Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dược vật tư y tế thái bình

Luận văn tốt nghiệp Chương I: Lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp I Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Bán hàng vai trò bán hàng doanh nghiệp Nền kinh tế nước ta chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước, doanh nghiệp cạnh tranh với gay gắt để tồn phát triển Các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm để thu hút khách hàng Khách hàng chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp hay không, điều thể qua doanh số bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Trong doanh nghiệp, qúa trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá hay gọi trình bán hàng hiểu trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá Đây trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (hàng - tiền) hình thái kết bán hàng Trong trình đó, mặt doanh nghiệp giao cho khách mặt khác khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng hoá có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết bán hàng Nếu hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngừng trệ hoạt động khác sản xuất, mua vào, dự trữ Còn hoạt động bán hàng doanh nghiệp trôi chảy thúc đẩy hoạt động khác Vì ví hoạt động bán hàng gương phản ánh tình hình hoạt động chung doanh nghiệp Trương Thị Hương MSV: 2001D733 Luận văn tốt nghiệp Đối với người tiêu dùng, bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ qua trình bán hàng, công dụng hàng hoá phát huy hoàn toàn Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân, bán hàng hoạt động trình lưu thông phân phối hàng hoá, bán hàng hoạt động để thực mục đích sản xuất tiêu dùng điều kiện để qúa trình tái sản xuất xã hội thực 1.2 ý nghĩa kết bán hàng doanh nghiệp Kết bán hàng doanh nghiệp hiểu khoản chênh lệch tổng doanh thu bán hàng kì doanh nghiệp với khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có khoản thu nhập Nếu doanh thu bán hàng lớn tổng chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm tiêu thụ hàng hoá chu kỳ định doanh nghiệp có lãi ngược lại, thu nhập bán hàng nhỏ chi phí DN lỗ Kết bán hàng mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh DN Nó tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Có lợi nhuận, DN có diều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cán DN, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân 1.3 Yêu cầu quản lí bán hàng xác định kết bán hàng Quản lí công tác bán hàng xác định kết bán hàng thực chất quản lí việc lập kế hoạch bán hàng thời kì nhật định (quý, năm) khách hàng, hợp đồng kinh tế Đó quản lí số lượng, chất lượng hàng hoá, thời gian tiêu thụ, cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra, tình hình toán khách hàng toán khoản trích nộp cho ngân sách nhà nước Trương Thị Hương MSV: 2001D733 Luận văn tốt nghiệp Yêu cầu quản lí trình bán hàng xác định kết bán hàng - Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ khách hàng đảm bảo thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng, có quy chế khuyến công khai với khoản chiết khấu, giảm giá hàng cho số hàng tiêu thụ kì phải đảm bảo cho DN có lãi khuyến khích đẩy mạnh tiêu thụ - Lựa chọn phương pháp tính trị giá hàng xuất bán phù hợp với điều kiện thực tế DN, giám sát kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp khoản CPBH CPQLDN phát sinh, đồng thời phân bổ chi phí cho hàng bán hợp lý, khoa học đảm bảo quán - Tính xác, đắn kết bán hàng nói chung kết tiêu thụ loại hàng hoá, thành phẩm 1.4 Phương thức bán hàng 1.4.1 Bán hàng theo phương thức gửi hàng bán (tiêu thụ qua đại lý) Theo phương thức này, định kì doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở hợp đồng mua bán hàng hoá hai bên giao hàng địa điểm quy định trước hợp đồng Khi gửi hàng vấn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.2 Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng - Trường hợp giao hàng cho khách hàng cho doanh nghiệp phân xưởng sản xuất không qua kho, số sản phẩm giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ - Trường hợp giao kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp Trương Thị Hương MSV: 2001D733 Luận văn tốt nghiệp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng coi tiêu thụ 1.4.3 Phương thức bán lẻ hàng cung cấp dịch vụ lao vụ Phương thức áp dụng cửa hàng, quầy hàng bán lẻ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ mà trình sản xuất trình bán hàng diễn đồng thời 1.4.4 Phương thức bán hàng trả góp Đối với phương thức bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh doanh thu theo số tiền trả lần đầu số tiền phải thu hàng trả chậm, trả góp, lãi phải thu: Nợ TK 111,112,131 ( Tổng giá toán) Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( Ghi giá bán trả chưa có thuế GTGT) Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Có TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện( Chênh lệch số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền lần đầu) - Khi thu tiếp tiền lần sau, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 131- Phải thu khách hàng - Ghi số tiền lãi trả chậm, trả chậm: Nợ TK 3387- Doanh thu chưa thực Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài 1.5 Doanh thu bán hàng 1.5.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán sản phẩm hàng hoá hay cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng theo thông tư số 76/TCDN Bộ Tài Chính quy định số tiền bán hàng hoá, lao vụ dịch Trương Thị Hương MSV: 2001D733 Luận văn tốt nghiệp vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng khách hàng trả chấp nhận toán 1.5.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ Với phương thức xuất kho gửi bán: Hàng hoá gửi bán coi tiêu thụ DN nhận tiền hàng khách hàng trả, khách hàng nhận hàng chấp nhận toán Với phương thức bán hàng trực tiếp kho bán lẻ hàng hoá người mua nhận hàng hàng hoá xác định tiêu thụ doanh nghiệp ghi nhận doanh thu 1.5.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, DN cần có chế độ khuyến khích với khách hàng Nếu khách hàng mua với số lượng lớn DN giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng DN chiết khấu, hàng hoá phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu giảm giá Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Trị giá hàng bán bị trả lại Thuế phải nộp cho hàng tiêu thụ 1.5.4 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho số sản phẩm (gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kì- doanh nghiệp thương mại) giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành Trương Thị Hương MSV: 2001D733 Luận văn tốt nghiệp Trị giá vốn hàng xuất bán hiểu tổng số tiền doanh nghiệp bỏ để có hàng hoá Như doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn hàng xuất bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh giá thành theo giá thành công xưởng thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Còn doanh nghiệp thương mại trị giá vốn hàng xuất bán trị giá mua thực tế số hàng bao gồm trị giá mua chi phí thu mua a Việc tính toán xác giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phương pháp Phương pháp đích danh Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền Phương pháp đơn giá bình quân tồn đầu kì Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp nhập sau xuất trước b Phương pháp hàng xuất bán trường hợp sử dụng giá hạch toán để kế toán ghi chép hàng ngày, cuối kỳ kế toán điều chỉnh giá thực tế: Giá thành thực tế Giá hạch toán thành thành phẩm xuất = phẩm xuất kho phẩm tồn kho đầu kỳ thành phẩm chỉnh giá thành phẩm Trị giá thực tế thành chỉnh giá x kỳ kho kỳ Hệ số điều Hệ số điều Trị giá thực tế thành + phẩm nhập kho kỳ = Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trương Thị Hương Giá hạch toán thành + phẩm nhập kho kỳ MSV: 2001D733 Luận văn tốt nghiệp 1.5.5 CPBH CPQLDN phân bổ cho hàng bán a Chi phí bán hàng( CPBH) Trong qua trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ DN phải bỏ khoản chi phí như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho việc bán hàng, chi phí bao bì đóng gói sản phẩm, chi phí quảng cáo, chi phí tiếp thị, chi phí vận chuyển chi phí gọi chung chi phí bán hàng b Chi phí quản lí doanh nghiệp (QLDN) Là toàn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lí kinh doanh, quản lí hành điều hành chung toàn doanh nghiệp c Phân bổ CPBH CPQLDN cho hàng bán Do CPBH CPQLDN chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng để đảm bảo tính xác trị giá hàng bán xác định xác kết bán hàng cho loại hàng, nghiệp vụ kinh doanh phải tiến hành phân bổ hai loại chi phí cho hàng tồn cuối kì hàng bán kì cho đối tượng theo tiêu thức hợp lí Chi phí phân bổ cho hàng = tồn kho CK Chi phí phân bổ + cho hàng tồn kho ĐK Chi phí phát sinh TK Trị giá hàng tồn kho CK Trị giá hàng xuất TK Chi phí phân bổ cho hàng bán Chi phí phân Tổng chi Chi phí phân = bổ cho hàng + phát sinh - bổ cho hàng tồn ĐK kỳ tồn kho CK Chi phí phân bổ cho loại = hàng A + Trị giá x hàng tồn kho CK Trị giá vốn hàng A xuất bán TK Tổng chi phí x phân bổ cho Tổng trị giá vốn hàng xuất bán TK hàng bán TK Trương Thị Hương MSV: 2001D733 Luận văn tốt nghiệp Ghi chú: ĐK- Đầu kỳ TK- Trong kỳ CK- Cuối kỳ 1.5.6 Kết bán hàng Theo quy định hành kết bán hàng hiểu số chênh lệch doanh thu bán hàng (Doanh thu thuần) với giá vốn hàng xuất bán, CPBH CPQLDN phân bổ cho hàng bán Trong đó, doanh thu tổng doanh thu bán hàng sau loại trừ khoản làm giảm doanh thu như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Kết bán hàng doanh nghiệp tính theo công thức sau: Kết bán hàng Doanh Các khoản = thu bán - giảm trừ hàng Trị giá CPBH, CPQLDN - vốn hàng - phân bổ cho doanh thu xuất bán hàng bán II Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 Các nguyên tắc cần quán triệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Nguyên tắc doanh thu thực hiện: Nguyên tắc doanh thu ghi nhận hàng hoá, sản phẩm chuyển quyền sở hữu dịch vụ thực khách hàng - Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc hướng dẫn việc xác định chi phí để tính kết lãi lỗ Theo nguyên tắc chi phí để tính lãi lỗ kế toán tất chi phí mà doanh nghiệp để tạo nên doanh thu ghi nhận kì Ngoài kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải quán triệt nguyên tắc chung kế toán nguyên tắc quán, nguyên tắc thận trọng Trương Thị Hương MSV: 2001D733 Luận văn tốt nghiệp 2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động bán hàng, kết bán hàng doanh nghiệp nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Theo dõi quản lí chặt chẽ tình hình toán công nợ khách hàng, đôn đốc đảm bảo thu đủ tiền bán hàng Xác định xác kết bán hàng, phản ánh đôn đốc việc thực nghĩa vụ nhà nước Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan, định kì tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nội dung sau: Tổ chức tốt việc luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu Ghi sổ kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán, CPBH CPQLDN Tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết đảm bảo yêu cầu quản lí DN nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Lập báo cáo doanh thu, báo cáo bán hàng, báo cáo kết kinh doanh theo yêu cầu DN quan 2.3 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng Khi bán hàng, thực cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng DN phải lập đầy đủ phiếu xuất kho, phiếu thu, hoá đơn, hợp đồng mua bán hàng hoá chừng từ theo quy định làm để tính thuế bao gồm: Trương Thị Hương MSV: 2001D733 Luận văn tốt nghiệp Hoá đơn bán hàng theo mẫu 02/GTGT(QĐ85/1998/QĐ-BTC) Hoá đơn theo QĐ 1141/TCQĐ/CĐKT QĐ54TC/TCT Bản kê bán lẻ dịch vụ hàng hoá theo mẫu 05/GTGT Các hoá đơn chứng từ tự in mang tính đặc thù BTC Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sử dụng tài khoản sau: TK 157: Hàng gửi bán: TK đựơc sử dụng để phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành hàng hoá, thành phẩm gửi bán theo phương thức gửi hàng đại lí, kí gửi, số hàng chưa xác định bán TK 632: Giá vốn hàng bán: TK sử dụng để phản ánh giá vốn hàng hoá, thành phẩm dịch vụ bán kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911- Xác định kết kinh doanh, để tính kết kinh doanh TK511: Doanh thu bán hàng: TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kì kinh doanh TK512: Doanh thu nội bộ: Theo thông tư 89/2002 ngày 3/10/2002 Tk dùng để phản ánh tình hình bán hàng nội DN hạch toán kinh tế độc lập (giữa đơn vị đơn vị phụ thuôc, đơn vị phụ thuộc với nhau) TK521: Chiết khấu thương mại: Theo thông tư 89/2002TK dùng để phản ánh số tiền DN chiết khấu cho khách hàng mua kì kết chuyển số tiến chiết khấu vào doanh thu bán hàng TK531: Hàng bán bị trả lại TK dùng để phản ánh trị giá hàng bị trả lại kết chuyển trị giá hàng bị trả lại sang TK 511, 512 để giảm trừ doanh thu bán hàng TK532: Giảm giá hàng bán TK phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng kết chuyển số tiền giảm giá để giảm trừ doanh thu bán hàng Trương Thị Hương MSV: 2001D733 10 Luận văn tốt nghiệp toán công ty Sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoá đơn chứng từ, phận kế toán có liên quan hạch toán nhập số liệu vào máy Sau chứng từ lưu giữ theo chế độ quy định 2.5 Hệ thống báo cáo - Bảng cân đối kế toán - Kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài III Thực trạng công tác kế toán, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái bình 3.1 Kế toán bán hàng Công ty cổ phần Dược Vật tư y tế Thái Bình 3.1.1 Các vấn đề chủ yếu có liên quan đến trình bán hàng Công ty cổ phần Dược Vật tư y tế Thái Bình * Thị trường phương thức bán hàng Công ty: Trong kinh tế thị trường hội nhập với kinh tế thị trường doanh nghiệp Việt Nam Công ty phải đối đầu với khó khăn tiêu thụ sản phẩm giá cao chất lượng không tốt đặc biệt công nghệ kỹ thuật trình độ quản lý yếu để đứng vững thị trường nước nước bắt buộc doanh nghiệp phải đẩy mạnh quy trình sản xuất, đạt xuất cao chất lượng sản phẩm tốt, phải bồi dưỡng đội cán công nhân viên Công ty Cũng doanh nghiệp khác Công ty cổ phần Dược Vật tư y tế Thái Bình tìm chỗ đứng thị trường nước nước, sản phẩm Công ty tiêu thụ thị trường Hiện Công ty cổ phần Dược Vật tư y tế Thái Bình mở rộng thị trường nước như: Thành phố HCM, TPHN, Vũng Tàu, TP Đà Nẵng, Hải Phòng, Cao Bằng * Các phương thức bán hàng Công ty: Trương Thị Hương MSV: 2001D733 19 Luận văn tốt nghiệp - Phương thức bán hàng trực tiếp phòng kinh doanh: Khách hàng có nhu cầu mua hàng đến phòng kinh doanh tổng hợp viết hoá đơn xuống kho lấy hàng, hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu - Phương thức bán hàng ký gửi, gửi bán: Doanh ngiệp gửi hàng cho khách hàng sở hợp đồng mua bán hàng hoá hai bên giao hàng địa điểm quy định hợp đồng Khi khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng 3.1.2 Kế toán tổng hợp trình bán hàng Công ty * Trường hợp bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp phòng kinh doanh VD: Trích số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 11/2003 Xuất kho 200 vỉ Philatôp, giá vốn: 1.440.000đ bán cho anh Nhân Ninh Bình, giá bán: 1.720.000đ (chưa có thuế GTGT): 5% toán tiền mặt 1a Nợ TK 632: 1.440.000 Có TK 155: 1.440.000 1b Nợ TK 111: 1.806.000 Có TK 333 (33311): 86.000 Có TK 511: 1.720.000 Xuất kho 250 gói Gluco C, giá vốn: 7.750.000đ bán cho cô Hồng TPHCM Giá bán 11.500.000đ (chưa có thuế) thuế GTGT: 5%, chưa toán 1a Nợ TK 632: 7.750.000 Có TK 155: 7.750.000 1b Nợ TK 131(cô Hồng): 12.075.000 Có TK 333 (33311): 575.000 Có TK 511: 11.500.000 Trương Thị Hương MSV: 2001D733 20 Luận văn tốt nghiệp Xuất kho 1200 (ống) Vitamin B1 100 mg Giá vốn: 32.160.000đ bán cho anh Hùng Thanh Hoá Giá bán 32.400.000đ (chưa có thuế), thuế GTGT: 5% Anh Hùng toán tiền mặt doanh nghiệp chiết khấu toán cho anh Hùng 0,2% tổng giá toán toán trước thời hạn 1a Nợ TK 632: 32.160.000 Có TK 155: 32.160.000 1b Nợ TK 111: 32.400.000 Có TK 333 (33311): 1.620.000 Có TK 511: 3.240.000 1c Nợ TK 811: 68.040 Có TK 111: 68.040 Kế toán Công ty sử dụng kết hợp Excel với phần mềm kế toán sử dụng thêm TK 131 trung gian để hạch toán doanh thu Định kỳ - ngày kế toán nhập hoá đơn lần, từ hoá đơn thuế GTGT kế toán nhập hàng ngày, số hoá đơn số lượng bán, tên người mua hàng, địa chỉ, tên người giao hàng, mã số thuế người mua (nếu có) Excel Sau nhập xong hoá đơn kế toán có hoá đơn lớn để vào A Kế toán tiếp tục vào khách hàng khác bên Nợ TK 131 (chi tiết khách hàng) Cứ lượng hoá đơn GTGT chia thành lần có nhiêu lần làm việc kế toán khác để tạo địa VD: Nhập lần Nợ TK 131, chọn Cấp 1: Phòng kinh doanh Cấp 2: Công ty Dược Ninh Bình Cấp 3: Hoá đơn 2478 Tiền nợ: 1.475.600đ Có TK 131, chọn mã cấp 03: Nhập doanh thu 0302: Doanh thu có thuế GTGT 0303: Tháng 12 Tiền có: 20.856.842đ Trương Thị Hương MSV: 2001D733 21 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiếp tục nhập vào bên Nợ TK 131 (chi tiết cho khách hàng), kế toán tiêu thụ cập nhật số liệu bút toán qua phần hành kế toán khác cách thường xuyên để kế toán toán theo dõi công nợ Nhập hoá đơn thuế GTGT qua Excel cuối tháng kế toán tiêu thụ qua bảng tổng hợp doanh thu bao gồm loại mặt hàng Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng (biểu số 10) Sơ đồ bán hàng trực tiếp phòng kinh doanh (biểu số 11) * Trường hợp bán hàng theo phương thức gửi bán, ký gửi quầy dịch vụ VD: Trích số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh tháng 12 năm 2003 Công ty Xuất kho 278 (hộp) Chè nhiệt 200 mg gửi bán cho đại lý, giá bán thực tế xuất bán là: 1.320.000đ Nợ TK 157: 1.320.000 Có TK 155: 1.320.0002 Xuất kho 6316 ống Canxi gửi đại lý Tiền Hải bán giá bán thực tế xuất kho: 600.000đ Nợ TK 157: 600.000 Có TK 155: 600.000 Xuất quỹ tiền mặt trả hoa hồng cho đại lý VT: 185.000đ Nợ TK 641: 185.000 Có TK 111: 185.000 Công ty nhận giấy báo có NH số tiền hàng hoá gửi bán kỳ trước cho Công ty Dược HN, giá vốn: 16.000.000 đgiá bán: 18.000.000đ (giá bán chưa có thuế), thuế GTGT: 5% 4a Nợ TK 632: 16.000.000 Có TK 157: 16.000.000 4b Nợ TK 112: 18.000.00 Có TK 333 (33311): 900.000 Trương Thị Hương MSV: 2001D733 22 Luận văn tốt nghiệp Có TK 511: 17.100.000 Hoá đơn thuế GTGT viết từ quầy dịch vụ cập nhật Excel theo loại giá giống hệt hoá đơn viết từ phòng kinh doanh, số liệu cột cuối lượng doanh thu, thuế GTGT hoá đơn để kiểm tra so với bảng tổng hợp doanh thu toàn dịch vụ, tác dụng hạch toán vào Acsoft Cuối tháng, kế toán tiêu thụ phải kiểm kê, đối chiếu nhập, xuất tồn với dịch vụ qua, bảng đối chiếu kế toán xác định lượng hàng hoá bán phải khớp với hoá đơn thuế GTGT mà dịch vụ phát hành Từ bảng đối chiếu, với quầy dịch vụ coi đối chiếu hoá đơn sử dụng phần hành xuất bán A để nhập trình bày phần hạch toán doanh thu bán hàng phòng kinh doanh, thay đổi địa chỉ, tài khoản ghi nợ TK131 - Tên quầy, tên tháng Như cuối tháng kế toán có bảng tổng hợp doanh thu thành phẩm, bán vật tư phòng kinh doanh, quầy dịch vụ Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng quầy dịch vụ (biểu số 12) Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng (biểu số 13) Sổ kế toán TK 5112 (biểu số 14) Tương tự doanh thu bán hàng vật tư, kế toán phản ánh vào TK5111 Quý năm 2003, doanh thu bán hàng Công ty bao gồm: - Doanh thu bán hàng Chè nhiệt - Doanh thu bán hàng Rượu Sâm Quy - Doanh thu bán hàng Thuốc uống philatốp Kế toán phản ánh theo định khoản: Nợ TK 131: 83.199.494 Có TK 511: 83.199.494 Sổ kế toán TK5111 (biểu số 15) Trương Thị Hương MSV: 2001D733 23 Luận văn tốt nghiệp * Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Công ty có khoản giảm giá trị hàng hoá bị trả lại làm giảm doanh thu bán hàng Bán hàng bị trả lại khách hàng không dùng hết trả lại hàng hỏng thời hạn sử dụng Ví dụ: Tại Công ty tháng 12 năm 2003 giá hàng bán bị trả lại là: 8.409.160 VNĐ kế toán phản ánh: Nợ TK 531: 8.409.160 Có TK 131: 8.409.160 Kết chuyển TK 531 sang TK 5112 để xác định doanh thu Nợ TK 5112: 8.409.160 Có TK 531: 8.409.160 Nợ TK 3331: 8.409.160 Có TK 1331: 8.409.160 Và phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Nợ TK 155: 8.409.160 Có TK 632: 8.409.160 Số liệu thể sổ TK 531, TK 632 Sổ kế toán TK 531 (Biểu số 16) Trong số chi tiết số lượng, đơn giá bán không bao gồm thuế GTGT hàng bán bị trả lại là: Chè nhiệt 100g = 40.000 gói x 190,48 đồng = 761,920 đồng Thuốc nhỏ mắt = 1000 lọ x 300 đồng = 300.000 đồng Thuốc uống Philatốp = 2000 ống x 2800 đồng = 5.600.000 đồng Canxi = 3.200 gói x 95 đồng = 304.000 đồng Gluco C = 1377 gói x 1048 đồng = 1.443.240 đồng Cộng: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán 8.409.160 đồng Mẫu số: 02/GTGT (Kèm theo tờ khai thuế GTGT) (Dùng cho sở kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, kê khai hàng tháng)- Biểu số 17 Trương Thị Hương MSV: 2001D733 24 Luận văn tốt nghiệp * Kế toán toán với người mua VD bảng kê số phát sinh TK 131 khách hàng (biểu số18) * Đối với việc toán quầy dịch vụ Công ty Cuối tháng từ đối chiếu tương ứng với quầy dịch vụ kế toán coi đối chiếu hoá đơn lớn, có giá trị tổng hoá đơn GTGT quầy phát hành ra, vào doanh thu bán hàng, số tiền nộp cho Công ty số tiền dịch vụ nợ kế toán phản ánh vào bên nợ TK 131 chi tiết 3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng TK sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng Dùng để tập hợp toàn Công ty, chi phí bán hàng thể qua chứng từ gốc như: Phiếu chi, phiếu xuất kho nguyên liệu vật liệu, bảng toán lương BHXH hoá đơn mua hàng hoá dịch vụ Toàn chi phí tập hợp báo cáo số phát sinh TK 641 (biểu số19) Cuối tháng vào báo cáo, số phát sinh TK 641 kế toán tiến hành phân bổ hết cho thành phẩm tiêu thụ kỳ Tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng doanh thu tiêu thụ loại thành phẩm, kế toán Công ty phân bổ chi phí theo doanh thu bán loại thành phẩm TK 5112 theo công thức: CPBH phân bổ cho loại TP vật tư = bán kỳ Tổng CPBH phát sinh DTBH x loại Tổng DTBH TP - Trình tự thực hiện: Chi phí phân bổ chi phí bán hàng đưa bảng để nhập yếu tố cần thiết Sau chọn khoảng ngày để máy tính toán số liệu ngày thực việc phân bổ, máy lên cho biết số dư cuối kỳ TK 641 để phân bổ chi phí bán hàng phải thực số bước công việc sau: Trương Thị Hương MSV: 2001D733 25 Luận văn tốt nghiệp + Chọn số tiền phân bổ: Vì việc phân bổ toàn số dư cuối kỳ TK bấm chuột vào phím phân bổ toàn bộ, sau máy tự động hạch toán Nợ TK 911, Có TK 641 + Chọn tiêu thức: Chọn tỷ lệ phân bổ doanh thu tiêu thụ thành phẩm, máy tự động tính toán doanh thu thành phẩm khoảng thời gian nhập vào tính tỷ lệ cần phân bổ chi phí bán hàng cho đối tượng Ví dụ: Lấy số liệu thực tế phát sinh tháng 12 năm 2003 Công ty Tổng chi phí bán hàng phát sinh tháng: 35.688.370 đ Doanh thu bán hàng tháng: 5.063.460 đ Doanh thu bán hàng Chè nhiệt là: 8.785.250 đ Vậy chi phí bán hàng phân bổ cho hàng Chè nhiệt là: 35.688.370 = x 8.785.250 = 61.920.357 5.063.460 Tương tự loại thành phẩm khác số liệu thể bảng phân bổ chi phí quản lý - chi phí bán hàng 3.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Công ty như: Chi phí tiền lương công nhân viên quản lý, BHXH, BHYT, chi phí nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ dùng quản lý doanh nghiệp tổng hợp bảng toán tiền lương, bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu phiếu chi cho phận quản lý doanh nghiệp Tài khoản hạch toán nhóm TK từ TK 6421 đến TK 6428 Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho thành phẩm tiêu thụ để xác định kết sản xuất kinh doanh loại thành phẩm vào cuối kỳ Tiêu thức phân bổ doanh thu tiêu thụ loại thành phẩm tiêu thụ kỳ cụ thể: CPQLDN CPQLDN kỳ phát sinh Loại TP tiêu thụ = x Tổng doanh thu tiêu thụ Trương Thị Hương DT tiêu thụ MSV: 2001D733 loại TP 26 Luận văn tốt nghiệp Trình tự thực bước để phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp: - Khi bấm vào phím "phân bổ", máy tính bảng để nhập yếu tố sau: + Chọn khoảng ngày ngày phân bổ: Khoảng ngày phân bổ tiền lương khoảng thời gian để máy tính lọc giữ liệu TK 642, ngày phân bổ ngày thực nghiệp vụ phân bổ + Chọn tiêu thức phân bổ: Chọn tỷ lệ phân bổ theo doanh thu tiêu thụ sản phẩm, máy móc tự động tính toán doanh thu tiêu thụ nội quý tính tỷ lệ cần phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho đối tượng tính lãi ghi nợ TK 911 + Chọn số tiền phân bổ: Bấm chuột vào nhóm "phân bổ toàn bộ", toàn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh quý năm 2003 phân bổ chi phí quản lý bán hàng 3.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối kỳ hạch toán, việc xác định kết thực sau hoàn thành tất công việc tập hợp doanh thu chi phí Tính đến thời điểm doanh thu TK 511 chi tiết cho đối tượng tính lãi, lỗ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ vào bên nợ TK 911 chi tiết theo đối tượng tính lãi lỗ - Kết bán hàng tính sau: Kết bán hàng = DTT - GVHB - CPBH, CPQLDN Sổ TK 911 (biêủ số 20) Sổ nhật ký chung (biểu số 21) Bảng đối chiếu dịch vụ: Quầy thuốc thị xã (biểu số 22) Bảng tiêu thụ lãi lỗ (biểu số 23) Bảng kê phát sinh TK 155 (biểu số 24) Bảng kinh doanh bán hàng (biểu số 25) Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán (biểu số 26) Trương Thị Hương MSV: 2001D733 27 Luận văn tốt nghiệp Chương III: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình I Nhận xét đánh giá chung Nhận xét máy quản lí công ty Điều dễ dàng nhận thấy công ty cấu tổ chức máy quản lý chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm công ty, phục vụ tốt trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức có số người hợp lí quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời, đáp ứng nhu cầu quản lí nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mô hình công ty phù hợp với kinh tế thị trường, với công ty cổ phần, công ty thực chế độ khoán nhiệm vụ cụ thể xuống phận để xác định rõ trách nhiệm Ưu điểm - Bộ máy kế toán đơn giản, tinh gọn, hoạt động quán, lãnh đạo kế toán trưởng - Về hệ thống sổ sách công ty áp dụng thành công số phần hạch toán kinh doanh máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức sổ nhật kí chứng từ - Việc vận dụng tin học vào công tác kế toán bán hàng giúp giảm bớt nhiều công việc kế toán, đồng thời giúp cho kế toán giám sát kịp thời chặt chẽ hoạt động, nghiệp vụ kinh tế tài công ty Trương Thị Hương MSV: 2001D733 28 Luận văn tốt nghiệp - Công ty có đội ngũ kế toán trẻ nhiệt tình công việc, học hỏi để nâng cao kiến thức Việc vận dụng tài khoản kế toán sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán, họ tiến hành kịp thời thích ứng nhanh Nhược điểm - Công ty không tính doanh thu loại mặt hàng mà tính gộp vào doanh thu bán hàng công ty - Hệ thống quản lí kho thuốc lạc hậu làm cho thuốc dễ bị hư hỏng - Bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn kho thành phẩm không theo dõi loại hàng hoá mà theo dõi bảng tổng hợp kho II Kiến nghị đề xuất Kiến nghị 1: Có sách khuyến mại cụ thể Sản phẩm công ty chưa chiếm ưu thị trường, lý công ty chưa có phương thức bán hàng khác cho khách hàng khác Để có doanh thu bán hàng lớn, tăng nhanh vòng quay vốn cách tăng lượng hàng bán thu tiền nhanh công ty cần chiết khấu tỷ lệ hợp lý so với gía trị hàng bán cho khách hàng mua lần, khối lượng lớn, trả tiền trả trước thời hạn toán Công ty nên áp dụng biện pháp kể hình thức hoa hồng môi giới khách hàng phạm vi chế độ cho phép Kiến nghị 2: Tổ chức quản lí thu hồi công nợ chặt chẽ Việc toán thu hồi công nợ: Công ty cần có biện pháp đôn đốc thu hồi công nợ cách việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, có nhiều hình thức toán thực thưởng phạt: Trương Thị Hương MSV: 2001D733 29 Luận văn tốt nghiệp Nếu khách hàng toán nhanh, trước hạn khách hàng hưởng chiết khấu toán Nếu trả chậm phạt theo lãi suất ngân hàng, trường hợp chậm, khách hàng cố tình dây dưa, công ty cần có biện pháp kiên như: Lần 1:Gửi giấy báo nợ hẹn ngày toán giấy, ngày công ty gửi công văn giấy tờ đề nghị quan chức can thiệp Lần 2: Gửi giấy báo đồng thời gửi hồ sơ đến quan có thẩm quyền Kiến nghị 3: Xây dựng hợp đồng chặt chẽ Trong trình bán hàng hoá công ty cần thảo sẵn hợp đồng kinh tế theo thoả thuận hai bên, để tránh có rủi ro sau Trong hợp đồng cần ghi rõ quy cách phẩm chất hàng hoá, khối lượng hàng, giá phương thức giao hàng, địa điểm giao hàng, chi phí vận chuyển chịu, hình thức toán Kiến nghị 4: Xây dựng quy trình giao hàng Khi giao hàng kho người mua, công ty nên lập kê nhận hàng, biên đối chiếu khối lượng hàng ghi rõ khối lượng hàng, chất lượng ngày giao hàng để hai bên ký, tránh tình trạng nhầm lẫn sau Biểu số 27: Bản kê nhận hàng, phần phụ lục Biểu số 28: Biên đối chiếu khối lượng hàng, phần phụ lục Kiến nghị 5: Mở tài khoản hạch toán nội dung theo chế độ quy định Công ty nên mở thêm tài khoản dự phòng hàng tồn kho để đáp ứng với thay đổi nhu cầu thị trường Doanh thu bán hàng chủ yếu công ty chè nhiệt mặt hàng thuốc chữa bệnh Chè nhiệt nguồn thu thường xuyên công ty, công ty hạch toán vào TK 642 để làm giảm chi phí Để xác định doanh thu thực tế công ty nên sử dụng TK 511(5118), mở chi tiết doanh thu bán hàng cho loại Hệ thống sổ sách kế toán công ty, việc thực yêu cầu hạch toán, cần đảm bảo yêu cầu công tác quản trị, cung cấp số liệu Trương Thị Hương MSV: 2001D733 30 Luận văn tốt nghiệp cho ban giám đốc kịp thời Vì giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, chi phí phục vụ cho việc bán hàng phải phản ánh cách thực tế, xác điều đòi hỏi công tác kế toán bán hàng phải hạch toán vào tài khoản thích hợp Trương Thị Hương MSV: 2001D733 31 Luận văn tốt nghiệp Mục lục Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp I Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Bán hàng vai trò bán hàng doanh nghiệp 1.2 ý nghĩa kết bán hàng doanh nghiệp 1.3 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng 1.4 Phương thức bán hàng 1.5 Doanh thu bán hàng II Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 Các nguyên tắc cần quán triệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.3 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 2.4 Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 11 2.5 Tổ chức kế toán quản trị doanh thu kết kinh doanh 11 2.6 Sổ kế toán báo cáo kế toán 12 Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình 14 I Khái quát chung Công ty 17 1.1 Quá trình phát triển hình thành Công ty 14 1.2 Lĩnh vực kinh doanh chung 15 1.3 Quy trình sản xuất 15 1.4 Đặc điểm kinh tế 15 II Tổ chức quản lý kinh doanh Công ty 15 2.1 Tổ chức máy quản lý 16 2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty Dược vật tư y tế Thái Bình 17 2.3 Hình thức sổ kế toán phương pháp kế toán 18 Trương Thị Hương MSV: 2001D733 32 Luận văn tốt nghiệp 2.4 Hệ thống chứng từ trình luân chuyển chứng từ 18 2.5 Hệ thống báo 19 III Thực trạng công tác kế toán, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình 19 3.1 Kế toán bán hàng Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình 19 3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 Chương III: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình 28 I Nhận xét đánh giá chung 28 Nhận xét máy quản lý Công ty 28 Ưu điểm 28 Nhược điểm 29 II Kiến nghị đề xuất 29 Trương Thị Hương MSV: 2001D733 33 [...]... trạng công tác kế toán, bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái bình 3.1 Kế toán bán hàng của Công ty cổ phần Dược Vật tư y tế Thái Bình 3.1.1 Các vấn đề chủ y u có liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty cổ phần Dược Vật tư y tế Thái Bình * Thị trường và các phương thức bán hàng của Công ty: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay và sự hội nhập với nền kinh tế. .. của Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình 19 3.1 Kế toán bán hàng của Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình 19 3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 25 Chương III: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình 28 I Nhận xét và đánh giá chung 28 1 Nhận xét về bộ m y quản... Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 2.1 Các nguyên tắc cần quán triệt trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 9 2.3 Chứng từ và các tài khoản kế toán sử dụng 9 2.4 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 11 2.5 Tổ chức kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh... tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Thái Bình I Khái quát chung về Công ty 1.1 Quá trình phát triển và hình thành của Công ty - Tên đơn vị: Công ty cổ phần Dược Vật tư y tế Thái Bình - Địa chỉ: Km 4 - Đường Hùng Vương - Phường Phú Khánh- Thành phố Thái Bình - Tổng số cán bộ công nhân viên: 470 người Công ty cổ phần Dược Vật tư y tế Thái Bình (dưới đ y. .. hợp với y u cầu quản lý của cơ quan chủ quản ng y 01/ 04/ 1983 Uỷ ban nhân dân Tỉnh Thái Bình lại có quyết định sát nhập ba đơn vị: - Công ty Dược Vật tư y tế Thái Bình - Trạm nghiên cứu dược liệu - Xí nghiệp Dược phẩm Thái Bình Ng y 01/ 04/ 2001 Uỷ ban nhân dân Tỉnh Thái Bình ra quyết định số 319 / QĐ - UB đổi tên Công ty Dược Vật tư y tế Thái Bình thành "Công ty cổ phần Dược Vật tư y tế Thái Bình" ... chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1 I Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1 1.1 Bán hàng và vai trò của bán hàng trong doanh nghiệp 1 1.2 ý nghĩa của kết quả bán hàng đối với doanh nghiệp 2 1.3 Y u cầu của quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2 1.4 Phương thức bán hàng 3 1.5 Doanh thu bán hàng ... ra được các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của DN 2.4 Sổ kế toán và báo cáo kế toán Việc quy định sổ kế toán và báo cáo kế toán có liên quan tới kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tuỳ thuộc vào y u cầu của DN cũng như việc DN vận dụng hình thức kế toán nào Về sổ kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cùng sử dụng sổ kế toán như các nghiệp... Sổ kế toán và báo cáo kế toán 12 Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình 14 I Khái quát chung về Công ty 17 1.1 Quá trình phát triển và hình thành của Công ty 14 1.2 Lĩnh vực kinh doanh chung 15 1.3 Quy trình sản xuất 15 1.4 Đặc điểm kinh tế 15 II Tổ chức quản... của Công ty 15 2.1 Tổ chức bộ m y quản lý 16 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Dược vật tư y tế Thái Bình 17 2.3 Hình thức sổ kế toán và phương pháp kế toán 18 Trương Thị Hương MSV: 2001D733 32 Luận văn tốt nghiệp 2.4 Hệ thống chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ 18 2.5 Hệ thống báo 19 III Thực trạng công tác kế toán, bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. doanh bán hàng (biểu số 25) Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra (biểu số 26) Trương Thị Hương MSV: 2001D733 27 Luận văn tốt nghiệp Chương III: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình I Nhận xét và đánh giá chung 1 Nhận xét về bộ m y quản lí của công ty Điều dễ dàng nhận th y ở công ty là