Biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lí lương tại công ty cơ khí hà nội

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI “CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 11 LỜI MỞ ĐẦU Trong trình đổi kinh tế, Việt Nam có bước phát triển quan trọng tốc độ qui mô tăng trưởng Cải cách kinh tế tác động to lớn tới việc hình thành phát triển kinh tế nhiều thành phần, giải việc làm hình thành thị trường lao động Với xu hướng vận động thị trường lao động đòi hỏi phải có giải pháp tích cực nhằm điểu chỉnh quan hệ lao động có vấn đề cốt lõi như: việc làm tiền lương, thời gian làm việc nghỉ ngơi, tuyển chọn đào tạo công nhân, tranh chấp lao động Về tiền lương công nhân Doanh nghiệp, Chính Phủ Việt Nam có sách qui định mức lương cụ thể phù hợp với công việc, trình độ chun mơn cơng nhân trả lương theo kết sản xuất Mức lương tối thiểu điều chỉnh theo hệ số trượt giá, người lao động người sử dụng lao động thỏa thuận với mức trả cơng tién hành kí hợp đồng lao động Là sinh viên khoa Quản Trị kinh doanh Đại Học Cơng Đồn, thời gian học tập rèn luyện trường em trang bị kiến thức mặt quản lý kinh tế doanh ngiệp Tuy nhiên kiến mặt lý luận, thực tế vấn đề khó sinh viên trường vào làm việc doanh nghiệp Dù làm phòng ban điều khó khăn sinh viên Do em chọn đề tài : Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương “Cơng ty Cơ Khí Hà Nội” làm đề tài tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm phần: Phần thứ nhất: Những luận khoa học công tác quản lý tiền lương Phần thứ hai: Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền lương Cơng Ty Cơ Khí Hà Nội Phần thứ ba: Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương Cơng Ty Cơ Khí Hà Nội PHẦN THỨ NHẤT: Những luận khoa học công tác quản lý tiền lương I.Tiền lương 1.Khái niệm tiền lương: Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người có sức lao động theo suất hiệu công việc giao Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động, chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khn khổ pháp luật theo sách Chính Phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động trực tiếp đến phương thức trả công Tiền lương danh nghĩa: Tiền lương danh nghĩa hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào khả lao động hiệu làm việc người lao động, vào trình độ kinh nghiệm làm việc trình lao động -Tiền lương thực tế: Tiền lương thực tế hiểu giá trị hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ mua từ tiền lương danh nghĩa Mối quan hệ tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa thể qua công thức sau đây: TLdn TLttế = Igc Trong : TLttế: Tiền lương thực tế TLdn: Tiền lương danh nghĩa Igc:giá Như ta thấy giá tăng lên tiền lương thực tế giảm đi, điều xảy tiền lương danh nghĩa tăng lên Tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số lượng tiền danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Đây quan hệ phức tạp thay đổi tiền lương danh nghĩa, giá phụ thuộc vào yếu tố khác Trong xã hội, tiền lương thực tế mục đích trực tiếp người lao động hưởng lương, đối tượng quản lí trực tiếp sách thu nhập, tiền lương đời sống Mức lương số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian ngày, hay tháng cho phù hợp với bậc thang lương -Tiền lương tối thiểu: tiền lương định trả cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường đảm bảo nhu cầu đủ sống cho người lao động Tóm lại việc trả lương cho người lao động doanh nghiệp cần phải tính đến quan hệ Cơng - Nơng tức so sánh tiền lương với mức thu nhập người nơng dân để khơng có cách biệt lớn mức sống, tạo nên mâu thuẫn xã hội nước ta có đến 70% nông dân Người nông dân lại đan xen sinh hoạt chung sống với người hưởng lương gia đình, thơn xóm 2.Bản chất tiền lương: Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động trở thành thứ hàng hoá đặc biệt trao đổi mua bán thị trường Khi giá hàng hố sức lao động số tiền mà người lao động nhận công sức họ bỏ Vì vậy, chất tiền lương giá sức lao động kinh tế thị trường Với chất vậy, tiền lương - loại giá khơng nằm ngồi quy luật kinh tế thị trường Các quy luật bao gồm: quy luật phân phối theo lao động, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu 3.Chức vai trò tiền lương: 3.1 Chức năng: Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động, nguồn lợi ích mà người lao động dùng để nuôi sống thân gia đình họ, dùng để trì trình tái cản xuất tự nhiên xã hội Với ý nghĩa tiền lương thực chức sau: Chức thước đo giá trị: giá trị sức lao động tiền lương có chất giá hàng hố sức lao động Chức kích thích: tiền lương đòn bẩy kinh tế thu hút người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Chức tích luỹ: đảm bảo cho người lao động khơng trì sống mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro bất trắc 3.2 Vai trò: Để thoả mãn nhu cầu vật chất tinh thần cho thân người phải tham gia vào q trình lao động Thơng qua q trình lao động họ nhận khoản tiền cơng tương đương với sức lao động bỏ để ổn định sống Qua nảy sinh nhu cầu nhu cầu tiếp tục tạo động lực cho người lao động Vì vậy, tiền cơng người lao động vấn đề đặc biệt quan trọng thân người lao động nói riêng với nhà quản lý nói chung Tiền lương nguồn sống người lao động gia đình họ, động lực thúc đẩy họ làm việc Về phía Doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động hợp để kích thích họ làm việc tốt Khi kết thúc cơng việc người lao động cần nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, ăn uống tái sản xuất sức lao động Việc tái sản xuất sức lao động phải thơng qua tiền lương đảm bảo cho người lao động làm tốt Ngày nay, nhà quản trị khơng thể dùng quyền lực để ép buộc ngươì lao động làm việc, mà họ phải làm để khuyến khích họ làm việc? Cái tiền lương, tiền thưởng để giúp họ lao động tốt Do Nhà nước ta cần phải có hệ thống tiền lương cho phù hợp với người lao động Khi thiết bị công nghệ, máy móc kỹ thuật đại, Doanh nghiệp muốn tăng suất lao động, lợi nhuận tăng cần phải có sách nhằm kích thích người lao động vật chất tinh thần Cụ thể Doanh nghiệp cần phải có hệ thống lương bổng hợp lý cho người lao động thoả mãn nhu cầu thiết yếu có phần nhỏ nhằm đảm bảo cho sống họ sau Tổ chức tiền lương Doanh nghiệp công hợp lý tạo hòa khí người lao động, hình thành khối đại đồn kết lòng, ý chí nghiệp phát triển Doanh nghiệp lơị ích thân họ Do kích thích họ hăng say làm việc họ tự hào mức lương họ đạt Ngược lại, tiền lương Doanh nghiệp thiếu công hợp lý hiệu cơng việc khơng đảm bảo Vì nhà quản trị, vấn đề cần quan tâm hàng đầu phải tổ chức tốt công tác quản lý tiền lương, thường xuyên theo dõi để có điều chỉnh cho phù hợp 4.Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương: * Nhóm yếu tố vào thân công việc: Đánh giá công việc khâu hệ thống đãi ngộ, qua tổ chức xác định giá trị tầm quan trọng công việc so với công việc khác Đánh giá công việc nhằm đạt mục tiêu sau: - Xác định cấu trúc cơng việc tổ chức - Mang lại bình đẳng trật tự mối tương quan công việc - Triển khai thứ bậc gía trị cơng việc sử dụng để thiết lập cấu lương bổng * Nhó m yếu tố vào thân nhân viên: Tiền lương không phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc nhân viên, phụ thuộc vào yếu tố nội nhân viên như: thâm niên, kinh nghiệm, trung thành, tiềm ảnh hưởng thị trường lao động Được hiểu theo nghĩa rộng, thị trường lao động bao gồm yếu tố lương bổng thị trường, chi phí sinh hoạt, cơng đồn, xã hội, kinh tế pháp luật, chịu ảnh hưởng yếu tố khơng thể tách rời khỏi mơi trường xung quanh địa lý, kinh tế, xã hội, trị, pháp luật Tổ chức muốn tồn phải chịu chi phối quy luật mơi trường * Mơi trường Công t y: Là yếu tố chủ quan tác động đến tiền lương bên cạnh sách Cơng ty, bầu khơng khí văn hố, khả chi trả, cấu tổ chức có ảnh hưởng đến cấu tiền lương Bởi với cấu tổ chức nhiều tầng chi phí trả lương cho người lao động cán nhân viên 5.Các yêu cầu tổ chức tiền lương: 5.1 Các yêu cầu tổ chức tiền lương: - Cách tính đơn giản, dễ hiểu để người lao động dễ kiểm tra tiền lương m ì n- Hệ hthống tiền lươn g Doan h nghiệ p phải tuân thủ theo pháp luật - Trong cấu tiền lương ln phải có phần cứng (ổn định) phần mềm (linh hoạt) Tiền lương trả cho người lao động phải tuân thủ phân phối theo lao động tức làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động 5.2 Những nguyên tắc tổ chức tiền lương: * Nguyên tắc 1: trả lương ngang cho lao động nhau: - Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Dựa nguyên tắc để so sánh đánh giá lao động từ so sánh lao động để có hình thức trả lương cho người lao động cách thích đáng - Tạo cơng cho người lao động: người lao động bỏ sức lao động nhiều trả lương cao ngược lại - Căn vào lao động để trả lương cho người lao động mà khơng có phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc tạo bình đẳng trả lương - Nguyên tắc 2: Bảo đảm tốc độ tăng suất lao động bình quân nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng, không tuân thủ theo ngun tắc Doanh nghiệp khơng thể có khả tích lũy, tiến hành tái sản xuất mở rộng - Nguyên tắc 3: Bảo đảm tiền lương ngành nghề khác kinh tế 6.Phương pháp xây dưng đơn giá tiền lương quỹ lương doanh nghiệp Việc xây dựng đơn giá tiền lương tính theo bước sau: 6.1 Xác định năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương Doanh nghiệp chọn lựa nhiệm vụ năm kế hoạch tiêu sau để xây dựng đơn giá tiền lương -Tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi) vật -Tổng doanh thu Số lao động trực tiếp Tổng số lao động x 100% =95 % Số lao động gián tiếp x 100% =5 % Tổng số lao động Thực tế cơng ty Cơ khí Hà nội theo số liệu tháng 1/2004 SL t1C a án 2N hâ 3C Tô ổ S ố 194 684 857 Từ bảng thấy lao động gián tiếp công ty chiếm cao 20,27%, số lao động trực tiếp thấp Công ty cần xếp lại cấu lao động, tìm cách giảm số lao động gián tiếp tăng số lao động trực tiếp chuyển số cán làm công tác quản lý khơng có lực xuống làm việc trực tiếp phận sản xuất, thực chế độ nghỉ với lao động gián tiếp tuyển thêm lao động trực tiếp Cần có chế độ luân chuyển cán hợp lý tạo điều kiện cho cán phát huy lực mình, chống lại tượng bè phái cục bộ, thiếu hợp tác công tác cán Trong công tác quản lý phải nhạy bén phát nhanh yếu tố để động viên phát triển đồng thời sử lý nghiêm khắc vụ việc làm tổn hại đến phát triển cơng ty Đó yếu tố tốt phát triển Công ty lên tạo ổn định môi trường xã hội công đồng doanh nghiệp KẾT LUẬN Để phù hợp với biến đổi sản xuất đời sống chế công tác quản lý tiền lương doanh nghiệp cần phải cải tiến hồn thiện để khơng ngừng đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế chức quan trọng tiền lương Trong thời gian qua, Công ty CKHN đạt nhiều kết tốt công tác quản lý tiền lương Song để công tác quản lý tiền lương hoạt động tốt cần phải tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Qua thời gian thực tập công ty CKHN, giúp đỡ Cô Giáo hướng dẫn cô phòng tổ chức với cố gắng lỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: “ Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương công ty CKHN “ Với khoảng thời gian dài, việc tập hợp khảo sát tư liệu nhiều gặp số khó khăn với hạn chế kinh nghiệm thân thực tiễn em cố gắng trình bày cách hệ thống nội dung mà kế hoạch thực tập đặt mặt lý luận thực tiễn Đồng thời với kết phân tích kiến thức học trường em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương Chun đề có tồn định, em mong nhận góp ý cán cơng ty, thầy giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Kim Oanh cô phòng tổ chức giúp em hồn thành chun đề PHỤ LỤC SỐ đơn vị tính: đồng/ ngày công Lương trưởng đơn vị L1 = 40.000 L2= 36.000 L3= 32.000 Lương chuyên viên, nhân viên phòng ban a Trợ lý giám đốc: 40.000 b Chuyên viên bậc cao, kỹ sư bậc cao, cố vấn: loại 1: 40.000 loại 2: 36.000 loại 3: 32.000 loại 4: 29.000 c Phó phòng loại 1: 34.000 loại 2: 30.600 d Nhân viên( hưởng theo thang lương chuyên viên, kỹ sư, nhân viên thang lương khác) loại 1: 27.000 loại 7: 20.000 loại 2: 26.000 loại 8: 19.000 loại 3: 25.000 loại 9: 18.000 loại 4: 24.000 loại 10: 17.000 loại 5: 22.000 loại 11: 15.000 loại 6: 21.000 loại 12: 14.000 Đơn giá tiền lương cho xưởng, phân xưởng: - Giờ CN- Cơ khí: 1800 đồng/giờ - Giờ chế tạo mẫu mới: 2500 đồng/giờ - mộc, sửa chữa cũ dùng lại: 1800 đồng/giờ - công tác xã hội, hội họp, điều dưỡng: 2000 đồng/giờ - vận chuyển máy móc thiết bị: 10.000 đồng/ - công vận tải, bốc xếp, XDCB, VSCN: 1540 đồng/ - học chuyển nghề, nghỉ chế độ, công tác khác: 100% lương - nghỉ hưởng lương bảo hiểm xã hội: theo chế độ Nhà nước - công việc đại tu máy cũ thành máy thương phẩm: hưởng theo R 62 Rcơ 72.000 đồng/ Rcơ 43.000 đồng/ Lắp đặt vận hành: 40.000 đồng/ - Đại tu máy theo hợp đồng kinh tế: áp dụng quy chế riêng Ngồi cơng việc khó có cơng nhân thực sản phẩm khơng phép hỏng trả theo thực tế tác động vào sản phẩm , đơn giá giám đốc định PHỤ LỤC 2: Quy định tỉ lệ công nhân phụ, phụ trợ, quản lý đơn vị: Đ T T v l ỷ C lệ M y c g 63 C khí B h G c T p K c T ỷ M c PHỤ LỤC 3: Barem hệ số theo điểm (công nhân) Đ iể < H Đ H Đ ệ iể ệ iể 0, 1, H Đ H ệ iể ệ 2, 2, 64 1, 1 4 2 1, 1, 4 5 1, 2, 4 2 1, 2, 8 0 1, 2, 5 2, 4 1, 6 7 1, 1, 2, 6 6 7 1, 2, 2, 2, 2, 2, TÀI LIỆU THAM KHẢO Lao động thuê tư Các Mác- NXB thật 65 Giáo T trình h kinh â tế lao n động Trườ ng ĐHK TQD thầy giáo Nguy ễn hữu 66 Chi phí tiền lương doanh nghiệp Nhà Nước kinh tế thị trường PTS Vũ Quang Thọ- TS Bùi Tiến Quý- NXB trị quốc gia 1996 Tạp chí lao động XH số 304- 305 từ 1- 31/12/2003 Báo lao động XH số 286 từ 1- 15/3/2003 Báo lao động XH số 290 từ 1- 15/5/2003 Giáo trình kinh tế quản trị PGS PTS Đặng Văn Thanh- PTS Đoàn Xuân Tiên- NXB tài Thơng tư liên số 20/LBTT ngày 02/6/1993 Nghị định 4320/BLĐTBXH 10 Tạp chí 40 năm Cơng ty khí Hà Nội- Một chặng đường 67 Mục lục Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I NHỮNG LUẬN CỨ KHOA HOC VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG I.Tiền lương 68 1.Khái niệm tiền lương 2.Bản chất tiền lương 3.Chức vai trò tiền lương 3.1.Chức tiền lương 3.2.Vai trò tiền lương 4.Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương 5.Các yêu cầu tổ chức tiền lương 5.1.Các yêu cầu tổ chức tiền lương 5.2.Những nguyên tắc tổ chức tiền lương 6.Phương pháp xây dưng đơn giá tiền lương quỹ lương doanh nghiệp 6.1.Xác định năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương 6.2.Xác định quỹ lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương 6.3.Các phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương 6.4.Tổng quỹ lương chung năm kế hoạch 6.5.Xác định quỹ tiền lương thực 7.Các chế độ trả lương 8.Các hình thức trả lương 11 8.1.Hình thức trả lương theo thời gian 11 8.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm 12 II Vai trò việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương điều kiện 15 III Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 16 Phần II Thực trạng tình hình quản lý tiền lương Cơng ty Cơ khí Hà Nội I Giới thiệu chung 18 Khái quát trình hình thành phát triển Cơng ty Cơ khí Hà Nội 18 Chức nhiệm vụ Cơng ty Cơ khí Hà Nội điều kiện 20 Một số đặc điểm ảnh hưởng đến công tác quản lý tiền lương 21 3.1.Đặc điểm quy trình cơng nghệ 21 67 3.2.Đặc điểm máy móc thiết bị 21 3.3.Đặc điểm nguồn vốn 23 3.4.Đặc điểm lao động công ty 24 3.5.Đặc điểm tổ chức máy 26 Kết sản xuất kinh doanh công ty số năm vừa qua 29 II Phân tích tình hình quản lý tiền lương Cơng ty Cơ khí Hà Nội 30 1.Các quy định chung 30 1.1 Quy chế trả lương công ty 30 1.2.Nguyên tắc chung xác định lương 31 1.3.Phân cấp xác định lương 31 1.4.Định mức lao động đơn giá tiền lương 31 Xác định lương cho cán công nhân viên công ty 34 2.1.Xác định hệ số 34 2.2.Xác định lương cho trưởng đơn vị phận 36 2.3.Xác định lương cho CBCNV đơn vị 38 2.4.Xác định lương cho nhân viên quản lý 39 2.5.Xác định lương cho nhân viên phòng 39 3.Tổ chức thực quản lý tiền lương 39 3.1 Tình hình giao khốn quy lương 39 3.2 Công tác quản lý toán lương 40 Phân tích hoạt động quản lý tiền lương 42 Đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền lương Cơng ty Cơ khí Hà Nội 43 5.1.Ưu điểm 44 5.2.Nhược điểm 45 Phần III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Cơng ty Cơ khí Hà Nội I.Bối cảnh chung 47 68 II Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Cơng ty Cơ khí Hà Nội 48 Biện pháp củng cố chấn chỉnh lại hệ thống định mức lao động 48 1.1 Xây dựng định mức lao động 48 1.2 Đội ngũ cán xây dựng định mức 49 Tạo nguồn tiền lương doanh nghiệp 51 2.1 Nâng cao chất lương sản phẩm 51 2.2 Gắn tiền lương với hoạt động quản lý công ty 51 Điều chỉnh cách tính lương tính điểm 52 3.1.Điều chỉnh cách tính lương 52 3.2 Điều chỉnh cách tính điểm 54 Biện pháp đào tạo nâng cao trình độ lao động xếp lại cấu lao động 54 4.1 Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ lao động 54 4.2 Tổ chức xếp lao động 55 KẾT LUẬN 57 Phụ lục I 58 Phụ lục II 60 Phụ lục III 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 NHẬN XÉT GIÁO VIÊN 69 70 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 71 ... tiền lương ) PHẦN THỨ HAI:Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền lương Cơng Ty Cơ Khí Hà Nội I Giới thiệu c Khái quát trình hình thành phát triển c Cơng ty Cơ Khí Hà Nội Cơng ty Cơ Khí Hà Nội. .. tác quản lý tiền lương Phần thứ hai: Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền lương Cơng Ty Cơ Khí Hà Nội Phần thứ ba: Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương. .. số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương “Cơng ty Cơ Khí Hà Nội làm đề tài tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm phần: Phần thứ nhất: Những luận khoa học công