HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG của CÔNG TY GAS PETROLIMEX

Lời nói đầu Hạch toán kế toán giữ vai trò vô quan trọng quản lý kinh doanh Hạch toán kế toán công cụ hiệu lực để quản lý hoạt động tính toán kiểm tra viƯc sư dơng tµi chÝnh, vËt t, tiỊn vèn nh»m đảm bảo quyền chủ động kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động mua bán, bảo quản dự trữ, theo dõi vật t hàng hoá tức hoạt động mua bán xác định kết kinh doanh Do việc tổ chức đắn, khoa học nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa định công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại giúp cho lãnh đạo xử lý nắm bắt đợc thông tin cần thiết, từ có định quản lý xác nhằm nâng cao hiệu trình kinh doanh Nhận thức đợc vai trò, tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng Trong toàn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung công ty Gas- Petrolimex nói riêng, đợc trang bị kiến thức lý luận trờng giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn GS - TS Lơng Trọng Yêm, cô phòng kế toán công ty Gas- Petrolimex, sau mét thêi gian nghiªn cøu tõ thực tế công ty em định chọn để tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Gas- Petrolimex" Luận văn gồm chơng: Chơng : Lý luận chung kế toán bán hàng Chơng II : Thực trạng kế toán bán hàng công ty Gas- Petrolimex Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty Gas- Petrolimex Kết luận Chơng I Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 ý nghĩa cần thiết công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Trong năm gần kinh tế nớc ta cã nhiỊu biÕn ®ỉi theo chiỊu híng tÝch cùc theo Nghị Đại hội Đảng lần thứ VII, VIII, IX Nền kinh tế nớc ta chuyển dần từ kinh tÕ mang tÝnh tù cÊp, tù tóc víi c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc Sự chuyển đổi chế quản lý dẫn đến thay đổi điều kiện môi trờng yêu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thị trờng Trong kinh tế hàng hoá tính chất độc quyền dần cạnh tranh ngày liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cạnh tranh, phải biết nghiên cứu thị trờng, xác định cung cầu thị trờng, thời kỳ cần phải mua hàng để tung thị trờng thu đợc lợi nhuận cao nhất, phục vụ nhu cầu thị trờng mà lại phù hợp với khả Các doanh nghiệp phải chủ động tổ chức hoạt động bán hàng, phải tự hạch toán lỗ lãi để bảo toàn vốn phát triển, tìm đợc thị trờng ổn định đồng thời mở rộng quan hệ mua bán với thị trờng nớc theo luật pháp sách kinh tế xã hội Nhà nớc phải chủ động sáng tạo, nhạy bén định kinh doanh từ khâu bắt đầu trình sản xuất kinh doanh nghiên cứu thị trờng đến khâu cuối khâu bán hàng Hoạt động kinh tế doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng xác định kết bán hàng nhằm nối liền sản xuất tiêu dùng xã hội, bán mục đích, mua phơng tiện để đạt đợc mục đích Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại giúp cho đơn vị sản xuất tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng, thu hồi vốn giảm đợc chi phí dự trữ, lu thông hàng hoá, lu chuyển hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng nhanh hơn, đồng thời mua đợc yếu tố đầu vào thích hợp Tổ chức khoa học hợp lý kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện để quản lý chặt chẽ bảo đảm an toàn cho hàng hoá có ý nghĩa định chất lợng công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại *Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau: Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hay phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán hàng với khối lợng lớn cho mạng lới bán lẻ, cho ngời sản xuất, cho xuất nhập cha đến tay ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá bán với khối lợng nhỏ trực tiếp đến tay ngời tiêu dùng khâu cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều quy mô hình thái khác nh tổ chức công ty bán buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống tuỳ thuộc vào ngành hàng, nguồn hàng Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng 1.2.Nội dung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Mét sè kh¸i niƯm 1.2.1.1- Kh¸i niƯm chung vỊ b¸n hàng Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại để thực giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình đợc gọi trình tiêu thụ Về phơng diện xã hội: Bán hàng khâu cốt yếu qúa trình lu thông hàng hoá, kích thích nhu cầu tạo nhu cầu Trong trình tiêu thu, ngời ta dự đoán đợc nhu cầu xã hội nói chung hay nhu cầu đoạn thị trờng nói riêng loại sản phẩm Trên sở đó, doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch phù hợp nhằm đạt đợc hiệu cao 1.2.1.2- Khái niệm doanh thu bán hàng Là toàn số tiền bán sản phẩm hàng hoá , tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng, số tiền hàng đợc ghi hoá đơn bán hàng giấy tờ khác có liên quan đến việc bán hàng giá thoả thuận ngòi mua ngời bán Doanh thu bán hàng thuần: toàn số tiền thu đợc từ việc bán hàng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng hoá bán bị trả lại, thuế tiêu thụ, thuế xuất 1.2.1.3- Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp động bán hàng đợc ngời bán hàng chấp thuận cho số hàng bán lý hàng phẩm chất, không quy cách, không thời hạn, địa điểm nh hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Là số lợng hàng hoá đợc coi tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại không tôn hợp đồng kinh tế nh ký kết nhng không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại 1.2.1.4- Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, tiêu thụ, giá vốn giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ Còn với hàng hoá tiêu thụ, gía vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 1.2.2- Phạm vi thời điểm xác định hàng hoá tiêu thụ 1.2.2.1- Phạm vi: Hàng hoá đợc coi tiêu thụ phải bảo đảm điều kiện: - Hàng hoá phải thông qua trình mua bán toán theo phơng thức toán định - Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại sang bên mua doanh nghiệp thơng mại thu đợc tiền đợc bên mua chấp nhận toán - Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh cđa doanh nghiƯp doanh nghiƯp mua vµo gia công, chế biến hay nhận góp vốn, nhận cấp phát tặng thởng *Ngoài số trờng hợp sau đợc coi tiêu thụ - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác - Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng quảng cáo - Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, thởng cho công nhân viên 1.2.2.2- Thời điểm xác định hàng hoá tiêu thụ *Trờng hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho doanh nghiệp vận chuyển hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua kí nhận đủ hàng toán tiền hàng chấp nhận nợ chủ hàng *Trờng hợp giao hàng cho khách hàng kho doanh nghiệp vận chuyển theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận nhận đợc hàng chấp nhận toán 1.2.3- Các phơng thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp thơng mại Quá trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại đợc thực theo hình thức bán buôn bán lẻ Bán buôn bán hàng cho tổ chức bán lẻ đơn vị xuất nhập để tiếp tục trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán lẻ bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng cuối 1.2.3.1- Phơng thức bán buôn: - Bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực dới hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua vào hợp đồng ký kết, cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc chấp nhận tiêu thụ.( Xem Phụ lục ) + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, bên mua kiểm lại, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu số hàng giao ( Xem Phụ lục ) - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng, hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp giao hàng thẳng từ nhà ga, bến cảng mà không qua kho doanh nghiệp bán buôn phơng thức đợc thực hai hình thức bán: + Bán vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp mua hàng, đồng thời vừa tiến hàng toán với bên mua bán hàng, nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng bán hàng đơn vị bán buôn chứng từ bán hàng hoá đơn bán hàng đơn vị bán buôn lập Nếu hàng giao thẳng cho đơn vị bán buôn vận chuyển cho bên mua hàng phơng tiện vận tải thuê số hàng thuộc quyền sở hữu đơn vị bán buôn chuyển quyền sở hữu bên mua toán chấp nhận toán bên mua đến nhận hàng trực tiếp giao hàng xong số hàng đợc coi tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Đây thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán hởng hoa hồng thủ tục bên mua bên bán trả 1.2.3.2-Phơng thức bán lẻ.( Xem Phụ lục ) - Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Ngời bán hàng thu tiền trực tiếp khách hàng mua hàng trực tiếp giao hàng cho khách hàng ngời bán phải chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy hàng để bán lẻ để quản lý ghi chép phản ánh số lợng hàng hoá nhận bán, ngời bán hàng phải phản ánh số lợng hàng hoá, ghi chép hạch toán nghiệp vụ thẻ quầy hàng quầy hàng thể quầy hàng đợc mở theo dõi cho loại mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày - Phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng thu tiền bán hàng tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thực viết hoá đơn bán hàng, giao cho ngời mua hàng, đồng thời thu tiền bán hàng Ngời mua hàng mang hoá đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng quầy hàng trả hoá đơn cho ngời bán hàng cuối ngày cuối ca bán hàng, nhân viên viết hoá đơn thu tiền bán hàng ngày kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng Ngời bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn nhận kiểm hàng hoá cuối ngày, cuối ca để xác định số hàng giao cho khách hàng lập báo cáo bán hàng chứng từ làm ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa giấy nộp tiền báo cáo bán hàng - Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý: Bán hàng gửi đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng ( gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá ( Xem Phụ lục ) - Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất đinh Thông thờng số tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm (Xem phụ lục ) Theo phơng thức trả góp, mặt hạch toán giao hàng cho ngời mua hàng lợng hàng chuyển giao đợc coi bán hàng thực chất ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá - Phơng thức bán hàng chờ chấp nhận ( Hợp đồng): Theo phơng thức hợp đồng ký kết bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi bán hàng bên bán quyền sở hữu số hàng Thủ tục chứng từ sử dụng trờng hợp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành bốn liên: liên lu lại cuống, liên giao cho ngời mua giữ, liên dùng để toán, liên thủ kho giữ 1.2.4- Các phơng thức toán: Cùng với việc đa dạng phơng thức bán hàng doanh nghiệp áp dụng đa phơng thức toán Việc toán theo phơng thức bên mua bán thoả thuận, lựa chọn cho phù hợp ghi vào hợp đồng Phơng thức toán thể tín nhiệm bên, đồng thời nói lên vận động hàng hoá tiền vốn, đảm bảo cho bên mua bên bán có lợi Tuỳ vào lợng hàng giao dịch, mối quan hệ bên hình thức bán hàng mà bên lựa chọn phơng thức toán phù hợp, hiệu Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng số phơng thức toán sau: 1.2.4.1- Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Là hình thức toán trực tiếp ngời mua ngời bán Khi nhận đợc hàng hoá vật t, lao vụ hoàn thành bên mua xuất tiền quỹ trả trực tiếp cho ngời bán ngời cung cấp lao vụ dịch vụ 1.2.4.2- Thanh toán không dùng tiền mặt: Là hình thức toán đợc thực cách chuyển từ tài khoản doanh nghiẹp toán bù trừ doanh nghiệp thông qua quan trung gian Ngân hàng Thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm: + Thanh toán séc + Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm thu + Thanh to¸n b»ng uỷ nhiệm chi + Thanh toán thẻ tín dụng + Thanh toán điện tử 1.2.4.3 Thanh toán nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng: Nếu nh toán trực tiếp toán qua ngân hàng ngời bán nhận đợc tiền chủ hàng hoá cho đơn vị mua ngợc lại, toán nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng đơn vị bán nhận đợc tiền trớc xuất chủ hàng cho đơn vị mua Tuy nhiên số tiền ứng trớc 1/2 đến 1/3 giá trị hàng hoá xuất bán số tiền lại đợc toán sau đơn vị bán cung ứng hàng 1.2.5 Thời điểm ghi chép bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán hàng hoá thời điểm hàng hoá đợc xác định bán Thời điểm đợc quy định theo phơng thức, hình thức bán hàng sau + Đối với phơng thức bán buôn, việc bán hàng toán cha thời điểm đợc xác định hàng bán nhận đợc tiền bên mua nhận đợc báo có ngân hàng chấp nhận toán bên mua + Đối với phơng thức bán lẻ việc chuyển quyền sử dụng hàng hoá đợc xác định quầy thời điểm ghi chép sau kế toán nhận đợc báo cáo bán hàng giấy nộp tiền 1.3 Kế toán Bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.3.1- Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.3.1.1 Yêu cầu kế toán bán hàng Lập kế hoạch tổ chức thực bán hàng cho thời kỳ trình thực kế hoạch cần vào điều kiện cụ thể để có biện pháp kịp thời Quản lý chặt chẽ thờng xuyên số lợng chất lợng thành phẩm đem bán, đảm bảo giá thành, giá bán đảm bảo chi phí giá thành hợp lý Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm đem bán cho khách hàng nh đôn đốc, thu hồi nhanh chóng tiền hàng tránh tình trạnh bị chiếm dụng vốn Tính toán xác định kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận 1.3.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng: Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cho ngời quản lý đợc định hữu hiệu đánh giá đợc chất lợng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, kế toán bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng xác định tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng bán tồn cuối kỳ - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác chi tiêu lãi gộp hàng hoá - Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho lãnh đạo doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại - Theo dõi phản ánh kịp thời công nợ với khách hàng 1.3.2- Chứng từ ghi chép ban đầu: - Chứng từ bán hàng gồm: + Hoá đơn bán hàng + Hoá đơn thuế GTGT + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Bảng toán tiền hàng đại lý + Thẻ quầy hàng - Chứng từ kế toán hàng tồn kho gồm: + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Thẻ kho + Bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng ho¸ - Chøng tõ kÕ to¸n vỊ tiỊn tƯ gåm: 10 Phần kho Kho xuất hàng: Kho Đức Giang 056192 Mã số kho : Trị giá thành toán hoá đơn( 1+3) : 106.920.000 Tổng cộng tiền hàng 9720.000 Bằng chữ: Thuế GTGT : 9.720.000 Tổng cộng tiền toán :106.920.000 Sỉ chi tiÕt nỵ tr Ngê nhËn Thđ kho Kếphát toán sinh côngThủ Từ ngày 01/10/2002 hàng đến 31/12/2002 trởng ởng đơn vị TK 13113 phảI thu VND - khách TM đại lý, tổng đại lý Ngời lập Mã khách : 30731020 - tổng công ty DVTM Sao Đỏ D nợ đầu kỳ : 687.320.742 PS có kú: 1.278.317.920 PS nỵ kú: Chøng tõ 01/10HD1 3241 01/10HD1 3241 02/10HD1 3242 02/10HD1 DiƠn gi¶i 30701020-120101 30701020-120101 30701020-120101 30701020- TK Đ/ ứng PS nợ 5022 511131 97200000 5022 3331 9720000 5022 5022 511131 17280000 3331 1728000 66 PS có 3242 -120101 20/12PT19 Thu tiền hàng công ty TM Sao §á 1121 106920000 12783179 20 1368920827 Tỉng céng PhiÕu xt kho vËn chun néi bé Dïng nội công ty Liên dùng để vận chuyển hàng CN: Gas Hải Phòng Mã số thuế: Tên đơn vị nhận hàng: Công ty Gas Petrolimex Địa chỉ: 775 - GiảI Phóng Ký hiệu AA/99 Số HĐ: 0136 Mã xuất: 03 Ngày 03/10/2002 Mã số đơn vị nhận Phần hàng hoá Loại hàng hoá gas hoá Mã số12010 đơn vị tính Số lợng đơn giá 67 Thành tiỊn láng 48 kg Céng tiỊn hµng Sè tiỊn : Hai mơI triệu đồng chẵn 68 Phần kho Kho xuất hàng: kho Hải Phòng 056110 Trị giá toán: 21.600.000 Ngêi lËp Ngê nhËn hµng Thđ kho M· sè kho xuất: Bằng chữ: Hai mơI triệu đồng chẵn Kế toán trởng 69 Thủ tr ởng đơn vị Sổ chi tiết phát sinh công nợ Từ ngày 01/10 đến 31/12/2002 TK 33621 - Thanh toán nội công ty Mã khách hàng: 11056200 Chứng từ Diễn giải 02/BC140 HP trả tiền mua hµng 17/10HD113 11016020- 6A 120101 17/10HD113 11016020- 6A 120101 18/10HD113 11016020- 6A 120101 18/10HD113 11016020- 6A 120101 …… …… Tỉng céng TK §/ øng 11212 PS nỵ PS cã 671000000 -22512131 290000000 -223331 29000000 -22512131 320000000 -22- 3331 32000000 …… …… 278276432 2569027308 40 Bảng kê xuất bán lẻ gas, bếp gas phụ kiện Từ ngày 01/10 đến ngày05/10/2002 70 Công ty Gas Petrolimex Cửa hàng số 03 TT I Tên hàng Gas Gas b×nh 12 kg Gas b×nh 13 kg Gas b×nh 48 kg II.BÕp ga 1BÕp gas Rinai Sổ chi TK hàng Đơn vị tính Kg Thành Đơn giá Số lợng tiền Đồng Kg Đồng kg 7800 72 561600 kg 7800 650 5070000 7000 432 3024000 108000 c¸i c¸i Céng Th GTGT Tỉng to¸n 10% 2160000 1081560 1081560 1189716 tiÕt 511133 - doanh thu bán chuyển Quí IV/2002 Ngày 25/12 Diễn giải Bán chuyển cho Mittapheap Chênh lệch tỷ giá thực tế giá hạch toán PS Nợ PS Có TK øng 1149.130.00 13118 3.866.000 71 413 K/c doanh thu bán hàng CK 12/31 Cộng 1.182.996.00 1.182.996.00 1.182.996.00 0 PhiÕu thu tiỊn mỈt Ngêi nép: A Minh Đ/ C: tổng đại lý Quang Vinh Số tiền: 8.580.000 đ Bằng chữ: Tám triệu năm trăm tám mời nghìn KÌm theo chøng tõ gèc KÕ to¸n trëng KÕ to¸n to¸n TK 1111: 8.580.000 TK D 13112: 8.580.000 Ngời nộp Thủ quỹ Sổ cáI tổng hợp TK 131 - PhảI thu khách hàng Quí IV/2002 Số d đầu kỳ Nợ 490305402 Có Đơn vị : Đồng TK Đối øng PS Nỵ 72 PS Cã 111 112 33311 3443 511131 511132 511133 Céng Tån cuèi kú 9.824.824.737 18.327.632.243 2.023.640.380 2.102.690.231 20.449.291.620 3.146.075.204 1.121.140.000 28.842.837.435 5.593.434.057 73 28.842.837.435 TK §èi øng 13111 13112 13118 413 91113 Céng Sỉ c¸I tỉng hợp TK 511 - Doanh thu bán hàng Quí IV/ 2002 PS Nỵ PS Cã 4.399.289.203 13.435.519.374 6881.705886 3866000 24.720.372824 24720372824 24720372824 Sổ cáI tổng hợp TK 632 - giá vốn hàng bán Quí IV/2002 TK Đối ứng 13131 1561311 1561312 1561321 1561322 336211 336212 91113 Céng PS Nỵ 1093287000 85327453030 23274530303 3370340227 6400767150 12243689900 1283372270 106286783037 PS cã 106286783037 106286783037 74 Sæ chi tiÕt TK 641 QuÝ IV/2002 Chøng tõ 01/10/9 41 02/10/9 42 …… 10/1011 20 31/12 DiÔn giải PS Nợ KH máy móc chi phí KH phơng tiện vận tảI Tiền quảng cáo tạp chí tàI Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng 12031789 21412 26789980 21413 … 7130000 PS Cã …… TK §èi øng ……… 1111 80003278 64 80003278 80003278 64 64 75 91113 Sổ cáI tổng hợp TK 641 Quí IV/2002 TK Đối ứng 111 112 1382 PS Nợ 411327567 897876241 532764295 3341 3382 3383 3384 9113 Céng 1893670981 327218231 298523369 327218231 8000327864 76 PS cã 8000327864 8000327864 Sỉ c¸I tỉng hợp đơn vị: Đồng TK ĐƯ 511 632 641 4212 Diễn giảI K/c doanh thu bán hàng PS nợ PS Có 114874661927 1062867930 K/c giá vốn hàng bán 37 K/c chi phí bán hàng 8000327864 K/c lãI năm 587541026 11487466192 Céng ph¸t sinh Ngêi lËp 114874661927 KÕ toán trởng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh QuýIV/2002 Đơn vị : Đồng STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán LãI gộp Chi phí bán hàng Số tiền 114.8746519 114.8746519 106286783037 8587868890 8000327864 77 Lỵi nhn tríc th 587541026 Phụ lục Sơ đồ tổ chức máy công ty BAN GIáM ĐốC Phòng tổ chức Phòng kinh Phòng tài Phòng quản Phòng bán hành doanh kế lý kỹ thuật hàng dịch toán vụ Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh Hải Phòng Đà Nẵng Sài Gòn Cần Thơ Kho gas Hệ thống cửa Đức Giang hàng bán lẻ Hà 78 nội Phụ lục Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK91 TK63 TK15 Trị giá vốn hàng xuất kho TK157 Hàng gửi bán Giá vốn hàng gửi bán Hoặc giao đại lý TK111,112,331 Hoặc giao đại lý Kết chuyển giá vốn hàng Hoá tiêu thụ kỳ Bán thẳng không qua kho (nộp thuế) GTGT theo phơng pháp khấu trừ TK13 TK111,112,331 Bán thẳng không qua kho (nộp thuế) GTGT theo phơng pháp khÊu trõ 79 Phơ lơc KÕ to¸n gi¸ vèn theo phơng pháp kiểm kê định kỳ K/c trị giá tồn kho cuối kỳ TK154,156,157 Tk632 TK611 K/ctrị giá tồn đầu kỳ K/c giá vốn hàng bán Bán tiêu thụ Cuối kỳ K/c giá vốn hàng bán để XĐKQ TK331,111,112 Trị giá hàng hoá Mua nhập TK33 kho kỳ(1) TK111,112,331 TK911 Thuế GTG T Trị giá hàng hoá mua NhËp kho kú(2) 80 ... chung kế toán bán hàng Chơng II : Thực trạng kế toán bán hàng công ty Gas- Petrolimex Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty Gas- Petrolimex. .. phạm vi quản lý kho II Tổ chức máy kế toán, công tác kế toán sổ kế toán công ty gas- Petrolimex Tổ chức máy kế toán công tác kế toán công ty Gas- Petrolimex Để đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý... pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Công ty hạch toán GTGT theo phơng pháp khấu trừ b.Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng I Tổ chức kế toán bán hàng 1.Phơng