công tác tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần hapaco yên sơn

Hiện nay công tác lập kế hoạch kinh doanh rất cần thiết và quan trọng đối với nền kinh tế thị trường. Hỗ trợ sinh viên trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong các trường đại học cao đẳng với kết cấu hợp lý, tuân thủ nguyên tắc. Đồng thời tham khảo cho những bạn đam mêm kinh doanh.

Khóa luận tốt nghiệp Đại học ơn Lời cảm LỜI CẢM ƠN Để hoàn tất nội dung Đề tài:”Một số biện pháp hồn thiện cơng tác Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn” Em vận dụng nhiều kiến thức mà suốt thời gian học tập mái trường, Thầy Cô tận tâm truyền đạt cho em Nhân em xin gửi lời cảm ơn đến: Quý Thầy Cô ở, đặc biệt Thầy Cô khoa Quản trị kinh doanh truyền đạt cho em kiến thức, kinh nghiệm vô quý báu làm tảng vững để em áp dụng vào công tác thực tế tạo điều kiện cho em trình học tập thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn cán công nhân viên giúp em tiếp cận với trình sản xuất thực tế rút nhiều học kinh nghiệm cho công việc sau Em xin cảm ơn ThS Phan Tú Anh nhiệt tình hướng dẫn, động viên, đóng góp ý kiến suốt thời gian em thực khóa luận Hà Nội, tháng 11 năm 2014 Sinh viên, Sinh viên: Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC HÌNH , BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔ CHỨC SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tổ chức sản xuất doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa việc tổ chức sản xuất hợp lý doanh nghiệp 1.1.3 Mục tiêu tổ chức sản xuất doanh nghiệp .1 1.1.4 Nội dung chủ yếu tổ chức sản xuất doanh nghiệp .2 1.2 TỔ CHỨC SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .2 1.2.1 Yêu cầu công tác tổ chức doanh nghiệp sản xuất 1.2.2 Nội dung công tác tổ chức sản xuất doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN 20 2.1.1 Đặc điểm kinh tế - xã hội Tỉnh Yên Bái 20 2.1.2 Khái quát Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn .20 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn .23 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN 25 2.2.1 Các loại sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần HAPACO Yên Sơn 25 2.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn 26 Sinh viên: Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục 2.2.3 Tổ chức dây chuyền sản xuất Công ty Cổ phần HAPACO Yên Sơn 35 2.2.4 Tổ chức mặt sản xuất Công ty Cổ phần HAPACO Yên Sơn 37 2.2.5 Tổ chức lao động Công ty Cổ phần HAPACO Yên Sơn .44 2.2.6 Chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất chế độ kiểm tra sửa chữa dự phòng .53 2.2.7 Tổ chức cung ứng sử dụng nguyên, nhiên vật liệu 56 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU ĐẦU VÀO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN 70 2.3.1 Những ưu điểm 70 2.3.2 Một số khó khăn, tồn 70 3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP 75 3.1.1 Định hướng công ty đến năm 2020 75 3.1.2 Mục tiêu công ty 75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁCTỔ CHỨC SẢN XUẤTTẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN 3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN .76 3.2.1 Bố trí lại mặt sản xuất phận 76 3.2.2 Cải thiện môi trường làm việc người lao động .79 3.2.3 Điều chỉnh, nâng cấp, thay trang thiết bị, công cụ dụng cụ .80 3.2.4 Tăng cường công tác đào tạo chỗ .81 3.2.5 Nâng cao hiệu quản trị nguyên vật liệu đầu vào 82 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 Sinh viên: Khóa luận tốt nghiệp Đại học tắt Danh mục từ viết DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ATLĐ An toàn lao động BHLĐ Bảo hiểm lao động CBCNV Cán công nhân viên HĐLĐ Hợp đồng lao động PCCN Phòng chống cháy nổ QLSX-DA Quản lý sản xuất – dự án SXKD Sản xuất kinh doanh VSMT Vệ sinh mơi trường Sinh viên: Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục hình, bảng biểu DANH MỤC HÌNH , BẢNG BIỂU Hình 1.1: Một số phương án bố trí mặt sản xuất dây chuyền Hình 1.2: Sơ đồ chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch Hình 1.3: Sơ đồ lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên Hình 2.2: Sơ đồ quy trình sản xuất giấy đế Hình 2.3: Sơ đồ quy trình sản xuất giấy vàng mã Hình 2.4: Sơ đồ vị trí Trụ sở Cơng ty Cổ phần HAPACO n Sơn Hình 2.5: Sơ đồ bố trí sản xuất Xí nghiệp Giấy xuất Hình 2.6: Vị trí bố trí Xí nghiệp Giấy Trấn n Hình 2.7: Sơ đồ bố trí khu vực sản xuất Xí nghiệp Giấy Văn Yên Hình 2.8: Sơ đồ mặt sản xuất Xí nghiệp Văn n Trấn n Hình 2.9: Mơ hình tổ chức Xí nghiệp Hình 2.10: Sơ đồ công tác kiểm tra Công ty Cổ phần HAPACO n Sơn Hình 3.1: Sơ đồ bố trí sản xuất sửa đổi Xí nghiệp Giấy xuất Hình 3.2: Sơ đồ bố trí sản xuất sửa đổi Xí nghiệp Trấn Yên Văn Yên……… Bảng 2.1: Kết sản xuất kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 Bảng 2.2: Báo cáo doanh thu phận theo lĩnh vực kinh doanh năm 2013 Bảng 2.3: Cơ cấu nguồn lao động công ty năm 2010 – 2013 Bảng 2.4: Cơ cấu lao dộng theo độ tuổi năm 2013 Bảng 2.5: Chế độ thực ca làm việc ngày Bảng 2.6: Phân công lao động Xí nghiệp Giấy Xuất năm 2013 Bảng 2.7: Phân cơng lao động Xí nghiệp Giấy Trấn n – Xí nghiệp Giấy Văn Yên năm 2013 Bảng 2.8: Các loại máy móc thiết bị phụ sản xuất Bảng 2.9: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm giấy đế Bảng 2.11: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm giấy đế Sinh viên: Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục hình, bảng biểu Bảng 2.12: Kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đầu vào năm 2013 Bảng 2.13: Số lượng nguyên liệu tre, nứa, vầu thu mua qua năm 2010 - 2013 Bảng 2.14: Số lượng xút NaOH mua qua năm 2010 - 2013 Bảng 2.15: Số lượng Dầu FO mua qua năm 2010 - 2013 Hình 2.11: Cơ cấu thu mua nguyên vật liệu qua năm 2010 - 2013 Bảng 2.16: Sản lượng thu mua nguyên liệu huyện Trấn Yên năm 2010-2013 Bảng 2.17: Sản lượng thu mua nguyên liệu huyện Văn yên năm 2010-2013 Bảng 2.18: Sản lượng thu mua nguyên liệu huyện Lục yên năm 2010-2013 Bảng 2.19: Sản lượng thu mua nguyên liệu huyện khác năm 2010-2013 Bảng 2.20: Chi phí vận chuyển/1 nguyên liệu tre, nứa, vầu Bảng 2.21: Hoạt động dự trữ nguyên vật liệu đầu vào qua năm Bảng 2.22: Chi phí mua nguyên vật liệu qua năm 2010 - 2013 Bảng 2.23: Chi phí mua nguyên vật liệu qua năm 2010 – 2013 Sinh viên: Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, việc nước ta nhập WTO mở nhiều hội phát triển cho kinh tế, nhiên tạo cạnh tranh gay gắt từ doanh nghiệp nước nước Điều đặt thách thức nhà quản lý, phải để doanh nghiệp đứng vững phát triển trước vơ số nhòm ngó đối thủ tiềm Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn khơng tránh khỏi cạnh tranh khốc liệt Để tồn phát triển mơi trường kinh doanh mới, HAPACO Yên Sơn cần phải đặc biệt trọng tới việc hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao vấn đề cần quan tâm hàng đầu công tác tổ chức sản xuất - định đến số lượng, chất lượng sản phẩm Để cạnh tranh hiệu quả, lãnh đạo Công ty phải đưa biện pháp để tổ chức sản xuất khoa học tạo dây chuyền sản xuất nhịp nhàng ăn khớp, giảm chi phí khơng hợp lý, xếp đào tạo nhân nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao suất lao động Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần HAPACO Yên Sơn, quan tâm giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo nhân viên Công ty, đồng thời nhận thức rõ tầm quan trọng công tác tổ chức sản xuất Cơng ty cổ phần HAPACO n Sơn nói riêng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung, sau kết thúc khóa học em lựa chọn đề tài: “Một số biện pháp hồn thiện cơng tác Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn” làm khóa luận tốt nghiệp với hy vọng áp dụng kiến thức học vào thực tế, từ đưa số đề xuất để giúp đơn vị sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương : Một số nội dung công tác tổ chức sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương : Thực trạng công tác Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn Chương :Một số biện pháp hồn thiện cơng tác Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO n Sơn Trong q trình làm khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tổ chức sản xuất doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔ CHỨC SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Tổ chức sản xuất doanh nghiệp phối kết hợp chặt chẽ sức lao động tư liệu sản xuất cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, quy mô sản xuất công nghệ sản xuất định nhằm tạo cải vật chất cho xã hội với hiệu cao sở quán triệt ba vấn đề kinh tế kinh tế thị trường: sản xuất gì? Sản xuất sản xuất cho ai? 1.1.2 Ý nghĩa việc tổ chức sản xuất hợp lý doanh nghiệp Về lý luận thực tiễn cho thấy tổ chức sản xuất hợp lý đem lại ý nghĩa to lớn nhiều mặt: - Cho phép góp phần quan trọng vào việc sử dụng có hiệu nguyên liệu, vật liệu, thiết bị máy móc sức lao động doanh nghiệp - Góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thực mục tiêu tổng hợp doanh nghiệp 1.1.3 Mục tiêu tổ chức sản xuất doanh nghiệp Sản xuất chức doanh nghiệp, tổ chức sản xuất bị chi phối mục đích kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh mục đích lợi nhuận, doanh nghiệp cơng ích mục đích phục vụ Mỗi doanh nghiệp, để đạt mục đích lại đòi hỏi có mục tiêu cụ thể khác để thực mục đích chung doanh nghiệp Do đó, cơng tác tổ chức sản xuất doanh nghiệp khác Chẳng hạn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, để đạt mục đích lợi nhuận cần đảm bảo yêu cầu: chất lượng cao, giá thành thấp, đáp ứng nhanh nhu cầu khách hàng Tổ chức sản xuất cần thực mục tiêu sau: - Bảo đảm chất lượng dịch vụ theo yêu cầu khách hàng - Giảm chi phí sản xuất tới mức thấp để tạo đơn vị đầu - Rút ngắn thời gian sản xuất cung cấp dịch vụ - Xây dựng hệ thống sản xuất doanh nghiệp có độ linh hoạt cao Tuy nhiên cần lưu ý mục tiêu thường mâu thuẫn với Vấn đề cần đặt phải biết xác định thứ tự ưu tiên mục tiêu để tạo cân động, cân tối ưu chất lượng, tính linh hoạt sản xuất, tốc độ cung cấp hiệu phù hợp với hoàn cảnh môi trường thời kỳ cụ thể, tạo sức mạnh tổng hợp, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tổ chức sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Nội dung chủ yếu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Xác định cấu sản xuất doanh nghiệp - Loại hình phương pháp tổ chức sản xuất - Tổ chức sản xuất không gian thời gian - Tổ chức lao động doanh nghiệp - Chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch - Tổ chức cung ứng sử dụng nguyên vật liệu 1.2 TỔ CHỨC SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Yêu cầu công tác tổ chức doanh nghiệp sản xuất Do tính phức tạp tổ chức sản xuất với trở ngại công nghệ, tổ chức trình tổ chức sản xuất để thiết kế phương án tổ chức thích hợp với lĩnh vực kinh doanh điều kiện cụ thể doanh nghiệp Chính thế, cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tính hiệu hoạt động sản xuất - Thích hợp với đặc điểm thiết kế sản phẩm dịch vụ - An toàn cho người lao động - Phù hợp với khối lượng sản phẩm sản xuất - Thích ứng với mơi trường sản xuất bao gồm môi trường bên bên ngồi doanh nghiệp - Đáp ứng đòi hỏi công nghệ phương pháp chế biến 1.2.2 Nội dung công tác tổ chức sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1- Lựa chọn cấu tổ chức sản xuất a) Khái niệm Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp thường gồm máy quản lý cấu tổ chức sản xuất hợp thành Cơ cấu tổ chức sản xuất tập hợp phận làm nhiệm vụ sản xuất doanh nghiệp, phận có nhiệm vụ, vị trí, chức định trình sản xuất Quá trình sản xuất doanh nghiệp ln có hai mặt gắn bó chặt chẽ với là: - Mặt vật chất – kỹ thuật sản xuất, bao gồm tác động sức lao động (lao động công nghệ, lao động quản lý, lao động phụ trợ) lên đối tượng lao động công cụ lao động cần thiết để tạo sản phẩm - Mặt kinh tế - xã hội sản xuất cho thấy trình sản xuất doanh nghiệp q trình củng cố mối quan hệ sản xuất, trình lao động sáng tạo hiệp tác người lao động Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tổ chức sản xuất doanh nghiệp sản xuất Việc lựa chọn cấu tổ chức sản xuất hợp lý tiền đề cho trình tổ chức sản xuất, tổ chức phân công lao động hợp lý b) Xác định cấu tổ chức sản xuất Căn vào chức nội dung công việc để xác định cấu doanh nghiệp thường gồm phận: - Bộ phận lao động sản xuất phận tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh như: phận phân xưởng sản xuất, phận thi công… - Bộ phận lao động quản lý thực tác động vào mối quan hệ phận, cá nhân nhằm thực trình sản xuất kinh doanh Bộ phận lại gồm phận lãnh đạo, phận chuyên môn kỹ thuật – nghiệp vụ phận thừa hành phục vụ - Bộ phận lao động bổ trợ phận làm công việc tác động vào trình chuẩn bị, đảm bảo điều kiện cho lao động sản xuất trực tiếp – phận lao động công nghệ c) Những tiêu chuẩn đánh giá cấu tổ chức sản xuất Một cấu tổ chức tốt, hợp lý, tối ưu phải đạt số tiêu chuẩn sau: - Tinh giảm, gọn nhẹ: số lượng phận sản xuất phải giảm đến mức thấp - Không gây chồng chéo: phận khác phải phân công nhiệm cụ khác Tránh tình trạng phận thực hai nhiệm vụ hai phận giao nhiệm vụ Có dễ quản lý phận sản xuất không gây cản trở lẫn - Cơ cấu tổ chức sản xuất phải đảm bảo tính cân đối: đảm bảo quan hệ tỷ lệ phận số lượng lao động, thiết bị, mặt sản xuất - Quy mô phận sản xuất phải tương xứng với trình độ lực người quản lý, người lao động - Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo ổn định có biến động nhiệm vụ, hồn cảnh… yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi gây - Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo hiệu quả: chi phí sản xuất thấp hiệu kinh tế cao, tiết kiệm nguồn tài nguyên, môi trường cho xã hội 2- Các phương pháp tổ chức sản xuất Thực tiễn nhiều doanh nghiệp có nhiều phương pháp tổ chức sản xuất khác Mỗi phương pháp phải thích ứng với đặc điểm trình độ tổ chức kỹ thuật với loại hình sản xuất doanh nghiệp Có số phương pháp tổ chức sản xuất sau: a) Phương pháp tổ chức sản xuất theo dây truyền Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn Có lúc cơng ty chưa làm tốt cơng tác giám sát chất lượng đầu vào nguyên liệu tre, nứa ,vầu vào thời điểm khan nguyên liệu.Có đơn hàng tỷ lệ non bánh tẻ nhiều nhập kho Hệ thống định mức chưa thật bắt kịp với thực tế sản xuất Đôi chưa đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất.Qua thực tế sản xuất cho thấy từ tháng đến tháng chất lượng nguyên liệu tre ,nứa ,vầu không cao thời kỳ sinh trưởng chưa già ,lượng xen lu lô nguyên liệu chưa đạt mức tối đa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Do mức tiêu hao nguyên liệu tháng phải cao so với tháng năm Một điều quan trọng vốn đầu tư công ty hạn hẹp, nên cản trở phần lớn dự án đổi cơng nghệ máy móc thiết bị.Hiện dây chuyền sản xuất giấy đế xí nghiệp Văn Yên Trấn yên hết thời gian khấu hao ,máy móc thiết bị hỏng nhiều ,cơng nghệ lạc hậu làm lãng phí tiêu tốn nguyên liệu đầu vào ,ảnh hưởng nhiều tới chất lượng giá thành sản phẩm khả cạnh tranh công ty Việc đầu tư thay đổi máy móc thiết bị đại trở nên cấp thiết ,cơng ty có kế hoạch đầu tư công ty chưa huy động nguồn vốn giai đoạn tình hình kinh tế Việt Nam khủng hoảng, lãi suất ngân hàng mức cao , việc tiếp cận tổ chức tín dụng gặp nhiều khó khăn Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu phận quan trọng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài doanh nghiệp Vốn có tác động lớn việc mua sắm nguyên vật liệu Thực tế nay, cơng tác tài cơng ty chưa làm tốt ln tình trạng thiếu vốn Các khoản nợ phải thu nợ phải trả làm ảnh hưởng đến khả toán Việc thiếu vốn ảnh hưởng đến công tác mua sắm nguyên vật liệu, đến kết kinh doanh Nhiều công ty mua chịu nguyên vật liệu bạn hàng, điều ảnh hưởng đến uy tín xí nghiệp, đến khả cung ứng nguyên vật liệu Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 75 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Cơng ty cổ phần HAPACO Yên Sơn CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN 3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP 3.1.1 Định hướng công ty đến năm 2020 - Lấy lĩnh vực sản xuất kinh doanh giấy đế giấy vàng mã xuất làm định hướng phát triển chủ đạo công ty, sở trì tối đa lực sản xuất kinh doanh có phát triển nhanh lực sản xuất kinh doanh lĩnh vực sản xuất giây đế - Đối với cơng ty việc ổn định nguồn cung nguyên vật liệu đầu vào mang tính chất sống phải tạo vùng nguyên liệu ổn định lâu dài cho nhà máy giấy - Phát huy nội lực kết hợp với mở rộng hợp tác đầu tư sang lĩnh vực , ngành nghề khác nhằm phân tán rủi ro ,khai thác sử dụng hiệu lợi hội kinh tế phát triển nghành giấy mang lại - Thỏa mãn tối đa yêu cầu khách hàng chất lượng ,giá , thời gian giao hàng cung cách phục vụ - Với quy trình kiểm sốt nghiêm ngặt từ nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm đầu công ty cam kết không để sản phẩm tới tay khách hàng 3.1.2 Mục tiêu công ty Mục tiêu tổng quát: phát triển Công ty Cổ phần Hapaco Yên Sơn thành doanh nghiệp mạnh lĩnh vực sản xuất giấy tỉnh Yên bái nước Mục tiêu cụ thể: đối phó thích ứng với khủng hoảng kinh tế tồn cầu giai đoạn nay, đảm bảo trì ổn định tăng trưởng hoạt động sản xuất kinh doanh Phấn đấu tăng trưởng từ -15% năm Phấn đấu năm 2015 doanh thu đạt 60 tỷ đồng, lợi nhuận đạt 3,5 tỷ đồng Hoàn chỉnh dự án đầu tư nâng cấp mở rộng Xí nghiệp Giấy Văn Yên Giai đoạn II bắt đầu triển khai với số hạng mục công việc như: mở rộng mặt sản xuất, xây dựng trạm bơm hệ thống đường ống cấp nước, thoát nước cho sản xuất, mở rộng sân bãi tập kết dự trữ nguyên liệu, nhiên liệu, làm nâng cấp hệ thống bể ngâm, san gạt đường dẫn làm hệ thống đường tời nguyên liệu, nâng cấp nhà xưởng, xây dựng khu văn phòng làm việc Xí nghiệp Tiếp tục cải tạo dây chuyền sản xuất giấy đế xí nghiệp giấy đế Văn yên Trấn yên khẩn trương đưa vào hoạt động sản xuất để nâng cao suất chất lượng sản phẩm Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 76 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn Thực dự án đầu tư trồng nguyên liệu luồng Thanh Hóa với diện tích 1.000 huyện Trấn Yên Văn Yên Đến thời điểm này, Công ty chờ quy hoạch phân vùng cho doanh nghiệp sản xuất giấy bột giấy địa bàn tỉnh Đầu tư xây dựng Nhà máy Bột giấy công suất 20.000 tấn/ năm từ dự án 20.000 tấn/ năm HAPACO chuyển giao kết hợp chế biến gỗ rừng trồng xuất khẩu, Tổng số vốn đầu tư cho dự án dự kiến khoảng 125 tỷ đồng Ngày 13 tháng 11 năm 2010, Uỷ ban nhân dân tỉnh Yên Bái có Quyết định số 435/QĐ-UBND chấp thuận dự án đầu tư này, Công ty chờ UBND huyện Trấn Yên Tỉnh Yên Bái điều chỉnh quy hoạch phát triển khu công nghiệp cận khu công nghiệp theo hướng bám trục đường cao tốc xuyên Á : Côn Minh - Lào Cai - Hà Nội - Hải Phòng 3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HAPACO N SƠN 3.2.1 Bố trí lại mặt sản xuất phận 1- Tại Xí nghiệp Giấy xuất Như khảo sát tình hình Xí nghiệp Giấy xuất khẩu, việc bố trí mặt sản xuất ổn định Tuy nhiên việc khơng có khu vực cho bán thành phẩm sản phẩm thừa gây khó khăn cho sản xuất, việc thiếu ánh sáng… Đề xuất - Bố trí vách ngăn ngăn khu vực cho sản phẩm bán thành phẩm để tiết kiệm diện tích - Tại nơi khu vực sản xuất, bố trí cho cơng nhân thùng bỏ phế phẩm, rác thải - Thường xuyên tiến hành công tác tổng vệ sinh trước sau ca làm việc - Bố trí bàn ghế cho khu vực đo gam, loại bỏ giấy không đạt chất lượng, chia tệp - Thay sửa chữa lại thiết bị phòng cháy chữa cháy xí nghiệp - Tiến hành cung cấp thêm hệ thống chiếu sáng, lắp đặt quạt gió, thống, thay tơn lợp tôn lợp để tăng lượng ánh sáng vào khu vực sản xuất Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 77 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO n Sơn Hình 3.1: Sơ đồ bố trí sản xuất sửa đổi Xí nghiệp Giấy xuất Hiệu Nhìn vào sơ đồ bố trí ta thấy việc có thêm điểm tập kết bán thành phẩm tăng diện tích lưu thơng xí nghiệp Công nhân sản xuất khâu đo gam, loại bỏ giấy không đạt chất lượng, chia tệp tiến hành làm việc bàn ghế thoải mái việc làm việc Đã có thêm cửa sổ, lượng ánh sáng cho sản xuất lớn 2- Tại xí nghiệp Trấn Yên Văn Yên Đặc điểm bật xí nghiệp giấy Trấn Yên Văn Yên có khu vực tập kết nguyên vật liệu lớn Mơ hình bố trí máy móc thiết bị đảm bảo xí nghiệp Giấy xuất khẩu, việc tập kết bán thành phẩm lại vấn đề gặp phải xí nghiệp này… Đề xuất - Bố trí lại nơi làm việc cho phù hợp với điều kiện sản xuất: tiến hành mở thêm nhà kho chuyên để chứa bán thành phẩm từ trình nghiền sang trình xeo - Bố trí nhà vệ sinh gần khu vực sản xuất - Xây dựng lại vách ngăn trình xeo buồng sấy Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 78 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn - Tiến hành cung cấp thêm hệ thống chiếu sáng, lắp đặt quạt gió, thống, thay tôn lợp tôn lợp để tăng lượng ánh sáng vào khu vực sản xuất - Xây dựng lại khu vực rửa bể ngâm đạt với yêu cầu kĩ thuật - Thay sửa chữa lại thiết bị phòng cháy chữa cháy tồn xí nghiệp, bố trí loại máy móc, kho bán thành phẩm có dụng cụ phòng cháy chữa cháy cầm tay Khu vực trần nhà phân xưởng cần có hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động Hình 3.2: Sơ đồ bố trí sản xuất sửa đổi Xí nghiệp Trấn Yên Văn Yên Hiệu - Nhìn vào sơ đồ bố trí ta thấy việc có thêm điểm tập kết bán thành phẩm tăng diện tích lưu thơng xí nghiệp Giúp cho công tác vận chuyển, điều tiết hoạt động sản xuất công nhân trở nên dễ dàng Đồng thời việc đảm thuận lợi cho cơng tác phòng cháy chữa cháy doanh nghiệp - Đã có thêm khu vực vệ sinh cho công nhân sản xuất, việc giảm thiểu thời gian cá nhân công việc, tăng suất lao động Đồng thời tạo thoải mái, tiện lợi công việc cho công nhân - Thiếu ánh sáng làm tăng 2-5% phụ trợ công việc, việc đảm bảo lượng ánh sáng chiếu vào tăng suất lao động, tạo điều kiện có nhìn Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 79 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn tổng quan, bao qt hơn, đồng thời đảm bảo cho cơng tác phòng cháy chữa cháy tốt 3.2.2 Cải thiện môi trường làm việc người lao động Trong yếu tố đầu vào trình sản xuất: lao động, máy móc, ngun vật liệu yếu tố người đóng vai trò quan trọng Để phát huy cao hiệu lao động công nhân * Vệ sinh nơi làm việc máy móc trang thiết bị, cần chia làm hai hình thức: vệ sinh hàng ngày vệ sinh định kỳ - Vệ sinh hàng ngày nhân viên đơn vị tự thực thuê Việc vệ sinh hàng ngày phải thực để đảm bảo môi trường lam việc máy móc thiết bị ln ln trước tiến hành công việc Một ngày tiến hành lần: đầu ca kết thúc ngày làm việc - Vệ sinh định kỳ: đợt tổng vệ sinh thực toàn nhà xưởng khu làm việc Bố trí, xếp cho hợp lý Tiến hành tháng lần * Về ánh sáng: việc không đảm bảo yếu tố ánh sáng làm tăng 2-5% thời gian phụ trợ VÌ vậy, tổ cần đảm bảo nguồn sáng cách hợp lý Các nguồn sáng sử dụng bao gồm ánh đèn điện ánh sáng tự nhiên - Để thêm ánh sáng tự nhiên, cần mở thêm cử sổ, hút sáng hút gió trần phân xưởng Việc bố trí nhiều cửa sổ tạo cảm giác thống mát, rộng rãi, kích thích tinh thần làm việc công nhân Cần nghiên cứu kích thước vị trí cửa để đạt hiệu cao - Đối với việc đảm bảo nguồn sáng nhân tạo: bố trí thêm bóng đèn tổ, phải thường xuyên kiểm tra thiết bị, hệ thống chiếu sáng để phát thiết bị hỏng khả chiếu sáng giảm để sửa chữa, thay kịp thời * Về nhiệt độ: Cần phải thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống điều hòa nhiệt độ nơi làm việc, đồng thời bố trí thêm quạt điện để phục vụ nhân viên sản xuất Cải thiện điều kiện làm việc, khơng khí, nhà, ánh sáng… nơi làm việc phải sẽ, hợp vệ sinh, tường nhà, trang thiết bị cần bố trí sơn màu phù hợp thẩm mỹ, kỹ thuật, nhằm tăng tính thẩm mỹ nơi làm việc tạo tinh thần tốt cho công nhân * Đảm bảo an toàn lao động: - Hàng năm phải có biện pháp kỹ thuật an tồn phòng chống cháy nổ, kỹ thuật vệ sinh lao động phòng chống độc hại, trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động làm cơng việc nguy hiểm có hại, chăm sóc sức khỏe người lao động phòng ngừa bệnh nghề nghiệp - Tuyên truyền giáo dục huấn luyện bảo hộ lao động hình thức như: huấn luyện định kỳ an toàn lao động, tổ chức thi thực hành an toàn lao động, mời giáo viên hướng dẫn giảng dạy an toàn lao động phạm vi toàn đơn vị Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 80 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn 3.2.3 Điều chỉnh, nâng cấp, thay trang thiết bị, cơng cụ dụng cụ – Máy móc thiết bị xí nghiệp - Đối với máy móc thiết bị phân xưởng, phân xưởng công ty trang bị đầy đủ loại máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kèm theo thiết bị phụ trợ - Ngoài chế độ sửa chữa dự phòng thay thiết bị định kì đặt Còn nhiều tồn liên quan tới phế phẩm xung quanh khu vực làm việc, hệ thống dây dẫn, bảng điều khiển dễ xảy sai sót - Các thiết bị phòng cháy chữa cháy khơng đủ điều kiện đảm bảo an tồn lao động - Hệ thống cung cấp nước bể ngâm thường xun bị rò rỉ, hỏng van, khu vực nước thường bị tắc nên nước tràn lênh láng khu vực khác, gây ảnh hưởng cho việc lưu thông trình sản xuất hay bị ngưng trệ Đề xuất - Sửa chữa lại hệ thống dây diện dây nguồn đến thiết bị Thiết kế đường điện cách hợp lý an toàn - Thay bảng điều khiển máy móc, nút bị bào mòn mờ khơng nhìn thấy - Bố trí cá thùng rác thùng đựng phế phẩm nơi làm việc - Thay thiết bị pha màu, màu pha hay bị nhòe sai sót, thời gian pha màu lâu thường phải khởi động lại - Thay sửa chữa lại thiết bị phòng cháy chữa cháy tồn xí nghiệp, bố trí loại máy móc, kho bán thành phẩm có dụng cụ phòng cháy chữa cháy cầm tay Bố trí hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động - Xây dựng lại bể rửa hệ thống bể ngâm, sửa chữa thay lại đường ống, hệ thống thoát nước – Máy móc thiết bị văn phòng - Thiết bị máy tính thiết bị văn phòng cơng ty cũ lạc hậu, thường xuyên tình trạng treo, chậm, phần mềm không thật hiệu cho cơng tác kiểm kê, tính tốn, báo cáo - Thiết bị phụ trợ cho văn phòng máy in, máy photo hao tốn mực - Một số tủ đựng hồ sơ, tài liệu lưu trữ bị mối mọt Đề xuất - Thay nâng cấp số máy tính văn phòng cơng ty Cải tiến số phần mềm công nghệ hỗ trợ cho việc quản lý, sản xuất - Cài đặt cải tiến số phần mềm công nghệ hỗ trợ cho việc quản lý, thống kế, xây dựng dự án - Sửa chữa dứt điểm tình trạng máy in, máy photo nhằm tiết kiệm chi phí phát sinh khơng đáng có Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 81 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn - Thay tủ lưu trữ hồ sơ, tài liệu 3.2.4 Tăng cường công tác đào tạo chỗ Thực trạng chấp hành kỉ luật lao động cán công nhân viên Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn tô, người tỏ tinh thần ý thức chấp hành kỉ cương kỉ luật lao động Tuy nhiên để trìn thành cần cố gắng cao toàn thể đơn vị công tác tăng cường kỷ luật lao động nâng cao - Cần tăng cường việc gaiso dục nhận thức kỷ luật lao động như: tuyên truyền phổ biến nội quy lao động, thảo luận kiểm điểm tình hình việc hcaasp hành kỷ luật lao động kỳ tham gia lao đọng sản xuất họp tổ sản xuất , phận sản xuất toàn đơn vị - Khi biện pháp giáo dục thuyết phục khơng có tác dụng cán công nhân viên vi phạm kỉ luật lao động lỗi vi phạm kỷ luật nặng bắt buộc phải sử dụng biện pháp hành cưỡng như: phê bình, cảnh cáo, hạ cấp bậc, buộc việc Tuy nhiên người vi phạm có thành khẩn cần giảm nhẹ hình phạt, hình phạt hợp lý cần thiết - Cải tiến tổ chức phục vụ nơi làm việc cách khoa học để tránh lãng phí thời gian làm việc, cơng suất máy móc thiết bị khơng gây ảnh hưởng tới quy trình cơng nghệ sản xuất - Tăng cường áp dụng mức lao động có khoa hoạc, theo dõi thường xuyên việc hoàn thành mức lao động người lao động làm cho kỷ luật lao động trì củng cố - Nâng cáo trình độ văn hóa khoa học kỹ thuật cho người lao động để họ hiểu rõ quy trình cơng nghệ, kỹ thuật an tồn… Để phát huy tính sang tạo người lao động, việc vận động tổ chức phong trào thi đua Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn cần phải rút học sau: - Phải thấm nhuần tư tưởng thi đua tất yếu khách quan nảy sinh lao động tập thể gắn liền với phong trào quần chúng biện pháp quan trọng để xây dựng nhân tố mới, thơng qua phong trào thi đua biến thành trường học đặc biệt để đòa tạo xây dựng đội ngũ, đồng thời thi đùa biện pháp tích cục để thực tốt cơng tác quản lý, sở để khen thưởng cách đích thực cáo tác đụng động viên giáo dục nêu gương - Đề sách thi đua khen thưởng cho phù hợp, tạo cho phong trào thi đua sâu rộng, liên tục nhiều mặt , từ quản lý, sản xuất kinh doanh đến văn hóa, văn nghệ thể thao, tạo động lực thức đẩy tăng khí thi đua sơi nổi, nhằm tăng cường sức khỏe để thực tốt công việc giao Đồng thời biện pháp hình thức tổ chức động viên thi đua đa dạng, phong phú, khơi dậy tính tự giác, sáng tạo, vượt khó cán công nhân viên - Phong trào thi đua phải trì thường xuyên, liên tục nơi, lúc, hoàn cảnh Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 82 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn - Việc xây dựng mục tiêu, nội dung phong trào thi đua bám sát chủ trương, đường lối Đảng, Nhà nước Chỉ tiêu nội dung thi đua phải thiết thực, phù hợp với tình hình đặc điểm đơn vị - Phát động phong trào thi đua đôi với việc tổng kết khen thưởng, có sơ, tổng kết đánh giá sau phong trào khen thưởng động viên người việc Vì vậy, để thực có hiệu phong trào thi đua khen thưởng cần tiến hành biện pháp sau: - Làm tốt công tác tuyên truyền phổ biến sâu rộng để người nhận vai trò, vị trí cơng tác thi đua khen thưởng, để công tác thi đua tiếp tục nguồn động lực nhân tập thể - Xây dựng hoàn thiện quy chế thi đua khen thưởng Gắn kết chặt chẽ thi đua với khen thưởng, có tiêu chuẩn khen thưởng thiết thực, đối tượng, trọng khen thưởng đơn vị sở cá nhân Khen thưởng đồng thời mặt tinh thần lẫn vật chất để nâng cao tác dụng động viên khuyến khích 3.2.5 Nâng cao hiệu quản trị nguyên vật liệu đầu vào Dựa tình hình thực trạng cơng tác Quản trị ngun vật liệu đầu vào Công ty Cổ phần HAPACO Yên Sơn Đề xuất  Đối với doanh nghiệp Đối với Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản xuất giấy đế,để nâng cao chất lượng sản phẩm ,tăng hiệu sản xuất kinh doanh công tác đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định kịp thời cho sản xuất đặt vấn đề sống cơng ty Để nâng cao hiệu quản trị nguyên vật liệu đầu vào em có đề xuất cho cơng ty sau đây: * Đối với nhà cung cấp Trong tình hình tỉnh n Bái có hàng chục nhà máy sản xuất giấy ,nguồn nguyên liệu trở nên bị khai thác cạn kiệt ,tình trạng cạnh tranh thu mua nguyên liệu tre nứa vầu trở nên gay gắt công ty phải làm tốt mối quan hệ với nhà cung cấp nguyên liệu ký hợp đồng dài hạn với đại lý huyện đảm bảo thời gian ,số lượng ,chất lượng theo kế hoạch sản xuất Có sách động viên đại lý cung cấp nguyên liệu thưởng đảm bảo thời gian ,số lượng hàng lớn ,ứng trước tiền vốn để họ đặt hàng trước với hộ nơng dân Hỗ trợ cước phí vận chuyển nguyên liệu công ty đại lý xa xí nghiệp giấy huyện Văn Chấn ,Lục Yên , Bảo Yên (tỉnh Lào Cai) Bên cạnh cơng ty phải có sách tốt với nông dân xã vùng nguyên liệu huyện Văn yên Trấn yên , phối hợp với quyền địa phương tuyên truyền cho người dân biết cách khai thác tre ,nứa ,vầu rừng tự nhiên khoa học ,hiệu Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 83 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn Tránh tình trạng vào mùa măng nơng dân vào rừng khai thác măng mang tính tận thu gây nhiều thiệt hại sau Theo tính tốn người dân chặt bẻ măng nứa bán thu 200 đồng măng để lại sau 8-10 tháng khai thác bán nguyên liệu cho công ty thu 1000 – 1200đồng nứa.Do cơng ty có sách hỗ trợ tài cho nơng dân vào mùa thu hoạch măng thời điểm họ thiếu lương thực để họ yên tâm chăm sóc bảo vệ rừng sau họ bán nguyên liệu cho cơng ty Cơng ty cần có kế hoạch tạo vùng nguyên liệu ổn định lâu dài cho hai xí nghiệp giấy Văn Yên Trấn Yên : Đề nghị UBND hai huyện Trấn Yên Văn Yên sớm quy hoạch diện tích đất rừng để cơng ty thực dự án thuê người dân vùng quy hoạch trồng nguyên liệu thay có giá trị kinh tế cao như: luồng Thanh Hóa, tre bát độ Công ty đầu tư vốn, giống, thuê cán khuyến nông khuyến lâm hướng dẫn người dân trồng, chăm sóc khai thác nguồn nguyên liệu cách hợp lý, hiệu Ngồi cơng ty cần ký cam kết nhằm đảm bảo ràng buộc bên cung cấp nguyên liệu bên bao tiêu thành phẩm công ty Giá thị trường lúc ổn định mà thường xuyên biến động nên khâu cung cấp nguyên vật liệu lúc thuận tiện Do Công ty cần phải lập kế hoạch cách khoa học, hợp lý trình thu mua nguyên vật liệu, tránh tình trạng sản xuất bị gián đoạn Cơng ty tham gia ký kết hợp đồng dài hạn với đơn vị, lâm trường cung cấp nguyên vật liệu giao nhận trực tiếp tai bãi hàng xí nghiệp tránh tình trạng mát, hư hỏng trình vận chuyển Đối với nguồn cung nguyên liệu xút NaOH dầu FO công ty nên ký hợp đồng thêm với vài nhà cung cấp để tạo nên cạnh tranh nhằm mua nguyên liệu rẻ ,chất lượng kịp thời Trong năm qua ký hợp đồng với nhà cung cấp cơng ty hóa chất Việt trì cơng ty xăng dầu n Bái điều dẫn đến độc quyền việc cung cấp nguyên liệu Do kinh tế thị trường đặc điểm loại hình kinh doanh mà Công ty nên trang bị thêm số lượng máy móc, thiết bị đại, phương tiện vận tải để phù hợp với quy mô sản xuất đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Hiện công tác đảm bảo nguyên liệu đầu vào phòng quản lý sản xuất -dự án phụ trách.Theo em cơng ty nên thành lập phòng vật tư có cấu tổ chức từ cơng ty xí nghiệp hoạt động cách chun nghiệp, có sách tuyển dụng đào tạo đãi ngộ cán làm cơng tác thu mua có tài, động làm việc có hiệu ,bên cạnh cơng ty phải làm tốt công tác giáo dục tư tưởng thường xuyên kiểm tra giám sát Đối với cán thu mua nguyên vật liệu phải linh hoạt động có nhiều sáng kiến cơng tác thu mua,liên tục cập nhật nắm bắt giá thị trường để mua nguyên vật liệu với giá rẻ hợp lý Luôn dự báo tốt nguồn cung ngun vật liệu giúp lãnh đạo cơng ty có biện pháp Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 84 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn ứng phó kịp thời tránh sảy tình trạng khan ,không cung cấp đủ nguyên vật liệu cho sản xuất làm ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh *Về công tác quản lý kho Trước hết, nhận thấy q trình sản xuất, Xí nghiệp Trấn Yên Văn Yên Nguồn nguyên vật liệu đầu mua vào tre, nứa, vầu tập kết sân bãi, dùng bạt phủ lên cách tạm bợ, thống kê cho thấy có khoảng 20% số nguyên vật liệu không sử dụng cho trình sản xuất bị mục nát, tình hình bảo quan khơng tốt phơi mưa nắng, bạt phủ lên sờn rách, khơng đảm đương nhiệm vụ mình, tình hình thống kê khơng sát Vì vậy, việc cấp thiết Công ty Cổ phần HAPACO Yên Sơn để tăng cường cho công tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào Công ty nên đầu tư nâng cấp, mở rộng bãi tập kết kho bãi chứa nguyên vật liệu xí nghiệp giấy đế, thiết kế mái che, tránh tình trạng nguyên liệu tre, nứa, vầu để trời ảnh hưởng mưa nắng làm khô mục làm giảm chất lượng tiêu tốn nguyên liệu lượng xen –lu -lô tre, nứa,vầu Đầu tư xây dựng thêm kho chứa bán thành phẩm, vách ngăn cho phế phẩm xí nghiệp: Xí nghiệp Trấn Yên Xí nghiệp Văn Yến để quản lý bảo quản tốt bán thành phẩm, biện pháp giúp cho việc giám sát tình hình sử dụng phế phẩm tiết kiệm nguyên vật liệu ngày hoàn thiện Tại Xí nghiệp Giấy xuất khẩu, việc bố trí vách ngăn, thùng đựng phế phẩm giúp cho việc tận dụng lại phế phẩm từ việc đo gam, loại bỏ giấy khơng đạt tiêu chuẩn, đóng tệp quay trở lại q trình sản xuất Cơng tác xếp ngun vật liệu chưa gọn gàng, khơng có lối ngang thủ kho phải xếp nguyên vật liệu cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất - nhập - kiểm kê xí nghiệp Giấy xuất nên mua nhiều giá để đựng hàng, tránh để hàng hoá xuống đất đặc điểm số nguyên vật liệu giấy đế rễ hút ẩm ảnh hưởng đến trình sản xuất Thực tế nay, nhà kho bị xuống cấp trần nhà phía ngồi bị hở, tường bong vơi xí nghiệp cần phải sửa sang lại để tránh hao hụt, hư hỏng nguyên vật liệu Có thể nói việc sử dụng chung nguyên vật liệu nhập xút NaOH dầu FO kho gây khơng khó khăn cho xí nghiệp Bởi vậy, xí nghiệp nên đầu tư xây thêm kho để tránh lẫn lộn với nguyên vật liệu khác, tạo điều kiện thuận lợi cấp phát nguyên vật liệu cần thiết đảm bảo cơng tác phòng chống cháy nổ Việc dự trữ hàng hố giúp cho q trình sản xuất tiến hành cách liên tục * Tăng cường sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu Dự trữ khơng có nghĩa dẫn đến tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu, ứ đọng vốn Để đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất tránh tình trạng trữ nhiều, xí nghiệp cần phải tiến hành định mức dự trữ sản xuất.Định mức dự trữ sản xuất Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 85 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn quy định đại lượng vật tư cần thiết phải có theo kế hoạch xí nghiệp để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục đặn Việc quy định đắn mức dự trữ có ý nghĩa lớn, cho phép giảm chi phí bảo quản hàng hố, giảm hao hụt mát Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trở thành nguyên tắc, đạo đức, sách kinh tế xí nghiệp Song việc sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu xí nghiệp chưa thực cách triệt để, sâu sát Tiết kiệm phải thực hành khâu trình sản xuất biện pháp quan trọng để thực hành tiết kiệm biện pháp cơng nghệ tiên tiến Trước hết ,xí nghiệp phải không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Giảm mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm yếu tố quan trọng để tiết kiệm vật tư trình sản xuất Song muốn khai thác triệt để yếu tố phải phân tích cho nguyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao vật tư, từ đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm nhiều vật tư sản xuất Xí nghiệp xây dựng định mức tiêu hao vật liệu song vào sản xuất chưa kiểm tra chặt chẽ cơng nhân có thực với mức đề chưa, gây lãng phí ngun vật liệu Do đó, thời gian tới, quản đốc phân xưởng tổ trưởng cần theo dõi chặt chẽ tình hình thực mức trình sản xuất cơng nhân Người cơng nhân người trực tiếp sử dụng loại nguyên vật liệu trình sản xuất, họ biết rõ giá trị loại nguyên vật liệu công dụng chúng Vì vậy, cần áp dụng biện pháp sau: - Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm người Hàng tháng xí nghiệp nên tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng việc tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân để họ hiểu rõ từ họ làm việc có ý thức - Bên cạnh đó, cơng ty nên có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng, kịp thời việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Khi tổ sản xuất hay cá nhân phát huy ý thức tiết kiệm nguyên liệu có nhiều sáng kiến sản xuất quản đốc phân xưởng, giám đốc thưởng cho họ tiền, biểu dương trước xí nghiệp ,ngược lại có hình thức phạt cá nhân hay tổ sản xuất làm thất ,lãng phí ngun vật liệu - Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân cách học hỏi từ thợ bậc cao hay tổ chức thi tay nghề cho họ.Hàng năm cơng ty có sách cử cơng nhân học lớp đào tạo nghề giấy trường Cao đẳng giấy Bãi Bằng tỉnh Phú Thọ để nâng cao trình độ chun mơn tay nghề Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 86 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn - Thực tế xí nghiệp giấy Văn Yên Trấn Yên có dây chuyền sản xuất giấy đế Đài loan sản xuất số máy móc tình trạng cơng nghệ lạc hậu, cũ kỹ cơng ty nên đầu tư nâng cấp máy móc thiết bị công nghệ sản xuất đạt hiệu cao Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 87 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Kết luận KẾT LUẬN Trong điều kiện chế thị trường hầu hết doanh nghiệp hoạt động mơi trường cạnh tranh khốc liệt , việc hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất, thực trở thành việc làm tất yếu khách quan doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp sản xuất nói riêng Hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất tạo dây chuyền nhịp nhàng ăn khớp, giảm chi phí khơng hợp lý, nâng cao suất lao động cải thiện chất lượng dịch vụ Để đạt mục tiêu hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần HAPACO Yên Sơn, em đã: - Nghiên cứu tổng quan công tác tổ chức sản xuất doanh nghiệp Trong có rõ ý nghĩa mục tiêu công tác tổ chức sản xuất Khái quát chung sản xuất tiến hành phân tích nội dung chủ yếu tổ chức sản xuất doanh nghiệp sản xuất - Phân tích đánh giá thực trạng công tác tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần HAPACO Yên Sơn - Trên sở nghiên cứu mặt lý luận phân tích thực trạng cơng tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn, em đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất Cơng ty Cổ phần HAPACO n Sơn như: bố trí lại mặt sản xuất, phân cơng bố trí lại lao động, cải thiện tổ chức phục vụ nơi làm việc… Tuy nhiên, hiểu biết hạn chế nên khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót chun mơn khả phân tích thực tế, em mong nhận góp ý Thầy Cơ để khóa luận hồn thiện Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô giáo Phan Tú Anh Cán công nhân viên Công ty Cổ phần HAPACO Yên Sơn, người tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 88 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Phan Tú Anh: Bài giảng Tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Năm 2013 Báo cáo tổng kết, số liệu Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn cung cấp Bộ môn kinh tế lao động Trường Đại học kinh tế quốc dân, Giáo trình tổ chức lao động khoa học – NXB Giáo dục Sinh viên: Trần Hồng Hạnh – Lớp D10QTDN2 89 ... BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁCTỔ CHỨC SẢN XUẤTTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN 3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN .76 3.2.1... trạng công tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN 2.1.1... xuất Chương : Thực trạng công tác Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn Chương :Một số biện pháp hồn thiện cơng tác Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần HAPACO Yên Sơn Trong q trình làm khơng