Thực trạng hạch toán tiền lương và bảo hiểm tại công ty xây dựng sông đà

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga LỜI MỞ ĐẦU Nêu yếu tố lao động, là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động Thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trò định Khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất (2 yếu tố sau) tư liệu sản xuất khơng thể phát huy tác dụng Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch tốn lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch tốn lương giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian trực tập Xí nghiệp XD Sơng Đà 903, nhờ giúp đỡ phòng kế tốn hướng dẫn Thầy giáo, em sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch tốn tiền lương bảo hiểm” NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC XÂY DỰNG GỒM CHƯƠNG: Chương I: Những lý luận tiền lương bảo hiểm Chương II: Thực trạng hạch tốn tiền lương bảo hiểm cơng ty xây dựng Sông Đà Chương III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương bảo hiểm cơng ty xây dựng Sơng Đà Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM I - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG Ở Việt Nam trước đây, kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Chuyển sang kinh tế thị trường, nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh có quản lý vĩ mơ Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nứơc định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước công nhận hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: “Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng sức lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung – cầu” Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Nguồn tiền lương thu nhập người lao động lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để ngươì lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị cơng tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước Xí nghiệp Sông Đà 903 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Tuy khái niệm tiền lương thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt (là tổng thể mối quan hệ xã hội) đòi hỏi phải trả lương cho người lao động theo đóng góp hiệu cụ thể thời kỳ chuyển đổi nên tất đơn vị sản xuất kinh doanh, quan hành nghiệp khu vực Nhà nước nước ta chưa hoàn toàn hoạt động trả lương đơn vị sản xuất tư nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho việc trả lương theo hướng thị trường Ý nghĩa tiền lương người lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức năng: Chức thước đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động Chức kích thích lao động: bảo đảm người lao động làm việc có hiệu nâng lương ngược lại Chức tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mơ, u cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm II - CÁC HÌNH THỨC TRẢ TIỀN LƯƠNG Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trường có nhiều loại lao động khác nhau; tính Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga chất, vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện nay, việc trả lương doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành điều 58 Bộ luật lao động nước ta Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương khốn A Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này, sở để tính trả lương thời gian làm việc trình độ nghiệp vụ người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang lương riêng, thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương theo thời gian tính theo đơn vị thời gian như: tháng, tuần, ngày,  Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương, có nhiều nhược điểm khơng tính người làm việc nhiều hay ngày tháng, khơng có tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất  Lương tuần trả cho người lao động vào mức lương tháng số tuần thực tế tháng Lương tuần áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động khơng ổn định mang tính chất thời vụ  Lương ngày trả cho người lao động vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc người lao động Song, chưa gắn tiền lương với kết lao động người nên khơng kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm  Mức lương tính dựa sở mức lương ngày, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng theo sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng thời gian lao động công nhân nhược điểm chưa gắn tiền lương với kết lao động với người, theo dõi phức tạp Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lương ngắn việc trả lương gần với mức độ hao phí lao động thực tế người lao động *Tiền lương Tiền lương cấp bậc  = tháng Số ngày làm việc chức vụ ngày thực tế tháng Tiền lương tháng  12 tháng *Tiền lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ (52) Tiền lương tháng *Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (26) Tiền lương ngày *Tiền lương = Số làm việc theo chế độ Hình thức trả lương có nhược điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động khơng xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng ngun vật liệu, Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga máy móc thiết bị, chưa ý đến kết chất lượng công tác thực tế người lao động B Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này, sở để tính trả lương số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chun mơn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy khả máy móc trang thiết bị để tăng suất lao động Tuy nhiên bên cạnh có hạn chế khắc phục suất cao chất lượng làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng q lực máy móc coi trọng số lướng sản phẩm hoàn thành phần định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện khả sản xuất doanh nghiệp Bởi vậy, việc trả lương theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp, hình thức trả lương theo sản phẩm vận dụng theo phương pháp cụ thể: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Trả lương theo sản phẩm có thưởng - phạt Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với cách này, tiền lương phải trả cho người lao động trích trực số lượng sản phẩm hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định không chịu hạn chế Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Đơn giá tiền lương trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành xây dựng vào mức lương cấp bậc công việc định mức thời gian định mức sản lượng cho cơng việc Ngồi , có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lương có thêm tỷ lệ phụ cấp khu vực Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, lương trả cho công nhân cao sản xuất nhiều sản phẩm, khuyến khích người công nhân nâng cao suất lao động Đây hình thức phổ biến doanh nghiệp sử dụng để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp.Tuy nhiên cách trả lương có nhược điểm nâng cao lợi ích cá nhân, khơng khuyến khích người lao động quan tâm đến lợi ích chung tập thể Tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hồn thành tỷ lệ luỹ tiến Mức luỹ tiến quy định cao định mức sản lượng Những sản phẩm mức khởi điểm luỹ tiến tính theo đơn giá tiền lương chung cố định, sản phẩm vượt mức cao suất luỹ tiến lớn Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động, thường dẫn đến tốc độ tăng tiền lương cao tăng suất lao động làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, hình thức sử dụng giải pháp tạm thời áp dụng trả lương khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng trường hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Trường hợp khơng cần thiết doanh nghiệp khơng nên sử dụng hình thức Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp Tiền lương người trả lương theo sản phẩm gián tiếp xác định cách nhân số lượng sản phẩm thực tế người lao động trực tiếp người phục vụ với đơn giá lương cấp bậc họ (hoặc mức lương cấp bậc nhân với tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lượng bình quân người lao động trực tiếp) Tiền lương trả theo Số lượng sản phẩm Đơn giá lương  = sản phẩm trực tiếp công nhân trực tiếp Số lượng sản phẩm công nhân trực tiếp Mức lương cấp bậc = gián tiếp   100 lao động gián tiếp Sản lượng định mức Như vậy: Mức lương cấp bậc lao động gián tiếp Đơn giá tiền lương gián tiếp = Sản lượng định mức Hình thức trả lương áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm Trả lương theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, quan tâm tới kết chung Tuy nhiên, hình thức khơng đánh giá kết lao động người lao động gián tiếp Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng, phạt Để khuyến khích người cơng nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, cơng tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thưởng người công nhân đạt tiêu mà doanh nghiệp quy định Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, khơng đảm bảo ngày cơng quy định phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lương theo sản phẩm mà họ hưởng Thực chất hình thức trả lương kết hợp tiền lương trích theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà doanh nghiệp quy định Hình thức đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt thưởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, đó, tạo cho người cơng nhân có ý thức cơng việc, hăng say lao động Nhưng hình thức làm tuỳ tiện dẫn đến việc trả thưởng bừa bãi, không người việc, gây tâm lý bất bình cho người lao động C Hình thức trả lương khóan Theo hình thức này, công nhân giao việc tự chịu trách nhiệm với cơng việc hồn thành Có phương pháp khốn: khốn cơng việc khốn quỹ lương Khốn cơng việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho công việc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thơng qua khối lượng cơng việc hoàn thành Mức lương quy định việc Tiền lương khốn cơng việc = Khối lượng cơng  cho cơng việc hồn thành Cách trả lương áp dụng cho cơng việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa Khốn quỹ lương Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hồn thành cơng việc thời gian hồn thành cơng việc giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khốn quỹ lương Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XD Sông Đà Nguyễn Thị Nga Tháng năm 1999 3382 - Kinh phí cơng đồn Đà 903 Số dư đầu kỳ: SCT Ngày CT Ngày GS TCT01 31/3/99 31/3/99 126C 31/3/99 31/3/99 KPCĐ 31/3/99 31/3/99 XNKDN 31/3/99 31/3/99 XNKDN 31/3/99 31/3/99 XNTL XNTL 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 6.334.426 Diễn giải Đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Số dư Tổng Cơng ty báo thu KPCĐ tháng 336 5.701.006 633.420 cuối 98 Vũ Thị Nga - PTCKT trích KPCĐ quý 1111 560.362 73.058 I/99 Trích 2% KPCĐ cho khối VP Cơng ty 6421 1.400.905 1.473.963 Công ty báo nợ XNKD nhà KPCĐ quý 1368 1.1736.506 2.647.469 I/99 Công ty cấp trả 0,8% KPCĐ cho XNKD 1368 469.402 2.178.1067 nhà Công ty báo nợ XNTL KPCĐ quý I/99 1368 1.183.033 3.361.100 Công ty cấp trả 0,8% KPCĐ cho XNTL 1368 473.213 2.887.887 Tổng phát sinh 7.203.983 3.757.444 Số dư cuối kỳ: Người lập biểu Xí nghiệp Sơng Đà 903 Ngày 14/04/1999 Kế toán trưởng 2.887.887 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga CHƯƠNG III NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM TẠI XÍ NGHIỆP XD SƠNG ĐÀ 903 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÍ NGHIỆP XD SƠNG ĐÀ 903 Xí nghiệp XD Sơng Đà 903 Cơng ty Tổng Công ty hoạt động đặc biệt cơng tác kế tốn Cơng ty Tổng Công ty giám sát cách chặt chẽ Hệ thống máy vi tính phòng kế tốn Cơng ty nối mạng với hệ thống máy vi tính Tổng Công ty, đồng thời mẫu sổ sách kế tốn, chương trình, cơng thức tính tốn nói chung tính lương nói riêng đội ngũ cán chuyên trách Tổng Công ty xuống đơn vị cài đặt vào máy, hướng dẫn cách làm Có thể nói, thuận lợi lớn cho cơng tác kế tốn Cơng ty mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ, định khoản Cơng tác kế tốn Cơng ty Tổng Cơng ty kiểm tra phê duyệt hoàn toàn phù hợp với chế độ kế tốn hành Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế tốn Cơng ty người có lực, trình độ chun mơn, có trách nhiệm cơng việc nên việc vận dụng hướng dẫn Tổng Công ty công tác kế tốn thực tốt Trong cơng tác hạch tốn Tiền lương Bảo hiểm (các khoản trích theo lương), Công ty thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách Tiền lương Việc ghi sổ kế tốn tiến hành thực theo trình tự quy định Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương nói thống với kế toán tiền lương đơn vị khác Tổng Cơng ty Hình thức ghi sổ nhật ký chung áp dụng Công ty phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn đơn vị đặc biệt thuận tiện việc kế toán Tiền lương Bảo hiểm (Có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố) Hình thức trả lương Cơng ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế tốn Tiền lương đơn vị Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga cách khoa học, hợp lý Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm (như trình bày) để tính lương cho nhân viên quản lý tốt.(Họ vừa nhân viên làm công tác hành chính, vừa nhân viên Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp chủ yếu) Trả lương theo hình thức kết hợp trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm phản ánh sách hiệu (kết quả) cơng việc, tính giá trị sức lao động nhân viên phận văn phòng Cơng ty Tương tự cách trả lương khốn cho nhân viên đội sản xuất nhân viên quản lý cơng trình xưởng, cơng trình (làm việc xa Công ty, không tiện quản lý theo dõi thời gian hiệu lao động), phù hợp, khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin cán lãnh đạo Kế tốn tính Tiền lương cho người lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với cơng việc Về hạch tốn BHXH, BHYT, KBCĐ Cơng ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời hạn.Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn Tiền lương nói riêng, Cơng ty nhiều tồn cần giải II MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM Ở XÍ NGHIỆP XD SƠNG ĐÀ 903 Như nêu trên, phần mềm kế tốn Cơng ty Tổng Cơng ty chuẩn hố cài đặt vào chương trình thực kế tốn Cơng ty Đó thuận lợi lớn cho Cơng ty mặt khác tác động xấu đến việc tổ chức hạch toán Cơng ty Đó việc làm kế tốn theo chương trình Tổng Cơng ty khiến cho máy kế tốn Cơng ty trở lên thụ động, linh hoạt việc xử lý công việc bất thường hay vấn đề mà Tổng Công ty bỏ qua phần hướng dẫn thực cơng tác kế tốn Cơng ty Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Sau nghiên cứu cơng tác tổ chức hạch tốn Tiền lương Bảo hiểm Công ty xin nêu số khuyết điểm cách sửa đổi mà Công ty nên khắc phục sau: Thứ nhất: Đầu tiên, chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian bảng chấm công Công ty, việc ghi chép không rõ ràng, thống - Việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt “O”, hay nghỉ có phép “P” khơng hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% LCB.Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Công ty, kế tốn lương vốn biết điều khơng có góp ý với phòng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm cơng, theo sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty - Thứ hai: cột cuối mục quy đổi bảng Chấm công Công ty, khơng có hướng dẫn cách ghi cụ thể kế tốn cho người chấm cơng nên cột thường khơng dược ghi, có tháng nhân viên chấm cơng có ghi lại khơng ghi nơi quy định Việc kế toán Tiền lương Cơng ty cho chuyện nhỏ thực chất gây khơng ảnh hưởng xấu đến q trình tính lương kế tốn lương Nếu nhìn vào bảng chấm cơng khơng có ghi phần Quy đổi này, kế toán phải thời gian quy đổi bảng chấm công vào cột (làm thay cho phần việc người chấm cơng) để làm tính lương CBCNV Còn trường hợp người chấm cơng có ghi chép cột “quy đổi” ghi tuỳ tiện, kế tốn khơng người chấm cơng ghi số liệu (nội dung số liệu tính), ngày cơng thực tế làm việc nhân viên tháng tổng số ngày công thực tế số ngày hưởng phép nhân viên Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ cho cơng tác hạch tốn lương, xin đưa giải pháp cụ thể sau: Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Kế toán lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho tồn Cơng ty Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty cần quy định bắt buộc, bảng chấm cơng trước gửi lên phòng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột “ Qui đổi” theo qui định, cóp sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm cơng phải hồn chỉnh trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh qui định công tác kế tốn nhân viên cơng ty tiếp thu chấp hành Bảng chấm cơng T3 phận văn phòng Công ty áp dụng giải pháp lập sau: Thứ ba: Hiện tại, xí nghiệp sản xuất đội sản xuất sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm người lao động (là bảng chấm công thứ hai lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công Làm không khoa học thời gian làm thêm thực tế thường tính theo Thơng thường, xí nghiệp, đội xây dựng tính miệng ghi vào cơng thứ tự từ cột số đến cột số 31 Hết tháng bảng chấm công làm thêm chuyển lên kế tốn lương xí nghiệp để tính lương cho lao động đội) Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động không theo dõi xác số cơng lao động thêm nhân viên nhẩm làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lương Theo tơi, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn cơng ty xây dựng nên có mẫu bảng chấm cơng làm thêm áp dụng thống cho toàn cơng ty( phận tính lưong) Mẫu bảng chấm cơng cơng làm thêm có sau: (Lấy ví dụ áp dụng chấm cơng làm thêm cho phận quản lý xí nghiệp XD&KD vật tư tháng 3) Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Thứ bốn: Để đảm bảo tính thống kế tốn tồn Cơng ty, kế tốn lương cần hướng dẫn phòng ban phận quản lý đơn vị( Cơng ty, xí nghiệp ) phải lập Danh sách xét thi đua( làm để xác định HSĐC) theo mẫu thống nhất Khơng để tình trạng kéo dài: Các danh sách lập nội dung xếp loại HSĐC cho nhân viên phòng ban phòng ban lại lập theo mẫu riêng, danh sách có tiêu đề khác như: danh sách xếp loại, danh sách xếp thi đua, bảng xếp loại Có thể thống sử dụng mẫu bảng danh sách xet thi đua sau cho phận quản lý xí nghiệp, Cơng ty sau đây: XÍ NGHIỆP XD SƠNG ĐÀ 903 Phòng TC - KT Danh sách xét thi đua Tháng năm 1999 STT Họ tên Ngơ Dỗn Phan đình Cường Tăn bích Tâm Đặng thị Thu Vũ thị Nga Lê nguyên Bảo Phạm thị đà Giang Ngô đức Dũng Xếp loại( HXĐC) 2.3 1.8 x x x x x x x x Ghi Hà Nội, ngày 28 tháng năm 1999 Trưỏng phòng ( ký tên) Thứ năm: Ở phòng kế tốn cơng ty, lương nhân viên khu vực Đầm Bảy Cầu Giấy lương khoán kế toán lương lại lập bảng tốn lương theo mẫu có kết cấu khác (cùng nội dung) Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Rồi sau đó, bảng tốn lương kế tốn ghi tuỳ tiện cột khơng cần thiết ghi cách miễn cưỡng, lúc có ghi, lúc khơng ghi bỏ trống Việc cơng tác hạch tốn chưa hồn thiện Cho dù Tổng cơng ty hướng dẫn bỏ sót khơng đưa mẫu bảng toán lương cho nhân viên lương khoán kế tốn Cơng ty phải ý thức thiếu hoàn thiện chủ động lập, xây dựng mẫu thống áp dụng cho từ Công ty đến đơn vị sản xuất, bước nâng cao chất lượng sổ sách kế tốn nói chung, sổ sách kế tốn lương nói riêng Cơng ty Ví dụ: hai bảng toán lương tháng cho nhân viên lương khoán Đầm xưởng Cầu Giấy kế toán lập sau: Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Đầm BẢNG THANH TỐN LƯƠNG Xí nghiệp XD Sơng Đà 903 Tháng năm 1999 Tăng công tăng, tăng STT Họ tên Ngày công Bậc lương Thành tiền Nguyễn Văn Chấp 31 266.400 500.000 500.000 Vũ Mạnh Khiêm 31 465.120 450.000 450.000 Công Cộng Tiền Tổng cộng 950.000 Các khoản phải trừ BHXH (5%) BHYT (1%) 39.960 Số lĩnh 7.992 Ký nhận 452.048 450.000 39.960 7.920 902.048 Chín trăm linh hai ngàn khơng trăm bốn tám đồng./ Hà Nội , ngày 31/3/99 Lập biểu Kế toán trưởng Xưởng Cầu Giấy BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Giám đốc Công ty xây dựng Sông Đà I THÁNG 3/99 TT Họ tên Bậc lương Phạm Văn Cần 367.200 Phương Đình Nga Đỗ Duy Thanh Tổng cộng Xí nghiệp Sơng Đà 903 Thành tiền 600.000 400.000 400.000 Phụ cấp Cộng 600.000 400.000 400.000 1.400.000 Các khoản phải trừ BHXH (20%) BHYT (3%) 220.320 33.048 440.640 66.096 Số Ký nhận lĩnh 346.632 400.000 400.000 1.146.632 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Công ty nghiên cứu mẫu Bảng tốn lương sau để áp dụng cho phận nhân viên hưởng lương khốn (thống tồn cơng ty) Đầm 7: CTY XD SĐ I BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN Tháng 3/99 TT Họ tên Nguyễn Văn Chấp Vũ Mạnh Khiêm Tổng cộng 1,85 Phụ Lương tháng cấp khoán (nếu có) 266.400 500.000 3,23 465.120 Hệ số lương Mức lương 450.000 950.000 Cộng Các khoản phải trừ BHYT BHXH Mức tiền Tiền Mức tiền Tiền 5.000.000 5% 450.000 950.000 39.960 1% 39.960 7.992 452.048 7.992 450.000 902.048 (Chín trăm linh hai ngàn khơng trăm bốn tám đồng / ) Người lập biểu Kế toán trưởng (ký tên) (ký tên) Xưởng Cầu Giấy TT Phụ Hệ Lương tháng cấp Họ tên số lương khoán (nếu có) Phạm Văn Cầu 2,55 367.200 600.000 Phương Đình 400.000 Nga Đỗ Duy Thanh 400.000 Tổng cộng 1.400.000 Cộng Giám đốc (ký tên) Các khoản phải trừ BHYT BHXH Mức tiền Tiền Mức tiền Tiền 600.000 400.000 400.000 1.400.000 20% 220.320 220.320 3% 33.048 33.048 (Một triệu trăm bốn sáu ngàn sáu trăm ba mươi hai / ) Xí nghiệp Sơng Đà 903 Ký nhận CTY XD SĐ I BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN Mức lương Số lĩnh Số lĩnh 346.632 400.000 400.000 1.146.632 Ký nhận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Người lập biểu (ký tên) Xí nghiệp Sơng Đà 903 Nguyễn Thị Nga Kế toán trưởng (ký tên) Giám đốc (ký tên) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Thứ sáu: bảng toán lương đội, chia lương độc lập bảng toán lương dội gửi lên phòng kế tốn Cơng ty lưu với hợp đồng giao khốn, biên nghiệm thu kĩ thuật cho công trình Vì vậy, kế tốn lương khơng theo mẫu cụ thể Ví dụ: bảng tốn lương Kế tốn Cơng ty nghiên cứu mẫu bảng toán lương để xay dựng mẫu bảng toán lưong thống hướng dẫn mẫu bảng toán lương thống hướng dẫn cho đội sử dụng: Xí nghiệp XD Sơng Đà 903 Cơng trình: trạm tập kết bảo dưỡng thiết bị Tổ: nề BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TT Họ Tên Nguyễn Văn Lợi Huỳnh Đa Phước Cộng Ngày công Đơn giá/1công 30 30 20.000 20.000 Thành tiền (đồng) Ký nhận 600.000 600.000 12.000.000 Hà Nội, ngày 29/3/99 Đội trưởng Người lập Thứ bẩy: Công ty, số người không tham gia nộp Bảo hiểm nhiều lẫn nhân viên nộp Bảo hiểm bảng tốn lương Vì nên kế tốn Cơng ty tiến hành tách hai loại nhân viên: + Nộp Bảo hiểm + Khơng nộp Bảo hiểm Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga Để tính lương riêng khấu trừ hay khơng khấu trừ Bảo hiểm vào lương cách đồng loạt Làm vậy, dòng tổng cộng cuối bảng tốn lương thể rõ được: Tổng số tiền trích quỹ Bảo hiểm = % Bảo hiểm phải khấu trừ x tổng số quỹ lương số nhân viên có tham gia nộp Bảo hiểm Thứ tám - Trong điều lệ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế mức trích quỹ BHXH, BHYT phải trích theo “tiền lương cấp bậc, chức vụ, hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) ghi hợp đồng lao động khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thâm niên” Như vậy, theo quy định Cơng ty BHXH, BHYT phải tính theo số tiền sau: Tổng tiền làm để trích quỹ BHXH, BHYT = Mức tiền tháng + Phụ cấp lưu động + Phụ cấp trách nhiệm (nếu có) Hiện Cơng ty trích Bảo hiểm mức lương nhân viên, mức BHXH, BHYT đơn vị trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh so với quy định Đơn vị chưa làm tròn trách nhiệm quyền lợi cán công nhân viên Công ty Đây vấn đề quan trọng mà Công ty cần phải lưu tâm để điều chỉnh kịp thời, vào chuyện này, gây tâm lý không tốt cho người lao động Công ty Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga KẾT LUẬN Nền kinh tế hàng hoá , tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường Để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong q thực tập Xí nghiệp XD Sơng Đà 903, sâu vào vấn đề lao động tiền lương cơng ty qua thấy vai trò, tác dụng việc tổ chức hoạch tốn kinh doanh cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh công ty Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề Rất mong thầy hướng dẫn bảo thêm để em nâng cao viết luận văn tới Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn thầy Đỗ Đức Kiên hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty Xây Dựng Sơng Đà, phận kế tốn cơng ty, xí nghiệp nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết Xí nghiệp Sơng Đà 903 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga MỤC LC Lời mở đầu Ch¬ng I - Những lý luận tiền lơng bảo hiểm I - Khái quát chung tiền lơng .3 II - C¸c hình thức trả tiền lơng Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiÕn .8 TiÒn lơng trả theo sản phẩm gián tiếp Tiền lơng trả theo sản phÈm cã thëng, ph¹t .9 III - Lý ln chung vỊ b¶o hiĨm x· héi, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 11 B¶o hiĨm x· héi (BHXH): 11 B¶o hiĨm y tÕ (BHYT): 13 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 14 IV - NhiÖm vụ hạch toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ 14 V - Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 15 VI - Hạch toán tổng hợp tiền lơng 18 VII - Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 21 VIII - H×nh thøc tỉ chøc sỉ TiỊn l¬ng 24 Chơng II - Thực trạng hạch toán TL & BH Công ty XD Sông Đà I 25 I Sự hình thành phát triển Công ty 25 II - Bé m¸y tỉ chøc cđa C«ng ty 29 III - Bộ máy kế toán Công ty .29 IV Đặc điểm lao động tiền lơng C«ng ty .31 V - Quá trình hạch toán tiền lơng bảo hiểm Công ty .37 Hình thức trả lơng quỹ tiền lơng Công ty 37 A - H×nh thøc trả lơng thời gian theo sản phẩm .37 B - Hình thức trả lơng khoán .39 C - Quỹ tiền lơng Công ty 39 Quü BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty 40 Hạch toán số lợng lao động ë C«ng ty 42 Hạch toán sử dụng thời gian lao động Công ty: 45 Hạch toán kết lao động .49 Hạch toán tiền lơng toán với ngời lao động 52 I Sỉ chi tiÕt TK 3314 vµ sỉ chi tiÕt TK 1411 66 II - Sỉ NhËt ký chung cđa C«ng ty 68 Chơng III - Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm Xớ nghip Sụng 903 Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nga t¹i XÝ nghiệp XD Sông Đà 903 .71 I Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng bảo hiểm Xí nghiệp XD Sông Đà 903 71 II Mét số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lơng Bảo hiểm Xí nghiệp XD Sông §µ 903 72 KÕt luËn 81 môc lôc 82 Xí nghiệp Sông Đà 903 ... tài: Hạch tốn tiền lương bảo hiểm NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC XÂY DỰNG GỒM CHƯƠNG: Chương I: Những lý luận tiền lương bảo hiểm Chương II: Thực trạng hạch tốn tiền lương bảo hiểm cơng ty xây dựng. .. động tiền lương lập bảng tốn tiền lương (gồm lương sách, lương sản phẩm, khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho lao động), bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền thưởng chứng từ làm toán tiền lương, phụ... 903 Công ty Nhà nước, đơn vị thành viên Tổng Công ty xây dựng Sông Đà Công ty Bộ trưởng Bộ xây dựng định thành lập theo định số 130A /BXD - TCLĐ ngày 26/3/96 Cơng ty có nhiệm vụ sau đây: - xây dựng