- Hệ thống báo cáo tài chính:
3.Theo dõi dự toán Theo dõi các dự toán
Tổng công ty nên thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ:
Kiểm toán nội bộ có thể đem lại cho công ty rất nhiều lợi ích. Đây là công cụ giúp phát hiện và cải tiến những điểm yếu trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Thông qua công cụ này, ban giám đốc và hội đồng thành viên có thể kiểm soát hoạt động tốt hơn, quản lý rủi ro tốt hơn, tăng khả năng đạt được các mục tiêu kinh doanh. Kiểm toán nội bộ sẽ làm gia tăng niềm tin của các cổ đông, các nhà đầu tư về hệ thống quản trị công ty. Tổng công ty có bộ phận kiểm toán nội bộ sẽ giúp có báo cáo đúng hạn, báo cáo tài chính có mức độ minh bạch và chính xác cao, khả năng gian lận thấp và cuối cùng là hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn.
3.2. Giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán
- Mỗi kế toán viên ngoài hiểu và làm tốt phần hành của mình được giao nên học hỏi và tìm hiểu thêm các phần khác. Trong trường hợp công ty có một kế toán viên vắng mặt trong thời gian dài vì lý do nào đó (nghỉ phép, ốm, thai sản,…) thì phòng kế toán vẫn chủ động người làm thay đảm bảo cho thông tin kế toán được liên tục.
- Hàng năm hoặc từng thời kỳ Công ty nên tạo điều kiện hỗ trợ hơn nữa cho các kế toán viên được học tập để nâng cao trình độ tin học, ứng dụng công nghệ thông tin. Tham gia các đợt tập huấn, hội thảo, giao lưu với những kế toán của các đơn vị khác và cập nhật các Thông tư hướng dẫn, Quyết định mới của Nhà nước vào thực tế công tác kế toán tại đơn vị.
- Các kế toán phải luôn nâng cao tinh thần học hỏi, trau dồi kiến thức về xây dựng và cập nhật thông tin kinh tế thị trường nâng cao khả năng phân tích thông tin kinh tế tài chính.
- Nên có quy định bằng văn bản quy định trình tự luân chuyển chứng từ, tránh tình trạng chồng chéo, lặp lại hay còn thiếu sự phê chuẩn
3.3. Giải pháp hoàn thiện thủ tục kiểm soát
Tổng công ty nên xây dựng phòng điện toán để tiến hành kiểm soát tổng quát trong môi trường tin học. Phòng điện toán sẽ có chức năng và nhiệm vụ như:
+ Quản lý, khai thác các ứng dụng công nghệ thông tin theo đúng định hướng, mục đích, chức năng hoạt động của Tổng công ty và theo quy định của Nhà nước.
+ Phát triển tiện ích qua mạng Internet. Tạo môi trường làm việc tốt cho cán bộ công nhân viên nghiên cứu, trao đổi thông tin
+ Tổ chức quản lý theo hướng sử dụng thiết bị và công nghệ hiện đại, nâng cao hiệu quả và chất lượng
+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và phương tiện thiết bị…
Ngoài ba nguyên tắc kiểm soát cơ bản ra thì Tổng công ty cũng nên xem xét tuân thủ các nguyên tắc sau:
Nguyên tắc hoạt động liên tục
Hệ thống kiểm soát nội bộ được xây dựng phải hoạt động liên tục thể hiện ở sự vận hành liên tục của các quy chế kiểm soát trên hoạt động của đơn vị.
Nguyên tắc huy động
Hệ thống kiểm soát nội bộ phải huy động được toàn bộ cán bộ công nhân viên trong đơn vị, ở tất cả các cấp vào quá trình kiểm soát. Mỗi người, mỗi bộ phận tự kiểm soát là tốt nhất.
Nguyên tắc phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động của đơn vị Đặc điểm của đơn vị bao gồm những yếu tố căn bản sau:
- Quy mô hoạt động của đơn vị - Mức độ phân tán về mặt địa lý
- Chính sách quản lý - Trình độ nhân viên
- Các lĩnh vực trong hoạt động của đơn vị
Nguyên tắc tinh giản: tiết kiệm trong tổ chức hoạt động của HTKSNB.
Nguyên tắc hiệu quả:
Đòi hỏi với một nguồn lực nhất định cho HTKSNB, hệ thống này phải mang lại hiệu quả cao nhất. Những hệ thống KSNB được chấp nhận được chọn lọc bằng cách so sánh chi phí tổ chức với lợi ích ước tính.. Tuy nhiên đây thực sự không phải là lợi ích duy nhất của hệ thống kiểm soát nội bộ. Nhà quản lý cần đánh giá những lợi ích lâu dài mà HTKSNB mang lại.
Nguyên tắc độc lập
Những người làm công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ phải độc lập, khách quan, tuân thủ pháp luật và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Ở đây muốn đề cập đến bộ phận kiểm soát độc lập việc thực hiện. Khi thiết kế HTKSNB phải chú ý giảm đến mức thấp nhất những hạn chế vốn có của HTKSNB
Tính khách quan và độc lập của hoạt động kiểm soát nội bộ luôn bị hạn chế nên ban lãnh đạo cần quan tâm đến tính độc lập của nhân viên thực hiện các hoạt động kiểm soát.
Ban lãnh đạo Tổng Công ty cũng cần chú ý đến khả năng thông đồng của nhân viên.
D. KẾT LUẬN
Hệ thống kiểm soát nội bộ là sảm phẩm và là trách nhiệm của các cấp quản lý trong công ty. Nhưng nó đòi hỏi sự nỗ lực của tất cả các thành viên trong công ty để làm cho nó trở nên hữu hiệu. Và một hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu không thể được xây dựng một lần trong ngắn hạn, trong một sớm một chiều. Xã hội phát triển, môi trường kinh doanh thay đổi kéo theo sự thay đổi của các rủi ro. Do đó, hệ thống kiểm soát nội bộ trong công ty cần phải được hoàn thiện liên tục để phù hợp với môi trường mới. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu về hệ thống kiểm soát nội bộ tại Tổng công ty Giấy Việt Nam, kết hợp giữa nghiên cứu lý luận với tổng kết thực tiễn, bài thu hoạch của chúng em đã đạt được những kết quả như sau:
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về Hệ thống kiểm soát nội bộ - Nghiên cứu và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ tại Tổng công ty Giấy
Việt Nam
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại Tổng công ty Giấy Việt Nam.
Do còn hạn chế về mặt thời gian và kinh nghiệm thực tế nên Bài thu hoạch của chúng em không thể tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót… Vì vậy chúng em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô để Bài thu hoạch chuyên đề thêm phong phú về lý luận và có ý nghĩa thực tiễn hơn.