Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH quảng cáo và TM rồng việt

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 14 1.1 Khái niệm vai trò người lao động trình s ản xu ất kinh doanh 14 1.1.1 Khái niệm lao động 14 1.1.2 Vai trò lao động sản xuất kinh doanh 14 1.1.3 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 17 1.2 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương 19 1.2.1 Các khái niệm 19 1.2.2 Ý nghĩa tiền lương 22 1.2.3 Quỹ tiền lương 23 1.3 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca nhà nước quy định 24 1.3.1 Chế độ tiền lương nhà nước quy định 24 1.3.2 Chế độ khoản tính trích theo tiền lương Nhà nước quy định 25 1.3.3 Chế độ tiền ăn ca 27 1.3.4 Chế độ tiền thưởng quy định 27 1.4 Các hình thức tiền lương 28 1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động 28 1.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 30 1.6 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 32 1.7 Nội dung phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép CNV 33 1.8 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 34 1.8.1 Chứng từ lao động tiền lương 34 1.8.2 Tính lương trợ cấp BHXH 34 1.8 Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHTN, BHYT, BHXH: 35 1.8.1 Các TK chủ yếu sử dụng 35 1.8.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ y ếu 38 KẾT LUẬN CHƯƠNG 41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TM RỒNG VIỆT 42 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH quảng cáo tm rồng việt 42 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 42 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 42 2.1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh c Công ty 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán hoạt động máy kế tốn Cơng ty 45 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy Kế toán 45 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo l ương Cơng ty TNHH quảng cáo TM rồng việt 49 2.2.1 Phân loại người lao động hình thức trả lương cho ng ười lao động 49 2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản ph ải tr ả cho ng ười lao động cơng ty 53 2.4 Kế tốn khoản phải trích theo lương Cơng ty 67 2.4.1 Chứng từ sử dụng 67 2.4.2 Quy trình kế tốn 67 2.4.3 Kế tốn chi tiết khoản phải trích theo lương 68 Dựa vào bảng phân bổ tiền lương bảng 2.10, kế toán vào sổ chi ti ết TK 3382, 3383, 3384, 3386 sau: 71 2.4.4 Kế tốn tổng hợp khoản phải trích theo l ương 74 2.2.5 Quy trình thực tốn thuế TNCN: 76 2.2.6 Kế toán quản trị tiền lương 83 KẾT LUẬN CHƯƠNG 87 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI RỒNG VIỆT 88 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản ph ải trả cho người lao động Công ty 88 3.1.1 Ưu điểm 88 3.2 Các giải pháp Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 89 3.2.1- Hồn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính l ương 89 3.2.2- Hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản phải trích theo lương 90 3.2.3- Hồn thiện sổ kế toán chi tiết tiền lương khoản ph ải trích theo lương 91 3.2.4- Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp tiền lương khoản ph ải trích theo lương 91 3.2.5- Hồn thiện báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản phải trích theo lương 91 3.2.6 Hoàn thiện điều kiện lao động nhằm khuy ến khích ng ười lao động hồn thành mức 92 3.2.7 Hồn thiện kế tốn quản trị tiền lương khoản trích theo lương 92 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng chấm cơng: Bảng 2.2: Bảng tốn tiền lương phận hành Bảng 2.3: Bảng tốn tiền lương phận kinh doanh Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương phận phụ tr ợ Bảng 2.5: Bảng toán lương tồn Cơng ty Bảng 2.6: Sổ chi tiết TK334 Bảng 2.8: Sổ 334 Bảng 2.9: Bảng phân bổ tiền lương phân bổ BHXH toàn doanh nghi ệp Bảng 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 3382 Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3383 Bảng 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3384 Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3384 Bảng 2.14: Sổ TK338 Bảng 2.15: Biểu thuế lũy tiến phần Bảng 2.16: Bảng thuế xuất cách tính thuế thu nhập cá nhân Bảng 2.17: Bảng tổng hợp tình hình thuế thu nh ập cá nhân tháng 12 năm 2015 công ty Bảng 2.18: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3335 Bảng 2.19: Định mức tiền lương công đoạn sản xuất Bảng 2.20: Định mức tiền lương công đoạn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp tiền lương Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn khoản trích theo l ương Sơ đồ 2.1: T ổ ch ức b ộ máy ho ạt đ ộng c Công ty Sơ đồ 2.2: Các phận kế toán máy kế tốn Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt BHXH BHYT BHTN KPCĐ SXKD TS DT TSCĐ CP BTC BT TK LN CSH PCTN CPNCTT CPSXC CPQLDN NV CBCNV Diễn giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Sản xuất kinh doanh Tài sản Doanh thu Tài sản cố định Cổ phần Bộ Tài Bút tốn Tài khoản Lợi nhuận Chủ sở hữu Phụ cấp trách nhiệm Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý doanh nghiệp Nhân viên Cán công nhân viên LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng, nâng cao lợi ích người lao động sách quản lí, doanh nghi ệp phải tìm cách để vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo trả lương công bằng, đầy đủ cho người lao động Mặt khác, tiền lương đối v ới doanh nghiệp yếu tố chi phí Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống cá nhân, gia đình đầy đủ, ng ược lại doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành s ản ph ẩm tăng tiêu lợi nhuận Công tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng doanh nghiệp nên đưa biện pháp qu ản lý tiền lương hợp lý nâng cao công tác quản lý sử d ụng lao đ ộng hi ệu qu ả, thu hút nhiều lao động tay nghề cao, dẫn đến đời sống người lao động nâng cao doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Song hành với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hi ểm th ất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã h ội đối v ới người lao động Công ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt doanh nghi ệp độc l ập tổ chức hoạt động theo pháp luật doanh nghiệp Công ty chuyên sản xuất kinh doanh quảng cáo in ấn nên đòi hỏi lao động l Hành nghề Vì vậy, việc tuyển dụng người lao động khó giữ đ ược h ọ gắn bó lâu dài để thực tiến độ đảm bảo chất lượng hạng mục cơng trình lại khó Do tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tính đúng, đủ tốn lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích tinh thần lao động c cơng nhân viên người lao động, từ nâng cao đ ược chất l ượng cơng trình, tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghi ệp Tuy nhiên, công tác tiền lương khoản trích theo l ương t ại cơng ty số hạn chế Do vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần hoàn thiện Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương với hạn chế tồn Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt, em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiền lương kho ản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Vi ệt” cho luận văn thực tập Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với kiến thức học nhà tr ường quan sát t thực tiễn, phản ánh đánh giá cách đắn, xác k ế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, đ ể t đưa giải pháp giúp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH qu ảng cáo TM Rồng Việt 2.2 Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt + Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH qu ảng cáo TM Rồng Việt Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền l ương kho ản trích theo l ương t ại Công ty TNHH quảng cáo TM R ồng Vi ệt 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt - Về không gian: Công ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt (Đ/c: Số 34/50 Phố Kim Hoa, phường Phương Liên, Phường Phương Liên, Quận Đống đa, Hà Nội) - Về thời gian: Số liệu thu thập qua năm 2013- 2015 Số liệu tập trung chủ yếu vào tháng 12 năm 2015 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập thông tin Thu thập thông tin, số liệu thông tin liên quan đ ến k ế toán tiền lương khoản trích theo lương 4.2 Phương pháp thống kê kinh tế Thu thập, xử lý, số liệu, phân tích so sánh, đối chi ếu ch ỉ tiêu lượng hóa có nội dung, tính chất nhằm đánh giá đ ược mặt phát triển hay mặt phát triển đối tượng 4.3 Phương pháp tổng hợp, so sánh Bảng 2.17: Bảng tổng hợp tình hình thuế thu nh ập cá nhân tháng 12 năm 2015 cơng ty Đơn vị tính: đồng T Họ tên Tổng T nhập thuế TNCN TNCN 36.316.612 18.896354 11.536.783 66.199.749 14.547.905 8.673.802 23.221.807 1.432.186 617.390 2.049.576 NGÔ MINH TUẤN TRẦN TRUNG HIÊU NGUYÊN MINH CƯỜNG Tổng cộng thu Mức chịu Số tiền thuế Ghi (Nguồn: phòng kế tốn cơng ty) Bảng 2.18: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3335 1/12-31/12/2015 Thuế thu nhập cá nhân Ngày, tháng ghi Chứng từ Số hiệu Ngày, Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ có tháng sổ 31/12/20 UNC- 31/12/20 15 1400000 15 Số d đầu tháng 36.573.78 11/2015 Nộp thuế TNCN 6.588.783 112 31/12/20 31/12/20 Thuế TNCN t ạm 3341 15 15 tính tháng 12/2015 Số phát sinh Số dư cuối tháng 2.049.576 6.588.783 41.112.99 85 2.049.576 2.2.6 Kế toán quản trị tiền lương Vì việc sản xuất trải qua nhiều cơng đoạn khác nhau, việc xác định đơn giá tiền lương công đoạn quy định cụ thể làm để tính lương Ví dụ với mã (SBC-173) công đoạn sản xuất quy định cụ thể với công đoạn nhỏ bảng sau: Bảng 2.19: Định mức tiền lương công đoạn sản xuất ĐVT: Đồng Mã Đơn giá Định Tên cơng đoạn (nghìn mức/ngày Thiết kế kiểu chữ, logo Chọn vật liệu khoan lỗ khoan 0,5 đồng) 80,12 189,30 lỗ cho đèn LED Lắp đèn LED theo thiết kế 0,5 Tiến hành cấm Led 0,5 Đo kiểm tra Bo biển bảng 0,5 50,32 50,32 195,50 LED Test sản phẩm quét Vency 0,5 Xác định âm nguồn dương 0,5 49,12 2,76 nguồn bảng biệu đèn LED Làm hộp cho biển quảng cáo ( Nguồn: Phòng kế tốn – tài chính) 0,5 Ghi 96,68 Căn vào bảng lương lương cơng nhân sản xuất tính dựa vào số lượng thành phẩm tháng, xác định sau: Lương công nhân = Số lương sản phẩm hồn thành cơng đoạn * Đơn giá tiền lương công đoạn Các khoản khác như: tiền lương tăng ca, lương lễ, thưởng vào mức độ hồn thành cơng việc hàng tháng công nhân 86 VD: Trong tháng 12/2015 việc tính lương cho chị Lê Văn Thành làm cơng việc thiết kế bảng – biển quảng cáo làm 26/ tháng sau Dựa theo thiết kế định mức sản xuất cho cơng đoạn quy trình sản xuất ta có: Tổng số sản phẩm tháng: 35 Đơn giá: 152.000 đ Nội dung Số tiền Lương sản phẩm 5.320.000 Tiền thưởng 397.978 Phụ cấp tiền ăn + Xăng xe 462.000 Tiền loại bảo hiểm phải đóng 214.935 Thực lĩnh 5.965.043 Do đặc thù sản xất công ty, yêu cầu tập hợp chi phí cho mã sản phẩm, dựa vào bảng chi phí tiền lương bảo hiểm phát sinh phân xưởng sản xuất, phòng kỹ thuật tính tốn đưa bảng báo giá bảng tính tốn dựa thơng số độ phức tạp yêu cầu sản xuất riêng cho mã Bảng 2.20: Định mức tiền lương cơng đoạn ĐVT: Nghìn đồng STT Mã hàng Mã SBC-173 Mã 601104 Mã 111203 Mã 211186 Mã WCT0801 Mã WCT0805 Mã G11XG6Q Mã J1KI051 Mã V378M/PW163 Thiết kế 130,59 246,58 431,06 137,24 68,16 85,25 362,82 259,00 58,80 Sản xuất 2.667,61 2.933,33 4.707,50 4.091,54 3.035,83 3.931,04 3.849,09 3.941,09 1.929,02 87 Hoàn thiện 349,80 420,32 452,70 505,58 432,23 474,65 401,85 522,15 431,82 Đóng thùng (ĐG/sp) 18,06 17,19 22,92 22,92 22,92 22,92 18,06 22,92 13,64 Mã 101,16 10 V378M/P/W114 … …… … ( Nguồn: Phòng kế tốn – tài chính) 1.975,23 562,40 18.33 … … …… Dựa bảng báo giá trên, kế tốn tính tốn đơn giá tiền lương bảo hiểm cho đơn vị sản phẩm mã hàng (Z1) theo công thức sau: Z1 = { ĐG thiết kế + ĐG TT thiết kế + ĐG sản xuất + ĐG TT sản xuất + ĐG TP sản xuất + ĐG hoàn thiện + ĐG TT + ĐG TP + ĐG đóng thùng} VD: Với mã SBC-173, đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm tính theo cơng thức sau:  ĐG thiết kế = 130,59 * 1,15 = 150,18 (Ngđ)  ĐG sản xuất = 2.667,61 * 1,15 = 3.067,75 (Ngđ)  ĐG hoàn thiện = 349,80 * 1,15 = 402,27 (Ngđ)  ĐG TT thiết kế = 150,18/ 28,5 * 2,1 * 1,58 = 17,48 (Ngđ)  ĐG TT sản xuất = 3.067,75/38 * 1,79 * 1,58 = 228,32 (Ngđ)  ĐG TP sản xuất = 3.067,75/38 * 1,55 * 1,58 = 197,71 (Ngđ)  ĐG TT = 402,27/51,7 * 1,79 * 1,58 = 22,01(Ngđ)  ĐG TP = 402,27/51,7 * 1,55 * 1,58 = 19.06 (Ngđ)  ĐG đóng thùng (từ bảng báo giá trên) = 18,06 (Ngđ) Bằng việc tính tổng đơn giá kế tốn xác định giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm mã SBC-173 tháng 12/2015 là: 4.122,84 (Ngđ) Sản lượng sản phẩm SBC-173 sản xuất tháng 12/2015 là: 12 Nên chi phí tiền lương, BH tháng 12/2015 tính cho mã hàng SBC173 là: 4.122,84 * 12 = 49.474,08 (ngđ) 88 KẾT LUẬN CHƯƠNG Toàn chương thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Cơng ty Qua thấy vai trò quan trọng kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương doanh nghiệp có tác động lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh Phân tích thực trạng kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương cơng ty xây dựng ngồi nước Từ thấy điểm mạnh cần phát huy, điểm yếu cần khắc phục đưa giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương: Hồn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương, hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản phải trích theo lương, hồn thiện sổ kế tốn chi tiết tiền lương khoản phải trích theo lương… Từ thực trạng Công ty, Công ty rút kinh nghiệm cho để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương 89 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI RỒNG VIỆT 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản ph ải trả cho người lao động Công ty 3.1.1 Ưu điểm Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc: Biểu mẫu, luân chuyển, ký ệt đồng thời tuân thủ ch ế độ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Khi t ập h ợp đ ủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học h ợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành tr ưởng tài Việc lập báo cáo kế toán th ực cách khoa học đơn giản áp dụng kế toán máy Định kỳ, kế toán tổng h ợp báo cáo Công ty lập báo cáo cho ph ần hành ph ụ trách Ngồi báo cáo lập theo mẫu quy định tài quy định, kế tốn lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo khơng theo dõi máy mà in để l ưu tr ữ bảo quản Cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn máy Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ để lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản lập vào máy Phiếu x lý kế toán lập máy tính nên đảm bảo tính xác, 90 kịp thời Với trình tự hạch tốn cách hợp lý vậy, công vi ệc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực 3.1.2 Nhược điểm Trên bảng chấm công thể số ngày làm s ố ngày nghỉ mà việc sớm muộn nh ch ưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV - Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền m ặt V ới khối lượng tiền lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động - Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi t ừng khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đ ến s ự khó khăn vi ệc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan - Kế toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa xác với ch ế độ kế toán hành, chưa phản ánh đầy đủ bút tốn cần thiết nghiệp vụ phát sinh - Cơng tác kế toán tiền lương khoản phải trả cho người lao động tổ đội sản xuất có nhiều hạn chế Khoản chi phí nhân cơng trực tiếp thể Bảng báo cáo giá thành nh ững cơng trình hồn thành mà không theo dõi cụ th ể s ổ chi tiết làm cho kế tốn cơng ty khó kiểm tra, đánh giá xác 3.2 Các giải pháp Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.2.1- Hồn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính l ương Việc hồn thiện sách tiền lương đặt điều ki ện th ực t ế Công ty đa số kế hoạch đáp ứng nhu cầu có vi ệc làm đ ầy đủ, suất lao động tăng, lợi nhuận tăng Cơng ty cần có sách 91 để tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái Công ty cần phải có khung thưởng rõ ràng theo tháng, tuần hay theo Việc thưởng thường xuyên tạo điều kiện cho người lao đ ộng hăng hái làm việc nữa, gắn trách nhiệm với cơng ty h ơn Bên cạnh trường hợp sai phạm tuỳ theo theo m ức độ cần có biện pháp kỷ luật hành thích đáng Cơng ty c ần l ưu ý t ới việc người lao động làm giả ăn thật Trong việc hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ phòng k ế tốn, phòng liên quan sửa chữa phải thơng báo v ới nh ững ng ười hưởng lương để hạch toán ghi sổ, trả lương th ống nhất, đầy đủ tránh lãng phí thời gian cơng sức + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ đến đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường h ợp mu ộn v ề sớm, chí làm việc ngày để đảm bảo công cho nh ững người thực nghiêm chỉnh hành Cơng ty + Đối với phận bán hàng áp dụng chế độ l ương khốn theo cơng trình, dự án song phải có bảng ch ấm cơng đ ể k ế tốn tiền lương có sở xác định xác số tiền h ưởng ngh ỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN… + Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận bán hàng phải ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên g ần sát hay trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế tốn lương đối chiếu v ới kế tốn cơng nợ, kế toán chi tiết tiền mặt th s ự nh ầm lẫn 92 3.2.2- Hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản phải trích theo lương Mỗi loại chứng từ có vị trí khác quản lý tổ ch ức Sự khác không nội dung mà khác trình tự thời gian luân chuyển Điều phụ thuộc vào quy mô, đ ặc điểm đơn vị Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, ch ất lượng lao động, bảng chấm công, phiếu giao việc, sổ số ngày công làm việc ghi chép xác rõ ràng Lưu chuy ển chứng từ sổ sách theo trình tự quy định đảm bảo tính xác số liệu nghiệp v ụ kinh tế phát sinh Việc toán lương thực tương đ ối tốt, xác hợp lý thoả đáng cho người lao động 3.2.3- Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết tiền lương khoản ph ải trích theo lương Công ty nên đặc biệt trọng tới việc ghi chép, lập hệ th ống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, k ịp th ời, xác cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc ghi chép phải theo dõi, kiểm tra thường xun tránh tình trạng sai sót xảy gây ảnh hưởng đến việc tổng h ợp, quy ết toán, hạch tốn, tính lương… cho cán cơng nhân viên 3.2.4- Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp tiền lương khoản ph ải trích theo lương Cũng việc ghi chép sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng h ợp phải ý, kiểm tra sát việc ghi chép đ ể không ảnh hưởng đến q trình hạch tốn cuối tháng 93 Sổ kế toán tổng hợp cần trọng ghi chép cho ph ản ánh xác khoản mục, ph ận, tránh trùng l ặp vơ lý đáp ứng với u cầu, trình độ quản lý 3.2.5- Hồn thiện báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản phải trích theo lương Đối với báo cáo liên quan đến tiền lương khoản ph ải trích theo lương, Cơng ty nên áp dụng hình th ức kế toán v ừa ti ết ki ệm thời gian kế toàn viên đồng thời đảm bảo độ xác số liệu biểu mẫu báo cáo Các báo cáo ti ền l ương c công ty nên tổng hợp, phân chia l ưu theo quý khoa h ọc đ ảm b ảo cho việc tra cứu sau tiện lợi nhanh chóng 3.2.6 Hồn thiện điều kiện lao động nhằm khuy ến khích ng ười lao động hồn thành mức -Thơng thường, phân xưởng, tổ sản xuất trình đ ộ tay nghề cơng nhân khơng phải Do kh ả hoàn thành mức người khác nhau, điều làm ảnh h ưởng đ ến việc thực mức tổ -Để khắc phục tình trạng nhằm đạt mức cao nh ất sản xuất cần phải: + Tránh tình trạng cơng nhân phải chờ khơng có ngun liệu số khâu đầu vào + Có thể ln phiên cơng việc khâu nhàn rỗi mà khơng ảnh hưởng tới công việc chung - Đối với bước công việc đòi hỏi phải có trình độ định cần: 94 + Bố trí lao động thích hợp, cơng việc + Bố trí lao động theo chức năng, theo mức độ ph ức tạp - Như làm giảm thời gian hao phí số lao động, tăng mức độ học hỏi thành thạo công việc, khả hoàn thành mức cao đảm bảo sản xuất liên tục không bị dán đoạn người lao động khơng bố trí lực, sở trường 3.2.7 Hồn thiện kế tốn quản trị tiền lương khoản trích theo lương Hiện nay, phương pháp xây dựng định mức lao động thống kê kinh nghiệm kết hợp với mức quy chuẩn phòng kỹ thuật đầu tư xây dựng, chưa sát với tình hình thực thực tế cơng nhân Một mức quy chuẩn áp dụng cho tất mã hàng, nhiên bên cạnh mã hàng có tính chất giống có mã hàng có tính chất riêng biệt, áp dụng theo mức quy chuẩn khơng xác Để xây dựng định mức lao động xác Cơng ty cần: - Đối với đơn hàng có tính chất giống nhau, cơng nghệ sản xuất thay đổi Cơng ty xây dựng mức quy chuẩn chung để áp dụng Tuy nhiên không nên áp đặt mức quy chuẩn điều kiện mà mẫu có tính chất để tham khảo - Đối với đơn hàng có cơng nghệ sản xuất mới, có nhiều cơng đoạn trước hết cán định mức cần kết hợp với phận khác để tiến hành làm sản phẩm mẫu, xác định số công đoạn cần thiết để taọ sản phẩm Đối với công đoạn giống với mức chuẩn áp dụng theo mẫu, cơng đoạn cần xác định lao động cho công đoạn, xác định loại thời gian hao phí như: thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ, thời gian lãng phí, thời gian nghỉ ngơi nhu cầu cần thiết đặc điểm tổ 95 chức lao động có ảnh hưỏng đến q trình làm việc công nhân phương pháp bấm giờ, chụp ảnh thời gian làm việc, thống kê sản lượng thực tế, sau lấy thời gian hao phí bình quân lần quan sát để làm mức cho công đoạn Khi mức đưa vào sản xuất phải theo dõi, đánh giá mức độ phù hợp mức với tình hình thực tế để có điều chỉnh thích hợp Khi xây dựng mức cần ý đến yếu tố tổ chức lao động sản xuất, đặc biệt tổ chức phục vụ nơi làm việc bố trí nơi làm việc Tránh tình trạng xây dựng mức mang tính kỹ thuật Một nhân tố có tính chất định để xây dựng mức lao động xác, có khoa học nhân tố cán định mức Do phải đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán định mức tạo điều kiện cho cán định mức phương tiện cần thiết, thơng tin tình hình thực tế người lao động để họ xây dựng mức xác Bên cạnh cần phải tuyển thêm lao động chuyên ngành cần để kết hợp kinh nghiệm làm việc phương pháp làm việc 96 KẾT LUẬN CHƯƠNG Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu với tài liệu thu thập được, trước đề tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Công ty Đề tài đưa giải pháp cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Mục đích đề tài nhằm xây dựng công tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương cho phù hợp với cấu lao động điều kiện thực tế Công ty, khuyến khích người lao động q trình làm việc, khắc phục phàn thiếu sót cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Công ty Với bổ sung điều chỉnh trên, mặt cơng tác tiền lương Cơng ty hình thức trả lương theo thời gian phận lao động gián tiếp Sự hoàn thiện sở cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương sẵn có mà Cơng ty áp dụng đơn vị khác Công ty Đề tài bổ sung thêm số mục vào cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương cho người lao động gián tiếp Công ty để phù hợp với điều kiện làm việc Công ty 97 KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế tốn “tiền lương khoản phải trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân ng ười lao đ ộng, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thu ật cao đóng góp vai trò quan trọng cho việc hồn thành kế hoạch s ản xu ất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đ ơn v ị đ ịa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành c nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghi ệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “ Tiền lương khoản phải trích theo lương” có nhiều ưu điểm, m sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi ti ết đ ến t ừng b ộ phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đ ạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp đ ược thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu qu ả s dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề bi ện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng l ợi nhu ận từ hoạt động sản xuất kinh doanh 98 Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hi ểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nh ận đ ược đánh giá, góp ý thầy cô môn để viết em hoàn ch ỉnh sát v ới thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty Rồng Việt nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em q trình th ực tập hồn thành luận văn tốt nghiệp / Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2016 99 ... 38 KẾT LUẬN CHƯƠNG 41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TM RỒNG VIỆT 42 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH quảng cáo tm rồng. .. kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt + Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH qu ảng cáo TM. .. trạng công tác kế tốn tiền lương kho ản trích theo lương Công ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH