ĐỀ CƯƠNG THẢO LUẬN LĐQL lần 2 thi

Họ tên: Lớp: H729 ĐVCT: THCS Hoàng Hoa Thám ĐỀ CƯƠNG THẢO LUẬN MÔN KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ – LẦN Câu 7: Quyết định lãnh đạo, quản lý cần đảm bảo yêu cầu nào? Phân tích giai đoạn sáng kiến ban hành định lãnh đạo quản lý? Nêu ví dụ cụ thể hoạt động thực tiễn đơn vị anh (chị) Ra định trình tư nhằm phát mâu thuẫn tình LĐQL với đòi hỏi nhiệm vụ phải thực hiện, từ lựa chọn tìm phương án tối ưu phương án xác định từ trước nhằm giải mâu thuẫn Quyết định LĐQL thể ý chí chủ thể hoạt động LĐQL xã hội, tiến hành theo trình tự, thủ tục, thể hình thức định (nghị quyết, định, thị…), nhằm tổ chức điều chỉnh trình xã hội hành vi hoạt động người theo định hướng định.Để định đúng, có tính khả thi, quần chúng nhân dânủng hộ, định lãnh đạo, quản lý cấp sở phải đáp ứng yêu cầu sau:  Tính trị: chủ trương Đảng; phù hợp với mục tiêu ngành/địa phương;  Tính hợp pháp: quy định hiến pháp, pháp luật, thẩm quyền; hình thức thể thức quy định;  Tính hợp lý: hài hòa lợi ích cá nhân, tập thể xã hội;  Tính khả thi: vào tài lực, nhân lực, vật lực;  Tính kịp thời: khơng nóng vội chủ quan, khơng trì trệ kéo dài;  Tính hệ thống, tồn diện: định sau phải phù hợp với định trước, phù hợp quy luật Quy trình định LĐQL: bao gồm công đoạn Sáng kiến ban hành định; Soạn thảo định; Thông qua dự thảo; Ban hành định Các yêu cầu định lãnh đạo, quản lý cấp sở Để định đúng, có tính khả thi, quần chúng nhân dân ủng hộ, định lãnh đạo, quản lý cấp sở phải đáp ứng yêu cầu sau: Bảo đảm tính chất trị: Quyết định lãnh đạo, quản lý cấp sở cụ thể hóa nghị Đảng vào thực tiễn địa phương sở, cụ thể hóa định quản lý quan nhà nước cấp trên, thực nhiệm vụ quyền hạn quyền sở theo quy định pháp luật địa phương sở Vì vậy, nghị Đảng Cơ Sở định quản lý quyền sở không trái với đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước Bảo đảm tính hợp pháp Hoạt động tổ chức sở đảng, quyền cấp sở đặt khn khổ pháp luật, định lãnh đạo quản lý cấp sở phải phù hợp với quy định pháp luật Ban hành định lãnh đạo, quản lý hình thức thủ tục quy định Về hình thức: định lãnh đạo, quản lý cấp sở phải tên gọi, thể thức như: tiêu đề, tiêu ngữ, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm ban hành hiệu lực, chữ ký, dấu hình thức thể chủ yếu văn Vi phạm quy định hình thức, thể thức dẫn đến hậu làm cho định lãnh đạo, quản lý trở thành bất hợp pháp Bảo đảm tính hợp lý: Tính hợp lý định lãnh đạo, quản lý thể hiện: Quyết định lãnh đạo, quản lý phải đảm bảo hài hòa lợi ích nhà nước, tập thể cá nhân Quyết định lãnh đạo, quản lý phải cụ thể đáp ứng yêu cầu đời sống xã hội đặt với đối tượng thực Một định lãnh đạo, quản lý có tính khả thi cao ban hành lúc, phù hợp với yêu cầu lãnh đạo, quản lý địa phương sở Tình trạng trì trệ, kéo dài nóng vội nghiên cứu định lãnh đạo, quản lý khơng khơng mang lại hiệu mà chí gây thiệt hại cho Nhà nước, xã hội công dân phải gánh chịu Quyết định lãnh đạo, quản lý phải mang tính hệ thống tồn diện Nội dung định lãnh đạo, quản lý phải cân nhắc, tính hết yếu tố trị, kinh tế, văn hóa, xã hội; phải vào chiến lược, nghị Đảng, mục tiêu phát triển ngắn hạn, dài hạn Nhà nước Các biện pháp đề định lãnh đạo, quản lý phải phù hợp, đồng với biện pháp định có liên quan Bảo đảm kỹ thuật ban hành định lãnh đạo, quản lý Yêu cầu thể hiện: ngơn ngữ, văn phong, cách trình bày định lãnh đạo, quản lý phải rõ ràng, dễ hiểu, ngắn gọn, xác, khơng đa nghĩa - Khái niệm định lãnh đạo - quản lý: Là giải pháp chủ thể lãnh đạo quản lý lựa chọn hai hay nhiều phương án nhằm thực nhiệm vụ lãnh đạo quản lý, giải vấn đề nảy sinh hệ thống quản lý tổ chức cho cấp thực Các giai đoạn sáng kiến ban hành định: - Xác định vấn đề cứ: + Thể chế hóa cụ thể hóa chủ trương, sách tổ chức Đảng cấp + Thi hành Hiến pháp, luật, pháp lệnh, lệnh, nghị quyết, văn quan nhà nước cấp + Giải vấn đề phát sinh từ thực tế để đạo trực tiếp xử lý tình cụ thể theo thẩm quyền pháp luật quy định Điều lệ Đảng quy định + Sự tham gia, đóng góp ý kiến đoàn thể nhân dân, tổ chức xã hội, cử tri - Phân tích vấn đề: tìm chất vấn đề + Xác định nguồn gốc vấn đề + Đánh giá thực trạng: điểm mạnh, hạn chế vấn đề + Tìm nguyên nhân: khách quan, chủ quan + Đề giải pháp, xây dựng tiêu chí đánh giá (kinh nghiệm sáng tạo) - Đánh giá lựa chọn + Phân tích ưu khuyết điểm phương án định lượng điểm số + Lập bảng so sánh lợi phương án xếp thứ hạng ưu tiên - Xác định lựa chọn + Phải kết hợp phương án tối ưu với điều kiện cụ thể thời điểm định + Yếu tố khách quan, chủ quan Thực tiễn: Ví dụ: Lựa chọn hình thức tổ chức câu lạc khoa học kỹ thuật nhà trường năm học 2017 2018  Xác định vấn đề - Xác định mâu thuẫn chủ yếu: kinh phí tổ chức nhà trường duyệt chi 10 triệu, dự trù kinh phí lên đến 25 triệu - Xác định vấn đề cần giải quyết: Giáo viên tổ Lý Hóa Sinh Cơng nghệ phải cân đối lại kinh phí, tính tốn hình thức chi khoảng kinh phí cho phép 10 triệu - Cơ sở pháp lý sở thực tiễn: theo đạo BGH trường, dự toán năm nhà trường duyệt chi, chủ trương tiết kiệm chi tiêu nêu nghị hội nghị cán bộ, viên chức đầu năm học - Xác định thẩm quyền: áp dụng giáo viên trực tiếp phụ trách học sinh tham gia câu lạc khoa học kỹ thuật năm học 2017 - 2018 Phân tích vấn đề - Thu thập thơng tin liên quan: Tìm hiểu thơng tin thù lao bồi dưỡng cho giáo viên trực tiếp phụ trách, bồi dưỡng nước uống cho học sinh tham gia, mua sắm thêm dụng cụ hoạt động (gỗ, sắt, máy cắt, máy mài ) khả kinh phí duyệt chi - Xác định nguyên nhân gốc: + Kinh phí duyệt chi thấp dự trù Số lượng học sinh chọn nhiều dự kiến: Lựa chọn đầu vào hs kỹ Dụng cụ tập luyện phải mua bổ sung nhiều: chọn lọc lại dụng cụ cần thiết, học sinh tự trang bị Kinh phí bồi dưỡng giáo viên: tính tốn, cân đối lại Kinh phí chuẩn bị nước uống cho học sinh: tính tốn, cân đối lại - Đề xuất phương án khả thi: Giảm tiền bồi dưỡng giáo viên phụ trách xuống 30% mua sắm thêm dụng cụ nguyên liệu thực hành, nước uống cho học sinh Giữ nguyên định mức tiền bồi dưỡng giáo viên phụ trách Không mua sắm thêm dụng cụ nguyên liệu thực hành, nước uống cho học sinh Giữ nguyên định mức tiền bồi dưỡng giáo viên phụ trách Mua sắm thêm dụng cụ nguyên liệu thực hành, Học sinh tự lo nước uống Giữ nguyên định mức tiền bồi dưỡng giáo viên phụ trách Mua sắm thêm dụng cụ nguyên liệu thực hành, lo nước uống cho học sinh Vận động mạnh thường quân hỗ trợ thêm dụng cụ , nguyên liệu kinh phí Đánh giá phương án + Ma trận Tosaty PA1 PA2 PA3 0 PA1 PA2 PA3 PA4 1 Kết quả: chọn phương án để thực hợp lý + Ma trận SFF: Phù hợp Khả thi PA1 PA2 PA3 PA4 Kết quả: chọn phương án để thực hợp lý PA4 0 Linh hoạt 2 Tổng cộng 1 Tổng cộng 5 Xác định phương án: - Như vậy, tổ chức câu lạc khoa học kỹ thuật nhà trường năm học 2017 – 2018 tổ chức theo phương án hợp lý 7.3 Những lưu ý để sáng kiến định hiệu : - Bảo đảm tính trị: Quyết định lãnh đạo, quản lý cấp sở cụ thể hóa Nghị Đảng vào thực tiễn địa phương sở, cụ thể hóa định quản lý quan nhà nước cấp trên, thực nhiệm vụ quyền hạn quyền sở theo quy định pháp luật địa phương sở Vì vậy, Nghị Đảng sở Quyết định quản lý quyền sở khơng trái với đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước - Bảo đảm tính hợp pháp: + Hoạt động tổ chức sở Đảng, quyền cấp sở đặt khuôn khổ pháp luật định lãnh đạo, quản lý cấp sở phải phù hợp với quy định pháp luật + Ban hành định lãnh đạo quản lý phải hình thức thủ tục quy định Về hình thức: định lãnh đạo quản lý cấp sở phải tên gọi, thể thức (tiêu đề, tiêu ngữ, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm ban hành hiệu lực, chữ ký, dấu, v.v.), hình thức thể chủ yếu văn Vi phạm quy định hình thức, thể thức dẫn đến hậu làm cho định lãnh đạo, quản lý trở thành bất hợp pháp - Bảo đảm tính hợp lý: + Quyết định lãnh đạo, quản lý phải đảm bảo hài hòa lợi ích nhà nước, tập thể cá nhân + Quyết định lãnh đạo, quản lý phải cụ thể đáp ứng yêu cầu đời sống xã hội đặt với đối tượng thực Một định lãnh đạo, quản lý có tính khả thi cao ban hành lúc, phù hợp với yêu cầu lãnh đạo, quản lý địa phương sở Tình trạng trì trệ, kéo dài nóng vội nghiên cứu định lãnh đạo, quản lý khơng khơng mang lại hiệu mà chí gây thiệt hại cho nhà nước, xã hội công dân phải gánh chịu + Quyết định lãnh đạo, quản lý phải mang tính hệ thống toàn diện Nội dung định lãnh đạo, quản lý phải cân nhắc, tính hết yếu tố trị, kinh tế, văn hóa, xã hội; phải vào chiến lược, nghị Đảng, mục tiêu phát triển ngắn hạn, dài hạn Nhà nước Các biện pháp đề định lãnh đạo, quản lý phải phù hợp, đồng với biện pháp định có liên quan + Bảo đảm kỹ thuật ban hành định lãnh đạo, quản lý + Yêu cầu nầy thể hiện: ngôn ngữ, văn phong, cách trình bày định lãnh đạo, quản lý phải rõ ràng, dể hiểu, ngắn gọn, xác, khơng đa nghĩa Ngoài người định cần tránh sai lầm : dựa vào kinh nghiệm ; xác định vấn đề không dung, bỏ vấn đề chủ yếu, lâu dài ; dựa vào ấn tượng, cảm xúc cá nhân ; cầu toán ; xem xét chưa đầy đủ lựa chọn, thiếu thông tin cần thiết ; không nhận biết vấn đề ; đánh giá rủi ro chưa đầy đủ ; định lặp lại ; định không cần thiết ; thiếu theo dõi Câu Trong quy trình tổ chức thực định lãnh đạo quản lý, khâu khâu quan trọng nhất, sao? Đánh giá việc thực quy trình tổ chức thực định lãnh đạo quản lý đơn vị anh chị nay? Cần lưu ý điều để tổ chức thực định hiệu quả? Khái niệm định lãnh đạo - quản lý: Là giải pháp chủ thể lãnh đạo quản lý lựa chọn hai hay nhiều phương án nhằm thực nhiệm vụ lãnh đạo quản lý, giải vấn đề nảy sinh hệ thống quản lý tổ chức cho cấp thực - Quy trình tổ chức thực định quản lý sở gồm bước sau:  Triển khai định: Việc triển khai định lãnh đạo, quản lý cấp sở đến đối tượng quản lý theo quy định pháp luật, điều lệ đảng Triển khai định đến đối tượng thực làm cho đối tượng có liên quan đến định biết - Trong điều kiện mở rộng phát huy dân chủ sở nay, phần lớn định lãnh đạo, quản lý công bố công khai để thông báo định nên có kỹ truyền đạt, tuyên truyền, thuyết phục, giao tiếp, truyền đạt nhiệm vụ Kỹ truyền đạt quan trọng (kỹ truyền thông thông tin, cảm xúc, cảm tưởng, tư tưởng)  Tổ chức thực định: - Cần bố trí, tổ chức lực lượng cán phù hợp (giao người, việc) để thực định, đồng thời đảm bảo phương tiện cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực định - Tùy thuộc vào loại định lãnh đạo quản lý lựa chọn biện pháp thực khác  Kiểm tra thực định: - Kiểm tra việc thực định lãnh đạo, quản lý bước bảo đảm thành công hiệu định thực định - Việc kiểm tra có nhiệm vụ nắm tình hình kết có hệ thống, có kế hoạch Việc kiểm tra thường xuyên toàn diện suốt trình diễn biến thực định - Kiểm tra tổng kết việc thực định - Kiểm tra để đôn đốc việc thực - Kiểm tra để xử lý sai phạm  Tổng kết, đánh giá việc thực định - Sau thực định lãnh đạo, quản lý cấp sở phải tiến hành tổng kết, đánh giá việc thực định Điều quan trọng phải đánh giá việc thực định lãnh đạo quản lý cách xác, khách quan, trung thực, cụ thể kết thực định Thực tiễn: - Ví dụ thực tiển sở: Công tác tuyễn sinh đầu cấp trường THCS Tân Bình, nơi tơi cơng tác:  Triển khai định: - Chủ thể: Trưởng Phòng GD&ĐT quận Tân Bình, với tư cách chủ thể hoạt động + Đối tượng thực hiện: Hội đồng tuyển sinh ( HĐTS ) có đồng chí gồm hiệu trưởng (chủ tịch Hội đồng), hiệu phó (phó chủ tịch Hội đồng), thư ký ủy viên + Đối tượng thụ hưởng: HS hồn thành chương trình tiểu học, đủ 11 tuổi có đủ hồ sơ hợp lệ + Đối tượng điều chỉnh: Hoạt động tuyển sinh điều chỉnh quy chế tuyển sinh Bộ GD&ĐT văn hướng dẫn Phòng GD&ĐT quận - Nội dung, kế hoạch hoạt động tuyển sinh: +Mục đích yêu cầu: Tuyển chọn học sinh phù hợp với trình độ cấp học, bậc học sở đảm bảo giáo dục toàn diện; giáo dục em thành người có lòng u nước, có khả học tập; có sức khỏe tốt để tiếp tục đào tạo theo yêu cầu phát triển đất nước Việc tuyển sinh vào lớp đầu cấp bảo đảm xác, quy chế, cơng bằng, khách quan + Phương thức: Xét tuyển tuyến + Số lượng : theo tiêu phân bổ Phòng GD&ĐT quận + Quy chế xét tuyển, chuyển trường, chế độ ưu tiên: Theo quy định cấp + Dự kiến thời gian địa điểm tiếp nhận hồ sơ đồng thời với việc chuẩn bị đầy đủ nguồn lực mẫu hồ sơ, bảo vệ trật tự công tác hậu cần khác phục vụ hoạt động - Hình thức: cơng khai, cơng bằng, khách quan, bảo đảm xác  Tổ chức thực : - Phân công: + Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh: Phụ trách chung, Xem xét giải công bố kết tuyển sinh + Phó CT Hội đồng: Xem xét hồ sơ tuyển sinh, yếu tố liên quan đến thủ tục, xác nhận quan phụ huynh xin nhập học + Các thành viên: chuẩn bị giấy bút, tài liệu, mẫu biểu tiếp nhận nhận hồ sơ - Dán niêm yết công khai thông báo thời gian, thủ tục, tiêu tuyển sinh - Ngày tiếp nhận hồ sơ: tất đả sẳn sàng, điểm tiếp nhận hồ sơ bố trí nơi thuân tiện nhất; Phụ huynh học sinh hướng dẫn cặn kẽ, chu đáo thủ tục giải nhanh chóng, gọn lẹ, sn sẻ khơng xảy vướng mắc lớn kết thúc tốt đẹp tiến độ - Sau thời gian tiếp nhận hồ sơ đăng ký, Hội đồng tuyển sinh tiến hành xem xét tính hợp lệ hồ sơ thông báo để phụ huynh bổ sung (nếu xét thấy cần thiết) - Qua tuẩn thẩm tra xem xét hồ sơ đăng kí, Hội đồng tuyển sinh ghi nhận kết tuyển sinh lập danh sách kèm biên tuyễn sinh báo cáo lên Phòng GD&ĐT quận định cơng nhận - Sau Phòng GD&ĐT quận ký duyệt, nhà trường dán thông báo kết tuyển sinh lên bảng tin trường cho phụ huynh biết để làm thủ tục nhập học cho em  Kiểm tra việc thực - Trong suốt trình thực hiện, chủ tịch Hội đồng tuyển sinh tiến hành kiểm tra thường xuyên đột xuất chọn ngẩu nhiên số hồ sơ để kiểm tra, đồng thời kiểm tra tiến độ thực thái độ làm việc người Từ đó, kịp thời xử lý giải nhanh chóng số tình vướng mắc nảy sinh trình thu nhận hồ sơ  Tổng kết - Khi hoàn tất đợt tuyển sinh, Hội đồng tuyển sinh họp tổng kết đánh giá rút kinh nghiệm đế xuất với số biện pháp giải phát sinh gặp phải - Kết luận: Trong quy trình khâu tổ chức thực định quan trọng khâu chủ yếu quy trình này: + Nêu chi tiết tất công việc cần phải thực + Phân cơng, bố trí, xếp nhân sự, nhiệm vụ cá nhân + Xử lý tình phát sinh Tóm lại khâu tổ chức thực định khâu quan trọng tất khâu quy trình liên hệ với cách chặt chẽ ảnh hưởng lẫn Ví dụ khác Ví dụ thực tiển sở: Công tác tổ chức học sinh tham quan ngoại khóa trường THCS Hồng Hoa Thám, nơi tơi công tác:  Triển khai định: - Chủ thể: Hiệu trưởng trường THCS HHTham quận Tân Bình, với tư cách chủ thể hoạt động + Đối tượng thực hiện: Hiệu phó chun mơn , tổ trưởng tồn thể giáo viên Tổ Lý Hóa Sinh + Đối tượng thụ hưởng: HS khối lớp 8,9 trường HHT + Đối tượng điều chỉnh: Hoạt động ngoại khóa Căn vào kế hoạch năm học 2017 - 2018 trường ;Thực nội dung chương trình dạy học ngoại khóa trường năm học 2017- 2018;và văn hướng dẫn Phòng GD&ĐT quận - Nội dung, kế hoạch hoạt động tuyển sinh: +Mục đích yêu cầu: Tạo điều kiện cho học sinh tham quan, giao lưu học hỏi sau ngày học căng thẳng.Tạo đồn kết, gắn bó học sinh với nhà trường + 1.Đối tượng: Học sinh khối 6,7,8,9 trường THCS HHT Thời gian: 01 ngày (thứ sáu, ngày 18 tháng 01 năm 2018) Địa điểm: - Đền tưởng niệm Vua Hùng - Khu du lịch Làng Tre Việt Công ty du lịch tổ chức: Công ty Du lịch Saigon Traval Phương tiện di chuyển: Xe 45 chỗ Kinh phí: 300.000 đồng/ học sinh (ba trăm nghìn đồng/học sinh) Tổ chức thực : - Phân công: 1.Ban giám hiệu:Gửi công văn xin đạo việc tổ chức tiết học tập ngồi nhà trường tham quan ngoại khóa.Chỉ đạo chung trình tổ chức 2.Thành viên ban tổ chức: - Tổng phụ trách, GV môn Lịch sử: Liên hệ với Công ty du lịch, khảo sát địa điểm, phương tiện lại, kiểm tra nội dung giảng dạy… Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm thông báo kế hoạch tới phụ huynh; Tập hợp danh sách đăng ký tham gia báo cho Ban giám hiệu - Bí thư chi đồn: Phân cơng đồn viên hỗ trợ tham gia công tác tổ chức: xếp học sinh, bố trí chỗ ngồi theo xe cho học sinh, quản lý học sinh ăn trưa - Giáo viên chủ nhiệm: hỗ trợ điều hành học sinh trước sau tham quan; quản lý học sinh theo nhóm phân công - Cán y tế: hỗ trợ công tác tổ chức, đảm bảo an toàn cho học sinh giáo viên suốt thời gian tham quan - Kế toán: kiểm tra hợp đồng lý hợp đồng với công ty du lịch - Thủ quỹ: thu, giữ tốn kinh phí với cơng ty du lịch 3.Học sinh: - Học sinh đăng kí tham quan phải có thư hồi báo phụ huynh - Đóng tiền phòng Kế tốn – Tài vụ, hạn chót: 16g30 ngày thứ sáu 11/01/2019 - Đảm bảo - Trang phục: đồng phục sơ mi, đem theo 01 đồng phục Chuẩn bị mũ, mang giày có quai hậu, đồng phục lớp Trong trình tham quan HS phải tuyệt đối tuân thủ yêu cầu, dẫn ban tổ chức nơi tham quan cán phụ trách nhà trường hướng dẫn viên du lịch THực - -01.12.2017 – 08.12.2018: Liên hệ địa điểm công ti du lịch, khảo sát thực tế -07.01.2018 – 09.01.2018: Gửi công văn xin ý kiến đạo TT UBND Quận Tận Bình Phòng giáo dục quận Tân Bình triển khai kế hoạch đến học sinh học sinh đóng kinh phí -11.01.2018: Tổng hợp danh sách học sinh tham gia, báo cáo BGH -16.01.2018: Họp Ban tổ chức phân công nhiệm vụ cụ thể -18.01.2018: Tổ chức cho học sinh -19.01.2018: Họp rút kinh nghiệm  Kiểm tra việc thực - Trong suốt trình thực hiện, Hiệu trưởng tiến hành kiểm tra ,đôn đốc nhắc nhở tiến độ thực thái độ làm việc người Từ đó, kịp thời xử lý giải nhanh chóng số tình nảy sinh  Tổng kết - Khi kết thúc chuyến đi, Ban giám hiệu ,tổ trưởng giáo viên họp tổng kết đánh giá rút kinh nghiệm đề xuất với số biện pháp giải phát sinh gặp phải - Kết luận: Trong quy trình khâu tổ chức thực định quan trọng khâu chủ yếu quy trình này: + Nêu chi tiết tất công việc cần phải thực + Phân cơng, bố trí, xếp nhân sự, nhiệm vụ cá nhân + Xử lý tình phát sinh KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NGÀY 20 THÁNG 11 NĂM 2013 Căn Công văn hướng dẫn số: 1143/SGDĐT-VP ngày 31 tháng 10 năm 2013 Sở GD&ĐT tỉnh Hải Dương việc Tổ chức kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam; Trường THCS Vũ Hữu xây dựng Kế hoạch tổ chức Ngày Nhà giáo Việt Nam công bố tác phẩm đạt giải thi “Viết thầy cô mái trường” năm 2013 sau: I Thời gian: 1/2 ngày, từ 30 phút, ngày 20 tháng 11 năm 2013 II Địa điểm: Trường THCS Vũ Hữu – Bình Giang – Hải Dương III Thành phần khách mời: + Lãnh đạo, chun viên Phòng Giáo dục Đào tạo Bình Giang + Ban đại diện cha mẹ học sinh + Toàn thể cán bộ, giáo viên nhân viên học sinh IV Nội dung buổi Lễ: Gồm hai phần Phần I: Ơn lại ý nghĩa Ngày nhà giáo Việt Nam Phần II: Công bố tác phẩm đạt giải thi “Viết thầy cô mái trường” V Lịch trình tổ chức ST Thời gian Nội dung Người phụ trách T 7h30 – 7h40 Tặng hoa chúc mừng 7h40 – 8h10 Văn nghệ chào mừng 8h10 – 8h15 8h15 – 8h25 9h00 – 9h10 9h10 – 9h05 9h05 – 9h30 10 9h30 – 10h Chào cờ, tuyên bố lý Ôn lại ý nghĩa Ngày Nhà giáo Việt Nam truyền thống nhà trường Phát biểu chúc mừng Ban đại CMHS Bế mạc Chụp ảnh kỉ niệm: - Cán bộ, giáo viên nhân viên - Cán bộ, giáo viên nhân viên khách mời - Tổ, nhóm mơn Tọa đàm Ngày Nhà giáo (tại Hội trường) Đ/c Binh Đ/c Dịu em Ngân Hà 7C Đ/c Binh Đ/c Thắng Bác Hiệu Đ/c Binh Đ/c Quân Đ/c Quân VI Công tác chuẩn bị 1) Lao động vệ sinh - Người đạo: Đ/c Phạm Văn Binh giáo viên chủ nhiệm - Yêu cầu thời gian hồn thành cơng việc - Vệ sinh lớp học, sân trường khu vực xung quanh, đảm bảo khơng rác, gạch vụn, tre, gỗ…(Hoàn thành trước 17h ngày 19/11) 2) Viết gửi giấy mời: - Đ/c Tuyết (Hoàn thành chậm sáng 18/11) 3) Tập luyện văn nghệ - Người đạo: Nguyễn Thị Dịu giáo viên chủ nhiệm - Yêu cầu: + Giáo viên dành nhiều thời gian quan tâm đến tiết mục dự thi (Nội dung, hình thức, phong cách biểu diễn, trang phục…) + Các tiết mục chọn vào vòng sau phải bồi dưỡng duyệt trước nhiều lần trước biểu diễn ngày 20/11 + Dẫn chương trình văn nghệ: Em Vũ Ngân Hà lớp 7C (Đ/c Nhàn duyệt nội dung dẫn) 5) Trang trí khánh tiết (tại sân trường) - Người đạo: Đ/c Phạm Văn Binh - Yêu cầu thời gian: + Sân khấu: Phơng chính, cờ, hoa, tượng Bác, bục nói chuyện, micro… Tít chữ : TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VŨ HỮU LỄ KỈ NIỆM NGÀY NHÀ GIÁO VIỆT NAM Bình Giang, Ngày 20 tháng 11 năm 2018 + Bàn ghế đại biểu (kê khai giảng với số lượng 70 người) có khăn phủ bàn, nước uống, hoa…hoàn thành trước 6h30 ngày 20/11 + Cờ dây: Trang trí Lễ Khai Giảng (hoàn thành trước 6h30 ngày 19/11) + Khẩu hiệu: CHÀO MỪNG 30 NĂM NGÀY NHÀ GIÁO VIỆT NAM (20/11/1982 – 20/11/2013) treo cổng trường trước 9h ngày 18/11/2013 + Cờ chuối cắm xung quanh bồn hoa (hoàn thành trước 9h ngày 19/11/2013) + Cờ tổ quốc cắm Lễ Khai Giảng (hoàn thành trước 6h30 ngày 20/11) * Chú ý: Lập bảng phân công cụ thể giáo viên phụ trách công việc từ chuẩn bị đến hồn thành 6) Trang trí khánh tiết (tại phòng Hội trường) - Người đạo: Đ/c Phạm Văn Binh + Tít chữ (làm PowerPoint): TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VŨ HỮU CHÀO MỪNG 31 NĂM NGÀY NHÀ GIÁO VIỆT NAM (20/11/1982 – 20/11/2013) Bình Giang, Ngày 20 tháng 11 năm 2013 + Sắp xếp bàn ghế vệ sinh phòng Hội trường 7) Phụ trách điện, âm thiết bị kèm - Người phụ trách: Đ/c Trương Đức Quân - Yêu cầu: Đảm bảo số lượng, chất lượng, phân công người đưa micro cho học sinh * Hệ thống âm phải kiểm kiểm tra thực tế trước ngày 19/11 8) Đón khách: Ban giám hiệu CTCĐ, tiếp nước: Đ/c Nhi đạo tổ nữ công 9) Tập trung học sinh quản lí học sinh - Giáo viên chủ nhiệm nhắc học mặc đồng phục (loại tháng 11/2013) - Tập trung học sinh: Đ/c Ngơ Đức Chiến, Vũ Đình Thắng, Vương Đức Thuận - Quản lý học sinh: Giáo viên chủ nhiệm - Đón tiếp học sinh cũ: Đ/c Nguyễn Thị Giang, Phạm Văn Binh Trên kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam năm 2013, đề nghị tất đồng chí cán bộ, giáo viên nhân viên nghiên cứu thực hiện, vướng mắc gặp trực tiếp BGH xin ý kiến đạo Câu Trình bày nguyên tắc công tác đánh giá cán bộ? Liên hệ thực tiễn đơn vị anh (chị) việc vận dụng nguyên tắc này.Qua rút kết luận cho hoạt động lãnh đạo quản lý sở? - Khái niệm đánh giá cán bộ: Là đo lường kết công việc thực cán so với tiêu đề - Vai trò, ý nghĩa đánh giá cán bộ: Nhận xét, đánh giá cán việc hệ trọng, khâu mở đầu có ý nghĩa định cơng tác cán bộ, sở để lựa chọn, bố trí sử dụng, đề bạt, bổ nhiệm thực sách cán Đánh giá cán phát huy tiềm cán đội ngũ cán Đánh giá không cán dẫn đến bố trí, sử dụng, đề bạt, bổ nhiệm sai, gây ảnh hưởng không tốt cho địa phương, quan, đơn vị - Những nguyên tắc đánh giá cán bộ: + Một là, cấp ủy đảng mà thường xuyên trực tiếp Ban Thường vụ đảng ủy cấp sở thống quản lý công tác đánh giá phạm vi trách nhiệm phân công Nguyên tắc rõ: Trách nhiệm đánh giá cán thuộc cấp ủy, tổ chức đảng lãnh đạo quan đơn vị nơi cán sinh hoạt, quan quảnh lý cấp trực tiếp cán thân cán tự đánh giá + Hai là, dánh giá cán phải lấy tiêu chuẩn hiệu công tác làm thước đo, bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ quy trình + Ba là, đánh giá cán phải khách quan, toàn diện, lịch sử, cụ thể phát triển Nguyên tắc đòi hỏi việc đánh giá cán không phiến diện, hời hợt, chủ quan cảm tính; khơng định kiến, nhìn phát triển người cán theo quan điểm “ tĩnh ”, bất biến Trái lại, phải đặt người cán quan hệ công tác môi trường hoạt động đa diện, nhiều chiều họ Trong đánh giá cán phải làm rõ nội dung chủ yếu sau : Thứ I: Đánh giá phẩm chất trị, đạo đức, lối sống cán sở Đánh giá phải kết luận ưu điểm, khuyết điểm cán mặt nói Thứ II: Đánh giá lực công tác, gồm lực người cán lực chuyên môn nghiệp vụ công tác giao Thứ III: Đánh giá phài rút kết luận triển vọng phát triển hướng bổ trí sử dụng cán - Thực tiễn: Trường THCS Hồng Hoa thám, quận Tân Bình, TP HCM, nơi công tác, tiến hành đánh giá CBGV-NV kề đảng viên hàng năm theo quy trình bước thực sau : - Bước 1: Vào đầu năm học, cá nhân, vào chức trách nhiệm vụ phân công, viết dăng ký phấn đấu gồm nội dung sau: + Một là, việc chấp hành chủ trương đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước : Nêu rõ thân gia đình, tính gương mẫu Đảng viên chấp hành + Hai là, kết công tác: Những nhiệm vụ công tác cụ thể đơn vị phân công năm (nêu rõ kết số lượng chất lượng) + Ba là, tinh thần kỷ luật: ý thức tổ chức - kỷ luật công tác, thực nội quy quan, ý kiến đạo cấp trên, tham gia hội họp sinh hoạt đầy đủ đơn vị nơi cư trú + Bốn là, đạo đức, lối sống, tính trung thực tinh thần phối hợp cơng việc: quan hệ với đồng nghiệp, gia đình cộng đồng nơi cư trú, đoàn kết nội giúp đỡ lẫn + Năm là, tinh thần học tập nâng cao trinhg độ: Trong năm học tập nâng cao trình độ lĩnh vực gì, dự lớp học, tập huấn nào, đề tài nghiên cứu tham gia nghiên cứu + Sáu là, tinh thần thái độ phục vụ: Tính sâu sát với học sinh, thái độ tận tình, lịch sự, hòa nhã tiếp xúc giải vấn đề với PHHS, … - Bước 2: Đánh giá cán Việc đánh giá CB-GV-NV nói chung cán đảng viên trường nói riêng thực theo quy trình sau : + Đối với CB-GV-NV: Trong họp tổ chuyên môn, cá nhân tự đánh giá theo nội dung đả đăng ký để tập thể có ý kiến đóng góp đánh giá nhận xét kết luận bẳng biên Biên tất phiếu tự đánh giá chuyển lên Hội đồng thi đua trường để xem xét công nhận + Đối với đảng viên: Tại buổi họp Chi bộ, việc cá nhân tự nhận xét đánh giá theo nội dung đăng ký, phải đọc tự kiểm điểm đánh giá phân loại đảng viên theo mẫu Cấp ủy đọc nhận xét cấp ủy Đảng nơi đảng viên cư trú, nhận xét hai đồn thể cơng Đồn đồn TNCS HCM (tùy theo đối tượng) Sau đó, tập thể đóng góp ý kiến biểu xếp loại đảng viên cho cá nhân Chi lập biên danh sách phân loại đảng viên, với hồ sơ liên quan, gửi lên Đảng ủy cấp trực tiếp để xem xét chuẩn y công nhận + Cách xếp loại phân thành mức: Hoàn thành xuất sắc, Hồn thành tốt, Hồn thành Khơng hồn thành nhiệm vụ Như vậy, đánh giá cán coi khâu tiền đề quan trọng khâu khó yếu Từ đó, đổi cơng tác đánh giá cán đòi hỏi cấp bách Nghị 12-NQ/TW Hội nghị lần thứ ban chấp hành Trung ương Đảng khóa XI số vấn đề cấp bách xây dựng Đảng rõ: “Một số trường hợp đánh giá, bố trí cán chưa thật cơng tâm, khách quan, khơng u cầu cơng việc, bố trí khơng sở trường, lực, ảnh hưởng đến uy tín quan lãnh đạo, phát triển ngành, địa phương nước”; “Đánh giá, sử dụng, bố trí cán nể nang, cục bộ, chưa trọng phát có chế thật để trọng dụng người có đức, có tài; khơng kiên thay người vi phạm, uy tín giảm sút, lực yếu kém” Có thể nói rằng, thực trạng cơng tác đánh giá cán lên nhiều vấn đề như: cảm tính, cào bằng, phiến diện, qua loa, chiếu lệ… mang tính hình thức, chưa phản ánh thực chất cán bộ, chưa lấy hiệu cơng việc làm thước đo chủ yếu Vì thực tế cho thấy , đánh giá khâu yếu công tác cán nay, việc đánh giá cán chưa hiệu quả, thiết thực, chưa thực chất, mang tính chủ quan, có biểu bè phái, cục bộ, lợi ích nhóm Một số trường hợp đánh giá, bố trí cán chưa thật cơng tâm, khách quan, khơng u cầu cơng việc, bố trí không sở trường, lực, ảnh hưởng đến uy tín quan lãnh đạo, phát triển ngành, địa phương nước Nếu đánh giá cán không với lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức, thật giả lẩn lộn, người tài đức khơng sử dụng, sử dụng vào việc nhỏ nhặt, kẻ bất tài, đức lại cân nhắc vào vị trí quan trọng, có tính định Do đó, để đánh giá cán chất, người LĐQL sở cần đảm bảo thực đồng ba nguyên tắc đánh giá nêu mà không coi nhẹ nguyên tắc Tuy nhiên, theo tôi, nguyên tắc đánh giá cán lấy tiêu chuẩn hiệu công tác làm thước đo, bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ quy trình quan trọng nhất, mang tính dẫn dắt với số yêu cầu sau: + Cần đặt chữ “tâm” lên hàng đầu, tức đòi hỏi người cán đánh giá phài trung thực, tâm cầu tiến bộ, không dối trá, ngụy biện; người tham gia đánh giá, đặc biệt người LĐQL phải ý thức mục đích động sáng, đánh giá để đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, đề bạt cán bộ, thiếu công tâm, trung thực khó đánh giá cách khách quan, vơ tư - cho dù có đầy đủ tri thức để đánh giá cán + Đánh giá cán phải lấy hiệu công tác thực tế làm thước đo chủ yếu phải dựa vào quy định cụ thể tiêu chuẩn chức danh tiêu chí đánh giá đối tượng cán Năng lực cán thể hiệu hồn thành nhiệm vụ trị họ theo chức trách nhiệm vụ giao, thể khối lượng, chất lượng hiệu công tác lĩnh vực LĐQL Vì vậy, để đánh giá cán khách quan hơn, phương thức đánh giá cần bổ sung yếu tố định lượng (về công việc thời gian hồn thành, tỷ lệ xử lý tình thỏa đáng giải pháp sáng tạo công việc …) cách xây dựng hệ thống yêu cầu, đòi hỏi cơng việc cho vị trí cơng chức với tiêu chí tiêu chuẩn trình độ, lực; khối lượng cơng việc, quy trình xử lý; quy trình tổng hợp, báo cáo kết công tác định kỳ + Đánh giá, cán cần phải xem xét vi trí cơng tác cơng chức có phù hợp với sở trường cơng việc cụ thể hay không để đánh giá khách quan, thực tế, từ xác định nguyên nhân chủ quan khách quan, để sau có hướng bố trí, xếp cơng việc cho phù hợp với lực, sở trường họ + Trong đánh giá, tiêu chuẩn phải cụ thể, chi tiết, hiệu công việc định lượng số, hàng tháng, hàng quý, hàng năm, không chung chung, mơ hồ, thực phải công khai, tập trung dân chủ, qui trình Câu 10 Phân tích u cầu tổ chức điều hành họp Liên hệ thực tiễn Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu họp đơn vị anh (chị) nay? 10.1 Tổ chức điều hành họp - Họp hình thức hoạt động quản lý nhà nước, cách thức giải cơng việc, thơng qua thủ trưởng quan thực đạo, điều hành hoạt động - Họp thức họp diễn theo quy trình, thủ tục định - Họp cung cấp cho nhà quản lý thống nhận thức, tăng cường dân chủ điều hành, phát huy trí tuệ tập thể, tăng cường phối hợp, ủng hộ,… - Họp cơng việc phát huy trí tuệ tập thể, tri thức, kinh nghiệm, tổ chức trao đổi thông tin, truyền đạt trực tiếp định quản lý * Phân biệt họp + Họp tham mưu, tư vấn + Họp làm việc + Họp chuyên môn + Họp giao ban + Họp tập huấn, triển khai + Họp sơ kết tổng kết * Những yêu cầu tổ chức điều hành cách họp - Bắt đầu họp - Xác định tóm tắt, ngắn gọn mục tiêu họp - Nêu hạn chế thời gian dành cho nội dung cơng việc đưa chương trình nghị - Bắt đầu họp cách hấp dẫn, lôi ý người tham dự - Giới thiệu đại biểu, đặc biệt người lạ (nếu cần) - Phải đảm bảo họp tiến hành trôi chảy trọng tâm - Đảm bảo chương trình nghị sự, thực thời gian định - Trình bày tóm tắt vấn đề, nêu rõ vấn đề cần xin ý kiến, không xa chủ đề, lạc chủ đề, nói ngắn gọn, súc tích - Tạo bầu khơng khí mang tính chun nghiệp - Kiểm tra việc giải vấn đề chương trình nghị sự; hoạt động thư ký - Tổng kết vấn đề ghi rõ việc thực - Dự kiến lịch cho họp - Kết thúc quy định - Áp dụng công nghệ thông tin phục vụ họp 10.2 Cuộc họp Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm trường THCS Tân Bình, quận Tân Bình năm học 2016 - 2017 Chủ trì: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng Chủ tịch Cơng đồn Thành phần tham dự: toàn thể cán bộ, nhân viên nhà trường  Nhiệm vụ: - Hiệu trưởng: + Báo cáo kiểm điểm thực nhiệm vụ quan, trường học năm học qua, cần bám sát nghị đề để đánh giá thành tích đạt được, mặt tồn yếu cần khắc phục, nguyên nhân khách quan chủ quan, trách nhiệm thuộc tập thể, cá nhân + Báo cáo tình hình thực ngân sách đơn vị, việc thu chi loại quỹ theo biểu mẫu Bộ Tài hướng dẫn thực quy chế cơng khai tài + Báo cáo phương hướng, nhiệm vụ thực năm học mới, cần nêu tiêu, biện pháp cụ thể; tập trung biện pháp nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, cải tiến lề lối làm việc, thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí, chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công chức, viên chức, phát huy dân chủ hoạt động quan + Lắng nghe ý kiến đóng góp, phê bình cán bộ, cơng chức, viên chức; giải đáp thắc mắc, kiến nghị cán bộ, công chức, viên chức; - Chủ tịch Công đoàn: + Báo cáo tổng kết phong trào thi đua, dự kiến nội dung phát động phong trào thi đua thời gian tới ký kết giao ước thi đua người đứng đầu quan, đơn vị với tổ chức cơng đồn + Hướng dẫn cách tiến hành hội nghị từ đơn vị phòng, ban, khoa, tổ, khối trực thuộc tiến tới hội nghị cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị + Dự kiến đề xuất với Thủ trưởng khen thưởng cá nhân, tập thể quan, đơn vị có thành tích công tác biện pháp cải tiến điều kiện làm việc, nâng cao đời sống cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị 10  Bắt đầu họp: Tuyên bố lý Giới thiệu thành phần Đoàn Chủ tịch Hội nghị  Nội dung họp: Đoàn Chủ tịch định thư ký Hội nghị mời lên vị trí làm việc Đồn Chủ tịch thơng qua chương trình hội nghị Báo cáo tổng kết hoạt động năm học qua phương hướng nhiệm vụ năm học Báo cáo kết tổng hợp ý kiến, kiến nghị Tổ chun mơn hành Giải đáp thắc mắc, kiến nghị Báo cáo kiểm điểm việc thực Nghị Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức thực Quy chế dân chủ hoạt động quan, đơn vị Báo cáo tình hình thực ngân sách, việc thu chi, quản lý năm qua kế hoạch thu chi tài năm quan, đơn vị Thông qua Quy chế chi tiêu nội quan, đơn vị Báo cáo hoạt động Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ qua phương hướng hoạt động Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ tới (hoặc báo cáo kết hoạt động Ban tra nhân dân năm học qua kế hoạch hoạt động năm học Ban tra nhân dân chưa hết nhiệm kỳ) 10 Bầu Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ mới, bầu bổ sung (nếu có) 11 Báo cáo kết thi đua năm học qua - Khen thưởng cá nhân, tập thể quan, đơn vị có thành tích cơng tác 12 Phát động phong trào thi đua nội dung ký kết giao ước thi đua năm học  Kết thúc họp: Thông qua Nghị - Thư ký báo cáo toàn văn dự thảo nghị hội nghị - Đoàn Chủ tịch lấy ý kiến biểu hội nghị - Phát biểu đạo cấp - Hiệu trưởng tuyên bố kết thúc họp  Sau họp: - Đồn Chủ tịch thư ký hội nghị có trách nhiệm hoàn chỉnh văn kiện theo nghị hội nghị Giao cho Ban Chấp hành cơng đồn quan, đơn vị thông báo kết hội nghị; kế hoạch triển khai nghị hội nghị đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị - Ban Chấp hành Cơng đồn phối hợp với Hiệu trưởng Đồn TNCS Hồ Chí Minh cần cụ thể hóa thành chương trình hành động để triển khai thực hiện, phân công trách nhiệm việc theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực phận Đề xuất biện pháp, giải kịp thời vấn đề phát sinh, ách tắc trình thực - Sau học kỳ thủ trưởng quan đơn vị hay hiệu trưởng ban thường vụ cơng đồn (ban chấp hành) kiểm điểm đánh giá kết thực quy chế dân chủ hoạt động quan, nghị hội nghị cán bộ, công chức, viên chức phong trào thi đua, từ định việc tiếp tục thực Sau thơng báo cho tồn thể cán bộ, cơng chức, viên chức đơn vị biết - Tạo điều kiện để Ban tra nhân dân hoạt động theo pháp luật bảo đảm cho cơng đồn thực quyền kiểm tra theo Luật Cơng đồn - Để giúp Hiệu trưởng tổ chức thực nghị hội nghị cán bộ, công chức, viên chức Hai bên bàn bạc cử cán theo dõi, tổng hợp, phát đề xuất giải pháp để hiệu trưởng xử lý kịp thời phát sinh trình thực - Sau hội nghị cần có báo cáo kết hội nghị ngắn gọn kèm nghị hội nghị, danh sách Ban tra nhân dân (nếu bầu bổ sung) quyền cơng đồn cấp trực tiếp Tất hồ sơ Hội nghị cán công chức, viên chức đơn vị, biên hội nghị cấp tổ, biên kiểm phiếu, phiếu bầu Ban tra nhân dân (niêm phong cẩn thận, đóng dấu giáp lai) phải tập hợp lưu trữ đầy đủ đơn vị Thủ trưởng Ban Chấp hành Cơng đồn sở bên lưu hồ sơ  Để thực việc tổ chức điều hành họp hiệu quả, người LĐQL cần : - Đưa câu hỏi mở nhằm khuyến khích đóng góp người - Hướng tập trung vào tư tưởng, quan điểm vào người - Bám sát chủ đề họp để không lệch hướng đảm bảo thời gian kế hoạch - Thu nhận tốt thông tin liệu từ họp - Biểu lộ cảm kích ủng hộ đóng góp mang tính xây dựng người - Hãy tế nhị xin phép ngắt lời đồng thời tóm tắt lại ý người nói nhiều, dài mời người khác phát biểu Đối với người nói ít, cần khuyến khích họ phát biểu Ví dụ khác 11 HỌP HỘI ĐỒNG SƯ PHẠM THÁNG 11 /2018 Nội dung cụ thể A- Đánh giá công tác tháng 10 I Tư tưởng, ý thức chấp hành pháp luật II Công tác chuyên môn Thực nề nếp, chương trình dạy học 2.1 Kiểm tra chun mơn BGH TTCM 2.1.1 Kiểm tra hồ sơ giáo viên 2.1.2 Công tác hội giảng, chuyên đề 2.2 Sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học Chất lượng giáo dục ( có biểu chất lượng kỳ) 4.Cơng tác dạy thêm học thêm Công tác khác 5.1 Công tác chủ nhiệm 5.2 Công tác đội 5.3 Công tác cơng đồn 5.4 Cơng tác xây dựng mơ hình trường học sinh thái 5.5 Cơng tác văn phòng, thư viện, lao động vệ sinh 5.6 Quản lý website, phần mềm smax Công tác PCGD, tự đánh giá, KHGD B Kế hoạch tháng 11 I Triển khai công văn đạo, hướng dẫn cấp II Kế hoạch tháng 11 Công tác tư tưởng 1.1 Tiếp tục tuyên truyền đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước tới CBGVNV HS nhà trường; Tuyên truyền hưởng ứng kiện lễ kỷ niệm 10 năm ngày thành lập phường, 10 năm thành lập thành phố thành phố đón QĐ cơng nhận thị loại + Thực phong trào thi đua kỷ niệm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11/2014 1.2 Triển khai, thực nghiêm túc văn đạo cấp chuyên môn hoạt động giáo dục khác 1.3 Thực quy tắc ứng xử văn hóa trường học Chun mơn 2.1 Tiếp tục vận dụng chuyên đề bồi dưỡng nâng cao lực đội ngũ hiệu tiết giảng Tiếp tục thực có hiệu BDGV, đổi phương pháp; Đặc biệt bồi dưỡng kiến thức giáo dục kỹ sống cho học sinh Tiến hành HG cấp trường Hồn thành đề cương SKKN Bài giảng tích hợp, NCKH 2.2 Tiến hành ôn tập kiến thức cho học sinh, bám sát kế hoạch theo dõi phụ đạo HS yếu BDHS giỏi văn toán, 6, mơn lớp địa, 8;9; sinh 9; tiếng anh, tốn mạng 2.3 Nghiên cứu đề kiểm tra bám sát chuẩn kiến thức, kỹ năng; phân hóa đối tượng; theo hướng phát huy lực người học 2.4 Tiếp tục đôn đốc học nghề tin khối 2.5 Tiếp tục xếp TB ĐD DH phòng môn Công tác khác 3.1 Chủ nhiệm 3.2 Đồn, đội 3.3 Cơng đồn 3.4 Văn phòng III Ý kiến đề nghị GVCN: Đề xuất thay cầu chì số lớp Câu 11 Phân tích yêu cầu phân công công việc điều hành công sở? Liên hệ thực tiễn đơn vị anh (chị) việc thực yêu cầu Điều hành công sở nhu cầu tất yếu, liên quan đến việc nghiên cứu ứng dụng kỹ năng, kỹ thuật quản lý tổ chức lao động công sở nhằm đảm bảo cho công sở thực tốt chức năng, nhiệm vụ giao phát triển công sở cách bền vững Điều hành công sở nội dung QLHCNN, qua xác lập trạng thái hoạt động loại hình quan thuộc máy nhà nước thành lập theo luật định Điều hành công sở nhằm thực nhiệm vụ quản lý công vụ, công chức; tổ chức phối hợp công việc phận để thực mục tiêu chung; tổ chức hoạt động thông tin để đảm bảo liên hệ bên bên ngoài; tổ chức cáchoạt động giao tiếp hành chính; quản lý tài sản công, ngân sách giao; xây dựng thực quy chế Như hiểu điều hành hoạt động công sở hoạt động đảm bảo cho cán bộ, công chức thuộc quyền thực hiệu cơng việc giao để hồn thành mục tiêu chung tổ chức 12 Phân công công việc nội dung quan trọng kỹ thuật điều hành công sở Phân cơng cơng việc hoạt động bố trí, xếp nhiệm vụ cho phận, đơn vị, cá nhân quan theo kế hoạch, lịch trình định trước Ý nghĩa việc phân cơng cơng việc: Người lãnh đạo, quản lý muốn thực mục tiêu nhiệm vụ quan, đơn vị cần làm tốt việc phân cơng cơng việc, bởi: (1) Phân công công việc hợp lý, khoa học góp phần khai thác lực cán cơng chức, khai thác trí tuệ tập thể vào giải cơng việc (2) Tăng cường đồn kết, hợp tác lẫn thành viên phận, đơn vị quan, công sở (3) Tránh chồng chéo nhiệm vụ chức (4) Đảm bảo hoàn thành khối lượng tính chất cơng việc giao (5) Nâng cao trách nhiệm giao lực cán cơng chức với việc hồn thành nhiệm vụ, góp phần hồn thành mục tiêu chung cơng sở Các yêu cầu phân công công việc Đảm bảo tính phù hợp: Khi phân cơng cơng việc cần ý đến kinh nghiệm lực cá nhân để xếp cho họ vào nơi thích hợp Đồng thời phải ý đến cá tính lòng hăng say, nhiệt tình họ với cơng việc để khuyến khích nỗ lực cá nhân làm việc Mỗi người ln có sở trường, sở đoản, phân cơng cơng việc cho cấp nên cố gắng tạo đk cho cấp phát huy sở trường hạn chế sở đoản, bước hồn thiện cơng việc Thậm chí phân nhóm làm việc cần ý đến cá tính cá nhân để tránh tượng xung khắc tâm lý nhóm dẫn đếu hiệu cơng việc Việc phân cơng cơng việc cần đảm bảo tính phù hợp lực, chuyên môn, nghiệp vụ (phân cơng người, việc) Tránh tình trạng phân cơng cơng việc nhẹ, nhiều lợi ích cho nhân viên thân tín lãnh đạo mặt dù người khơng phù hợp với tính chất cơng việc Một thực trạng thấy nghề giáo viên số tỉnh đưa giáo viên cấp dạy cho cấp 1, giáo viên môn A phải dạy mơn B Việc dẫn đến vừa lãng phí nguồn lực vừa khơng có hiệu hoạt động Phân công công việc cần phù hợp kinh nghiệm, tuổi tác: Những người lớn tuổi có nhiều kinh nghiệm, cẩn trọng, họ phù hợp với cơng việc đòi hỏi u cầu cẩn thận, chu đáo Tuy nhiên họ lại có thiên hướng bảo thủ so với người trẻ, khơng phù hợp với cơng việc mang tính động, sáng tạo Phân công công việc cần ye sức khỏe giới tính: Có số cơng việc đòi hỏi nhiều sức khỏe phân cơng nữ giới người có sức khỏe khơng tốt không khả thi Những công việc cần tỉ mỉ, phận giao tiếp khách hàng chọn nữ giới ưu tiên hàng đầu Đảm bảo tính chun mơn hóa: Cần làm cho cbccvc nắm bắt quyền hạn, trách nhiệm, nội dung công việc từ hồn thành tốt nhiệm vụ giao Khi cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ giúp phòng/ban thực tốt cơng việc giúp quan hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ Chun mơn hóa phương pháp tất yếu để cá nhân sâu vào cơng việc có thói quen nghề nghiệp tốt Từ có khả nâng cao suất lao động Nhà lãnh đạo bỏ qua chun mơn mà phân cơng tùy tiện cơng việc có khả khơng hồn thành chật lượng cơng việc khơng mong muốn Ví dụ: Nếu khơng có trình độ chun mơn cơng tác tra, lại tra có tính chun mơn tra tài chính, tra y tế…thì chắn kết hạn chế, chí mắc sai lầm Muốn chun mơn hóa cá nhân cơng sở phải có hiểu biết rộng, kiến thức chuyên môn kiến thức chung tác động bổ sung cho nhau, nâng cao hiểu biết chung lĩnh nhà quản lý Ít có nhà quản lý có kiến thức chun mơn sâu đơn mà thành đạt quản lý Đảm bảo tính ổn định phát triển: Cần phải ổn định (1) Cơ cấu tổ chức; (2) Con người, nhân sự; (3) Chính sách, chủ trương Chỉ ổn định thực tốt công việc Bên cạnh phải ý đến phát triển kế thừa Đối với tất quan tổ chức hai khía cạnh sau ln phải quan tâm: Ổn định để phát triển – Phát triển để ổn định Nghĩa có ổn định có phát triển, có phát triển trì ổn định Do vấn đề để xảy ổn định tổ chức có ảnh hưởng xấu tới trình phát triển tổ chức Một nguyên nhân gây ổn định tổ chức việc phân cơng cơng việc bất hợp lí – ngun nhân không tuân thủ nguyên tắc Do phân cơng cơng việc phải tính tốn kĩ khả ảnh hưởng phân chia tới ổn định tổ chức Bên cạnh việc điều chuyển nhân diễn thường xuyên ví dụ số bệnh viện có sách ln phiên cán giữ chức vụ quản lý khoa/phòng thời gian định hiệu cơng việc khơng cao Bởi họ khơng đầu tư nhiều thời gian, cơng sức để nâng cao trình độ khoa/phòng họ phụ trách, long nhiệt huyết hắng say khơng có, trước hay sau họ chuyển qua đơn vị khác Nhân không đảm bảo chất lượng số lượng mà lại phải thực thi q nhiều cơng việc hiệu chắn thấp Các sách, chủ trương quan ảnh hưởn đến hiệu hoạt động nhân viên Nếu sách, chủ trương dẫn đến xáo trộn hoạt động nhân viên, làm tâm tư nhân viên theo hướng bất mãn hoạt động giảm hiệu Các nguồn lực tổ chức vô vô tận, nguồn lực yếu tố chủ chốt sống tổ chức Nguồn lực phải sử dụng hợp lí khoa học nhằm thu lại hiệu cao Việc lãng phí nguồn lực 13 việc mà tổ chức quan không muốn mắc phải Khi phân cơng cơng việc phải tính tốn đến nguồn lực cần cho cơng việc sử dụng có hiệu hợp lí Bên cạnh sử dụng hiệu nguồn lực vấn đề cần phải đào tạo nguồn lực kế thừa, quan không ý vấn đề này, không đào tạo nguồn lực kế thừa chọn người khơng phù hợp để kế thừa ảnh hưởng lớn đến phát triển quan tương lai - Khái niệm: Thiết kế công việc nhằm xác định cấu công việc, trách nhiệm, u cầu trình độ vị trí cơng việc cơng sở Từ định cách xác việc bố trí nguồn nhân lực, phương tiện cần thiết, …để đưa định điều hành thích hợp - Các bước thiết kế công việc: Đánh giá công việc tại: xem xét tính cần thiết hay khả thi việc thiết kế công việc định Thảo luận làm rõ trình với người lao động phải thay đổi phải đào tạo Phân tích cơng việc: thu thập tư liệu đánh giá cách có hệ thống thơng tin quan trọng có liên quan đến công việc cụ thể tổ chức nhằm làm rõ chất công việc Chú ý làm sáng tỏ tính chất nội dung cơng việc đề mối tương quan với chức năng, nhiệm vụ chung quan Xem xét điều kiện vật chất mơi trường mà cơng việc giải quyết, yêu cầu cán bô cho công việc đề Thiết kế công việc: xác định phương pháp làm việc, thời gian làm việc/nghỉ ngơi, yêu cầu đào tạo, trang thiết bị cần thiết thay đổi nơi làm việc Kết hợp nhiệm vụ khác để công việc hoạt đông thể chất trí óc Thực tiễn: - Bảng tiêu chuẩn công việc giáo viên môn trường THCS Hoàng Hoa Thám: + Dạy học giáo dục theo chương trình, kế hoạch giáo dục, kế hoạch dạy học nhà trường theo chế độ làm việc giáo viên Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định Quản lý học sinh hoạt động giáo dục nhà trường tổ chức; tham gia hoạt động tổ chuyên môn, chịu trách nhiệm chất lượng, hiệu giáo dục, tham gia nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dung + Tham gia công tác phổ cập giáo dục địa phương + Tham gia phát bồi dưỡng học sinh khiếu, phụ đạo học sinh yếu cấp trung học sở + Đổi phương pháp dạy học đánh giá kết học tập theo hướng phát huy tính chủ động, tích cực, hình thành lực phương pháp tự học học sinh THCS + Hoàn thành chương trình bồi dưỡng, tự học, tự bồi dưỡng trau dồi đạo đức, nâng cao lực chuyên môn nghiệp vụ, tham gia hoạt động chuyên môn Tham gia tư vấn tâm lý, hướng nghiệp cho học sinh cha mẹ học sinh THCS +Tổ chức cho học sinh tham gia hoạt động trải nghiệm sáng tạo hội thi Thực Điều lệ nhà trường, thực định Hiệu trưởng, chịu kiểm tra, đánh giá Hiệu trưởng cấp quản lý giáo dục + Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo, gương mẫu trước học sinh; thương yêu, tôn trọng học sinh, đối xử công với học sinh, bảo vệ quyền lợi ích đáng học sinh; đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp, tạo dựng môi trường học tập làm việc dân chủ, thân thiện, hợp tác, an toàn lành mạnh + Chủ trì nội dung bồi dưỡng sinh hoạt chuyên đề tổ chuyên môn + Viết sáng kiến kinh nghiệm, tham gia đánh giá, xét duyệt sáng kiến kinh nghiệm đồng nghiệp từ cấp trường trở lên + Tham gia công tác kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên THCS từ cấp trường trở lên Tham gia tổ chức, đánh giá hội thi học sinh THCS từ cấp trường trở lên + Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên khác, gia đình học sinh, Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong HCM dạy học giáo dục học sinh + Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật - Bảng mô tả công việc cụ thể GV mơn Vật Lý trường THCS Hồng Hoa Thám: Xây dựng thực kế hoạch giáo dục, dạy học - Xác định nhiệm vụ giáo dục, dạy học cá nhân gắn với kế hoạch thực nhiệm vụ năm học nhà trường; - Xây dựng kế hoạch dạy học theo Chương trình dạy học Chuẩn kiến thức kĩ năng; - Soạn giáo án Tổ chức thực hoạt động dạy học - Tổ chức hoạt động học tập cho học sinh lớp theo thiết kế dạy học (lên lớp trực tiếp giảng dạy); - Ra đề, tổ chức kiểm tra, chấm - Sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học; - Kiểm tra, giám sát đánh giá kết học tập học sinh theo kỳ hàng năm; chịu trách nhiệm chất lượng, hiệu giảng dạy giáo dục - Tham gia phát hiện, bồi dưỡng học sinh khiếu, phụ đạo học sinh yếu cấp THCS; 14 Trau dồi đạo đức, nêu cao tinh thần trách nhiệm, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo; gương mẫu trước học sinh, thương yêu, đối xử công tơn trọng nhân cách học sinh; đồn kết, giúp đỡ đồng nghiệp Quản lý học sinh - Quản lý theo dõi học sinh nhà trường, trao đổi thơng tin với gia đình học sinh tình hình học tập học sinh - Tổ chức hoạt động dạy học, giáo dục toàn diện nhân cách học sinh - Thực công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, chế độ sách, quyền lợi ích đáng học sinh Thực nghĩa vụ công dân, phối hợp với Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, với gia đình cộng đồng giáo dục học sinh - Tham gia hoạt động trị, xã hội địa phương, thực nhiệm vụ phổ cập giáo dục; - Gặp gỡ, trao đổi với gia đình lực lượng xã hội giáo dục học sinh, phát triển nhà trường huy động tham gia đóng góp cộng đồng Tham gia sinh hoạt chuyên môn, dự - Tham gia sinh hoạt chuyên môn tổ khối, trường, cụm trường - Dự giờ, góp ý, chia sẻ với giáo viên khác theo quy định Tham gia đánh giá, xếp loại CBQL, GV hàng năm Câu 12 Đánh giá ưu điểm hạn chế việc thực yêu cầu nội dung thể thức văn quản lý hành nhà nước đơn vị anh (chị) Đề xuất cách khắc phục hạn chế - Khái niệm văn quản lý nhà nước: Là văn ghi lại truyền đạt định quản lý thông tin quản lý, quan quản lý nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục hình thức định nhằm điều chỉnh quan hệ quản lý nhà nước quan nhà nước với quan nhà nước với tổ chức công dân - Khái niệm văn quản lý hành nhà nước: Là định thơng tin quản lý (đã văn hóa) quan nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức định nhằm điều chỉnh quan hệ quản lý hành nhà nước quan nhà nước với quan nhà nước với tổ chức, công dân - Các yêu cầu nội dung thể thức văn quản lý hành nhà nước (QLHCNN) - Yêu cầu nội dung: + Tính mục đích: Chủ đề, mục tiêu văn bản, tức trả lời câu hỏi: văn ban hành để giải vấn đề kết việc thực văn gì? Giới hạn điều chỉnh văn bản, tức mức độ giải vấn đề văn đến đâu? Sự cần thiết việc ban hành văn Nội dung văn phải thiết thực, đáp ứng nhu cầu thực tế đặt Phương diện pháp lý văn bản: Văn phải phù hợp với pháp luật hành, không trái với văn cấp trên, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền, tức phải trả lời nhiều câu hỏi như: văn ban hành thuộc thẩm quyền khơng, thể hiên hình thức nào, trình tự, thủ tục ban hành nào, v.v… + Tính phục vụ trị: Văn phải phản ánh mục tiêu đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước; bảo đảm mục tiêu, yêu cầu công tác lãnh đạo, quản lý quan đơn vị + Tính khoa học: Nội dung văn phải dựa sở lý luận thực tiễn bảo đảm đầy đủ khoa học Văn bảo đảm đủ lượng thông tin quy phạm thông tin thực tế cần thiết Nội dung thông tin phải cụ thể, rõ ràng, xác kịp thời Văn bảo đảm tính hệ thống (tính thống nhất) Bố cục chặt chẽ, quán với chủ đề, cách thức trình bày khoa học Văn trình bày theo văn phong hành – cơng vụ, ngơn ngữ sử dụng xác, rõ ràng, dễ hiểu Sử dụng từ ngữ văn phải bảo đảm chuẩn mực, hạn chế dùng từ cổ, tránh tiếng địa phương, tiếng lóng, từ phong tục, trình bày quy tắc ngữ pháp tiếng Việt + Tính phổ thơng: đối tượng tác động văn đa dạng, văn phải có nội dung dễ hiểu dể nhớ, phù hợp với trình độ họ, đảm bảo đến mức tối đa tính phổ cập, song khơng ảnh hưởng đến nội dung nghiêm túc, chặt chẽ, khoa học văn + Tính thực hiện: văn QLHCNN phản ánh vả thể quyền lực nhà nước, bảo đảm sở pháp lý để nhà nước giữ vững quyền lực mình, nhằm truyền đạt ý chí quan nhà nước tới đối tượng chịu quản lý Ý chí thể mệnh lệnh, u cầu, cấm đoán hướng dẫn hành vi xử 12.2 Đánh giá ưu điểm hạn chế việc thực yêu cầu nội dung thể thức văn quản lý hành nhà nước đơn vị trường THCS Tân Bình : 15 * Ưu điểm : Tình hình soạn thảo quản lý văn nhà trường nêu phần thấy kết đáng ý hoạt động ban hành, định trường… Đạt thành tựunhư công tác soạn thảo quản lý văn bước tiến mới, hướng mớitrong trình quản lý, điều hành nhà trg việc thực nhiệm vụ Qua đósẽ nâng cao hiệu giải công việc soạn thảo ban hành văn bản, việc quản lý văn yếu tố quan trọng cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý quan Một văn soạn thảo quản lý cách chặt chẽ, thống nhà trg Trong thời gian qua phòng văn thư làm tốt nhiệm vụ này, văn giấy tờ xử lý nhanh chóng, đảm bảo khơng để sót, thất lạc văn bản, phục vụ kịp thời công tác đạo, điều hành BGH *Hạn chế : - Về xác định thẩm quyền ban hành văn bản: nội dung lẫn hình thức quan soạn thảo chưa thống Trong q trình soạn thảo ban hành văn có nhiều trường hợp nên ban hành công văn, tờ trình lại ban hành thơng báo, giấy mời… Nội dung quy định văn soạn thảo có tình khả thi cao, nhiên số văn trình xây dựng chưa thực tế nên tính khả thi bị hạn chế Như vậy, hạn chế khơng phải nhỏ, đòi hỏi BGH quan tâm đạo cho phận chuyên môn, trọng đến tầm quan trọng, ý nghĩa việc thực quy định công tác soạn thảo văn quản lý nhà nước - Về quy trình xây dựng ban hành văn bản: văn soạn thảo trg nhìn chung tuân thủ theo bước quy trình xây dựng ban hành văn Bên cạnh đó, yêu cầu cơng việc, tính giải nhanh vấn đề mà nhiều bước khơng tiến hành hoàn chỉnh Điều ảnh hưởng phần đến chất lượng văn soạn thảo Các chủ thể, quan giao soạn thảo dự thảo văn bản, tổ chức sưu tầm hồ sơ, tài liệu có liên quan, lấy ý kiến đối tượng chịu tác động trực tiếp văn bản, tiếp thu ý kiến đóng góp để chỉnh sửa lại dự thảo trước trình nhiều bất cập ảnh hưởng đến tiến độ soạn thảo ban hành văn Cơng tác tự kiểm tra, rà sốt hệ thống hóa văn phận chưa tiến hành thường xun Chính vậy, có kiến nghị sửa đổi, bổ sung sai sót, bất cập văn ban hành, hệ làm ảnh hưởng đến trình tổ chức thực văn - Về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản: lỗi sai chủ yếu thể thức văn mục số, ký hiệu văn bản, phần nơi nhận; kỹ thuật trình bày văn chưa thống cỡ chữ, kiểu chữ, định lề văn bản… Có nhiều văn sai thể thức, kỹ thuật trình bày văn - Về văn phong, ngôn ngữ văn bản: công tác soạn thảo văn trg phòng văn thư soạn thảo, việc soạn thảo văn phụ thuộc vào nhiệm vụ ban ngành việc soạn thảo văn liên quan đến nhiệm vụ ngành quản lý Do đó, tồn lỗi chủ quan người soạn thảo đến nội dung văn như: sử dụng từ không đảm bảo tính chất văn phong hành chính; tiếng lóng, từ địa phương; tự tiện ghép từ, ghép nghĩa; hành văn khơng rõ ràng… Bên cạnh số lỗi như: lỗi vần, điệu, viết hoa, viết tắt tùy tiện không khoa học… Cần quan tâm đến văn phong hành q trình soạn thảo văn sử dụng đắn, chuẩn mực 12.3 Đề xuất cách khắc phục hạn chế : Nắm vững vấn đề đặt để chọn thể loại cho phù hợp Trong văn nên tập trung vào vấn đề, tránh nêu vấn đề đối lập trùng lặp để nâng cao tính hiệu lực Trong văn cần xác định rõ phạm vi hiệu lực, thẩm quyền ban hành văn bản, đối tượng tác động, thời gian, không gian, trách nhiệm thực Bảo đảm tính kế thừa văn bản, ý đến văn hành để đảm bảo tính mạch lạc, hệ thống, khoa học, bảo đảm văn cấp phục tùng văn cấp Trong thông báo, dùng cách hành văn phải rõ ràng, dễ hiểu mang tính đại chúng cao, cần viết ngắn gọn, đủ thông tin, không bắt buộc phải lập luận hay biểu lộ tình cảm công văn, phần kết thúc cần tóm tắt lại mục đích đối tượng cần thông báo 16 ... 31 NĂM NGÀY NHÀ GIÁO VIỆT NAM (20 /11/19 82 – 20 /11 /20 13) Bình Giang, Ngày 20 tháng 11 năm 20 13 + Sắp xếp bàn ghế vệ sinh phòng Hội trường 7) Phụ trách điện, âm thi t bị kèm - Người phụ trách:... viên 2. 1 .2 Công tác hội giảng, chuyên đề 2. 2 Sử dụng thi t bị đồ dùng dạy học Chất lượng giáo dục ( có biểu chất lượng kỳ) 4.Cơng tác dạy thêm học thêm Công tác khác 5.1 Công tác chủ nhiệm 5 .2 Công... phương tiện cần thi t, …để đưa định điều hành thích hợp - Các bước thi t kế cơng việc: Đánh giá cơng việc tại: xem xét tính cần thi t hay khả thi việc thi t kế công việc định Thảo luận làm rõ q