Hạch toán tiền lương và bảo hiểm tại Công ty xây dựng Sông đà 1.DOC

Hạch toán tiền lương và bảo hiểm tại Công ty xây dựng Sông đà 1

Lời mở đầu Khi phân tích trình sản xuất cải vật chất, Các Mác đà nêu yếu tố lao động, là: lao động ngời, đối tợng lao động công cụ lao ®éng , thiÕu mét ba yÕu tè ®ã qu¸ trình sản xuất không diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động ngời yếu tố đóng vai trò định Không có tác động ngời vào t liệu sản xuất (2 yếu tố sau) t liệu sản xuất phát huy đợc tác dụng Đối với ngời lao động, sức lao động họ bỏ để đạt đợc lợi ích cụ thể, tiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lơng khoản trích theo lơng (bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) đợc ngời lao động quan tâm Trớc hết họ muốn biết lơng thức đợc hởng bao nhiêu, họ đợc hởng cho bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn họ có trách nhiệm nh với quỹ Sau việc hiểu biết lơng khoản trích theo lơng giúp họ đối chiếu với sách Nhà nớc quy định khoản này, qua biết đợc ngời sử dụng lao động đà trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay cha Cách tính lơng doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy đợc quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lơng doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nớc, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lơng giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lợng lao động (lơng) kết sản xuất kinh doanh đợc thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đa định chiến lợc để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lơng, thời gian trực tập Công ty xây dựng Sông Đà I, nhờ giúp đỡ phòng kế toán hớng dẫn Thầy giáo, em đà sâu tìm hiểu đề tài: Hạch toán tiền lơng bảo hiểm Nội dung LUậN VĂN đợc xây dựng gồm chơng: Chơng I: Những lý luận tiền lơng bảo hiểm Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng bảo hiểm công ty xây dựng Sông Đà Chơng III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng bảo hiểm công ty xây dựng Sông Đà Chơng I Những lý luận tiền lơng bảo hiểm I - Khái NIệM Và ý NGHĩA CủA TIềN LƯÔNG Việt Nam trớc đây, kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Chuyển sang kinh tế thị trờng, nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh nhng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng đợc hiĨu theo ®óng nghÜa cđa nã nỊn kinh tÕ Nhà nứơc định hớng cho sách lơng hệ thống đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhận hoạt động thị trờng sức lao động Quan niệm Nhà nớc tiền lơng nh sau: Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng sức lao động, đồng thời chịu sù chi phèi cđa c¸c quy lt kinh tÕ, có quy luật cung cầu Trong chế mới, nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Nguồn tiền lơng thu nhập ngời lao động lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngêi lao ®éng cã thu nhËp tèi thiĨu b»ng mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành để ngơì lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác, nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc ý nghĩa tiền lơng ®èi víi ngêi lao ®éng, ®èi víi doanh nghiƯp th«ng qua chức năng: Chức thớc đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc sức lao động đà hao phí cho ngời lao động Chức kích thích lao động: bảo đảm ngời lao động làm việc có hiệu đợc nâng lơng ngợc lại Chức tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài ngời lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng vấn đề chi phí nội tõng doanh nghiƯp thu nhËp ®èi víi ngêi lao ®éng mà vấn đề kinh tế - trị - xà hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm II - Các hình thức trả tiền lơng Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trờng có nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện nay, việc trả lơng doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 Thủ tớng Chính phủ quy định chi tiết hớng dẫn thi hành điều 58 Bộ luật lao ®éng níc ta C¸c doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng hình thức trả lơng nh sau: - Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sản phẩm - Hình thức trả lơng khoán A Hình thức trả lơng theo thời gian: Theo hình thức này, sở để tính trả lơng thời gian làm việc trình độ nghiệp vụ ngời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng, thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức tiền lơng định Tiền lơng theo thời gian tính theo đơn vị thời gian nh: tháng, tuần, ngày, ã Lơng tháng đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng, có nhiều nhợc điểm không tính đợc ngời làm việc nhiều hay ngày tháng, tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lơng tháng thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất ã Lơng tuần đợc trả cho ngời lao động vào mức lơng tháng số tuần thực tế tháng Lơng tuần áp dụng trả cho đối tợng lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ ã Lơng ngày trả cho ngời lao động vào mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng ngày thờng áp dụng để trả lơng cho lao ®éng trùc tiÕp hëng l¬ng thêi gian, tÝnh l¬ng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội (BHXH) Hình thức có u điểm đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc ngời lao động Song, cha gắn tiền lơng với kết lao động ngời nên không kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm ã Mức lơng tính dựa sở mức lơng ngày, thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng theo sản phẩm Ưu điểm hình thức đà tận dụng đợc thời gian lao động công nhân nhng nhợc điểm cha gắn tiền lơng với kết lao động với ngêi, theo dâi phøc t¹p Thùc tÕ cho thÊy đơn vị thời gian để trả lơng ngắn việc trả lơng gần với mức độ hao phí lao động thực tế ngời lao động *Tiền lơng tháng Tiền lơng cấp bậc = chức vụ ngày Số ngày làm việc ì thực tế tháng Tiền lơng tháng ì 12 tháng *Tiền lơng tuần = Số tuần làm việc theo chế độ (52) Tiền lơng tháng *Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (26) Tiền lơng ngày *Tiền lơng = Số làm việc theo chế độ Hình thức trả lơng có nhợc điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động không xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, cha ý đến kết chất lợng công tác thực tế ngời lao động B Hình thức trả lơng theo sản phẩm Theo hình thức này, sở để tính trả lơng số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành Đây hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy đợc khả máy móc trang thiết bị để tăng suất lao động Tuy nhiên bên cạnh có hạn chế khắc phục đợc nh suất cao nhng chất lợng làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng lực máy móc coi trọng số lớng sản phẩm hoàn thành phần định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện khả sản xuất doanh nghiệp Bởi vậy, việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào điều kiện t×nh h×nh thĨ ë tõng doanh nghiƯp, h×nh thøc trả lơng theo sản phẩm đợc vận dụng theo phơng pháp cụ thể: - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp - Trả lơng theo sản phẩm có thởng - phạt - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với cách này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc trích trực số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm đà quy định không chịu hạn chế Tiền lơng trả theo= Số lợng sản phẩm * Đơn giá tiền lơng sản phẩm trực tiếp qui cách sản phẩm Đơn giá tiền lơng trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xây dựng vào mức lơng cấp bậc công việc định mức thời gian định mức sản lợng cho công việc Ngoài , có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lơng có thêm tỷ lệ phơ cÊp khu vùc Tû lƯ Møc l¬ng giê * Mức thời gian * (100+ phụ cấp ) Đơn giá tiền lơng = theo cấp bậc định mức khu vực 100 Đơn giá tiền lơng cho sản phẩm hoàn thành Tỷ lệ Mức lơng *( 100+phụ cÊp ) = theo cÊp bËc khu vùc Møc s¶n phẩm định mức *100 Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế có u điểm đơn giản, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, lơng trả cho công nhân cao sản xuất nhiều sản phẩm, khuyến khích đợc ngời công nhân nâng cao suất lao động Đây hình thức phổ biến đợc doanh nghiệp sử dụng để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.Tuy nhiên cách trả lơng có nhợc điểm nâng cao lợi ích cá nhân, không khuyến khích ngời lao động quan tâm đến lợi ích chung tập thể Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoµn thµnh tû lƯ l tiÕn Møc l tiÕn nµy quy định cao định mức sản lợng Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá tiền lơng chung cố định, sản phẩm vợt mức cao suất luỹ tiến lớn Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động, nhng thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao tăng suất lao động làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, hình thức đợc sử dụng nh giải pháp tạm thời nh áp dụng trả lơng khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng trờng hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng Trờng hợp không cần thiết doanh nghiệp không nên sử dụng hình thức Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp Tiền lơng ngời đợc trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc xác định cách nhân số lợng sản phẩm thực tế ngời lao động trực tiếp đợc ngời phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc họ (hoặc mức lơng cấp bậc nhân với tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lợng bình quân ngời lao động trực tiếp) Tiền lơng trả theo Số lợng sản phẩm Đơn giá lơng ì = sản phẩm trực tiếp công nhân trực tiếp gián tiếp Số lợng sản phẩm công nhân trực tiếp Mức lơng cấp bậc ì = lao động gián tiếp ì 100 Sản lợng định mức Nh vậy: Mức lơng cấp bậc lao động gián tiếp Đơn giá tiền lơng gián tiếp = Sản lợng định mức Hình thức trả lơng áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm Trả lơng theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích ngời lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, quan tâm tới kết chung Tuy nhiên, hình thức không đánh giá đợc kết lao động ngời lao động gián tiếp Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng, phạt Để khuyến khích ngời công nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thởng ngời công nhân đạt đợc tiêu mà doanh nghiệp đà quy định nh thởng chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng suất lao ®éng, tiÕt kiƯm vËt t Trong trêng hỵp ngêi lao động làm sản phẩm hỏng, lÃng phí vật t, không đảm bảo ngày công quy định phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lơng theo sản phẩm mà họ đợc hởng Thực chất hình thức trả lơng kết hợp tiền lơng trích theo sản phẩm với chế độ tiền thởng, phạt mà doanh nghiệp quy định Hình thức đánh vào lợi ích ngời lao động, làm tốt đợc thởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tơng ứng, đó, tạo cho ngời công nhân có ý thức công việc, hăng say lao động Nhng hình thức làm tuỳ tiện dẫn đến việc trả thởng bừa bÃi, không ngời việc, gây tâm lý bất bình cho ngời lao động C Hình thức trả lơng khoán Theo hình thức này, công nhân đợc giao việc tự chịu trách nhiệm với công việc hoàn thành Có phơng pháp khoán: khoán công việc khoán quỹ lơng - Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lơng cho công việc khối lợng sản phẩm hoàn thành Ngời lao động vào mức lơng tính đợc tiền lơng thông qua khối lợng công việc đà hoàn thành Tiền lơng khoán công việc = Mức lơng quy định Khối lợng công việc ì cho công việc đà hoàn thành Cách trả lơng áp dụng cho công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa - Khoán quỹ lơng Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ nhận sau hoàn thành công việc thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn vào khối lợng công việc khối lợng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khoán công việc chi tiết lợi mặt kinh tế, thờng công việc cần hoàn thành thời hạn Trả lơng theo cách tạo cho ngời lao ®éng cã sù chđ ®éng viƯc s¾p xÕp tiÕn hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao Còn ngời giao khoán yên tâm thời gian hoàn thành Nhợc điểm phơng pháp trả lơng dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy, muốn áp dụng phơng pháp công tác kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc giao nhận phải đợc coi trọng, thực chặt chẽ Nhìn chung, doanh nghiệp tồn kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng nhiệm vụ quan trọng, cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp bản, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thông thờng doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác Vì vậy, hình thức trả lơng đợc doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc tính kinh tế cao III - Lý ln chung vỊ b¶o hiĨm x· héi, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Bảo hiểm xà hội (BHXH): Trong thực tế, lúc ngời gặp thuận lợi, có đầy ®đ thu nhËp vµ mäi ®iỊu kiƯn ®Ĩ sinh sèng bình thờng Trái lại, có nhiều trờng hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho ngời ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác nh ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động nhng nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí tăng lên, xuất thêm nhu cầu (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, ngời xà hội loài ngời muốn tồn tại, vợt qua đợc lúc khó khăn phải tìm thực tế đà tìm nhiều cách giải khác Trong xà hội công xà nguyên thuỷ, khó khăn bất lợi ngời đợc cộng đồng san sẻ gánh chịu Còn xà hội phong kiến quan lại, lúc gặp khó khăn cậy nhờ Vua, dân c gặp khó khăn trông cậy vào đùm bọc, hảo tâm họ hàng làng xà Nh tất bị động, thụ động trông chờ vào hảo tâm phía giúp đỡ mà hoàn toàn không đợc chắn Tiến hơn, công nghiệp kinh tế hàng hoá phát triển xuất mối quan hệ chủ - thợ Khi hai bên cam kết lao động, điều kiện đảm bảo phần thu nhập để trang trải nhu cầu sinh sống thiết yếu ốm đau, tai nạn cho ngời lao động đà đợc ngời lao động quan tâm đến Tuy nhiên, đầu việc đảm bảo liên quan hai bên chủ- thợ mà chủ rõ ràng không muốn chi ra, thợ đòi hỏi, vậy, tranh chấp họ xảy Điều kiện khách quan làm xuất bên thứ ba, nhân vật đóng vai trò trung gian để giúp thực cam kết chủ- thợ hoạt động thích hợp Nhân vật thứ ba có đủ khả tín nhiệm để làm bên trung gian, Nhà nớc Nhà nớc quy định hàng tháng giới chủ phải trích khoản tiền nho nhỏ đợc tính toán chặt chẽ sở xác xuất biến cố tập hợp ngời lao động làm thuê để giao cho bên thứ ba, có biến cố bên thứ ba chi trả, không phụ thuộc vào giới chủ, số tiền dùng đến (cha trả) tồn tích lâu ngày thµnh q ViƯc Nhµ níc can thiƯp vµo víi vai trò bên thứ ba, mặt làm tăng vai trò Nhà nớc kinh tế mối quan hệ xà hội, mặt khác làm tăng chi cho ngân sách Nhà nớc Nhà nớc së lý ln khoa häc ®· bc giíi chđ ®ãng góp vào quỹ BHXH với khoản tiền phù hợp đủ cho ngời lao động, đồng thời yêu cầu giới thợ đóng góp phần tiền lơng vào quỹ để đảm bảo cho sống Nhờ hoạt động Nhà nớc mà mâu thuẫn chủ- thợ đợc giải quyết, hai bên hài lòng, cảm thấy có lợi đợc bảo vệ Nh vậy, ta có đợc khái niệm BHXH nh sau: BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập ngời lao động họ gặp phải biến cố làm giảm khả lao động việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho ngời lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xà héi” ë ViƯt Nam hiƯn nay, mäi ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng BHXH ®Ịu cã qun hëng BHXH Đóng BHXH tự nguyện hay bắt buộc tuỳ thuộc vào loại đối tợng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng chế độ BHXH thích hợp Phơng thức đóng BHXH dựa sở mức tiền lơng quy định để đóng BHXH ngời lao động ã Quỹ BHXH Theo chế độ hành, quỹ BHXH đợc tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Trong đó, 15% ngời sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí kinh doanh, 5% ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lơng) Chi cđa q BHXH cho ngêi lao ®éng theo chÕ độ vào: +Mức lơng ngày ngời lao ®éng +Thêi gian nghØ (cã chøng tõ hỵp lƯ) +Tû lệ trợ cấp BHXH Bảo hiểm y tế (BHYT): Gần giống nh ý nghĩa BHXH, BHYT đảm bảo thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động họ gặp rủi ro ốm đau, tai nạn cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung sù ®ãng gãp cđa ngêi sư dơng lao động, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động ã Quỹ BHYT Quỹ BHYT đợc hình thành cách trích 3% số thu nhập tạm tính ngời lao động; ngời sử dụng lao động phải chịu 2%, khoản đợc tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhËp) Q BHYT Nhµ níc tỉ chøc, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xà hội để tăng cờng chất lợng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính đợc mức trích BHYT, nhà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Ngời lao động để bảo vệ quyền lợi trớc giới chủ, họ lập tổ chức công đoàn Tổ chức chuyên trách việc đại diện cho ngời lao động để thơng thuyết với giới chủ đòi quyền lợi cho công nhân giải tranh chấp bất công chủ- thợ Nguồn kinh phí cho hoạt động tổ chức lấy từ quỹ Kinh phí công đoàn ã Quỹ KPCĐ KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Theo chế độ hành kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% tổng quỹ tiền lơng phải trả cho ngời 10 *2%BHYT phận văn phòng công ty+Ban qlí CT Đầm 7= 752.456đ + 15.984đ = 768.440đ (số liệu đà tính gần tính trích bảo hiểm) kế toán ghi: Nợ TK 6421: 768.440 Có TK 3384: 768.440 d, Báo nợ BHXH, BHYT cho xí nghiệp sản xuất kinh doanh trực thuộc (thu 20% 3%) > kế toán ghi báo nợ xí nghiệp kinh doanh nhà: Nợ TK 1368: 6.124.550 Có TK 3383: 5.325.696 Cã TK 3384 : 798.854 T¬ng tù: BHXH BHYT XÝ nghiƯp kinh doanh vËt t 3.010.752 459.320 XÝ nghiƯp thủ lực 16.388.352 1.832.673 Báo nợ xí nghiệp đợc ghi tơng tự theo số liệu cụ thể xí nghiêp e/+ Trích KPCĐ toàn công ty kế toán vào lơng thực trả phận lơng trích 2% KPCĐ ghi vào định khoản nh sau: Nợ TK 1368 (xí nghiệp thuỷ lực): 1.183.033đ Nợ TK 1368 (xí nghiệp kinh doanh nhà): 1.173.506đ Nợ TK 6421 (vănphòng Công ty): 1.400.905đ Có TK 3382: 3757.444đ - Tổng công ty báo thu kinh phí công đoàn tháng cuối năm 1998 số tiền 5.701.006 Nợ TK 3382: 5.701.006đ Có TK 336: 5.701.006đ 4a/ Công ty cấp trả 0,8% kinh phí công đoàn quý I/99 cho xí nghiệp kinh doanh nhà, kế toán ghi: Nợ TK 3382: 469.402đ Có TK 1368: 469.402đ 4b/ Công ty cấp trả 0,8% kinh phí công đoàn q I/99 cho xÝ nghiƯp thủ lùc: → Nỵ TK 3381: 473.213đ 4c/ Công ty trích 0,8% kinh phí công đoàn quý I/99 tổng quỹ lơng thực trả văn phòng Công ty + BLCT đầm sang quỹ công đoàn văn phòng Công ty: Nợ TK 3382: 560.362đ Có TK 1111: 560.362đ Ghi sổ nghiệp vụ hạch toán tiền lơng: 47 Hàng tháng, kế toán Công ty, kế toán xí nghiệp tập hợp chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết lao động phận nhân viên để tính lơng xong trớc ngày cuối tháng, làm để trả lơng cho CBCNV vào đầu tháng Các nghiệp vụ hạch toán lơng đợc ghi vào sổ kế toán theo định khoản (đà nêu phần giới thiệu nghiệp vụ hạch toán tiền lơng) Công ty áp dụng thống hình thức ghi sổ nhật ký chung vậy, chứng từ hạch toán tiền lơng trớc tiên đợc ghi vào sổ chi tiết sổ nhật ký chung đơn vị Sổ chi tiết đợc mở theo dõi tiền lơng nhân viên quản lý đơn vị sổ chi tiết TK 3341 - Tiền lơng Còn sổ chi tiết theo dõi tiền lơng nhân viên sản xuất Công ty sổ chi tiết TK 1411 - Tạm ứng lơng kế toán Công ty kế toán xí nghiệp mở sổ chi tiết TK 1411 để theo dõi lơng công nhân xây dựng cho công trình mà quản lý để kết chuyển vào chi phí tính giá thành công trình xây dựng Từ sổ nhật ký chung, kế toán theo quy tắc phải mở sổ TK 3341, TK 1411 để theo dõi lơng cho quý (3 tháng) nhng Công ty xây dựng Sông Đà I, phận kế toán dùng sổ chi tiết TK 3341, TK 1411 mở tháng làm để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài thay cho sổ sổ TK 3341, 1411 không đợc mở Ghi sổ nghiệp vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán công ty: Tơng tự nh trình tự ghi sổ tiền lơng, nghiệp vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ sau đợc định khoản kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 3382, TK3383, TK 3384 sổ chi tiết có liên quan khác nh sổ chi tiết TK 6421, TK 1368, TK 3388 vµ sỉ nhËt ký chung công ty Sau đó, vào sổ nhật ký chung kÕ to¸n ghi sỉ c¸i TK 3382, sỉ TK 3383 sổ TK 3384 48 * * * sổ chi tiết hạch toán tiền lơng bảo hiểm công ty xây dựng sông đà I Tổng Công ty XD Sông Đà SCT 122C 122C 122C 122C 123C 123C 123C Ngµy CT 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 Ngµy GS 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 124C 31/3/99 31/3/99 124C 31/3/99 31/3/99 124C 31/3/99 31/3/99 PBTL PBTL 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 Sæ chi tiết tài khoản Tháng năm 1999 3341 - Lơng Diễn giải Phạm Văn Cần- Xởng CGT.T lơng T3 cho NV Phạm Văn Cần- Xởng CGT.T lơng T3 cho NV Phạm Văn Cần- Xởng CGT.T lơng T3 cho NV Phạm Văn Cần- Xởng CGT.T lơng T3 cho NV Nguyễn Văn Chấp - Đầm T.Tlơng T3 cho NV Nguyễn Văn Chấp - Đầm T.Tlơng T3 cho NV Nguyễn Văn Chấp - Đầm T.Tlơng T3 cho NV Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlơng T3 cho NV Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlơng T3 cho NV Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlơng T3 cho NV Hạch toán phân bổ tiền lơng T3/99 Hạch toán phân bổ tiền lơng T3/99 Công ty XD Sông Đà I Số d đầu kỳ: Đối ứng 1111 3383 3384 3388 1111 3383 3384 Phát sinh nợ 893.264 220.320 33.048 253.368 902.048 39960 7.922 Ph¸t sinh cã Sè d (893.264) (1.113.584) (1.146.632) (1.400.000) (2.302.048) (2.342.008) (2.350.000) 1111 19.326.906 (21.676.906) 3383 1.881.440 (23.558.346) 3384 376.288 (23.934.634) 2412 6421 Tỉng ph¸t sinh 950.000 22.984.634 23.934.634 (22.984.634) 23.934.634 Số d cuối kỳ: Ngày 12/04/1999 Kế toán trëng Ngêi lËp biĨu XÝ nghiƯp XD vµ kinh doanh vật t Sổ chi tiết tài khoản Tháng năm 1999 1411 - Tạm ứng Lơng Công ty XD Sông Đà I Số d đầu kỳ: SCT A76 TDTT PTTH A76 TDTT PTTH Ngµy CT 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 Ngµy GS 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 DiƠn giải Công trờng A76 Nội Bài CT Nhà tập võ vật TT TDTT Quốc gia CT trờng PTTH Liên Hà Công trờng A76 Nội Bài CT Nhà tập võ vật TT TDTT Quốc gia CT trờng PTTH Liên Hà Đối øng 6221 6222 6223 1111 1111 1111 Tỉng ph¸t sinh Phát sinh nợ Phát sinh có 5.025.000 7.754.000 7.500.000 5.025.000 6.500.000 7.500.000 19.025.000 7.512.779 Sè d cuèi kú: 1.254.000 Ngµy 04/04/1999 Kế toán trởng Ngời lập biểu Tổng Công ty Sè d 5.025.000 12.779.000 20.279.000 15.254.000 8.754.000 1.254.000 Sæ chi tiết tài khoản 49 Công ty XD Sông Đà XD Sông Đà Tháng năm 1999 3382 - Kinh phí công đoàn I Số d đầu kỳ: SCT TCT01 126C KPCĐ XNKDN XNKDN XNTL XNTL Ngày CT 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 Ngµy GS 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 Diễn giải Tổng Công ty báo thu KPCĐ tháng cuối 98 Vũ Thị Nga - PTCKT trÝch KPC§ quý I/99 TrÝch 2% KPC§ cho khèi VP Công ty Công ty báo nợ XNKD nhà KPCĐ quý I/99 Công ty cấp trả 0,8% KPCĐ cho XNKD nhà Công ty báo nợ XNTL KPCĐ quý I/99 Công ty cấp trả 0,8% KPCĐ cho XNTL Tổng phát sinh Đối øng 336 1111 6421 1368 1368 1368 1368 Ph¸t sinh nợ 5.701.006 560.362 Phát sinh có 1.400.905 1.1736.506 469.402 1.183.033 473.213 7.203.983 Ngêi lËp biÓu 50 Sè d 633.420 73.058 1.473.963 2.647.469 2.178.1067 3.361.100 2.887.887 3.757.444 Sè d cuèi kú: Ngày 14/04/1999 Kế toán trởng 6.334.426 2.887.887 * * * Sổ Nhật ký chung Công ty xây dựng sông đà I Tổng Công ty XD Sông Đà STT 178 179 180 181 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS 122C 31/3/99 31/3/99 122C 123C 123C 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 182 124C 31/3/99 31/3/99 183 124C 31/3/99 31/3/99 184 PBTL 31/3/99 31/3/99 Sổ Nhật Ký chung Năm 1999 Diễn giải Phạm Văn Cần-Xởng CG T.Tlơng T3 cho NV Lơng Tiền Việt Nam Phạm Văn Cần-Xởng CG T.Tlơng T3 cho NV Lơng BHXH BHYT Phải trả, phải nộp khác Nguyễn Văn Chấp - Đầm T.Tlơng T3 cho NV Lơng Tiền Việt Nam Nguyễn Văn Chấp - Đầm T.Tlơng T3 cho NV Lơng BHXH BHYT Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlơng cho NV Lơng Tiền Việt Nam Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlơng cho NV Lơng BHXH BHYT Hạch toán phân bổ tiền lơng tháng 3/99 XDCB Đ - Đầm Chi phí NV quản lý Lơng Công ty XD Sông Đà I Tài khoản Phát sinh nỵ 3341 1111 893.264 3341 3383 3384 3388 506.736 3341 1111 902.048 3341 3383 3384 47.952 3341 1111 19.326.906 3341 3383 3384 2.257.728 2412 6421 3341 Ph¸t sinh Cã 950.000 22.984.634 220.320 33.048 253.368 902.048 39.960 7.992 19.326.906 * * * sổ hạch toán bảo hiểm công ty sông đà I Công ty sử dụng sổ chi tiết TK 3341 TK1411 thay cho sổ để lập bảng cân đối kế toán báo cáo tài Sổ tiền lơng không đợc lập 51 893.264 1.881.440 376.288 23.934.634 Chơng III Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm Công ty Xây Dựng Sông Đà I I Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng bảo hiểm Công ty XD Sông Đà I Công ty XD Sông Đà I Công ty Tổng Công ty hoạt động đặc biệt công tác kế toán Công ty đợc Tổng Công ty giám sát cách chặt chẽ Hệ thống máy vi tính phòng kế toán Công ty đợc nối mạng với hệ thống máy vi tính Tổng Công ty, đồng thời mẫu sổ sách kế toán, chơng trình, công thức tính toán nói chung tính lơng nói riêng đội ngũ cán chuyên trách Tổng Công ty xuống đơn vị cài đặt vào máy, hớng dẫn cách làm Có thể nói, thuận lợi lớn cho công tác kế toán Công ty mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ, định khoản kế toán Công ty đà đợc Tổng Công ty kiểm tra phê duyệt hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hành Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế toán Công ty ngời có lực, trình độ chuyên môn, có trách nhiệm công việc nên việc vận dụng hớng dẫn Tổng Công ty công tác kế toán đợc thực tốt Trong công tác hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm (các khoản trích theo lơng), Công ty đà thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách Tiền lơng Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực theo trình tự quy định Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng nói đà thống với kế toán tiền lơng đơn vị khác Tổng Công ty Hình thức ghi sổ nhật ký chung áp dụng Công ty phù hợp với đặc điểm công tác kế toán đơn vị đặc biệt thuận tiện việc kế toán Tiền lơng Bảo hiểm (Có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán lơng đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố) Hình thức trả lơng Công ty thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lơng đơn vị cách khoa học, hợp 52 lý Công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm (nh đà trình bày) để tính lơng cho nhân viên quản lý tốt.(Họ vừa nhân viên làm công tác hành chính, vừa nhân viên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp chủ yếu) Trả lơng theo hình thức kết hợp trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm phản ánh sách hiệu (kết quả) công việc, tính giá trị sức lao động nhân viên phận văn phòng Công ty Tơng tự cách trả lơng khoán cho nhân viên đội sản xuất nhân viên quản lý công trình xởng, công trình (làm việc xa Công ty, không tiện quản lý theo dõi thời gian hiệu lao động), phù hợp, khuyến khích ngời lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin cán lÃnh đạo Kế toán tính Tiền lơng cho ngời lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ đợc Công ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể Công ty hoàn thành nộp quỹ đủ, thời hạn.Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi ngời lao động Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng nói riêng, Công ty nhiều tồn cần giải II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lơng Bảo hiểm Công ty XD Sông Đà I Nh đà nêu trên, phần mềm kế toán Công ty đợc Tổng Công ty chuẩn hoá cài đặt vào chơng trình thực kế toán Công ty Đó thuận lợi lớn cho Công ty nhng mặt khác tác động xấu đến việc tổ chức hạch toán Công ty Đó việc làm kế toán theo chơng trình Tổng Công ty khiến cho máy kế toán Công ty trở lên thụ động, linh hoạt việc xử lý công việc bất thờng hay vấn đề mà Tổng Công ty bỏ qua phần hớng dẫn thực công tác kế toán Công ty Sau nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm Công ty xin nêu số khuyết điểm cách sửa đổi mà Công ty nên khắc phục nh sau: Thứ nhất: 53 Trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian bảng chấm công Công ty, việc ghi chép không đợc rõ ràng, thống - Việc theo dõi thời gian làm việc ngời lao động để chấm mặt O, hay nghỉ có phép P không hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần ngời nghỉ có báo miệng trớc cho ngời chấm công coi nh ngày nghỉ họ có phép đợc tính lơng theo 100% LCB.Thêm vào đó, Công ty quy định số ngày nghỉ phép tối đa đợc hởng lơng Đây sơ hở lớn lÃnh đạo Công ty, kế toán lơng vốn biết điều nhng góp ý với phòng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm công, theo sai sót không đáng có không nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty - Thø hai: cét ci cđa mơc quy đổi bảng Chấm công Công ty, hớng dẫn cách ghi cụ thể kế toán cho ngời chấm công nên cột thờng không dợc ghi, có tháng nhân viên chấm công có ghi lại không ghi nơi quy định Việc kế toán Tiền lơng Công ty cho chuyện nhỏ nhng thực chất gây không ảnh hởng xấu đến trình tính lơng kế toán lơng Nếu nhìn vào bảng chấm công ghi phần Quy đổi này, kế toán phải thời gian quy đổi bảng chấm công vào cột (làm thay cho phần việc ngời chấm công) để làm tính lơng CBCNV Còn trờng hợp ngời chấm công có ghi chép cột quy đổi ghi tuỳ tiện, kế toán không đợc ngời chấm công ghi số liệu (nội dung số liệu đợc tính), ngày công thực tế làm việc nhân viên tháng tổng số ngày công thực tế số ngày đợc hởng phép nhân viên Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ cho công tác hạch toán lơng, xin đa giải pháp cụ thể nh sau: Kế toán lơng Công ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công nh sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho toàn Công ty Trong bảng chấm công này, phần Quy ®ỉi gåm cét víi néi dung gièng nh cị nhng tên cột đợc ghi rõ để ngời chấm công cần đọc tên cột hiểu đợc cách ghi cột Tuy nhiên bên cạnh đó, kế toán lơng Công ty cần quy định bắt buộc, bảng chấm công trớc gửi lên phòng kế toán phải đà đợc tính toán, ghi chép số liệu vào cột Qui đổi theo qui định, có sai sót tính toán phần này, ngời chấm công ngời có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm công phải hoàn chỉnh trách nhiệm Có nh vậy, việc thực nghiêm chỉnh qui định công tác kế toán đợc nhân viên công ty tiếp thu chấp hành 54 Bảng chấm công T3 phận văn phòng Công ty áp dụng giải pháp đợc lập nh sau: Thứ ba: Hiện tại, xí nghiệp sản xuất đội sản xuất sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm ngời lao động (là bảng chấm công thứ hai đợc lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công Làm nh không khoa học thời gian làm thêm thực tế thờng tính theo Thông thờng, xí nghiệp, đội xây dựng tính miệng ghi vào công thứ tự từ cột số đến cột số 31 Hết tháng bảng chấm công làm thêm đợc chuyển lên kế toán lơng xí nghiệp để tính lơng cho lao động đội) Việc ghi chép thời gian làm thêm ngời lao động nh không theo dõi đợc xác số công lao động thêm nhân viên nhẩm làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lơng Theo tôi, giải vấn đề cách đơn giản kế toán công ty xây dựng nên có mẫu bảng chấm công làm thêm áp dụng thống cho toàn công ty( phận tính long) Mẫu bảng chấm công công làm thêm có nh sau: (Lấy ví dụ áp dụng chấm công làm thêm cho phận quản lý xí nghiệp XD&KD vật t tháng 3) Thứ bốn: Để đảm bảo tính thống kế toán toàn Công ty, kế toán lơng cần hớng dẫn phòng ban phận quản lý đơn vị( Công ty, xí nghiệp ) phải lập Danh sách xét thi đua( làm để xác định HSĐC) theo mẫu thống nhất Không để tình trạng nh kéo dài: Các danh sách đợc lập nội dung xếp loại HSĐC cho nhân viên phòng ban nhng phòng ban lại lập theo mẫu riêng, danh sách có tiêu đề khác nh: danh sách xếp loại, danh sách xếp thi đua, bảng xếp loại Có thể thống sử dụng mẫu bảng danh sách xet thi đua sau cho phận quản lý xí nghiệp, Công ty sau đây: Công ty xây dựng Sông Đà I Phòng TC - KT Danh sách xét thi đua Tháng năm 1999 55 STT Họ tên Ngô DoÃn Phan đình Cờng Tăn bích Tâm Đặng thị Thu Vũ thị Nga Lê nguyên Bảo Phạm thị đà Giang Ngô đức Dũng 2.3 x x x Xếp loại( HXĐC) 1.8 Ghi chó x x x x x Hµ Néi, ngµy 28 tháng năm 1999 Trỏng phòng ( ký tên) Thứ năm: phòng kế toán công ty, lơng nhân viên khu vực Đầm Bảy Cầu Giấy lơng khoán nhng kế toán lơng lại lập bảng toán lơng theo mẫu có kết cấu khác (cùng nội dung) Rồi sau đó, bảng toán lơng kế toán ghi tuỳ tiện cột không cần thiết đợc ghi cách miễn cỡng, lúc có ghi, lúc không ghi bỏ trống Việc công tác hạch toán cha hoàn thiện Cho dù Tổng công ty hớng dẫn đà bỏ sót không đa mẫu bảng toán lơng cho nhân viên lơng khoán nhng kế toán Công ty phải ý thức đợc thiếu hoàn thiện chủ động lập, xây dựng mẫu thống áp dụng cho từ Công ty đến đơn vị sản xuất, bớc nâng cao chất lợng sỉ s¸ch kÕ to¸n nãi chung, sỉ s¸ch kÕ to¸n lơng nói riêng Công ty Ví dụ: hai bảng toán lơng tháng cho nhân viên lơng khoán Đầm xởng Cầu Giấy đà đợc kế toán lập nh sau: 56 Bảng toán lơng Đầm Công ty xây dựng Sông Đà I Tháng năm 1999 Tăng công tăng, tăng STT Họ tên Ngày công Bậc lơng Thành tiền Công Nguyễn Văn Chấp Vũ Mạnh Khiêm Cộng 31 31 266.400 465.120 Các khoản phải trừ Tổng cộng Tiền 500.000 450.000 Số đợc lĩnh Ký nhận BHXH (5%) BHYT (1%) 500.000 450.000 950.000 39.960 7.992 39.960 452.048 450.000 902.048 7.920 ChÝn trăm linh hai ngàn không trăm bốn tám đồng./ Hà Nội , ngày 31/3/99 Lập biểu Xởng Cầu Giấy Kế toán trởng Giám đốc Bảng toán lơng Công ty xây dựng Sông Đà I tháng 3/99 TT Họ tên Phạm Văn Cần Phơng Đình Nga Đỗ Duy Thanh Tổng cộng Bậc lơng 367.200 Thành tiền 600.000 400.000 400.000 Phô cÊp Céng 600.000 400.000 400.000 1.400.000 Các khoản phải trừ BHXH (20%) BHYT (3%) 220.320 33.048 440.640 66.096 Số đợc lĩnh Ký nhận 346.632 400.000 400.000 1.146.632 Công ty nghiên cứu mẫu Bảng toán lơng sau để áp dụng cho phận nhân viên hởng lơng khoán (thống toàn công ty) 57 Bảng toán lơng khoán Đầm 7: CTY XD SĐ I Tháng 3/99 TT Họ tên Nguyễn Văn Chấp Vũ Mạnh Khiêm Tổng cộng Hệ số lơng Mức lơng Lơng tháng khoán 1,85 3,23 266.400 465.120 500.000 450.000 950.000 Ngêi lËp biÓu (ký tên) Họ tên Phạm Văn Cầu Phơng Đình Nga Đỗ Duy Thanh Tổng cộng Các khoản ph¶i trõ Céng 5.000.000 450.000 950.000 BHXH BHYT Møc tiỊn TiÒn Møc tiÒn 5% 39.960 1% TiÒn 7.992 39.960 7.992 (Chín trăm linh hai ngàn không trăm bốn tám đồng / ) Kế toán trởng (ký tên) Bảng toán lơng khoán Xởng Cầu Giấy TT Phụ cấp (nếu có) Hệ số lơng Mức lơng Lơng tháng khoán 2,55 367.200 600.000 400.000 400.000 1.400.000 Phô cÊp (nÕu cã) 600.000 400.000 400.000 1.400.000 452.048 450.000 902.048 CTY XD S§ I BHXH BHYT Møc tiÒn TiÒn Møc tiÒn TiÒn 20% 220.320 3% 33.048 220.320 (Một triệu trăm bốn sáu ngàn sáu trăm ba mơi hai / ) Ngời lập biểu Kế toán trởng (ký tên) (ký tên) 58 Ký nhận Giám đốc (ký tên) Các khoản phải trừ Cộng Số đợc lĩnh 33.048 Số đợc lĩnh 346.632 400.000 400.000 1.146.632 Giám đốc (ký tên) Ký nhận Thứ sáu: bảng toán lơng đội, chia lơng độc lập nhng bảng toán lơng dội đợc gửi lên phòng kế toán Công ty lu với hợp đồng giao khoán, biên nghiệm thu kĩ thuật cho công trình Vì vậy, kế toán lơng không theo mẫu cụ thể nh Ví dụ: bảng toán lơng Kế toán Công ty nghiên cứu mẫu bảng toán lơng dới để xay dựng mẫu bảng toán long thống hớng dẫn mẫu bảng toán lơng thống hớng dẫn cho đội sử dụng: Công ty xây dựng Sông Đà I Công trình: trạm tập kết bảo dỡng thiết bị Tổ: nề Bảng toán tiền lơng TT Họ Tên Ngày công Đơn giá/1công Thành tiền (đồng) Nguyễn Văn Lợi Huỳnh Đa Phớc Céng 30 30 20.000 20.000 600.000 600.000 Ký nhận 12.000.000 Hà Nội, ngày 29/3/99 Đội trởng Ngời lập Thứ bẩy: Công ty, số ngời không tham gia nộp Bảo hiểm nhiều lẫn nhân viên nộp Bảo hiểm bảng toán lơng Vì nên kế toán Công ty tiến hành tách hai loại nhân viên: + Nộp Bảo hiểm + Không nộp Bảo hiểm Để tính lơng riêng khấu trừ hay không khấu trừ Bảo hiểm vào lơng cách đồng loạt Làm nh vậy, dòng tổng cộng cuối bảng toán lơng thể đợc rõ đợc: Tổng số tiền trích quỹ Bảo hiểm = % B¶o hiĨm ph¶i khÊu trõ x tỉng sè q lơng số nhân viên có tham gia nộp Bảo hiểm 59 Thứ tám - Trong điều lệ Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế mức trích quỹ BHXH, BHYT phải trích theo tiền lơng cấp bậc, chức vụ, hệ số chênh lệch bảo lu (nếu có) ghi hợp đồng lao động khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thâm niên Nh vậy, theo quy định Công ty BHXH, BHYT phải đợc tính theo số tiền sau: Tổng tiền làm để trích quỹ BHXH, BHYT = Mức tiền tháng + Phụ cấp lu động + Phụ cấp trách nhiệm (nếu có) Hiện Công ty trích Bảo hiểm mức lơng nhân viên, nh mức BHXH, BHYT đơn vị trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh so với quy định Đơn vị cha làm tròn trách nhiệm quyền lợi cán công nhân viên Công ty Đây vấn đề quan trọng mà Công ty cần phải lu tâm để điều chỉnh kịp thời, vào chuyện này, gây tâm lý không tốt cho ngời lao động Công ty 60 Kết luận Nền kinh tế hàng hoá , tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trờng Để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thực tập công ty Xây Dựng sông Đà I, sâu vào vấn đề lao động tiền lơng công ty nhng qua thấy đợc vai trò, tác dụng việc tổ chức hoạch toán kinh doanh công tác quản lý hoạt động kinh doanh công ty Do điều kiện thời gian tiếp xúc với c«ng viƯc thùc tÕ kh«ng nhiỊu, kiÕn thøc häc ë trờng lao động tiền lơng cha sâu, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề Rất mong đợc thầy cô hớng dẫn bảo thêm để em nâng cao viết luận văn tới Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Ngọc Quang đà hớng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin cảm ơn ban lÃnh đạo công ty Xây Dựng Sông Đà, phận kế toán công ty, xí nghiệp đà nhiệt tình giúp đỡ vµ cung cÊp sè liƯu cho bµi viÕt nµy 61 ... triển Công ty Công ty xây dựng Sông Đà I DN Nhà nớc, đơn vị thành viên Tổng Công ty xây dựng Sông Đà Công ty Bộ trởng Bộ xây dựng định thành lập theo định số 130A /BXD - TCLĐ ngày 26/3/96 Công ty. .. chung công ty Sau đó, vào sổ nhật ký chung kế toán ghi sổ TK 3382, sổ TK 3383 sổ TK 3384 48 * * * c¸c sỉ chi tiÕt hạch toán tiền lơng bảo hiểm công ty xây dựng sông đà I Tổng Công ty XD Sông §µ... ký) Tổng số tiền (viết chữ): triệu ba trăm chín sáu ngàn tám trăm Kế toán BHXH Công ty xây dựng Sông Đà I Kế toán trởng Bảng toán BHXH Tháng năm 1999 - Tổng Công ty xây dựng Sông Đà Nợ TK 3385