Cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua 68596

Khoá luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng Lời nói đầu Sự cần thiết đề tài Trong kinh tÕ tËp trung, quan liªu bao cÊp viƯc tiªu thụ hàng hóa doanh nghiệp đợc thực theo kế hoạch từ giao xuống đợc bù đắp làm ăn hiệu thua lỗ Do vậy, doanh nghiệp không cần phải nỗ lực tìm hiểu thị trờng, không vận dụng hết nội lực để tăng khả cạnh tranh thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp Bớc sang kinh tế thị trờng, cạnh tranh tất yếu hoàn toàn bình đẳng thành phần kinh tế thị trờng Các doanh nghiệp ngồi bất vận chờ đợi kế hoạch từ cấp mà tự thân doanh nghiệp phải tự thân vận động, tự tìm kiếm thị trờng để đa đợc nhiều hàng hóa đến với ngời tiêu dùng tốt Nếu nh trớc "trăm ngời bán, vạn ngời mua", ngày "hàng trăm ngời bán có ngời mua", thị trờng thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hóa Do vậy, để đứng vững thị trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, có chiến lợc kinh doanh thích hợp với doanh nghiệp tạo ®iỊu kiƯn cho doanh nghiƯp chđ ®éng thÝch øng víi môi trờng cạnh tranh khốc liệt, đa định kịp thời có hội, huy động nguồn lực có tiềm lực để tối đa đợc hiệu kinh doanh Để làm chủ kiểm soát đợc hoạt động cách đầy đủ không sử dụng thực công cụ công tác hạch toán kế toán Trong kinh tế toàn cầu, với đổi sâu sắc cấu kinh tế, góp phần tích cực vào tăng cờng nâng cao hiệu quản lý kinh tế- tài Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế- tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với chức công cụ quản lý kinh tế- tài chính, kế toán phận gắn liền với hoạt động kinh tế, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không Phùng Thuý Hằng Khoa: KÕ to¸n - KiĨm to¸n Kho¸ ln tèt nghiƯp Học viện ngân hàng hoạt động tài Nhà nớc mà vô cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp tổ chức Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp Qua tr×nh häc tËp ë trêng, qua thêi gian thùc tËp tiếp cận tình hình thực tế trình hoạt động kinh doanh công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân, với giúp đỡ cán phòng kế toán Công ty ThS Phạm T Minh Tuệ đà giúp đỡ em hoàn thành khoá luận Đối tợng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân chuyên bán buôn bán lẻ mặt hàng hoá mỹ phẩm, từ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán NKCT, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá điều kiện kinh tế thị trờng biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá để giải số vớng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Phơng pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phơng pháp chủ nghĩa vật biện chứng : *Phơng pháp biện chứng : Xét mối liên hệ biện chứng đối tợng kế toán tiêu thụ hàng hoá thời gian, không gian cụ thĨ Phïng Th H»ng Khoa: KÕ to¸n - Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng *Phơng pháp phân tích để đa mô hình kế toán tiêu thụ hàng hoá điều kiện cụ thể Bố cục khoá luận Ngoài phần nh: Mục lục, phần mở đầu, phần kết luận, phụ lục tài liệu tham khảo, luận văn "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân" em gồm có 03 phần chính: Chơng I: Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân Trong điều kiện nghiên cứu nhiều hạn chế hiểu biết xong với tâm thân em đà hoàn thiện đề tài nhng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đợc quan tâm bảo giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Nhà trờng cô Phòng kế toán công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân để giúp em thực đề tài thành công Chơng I: Một số vấn đề lý luận chungvề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng 1.1.1.1 Giá vốn hàng bán a Khái niệm: Giá vốn hàng bán giá thành s¶n xt thùc tÕ cđa s¶n phÈm, dich vơ hay trị giá mua hàng hoá đà tiêu thụ Phùng Th H»ng Khoa: KÕ to¸n - KiĨm to¸n Kho¸ luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng Đối với DNTM, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trị giá vốn hàng xuất Trị giá mua = thực tế hàng bán + Chi phí mua hàng phân bổ xuất bán cho hàng xuất bán b Phơng pháp xác định giá xuất kho: Trong trị giá mua thực tế hàng xuất bán đợc xác định bốn phơng pháp tính trị giá hàng tồn kho: *Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp trị giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc vào đơn giá thực tế nhập lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần *Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá lần nhập sau khối lợng xuất tính trị giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại (tổng số xuất, trừ số xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Nh vậy, trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ trị giá thực tế hàng hoá nhập kho thuộc lần nhập sau *Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, cần xác định đơn giá lần nhập, xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau lần lợt đến lần nhập trớc để tính trị giá xuất kho Nh vậy, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trị giá thực tế tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ * Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: : bình quân kì dự trữ, bình quân cuối kì trớc hay bình quân sau lần nhập: -Phơng pháp đơn giá bình quân kì dự trữ: đợc tÝnh theo c«ng thøc sau: Phïng Thuý H»ng Khoa: KÕ to¸n - KiĨm to¸n Kho¸ ln tèt nghiƯp GTT HTK đầu kỳ Đơn giá bình quân kì Học viện ngân hàng = dự trữ Tổng GTT hàng nhập + Số lợng HTK đầu + kỳ Tổng số lợng hàng nhập kỳ kỳ -Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập: đợc tính theo công thức sau: Đơn giá BQ sau lần nhập i GTT HTK trớc lần nhập i + GTT hàng nhập lần i = Số lợng HTK trớc lần nhập i + Số lợng hàng nhập lần i -Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cuối kì trớc: đợc tính theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân cuối kì trớc GTT hàng tồn kho đầu kì = Số lợng HTK đầu kì 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn bô số tiền thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm giá bán (nếu có) Trong doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội bé b §iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thoả mÃn điều kiện sau: * Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm bán hàng cho ngời mua * Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh: sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá *Doanh thu đợc xác định tơng đối chán *Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Phùng Th H»ng Khoa: KÕ to¸n - KiĨm to¸n Kho¸ luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng * Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c Khái niệm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ công thức: *Khái niệm doanh thu thuần: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu *Công thức xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần: Tổng doanh Doanh thu = thu bán hàng - cung cấp Các khoản giảm trừ doanh thu dịch vụ d Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thơng mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yiết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán đà xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất e Một số phơng thức bán hàng: *Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua, doanh nghiệp đà nhận đợc tiền cã qun thu tiỊn cđa ngêi Phïng Th H»ng Khoa: KÕ to¸n - KiĨm to¸n Kho¸ ln tèt nghiƯp Học viện ngân hàng mua, giá trị hàng hoá đà hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đà đợc ghi nhận *Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: Phơng thức gửi hàng phơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế đà ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho ngời mua, giá trị hàng hoá đà đợc thực thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng *Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý: Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng phơng thức bên giao đại lí ký gửi giao hàng cho bên đại lý để bán cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi bán hàng theo giá đà qui định đợc hởng thù lao dới hình thøc hoa hång Theo luËt thuÕ GTGT, bªn nhËn đại lý hởng hoa hồng đợc coi nh khoản thu phải chịu thuế GTGT phần hoa hồng đợc hởng *Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm: Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc gọi tiêu thụ Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền lại trả dần phải chịu khoản lÃi định Thông thờng, số tiền kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi suất trả chậm Khoản lÃi góp đợc phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài kì sau *Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Phơng thức hàng đổi hàng phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tơng tự giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật t tơng ứng thị trờng f Một số phơng thức toán: Trong điều kiện bán hàng việc toán tiền bán hàng đợc thể qua nhiều phơng thức Tuỳ vào lợng hàng hoá Phùng Thuý Hằng Khoa: Kế toán - Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng giao dịch, mối quan hệ hai bên hình thức bán hàng mà bên mua bên bán lựa chọn phơng thức toán phù hợp nhất, tiết kiệm đợc chi phí có hiệu Phơng thức toán tiền bán hàng doanh nghiệp đợc thể dới hình thức: Thanh toán trực tiếp toán qua ngân hàng Cụ thể: * Phơng thức toán trực tiếp: Là phơng thức toán tiền mặt, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá bên mua phải có nghĩa vụ toán trực tiếp cho bên bán theo giá đà thoả thuận Phơng thức giảm thiểu đợc rủi ro toán Nếu trờng hợp toán hàng hàng hoá hai bên phải cân đối giá trị kết thúc hợp đồng có chênh lệch phải toán nốt hàng tiền mặt * Phơng thức toán qua ngân hàng: Là phơng thức toán chi trả tiền thông qua trung gian ngân hàng, cách chuyển tiền từ khoản ngời mua sang tài khoản ngời bán Phơng thức tiết kiệm đợc chi phí cho x· héi viƯc in Ên, qu¶n lý tiỊn tệ, tiết kiệm thời gian, kiểm soát đợc tình hình tài doanh nghiệp, chống tham ô, lÃng phí Nh vậy, phơng thức toán tiền bán hàng cịng cã mét vai trß hÕt søc quan träng, thu đợc tiền vốn doanh nghiệp lại bớc vào vòng tuần hoàn mới, vốn quay nhanh khả sinh lợi nhiều chu kỳ kinh doanh không bị gián đoạn Do vậy, doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi nh bạn hàng, nâng cao hiệu kinh doanh phải lựa chọn phơng thức toán cho thơng vụ cách hợp lý nhất, nhanh gọn nhất, tiết kiệm đợc chi phí Phùng Thuý Hằng Khoa: Kế to¸n - KiĨm to¸n Kho¸ ln tèt nghiƯp Häc viƯn ngân hàng 1.1.2 Các khái niệm liên quan hoạt động tài 1.1.2.1 Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài toàn khoản doanh thu thuộc hoạt động tài đợc coi thực kỳ, không phân biệt khoản doanh thu ®ã thùc tÕ ®· thu hay sÏ thu kỳ sau Thuộc doanh thu hoạt động tài gồm tiền lÃi; cổ tức đợc hởng; lợi nhuận đợc chia từ hoạt động liên doanh, liên kết; lÃi chuyển nhợng vốn; chênh lệch tăng tỉ giá hối đoái khoản khác 1.1.2.2 Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài toàn khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính; chi phí vay, chi phÝ cho vay; chi phÝ gãp vèn liªn doanh, liªn kết; lỗ chuyển nhợng chứng khoán; chi phí chuyển nhợng chứng khoán; trích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán; lỗ bán ngoại tệ; 1.1.3 Các khái niệm liên quan đến chi phí kinh doanh 1.1.3.1 Chi phí bán hàng a Khái niệm: Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bảo quản bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển b Phân loại: - Chi phí nhân viên: Phản ánh khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm hàng hoábao gồm: tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp tiền ăn ca, khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT - Chi phí vật liệu bao bì: Phản ¸nh c¸c chi phÝ vËt liƯu, bao b× xt dïng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu, nguyên liệu dùng cho bảo quản bèc v¸c vËn chun, Phïng Th H»ng Khoa: KÕ to¸n - KiĨm to¸n Kho¸ ln tèt nghiƯp Häc viƯn ngân hàng sản phẩm hàng hoá trình bán hàng, vật liệu dùng cho sữa chữa bảo quản TSCĐcủa doanh nghiệp - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ¸nh c¸c chi phÝ vỊ c«ng phơc vơ cho hoạt động bán sản phẩm , hàng hoá: Dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc - Chi phi khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản, bán hàng nh: Nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ vận chuyển, phơng tiện tính toán đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng - Chi phí bảo hành: Phản ánh khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá, công trình xây dựng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí mua phục vụ cho hoạt động bán hàng: Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bÃi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đaị lý bán hàng cho đơn vị nhận ủy thác xuất -Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí phát sinh khâu bán hàng chi phí kể nh: Chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí cho lao động nữ 1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp a Khái niệm: CPQLDN khoản chi phí phát sinh hoạt động quản lý chung doanh nghiệp nh: quản lý hành chính, tổ chức, quản lý sản xuất phạm vi toàn doanh nghiệp b Phân loại: - Chí phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho cán quản lý doanh nghiệp bao gồm: Tiền lơng, tiền công khoản tiền phụ cấp, tiền ăn ca, khoản trích KPCĐ, BHYT, BHXH - Chí phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu, xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp ch: GiÊy, bót, mùc…vËt liƯu sư dơng cho viƯc sưa chữa TSCĐ, CCDC - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí CCDC đồ dùng cho công tác quản lý (giá có thuế cha thuế GTGT) Phùng Th H»ng Khoa: KÕ to¸n - KiĨm to¸n