Sự cần thiết của đề tài
Trong nền kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp việc tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp đợc thực hiện theo kế hoạch từ trên giao xuống và đợc bù đắp nếu làm ăn kém hiệu quả và thua lỗ Do vậy, các doanh nghiệp không cần phải nỗ lực tìm hiểu thị trờng, không vận dụng hết nội lực của mình để tăng khả năng cạnh tranh và thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp.
Bớc sang nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là tất yếu và hoàn toàn bình đẳng đối với các thành phần kinh tế trên thị tr- ờng Các doanh nghiệp không thể ngồi bất vận chờ đợi kế hoạch từ cấp trên mà tự bản thân các doanh nghiệp phải tự thân vận động, tự tìm kiếm thị trờng để làm sao đa đợc nhiều hàng hóa đến với ngời tiêu dùng càng tốt Nếu nh trớc đây "trăm ngời bán, vạn ngời mua", thì ngày nay "hàng trăm ngời bán mới có một ngời mua", thị trờng là một thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hóa Do vậy, để có thể đứng vững trên thị trờng thì các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, có các chiến lợc kinh doanh thích hợp với doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi tr- ờng cạnh tranh khốc liệt, đa ra những quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động các nguồn lực hiện có và tiềm lực để có thể tối đa đợc hiệu quả kinh doanh Để làm chủ và kiểm soát đợc hoạt động này một cách đầy đủ thì không thể không sử dụng và thực hiện công cụ này đó là công tác hạch toán kế toán
Trong nền kinh tế toàn cầu, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ cấu kinh tế, góp phần tích cực vào tăng cờng và nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế- tài chính Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế- tài chính, có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Với chức năng là một công cụ quản lý kinh tế- tài chính, kế toán là một bộ phận gắn liền với hoạt động kinh tế, vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động tài chính Nhà nớc mà còn vô cùng cần thiết đối với hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp và các tổ chức. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp và trong các doanh nghiệp Qua quá trình học tập ở trờng, qua thời gian thực tập và tiếp cận tình hình thực tế quá trình hoạt động kinh doanh tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân, cùng với sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán của Công ty và ThS Phạm T Minh Tuệ đã giúp đỡ em hoàn thành bài khoá luận này.
Đối tợng và phạm vi nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá ở tại Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân chuyên bán buôn bán lẻ các mặt hàng hoá mỹ phẩm, từ đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá trên cơ sở Công ty đang áp dụng hệ thống hạch toán kế toán NKCT, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp.
3 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá để giải quyết một số vớng mắc trong thực tiễn hạch toán kế toán hiện tại
Phơng pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng các phơng pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng
*Phơng pháp phân tích để đa ra mô hình kế toán tiêu thụ hàng hoá trong điều kiện cụ thể
Bố cục của khoá luận
Ngoài những phần nh: Mục lục, phần mở đầu, phần kết luận, phụ lục và tài liệu tham khảo, luận văn về "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân" của em gồm có 03 phần chính:
Ch ơng I : Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp th- ơng mại
Ch ơng II : Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TMDV tổng hợp Thanh V©n
Ch ơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân.
Trong điều kiện nghiên cứu còn nhiều hạn chế về sự hiểu biết xong với sự quyết tâm của bản thân em đã hoàn thiện đề tài này nhng không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc ý kiến và đợc sự quan tâm chỉ bảo giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong Nhà trờng và các cô chú trong Phòng kế toán công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân để giúp em thực hiện đề tài thành công.
Một số vấn đề lý luận chungvề kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thơng mại
Một số khái niệm cơ bản liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
định kết quả kinh doanh
1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng
1.1.1.1 Giá vốn hàng bán a Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dich vụ hay trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ. Đối với DNTM, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán ra.
Trị giá vốn hàng xuất bán
Trị giá mua thực tế hàng xuất bán
+ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán b Phơng pháp xác định giá xuất kho: Trong đó trị giá mua thực tế của hàng xuất bán đợc xác định bằng một trong bốn phơng pháp tính trị giá hàng tồn kho:
*Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế nhập từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần.
*Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá của từng lần nhập sau đó căn cứ khối lợng xuất tính trị giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại (tổng số xuất, trừ số xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá các lần nhập sau Nh vậy, trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ chính là trị giá thực tế của hàng hoá nhập kho thuộc các lần nhập sau cùng.
*Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, cần xác định đơn giá từng lần nhập, khi xuất sẽ căn cứ vào từng số lợng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau đó mới lần lợt đến các lần nhập trớc để tính trị giá xuất kho Nh vậy, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ là trị giá thực tế tính theo đơn giá các lần nhËp ®Çu kú.
* Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: : có thể là bình quân cả kì dự trữ, bình quân cuối kì trớc hay bình Đơn giá bình quân cả kì dù tr÷
GTT HTK đầu kỳ + Tổng GTT hàng nhập trong kú
Số lợng HTK đầu kỳ + Tổng số lợng hàng nhập trong kú -Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập: đợc tính theo công thức sau: Đơn giá BQ sau lÇn nhËp i
GTT HTK trớc lần nhập i + GTT hàng nhập lần i
Số lợng HTK trớc lần nhập i + Số lợng hàng nhập lÇn i
-Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cuối kì trớc: đ- ợc tính theo công thức sau:
Giá đơn vị bình quân cuối kì trớc = GTT hàng tồn kho đầu kì
Số lợng HTK đầu kì
1.1.1.2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bô số tiền thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Trong đó doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ b Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:
* Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng cho ngời mua
* Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh: sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá
*Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chán.
*Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
* Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c Khái niệm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ thuần và công thức:
*Khái niệm doanh thu thuần: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản giảm trừ doanh thu.
*Công thức xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vô thuÇn:
Doanh thu thuÇn Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản giảm trừ doanh thu d Khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:
- Chiết khấu thơng mại:là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yiết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn
- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
- Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuÊt khÈu e Một số phơng thức bán hàng:
*Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán mua, giá trị của hàng hoá đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã đợc ghi nhận
*Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng: Phơng thức gửi hàng đi là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho ngời mua, giá trị hàng hoá đã đợc thực hiện và là thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng
*Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý: Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng là phơng thức bên giao đại lí ký gửi giao hàng cho bên đại lý để bán cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi bán hàng theo đúng giá đã qui định và đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, khi bên nhận đại lý hởng hoa hồng thì đây đợc coi nh một khoản thu và sẽ phải chịu thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán hoạt động bán hàng
1.3.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ kế toán: Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc nh phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng để tiến hành xác định giá vèn. b Tài khoản sử dụng: Để theo dõi giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng hệ thống các TK sau:
*TK 156 – Hàng hoá: TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng hoá tại doanh nghiệp
KÕt cÊu TK 156 nh sau:
-Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng
-Chi phí thu mua hàng hoá
-Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công
-Trị giá hàng hoá đã bị ngời mua trả lại
-Trị giá của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc, thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuÊt kinh doanh.
-Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ
-Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê
-Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kì (KKĐK)
-Trị giá hàng hoá bất động sản mua vaò hoặc chuyển từ bất động sản đầu t
-CKTM hàng mua đợc hởng -Các khoản giảm giá hàng mua đợc hởng -Trị giá hàng hoá trả lại cho ng- ời bán -Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê
-Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kì (KKĐK)
-Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho
-Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho
TK 1561: Giá mua hàng hoá
TK 1562: Chi phí mua hàng
*TK 157 – Hàng gửi bán: TK này đợc sử dụng để phản ánh trị giá của hàng hoá mang đi gửi
Kết cấu của TK 157 nh sau:
-Trị giá thành phẩm, hàng hoá đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, kí gửi; gửi cho các đơn vị cấp dới hạch toán phô thuéc
-Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhng cha đợc xác định là đã bán
-Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp đợc xác định là đã bán -Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại
-Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cha xác định là đã bán trong kì.
*TK 611 – Mua hàng: dùng để phản ánh biến động của hàng hoá trong kỳ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Kết cấu của TK 611 nh sau:
-Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, CCDC tồn kho ®Çu k×
-Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, CCDC mua vào trong kì, hàng hoá đã bán bị trả lại
-Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, CCDC tồn kho cuèi k×.
-Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, CCDC xuất sử dụng trong kì, hoặc giá gốc hàng hoá xuất bán (Cha xác định là đã bán trong kỳ) -Giá gốc nguyên liệu, vật liệu, CCDC, hàng hoá mua vào trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá
TK này không có SD cuối kì
*TK 632 – Giá vốn hàng bán: TK này phản ánh trị giá thực tế của số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
TK 632- Giá vốn hàng bán
-Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã bán trong kỳ
-CP NVL, chi phí nhân công vợt trên mức bình thờng và CP sản xuất chung cố định không phân bổ đợc tính vào GVHB trong k×
-Các khoản hao hụt, mất mát của HTK sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân g©y ra
-CP XD, tự chế TSCĐ vợt trên
-Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ vào TK 911
-Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài chÝnh
-Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
Hoàn nhập dự phòng giảm giá
Trích lập dự phòng giảm giá
Giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự chế, tự XD hoàn thành
-Số trích lập dự phòng giảm giá
TK này không có SD cuối kỳ c Nguyên tắc kế toán: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn tính theo giá gốc của hàng đợc bán hoặc dịch vụ cung cấp cho khách hàng của doanh nghiệp gồm : Trị giá của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp; Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ phải tính vào giá vốn hàng bán ; Số chênh lệch lớn hơn về khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ở cuối kỳ kế toán đợc lập thêm. d Phơng pháp kế toán tổng hợp GVHB:
* Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:
Kết chuyển trị vốn hàng bán giá
Xuất kho hàng hoá, thành phẩm bán trực tiếp cho khách hàng
TK 157 Xuất kho gửi bán Gửi bán đợc chÊp nhËn
DN mua hàng về gửi bán ngay
TK 133 Hàng mua không nhập kho bán giao tay ba
Trị giá thành phẩm hoàn thành từ bộ phận sản xuất bán trực tiếp không nhập kho
K/C trị giá HH tồn CK
TK 632 K/c GVHB đã tiêu thụ tiêu thụ K/C trị giá HH mua NK trong kì
Thuế GTGT đ ợc khấu trõ
Trị giá hàng hoá mua bán thẳng không qua kho
Thuế nhập khẩu phảI nộp
K/C trị giá tồn đầu kì
Sơ đồ 1.01: Qui trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
*Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KK§K:
Sơ đồ 1.02: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK
1.3.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội bộ a Chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán để phản ánh doanh thu gồm: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, các chứng từ khác có liên quan. b Tài khoản sử dụng: Để phản ánh doanh thu kế toán sử dụng TK 511- doanh thu bán hàng và TK 512 - doanh thu bán hàng nội bộ Trong đó:
*TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
-Dùng để phản ánh doanh thu của DN trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
-Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế
GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuèi kú.
Trị giá hàng bán bị trả lại kÕt chuyÓn cuèi kú.
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán.
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
-TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
*TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ:
-Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ doanh nghiệp.
-Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512:
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế GTGT tính theo ph- ơng pháp trực tiếp của hàng bán nội bộ.
Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuèi kú.
Trị giá hàng bán bị trả lại kÕt chuyÓn cuèi kú.
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán.
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
TK 512 cã 3 TK cÊp hai:
-TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá.
-TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm.
-TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan nh: TK 111,
TK 112, TK 131, TK531, TK 532, 521. c Nguyên tắc kế toán: Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận đợc chia quy định tại điểm
10, 16, 24 của chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác và các quy định của chế độ kế toán hiện hành Khi không thoả mãn các
TK 512 – Doanh thu bán hàng néi bé
Sè thuÕ GTGT đợc giảm
TK 333 ThuÕ VAT phải nộp
Sổ chiết khấu, giảm giá thực tế phát sinh trong kỳ điều kiện ghi nhận, doanh thu không đợc hạch toán vào tài khoản doanh thu.
* Kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
-Phơng thức tiêu thụ trực tiếp
Sơ đồ 1.03: Qui trình hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp.
Trị giá vốn hàng thực tế tiêu thụ
Sè chiÕt khÊu, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kú
Kc các khoản giảm trừ
Kc trị giá vốn hàng bán để XĐKQ
ThuÕ VAT Phải Nộp g giá Tổn than h toán
TK 641 Hoa hồng phảI trả bên đại lý
Doanh thu bán hàng đại lý
Khi nhận hàng đại lý Khi quyết toán hàng đại lý
Sơ đồ 1.04: Qui trình hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức gửi hàng.
-Phơng thức bán hàng qua đại lý
+ Tại bên giao đại lý:
Sơ đồ 1.05: Qui trình hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán hàng qua đại lý (chi tiết tại bên giao đại lý)
+ Tại bên nhận đại lý
Khi TP, HH giao cho đại lý đã bán đợc
XuÊt kho TP, HH giao cho đại lý bán hé
Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý
Sơ đồ 1.06: Qui trình hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán hàng qua đại lý (chi tiết tại bên nhận đại lý)
-Phơng thức bán hàng trả góp
Sơ đồ 1.07: Qui trình hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán hàng trả góp
Giá bán trả ngay cha cã thuÕ VAT
Trị giá vốn hàng bán
CL tổng sè tiÒn theo giá bán trả chËm, chả góp với giá bán trả ngay cha cã VAT
Kc lãi trả chậm trả góp tõng kúKC
GT hàng nhận đổi về
Số tiền CL trả thêm
Sơ đồ 1.08: Qui trình hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức hàng gửi bán
- Phơng thức hàng đổi hàng
Sơ đồ 1.09: Qui trình hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng
* Kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
-Sử dụng TK 631 “Giá thành sản xuất” Ngoài ra còn sử dụng các TK khác nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.
-Sơ đồ kế toán tổng hợp
Sơ đồ 1.10: Qui trình kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng pháp KKĐK
1.3.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu a Kế toán chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
* Tài khoản sử dụng: TK này dùng để phản ánh các khoản giảm trừ bao gồm :TK 521: chiết khấu thơng mại, TK 531: Hàng bán bị trả lại, TK 532: Giảm giá hàng bán.
Trị giá hàng trong kỳ
TK 521- Chiết khấu thơng mại
-Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Cuối kì kế toán, kết chuyển toàn bộ số CKTM sang TK 511 để xác định doanh thu thuần Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
-TK 531 – Hàng bán bị trả lại: TK này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, hàng kém phẩm chất…TK 531 có kết cấu nh sau:
TK 531-Hàng bán bị trả lại
Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính vào khoản phải thu của khách hàng
Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ
TK 511 để xác định doanh thu thuần kì báo cáo
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
-TK 532 – Giảm giá hàng bán: TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc sử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Kết cấu của TK nh sau:
TK 532-Giảm giá hàng bán
Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàng do hàng bán kém, mất phẩm chất hoặc sai qui cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế
Cuối kì kế toán, kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuÇn
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
Các khoản CK, giảm giá, hàng bán bị trả lại
CK, giảm giá, hàng bán bị trả lại
+ Trờng hợp ngời mua hàng nhiều lần mới đạt đợc khối lợng hàng mua đợc chiết khấu thì khoản chiết khấu thơng mại này đ- ợc ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng Trờng hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng hoặc khi số tiền chiết khấu thơng mại ngời mua đợc hởng lớn hơn số tiền bán hàng đợc ghi trên hoá đơn bán hàng lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thơng mại cho ngời mua.
+ Trờng hợp ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại, giá phản ánh trên hoá đơn là giá đã ghi giảm giá thì khoản chiết khấu này không đợc hạch toán vào TK 521.
-Nguyên tắc kế toán TK 531: Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trả lại (tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn ) Trờng hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng số lợng hàng bị trả lại nhân đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán.
Đặc điểm chung của công ty TMDV tổng hợp Thanh V©n
2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm hoạt động của công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân
Công ty TMDV Thanh Vân là một doanh nghiệp thơng mại chuyên kinh doanh bán buôn bán lẻ hoá mĩ phẩm Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân đợc UBND thành phố cấp giấy phép thành lập, đợc sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với các đặc trng sau:
-Tên công ty: Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân
-Trụ sở giao dịch: 47 ngách 3 Đờng Giải Phóng-Hai Bà Trng-Hà Néi
-Vốn điều lệ 660 triệu đồng.
-Ngành nghề kinh doanh: buôn bán hoá mỹ phẩm. Để tồn tại và phát triển công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân đã dựa vào sức mình, từng bớc đổi mới phơng thức kinh doanh, ph- ơng thức quản lý, đổi mới mô hình quản lý nhân sự… Hơn thế nữa để phát triển vững chắc, tạo đợc uy tín đối với khách hàng,công ty luôn chú trọng đến công tác quản lý chất lợng hàng bán,bảo quản hàng hoá, thờng xuyên rút kinh nghiệm trong khâu quản lý điều hành, giữ vững ổn định trong kinh doanh, nâng cao trách nhiệm về nghĩa vụ, quyền lợi ngời lao động, hạn chế các tiêu cực nảy sinh, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Trong những năm vừa qua, kinh doanh của Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân đã dần đi vào ổn định, vợt qua nhiều khó khăn, thử thách và đã đạt đợc những thành tích nhất định. Đơn vị tính : đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm2008 Chênh lệch
07 Vốn cố định 662.105.030 813.225.203 151.520.173 Doanh thu 4.738.415.196 7.107.622.79
Biểu số 2.01: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007-2008
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả Đến năm
2008 tổng nguồn vốn của công ty đạt 5.529.147.936 (đồng), tăng so với năm 2007 là 1.239.624.180 (đồng) Doanh thu năm
2008 đạt 7.107.622.799 (đồng), tăng so với năm 2007 là 2.369.207.598 (đồng) và cùng với sự đổi mới của công nghệ nên lợi nhuận trớc thuế của công ty năm 2008 là 1.184.603.799 (đồng), tăng so với năm 2007 là 394.868.073(đồng) Đồng thời kéo theo thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi còng t¨ng theo, cô thÓ thu nhËp bình quân đầu ngời năm 2008 tăng so với năm 2007 là 480.250 (đồng)
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân a Chức năng, nguyên tắc và mục đích hoạt động
Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự hỗ trợ đắc lực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Theo nguyên tắc “Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của ngời tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ” Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trờng.
Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng đợc cải thiện nên nhu cầu đòi hỏi của ngời tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối t nhân cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng do vậy Công ty luôn thay đổi các hình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình nhanh hơn, giúp cho việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn.
Chức năng chủ yếu của Công ty là t vấn, bán buôn, bán lẻ mặt hàng hoá mỹ phẩm.
Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi, bổ sung vốn kinh doanh của công ty, tăng tích luỹ quỹ trong Công ty, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đ- ợc cải thiện.
Bên cạnh thuận lợi Công ty còn gặp phải những khó khăn: + Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng cho nên các đối thủ cạnh tranh của Công ty rất đa dạng và phức tạp Đây là khó khăn cơ bản mà Công ty bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển.
+ Cơ chế kinh tế của nên kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần nào ảnh hởng đến Công ty trong hoạt động kinh doanh. b Nhiệm vu
- Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá tại cơ sở sản xuất, gia công chế biến.
- Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nớc.
- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lu thông hàng hoá thờng xuyên, liên tục và ổn định trên thị trờng.
- Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàng năm.
- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nớc c Đặc điểm kinh doanh của Công ty TMDV tổng hợp Thanh V©n:
Trong khi nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nứơc, để thích nghi với điều kiện này Công ty TMDV tổng hợpThanh Vân đã mở rộng với mọi thành phần kinh tế nh doanh
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức bán hàng là: ph- ơng thức tiêu thụ trực tiếp và phơng thức tiêu thụ gửi đại lí. d Đặc điểm nhân sự:
Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân có giám đốc là ông Nguyễn Tuấn Anh- ngời đứng đầu bộ máy tổ chức quản lý, chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kế toán độc lập, có con dấu riêng, công ty đợc mở tài khoản tiền VNĐ và các tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng theo qui định của pháp luật Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với nhà nớc.
Tổng số nhân viên: 65 ngời Địa bàn hoạt động của Công ty tơng đối rộng lớn, đối tợng phục vụ của Công ty đa dạng Công ty đợc điều hành bởi bộ máy tơng đối gọn nhẹ với Ban giám đốc và đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động trong kinh doanh.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân
Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân đợc bố trí một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trờng hiện nay Việc sắp xếp nhân sự của Công ty phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng ngời, có thể tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất. a Bộ máy quản lý của công ty gồm có : Giám đốc, Phó giám đốc kiêm kế toán trởng, kiểm soát viên:
-Giám đốc công ty: Là ngời đại diện của công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và có quyền hành động nhân danh công ty trong mọi tr- ờng hợp.
-Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc, do giám đốc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm thông qua sự nhất trí của cá thành viên và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc đợc giao và đợc uỷ quyền.
Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả kinh
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ: Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc nh phiếu xuất kho, hợp đồng mua bán, để tiến hành xác định giá vốn. b Tài khoản sử dụng: Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa ở công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân, để phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 " Giá vốn hàng bán". c Phơng pháp kế toán: Hiện nay công ty TMDV tổng hợp
Thanh Vân thực hiện tiêu thụ theo 2 phơng thức là phơng thức tiêu thụ trực tiếp và phơng thức tiêu thụ qua đại lý.
Việc tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ tại công ty đợc tính theo ph- ơng pháp bình quân cả kì dự trữ Theo đó mỗi khi xuất bán hàng hoá trong kỳ, giá vốn cha đợc xác định, công ty chỉ quan tâm đến số lợng hàng xuất bán Cuối quí mới tính đợc giá vốn xuất kho thông qua đơn giá trung bình quí Đơn giá trung b×nh quý Giá trị HTK đầu quí + Giá trị hàng nhập trong quÝ
Số lợng HTK đầu quí + Số lợng hàng nhập trong quÝ
= Khối lợng hàng xuất bán
* Phơng thức tiêu thụ trực tiếp:
Ví dụ: Căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá quí 3 năm 2008 kế toán tính đợc giá xuất bán của xà bông FAR nh sau:
Số lợng tồn kho đầu kỳ là: 20.697 bánh, đơn giá: 5.071 đ/bánh
Số lợng nhập kho trong quí: 36 bánh, đơn giá: 7.545,6 đ/bánh
Giá đơn vị bình qu©n quÝ
GTT đầu quí 3 + Giá nhập thực tế trong quÝ 3
Số lợng HTK đầu quí 3 + Số lợng hàng nhập trong quÝ 3
Cuối quí sau khi xác định đợc giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ của từng mặt hàng, kế toán sẽ ghi vào cột đơn giá xuất kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho nên tại thời điểm lập phiếu xuất kho cha có thông tin gì về giá thực tế của hàng xuất bán nên cột Đơn giá và Thành tiền sẽ để trống Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên: liên 1 lu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, liên 3 giao cho khách hàng.
Họ tên ngời nhận hàng: Cửa hàng Phơng Trang Địa chỉ: Số 160 Minh Khai - Hà Nội
Lý do xuất: Xuất bán
Xuất tại kho: Hàng hoá
STT Tên sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Mã số ĐVT Sản lợng Đơn giá Thành tiÒn
Xuất ngày 12 tháng 08 năm 2008 Thủ trởng đơn vị
BiÓu sè 2.021: PhiÕu xuÊt kho Đơn vị: Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân
Ngày lập thẻ: 30/9/2008 Tên hàng hoá: Xà bông FAR Đơn vị: Bánh
Diễn giải Ngày NX Số lợng Ký xác
Số Ngày Nhập Xuất Tồn nhận
Sổ chi tiết hàng hoá
Tên hàng hoá: Xà bông FAR
Diễn giải TKĐƯ Đơn giá
Ngày Số hiệu SL TT SL TT SL TT
Biểu số 2.034: Sổ chi tiết hàng hoá
Ví dụ: Ngày 12/8/2008, Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân xuất bán 48 bánh xà bông FAR cho cửa hàng Phơng Trang Cửa hàng đã chấp nhận thanh toán.
*Phơng thức gửi bán đại lý:
Ví dụ: Ngày 15/8/2008, công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân xuất kho gửi bán đại lý của ông Đinh Công Hùng 100 bánh xà bông FAR. Ngày 30/9, đại lý thông báo đã tiêu thụ đợc 80 bánh, giá bán trên bảng giá của công ty là 8.462đ/bánh Đại lý cha thanh toán tiền hàng.
Qui trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Khi có lệnh của giám đốc kèm theo hợp đồng bán đại lý, kế toán lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đợc lập 3 liên: Liên 1: Lu tại gốc ở phòng kế toán
Liên 2: Giao cho ngời nhận hàng đại lý
Liên 3: Lu kho làm căn cứ để thủ kho ghi thẻ kho và sau chuyển cho kế toán ghi vào “ Sổ theo dõi hàng gửi bán đại lý”. Khi kế toán nhận đợc thông báo của Đại lý về việc hàng gửi bán đã tiêu thụ đợc thì kế toán viết Hoá đơn GTGT, thanh toán với Đại lý về số hàng đó Kế toán sẽ ghi số lợng hàng hoá tiêu thụ đợc vào sổ chi tiết GVHB.
PhiÕu xuÊt kho Kiêm vận chuyển nội bộ
Họ và tên ngời vận chuyển: Đỗ Văn Linh
Phơng tiện vận chuyển: Ô tô
Xuất tại kho: Hàng hoá
Nhập tại kho: Đại lý ông Nguyễn Công Hùng
Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm
Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơ n giá
Thủ kho xuất (Ký, họ tên)
Ngêi vËn chuyÓn (Ký, họ tên)
Thủ kho nhập (Ký, họ tên)
Biểu số 2.045: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Cã 156 :846.200 Sau khi đã ghi thẻ kho, thủ kho chuyển hoá đơn, phiếu xuất kho của số hàng vừa xuất lên phòng kế toán Từ các chứng từ này, kế toán vào Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mở chi tiết cho từng mặt hàng:
Giá vốn hàng bán trong quí = Tổng giá trị hàng xuất bán - Giá vốn hàng bán bị trả lại
Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong quÝ
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
TK 632-Giá vốn hàng bán
SL TK156 Công PS nợ TK 911 Cộng PS có
Từ số liệu bảng kê số 8, dòng cộng PS có sẽ đợc phản ánh vàoNKCT số 8 (cột TK Có 156) và dòng tổng cộng TK Có 632 sẽ đợc phản ánh vào NKCT số 8 (cột TK Có 156) Đồng thời, số liệu sẽ đợc chuyển vào sổ cái TK 156, 632.
Ghi Có các TK, đối ứng
Cộng số phát sinh Nợ 9.268.828.03
Tổng số phát sinh Có 7.755.741.394
Biểu số 2.067: Sổ cái tài khoản hàng hoá
Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán N¨m 2008
Ghi Có các TK, đối ứng
QuÝ I/2008 QuÝ II QuÝ III QuÝ IV
Biểu số 2.078: Sổ cái tài khoản giá vốn hàngbán
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu tiêu thụ của công ty chủ yếu là doanh thu từ tiêu thụ hàng hoá (hoá mỹ phẩm) Là doanh nghiệp nộp thuế theo ph- ơng pháp khấu trừ nên việc ghi nhận doanh thu tiêu thụ là giá bán cha có thuế GTGT đầu ra Ngoài việc sử dụng phơng pháp tiêu thụ trực tiếp công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân còn sử dụng ph- ơng pháp tiêu thụ qua đại lý.
2.2.2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp a Bán buôn: Trờng hợp này đợc áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân mua với số lợng lớn Đây là trờng hợp tiêu thụ hàng hoá mang lại doanh thu chiếm tỉ trọng lớn trong hoạt động tiêu thụ tại công ty Theo phơng thức này, sau khi công ty và khách hàng (các cửa hàng, tổ chức, cá nhân) làm xong các thủ tục pháp lý (nh ký hợp đồng, lập hoá đơn GTGT…) hàng hoá đợc xuất giao trực tiếp và đợc ghi nhận là tiêu thụ Công ty chấp nhận cho khách hàng thanh toán trả chậm nếu khách hàng yêu cầu và làm hợp đồng với công ty, thời hạn thanh toán không quá 30 ngày, trong thời hạn này khách hàng không phải trả lãi do trả chậm.
*Chứng từ kế toán: Hàng ngày, khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến phòng kinh doanh Sau khi đã thống nhất thoả thuận về giá bán, phơng thức thanh toán… phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT và chuyển cho kế toán trởng ký nhận Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên:
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Giao cho bộ phận kho làm thủ tục xuất hàng và ghi thẻ kho
Cuối ngày thủ kho nộp liên 3 cho phòng kế toán để ghi sổ:
Hoá đơn Giá trị gia tăng
Liên 1: Lu Ngày 12 tháng 8 năm 2008
MÉu sè 01 GTKT- 3LL Đơn vị bán hàng: Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân Địa chỉ : 47 ngách 3 Đờng Giải Phóng-Hai Bà Trng-Hà Nội Điện thoại
Số tài khoản Mã số thuế: 0101378292001
Họ tên ngời mua hàng: Cửa hàng Phơng Trang Địa chỉ Số 160 Minh Khai - Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM Mã số: 0900192576
Stt Tên hàng hoá dịch vô ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ xuÊt thuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT :39.709
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Biểu số 2.089: Hoá đơn giá trị gia tăng
Khách hàng khi nhận đợc liên 2 của hoá đơn GTGT sẽ sang phòng kế toán thanh toán tiền mua hàng Kế toán thanh toán viết phiếu thu và định khoản phản ánh nh sau: Đơn vị: Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân Địa chỉ: 47 ngách 3 Đờng Giải Phóng-Hai Bà
MÉu sè: 01 - TT Q§ sè 1141 TC/Q§/K§TK
Họ tên ngời nộp: Cửa hàng Phơng Trang Địa chỉ: Số 160 Minh Khai - Hà Nội
Lý do nộp: Tiền hàng HĐ: 59224
Viết bằng chữ: Bốn trăm ba mơi sáu nghìn bảy trăm chín chín đồng./.
Kèm theo hoá đơn GTGT
(Ký) Đã nhận đủ số tiền: Bốn trăm ba mơi sáu nghìn bảy trăm chín chín đồng Ngày 12 tháng 08 năm 2008
(Ký)Biểu số 2.0910: Phiếu thu trờng hợp bán buôn
* TK sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và một số TK liên quan khác nh TK 111, 112, 131,3331.
Ví dụ: Ngày 12/8/2008, công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân xuất bán cho cửa hàng Phơng Trang 48 bánh xà bông FAR, đơn giá: 8.272,70đ:
Khi nhận đợc hoá đơn GTGT do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT Từ tài liệu kế toán vào sổ chi tiết bán hàng – sổ này đợc mở chi tiết cho từng mặt hàng (cơ sở để ghi sổ là Hoá đơn bán hàng, các chứng từ thanh toán, các chứng từ phản ánh các khoản giảm trừ).
Cã TK 333 8.846 Cuối quí cộng sổ để ghi vào sổ tổng hợp chi tiết bán hàng và bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra:
Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
Doanh thu Các khoản giảm trừ Đơn giá Số lợng Thành tiÒn
Biểu số 2.101: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
Công ty TMDV tổng hợp
Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra
Biểu số 2.112: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra Ngoài ra, số liệu cũng đợc chuyển vào sổ chi tiết TK 156 mở chung cho tất cả các hàng hoá, sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi
Hoá đơn chứng từ bán hàng
Mã số thuế của ngời mua
Doanh sè bán (cha thuÕ)
8 phẩm và tại các gian hàng của công ty Giá bán lẻ đợc niêm yết theo qui định, tại quầy bán lẻ không chấp nhận khách thanh toán chậm và hàng bán trả lại Tuy chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu, song trờng hợp này có ý nghĩa lớn trong việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm của công ty
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân
Nhận xét và đánh giá tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân
Trong điều kiện hiện nay, khi mà nớc ta đã bắt tay vào công cuộc hội nhập, đã có nhiều Doanh nghiệp t nhân không tồn tại đợc, làm ăn thua lỗ khi phải tự kinh doanh, tự chủ về tài chính, dẫn đến phải phá sản hay giải thể Song công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân không phải là một trong số đó Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân đã khắc phục đợc khó khăn ban đầu và ngày càng phát triển.
Tuy nhiên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty cũng không tránh khỏi một số vấn đề tồn tại cần đợc hoàn thiện.
Trải qua quá trình thực tập tại công ty, đợc tiếp xúc và tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán của công ty, đi sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả, em nhận thấy công tác kế toán có nhiều u điểm nhng cũng còn một số vấn đề còn tồn tại cụ thể nh sau:
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh, dựa trên đặc điểm thực tế ở Công ty và tình hình vận dụng chế độ kế toán hiện hành Điều này đợc thể hiện trên các mặt sau: a Trớc hết về chế độ tổ chức hoạt động của Công ty : Những thành tích mà Công ty có đợc một phần nhờ vào đờng lối lãnh đạo của Ban giám đốc Công ty Về mặt quản lý luôn có sự phối hợp nhịp nhàng và chặt chẽ giữa cấp trên và cấp dới, giữa các phòng ban trong Công ty Các quyết định và chỉ đạo liên quan đến toàn công ty luôn đợc đa xuống các phòng ban một cách thống nhất và đồng bộ Các công văn và chỉ thị của cấp trên đợc thi hành ngay theo quyết định. b Tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán tại Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ và gọn nhẹ Mỗi Công ty thành viên công ty đợc phân công chức năng, nhiệm vụ từng ngời rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ năng lực nhiệt tình, sự trung thực trong công tác đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý tài chính của công ty Trong đó phần hành tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đợc đặc biệt quan tâm Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên các chứng từ, sổ sách kế toán để theo dõi kết quả kinh doanh trong kú. c Về công tác quản lý hàng hoá: Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho, xuất kho cả về số lợng và chất lợng Hệ thống kho tàng đợc bố trí một cách khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng loại sản phẩm thuận tiện cho việc xuất, nhập hàng ngày Mặt khác công tác quản lý hàng hoá cũng đợc đánh giá cao thông qua việc xác định đúng đắn trách nhiệm của các bên (bảo vệ, thủ kho, kế toán) trong công tác quản lý, tránh nhầm lẫn hao hụt d Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty tơng đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu, bao gồm cả các tài khoản cấp 1, các tài khoản trong bảng cân đối kế toán và ngoài bảng cân đối kế toán Kế toán áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính là phù hợp với đặc điểm kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại của doanh nghiệp. e Về kỳ hạch toán: Kỳ kế toán áp dụng là theo quý, từng quý thông qua báo cáo kết quả kinh doanh công ty có thể nắm bắt đợc tình hình hoạt động và hiệu quả của mình, từ đó kịp thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các kế hoạch cụ thể. f Hệ thống báo cáo kế toán : Hệ thống báo cáo kế toán của Để tiện cho việc hạch toán cũng nh đảm bảo sự quản lý thống nhất trong toàn công ty thì việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp.
Bộ máy kế toán của công ty đợc chuyên môn hoá cao: mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một phần hành (một mảng) nhất định Tuy nhiên vẫn còn có sự bố trí cha hợp lý giữa các nhân viên kế toán.
Trong sự phấn đấu lỗ lực cũng nh thành tích chung của toàn công ty, không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt đợc của công tác kế toán, thể hiện là một công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kinh doanh của công ty.
Hiện nay công ty đã xây dựng quy trình công tác kế toán khá hợp lý Bên cạnh đó, công ty đã đa máy vi tính vào để hạch toán để giảm nhẹ khối lợng công việc và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Với cách bố trí công việc nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đã đi vào nề nếp và hoạt động có hiệu quả Xác định đợc tầm quan trọng của vấn đề bán hàng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty, phòng kế toán – tài chính nói chung và bộ phận kế toán bán hàng nói riêng đã hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời đảm bảo đợc các yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán theo đúng chế độ quy định, và sự phù hợp với điều kiện kinh doanh của mình.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm nói trên, tổ chức bán hàng và định kết quả tại công ty còn một số vấn đề tồn tại:
3.1.2 Nhợc điểm a Về tổ chức quản lý
*Hiện nay nguồn vốn của công ty vẫn còn đang gặp nhiều khó khăn, vốn huy động và vốn chủ sở hữu năm nay bắt đầu giảm, chủ yếu là vốn vay Vì vậy hàng tháng công ty phải trả lãi xuất cao Do vậy doanh thu giảm, ảnh hởng đến lợi nhuận của công ty
* Về công tác lập dự phòng: Hiện nay, Công ty cha lập dự phòng các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực th- ơng mại nên Công ty có rất nhiều mối quan hệ với khách hàng. Hơn nữa quy mô khách hàng ngày càng tăng với các phơng thức thanh toán đa dạng nên việc khách hàng trả tiền sau là không thể tránh khỏi làm cho Công ty dễ gặp rủi ro trong việc thu hồi công nợ Vì vậy để hạn chế rủi ro và chủ động hơn về tình hình tài chính thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết. Hơn nữa, các mặt hàng thờng xuyên có sự biến động lớn về giá cả Để tránh thiệt hại cho Công ty về những mặt hàng bị mất giá đáng kể thì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng rất quan trọng Dự phòng thực chất là để bù đắp cho các thiệt hại trong niên độ kế toán tiếp theo Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm nay sẽ làm tăng một khoản chi phí và do đó là giảm bớt lợi nhuận, nhng nếu năm sau các khoản này không xảy ra thì kế toán vẫn có thể hoàn nhập các khoản chi phí đã lập này. b Về tổ chức bộ máy kế toán: Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán là kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ do vậy đôi khi công việc bị chồng chéo dẫn tới việc tập hợp doanh thu và chi phí còn chậm. c Về tổ chức công tác kế toán:
*Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty TMDV tổng hợp Thanh sự đồng bộ Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng cha thống nhất, đặc biệt có sự không thống nhất trong việc sử dụng mẫu hoá đơn, chứng từ ở các chế độ kế toán khác nhau Việc lập hóa đơn GTGT của Công ty đôi khi vẫn còn vi phạm chế độ kế toán nh: Đối với một số khách hàng quen thuộc, Công ty không tiến hành lập hoá đơn GTGT ngay tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà thờng tiến hành lập sau Nhiều hoá đơn GTGT vẫn còn thiếu chữ ký của ngời mua
* Về tài khoản sử dụng
Hiện nay công ty đang sử dụng các tài khoản 131, 632, 511,
911, 641, 642 trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà cha mở các tài khoản chi tiết Do đó việc theo dõi nợ của khách hàng cha rõ, hoặc việc xác định kết quả kinh doanh còn chung chung cha biết đợc kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong TK 632- TK giá vốn, kế toán chỉ phản ánh trị giá mua thực tế của hàng hoá mà không bao gồm các chi phí khác phát sinh trong khâu mua, các chi phí này đợc phản ánh luôn vào TK 642-chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc TK 641- chi phí bán hàng Nh vậy cha phản ánh đúng giá trị giá vốn của hàng bán làm ảnh hởng đến việc xác định kết quả.
*Tồn tại trong việc ghi chép sổ sách kế toán: Việc hạch toán, ghi sổ đôi lúc không đợc thực hiện ngay khi nghiệp vụ phát sinh. Đặc biệt trong những khoảng thời gian chất lợng không tốt, kế toán thờng chờ phản ứng của khách hàng ( nh đòi giảm giá, trả lại hàng mua ) rồi mới hạch toán Bên cạnh đó việc hạch toán một số nghiệp vụ còn cha chính xác, định khoản sai các nghiệp vụ dẫn đến vào sổ sai, vì thế không phản ánh đợc bản chất vấn đề.Việc ghi sổ các nghiệp vụ vào các sổ sách tơng ứng ở cùng một nội dung không chính xác, khách quan Ngoài ra có một số bảng biểu không tuân theo chế độ kế toán khiến cho việc ghi chép và theo dõi gặp rất nhiều khó khăn nh sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết bán hàng.
3.2 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp sử dụng kế toán là một công cụ đắc lực sắc bén nhất để quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh Với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán góp phần giải quyết các vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh dôanh ở doanh nghiệp thơng mại là một công việc phức tạp và chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán Các thông tin kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản trị đánh giá đợc chất lợng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn ph- ơng án kinh doanh, phơng án đầu t sao cho có hiệu quả nhất. Mặt khác các thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở cho việc kiểm tra tình hình quản lý và sử dụng vốn, tình hình thực hiện pháp luật và chế độ quản lý của nhà nớc
Ngoài ra sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh còn xuất phát từ bản thân mỗi doanh nghiệp Do thực trạng kế toán nớc ta hiện nay, hầu hết cha thực hiện hết nhiệm vụ của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng còn thụ động, chỉ dừng lại ở mức ghi chép và cung cấp thông tin mà cha có sự tác động tích cực, chủ động đối với quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Trớc yêu cầu của công tác quản lý trong nền kinh tế thị trờng, công việc của ngời kế toán không chỉ dừng lại ở việc phản ánh ghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán, vào sổ kế toán và trình bày các thông tin trên báo cáo tài chính nữa mà còn phải biết phân tích báo cáo kế toán Thông qua đó kế toán phải có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp, đánh giá đợc điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động kinh doanh và đa ra các biện pháp hữu hiệu, các quyết định thích hợp cùng với các nhà quản trị lựa chọn phơng pháp điều hành quản lý, phơng pháp phát triển của doanh nghiệp mình Hơn nã việc không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng là việc hoàn thiện tốt chức năng phản ánh giám sát các hoạt động, cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn.
Xuất phát từ những vai trò quan trọng đó việc hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng là cần thiết và phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp hiện nay.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
lý và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân
Qua phần nhận xét trên ta có thể thấy đợc thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân Bên cạnh những thành quả đạt đợc công ty cũng còn một số hạn chế đòi hỏi có sự quan tâm nghiên cứu nhằm đa ra các phơng pháp hạch toán có hiệu quả hơn. Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty, trên cơ sở thực trạng đã chỉ ra Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nh sau:
3.3.1 Về tổ chức quản lý
*Kiến nghị 1: Công ty phải tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả bằng cách công ty nên huy động thêm các thành viên tham gia đóng góp cổ phần vào công ty để tích cực làm tăng vốn và nguồn vốn của công ty và làm giảm vốn vay ngoài từ đó mới có thể đa hoạt động SXKD của công ty tiếp tục phát triển lâu dài.
*Kiến nghị 2: Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
-Với dự phòng phải thu khó đòi: Cuối niên độ, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để xác nhận các khoản nợ của khách hàng.
Kế toán cần theo dõi thờng xuyên tình hình tài chính cũng nh tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng để xác định các khoản nợ phải thu có khả năng thất thu Từ đó lập dự phòng phải thu khó đòi Mức lập dự phòng đợc xác định theo một trong hai cách sau:
Mức dự phòng cần lËp
= Doanh số phải thu x Tỷ lệ ớc tính
Tỷ lệ ớc tính ở đây đợc xác định theo kinh nghiệm của kế toán viên hoặc dựa vào tỷ lệ của những năm trớc đó.
Mức dự phòng cÇn lËp
= Số nợ thực tÕ x Số % có khả năng mất nợ
Số % mất nợ đợc quy định nh sau: Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng nh sau:
30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến díi 1 n¨m.
50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dới
30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dới
3 n¨m. Đối với nợ phải thu cha đến hạn thanh toán nhng khách hàng đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, hoặc ngời nợ mất tích, bỏ trốn, đnag bị cơ quan pháp luật truy tố thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thể thu hồi đợc để trích lập dự phòng.
Kế toán sử dụng tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”. Các khoản dự này đợc lập cho từng loại hàng hoá và đợc tập hợp vào bảng kê chi tiết sau đó sẽ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phơng pháp hạch toán nh sau:
Khi lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi:
Nợ TK 642: Mức dự phòng cần lập
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu mức dự phòng phải thu cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trớc thì kế toán sẽ lập
Nếu mức dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng phải thu khó đò đã trích lập năm trớc thì kế toán sẽ hoàn nhập số chênh lệch dự phòng theo bút toán:
Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642: Số chênh lệch dự phòng -Với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối niên độ, kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các bớc sau:
+Bớc 1: Kiểm kê số lợng hàng tồn kho hiện có theo các loại
+Bớc 2: Lập bảng kê hàng tồn kho về số lợng, giá trị ghi trên sổ và giá trị thị trờng của mỗi loại hàng hoá vào ngày kiểm kê. +Bớc 3: Tính mức dự phòng phải nộp cho niên độ kế toán sau theo loại hàng tồn kho nào có mức giá thị trờng tại ngày kiểm kê thấp hơn giá trị ghi sổ tại thời điểm nhập kho Mức lập dự phòng đợc xác định nh sau:
Mức dự phòng cÇn lËp
= Số lợng HTK mỗi loại x Mức chênh lệch giảm giá HTK mỗi loại Trong đó:
Mức chênh lệch giảm giá
Giá gốc HTK theo sổ sách kế toán -
Giá trị thuần có thể thực hiện đợc của HTK
Kế toán sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Khoản dự phòng này cũng đợc lập cho từng loại hàng hoá và tập hợp vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào giá vốn hàng bán của Công ty Phơng pháp hạch toán nh sau:
Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Nợ TK 632: Mức dự phòng cần lập
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sang niên độ kế toán tiếp theo, nếu số dự phòng cần lập lớn hơn số dự phòng đã lập thì kế toán sẽ lập thêm số chênh lệch dự phòng đó bằng bút toán:
Nợ TK 632: Số chênh lệch dự phòng
Có TK 159: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng năm sau nhỏ hơn số dự phòng đã lập thì kế toán sẽ hoàn nhập dự phòng theo bút toán:
Nợ TK 159: Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 632: Số chênh lệch dự phòng
3.3.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Về vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm thì bộ phân kế toán phải chuyển phần hành kế toán tiền lơng sang phần hành kế toán khác hoặc là công ty tuyển thêm nhân viên kế toán nhằm đảm bảo và nâng cao tính hiệu quả.
3.3.3 Về tổ chức công tác kế toán
3.3.3.1 Hoàn thiện dới góc độ kế toán tài chính. a Về chứng từ sử dụng
*Kiến nghị 1: Với hoạt động kinh doanh nhỏ công ty nên sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để thuận tiện cho việc kiểm tra sổ sách và các chứng từ kế toán hàng ngày, hàng quý, hàng tháng.Với hình thức này sẽ phù họp với tình hình kinh doanh quy mô nhỏ của công ty vì hình thức Nhật ký chung có u điểm nh sau:
- Phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ và vừa
- Phù hợp với những doanh nghiệp có trình độ kỹ năng trung b×nh
- Dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và giảm nhẹ khối lợng công việc cho nhân viên kế roán.
*Kiến nghị 2 về hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng tõ:
Theo em công ty cần đơn giản hoá nội dung chứng từ cũng nh thủ tục lập và luân chuyển chứng từ để giảm bớt thời gian xét duyệt chứng từ, cố gắng giảm bớt số lợng chứng từ theo hớng sử b Về tài khoản sử dụng
*Kiến nghị1 : Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911,
642… trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với những tài khoản này công ty nên mở
TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh và để theo dõi chi tiết hơn cho từng đối tợng khách hàng, từng loại hình kinh doanh từ đó giúp cho việc hạch toán các tài khoản này cũng đựơc dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho kế toán:
-TK 131 – Chi tiết thành hai tài khoản cấp 2
+ TK 1311 – Phải thu của khách hàng A
+ TK 1312 – Phải thu của khách hàng B
-TK 632 – nên mở chi tiết theo từng mặt hàng
Ví dụ : TK 632.1 : Gía vốn sữa tắm A
TK 632.3: GÝa vèn kem dìng B