+ Tên riêng: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng kiến trúc 3C + Tên giao dịch là: 3C CONSTRUCTION ARCHITECTURE AND INVESTMENT JOINT STOCK COMP - Công ty có tư cách pháp nhân, tài khoản và
Trang 1CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU CHUNG VỀ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KIẾN TRÚC XÂY DỰNG 3C
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp
- Tên Công ty: Công ty cổ phần đầu tư và kiến trúc xây dựng 3C
- Trụ sở chính: 955 đường Nguyễn Đức Thuận, Trâu Qùy, Gia Lâm,
Hà Nội
- Điện thoại: 0932298550
- Số Fax:
- Mã số thuế: 0105740403
- Vốn điều lệ: 1000.000.000 đồng
- Tài khoản của công ty: 1300201228000 tại ngân hàng: Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn- Chi nhánh Phan Đình Phùng – Thăng Long
1.2 Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và
kiến trúc xây dựng 3C
- Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng kiến trúc 3C được thành lập theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 0105740403 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20/11/2011
+ Tên riêng: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng kiến trúc 3C
+ Tên giao dịch là: 3C CONSTRUCTION ARCHITECTURE AND
INVESTMENT JOINT STOCK COMP
- Công ty có tư cách pháp nhân, tài khoản và con dấu riêng, tài khoản mở
tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Gia Lâm, Hà
Nội với số vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng
- Lĩnh vực hoạt động của công ty là: xây dựng nhà các công trình dân dụng, công nghiệp, …
- Hiện công ty đang được điều hành bởi: Ông Nguyễn Văn Hải
- Từ khi thành lập công ty đã lien tục hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch năm sau cao hơn năm trước, nhiều công trình đã được đưa vào sử dụng như: Uỷ ban nhân dân xã Đa Tốn- Huyện Gia Lâm, nhà văn hóa thôn Kim Lan, trung tâm chợ thương mại Nghệ An, các công trình dân dụng,
…
Thành lập từ năm 2011đến nay công ty đã trở thành một đơn vị mạnh trong ngành xây dựng cơ bản
- Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng kiến trúc 3C là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân riêng với số lượng lao động hiện
Trang 2nay là 500 lao động, trong đó nhân viên quản lý là 50 người còn lại là công nhân sản xuất với lương bình quân là 3.000.000 đồng/người/tháng
- Khi mới thành lập công ty còn gặp rất nhiều khó khăn Với nguồn vốn hạn chế, cộng với kinh nghiệm hoạt động chưa nhiều công ty đã có một khởi đầu không thuận lợi nhưng công ty cùng với sự dẫn dắt của Giám đốc Nguyễn Văn Hải đã từng bước tháo gỡ khó khăn
1.3 Chức năng và nhiệm vụ
Công ty hiện có các chức năng, nhiệm vụ chính như sau:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp ,…
- Lập dự án đầu tư, khảo sát, quy hoạch chi tiết, thiết kế công trình xây dựng; thẩm tra dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế và dự toán các công trình xây dựng
- Kiểm tra giám định chất lượng công trình xây dựng; xác định nguyên nhân và thiết kế sửa chữa, khắc phục sự cố các công trình xây dựng; kiểm tra, chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng
- Bồi dưỡng, tập huấn, phổ biến thông tin khoa học công nghệ xây dựng và tiêu chuẩn hóa xây dựng; bồi dưỡng tập huán các chuyên đề kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng và các lĩnh vực khác theo nhu cầu xã hội mà luật pháp cho phép; -Tổ chức quản lý, bảo trì tài sản, trang thiết bị các nhà của công ty theo định kỳ
- Tổ chức thực hiện các yêu cầu về sửa chữa, cải tạo nâng cấp các nhà của công
ty, đảm bảo chất lượng công trình khi đưa vào sử dụng
- Tham gia tổ chức thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả việc xây dựng các dự
án sửa chữa và xây dựng mới của công ty
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chuyên môn và giám sát các công trình xây dựng mới của công ty về tính năng kỷ thuật, vật tư, trang thiết bị
- Tham gia đấu thầu, nhận thầu các công trình vừa và nhỏ bên ngoài để tăng doanh thu hiệu quả chocông ty
- Tạo mối quan hệ tốt với các phòng ban và các đơn vị trực thuộc; cũng như các
cơ quan chức năng có liên quan nhằm thực hiện công tác được giao nhanh chóng và có hiệu quả
- Chấp hành đầy đủ các quy định của công ty và của các ban, ngành liên quan Quản lý đội ngũ CBCNV theo đúng quy định của công ty
- Từng thành viên trong đơn vị phải năng động sáng tạo, ham học hỏi cầu tiến,
Trang 3nhiệt tình say mê với công việc, có năng lực thực tế nhằm giải quyết tốt nhiệm
vụ được giao
2 Tổ chức quản lý và sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư và kiến trúc
xây dựng 3C 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý
* Sơ đồ bộ máy quản lý
* Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
- Đứng đầu là giám đốc công ty: Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo đồng thời là đại diện pháp nhân của công ty; chịu trách nhiệm về mặt pháp lý trước Nhà Nước và cơ quan có thẩm quyền về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty. Phó giám đốc: Phụ trách công tác khảo sát, thiết kế về các hoạt động sản xuất kinh doanh; giúp giám đốc giải quyết những vướng mắc trong các khâu kỹ thuật cũng như kinh doanh,
- Phòng tổ chức hành chính ( kế toán, tài vụ, kho, …): Giúp giám đốc
về công việc sử dụng vốn và tài sản, tổ chức hạch toán toàn bộ quá
Giám Đốc
Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc
Phòng quản lý vật tư, xe, máy
móc
Phòng tổ chức - hành
Ban Điều Hành
Đội xây dựng 4
Đội xây
dựng 3
Đội xây
dựng 1
Đội xây dựng 5
Trang 4trình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, thực hiện chức năng giám sát bằng tiền cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Phòng quản lý vật tư, xe, máy móc thiết bị: Giúp giám đốc quản lý công việc mua mới, sử dụng, bảo quản các loại vật tư hay các loại máy móc thiết bị Và chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc về quản
lý công tác xe, máy móc và kỹ thuật thi công trên các công trường
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc về quản lý công tác kỹ thuật thi công và kiểm tra chất lượng thi công các công trình theo sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty, đồng thời nghiên cứu những phương án kế hoạch về kỹ thuật cho tương lai
- Ban điều hành: Kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ kế toán và Bao cáo tài chính
- Các đội thi công: Phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chat lượng và thời gian hoàn thành công trình Hàng tháng các đội thi công đều phải báo cáo về công ty các hoạt động của mình
Mỗi một bộ phận phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng tát
cả đều nhằm thực hiện những nhiệm vụ, kế hoạch của toàn công ty đã
đề ra để làm sao đạt được kết quả cao trong hoạt động sản cuất kinh doanh của công ty
2.2 Tổ chức sản xuất
Đặc điểm quy trình công nghệ
Chu kỳ sản xuát trong ngành xây dựng mang tính chất đặc thù, không giống với các ngành khác Chu kỳ sản xuát lúc ngắn lúc dài phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: nguồn vốn, khả năng cung cấp nguyên vật iệu Quy trình sản xuất khá phức tạp, tùy thuộc vào từng lĩnh vực, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty trong thời gian qua
3.1 Các nhân tố bên trong
- Cơ sở vật chất: Với đặc điểm sản xuất king doanh của mình, công ty
đã trang bị nhiều thiết bị kỹ thuật khác nhau Đại đa số các thiết bị thuộc thế hệ tương đối từ năm 2009-2010 và được nhập từ nhiều nước công nghiệp như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nga, Đức trong
đó chủ yếu là máy móc từ Nga và Nhật Bản
TT Loại máy thi công
và mã hiệu
Nước sản xuất
Số lượng Công suất hoặc số
liệu kỹ thuật đặc
Trang 51 Máy trộn bê tong Trung Quốc 02
Đầm dùi Mx38
02 04
7 Máy khoan bê tông Nhật Bản
- Vốn: Các công trình xây dựng đều có quy mô lớn nên chi phí cho việc xây dựng rất cao Khó khan của công ty nói riêng và các doanh nghiệp trong ngành xây dựng nói chung là về vốn vì các chủ đầu tư thường chậm trong việc cấp phát vốn xây dựng và thanh toán Dẫn đến tình trạng công ty phải vay vốn từ các tổ chức để đảm bảo cho quy trình sản xuất đúng tiến độ
- Con người: Cơ cấu lao động trong công ty năm 2014 bao gồm các
bộ phận sau:
+ Ban giám đốc: 3 người + Phòng tổ chức hành chính: 12 người + Phòng kế hoạch kỹ thuật: 20 người + Phòng quản lý vật tư, xe, máy móc: 15người + Các đội thi công: 60 người/đội
- Quy trình công nghệ: phụ thuộc vào vốn của các nhà đầu tư, từ các nguồn vốn vay dẫn đến tình trạng chậm tiến độ thi công
- Chất lượng sản phẩm:
3.2 Các nhân tố bên ngoài
- Môi trường kinh tế - xã hội
- Sự phát triển của ngành
- Đối tác cung ứng: khách hàng
4 Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thời gian qua
Bảng 1: TỔNG HỢP MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KIẾN TRÚC 3C
ĐVT: VNĐ
2012
tăng/giảm
Trang 6Trong đó: Doanh
thu xuất khẩu
4 Lợi nhuận trước
thuế
6 Lợi nhuận sau thuế
7 Tài sản
- Tài sản ngắn hạn
- Tài sản dài hạn
8 Nguồn vốn kinh
doanh
- Nguồn vốn chủ
sở hữu
5.000.000.000 5.000.000.000
- Vốn vay
9 Tổng số lao động
10 Thu nhập bình
quân
11 Số phải nộp ngân
sách
152.983
12 Các sản phẩm chủ
yếu
Kết luận:
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KIẾN TRÚC 3C
1 Tổ chức bộ máy kế toán 1.1 Tổ chức nhân sự phòng kế toán
* Sơ đồ
* Chức năng
* Nhiệm vụ 1.2 Tổ chức công tác kế toán
Mô hình kế toán
2 Chế độ kế toán hiện đang áp dụng
- Kỳ kế toán năm:
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
Trang 7- Chế độ kế toán áp dụng:
- Hình thức kế toán áp dụng:
- Phương pháp kế toán hang tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Phương pháp tính giá trị hang tồn kho cuối kỳ: + Phương pháp hạch toán hang tồn kho:
- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng:
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay:
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả:
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái:
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
* Sơ đồ
* Trình tự ghi sổ kế toán
4 Hệ thống chứng từ kế toán
5 Hệ thống tài khoản kế toán
6 Hệ thống sổ kế toán
7 Báo cáo tài chính
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
1 Nhận xét, đánh giá tình hình kế toán – tài chính đơn vị
2 Một số giải pháp hoàn thiện