CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KIẾN TRÚC XÂY DỰNG 3C Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1 Giới thiệu khái quát doanh nghiệp - Tên Công ty: Công ty cổ phần đầu tư kiến trúc xây dựng 3C - Trụ sở chính: 955 đường Nguyễn Đức Thuận, Trâu Qùy, Gia Lâm, Hà Nội - Điện thoại: 0932298550 Số Fax: Mã số thuế: 0105740403 Vốn điều lệ: 1000.000.000 đồng Tài khoản công ty: 1300201228000 ngân hàng: Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thơn- Chi nhánh Phan Đình Phùng – Thăng Long 1.2 Sơ lược hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư kiến trúc xây dựng 3C - Công ty cổ phần đầu tư xây dựng kiến trúc 3C thành lập theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 0105740403 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20/11/2011 + Tên riêng: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng kiến trúc 3C + Tên giao dịch là: 3C CONSTRUCTION ARCHITECTURE AND INVESTMENT JOINT STOCK COMP - Công ty có tư cách pháp nhân, tài khoản dấu riêng, tài khoản mở Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn huyện Gia Lâm, Hà Nội với số vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng - Lĩnh vực hoạt động công ty là: xây dựng nhà cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, … - Hiện cơng ty điều hành bởi: Ơng Nguyễn Văn Hải - Từ thành lập công ty lien tục hoàn thành tiêu kế hoạch năm sau cao năm trước, nhiều cơng trình đưa vào sử dụng như: Uỷ ban nhân dân xã Đa Tốn- Huyện Gia Lâm, nhà văn hóa thơn Kim Lan, trung tâm chợ thương mại Nghệ An, cơng trình dân dụng, … Thành lập từ năm 2011đến công ty trở thành đơn vị mạnh ngành xây dựng - Công ty cổ phần đầu tư xây dựng kiến trúc 3C doanh nghiệp hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân riêng với số lượng lao động 500 lao động, nhân viên quản lý 50 người lại cơng nhân sản xuất với lương bình quân 3.000.000 đồng/người/tháng - Khi thành lập cơng ty gặp nhiều khó khăn Với nguồn vốn hạn chế, cộng với kinh nghiệm hoạt động chưa nhiều cơng ty có khởi đầu khơng thuận lợi công ty với dẫn dắt Giám đốc Nguyễn Văn Hải bước tháo gỡ khó khăn 1.3 Chức nhiệm vụ Cơng ty có chức năng, nhiệm vụ sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp ,… - Lập dự án đầu tư, khảo sát, quy hoạch chi tiết, thiết kế cơng trình xây dựng; thẩm tra dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế dự tốn cơng trình xây dựng - Kiểm tra giám định chất lượng cơng trình xây dựng; xác định nguyên nhân thiết kế sửa chữa, khắc phục cố cơng trình xây dựng; kiểm tra, chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng - Bồi dưỡng, tập huấn, phổ biến thông tin khoa học công nghệ xây dựng tiêu chuẩn hóa xây dựng; bồi dưỡng tập huán chuyên đề kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng lĩnh vực khác theo nhu cầu xã hội mà luật pháp cho phép; -Tổ chức quản lý, bảo trì tài sản, trang thiết bị nhà công ty theo định kỳ - Tổ chức thực yêu cầu sửa chữa, cải tạo nâng cấp nhà cơng ty, đảm bảo chất lượng cơng trình đưa vào sử dụng - Tham gia tổ chức thực nhanh chóng có hiệu việc xây dựng dự án sửa chữa xây dựng công ty - Tham mưu cho Ban Giám đốc chuyên mơn giám sát cơng trình xây dựng cơng ty tính kỷ thuật, vật tư, trang thiết bị - Tham gia đấu thầu, nhận thầu cơng trình vừa nhỏ bên ngồi để tăng doanh thu hiệu cho công ty - Tạo mối quan hệ tốt với phòng ban đơn vị trực thuộc; quan chức có liên quan nhằm thực cơng tác giao nhanh chóng có hiệu - Chấp hành đầy đủ quy định công ty ban, ngành liên quan Quản lý đội ngũ CBCNV theo quy định công ty - Từng thành viên đơn vị phải động sáng tạo, ham học hỏi cầu tiến, nhiệt tình say mê với cơng việc, có lực thực tế nhằm giải tốt nhiệm vụ giao Tổ chức quản lý sản xuất công ty cổ phần đầu tư kiến trúc xây dựng 3C 2.1 Tổ chức máy quản lý * Sơ đồ máy quản lý Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng tổ chức - hành Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng quản lý vật tư, xe, máy móc Ban Điều Hành Đội xây dựng Đội xây dựng Đội xây dựng Đội xây dựng Đội xây dựng * Chức nhiệm vụ phòng ban - Đứng đầu giám đốc công ty: Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo đồng thời đại diện pháp nhân công ty; chịu trách nhiệm mặt pháp lý trước Nhà Nước quan có thẩm quyền hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.- Phó giám đốc: Phụ trách cơng tác khảo sát, thiết kế hoạt động sản xuất kinh doanh; giúp giám đốc giải vướng mắc khâu kỹ thuật kinh doanh, - Phòng tổ chức hành ( kế tốn, tài vụ, kho, …): Giúp giám đốc công việc sử dụng vốn tài sản, tổ chức hạch tốn tồn q trình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, thực chức giám sát tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Phòng quản lý vật tư, xe, máy móc thiết bị: Giúp giám đốc quản lý công việc mua mới, sử dụng, bảo quản loại vật tư hay loại máy móc thiết bị Và chịu trách nhiệm tồn cơng việc quản lý cơng tác xe, máy móc kỹ thuật thi công công trường - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tồn công việc quản lý công tác kỹ thuật thi công kiểm tra chất lượng thi công cơng trình theo đạo ban giám đốc công ty, đồng thời nghiên cứu phương án kế hoạch kỹ thuật cho tương lai - Ban điều hành: Kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ kế tốn Bao cáo tài - Các đội thi công: Phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc chat lượng thời gian hồn thành cơng trình Hàng tháng đội thi cơng phải báo cáo cơng ty hoạt động Mỗi phận phòng ban có chức nhiệm vụ riêng tát nhằm thực nhiệm vụ, kế hoạch tồn cơng ty đề để đạt kết cao hoạt động sản cuất kinh doanh công ty 2.2 Tổ chức sản xuất Đặc điểm quy trình cơng nghệ Chu kỳ sản xuát ngành xây dựng mang tính chất đặc thù, không giống với ngành khác Chu kỳ sản xuát lúc ngắn lúc dài phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: nguồn vốn, khả cung cấp nguyên vật iệu Quy trình sản xuất phức tạp, tùy thuộc vào lĩnh vực, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua 3.1 Các nhân tố bên - Cơ sở vật chất: Với đặc điểm sản xuất king doanh mình, cơng ty trang bị nhiều thiết bị kỹ thuật khác Đại đa số thiết bị thuộc hệ tương đối từ năm 2009-2010 nhập từ nhiều nước công nghiệp như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nga, Đức chủ yếu máy móc từ Nga Nhật Bản TT Loại máy thi công mã hiệu Nước sản xuất Số lượng Công suất số liệu kỹ thuật đặc trưng Máy trộn bê tong Dàn giáo khung sắt Đầm bàn Đầm dùi Mx38 Máy uốn sắt Máy cắt sắt Cốp pha tôn Máy khoan bê tông Trung Quốc 02 10 02 04 Đức Nhật Bản 1000m2 Nhật Bản ᴓ - 40 ᴓ 40 - Vốn: Các cơng trình xây dựng có quy mơ lớn phí cho việc xây dựng cao Khó khan cơng ty nói riêng doanh nghiệp ngành xây dựng nói chung vốn chủ đầu tư thường chậm việc cấp phát vốn xây dựng tốn Dẫn đến tình trạng công ty phải vay vốn từ tổ chức để đảm bảo cho quy trình sản xuất tiến độ - Con người: Cơ cấu lao động công ty năm 2014 bao gồm phận sau: + Ban giám đốc: người + Phòng tổ chức hành chính: 12 người + Phòng kế hoạch kỹ thuật: 20 người + Phòng quản lý vật tư, xe, máy móc: 15người + Các đội thi công: 60 người/đội - Quy trình cơng nghệ: phụ thuộc vào vốn nhà đầu tư, từ nguồn vốn vay dẫn đến tình trạng chậm tiến độ thi công - Chất lượng sản phẩm: 3.2 Các nhân tố bên ngồi - Mơi trường kinh tế - xã hội - Sự phát triển ngành - Đối tác cung ứng: khách hàng Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua Bảng 1: TỔNG HỢP MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KIẾN TRÚC 3C ĐVT: VNĐ STT Chỉ tiêu Doanh thu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 1.507.340.265 3.753.138.423 So sánh tăng/giảm 10 11 12 Trong đó: Doanh thu xuất Giá vốn Chi phí Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Tài sản - Tài sản ngắn hạn - Tài sản dài hạn Nguồn vốn kinh doanh - Nguồn vốn chủ sở hữu - Vốn vay Tổng số lao động Thu nhập bình quân Số phải nộp ngân sách Các sản phẩm chủ yếu 1.427.352.532 3.351.546.830 5.000.000.000 5.000.000.000 152.983 Kết luận: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KÉ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KIẾN TRÚC 3C Tổ chức máy kế toán 1.1 Tổ chức nhân phòng kế tốn * Sơ đồ * Chức * Nhiệm vụ 1.2 Tổ chức công tác kế tốn Mơ hình kế tốn Chế độ kế toán áp dụng - Kỳ kế toán năm: - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán - Chế độ kế tốn áp dụng: - Hình thức kế toán áp dụng: - Phương pháp kế toán hang tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: + Phương pháp tính giá trị hang tồn kho cuối kỳ: + Phương pháp hạch toán hang tồn kho: - Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: - Nguyên tắc ghi nhận chi phí vay: - Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: - Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn * Sơ đồ * Trình tự ghi sổ kế tốn Hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống sổ kế toán Báo cáo tài CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ Nhận xét, đánh giá tình hình kế tốn – tài đơn vị Một số giải pháp hoàn thiện