thuyết trình thực trạng qui trình tuyển dụng và đào tạo tại công ty cổ phần sữa việt nam - vinamikl

Phòng nhân sựTrực thuộc Khối Hành chính – Nhân sự Một số nhiệm vụ chính: Thiết lập cơ chế, nội quy, thủ tục … Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực NV Tư vấn cho lãnh đạo, hỗ trợ nhân

Đề tài

THỰC TRẠNG QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO TẠI CTCP SỮA VIỆT NAM – VINAMILK

Nhóm 3:

1 Vũ Thị Thùy Linh

2 Bùi Thị Hải Yến

3 Phan Văn Sơn

4 Phạm Thị Hồng Hạnh

5 Trần Quang Bảo

6 Phạm Thị Hằng Lớp MBA10B

Tháng 11/2011

Nội dung

1 Giới thiệu

2 Qui trình tuyển dụng

3 Qui trình đào tạo

1.1 Về CTCP Vinamilk 1.2 Về Phòng nhân sự

2.1 Nội dung qui trình 2.2 Thực trạng vấn đề tuyển dụng 2.3 Giải pháp đề xuất

Công ty cổ phần sữa Việt Nam-Vinamilk

 Vinamilk được thành lập năm

1976 trên cơ sở tiếp quản 3 nhà

máy sữa của chế độ cũ để lại

 Cơ cấu tổ chức: 17 đơn vị trực

thuộc và 1 Văn phòng

 Tổng số CBCNV hiện lên tới gần

4.500 người

570.406 tấn sữa mỗi năm

Cơ cấu tổ chức

Phòng nhân sự

Trực thuộc Khối Hành chính – Nhân sự

Một số nhiệm vụ chính:

Thiết lập cơ chế, nội quy, thủ tục …

Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực NV

Tư vấn cho lãnh đạo, hỗ trợ nhân viên

Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực

Ký hợp đồng, giải quyết tranh chấp

Quản lý thông tin nhân viên

PHÒNG NHÂN SỰ

Qui trình tuyển dụng lao động

3 Giải pháp đề xuất

1 Nội dung qui trình

2 Thực trạng vấn đề tuyển dụng

-Lập PA tuyển dụng -Lập Hội đồng tuyển dụng

-Tìm kiếm ứng viên -Chọn lọc hồ sơ

-Tuyển chọn -Xác minh thông tin

về ứng viên -Đánh giá và tuyển chọn cuối cùng

-Chuyển tờ trình

của đơn vị có nhu

cầu nhân sự đến

Tổng Giám đốc

phê duyệt

-Thực hiện việc

tuyển dụng theo

phê duyệt

-Công tác hòa nhập:giới thiệu nhân viên mới; phổ biến chính sách, nội dung, quy định… của Công ty

-Thử việc, đánh giá thử việc

Qui trình tuyển dụng lao động

1 Nội dung qui trình

Qui trình tuyển dụng lao động

2 Thực trạng vấn đề tuyển dụng

 Đã xây dựng được một Qui trình tuyển dụng

lao động có bài bản và hợp lý.

 Áp dụng quan điểm Tuyển dụng nhân lực chủ

yếu hướng tới các yếu tố nội bộ doanh nghiệp :

 Ưu tiên con em cán bộ CNV có bằng cấp

được tuyển thẳng vào công ty, sẽ được bố trí công việc phù hợp;

 Cán bộ chủ chốt sẽ được đề bạt, thăng cấp

từ chính cán bộ trong công ty.

 Thông tin tuyển dụng thường thông báo

Qui trình tuyển dụng lao động

2 Thực trạng vấn đề tuyển dụng

 Khai thác tốt nguồn

tuyển nội bộ

 Giảm chi phí tuyển

dụng;

 Chọn được người

quen với công việc, đã

qua thử thách về lòng

trung thành;

 Tạo sự động viên,

gắn bó và trung thành

nơi những nhân viên

lâu năm

 Không có Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực

 Không đăng tuyển dụng rộng rãi để tìm ứng viên tốt nhất

 Có xu hướng chọn nhân sự từ dưới lên trên, ít khi thuyên chuyển ngang hoặc chéo

Qui trình tuyển dụng lao động

3 Giải pháp đề xuất

“Tuyển dụng nhân lực gắn với yếu tố thị trường”

 Đa dạng hóa nguồn nhân lực bằng cách

đăng tuyển rộng rãi ứng viên bên ngoài

 Lợi ích đem lại:

• Được trang bị kiến thức tiên tiến và có hệ thống

• Có cách nhìn mới, có khả năng thay đổi cách làm cũ,

• Đem lại “sức sống mới” về trí tuệ, sự năng động, kỹ năng

Qui trình đào tạo

3 Giải pháp đề xuất

1 Nội dung qui trình

2 Thực trạng vấn đề đào tạo

Qui trình đào tạo

1 Nội dung qui trình

Xđ nhu cầu đào Lập KH đào tạo

Phòng NS hướng

dẫn các đơn vị xác

định nhu cầu và

lập kế hoạch đào

tạo gồm có:

• Nhu cầu đào tạo

đáp ứng, và

• Nhu cầu đào tạo

nâng cao

-Đơn vị lập kế hoạch đào tạo của đơn vị theo mẫu -Giám đốc đơn vị xem xét lại KH đào tạo rồi trình GĐĐH Khối phê duyệt và chuyển đến Phòng NS

-Phòng NS tổng hợp

và soát xét sự phù hợp của Kế hoạch đào tạo toàn Cty -trình TGĐ phê duyệt và chuyển thông tin về KH đào tạo đến các đơn vị

để triển khai

Lập KH đào tạo

Qui trình đào tạo

2 Thực trạng vấn đề đào tạo

 Xây dựng được Qui trình đào tạo thích hợp

 Xây dựng lực lượng kế thừa bằng việc ký hợp

đồng đào tạo dài hạn với Trường Đại học Công

nghệ sinh học ứng dụng Moscow, để gửi con em

cán bộ CNV sang học

 Tài trợ học phí cho con em của cán bộ CNV

vừa đậu đại học hoặc đang học tại các trường

đại học chính quy, học lực giỏi, có nhu cầu về

làm tại Vinamilk;

 Ngay cả những CB-CNV nào có nhu cầu học

tập cũng được công ty hỗ trợ 50% học phí

Qui trình đào tạo

2 Thực trạng vấn đề đào tạo

 Có ý thức xây dựng

lực lượng kế thừa

 Có chính sách “chiêu

hiền đãi sĩ” bài bản

 Động viên nhân viên

không ngừng học tập

nâng cao trình độ

 Áp dụng qui trình đào

tạo nhân viên mới của

 Xác định nhu cầu đào tạo còn sơ sài và mang tính hình thức

 Không có qui chuẩn về chất lượng đào tạo

 Nội dung đào tạo không có tính thống nhất

và bài bản

 Thực tế áp dụng qui trình đào tạo NV mới còn

Qui trình đào tạo

3 Giải pháp đề xuất

 Cần thiết phải tổ chức cho Công ty 1 Trung tâm đào

tạo riêng

• Là nơi mà những kiến thức, kinh nghiệm từ người

làm tốt nhất được chia sẻ và truyền đạt

• Áp dụng một Quy trình đào tạo chuẩn về nội dung,

trình độ giáo viên, trang thiết bị đào tạo,

• Áp dụng quy trình quản lý và kiểm soát chất lượng

đào tạo

• Bố trí đào tạo phù hợp với vị trí tuyển dụng của

từng nhà máy

• Thực hiện đào tạo hội nhập tập trung cho nhân

viên mới trước khi bố trí công việc, đảm bảo cho nhân viên thích nghi với công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn

Qui trình đào tạo

Thông điệp truyền đạt:

“Hãy xác định đích đến trong sự nghiệp của mình và khi nào bạn thấy có điều gì đó có thể giúp bạn

đạt được điều này, hãy đề nghị

chúng tôi cung cấp”