạo trực tiếp kí hợp đồng thử việc - Cử cán hướng dẫn: Người hướng dẫn có trách nhiệm hướng dẫn bảo, quan sát ứng viên q trình thực cơng việc, từ đưa nhận xét ứng viên - Thử việc nghĩa làm khơng cơng, cần có đãi ngộ khuyến khích ứng viên làm việc - Lập đánh giá suốt trình thử việc ứng viên Bước 7: Quyết định tuyển dụng kí kết hợp đồng lao độngSau ứng viên hoàn thành giai đoạn thử việc đạt yêu cầu Giám đốc định tuyển dụng kí kết hợp đồng lao động trước tiên hợp đồng có thời hạn từ ngắn đến dài, sau giai đoạn kí hợp đồng dài hạn vơ thời hạn 3.Sự tham gia trực tiếp lãnh đạo công ty Sự tham gia trực tiếp ban lãnh đạo Công ty nói hạn chế rủi ro khả Cơng ty bị sa vào tình trạng lực giảm dần, đồng thời cán tuyển dụng có tâm lý tuyển người có lực chút hạn chế tình trạng Hơn ban lãnh đạo tham gia trực tiếp thể quan tâm của Cơng ty, vừa kích thích tinh thần làm việc đội ngũ nhân viên thực tuyển dụng, giải pháp tăng hiệu tuyển dụng, vừa tăng thêm uy tín Cơng ty mắt ứng viên tham gia vào tuyển dụng  ... II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO AN VIỆT NAM Một vài đặc điểm Công ty Cổ phần Bảo An Việt Nam Một vài thông tin chung Công tyTên giao dịch : Công ty Cổ phần Bảo. .. baoanvietnam@vnn.vn Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Bảo An Việt Nam1 a )Công tác lập kế hoạch nhân Kế hoạch tuyển dụng  Công tác thực theo chu kì năm, thường vào thời điểm năm lập,... Công ty phải thu hẹp sản xuất khơng kí hợp đồng lao động .IV Hạn chế công tác tuyển dụng Công ty Bên cạnh kết đạt được, phải nhận thấy hạn chế tuyển dụng Công ty: - Công tác tuyển mộ chưa quan