Hoạch định chiến lược kinh doanh tại Công ty xi măng và xây dựng công trình Lạng Sơn

Ở nước ta, từ khi chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế kế hoach hoá tập trung sang cơ chế thị trường, các doanh nghiệp đã rất lúng túng trong công tác hoạch định chiến lược. Các doanh nghiệp cần thiết phải hoạch định và triển khai một công cụ kế hoạch hoá mới có đủ tính linh hoạt để ứng phó với những thay đổi của thị trường. Chiến lược kinh doanh được xây dựng trên cơ sở phân tích và dự đoán các cơ hội, nguy cơ, điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có được những thông tin tổng quát về môi trường kinh doanh bên ngoài cũng như nội lực của doanh nghiệp. ở Công ty Xi măng và Xây dựng công trình Lạng Sơn. Việc xây dựng kế hoạch của Công ty mới chỉ dừng lại ở công tác kế hoạch hoá mà chưa có tầm chiến lược. Công ty có nhiều thuận lợi: Tài nguyên dồi dào, thị trường tiêu thụ rộng lớn, song Công ty đang ngày càng mất dần thị trường do sự cạnh tranh của các doanh nghiệp mới ra nhập ngành. Vì vậy, việc hoạch định và thực hiện chiến lược kinh doanh là rất quan trọng và cấp bách đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Với ý nghĩa khoa học và thực tiễn đó, sau thời gian thực tập tại Công ty Xi măng và Xây dựng công trình Lạng Sơn em đã chọn đề tài "Hoạch định chiến lược kinh doanh tại Công ty xi măng và xây dựng công trình Lạng Sơn"

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu ở nớc ta, từ khi chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế kế hoach hoá tập trung sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp đã rất lúng túng trong công tác hoạch định chiến lợc. Các doanh nghiệp cần thiết phải hoạch định và triển khai một công cụ kế hoạch hoá mới có đủ tính linh hoạt để ứng phó với những thay đổi của thị trờng. Chiến lợc kinh doanh đợc xây dựng trên cơ sở phân tích và dự đoán các cơ hội, nguy cơ, điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có đợc những thông tin tổng quát về môi trờng kinh doanh bên ngoài cũng nh nội lực của doanh nghiệp. ở Công ty Xi măng và Xây dựng công trình Lạng Sơn. Việc xây dựng kế hoạch của Công ty mới chỉ dừng lại ở công tác kế hoạch hoá mà cha có tầm chiến lợc. Công ty có nhiều thuận lợi: Tài nguyên dồi dào, thị trờng tiêu thụ rộng lớn, song Công ty đang ngày càng mất dần thị trờng do sự cạnh tranh của các doanh nghiệp mới ra nhập ngành. Vì vậy, việc hoạch định và thực hiện chiến lợc kinh doanh là rất quan trọng và cấp bách đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Với ý nghĩa khoa học và thực tiễn đó, sau thời gian thực tập tại Công ty Xi măng và Xây dựng công trình Lạng Sơn em đã chọn đề tài "Hoạch định chiến lợc kinh doanh tại Công ty xi măng và xây dựng công trình Lạng Sơn" nhằm tìm hiểu về công tác xây dựng kế hoạch của Công ty. Luận văn đợc bố cục làm 2 phần: Phần 1: Thực trạng xây dựng và thực hiện kế hoạch ở Công ty Xi măng và Xây dựng công trình Lạng Sơn. Phần 2: Một số giải pháp nhằm hoạch định chiến lợc kinh doanh đến năm 2010 của Công ty xi măng và xây dựng công trình Lạng Sơn. Luận văn tốt nghiệp Chơng I Thực trạng thực hiện chiến lợc ở Công ty xi măng và xây dựng công trình Lạng Sơn I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1. Sự ra đời của công ty Công ty xi măng và xây dựng công trình Lạng Sơn là một doanh nghiệp nhà nớc thành lập vào tháng 10 năm 1960 lấy tên là xí nghiệp Vôi Phai Duốc trực thuộc Ty kiến trúc Tỉnh Lạng Sơn (Sở Xây Dựng). Nhiệm vụ là sản xuất vôi với quy mô nhỏ, số lợng công nhân viên chỉ có vài chục ngời. Đến năm 1972 Ty kiến trúc tỉnh Lạng Sơn quyết định sáp nhập xí nghiệp với đội cơ giới đá Hồng Phong lấy tên là Xí Nghiệp Vôi Đá, lúc này ngoài nhiệm vụ sản xuất vôi , xí nghiệp còn sản xuất đá các loại , số lợng công nhân viên đã tăng lên trên 100 ngời. Đầu năm 1978 Tỉnh uỷ, UBND Tỉnh Lạng Sơn có chủ trơng mở rộng mặt bằng xí nghiệp, lập dự án xây dựng một phân xởng sản xuất xi măng lò đứng P300. Cuối năm 1978 Xí Nghiệp Vôi Đá đợc đổi tên thành Xí Nghiệp Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng. Năm 1991 Xí Nghiệp Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng đợc đổi tên thành Nhà Máy Xi Măng Lạng Sơn. Sản lợng sản xuất xi măng ngày một tăng và trở thành sản phẩm chủ đạo của đơn vị. Tháng 5 năm 2002, công ty đã đổi tên thành Công ty xi măng và xây dựng công trình Lạng Sơn. Lúc nay nhiệm vụ của công ty là sản xuất sản phẩm xi măng và các sản phẩm khác đồng thời tham gia xây dựng các công trình trong toàn tỉnh. Tên giao dịch: Công ty Xi măng và Xây dựng công trình Lạng Sơn. Trụ sở: Thành Phố Lạng Sơn - Tỉnh Lạng Sơn. Điện thoại: 025.878.425 2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty : Công ty có các chức năng, nhiệm vụ cụ thể sau: 2 Luận văn tốt nghiệp - Thực hiện chế độ hạch toán độc lập tự chủ về tài chính. - Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch của Công ty. - Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đúng chế độ chính sách hiện hành của Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn đợc giao. - Chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách pháp luật của Nhà nớc và quy định của Tỉnh ủy Lạng Sơn. - Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng đã ký kết với khách hàng trong việc mua bán, vận chuyển hàng hóa; hợp đồng liên doanh, liên kết. - Quản lý toàn diện đội ngũ cán bộ công nhân viên, thực hiện chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên. - Làm tốt công tác bảo vệ, an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi tr- ờng, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo vệ an ninh quốc phòng 3. Cơ cấu tổ chức và lao động của công ty xi măng và XDCT Lạng Sơn 3.1. Cơ cấu tổ chức Do đặc điểm sản xuất của nhà máy mang tính chất sản xuất công nghiệp ổn định nên tổ chức quản lý của nhà máytheo mô hình trực tuyến chức năng. - Giám Đốc: Phụ trách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy. - Phó GĐ kinh doanh: trực tiếp chỉ đạo công tác kế toán, kế hoạch vật t của nhà máy, quản lý các phòng ban. - Phó GĐ kỹ thuật: Chỉ đạo sản xuất ở các bộ phận . - Phòng tiêu thụ: Có nhiệm vụ mở rộng thị trờng, đảm nhiệm việc tiêu thụ sản phẩm, vận chuyển hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng theo đúng số l- ợng, chất lợng. - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý, điều động cán bộ, tổ chức phát động thi đua trong nhà máy, thực hiện các hoạt động văn th, lu trữ hành chính trong toàn doanh nghiệp. - Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật t, cung ứng vật t kịp thời, đảm bảo sản xuất đợc liên tục và tạo sự nhịp nhàng giữa các phân xởng. 3 Luận văn tốt nghiệp - Phòng kỹ thuật KCS: Thực hiện công tác quản lý kỹ thuật sản xuất, giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lợng NVL đầu vào và quản lý chất lợng sản phẩm đầu ra của nhà máy. - Phòng kế toán tài vụ: Quản lý công tác tài chính đảm bảo tiền vốn một cách kịp thời phục vị sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toán chính xác kết quả kinh doanh của đơn vị. - Phân xởng liệu: Có nhiệm vụ sản xuất bột phối liệu. - Phân xởng lò: Có nhiệm vụ sản xuất clinke- nửa thành phẩm. - Phân xởng khai thác đá: Có nhiệm vụ sản xuất đá hộc, đá dăm , là nguyên liệu cho sản xuất xi măng. - Phân xởng thành phẩm: Có nhiệm vụ sản xuất xi măng rời và xi măng bao. - Phân xởng cơ điện: Có nhiệm vụ sửa chữa, kiểm tra, bảo dỡng thiết bị sản xuất toàn nhà máy. - Phân xởng gạch bê tông: Có nhiệm vụ ssản xuất gạch bê tông, cột điện. Tình hình tổ chức bộ máy của công ty đợc thể hiện ở sơ đồ 2. 4 Báo cáo thực tập Công ty Xi măng và Xây dựng công trình Lạng Sơn Sơ đồ 1 : cơ cấu tổ chức của công ty xi măng và XDCT lạng sơn 5 Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuậtPhó giám đốc kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng Tiêu thụ Phòng kế hoạch Phòng Tổ chức hành chính Phòng tài vụ PX Khai thác đá PX lò PX Liệu PX bê Tông đúc sẵn PX Thành Phẩm PX Cơ điện Luận văn tốt nghiệp 3.2. Cơ cấu lao động Nói chung lực lợng lao động của Công ty Xi măng và Xây dựng công trình Lạng Sơn trong nhiều năm gần đây có xu hớng giảm dần về mặt số lợng và cơ cấu cũng có những thay đổi theo một chiều hớng nhất định. Một số bảng cấu lao động của Công ty Xi măng và Xây dựng công trình Lạng Sơn nh sau: + Theo tính chất lao động : Bảng 1. Phân loại lao động theo tính chất Tiêu thức Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Lao động trực tiếp 525 495 472 Lao động gián tiếp 123 128 134 Tổng số lao động 648 623 606 ( Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính ) Ta thấy tổng số lao động của công ty đang giảm, lợng giảm chủ yếu là lao động trực tiếp, bên cạnh đó lao động gián tiếp lại ngày một tăng ở mức ổn định là khoảng 4%. +Theo trình độ : Bảng 2. Phân loại lao động theo trình độ Tiêu thức Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 CNKT 375 359 340 THCN 35 18 11 Cao đẳng, ĐH và trên đại học 115 118 121 ( Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính ) Qua đây ta thấy rằng trình độ lao động chủ yếu trong công ty là CNKT chiếm số đông, số lợng lao đông trình độ THCN chiếm số lợng ít, và đều đang ở xu hớng giảm dần qua từng năm với mức ổn định. Bên cạnh đó lợng lao động ở trình độ Cao đẳng, ĐH và trên ĐH ngày càng tăng điều này thể hiện mức độ cải tạo cơ cấu trình độ cán bộ công nhân viên chức trong công ty. Lực lợng này tăng đều tơng ứng với tăng lao động gián tiếp. Tuy vậy mặt bằng chung về trình độ lao động của công ty là tơng đối thấp, hầu hết là những CNKT. Điều này thể Luận văn tốt nghiệp hiện tính chất công việc không đòi hỏi cao trong sản xuất kinh doanh, những ngời có trình độ cao thờng trong tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Tóm lại, tình trạng lao động của công ty hiện nay đang có xu hớng giảm đó là do công ty đang có chiến lợc mới trong kinh doanh nên từng bớc giảm dần lực lợng lao động gián tiếp thay vào những lao động trực tiếp. 4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Để đánh giá kết quả và hiệu quả hoạt động của Công ty Xi măng và Xây dựng công trình Lạng Sơn ta thông qua bảng sau: Bảng 3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Năm Chỉ tiêu 2002 2003 2004 So sánh 03/02 So sánh 04/03 CL Tỷ lệ (%) CL Tỷ lệ (%) 1. Tổng doanh thu (tỷ đồng) 15,253 17,587 24,254 +2,334 +15,3 +6,667 +37,9 2. Nộp ngân sách Nhà nớc (triệu đồng) 381,32 414,67 606,35 +33,35 +8,75 +191,68 +46,2 3. Thu nhập bình quân (ng- ời/tháng/ngàn đồng) 900 1000 1200 +100 +11,1 +200 +20,0 4. Lợi nhuận (tỷ đồng) 1,372 1,482 2,182 +0,110 +8,01 +0,700 +47,2 ( Nguồn: Báo cáo tài chính các năm-Phòng tài vụ) Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 2 năm qua cho thấy: Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta thấy Doanh thu năm 2003 tăng 2,334 tỷ đồng so với năm 2002 tơng ứng với 15,3%, doanh thu năm 2004 tăng 6,667 tỷ đồng so với năm 2003 tơng ứng với 37,9%. Công ty đã đem lại khoản nộp ngân sách Nhà nớc đáng kể với tổng mức nộp ngân sách hàng năm tăng lên qua các năm cụ thể năm 2003tăng 33,35 triệu đồng so với năm 2002 tơng ứng với 8.75 %, 2004 tăng 191.68 triệu đồng so với năm 2003 tơng ứng với 46,2 %.Thu nhập bình quân của ngời lao động cũng tăng qua các năm cụ thể năm 2002 là 900 nghìn đồng/ngời/tháng thì đến năm 2004 đã là 1200 nghìn đồng/ngời/tháng. Qua số liệu về lợi nhuận của công ty ta thấy chỉ tiêu này cũng tăng cụ thể năm 2003 tăng 0,11 tỷ đồng so với năm 2002 tơng ứng với 8,01%, lợi nhuận năm 2004 tăng 0,7 tỷ đồng so với năm Luận văn tốt nghiệp 2003 tơng ứng 47,2%. Điều đó chứng tỏ công ty đang từng bớc đi vào phát triển mạnh, đời sống ngời lao động đợc nâng cao. II. Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hởng đến công tác hoạch định và thực hiện chiến lợc của Công ty Xi măng và Xây dựng công trình Lạng Sơn 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất. Công ty Xi Măng và XDCT Lạng Sơn là đơn vị sản xuất công nghiệp, sản phẩm của nhà máy mang hình thái vật chất cụ thể. Trong đó sản phẩm chính là xi măng, sản phẩm phụ gồm: vôi cục, ngói xi măng, gạch lát, bê tông, gạch bê tông, gạch 30*30, đá xây dựng. Trong công ty ngoài bộ máy quản lý còn có các phân xởng sản xuất nh: phân xởng liệu, phân xởng lò, phân xởng thành phẩm, phân xởng cơ điện, phân xởng khai thác đá, và phân xởng sản xuất bê tông. Đối với phân xởng liệu có nhiệm vụ sản xuất bột phối liệu, số ngời trong phân xởng khoảng 50 ngời.Trong đó có một quản đốc phân xởng, hai phó quản đốc phân xởng, hai thống kê và ba tổ trởng, làm ba ca liên tục. Đối với phân xởng lò có nhiệm vụ sản xuất clinke, số ngời trong phân xởng khoảng 53 ngời. Trong đó có một quản đốc phân xởng, ba phó quản đốc phân xởng, một thống kê và sáu tổ trởng, làm ba ca liên tục. Đối với phân xởng thành phẩm có nhiệm vụ sản xớt xi măng rời và xi măng bao. Bao gồm một quản đốc phân xởng, một phó quản đốc phân xởng, một cán bộ kĩ thuật, một tổ trởng và 98 công nhân sản xuất, làm ba ca liên tục. Đối với phân xởng cơ điện phục vụ sửa chữa, kiểm tra, bảo dỡng thiết bị sản xuất toàn nhà máy. Số ngời trong phân xởng có 35 ngời. Trong đó có một quản đốc phân xởng, một phó quản đốc phân xởng, một tổ trởng, chủ yếu làm theo giờ hành chính. Đối với phân xởng khai thác đá có nhiệm vụ khai thác và sản xuất đá hộc, đá dăm, số công nhân viên trong phân xởng là 47 ngời, trong đó bao gồm một quản đốc phân xởng, một phó quản đốc phân xởng, một thống kê, một tổ trởng sản xuất, làm vào giờ hành chính. Luận văn tốt nghiệp Đối với phân xởng sản xuất bê tông có nhiệm vụ sản xuất gạch bê tông, cột điện. Bao gồm một quản đốc phân xởng, một phó quản đốc phân xởng, một thống kê và 86 công nhân sản xuất, làm hai ca. 2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất xi măng ở công ty xi măng và XDCT Lạng Sơn Trong công ty xi măng thì xi măng là sản phẩm theo dây truyền có quy trình sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục. Quá trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến theo một quy trình nhất định. Quy trình này đợc điều khiển thông qua hệ thống máy vi tính hiện đại. Do vậy phân xởng liệu, phân xởng lò và phân xởng thành phẩm hoạt động khép kín sản xuất. Nguyên liệu chính: Đá vôi, đất sét Nhiên liệu : Than Phụ gia : Quặng sắt, quặng barit, thạch cao, xỉ ,đá đen Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng ở công ty xi măng và XDCT Lạng Sơn Vê viên nung Đo Đập Silô Silô VL Silô Trộn ẩm clinke Lờng Clinke Clinke hỗn hợp thạch cao Phối liệu bằng cân điện tử Silô xi măng phân ly nghiền xi măng Xi măng rời xi măng đóng bao kho thành phẩm EĐá vôi Ba rit Đập hàm Đập búa Silô đá vôi Barít Sấy Đập Quặng sắtThanĐất sét Si lô than Si lô đất sét Quặng ba rít Phối liệu bằng cân điện tử tử Gầu nâng VL hỗn hợp Phân ly Nghiền phối liệu Si lô P.lịệu Thạch cao Đập