Công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở xí nghiệp in hộp phẳng thuộc công ty sản xuất và xuất khẩu bao bì

Chương LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm dich vụ nhằm thoã mãn nhu cầu thị trường thơng qua q trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Theo quy luật tái sản xuất, trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất diễn theo giai đoạn: sản xuất- trao đổi- phân phối- tiêu thụ Như tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa thơng qua hai hành vi: Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá cho khách hàng khách hành toán chấp nhận toán tiền hàng cho doanh nghiệp, hai hành vi khác khơng gian thời gian.Q trình chuyển hoá vốn từ hinh thái vật sang hình thái giá trị ‘tiền tệ’, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, kế tốn cơng cụ sắc bén hiệu để phản ánh giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nội dung chủ yếu công tác kế toán để phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời ký Với ý nghĩa to lớn đó, doanh nghiệp kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm phải tổ chức cach khoa học, hợp lý chế độ kế toán Nhà nước ban hành 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khác khàng Công tác quản lý thành phẩm cần đảm bảo yêu cầu sau: - Quản lý mặt số lượng thành phẩm:đòi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho, dự trữ sản phẩm Kịp thời phát hàng tồn kho để lâu ngày để có biện pháp xử lý - Quản lý mặt chất lượng: Trong kinh tế thị ttrường, nhu cầu ngày cao người tiêu dùng đòi hỏi chất lượng sản phẩm ngày phải hoàn thiện hơn, Do phận kiểm tra chất lượng sản phẩm phải làm tốt cơng việc mình,cất giữ va bảo quản hợp lý với loại thành phẩm để tránh hư hỏng, giảm chất lượng thành phẩm - Bên cạnh việc quản lý mặt vật, việc quản lý mặt chất lượng quan trọng quản lý giá thực tế nhập kho, xuất kho…Thành phẩm sản xuất để tiêu thụ nên trình vận động thành phẩm ln gắn liền với q trình tiêu thụ 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý Tiêu thụ sản phẩm việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khác hàng toán chấp nhận toán Yêu cầu quản lý: - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thách mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng tốt nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán khách hàng loạI thành phẩm bán ra,đôn đốc toán thu hồi đầy đủ, kịp thời tiền vốn cho doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm thiêu thụ thành phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán phải đáp ứng nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi hí hoat động doanh nghiệp Đồng thời đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.2.Lý luận thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2.1.Thành phẩm đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm biểu giá trị thành phẩm tiền theo nguyên tắc định.Theo nguyên tắc giá gốc thì thành phẩm đánh giá theo giá thành sản phẩm thực tế, tuỳ vào vận động sản phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp *Đối với thành phẩm nhập kho : - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia cơng hồn thành nhập kho: tính thuế giá thực tế gia cơng, bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí liên quan trực tiếp khác(Chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, hao hụt gia công…) *Đối với thành phẩm xuất kho: Thành phẩm xuất kho đực đánh gía theo gia thành sản xuất thực tế xuất kho Theo chuẩn mực hàng tồn kho, việc tính giá trị hàng tồn kho(hoặc xuất kho) áp dụng bốn phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp bình quần gia quyền - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước Nhưng thành phẩm, xác định giá thành sản xuất thực tế xuất kho( tồn kho) khơng thể vận dụng phương pháp tính trị giá vồn chuẩn mực nêu Bởi lẽ, doanh nghiệp sản xuất thành phẩm biến động hàng ngày( nhập xuất diễn hàng ngày), việc xác định giá thành thành phẩm tiến hành hàng ngày mà thường tính vào cuối ký hạch toán( cuối quý, cuối năm) thường áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Giá thành thành phẩm xuất kho Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân = Trị giá vốn hàng xuất kho để bán Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân * Zsản xuất thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ = Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + + Zsản xuất thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Số lượng thàn phẩm nhập kho kỳ *Đối với lao vụ dịch vụ hồn thành bàn giao cho khách hàng, phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành 1.2.2 Phương thức bán hàng Bán hàng thực chất việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền hàng.Đứng góc độ khác chia trình bán hàng phương thức khác 1.2.2.1.Nếu đứng góc độ chuyển giao thành phẩm cho khách hàng trình bán hàng doanh nghiệp sản xuất chia thành hai phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán hàng trực tiếp: theo phương thức này, thành phẩm giao cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn ngay; có nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn động thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu hàng hoá - Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng số thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thoả mãn năm điều kiện doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu cho doanh nghiệp chuyển quyến sở hữu thành phẩm cho khách hàng 1.2.2.2 Nếu đứng góc độ thu tiền trình bán hàng doanh nghiệp sản xuất chia thành hai phương thức sau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thưc này, thành phẩm chuyển quyền sở hữu với việc giao nhận tiền hàng.Doanh thu bán hàng tiền hàng ghi nhận kỳ - Bán chịu: Theo phương thức này, thành phẩm chuyển quyến sở hữu , khách hàng chấp nhận toán doanh nghiệp chưa thu tiền Trường hợp doanh thu ghi nhận trước thu tiền 1.2.3 Doanh thu bán hàng: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doan nghiệp thu kỳ hoạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại 1.2.3.1 Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoã mãn năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; + Doanh nghiệp khơng nắm giữ quền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hố; + Doanh thu đựoc xác định tương đối chắn; + Doanh nghiệp dã thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng; 1.2.3.2 Khi hạch toán doanh thu thu nhập khác lưu ý quy định sau: +Doanh thu ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận doan hthu bán hàng, không thoả mãn điều kiện khơng hạch tốn vào doanh thu + Doanh thu chi phí có liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài + Trường hợp hàng hóa dich vụ trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất khơng ghi nhận vào doanh thu + Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu, doanh thu mặt hàng, ngành hàng sản phẩm… 1.2.4 Các khoản giảm doanh thu bán hàng 1.2.4.1 Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp đẫ giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng( sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại chiết khấu ghi hợp đồng thương mại mua bán cam kết mua hàng, bán hàng *Hạch tốn khoản chiết khấu thương mại cần tơn trọng số quy định sau: + Chỉ chi nhận khoản chiết khấu thương mại khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định + Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn GTGT” “hoá đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không trực tiêp mua hànghoặc số tiền chiết khấu thương mạingười mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu cho người mua Trong trường hợp khoản chiết khấu thương mại ghi nhận + Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá( trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại không ghi nhận Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại + Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho loại khách hàng cho loại hàng bán, như: bán hàng(sản phẩm, hàng hoa), dịch vụ 1.2.4.2 Kế toán hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng phẩm chất, sai quy cách chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lí trở hàng lại, số lượng hàng bị trả lại, già trị hàng bị trả lại, đình kèm hố đơn(nếu trả lại tồn bộ) hố đơn(nếu trả lại phần hàng) 1.2.4.3 Kế toán giảm giá hàng bán Khoản giảm giá hàng bán khoản giảm trừ doanh nghiệp chấp nhuận cách đặc biệt giá thỗ thuận hố đơn, lý hàng bán bị kems phẩm chất, không đứng quy cách không thời hạn ghi hợp đồng 1.2.5 Giá vốn hàng tiêu thụ Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị gía vốn hàng bán sở để tính kết hoạt động kinh doanh 1.2.5.1-Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đuợc xác định bốn phương pháp tính trị gia vốn hàng tồn kho chuẩn mực hàng tồn kho đồng thời phụ thuộc vào loạI hình doanh nghiệp cụ thể • Đối với doah nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành • Đối với doanh nghiệp thương mại: trị giá vốn hang xuất kho để bán bao gồm: trị giá mau thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mau hàng phân bổ cho số hàng bán 1.2.5.3 Xác định trị giá vốn hàng bán Sau xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán, daonh thu bán hàng cung cấp dich vụ, xác định lãi gộp hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để trình bày báo cáo kết kinh doanh Mặt khác, phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp việc điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cần thiết phải xác định lãi hạot động sản xuất kinh doanh; sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý daonh nghiệp ta cần phân bổ cho sô hàng tiêu thụ kỳ Từ xác định trị giá vốn hàng xuất bán: Trị giá vốn = hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + CPBH CPQLDN phân bổ cho số hàng bán 1.2.5.4 Chi phí bán hàng Trong q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp khoản chi phí cho khâu bán hàng Chi phí bán hàng gồm khoản sau: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Chi phí bán hàng chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Chi phí bán hàng phát sinh giao dịch, giao hàng, quảng cáo, đóng gói, vận chuyển Các chi phí phát sinh khâu bán hàng cần thiết phân loại tổng hợp theo nội dung quy định Cuối kỳ kế tốn hết chuyển chi phí bán hàngđể xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, kế toán CPBH cần phân bổ kết chuyển để xác định kết kinh doanh Việc phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng tuỳ thuộc vào loại doanh nghiệp đặc điểm sản xuất kinh doanh - Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn: chi phí bán hàng kết chuyển toàn để xác định kết kinh doanh - Doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài: Trong kỳ khơng có có sản phẩm tiêu thụ kết chuyển tồn chi phí bán hàng phần chi phí bán hàng vào TK 1442-chi phí chờ kết chuyển Chi phí bán hàng phân bổ cho thành phẩm tiêu thụ cho số tồn kho theo cơng thức: 10 Khi kế tốn muốn xem tình hình cơng nợ khách hàng vào ‘ Báo cáo’ sau cơng nợ khách hàng tài khoản 131 Màn hình giao diện lên sổ cơng nợ Phần diễn giải kế toán đánh tên khách hàng sau nhấn Enter tồn số liệu chi tiết cơng nợ khách hàng này.Kế tốn nhập vào mã khách hàng sau nhấn Enter tên khách hàng tự động ghi Ví dụ : Sổ công nợ khách hàng 0379.Anh Giang bánh Gia Bảo PACKEXIM HÀ NỘI Xí nghiệp in hộp phẳng CƠNG NỢ KHÁCH HÀNG TÀI KHOẢN 131 Từ đầu tháng đến 31/12 Chứng từ Ngày Số TK Diễn giải 0379.Anh Giang Dư đầu tháng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư cuối ĐƯ bánh Gia bảo DT bán hàng theo 104 117 796 13/12 0075164 HD T12/2004 DT bán hàng theo 5111 051 150 13/12 0075164 HD T12/2004 DT bán hàng theo 3331 905 115 19/12 0075638 HD T12/2004 DT bán hàng theo 5111 487 350 19/12 0075638 HD T12/2004 DT bán hàng theo 3331 948 735 22/12 0075638 HD T12/2004 DT bán hàng theo 5111 16 030 350 22/12 0075638 HD T12/2004 Tổng cộng Dư cuối 3331 104 117 796 603 035 38 025 735 142 143 531 2.2.5.2.Kế toán thuế GTGT phải nộp * Thuế GTGT khoản thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng 45 Khi luật thuế GTGT phủ ban hànhvà bắt đầu áp dụng từ ngày 1/1/1999, xí nghiệp in hộp phẳng đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Tất cá mặt hàng xí nghiệp sản xuất, kinh doanh chịu mức thuế 10% Thuế GTGT phải nộp xác định sau: Số Thuế phải nộp = Thuế GTGT đầu ra- Thuế GTGT đầu vào Trong voang 10 ngày tháng, kế toán phải kê khai tính thuế GTGT đầu (căn hố đơn GTGT hàng hóa bán tháng),thuế GTGT khấu trừ thuế GTGT phải nộp sau khấu trừ tháng vừa qua việc lập hồ sơ thuế GTGT Bộ hồ sơ gồm: - Tờ khai hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào - Tờ khai hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán - Tờ khai GTGT Bộ hồ sơ thuế GTGT lập làm hai bộ, lưu lại xí nghiệp, nộp cho quan thuế Cơ quan thuê dựa vào hơc sơ thuế GTGT mà xí nghiệp nộp lên để gửi thơng báo nộp thuế xí nghiệp Đây để kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng lập phiếu chi uỷ nhiệm chi xuất tiền mặt hoặcchuyển khoản nộp thuế * Để theo dõi thuế GTGT phải nộp tình hình nộp thuế GTGT kỳ kế toán sử dụng tài khoản 3331- thuê GTGT; Tài khoản 133-thuế GTGT khấu trừ; số tái khoản khác TK 111,112,131… Cùng chứng từ phiếu chi, hoá đơn GTGT, giấy báo Nợ NH… * Trình tự kế tốn th GTGT đầu sau: Sau nhập chứng từ liên quan : hóa đơn GTGT, phiếu chi… vào máy ta in mẫu sổ sau: - Sổ chi tiết thuế :được cập nhật sau kế tốn nhập chứng từ có liên quan - Sổ TK 333 46 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán (kèm theo hoá đơn GTGT) tháng 12 năm 2004 Tên sở kinh doanh: PACKEXIM Hà nội Xí nghiệp in hộp phẳng Địa chỉ: Phú Thượng-Tây Hồ- Hà Nội Chứng từ Số Ngày 042360 042312 4/12 4/12 Mã số:0100106786 Thuế GTGT Tên người bán Cơng ty TNHH Tuấn Hồng Cơng ty TNHH Giấy Việt An …… Cộng Mã số thuế 0100506914 0900209237 đầu vào 445 272 301 646 510 315 540 Bảng kê hố đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán (kèm theo hoá dơng GTGT) Tên sở kinh doanh: PACKEXIM Hà Nội-Xí nghiệp In hộp phẳng Địa chỉ: Phú Thượng-Tây Hồ-Hà Nội Chứng từ Số Ngày Tên người mua Mã số:0100106786 Mã số thuế Doanh số bán Thuế giá trị gia người mua chưa có thuế tăng Cơ sở bánh đậu xanh 0049370 01/12 Hoàng Long DN SX DV BDX 0800143737 14 385 000 438 500 0049371 0049372 01/12 02/12 Hương Nguyên Công ty CP Tiến Thịnh …… Cộng 0800265126 2300171088 10 783 600 185 096 078 360 118 510 241 240 824 524 124 082 Từ bảng chứng từ hàng hoá bán ra, kế toán lập tờ khai GTGT Tờ khai GTGT nộp cho quan thuế chậm 10 ngày tháng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - tự - hạnh phúc 47 Tờ khai thuế Giá trị gia tăng Tháng 12 năm 2004 (dùng cho sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Tên sở: PACKEXIM hà Nơi- Xí nghiệp in hộp phẳng Mã số: 0100106786 Địa chỉ: Phú Thượng – Tây Hồ- Hà Nội ST Chỉ tiêu kê khai Doanh số chưa Thuế GTGT T 1 thuế Hàng hóa dịch vụ bán Hàng hố dịch vụ chịu thuê GTGT Hàng hoá dịch vụ mau vào Thuế GTGT hàng hoá, dịch vụ mua vào Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT phải nộp 510 315 540 510 315 540 13 808 542 10 thoái Thuế GTGT kỳ trước chuyển qua Thuế GTGT nộp tháng Thuế GTGT hoàn trả Thuế gtgt phải nộp tháng 241 240 824 241 240 824 103 155 400 524 124 082 524 124 082 510 315 540 13 808 542 2.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán Xí nghiệp in hộp phẳng thuộc cơng ty sản xuất xuất nhập bao bì hạch toán Trị giá vốn hàng bán gồm khoản: - Giá thành thành phẩm xuất kho tháng - Phế liệu thu hồi nhập xuất tháng Trị giá vốn hàng bán xí nghiệp đựoc tính theo phương pháp bình qn gia quyền • Chứng từ kế tốn sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán chủ yếu hoá đơn GTGT, biên thu hồi phê liệu 48 • Tài khoản mà kế tốn sử dụng để phản ánh kế chuyển giá vốn hàng bán TK 632- Giá vốn hàng bán tài khoản 1527-phế liệu thu hồi.Ngồi sử dụng số tài khoản khác TK 155, TK 911… • Quy trình nhập liệu kế táon giá vốn hàng bán: -Kế toán dựa vào hoá đơn GTGT nhập vào phiếu xuất kho thành phẩm số lượng thành phẩm xuất kho để bán(xem phần nhập liệu kế toán thành phẩm), máy tự động sử lý số liệu ghi có TK 155 ghi Nợ TK 632 - Sau Kế toán dựa vào biên phế liệu thu hồi để nhập vào giá trị phế liệu thu hồi, máy sư lý số liệu kết chuyển sang tài khoản 632 theo định khoản ( Nợ TK 632 Có TK 1527) Khi chứng từ có liên quan cập nhật hết máy đưa số liệu vào sổ kế tốn có liên quan 49 Biểu số: Xí nghiệp in hộp phẳng Packexim SỔ KẾ TOÁN TÀI KHOẢN 632 Tháng 12 năm 2004 Chứng từ TT TK Số tiền Ngày Số 31/12 CT61 Zthành phẩm xuất kho 155 136 456 408 1527 911 40 401 091 Diễn giải Phát sinh kỳ 31/12 CT63 tháng Phế liệu thu hồi nhập xuất 31/12 CT59 tháng K/C giá vốn hàng bán KQ Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Ghi nợ ĐƯ 176 857 499 Ghi có 176 857 499 176 857 499 2.2.7 Kế tốn Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.7.1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tất chi phí phát sinh q trình bán hàng chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ thành phẩm thuận tiện nhanh chóng Chi phí bán hàng xí nghiệp in hộp phẳng thuộc cơng ty sản xuất xuất nhập bao bì gồm: chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm như: chi phí nhân viên, thuê bốc vác vận chuyển, cước phí vận tải thuê xe, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo….Do xí nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng với số lượng lớn, chi phí bán hàng liên quan đến nhiều kỳ sản xuất kinh doanh nên xí nghiệp tiến hành phân bổ chi phí bán hàng Tiêu thức phân bổ Tài khoản kế toán sử dụng để theo dõi chi phí bán hàng TK 641- Chi phí bán hang, TK 335- chi phí trả trước Ngồi sử dụng số tài khoản khác TK 111,334,… 50 Trong q trình tập hợp chi phí tính giá thành, kế tốn tiến hành tập hợp ln chi phí bán hàng phát sinh tháng Sau kế toán nhập chứng từ liên quan như: chứng từ tiền lương, phiếu chi, giấy báo có ngân hàng…Máy tự động xử lý số liệu kết chuyển vào sổ kê toán tài khoản 641 PACKEXIM HÀ NỘI XÍ NGHIỆP IN HỘP PHẲNG SỔ KẾ TỐN TÀI KHOẢN 641 THÁNG 12 NĂM 2004 TT Chứng từ Ngày Số TK Số tiền Ghi nợ Diễn giải ĐƯ Phát sinh kỳ Chi vận chuyển hàng Chi tiền vận chuyển hàng 1111 65 000 06/12 PC06 8/12 PC27 HD 0050154 Tiền lương trả cho nhân viên 1111 14 080 000 11/12 TL12 bán hàng ……… Phân bổ chi phí tháng K/C chi phí bán hàng KQ Cộng phát sinh kỳ Số Dư cuối kỳ 334 975 000 335 911 67 545 000 Ghi có 50 000 000 17 545 000 67 545 000 2.2.7.2 Kê tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Đặc điểm xí nghiệp in hộp phẳng đơn vị trực thuộc công ty sản xuất xuất nhập bao bì phí quản lý doanh nghiệp trích lập lên cơng ty Khoản trích lập gồm tiền BH, KH,PQL Các khoản chi phí trích tháng Cuối tháng chi phí quản lý doanh nghiệp không kết chuyển để xác định kết kinh doanh mà xí nghiệp tính vào giá thành sản phẩm Do đặc điểm nên để phản ánh theo dõi chi phí quản lú doanh nghiệp kế tốn xí nghiệp sử dụng tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 154Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang; TK 3360 – Phải trả nội (chi tiết Cơng ty) 51 Biểu số Sổ kế tốn tài khoản 642: XÍ NGHIỆP IN HỘP PHẲNG PACKEXIM HÀ NỘI SỔ KẾ TOÁN TÀI KHOẢN 642 Tháng 12 năm 2004 TT Chứng từ Ngày Số TK Diễn giải Phát sinh kỳ Nộp công ty BH+KH+PQL trích tháng Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cộng phát sinh kỳ Số dư ci kỳ ĐƯ Số tiền Ghi Nợ Ghi Có 3360 65 000 000 154 65 000 000 65 000 000 65 000 000 2.2.8 Kế toán kết qủa bán hàng Mục đích q trình sản xuất lợi nhuận, mục tiều doanh nghiệp trình phát triển đồng thời để định kểt hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn nói chung nhằm xác định xem doanh nghiệp hoạt động lãi hay lỗ, lợi nhận đạt Đối với sản xuất kinh doanh, việc hạch toan thành phẩm tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh, thông qua mà ta biết kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán kết kinh doanh khâu quan trọng cho thấy thành lao động doanh nghiệp từ phận sản xuất trực tiếp đến phòng ban chức có phần quan trọng cuả máy kế toán Kết kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định 52 Tại xí nghiệp in hộp thuộc cơng ty sản xuất xuất nhập bao bì, việc xác đinh kết tiêu thụ thực vào cuối tháng thưo công thức cài đặt trước máy sau: Kết hoạt động = kinh doanh Doanh thu thần = - Chi phí bán hàng Giá vốn hàng bán - - + Doanh thu hoạt động tài - Chi phí tài Chi phí qnả lý doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu thần= DT tiêu thụ- Các khoản giảm trừ DT Để xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng tài khoản 911- xác đinhk kết kinh doanh Toàn quy trình tinh tốn kết chuyển kết hoạt động sản xuất kinh doanh vào sổ sách liên qua báo cáo thực máy sau kế toán thực số lệnh yêu cầu máy kết chuyển tự động Kế toán vào menu ‘hệ thơng’ chọn ‘bút tốn kết chuyển tự động’ sau chọn: Kết chuyển từ TK511 sang TK911( Nợ TK 511 – Có TK 911) Kết chuyển từ TK 632 sang TK 911 (Nợ TK 911 – Có TK 632) Kết chuyển từ TK 515 sang TK 911 (Nợ TK 515 – Có TK 911) Kết chuyển từ TK 635 sang TK 911 (Nợ TK 911 – Có TK 635) Kết chuyển từ TK 641 sang TK 911 (Nợ TK 911 – Có TK 641) Sau chương trình thựuc bt tốn cần thiết kết chuyển số lượng cần thiết lên sổ kế toán liên quan 53 54 Chương NHỮNG BIỆN PHÁP , PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 3.1 Nhận xét đánh giá khái quát công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp in hộp phẳng thuộc cơng ty sản xuất xuất nhập bao bi Trong chế thị trường nay, mục tiêu cuối tất đoanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lơị ích kinh tế xã hội Để đạt mục đích bên cạnh biện pháp kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, biện pháp quản lý sane xuất khoa học hiệu để không ngừng nâng cao xuất lao động việc quản lý chặt chẽ thành phẩm tổ chức công tác tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây khâu cuối trình sản xuất, định đến lợi nhuận cơng ty Bởi việc tăng cường quản lý va hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ban lãnh đạo xí nghiệp đặc biệt quan tâm Qua tháng thực tập xí nghiệp in hộp phẳng thuộc công ty sản xuất xuất nhập bao bì em thấy xí nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mơ đà phát triển Nhìn chung, việc tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm có ưu điểm sau: - Bộ máy quản lý nói chung máy kê tốn nói riêng bố trí hợp lý theo chủ trương lãnh đạo đề ra, gọn nhẹ hiệu Các kế toán viên xếp phù hợp với yêu cầu công việc chuyên môn co người, đảm bảo co q trình hạch tốn hợp lý đắn.Với kinh nghiệm trình độ quản lý giỏi, đội ngũ công nhân lành nghề, công nghệ ngày phát triển đại hố sản phẩm xí nghiệp tìm chỗ đứng vững thương trường ngày phát triển Cùng với lớn mạnh xí nghiệp cơng tác quản lý nói chung 55 cơng tác kế tốn nói riêng đặc biệt khâu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm khơng ngừng hồn thiện đáp ứng u cầu ngày cao hoạt động sản xuất kinh doanh - Về chế dộ kế tốn ban đầu: cơng tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ giũa phòng kế hoạch vật tư, phòng kế tốn kho thành phẩm hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ rõ ràng theo quy định hành thường xuyên đối chiếu, kiểm tra sổ tổng hợp sổ chi tiết - Đối với thành phẩm, xí nghiệp chấp hành chế độ quản lý kế toán thành phẩm, hệ thống kho thành phẩm, phong kế tốn hoạt động ăn khớp thường xun có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý thành phẩm cách chặt chẽ, tránh hao hụt mặt vật chất Phòng kế tốn ln có số liệu tổng hợp thành phẩm theo tháng mặt số lượng giá trịvà phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho laọi thành phẩm Kế toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm tập hợp TK 155 - Xuất phát từ đặc điểm thành phẩm đặc điểm công tác bán hàng xí nghiệp in hộp phằng thuộc cơng ty sản xuất xuất nhập bao bì vận dụng lin hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa hệ thống sổ sách ghi chép trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng.Kế tốn ghi chép đầy đủ, rõ ràng khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Việc bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng theo dõi tiên hàng đến khách hàng thơng qua việc mở sổ kế tốn khoa học, hợp lý việc mở sổ chi tiết phải thu đến khách hàng, để đảm bảo theo dõi nợ cách chặt chẽ có hiệu - Cơng tác kế tốn xí nghiệp thực máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp thuận lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn khối lượng sổ sách, đặc biệt khâu kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, đảm 56 bảo thống thuận tiện co việc phân cơng chun mơn hố cơng tác kế tốn - Ngồi xí nghiệp ln chấp hành sánh, chế độ thuế Nà nước thông qua việc hạch toánkê khai thuế GTGT thực đầy đủ kịp thời, sử dụng đầy đủ mẫu biểu Nhà nước quy định để khê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho quan thuế ban lãnh đạo kiểm tra, theo dõi Nhìn chung cơng tác kế toán thành phẩm thiêu thụ thành phẩm xí nghiệp in hộp thuộc cơng ty sản xuất xuất nhập bao bì cugn cấp thơng ti nchính xác, trung thực đầy đủ tình hình thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, kỹ luật thành toán thực nghĩa vụ nhà nước, phục vụ sản xuất Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị Bên cạnh thành tích mà cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xia nghệp đạt được, việc hạch toán mmột số tồn định: - Về đánh giá thành phẩm: xí nghiệp tính giá thực tế thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Chính mà cí tháng sau tính giá thành tất thành phẩm nhập kho tính giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho công việc tập trung vào ngàycuối tháng nhiều - Hiện sản phẩm xí nghiệp bán rộng rãi khắp từ Lào Cai đến Quảng Trị với khách hàng khác thị trường chưa tương xứng với khả xí nghiệp Doanh nghiệp cần quan tâm đến việc mở rộng thị trường tiêu thụ - Xí nghiệp phản ánh doan hthu bán hàng xác định kết bán hàng tổng hợp loại sản phẩm bán chư không phản ánh chi tiết loại thành phẩm tháng nên việc xác định lãi lỗ phản ánh tổng hợp loại loại thành phẩm Như giảm bớt cơng việc kế tốn không phản ánh kết lãi lỗ loại thành phẩm Đồng thời việc tập hợp chi phí quản lý 57 doan hnghiệp chi phí bán hàng xí nghiệp khơng phân bổ cho laọi thành phẩm kỳ; Như không đánh gia sát thực tế hiệu thực tế hiệu sản xuất kinh doanh loại thành phẩm 3.2 Phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp in hộp thuộc cơng ty sản xuất xuất nhập bao bì - Về việc đánh giá thành phẩm xuất kho: Đối với thành phẩm xuất kho, theo em nên sử dụng giá trị thực tế bình qn liên hồn - Mở rộng thị trường tiêu thụ: Mặc dù sản phẩm xí nghiệp có uy tín thị trường chưa tương xứng với gtiềm lức doanh nghiệp doanh nghiệp nên quan tâm đến sách nhằm thúc ddaayr việc tiêu thụ sách giá cả, sách quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Khuyến khích khách hàng tốn thời hạn cách cho họ hưởng khoản tiền thưởng đồng thời với khách hàng có qua nhệ thường xuyên với xí nghiệp mua sản phẩm với số lượng lớn nên thưưỏng cho họ mức giá ưu đãi…Điều sét trêm mức gía đơn vị thành phẩm làm giảm doanh thu xét tổng thể làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác, xi nghiệp phải không ngừng cải tiến kĩ thuật để ngày nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín xí nghiệp thị trương ngày thu hút khách hàng tên thị trường - Việc thu hồi nợ tốn cơng nợ: Hiện xí nghiệp khoản phải thu khách hàng tương đối lớn, theo em xí nghiệp nên có biện pháp đơn đốc thu hồi tốn nợ nhanh cách việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường cơng tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm cần phải đưa nhiều phương thức hợp đồng: 58 + Nếu khách hàng tốn nhanh xí nghiệp cho khách hàng hưởng triết khấu toán + Nếu khách hàng trả chậm phạt theo lãi xuất ngân hàng, trường hợp q trậm, khách hàng cố tình dây dưa xí nghiệp cần có biện pháp cương Xí nghiệp gửi giấy báo hẹn ngày đến tốn, khơng tốn gửi hồ sơ đến quan có thẩm quyền Đồng thời xí nghiệp nên trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Để phản ánh tình hình lập sử dụng khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế tốn sử dụng tài khoản 139 Cuối tháng, xí nghiệp vào khoản phải thu xác định không chắn thu để trích lập dự phong theo định khoản: Nợ TK 642 Có TK 139 - Về hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hiện xí nghiệp xác đinh kết tiêu thụ cho tất cá thành phẩm, để giúp theo dõi công việc tiêu thụ để cung cấp thông tin cho cac nhà quản trị cách xác kế tốn nên tiến hành xác định kết tiêu thụ cho thành phẩm.Do cuối tháng sau kế toán lập bảng Xuất nhâp tồn thành phẩm theo hai tiêu thức số lượng giá trị 59 ... phòng Xí Xí Xí Phòng TT TT nghiệp nghiệp nghiệp XNK giao giao in hộp sóng nhựa dịch I dịch II * Quản lý sản xuất kinh doanh xí nghiệp in hộp phẳng thuộc công ty sản xuất xuất nhập bao bì Xí nghiệp. .. điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp in hộp phẳng thuộc công ty sản xuất xuất nhập bao bì Xí nghiệp có tổ sản xuất, tổ giai đoạn trình sản xuất tạo bán thành phẩm - Tổ chế bản: sản phẩm tổ... THUỘC CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ XUẤT KHẨU BAO BÌ 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doan, quản lý sản xuất kinh doanh 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty sản xuất xuất nhập bao bì 17