Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần TM và sản xuất mai phương

LUẬN VĂN: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần TM Sản Xuất Mai Phương Lời nói đầu Trong năm qua, chế quản lý quản kinh tế nước ta cú đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN xu hướng tất yếu Nó ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trỡnh sản xuất kinh doanh, trỡnh chuyển hoỏ vốn từ hỡnh thỏi vốn sản phẩm, hàng hoỏ sang hỡnh thỏi vốn tiền tệ vốn toỏn Vỡ đẩy nhanh quỏ trỡnh bỏn hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng vũng quay vốn, thu lợi nhuận nhanh, tạo đà cho tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh thị trường thỡ phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt chất lượng cao, giá thành hạ phương thức bán hàng hợp lí Do việc quản lý cụng tỏc bỏn hàng thực nghệ thuật Với vai trũ cụng cụ đắc lực quản lý, hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng giỳp cỏc nhà quản lý phõn tớch, đánh giá để đưa định tối ưu “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần TM Sản Xuất Mai Phương” Ngồi phần mở đầu kết luận, khố luận chia làm phần chính: - Chương I: Những lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Chương II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần TM Sản Xuất Mai Phương - Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần TM Sản Xuất Mai Phương Chương I Những lí luận chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế bán hàng q trình sản phẩm, hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí kinh doanh kỳ phải chịu thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi ngược lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm để đạt mục đích Kết bán hàng phụ thuộc vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tốt kết bán hàng tốt, ngược lại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng tốt kết bán hàng không tốt Mặt khác, kết bán hàng có tác động trở lại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kết bán hàng mà tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành trôi chảy, kết không tốt làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị ngừng trệ, chí cịn đến chỗ phá sản Trong mối quan hệ nhân đó, bán hàng với vị trí khâu cuối q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có mối liên hệ mật thiết với kết bán hàng Bán hàng sở kết bán hàng, ngược lại xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định có tiêu thụ sản phẩm, hàng hố hay khơng, khơng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nào, giá bán loại sản phẩm, hàng hố sao… Có thể nói bán hàng xác định kết bán hàng có quan hệ mật thiết : Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.2 Vai trị đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Vai trò hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp chế thị trường, hoạt động bán sản phẩm, hàng hố định sống cịn doanh nghiệp Có bán sản phẩm, hàng hố doanh nghiệp trang trải chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận, tăng tích luỹ để đứng vững phát triển Lợi nhuận mục tiêu, động lực hoạt động doanh nghiệp Đồng thời kết thu phản ánh thực chất hiệu hoạt động doanh nghiệp, tính thực thi kế hoạch đặt ra, giúp cho doanh nghiệp tự đánh giá khả đưa phương hướng cho giai đoạn sau Về giá trị xã hội, doanh nghiệp kinh doanh có lãi tạo nhiều việc làm, cải thiện đời sống cho người lao động đồng thời đóng góp cho ngân sách góp phần tăng cường tài quốc gia, lợi nhuận cịn góp phần phân bổ nguồn lực cách có hiệu quả, trì sản xuất mức độ cao, hấp dẫn nhà đầu tư, tạo lực sản xuất lớn cho đất nước Cùng với việc bán sản phẩm, hàng hố xác định kết bán hàng sở để đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Xác định kết bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng… 1.2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Có thoả thuận, trao đổi bên mua bên bán : Bên bán đồng ý bán, bên mua đồng ý mua tốn tiền chấp nhận tốn - Có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá: Bên bán quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá bán; bên mua có quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố mua - Trong q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng + Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tình hình có tăng giảm ( nhập, xuất ,tồn) loại sản phẩm hai mặt vật giá trị + Cung cấp đầy đủ kịp thời, xác thơng tin tình hình tiêu thụ sản phẩm kết bán hàng cho phận liên quan + Tổ chức theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng, tính tốn xác định xác giá vốn hàng bán, phản ánh kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu khoản thuế + Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khác nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ… + Định kỳ phân tích tình hình bán hàng xác định kết bán hàng, giúp ban giám đốc đánh giá xác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm điểm mạnh, điểm yếu doanh nghiệp nhằm nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường + Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.4 Đối tượng ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.4.1 Đối tượng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đối tượng phục vụ doanh nghiệp thương mại người tiêu dùng cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xã hội… 1.4.2 ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Quá trình bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thực khơng tốt khâu bán hàng cố gắng doanh nghiệp tất giai đoạn trước trở nên vơ nghĩa Nó định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp, ảnh hưởng đến khả tài chính, khả thu hồi vốn doanh nghiệp Xét tầm vĩ mô, việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp ảnh hưởng tới doanh nghiệp khác tới kinh tế quốc dân, tổ chức tốt khâu bán hàng doanh nghiệp góp phần điều hồ mối quan hệ kinh tế thị trường quan hệ cung - cầu, quan hệ tiền hàng, quan hệ sản xuất - tiêu thụ, đảm bảo cân đối ngành Xác định kết bán hàng việc so sánh thu nhập đạt chi phí bỏ thời kỳ Nếu doanh thu lớn chi phí kết lãi, ngược lại lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý, năm) tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.5 Các phương thức hình thức bán hàng DNTM 1.5.1 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán * Phạm vi hàng bán: Hàng hoá coi hàng bán phải thoả mãn điều kiện sau: - Phải thông qua mua bán, bán toán tiền theo phương thức toán định - Doanh nghiệp thương mại quyền sở hữu hàng hoá, thu tiền người mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến - Những trường hợp sau coi hàng bán: + Hàng hoá xuất bán cho đơn vị nội doanh nghiệp có tổ chức kế toán riêng + Hàng hoá dùng để trao đổi lấy hàng hố khác khơng tương tự chất giá trị + Hàng hoá xuất dùng sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: tiếp thị, quảng cáo, trưng bày hàng mẫu, phục vụ quản lý… + Hàng hoá xuất để biếu tặng, trả lương, trả thưởng cho cán CNV, chia lãi cho bên góp vốn liên doanh + Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hoá đơn bên mua chịu - Các trường hợp khơng hạch tốn hàng bán: + Hàng mẫu sở sản xuất + Hàng nhận bán hộ, nhận đại lý + Hàng xuất giao gia công + Hàng bị hao hụt tổn thất, trình lưu chuyển mà theo hoá đơn bên bán chịu… * Thời điểm xác định hàng bán: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hoá xác định tiêu thụ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng phải thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữu quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm xác định hàng bán quy định theo phương thức, hình thức bán hàng sau: + Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi chép hàng bán đại diện bên muaký nhận đủ hàng, toán tiền chập nhận nợ + Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi chép hàng bán thu tiền bên mua bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán + Phương thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi chép hàng bán nhận báo cáo nhân viên bán hàng + Phương thức gửi đại lý, thời điểm ghi chép hàng bán nhận tiền bên đại lý chấp nhận toán 1.5.2 Giá hàng bán: Về nguyên tắc : Giá hàng bán giá thoả thuận doanh nghiệp người mua ghi hoá đơn hợp đồng mua bán hàng hố Nó phải thoả mãn điều kiện : bù đắp giá vốn, chi phí kinh doanh phải đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Trên ngun tắc đó, giá bán hàng hố xác định sau: Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Hay: Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế x ( 1+ tỷ lệ thặng số thương mại) Hiện nhà nước quy định giá số mặt hàng thiết yếu, quan trọng cịn đa số hàng hố khác giá xác định theo quy luật cung cầu Tuỳ thuộc vào thị trường, chu kỳ sống sản phẩm mà doanh nghiệp xác định giá bán phù hợp 1.5.3 Các phương thức bán hàng hình thức toán 1.5.3.1 Các phương thức bán hàng: * Khái niệm: Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ * Các phương thức bán hàng chủ yếu nay: Trong kinh tế thị trường, việc tiêu thụ thành phẩm thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm vận động từ doanh nghiệp đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần khơng nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng số phương thức tiêu thụ chủ yếu sau: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng mà người bán bàn giao - Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Đây phương thức bán hàng phổ biến, bảo đảm quyền lợi cho hai bên mua bán , tạo điều kiện cho lưu chuyển hàng hoá, lưu chuyển tiền tệ - Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi): Bán hàng đại lý( ký gửi) phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Đây phương thức doanh nghiệp quan tâm, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng sức mạnh cạnh tranh, tận dụng sở vật chất (quầy hàng, hàng, kinh nghiệm kinh doanh …) sẵn có tiềm tàng vùng lãnh thổ - Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Đây phương thức bán hàng quen thuộc xã hội tiêu dùng, lấy đối tượng phục vụ “Thượng đế ” có thói quen lịng ham mê tiêu dùng, thích mua sắm khả tài có hạn - Phương thức tiêu thụ nội bộ: sổ TK 641 Tháng năm 2006 Chứng từ Số Ngày 4/1 10/1 NKC Diễn giải Trang Dòng ĐƯ Chi vận chuyển cho khách Chi in tờ rơi quảng cáo Số PS TK Nợ 111 50.000 111 2.000.000 Có Cộng PS tháng 19.255.000 19.255.000 Ngày… tháng… năm 2006 Người lập biểu ( ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu) sổ tk 642 Tháng năm 2006 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 3/1 NKC Trang Dòng ĐƯ Chi tiếp khách 20/1 Trả tiền điên thoại tháng 20/1 Trả tiền điện tháng Số PS TK Nợ Có 300.000 2.500.000 350.500 Cộng PS tháng 40.776.954 Ngày… tháng… năm 2006 Người lập biểu Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Giám đốc ( ký, họ tên, đóng dấu) 40.776.945 Cơng ty Cổ phần TM Sản Xuất Mai Phương: Sổ chi tiết cơng nợ (Trích) Tháng năm 2006 TK131- Phải thu khách hàng Đối tượng: 120 - Mai Hoà Bình Dư nợ đầu kỳ: 27.686.318 Phát sinh nợ : 192.571.360 Phát sinh có : Dư nợ cuối kỳ: Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ 205.000.000 15.203.678 PS Nợ 5/1 KR 925508 Hoá đơn 925508 511 15866490 5/1 KR 925509 Hoá đơn 925509 511 11647661 5/1 Nộp tiền hàng 112 … … … …………… …… ……… 6/1 KR 925512 Hoá đơn 925512 511 6175897 … … … …………… …… ……… 18/1 KR 925515 Hoá đơn 925515 511 12876173 18/1 - Nộp tiền hàng 111 … … … ……………… … PS Có 155000000 ……… ……… 34000000 … … Đơn vị: đồng Ngày… tháng… năm 2006 Người lập biểu Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Chương III Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần TM Sản Xuất Mai Phương 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Trong kinh tế thị trường, kế tốn xem cơng cụ quản lý kinh tế tài quan trọng Nó có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm tra hoạt động kinh tế nhà nước thân doanh nghiệp Khi kinh tế phát triển yêu cầu phạm vi kế toán ngày mở rộng Để đáp ứng tốt cơng tác quản lý địi hỏi phải làm tốt cơng tác kế toán Thực tiễn thiếu sót việc tổ chức cơng tác kế tốn dẫn tới trì trệ khâu thực cơng tác kế tốn Khi đó, kế tốn khơng thể thực đắn đầy đủ chức nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh kế tài cách kịp thời, xác cho nhà quản lý, khơng giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế tài tạo sai sót quản lý Từ nảy sinh tiêu cực kinh doanh, có tổ chức đắn kịp thời, hợp lý công tác kế toán phục vụ tốt cho cấp lãnh đạo quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó định đến tồn phát triển cuả doanh nghiệp Chính vậy, kế tốn bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Dưạ vào số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp nhà quản lý phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh cách xác, tồn diện để từ đề chiến lược kinh doanh nhằm phát triển doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Vì vậy, việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại yêu cầu thíêt Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết phải dựa tình hình thực tế doanh nghiệp kết hợp với quy định cuả chế độ kế tốn Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết nâng cao tính xác số liệu kế toán giúp nhà quản lý nhận thức đắn tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để từ đưa định, điều chỉnh kịp thời, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp biến động thị trường kinh doanh Tóm lại, hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao chất lượng nhân viên kế toán, giúp kế toán thực tốt chức vốn có phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.1.2 Yêu cầu viêc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Hệ thống kế toán áp dụng vào mơ hình doanh nghiệp cụ thể nảy sinh nhiều vấn đề cần phải có hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có phát huy tốt vai trị chức doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề lý luận tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết công ty CP TM Sản Xuất Mai Phương cho thấy yêu cầu việc hoàn thiện cần thiết.Để việc hồn thiện kế tốn bán hàng đạt hiệu phải đảm bảo u cầu sau: - Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo công ty tới sở, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể chế tài Nhà nước ban hành Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng, sửa đổi khuôn khổ định, phải tôn trọng nguyên tác chung, tôn trọng thể chế, chế - Yêu cầu phù hợp: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng rẽ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý Vì vậy, vận dụng chế độ kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chế độ hành, phù hợp với doanh nghiệp - Yêu cầu xác, kịp thời: Thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng định nhà quản lý Chính vậy, thơng tin cung cấp cần phải có độ xác cao có tính cập nhật, kịp thời để bước nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, hiệu cơng tác quản lý - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Mục đích cuối hoạt đông sản xuất kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp Nhà quản lý thực phương án với giá mà khơng tính đến tính khả thi hiệu Vì kế toán bán hàng cần phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2 Đánh giá thuận lợi khó khăn 3.2.1.Thuận lợi Cơng ty có địa bàn kinh doanh tiêu thụ sản phẩm trải rộng ba khu vực quận huyện: Cầu Giấy, Đống Đa, Từ Liêm với bảy cửa hàng Đây địa bàn có tốc độ thị hố nhanh, đặc điểm ưu cho công ty việc tiêu thụ sản phẩm Đồng thời tạo điều kiện cho công ty việc quản lý, giảm chi phí rút ngắn thời gian vận chuyển phân phối hàng hoá, vấn đề bảo quản hàng hoá q trình vận chuyển khơng gặp trở ngại khó khăn Là công ty thương mại nên mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng phong phú, nhiều mẫu mã, chủng loại phù hợp với đối tượng tiêu dùng:Đồ điện, điện tử, điện lạnh, angten,điện gia dụng, hệ thống máy tính, phần mềm tin học, phụ tùng, hàng hoá vật tư Tuy thành lập công ty đông đảo quần chúng nhân dân quận biết đến tin dùng mặt hàng công ty kinh doanh Công ty có đội ngũ cán với trình độ học vấn cao, có tinh thần tâm đồn kết cao, ln hăng say nhiệt tình với cơng việc tạo nên sức mạnh to lớn việc huy động nguồn lực cạnh tranh phát huy tiềm sáng tạo cán bộ, góp phần thúc đẩy cơng ty tiến lên Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, có uy tín kinh doanh nên có mối quan hệ mật thiết với đơn vị cung cấp mặt hàng, hiểu rõ xuất xứ, chất lượng sản phẩm mà công ty kinh doanh Bên cạnh đó, cơng ty có mối quan hệ mật thiết với quyền địa phương tổ chức tín dụng ngân hàng Đó nguồn lực vơ hình để giúp cơng ty ngày phát triển 3.2.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi thời gian đầu cơng ty gặp nhiều khó khăn: Nguồn vốn ít, phải xây dựng phương án kinh tế để tạo tiền đề vững cho cơng ty phát triển Ngồi với địa bàn rộng lớn, trải khắp ba quận huyện khơng gây khó khăn, bất lợi cho cơng ty Đặc biệt cạnh tranh đối thủ kinh doanh lớn địa bàn Hà Nội trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng đại lý Với chiến lược quảng bá thu hút khách hàng khuyến mại, giảm giá họ chiếm thị trường ảnh hưởng nhiều đến tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hố cơng ty 3.2.3.Phương hướng hoạt động Công ty cổ phần TM Sản Xuất Mai Phương hoạt động kinh doanh quản lý nhà nước tuân thủ, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài kế tốn mà nhà nước đề - Hoạt động doanh nghiệp kinh doanh kinh doanh cho đạt kết tốt đem lại lợi nhuận cao - Đứng trước thị trường kinh doanh rộng lớn cạnh tranh khốc liệt, công ty cố gắng vươn lên để tự khẳng định nâng cao uy tín cơng ty nhằm góp phần quan trọng thúc đẩy phát triển chung ngành thương mại 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng công ty Cổ Phần TM Sản Xuất Mai Phương 3.3.1 Ưu điểm Công ty CP TM Sản Xuất Mai Phương dù thành lập năm khẳng định vị trí thị trường nhờ vào đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ chun mơn kinh nghiệm quản lý cao Các cơng việc kế tốn kế tốn trưởng phân cơng tương đối rõ ràng, phần hành có phối hợp chặt chẽ đồng với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi tính tốn ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực, xác giúp ban lãnh đạo đánh gía khả hiệu kinh doanh Công ty mở, ghi chép, quản lý, lưu trữ bảo quản sổ sách kế toán theo quy định luật kế toán định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 Bộ tài Nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung công tác bán hàng tổ chức khoa học hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế Về tổ chức hạch toán ban đầu: Mọi hoá đơn, chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Việc xác định chứng từ bên ngồi kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ hàng hoá tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, thời gian lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Về cơng tác kế tốn tổng hợp: Các TK công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành theo hướng dẫn Bộ tài Là DNTM, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, liên tục tháng nên để hạch tốn tình hình biến động hàng hố, cơng ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp KKTX hợp lý Về cơng tác sổ sách kế tốn: Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách theo nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ nay.Đồng thời công ty áp dụng công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn nên với trợ giúp máy vi tính, hình thức nhật ký chung dễ sử dụng, có nhiều ưu việt đặc biệt thích hợp với hạch tốn nghiệp vụ bán hàng thông qua nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng Hệ thống báo cáo tài cơng ty lập thời hạn quy định Bộ tài chính, số liệu báo cáo, biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tài đơn vị Những năm gần đây, công ty ứng dụng tin học giúp cho việc vào sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh giảm bớt chi phí, thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản số liệu Hệ thống kế toán tự động thực theo quy định: Chứng Nhập từ chứng Xử lý Sổ ktTH C.t Số phần TK trê mềm kế Sổ chi toán tiết 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn tồn số nhược điểm sau: - Về thị trường tiêu thụ : Mặc dù hàng năm công ty tiêu thụ lượng hàng lớn, song thị trường tiêu thụ công ty nhằm vào Miền bắc mà chưa mở rộng phạm vi nước, thị trường Miền trung Miền nam - Về phương thức bán hàng Phương thức bán hàng nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới q trình tiêu thụ cơng ty Tại công ty áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp chủ yếu mà chưa mở rộng cho phương thức khác bán hàng đại lý, bán trả góp…để tạo phong phú cho kênh phân phối - Về việc áp dụng hình thức chiết khấu thương mại Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Hàng hoá muốn bán nhiều phải vừa đáp ứng tốt chất lượng, vừa có giá phải kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến cho khách hàng Trong trình bán hàng cho khách hàng, cơng ty chưa áp dụng khuyến theo hình thức chiết khấu thương mại nhiều - Về hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn nên địi hỏi nhân viên kế toán phải am hiểu thành thạo thoa tác kế toán máy Đây đòi hỏi cấp thiết cán lâu năm nghề trước họ chưa biết đến kế toán máy nên chưa quen với cách làm việc -Về vấn đề trích lập dự phịng Hàng năm cơng ty bán thị trường khối lượng sản phẩm, hàng hoá lớn nhiên cơng ty cịn tồn kho lượng lớn sản phẩm chất lượng xuống cấp điều kiện bảo quản không tốt Mặc dù công ty chưa trích lập dự phịng giảm giá cho số hàng nên làm sai lệch giá trị hàng hoá tồn kho vào cuối kỳ kế tốn Bên cạnh cơng ty thường bán với khối lượng lớn mà khách hàng đủ khả trả tiền cho công ty, thường trả trước phần cịn lại trả sau Vì có khách hàng qua thời gian khơng có khả trả số nợ cịn lại gặp phải số khó khăn q trình kinh doanh Nhưng cơng ty lại khơng trích lập dự phịng nợ phải thu kho địi để đề phịng có trường hợp xảy ra.Do ngồi việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, công ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Về tổ chức máy kế toán - Trong nội đơn vị có áp dụng cơng nghệ thơng tin vào công việc quản lý phục vụ cho công tác kế toán, song phần hành máy kế toán phận quản lý chưa kết nối với qua mạng nội bộ, gây khó khăn cho việc trao đổi thơng tin công tác quản lý đơn vị, chưa phát huy hết ứng dụng khoa học thông tin vào công việc - Trong máy kế tốn cơng ty có phần hành kế toán toán, kế toán tiền mặt giao dịch Ngân hàng phận thực Tuy lý thuyết khơng có sai thực tế xảy việc lợi dụng để biển thủ tiền cơng ty, điều tối kị phân cơng phần hành kế tốn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện Qua q trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế sở lí luận chung, em nhận thấy cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn cơng ty hồn thiện hơn, có hiệu Em xin đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: Kiến nghị 1: Mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty cần tăng cường quảng cáo cử cán khảo sát, nghiên cứu nhu cầu khách hàng hai thị trường Miền nam Miền trung để cải tiến sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu điều kiện thị trường đó, với đa dạng hố phương thức bán hàng đẩy mạnh sách khuyến khích tiêu thụ , tiến tới mở rộng thị trường tương lai không xa Bước đầu cơng ty tiến hành mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm công ty hai thị trường này, sau mở cửa hàng đại lý để phân phối sản phẩm cơng ty Kiến nghị 2: Đa dạng hố phương thức bán hàng Để tận dụng phục vụ tối đa nhu cầu thị trường, công ty nên sử dụng thêm số phương thức bán hàng mở cửa hàng bán đại lý ,bán hàng trả góp…Đa dạng hố ln cải tiến phương thức bán hàng hàng hố cơng ty dễ tiếp cận với khách hàng hơn, khách hàng mua hàng cơng ty nhiều hình thức khác phù hợp với yêu cầu điều kiện họ Công ty mở đại lý phân phối sản phẩm số tỉnh, thành thị trường tiềm Đặc biệt, công ty nên tổ chức cửa hàng bán lẻ cửa hàng giới thiệu sản phẩm, theo cách sản phẩm cơng ty đến tận tay khách hàng nhỏ, lẻ Kiến nghị 3: áp dụng hình thức chiết khấu thương mại Đẩy mạnh khuyến khích tiêu thụ sách hay để thu hút nhiều khách hàng hơn, kích thích họ lần sau lại mua hàng cơng ty trở thành khách hàng thường xuyên lâu dài công ty Công ty nên áp dụng thêm số sách khuyến khích tiêu thụ chiết khấu thương mại … Công ty có số lượng lớn khách hàng truyền thống công ty lớn Những khách hàng thường mua sản phẩm công ty với số lượng lớn Do cơng ty nên áp dụng hình thức khuyến chiết khấu thương mại khách hàng mua với khối lượng lớn, toán tiền nhanh nhằm giữ khách hàng Bằng biện pháp khuyến này, công ty cịn tăng khối lượng khách hàng tương lai có ưu đãi cơng ty việc bán hàng toán Khi áp dụng hình thức kế tốn phải mở TK521 ( Chiết khấu thương mại ) để theo dõi Phương pháp kế toán TK 521 sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 (33311) Có TK111,112,131… - Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng phát sinh kỳ sang TK511, ghi: Nợ TK 511 Có TK 521 Kiến nghị 4: Về vấn đề trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đối với lượng sản phẩm, hàng hoá tồn đọng lâu, vào cuối kỳ kế tốn năm cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho số lượng sản phẩm để phản ánh thực tế hàng tồn kho cơng ty Để phản ánh, trích lập dự phịng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp cần vào QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài để áp dụng vào việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng TK159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”để theo dõi Phương pháp trích lập sau: + Cuối kỳ kế toán năm( quý), vào số lượng hàng tồn kho thực tế khả giảm giá loại sản phẩm để ước tính số tiền lập dự phịng: Nợ TK 632 (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi : Nợ TK 159 Có TK 632 ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Kiến nghi 5: Về vấn đề trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty tiêu thụ sản phẩm với lượng lớn, có số lượng nợ phải thu lớn phát sinh quan hệ toán Do phát sinh nợ phải thu khó địi khách hàng khơng có khả trả kịp thời, đầy đủ lý khách hàng khơng có khả tốn Căn QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, vào cuối kỳ cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK139 “ Dự phịng phải thu khó địi” Phương pháp hạch toán tài khoản sau: + Cuối kỳ kế tốn năm tính lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 + Sang kỳ kế toán năm sau, phát sinh thực tế nợ phải thu khó địi xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131,138 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” + Cuối kỳ kế tốn năm sau, tính lại dự phịng thiệt hại nợ phải thu khó địi: * Nếu số dự phịng thiệt hại nợ phải thu khó địi cuối kỳ kế tốn năm lớn số dự phịng số chênh lệch dự phịng thêm, kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 * Nếu số dự phịng thiệt hại nợ phải thu khó địi cuối kỳ kế toán năm nhỏ cuối kỳ kế toán năm trước ghi giảm dự phịng định khoản: Nợ TK 139 Có TK 642 + Các khoản nợ khó địi xử lý xố nợ, có điều kiện lại thu hồi kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112… Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Kiến nghị 6: áp dụng hình thức kế tốn tốt hơn: Hàng năm bãn lãnh đạo công ty nên tạo điều kiện cho cán công nhân viên có thời gian tham gia lớp học thêm nâng cao trình độ, lớp học ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Có cơng việc kế tốn máy vi tính trở nên dễ dàng có hiệu Kiến nghị 7: Về tổ chức máy kế toán - Công ty nên kết nối mạng nội để phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn máy kế tốn, từ nâng cao hiệu quản lý sản xuất kinh doanh - Công ty nên tách riêng biệt hai phần hành kế toán tiền mặt kế toán giao dịch Ngân hàng để đảm bảo lợi ích cho cơng ty Cơng ty tuyển thêm nhân viên kế tốn để bố trí kế tốn giao dịch ngân hàng riêng, phân cơng cho phần hành kế tốn khác kiêm ln việc giao dịch ngân hàng Ngoài biện pháp cụ thể nêu trên, để cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ngày hoàn thiện cần phải có phối hợp, giúp đỡ phần hành kế tốn, phịng ban chức khác ban lãnh đạo công ty Kết luận Bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trường Một sách bán hàng lành mạnh, hợp lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần TM Sản Xuất Mai Phương với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn, em nhận thấy việc hạch tốn kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Việc hồn thành cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty tất yếu khách quan làm cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế Trong thời gian thực tập công ty em nhận thấy có số điểm mạnh mà kế tốn cơng ty cần tiếp tục phát huy, đồng thời số hạn chế cần khắc phục Do em mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty