Phân tích tình hình tài chính tại Công ty Nguyên liệu thuốc lá Bắc

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN  Qua thời gian học tập trường Đại học Thuỷ sản Nha Trang em tiếp nhận kiến thức vô q báu giúp ích cho em q trình học tập công tác thực tế Nhờ tận tâm nhiệt tình thày giáo truyền đạt cho em kiến thức quý báu bảo, hướng dẫn giúp đỡ em trình học tập; Qua em xin gửi đến quý thày, cô giáo trường Đại học Thuỷ sản Nha Trang lời biết ơn chân thành thày dạy bảo cho em; Em xim chân thành biết ơn giáo Phạm Thị Thanh Bình thày giáo Lê Kim Long, cô giáo Nguyễn Thị Kim Anh, tận tình giúp đỡ, hướng dẫn thày để em hoàn thành đề tài này; Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, phịng tài kế tốn, phịng Tổ chức hành cơng ty Ngun liệu thuốc Bắc giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình hồn thành đề tài tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2005 SVTT: Nguyễn Thị Bích Hiền SV: Nguyễn Thị Bích Hiên Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta bước ổn định, phát triển nhập kinh tế giới khu vực Các doanh nghiệp Việt Nam chuyển biến không ngừng đổi quản lý, để cạnh tranh, tồn phát triển Sự phát triển Doanh nghiệp đóng vai trị định vào ổn định phát triển kinh tế, Doanh nghiệp tế bào kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trường, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển trước hết Doanh nghiệp phải tự chủ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tự hạch tốn kinh doanh đảm bảo kinh doanh có hiệu đảm bảo đời sống không ngừng cải thiện cho cán công nhân viên Doanh nghiệp Do mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý vấn đề quản trị tài doanh nghiệp, mà nội dung quan trọng quản trị tài doanh nghiệp việc kiểm tra giám sát cách thường xuyên, thực phân tích tài doanh nghiệp Và để làm tốt điều bắt buộc Doanh nghiệp phải thực phân tích đánh giá tình hình tài cách thật chi tiết, khoa học để từ Doanh nghiệp có kế hoạch, định hướng hoạt động có hiệu Vì sở phân tích tài Doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, thấy trọng điểm quản lý công tác quản lý tài để từ đưa giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu hoạt động Hơn việc phân tích tình hình tài khơng đáp ứng nhu cầu cần thiết quản trị nội mà đồng thời giúp cho nhà đầu tư , tín chủ có thơng tin hữu ích tài doanh nghiệp, để từ họ có định đắn việc đầu tư cho vay Mặt khác, xuất thị trường chứng khoán Việt Nam tạo cho nhà doanh nghiệp có nhiều hội việc tìm nguồn tài trợ từ nhà SV: Nguyễn Thị Bích Hiên Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP đầu tư Khi việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp trở nên quan trọng hơn, giúp cho nhà đầu tư thấy tình hình tài doanh nghiệp mà họ muốn đầu tư có lành mạnh hay khơng từ họ có dủ tin cậy để đầy tư Từ vấn đề nêu với kiến thức học qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình quản lý tài doanh nghiệp, rõ ràng phân tích tài doanh nghiệp vấn đề cần thiết hoạt động sản xuất kinh doanh Ban lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm Với lý trên, chon đề tài “Phân tích tình hình tài chính” Cơng ty Ngun liệu thuốc Bắc để thấy dược thuận lợi, khó khăn tài Cơng ty Từ có giải pháp hữu hiệu để ổn định tăng cường tình hình tài chính, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty năm Nội dung kết cấu chuyên đề: Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích tài Doanh nghiệp Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng tình hình tài Công ty Nguyên liệu thuốc Bắc Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tài Cơng ty Ngun liệu thuốc Bắc Việc đánh giá tình hình tài Doanh nghiệp vấn đề phức tạp nhạy cảm, phụ thuộc nhiều vào ý kiến chủ quan người đánh giá Mặt khác với nhận thức thời gian hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong bảo thày cô giáo ý kiến đóng góp bạn để nội dung khố luận tơi hồn thiện Hà nội, ngày SV: Nguyễn Thị Bích Hiên tháng năm 2005 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Hiền CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1-TỔNG QUAN VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1- Tài doanh nghiệp quản trị tài doanh nghiệp -Tài doanh nghiệp hệ thống quan hệ kinh tế hình thức giá trị phát sinh trình phân phối cải xã hội, gắn liền với trình tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp để phục vụ yêu cầu SX-KD doanh nghiệp nhu cầu chung xã hội Để đạt hiệu kinh doanh mong muốn, doanh nghiệp cần phải có định tổ chức hoạt động sản xuất vận hành trình trao đổi Mọi định phải gắn liền với luật pháp hiểu biết môi trường xung quanh Bao quanh doanh nghiệp môi trường kinh tế phức tạp biến động, doanh nghiệp phải làm chủ dự đoán trước thay đổi môi trường để sẵn sàng thích nghi với Trong mơi trường đó, tồn trình hoạt động đầu tư kinh doanh doanh nghiệp từ ứng vốn tiền tệ doanh nghiệp có nguồn tài phân phối nguồn tài nảy sinh hàng loạt quan hệ kinh tế hình thức giá trị Những quan hệ kinh tế là: + Quan hệ tài doanh nghiệp với Nhà nước thể hiện: tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải nộp thuế, phí lệ phí, nộp bảo hiểm cho NSNN NSNN thực tài trợ vốn nhiều hình thức khác trường hợp cần thiết cấp vốn (vốn ban đầu, vốn bổ sung) doanh nghiệp nhà nước, cho doanh nghiệp vay SV: Nguyễn Thị Bích Hiên Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP khoản trợ giá, góp vốn liên doanh tham gia mua cổ phần, thu lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh + Quan hệ tài doanh nghiệp với thị trường: bao gồm thị trường tài chính, thị trường hàng hố, thị trường sức lao động… bao gồm quan hệ toán tiền mua bán hàng hoá dịch vụ, tiền công lao động, tiền mua bán cổ phiếu, trái phiếu, tiền vay, tiền bồi thường rủi ro, tiền bảo hiểm + Quan hệ tài nội doanh nghiệp: biểu luân chuyển vốn doanh nghiệp Đó quan hệ tài phận sản xuất kinh doanh, Cổ đông nhà quản lý, quyền sử dụng sở hữu vốn, khoản tiền lương, tiền công cho người lao động, cấp phát điều hoà vốn, phân phối thu nhập phận doanh nghiệp Các quan hệ kinh tế nêu phản ánh vận động vốn tiền tệ phát sinh trình sản xuất kinh doanh phân phối nguồn tài ngồi doanh nghiệp gắn liền với việc tạo lập việc sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Quản trị tài doanh nghiệp việc lựa chọn đưa định tài chính, tổ chức thực định nhằm đạt mục tiêu hoạt động tài doanh nghiệp, tối đa hố lợi nhuận không ngừng làm tăng giá trị doanh nghiệp thị trường Quản trị tài doanh nghiệp gắn liền với việc phân tích, xử lý tổ chức quan hệ tài chính, nhằm đảm bảo cho quan hệ tài diễn cách trơi chảy Đó q trình hình thành sử dụng cơng cụ tài để đạt mục tiêu chung tồn doanh nghiệp Quản trị tài doanh nghiệp phận quản trị doanh nghiệp có quan hệ chặt chẽ với quản trị doanh nghiệp, giữ vị trí quan trọng hàng đầu cơng tác quản trị doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Bích Hiên Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có nhiều vấn đề tài nảy sinh đòi hỏi nhà quản lý phải đưa định tài đắn tổ chức thực định kịp thời có khoa học Vì có doanh nghiệp phát triển ổn định Trong công tác quản lý nhà quản trị tài phải trả lời câu hỏi: - Đầu tư vốn vào đâu đầu tư cho phù hợp với lĩnh vực kinh doanh đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề - Nguồn vốn huy động từ đâu, vào thời điểm để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm có hiệu - Lợi nhuận doanh nghiệp phân phối, sử dụng để vừa đảm bảo cơng lợi ích cho thành viên, vừa đảm bảo hiệu - Phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài để thường xuyên đảm bảo tình hình tài lành mạnh - Quản lý hoạt động tài ngắn hạn để đưa định thu chi phù hợp 1.2- Vai trò quản trị tài doanh nghiệp: Đối với hoạt động kinh doanh việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quản trị tài doanh nghiệp có vai trị quan trọng thể qua vai trò sau: -Huy động, đảm bảo đầy đủ kịp thời vốn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp; -Giữ vai trò việc đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm hiệu quả; -Giám sát, kiểm tra chặt chẽ mặt hoạt động SXKD doanh nghiệp Như quản trị tài doanh nghiệp có vai trị định tới tồn cơng tác quản trị doanh nghiệp, định đến thành bại doanh nghiệp Nhưng để thực vai trị nội dung quan SV: Nguyễn Thị Bích Hiên Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP trọng quản trị tài mà nhà quản lý quan tâm việc phân tích tài doanh nghiệp 2- PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP: 2.1-Sự cần thiết việc phân tích tài doanh nghiệp: Phân tích kinh tế tổng thể phương pháp công cụ cho phép ta thu thập xử lý thơng tin kế tốn thơng tin khác nhằm quản lý doanh nghiệp; đánh giá tình hình tài khả triển vọng Doanh nghiệp Từ giúp người sử dụng thơng tin đưa định quản lý phù hợp (kể nhà quản lý doanh nghiệp nhà sử dụng thông tin khác) Sự đời phân tích kinh tế với vai trị quan trọng tài Doanh nghiệp thúc đẩy hình thành lý luận phân tích tài doanh nghiệp Phân tích tài doanh nghiệp việc phân tích báo cáo tài chính, tiêu tài đặc trưng thông qua hệ thống phương pháp, cơng cụ kỹ thuật phân tích mà đối tượng quan tâm có thơng tin thích hợp cần thiết tình hình tài doanh nghiệp, để từ đưa dự báo định tài phù hợp Như việc phân tích tài cơng cụ chủ yếu phục vụ đắc lực cho cơng tác đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Nhằm đưa thơng tin xác, đầy đủ tồn diện tình hình tài doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có nhiều vấn đề tài nảy sinh đòi hỏi nhà quản lý phải đưa định tài kịp thời đắn Và để đưa định xem đắn nhà quản lý Doanh nghiệp phải biết thơng tin “tồn cảnh tranh tài chính” doanh nghiệp Và để có thơng tin thiết phải thơng qua hoạt động phân tích tài doanh nghiệp Vì có hoạt động phân tích tài cung cấp thơng tin “tồn SV: Nguyễn Thị Bích Hiên Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP cảnh tranh tài chính” doanh nghiệp cho chủ thể cần thông tin việc đưa định Thông qua việc phân tích tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý kiểm sốt tình hình tài chính, tình hình hoạt động SXKD để từ dự đốn đưa định tài thích hợp Hơn thơng qua việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp mà đề biện pháp để khai thác tiềm khắc phục hạn chế, vướng mắc tồn doanh nghiệp nhằm góp phần đưa doanh nghiệp vào quỹ đạo phát triển ổn định lành mạnh Ngoài việc phân tích tài Doanh nghiệp khơng quan tâm nhà quản lý Doanh nghiệp mà quan tâm nhiều đối tượng khác mối quan hệ kinh tế xã hội như: Nhà đầu tư; Chủ nợ; Khách hàng; Cơ quan quản lý Nhà nước Thuế, kiểm toán, quan hữu quan khác… ; kể người lao động Như xuất phát từ vai trò tầm quan trọng việc phân tích tài doanh nghiệp cho chủ thể cần sử dụng thông tin doanh nghiệp mà việc phân tích tài doanh nghiệp cần thiết thiếu tổ chức kinh tế kinh tế thị trường 2.2- Yêu cầu việc phân tích tài doanh nghiệp: Phân tích tài doanh nghiệp việc phản ánh quan hệ mật thiết khoản mục nhóm khoản mục báo cáo tài chính, để xác định thơng tin cần thiết phục vụ cho nhà quản lý doanh nghiệp đối tượng khác việc định phù hợp với mục tiêu đối tượng Vì phân tích tài doanh nghiệp cần phải đạt số vấn đề sau: -Đối với doanh nghiệp nói chung: Việc phân tích tài doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thông tin kinh tế cần thiết, bao gồm thơng tin cơng nợ, khả tốn, khả sinh lời nhân tố làm thay đổi nguồn vốn, khả toán SV: Nguyễn Thị Bích Hiên Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ giúp nhà quản lý dự đốn tình hình tài đưa định đắn, phù hợp cho doanh nghiệp Mặt khác việc phân tích tài cịn phải cung cấp thơng tin tình hình khai thác, sử dụng vốn hiệu sử dụng vốn Doanh nghiệp Qua mà nhà quản lý doanh nghiệp lập kế hoạch khai thác, tạo lập vốn biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cho doanh nghiệp - Đối với đối tượng khác: Việc quan tâm tới tình hình tài doanh nghiệp khơng nhà quản lý doanh nghiệp mà nhà đầu tư, ngân hàng, cổ đông quan hữu quan Nhà nước… Vì phân tích tài DN phải cung cấp thông tin tối thiểu mà họ u cầu như: khả tốn, tình hình huy động sử dụng vốn doanh nghiệp ( hiệu sử dụng vốn?), thông tin nguồn vốn chủ sở hữu, khoản nợ, kết trình, kiện, tình làm biến đổi nguồn vốn khoản nợ doanh nghiệp 2.3- Phương pháp phân tích tài Doanh nghiệp 2.3.1- Thơng tin cần sử dụng phân tích: Để phân tích tài doanh nghiệp trước tiên phải có tài liệu để phân tích phương pháp phân tích Khi phân tích tình hình tài doanh nghiệp tài liệu quan trọng sử dụng báo cáo tài mà chủ yếu Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh; Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ thơng tin khác tình hình cụ thể doanh nghiệp sổ chi tiết tài khoản 511, tài khoản 331, tài khoản 131… số khoản khác phản ánh doanh thu, chi phí lợi nhuận… 2.3.2- Phương pháp phân tích: Về mặt lý thuyết để phân tích tài doanh nghiệp có nhiều cách, thực tế doanh nghiệp thường sử dụng hai phương pháp chủ yếu như: phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ SV: Nguyễn Thị Bích Hiên Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP * Phương pháp so sánh: Đây phương pháp sử dụng rộng rãi, phổ biến phân tích kinh tế nói chung phân tích tài nói riêng Trong q trình phân tích sử dụng từ khâu đầu đến khâu cuối cùng, thể từ sưu tầm tài liệu đến kết thúc phân tích Khi sử dụng phương pháp cần lưu ý tới điều kiện so sánh, tiêu thức so sánh kỹ thuật so sánh + Về điều kiện so sánh: Phải tồn đại lượng, tiêu để so sánh; Các đại lượng, tiêu phải thống nội dung cách tính tốn, thống thời gian lẫn đơn vị đo lường + Về tiêu thức so sánh: tuỳ thuộc vào mục đích phân tích, đối tượng phân tích mà người ta lựa chọn tiêu thức cụ thể + Về kỹ thuật so sánh: - So sánh số tuyệt đối: Là việc xác định chênh lệch trị số kỳ phân tích với trị số kỳ làm gốc (Số liệu kỳ kế hoạch, tế trước) Kết so sánh cho thấy biến động số tuyệt dối tiêu kinh tế ta phân tích - So sánh số tương đối: Là xác định số % tăng (giảm) kỳ phân tích với kỳ gốc tiêu phân tích * Phương pháp tỷ lệ: Phương pháp dựa ý nghĩa chuẩn mực tỷ lệ, đại lượng tài quan hệ tài Về nguyên tắc phương pháp yêu cầu phải xác định định mức để nhận xét, đánh giá tình hình tài sở so sánh tỷ lệ doanh nghiệp đạt với tỷ lệ kế hoạch Trong phân tích, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp tỷ lệ tài phân thành nhóm tỷ lệ đặc trưng phản ánh nội dung theo mục tiêu hoạt động doanh nghiệp Đó nhóm tỷ lệ khả tốn; cấu tài chính; số khả hoạt động số khả sinh lời… Vậy để đưa nhận xét tình hình tài doanh nghiệp cách xác, phân tích khơng sử dụng phương pháp mà nên SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 10 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY NGUN LIỆU THUỐC LÁ BẮC 3.1 Những vấn đề tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thể qua việc phân tích tình hình tài *Cơ cấu nguồn vốn cơng ty chưa thực hợp lý, nợ phải trả chiếm tỷ lệ cao tổng nguồn vốn (78,94%); nợ ngắn hạn phải trả chủ yếu chiếm 80,52% tổng nợ phải trả Điều ảnh hưởng tới việc tốn khoản nợ công ty mà đặc biệt áp lực lớn khoản phải trả nợ đến hạn thời gian gần, hay tình hình kinh doanh có thay đổi biến động lớn Về tổng qt cho thấy cơng ty hồn tồn có đủ khả toán khoản nợ, biểu hệ số khả tốn tổng qt cơng ty 1,3 lần hệ số khả toán lãi vay công ty 1,25 (= lợi nhuận trước lãi vay thuế/ lãi vay) Xong tiêu khả tốn có chiều hướng giảm sút điều cho thấy cơng ty cần có sách huy động vốn hợp lý nhằm đổi cấu tài cơng ty *Cơ cấu tài sản: Về cấu tài sản công ty thời điểm tương đối hợp lý (với kết cấu tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn chiếm 62,8%, Tài sản cố định đầu tư dài hạn chiếm 37,2%) Tuy nhiên công ty cần đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn, kể vốn lưu động vốn cố định Tốc độ luân chuyển vốn cơng ty cịn thấp làm cho hiệu suất sử dụng vốn thấp Nhất công ty cần trọng việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn hàng tồn kho khoản phải thu tài sản lưu động; đẩy nhanh tốc độ xây dựng để đưa tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh để sinh lời, nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn (vì xây dựng dở dang khoản trả trước dài hạn công ty SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 62 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP chiếm tỷ lệ tương đối lớn tổng TSCĐ & ĐTDH) Trong tổng TSCĐ có cơng ty tỷ trọng máy móc thiết bị chiếm 26,12% tổng tài sản xong biểu trình độ cũ lạc hậu (thể giá trị lại chiếm 11,19% tổng giá trị cịn lại TSCĐ) Vì cơng ty cần trọng việc đầu tư bảo dưỡng nâng cấp máy móc thiết bị trưịng hợp đầu tư đổi máy móc thiết bị Hàng tồn kho (đặc biệt nguyên liệu tồn kho) chiếm tỷ trọng lớn (77,9 % giá trị hàng tồn kho), chậm luân chuyển, vốn bị ứ đọng nhiều làm giảm hiệu sử dụng vốn có nhu cầu vốn công ty phải vay làm phát sinh chi phí sử dụng vốn cao Khoản phải thu bình quân năm 2003 tăng lên so với khoản phải thu bình quân năm 2002 cuối năm so với đầu năm tăng lên cao chiếm tỷ trọng cao, đặc biệt khoản phải thu khách hàng chiếm tới 92,5% tổng khoản phải thu Việc cung cấp tín dụng cho khách hàng đưa cơng ty vào tình trạng vốn bị chiếm dụng (trong vốn phải vay) bị rủi ro lớn trường hợp không thu hồi cơng nợ…Vì cơng ty cần có giải pháp nhằm khắc phục tình trạng Việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển khoản phải thu bình quân biện pháp tích cực cơng tác quản lý thu hồi công nợ mà công ty cần phát huy Ngồi việc khai thác tìm kiếm thị trường công ty chưa trọng mở rộng, thể khách hàng cơng ty chủ yếu đơn vị nội Tổng công ty thuốc Việt Nam mà chưa có đơn vị khác ngành thuốc Việc thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không thật gắn liền với thực kế hoạch sản xuất dẫn đến tình trạng ứ đọng sản phẩm nguyên liệu, dù nguyên nhân khách quan hay chủ quan là yếu điểm cơng ty Cơng ty cần có biện pháp tích cực nhằm cải thiện tình trạng Cơng tác phân tích tình hình tài công ty năm qua ban lãnh đạo cơng ty quan tâm tiến hành tương đối SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 63 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP thường xuyên thể thông qua việc nhìn nhận đánh giá tình hình tài qua thời kỳ tháng, tháng nhằm giúp cho ban Giám đốc cơng ty có sách biện pháp tích cực hữu hiệu để đảm bảo hoàn thành kế hoạch 3.2- Một số biện pháp nhằm khắc phục tồn 3.2.1-Công ty cần trọng đầu tư vốn cho TSCĐ mà đặc biệt việc quan tâm đổi máy móc thiết bị nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh Việc trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho SX-KD công ty điều kiện cần thiết phải làm Đổi máy móc, trang thiết bị đồng nghĩa với việc công ty tiết kiệm chi phí đầu vào như: chi phí nhân cơng, chi phí tiêu hao ngun vật liệu… từ để sản phẩm có giá thành thấp nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Đặc biệt trước mắt giai đoạn công ty cần nhanh chóng hồn thành việc đầu tư nâng cấp dây chuyền thiết bị để dự án hoàn thành vào hoạt động phát huy hết lực tài sản cố định đầu tư Việc nâng cao tỷ trọng vốn cố định (đầu tư TSCĐ) đồng nghĩa với việc công ty quan tâm đến sử dụng đòn bảy kinh doanh Bởi đạt mức doanh thu điểm hồ vốn cần thay đổi nhỏ doanh thu làm chi lợi nhuận trước lãi vay thuế tăng lên tương ứng với mức độ đòn bảy kinh doanh Công ty cần phải thường xuyên bảo dưỡng sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, mặt nhằm trì lực sản xuất tài sản, mặt khác nhằm bảo tồn vốn cố định cơng ty Vì không thường xuyên quan tâm tới sửa chữa tài sản máy móc thiết bị ngồi việc lực sản xuất giảm xuống mà biểu hư hỏng xuống cấp hao mịn, có tài sản chưa thu hồi hết vốn bị hư hỏng không tiếp tục hoạt động Cho nên công tác quản trị vốn cố định, ngồi việc trì lực sản xuất tài sản cố định, cơng tác thu hồi vốn cố định để tái tạo TSCĐ cho công ty hoạt động điều doanh nghiệp cần quan tâm cơng tác khấu SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 64 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP hao TSCĐ sử dụng vốn khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ cần phải tính tốn xác định cho phù hợp Nghĩa phải xác định phương pháp khấu hao phù hợp cho nhóm tài sản, thời gian hữu dụng TSCĐ sử dụng xác định tỷ lệ khấu hao phù hợp… để tránh trường hợp khấu hao chưa đủ bù đắp hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình hay khấu hao nhanh làm cho chi phí tăng… 3.2.2-Tăng cường cơng tác quản lý tốt chi phí- hạ giá thành sản phẩm Quản lý sản xuất, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm mấu chốt để tăng cường tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu lợi nhuận Vì quản lý tốt chi phí điều kiện thiếu quản trị tài doanh nghiệp Ở việc quản lý tốt chi phí hạ giá thành sản phẩm đứng giác độ tác động vào vốn để có giá thành sản phẩm giảm thấp Điều địi hỏi cơng ty phải quan tâm đầu tư vào đổi công nghệ, áp dụng công nghệ tiên tiến vào SXKD cơng ty để từ tiết kiệm khoản chi phí giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ hao hụt -giá trị phẩm hỏng, tiết kiệm khoản chi phí chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nguyên nhiên vật liệu… làm cho giá thành giảm điều kiện để lợi nhuận tăng lên Mặt khác để tiết kiệm chi phí địi hỏi công ty cần quan tâm đến đối tượng tập hợp chi phí đối tượng chịu phí để bố trí cách hợp lý thuận tiện cho việc tập hợp chi phí đảm bảo thơng tin xác kịp thời, giúp cho việc phân tích rõ ràng chi phí tiết kiệm hay lãng phí, phân định rõ ràng trách nhiệm có sản phẩm khơng phù hợp Để từ có biện pháp thích hợp nhằm ngăn chặn giảm thiểu tổn thất, lãng phí xảy Một vấn đề không phần quan trọng cơng tác quản trị nguồn nhân lực có nội dung quan trọng vấn đề đào tạo nguồn nhân lực có cơng tác tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng, nhằm nâng cao chất lượng, trình độ chuyên môn, thành thạo tay nghề cán công nhân viên Cũng có sách SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 65 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP khuyến khích sáng kiến, sáng tạo kỹ thuật cải tiến chất lượng… yếu tố công nghệ kỹ thuật doanh nghiệp nhằm giảm chi phí giá thành sản phẩm bền vững tương lai 3.2.3-Các giải pháp hàng tồn kho: Do đặc điểm đầu tư sản xuất công ty đầu tư vốn ban đầu cho hộ nơng dân trồng thuốc sau tiến hành thu mua toàn số sản phẩm nguyên liệu thuốc từ hộ nông dân, việc thu mua nguyên liệu thuốc từ nông dân bắt buộc sau đầu tư sản xuất Vốn thu mua vốn tiền tốn ngay, cơng ty khơng thể áp dụng sánh tài trợ vốn từ khoản phải trả người bán Do lực sản xuất cơng ty có hạn mà việc tăng lên qúa nhanh sản lượng nguyên liệu cho dự trữ sản xuất công ty chuẩn bị cho xưởng chế biến vào hoạt động năm 2002 làm cho lượng nguyên liệu tồn kho nhiều – vốn bị ứ đọng chậm luân chuyển, dẫn đến ảnh hưởng tiếp đến luân chuyển năm 2003 năm (vì để đảm bảo ổn định vùng ngun liệu cơng ty phải có sách dầu tư dài hạn khơng dễ điều chỉnh giảm lớn diện tích sản lượng đầu tư năm để sau lại phát triển lại) Do đặc điểm nguyên liệu thuốc chưa qua chế biến khó bảo quản, dễ xuống cấp giảm giá trị, mặt khác phát sinh tăng chi phí bảo quản, cơng ty cần có giải pháp hữu hiệu để bảo toàn vốn lưu động Cơng ty cần xác định tính tốn cách sát thực nhu cầu, khả tiêu thụ sản phẩm cơng ty để có quy hoạch xây dựng vùng cung cấp nguyên liệu phù hợp với thực trạng lực sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong nguyên liệu tồn kho công ty cần phải đánh giá lại chất lượng nguyên liệu để xác định giá trị thực tế hàng tồn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm đảm bảo việc bảo toàn vốn Sau xác định mức dự trữ cần thiết cho sản xuất công ty cần thúc đẩy nhanh việc tiêu thụ để nhanh chóng thu hồi vốn, đẩy nhanh vịng quay vốn lưu động SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 66 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Với sản phẩm tồn kho công ty cần đẩy nhanh viêc tiêu thụ sản phẩm nhằm thu hồi vốn tái sản xuất, xác lập mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm khách hàng bên ngồi Tổng cơng ty nhằm mở rộng thị trường tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm cơng ty Tóm lại cơng ty cần xác lập định mức dự trữ vừa đủ cho nhu cầu sản xuất chế biến sản phẩm tiêu thụ sản phẩm, thông qua việc đầu tư vào gieo trồng vùng cung cấp nguyên liệu phù hợp ổn định cho phát triển sản xuất 3.2.4-Công ty cần có sách bán chịu tổ chức tốt cơng tác thu hồi cơng nợ: Qua việc phân tích cho thấy việc đôn đốc thu hồi công nợ cơng ty tương đối tốt, xong sách bán chịu công ty làm cho nợ phải thu tăng lên qua nhiều ( Cơng ty có hợp đồng bán hàng trả chậm sau tháng Vốn lưu động khâu toán tăng lên đáng kể làm ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn lưu động giảm năm Như phân tích cho ta thấy số vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng năm 2003 19.989,48 triệu đồng (nợ phải thu khách hàng), xét góc độ để phục vụ cho việc chiếm lĩnh mở rộng thị trường việc cấp tín dụng cho khách hàng cần thiết, xong tình trạng kéo dài ảnh hưởng xấu tới tình hình tài cơng ty, cơng ty có quyền quản lý mà khơng sử dụng khoản vốn Mặt khác việc trì khoản nợ phải thu cao khiến cơng ty gặp rủi ro khâu tốn chậm thu hồi nợ, nợ khó địi… việc phát sinh số khoản chi không cần thiết chi phí quản lý, chi phí cơng tác địi nợ …để khắc phục tình trạng góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn năm tới công ty cần thực số biện pháp chủ yếu sau: -Xác định sách bán chịu mức độ nợ phải thu: vào khả năng, tình hình mục tiêu mở rộng thị trường công ty thực trạng mức độ cạnh tranh công ty, quan hệ với khách hàng truyền thống SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 67 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP -Xác định đối tượng bán chịu: phân tích đánh giá khách hàng đặc biệt khách hàng tiềm cụ thể xem xét chất, khả trả nợ, lực tài chính, mơi trường hoạt động SXKD khách hàng… -Áp dụng biện pháp quản lý tốt việc thu hồi công nợ: thường xuyên theo dõi khoản nợ phát sinh, nợ phải thu để xác định giới hạn nợ phải thu, tránh tình trạng mở rộng việc tăng hạn mức nợ phải thu mức Yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn hàng bán nợ… Đồng thời công ty cần có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng điều khoản toán, vượt thời hạn tốn hợp đồng cơng ty quyền hưởng lãi suất tương ứng lãi suất hạn ngân hàng Thực kịp thời biện pháp đơn đốc khách hàng tốn nợ hạn Đối với khoản nợ hạn công ty cần chủ động áp dụng biện pháp thích hợp để thu hồi, đồng thời trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để giảm bớt để đảm bảo an tồn tài 3.2.5- Xác định số vốn cấu vốn hợp lý: Để tiến hành SXKD doanh nghiệp cần phải có lượng vốn định bao gồm vốn cố định, vốn lưu động vốn chuyên dùng khác Nhiệm vụ Doanh nghiệp phải tổ chức huy động sử dụng vốn cho có hiệu sở tơn trọng nguyên tắc tài chính, tín dụng chấp hành luật pháp Việc xác định cấu vốn hợp lý có vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Vì công ty cần trọng số vấn đề sau: -Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn: xác định cách xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động SXKD, thiếu vốn hoạt động SXKD công ty bị gián đoạn công ty bị lỡ hội đầu tư, ngược lại xác định khơng xác dẫn đến tình trạng thừa vốn gây ứ đọng chậm luân chuyển làm giảm hiệu sử dụng vốn Mặt khác, đồng vốn mà công ty sử dụng phải trả chi phí định, nên việc sử dụng chúng tiết kiệm điều cần thiết SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 68 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP -Trên sở nhu cầu vốn xác định công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ vốn thích hợp, điều có nghĩa cơng ty cần đa dạng nguồn vốn chủ động việc huy động nguồn vốn để đáp ứng cho nhu cầu đầu tư kinh doanh khác công ty -Lập kế hoạch cho việc phân phối việc sử dụng vốn cho có hiệu như: đầu tư mua sắm TSCĐ, dự trữ nguyên vật liệu, vốn tiền… cho hợp lý Nói cách khác cơng ty cần dựa vào việc phân tích tiêu tài đặc trưng kỳ trước, kết hợp với dự định kinh doanh, biến động thị trường để từ có kế hoạch sử dụng vốn hợp lý hiệu -Phải vào kế hoạch huy động sử dụng vốn lập làm sở cho việc điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Nếu trình kinh doanh phát sinh nhu cầu vốn công ty cần chủ động cung ứng đầy đủ kịp thời để SXKD không bị gián đoạn, không bị bỏ lỡ hội kinh doanh Còn thừa vốn cơng ty cần có biện pháp xử lý linh hoạt đầu tư mở rộng sản xuất, cho vay, cho th tài chính, góp vốn liên doanh 3.2.6- Hồn thiện cơng tác phân tích tình hình tài cơng ty: Trong năm qua, cơng tác lập kế hoạch tài cơng tác phân tích tình hình tài cơng ty thực xong chưa thường xuyên đầy đủ nên chưa phát huy hết hiệu quản trị tài doanh nghiệp Để khắc phục tình trạng trên, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý SX-KD Doanh nghiệp công ty cần phải tiến hành phân tích tình hình tài Doanh nghiệp cách thường xuyên, sâu sắc thông qua hệ thống tiêu phù hợp với mục tiêu phân tích Cần quy định thời điểm phân tích cụ thể phù phù hợp Cụ thể công ty cần thực mặt sau: *Hồn thiện quy trình phân tích: Xác định mục tiêu, phạm vi phân tích rõ ràng để từ công tác tập hợp số liệu, thu thập tài liệu liên quan cách SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 69 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP đầy đủ có hệ thống đảm bảo thơng tin xác kịp thời Lập kế hoạch phân tích tiến hành phân tích có trọng tâm qua việc xây dựng hệ thống tiêu phân tích *Hồn thiện phương pháp đánh giá phân tích tình hình tài công ty: -Xây dựng hệ thống tiêu đánh giá tình hình tài cơng ty; -Phân tích tình hình thơng qua bảng cân đối kế tốn báo cáo kết kinh doanh; -Phân tích tình hình tài thơng qua phân tích điểm điểm hồ vốn; -Đánh giá rủi ro kinh doanh rủi ro tài thơng qua mơ hình tài trợ; -Đánh giá tình hình tài thơng qua phương pháp phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn *Đào tào phát triển nguồn nhân lực cho công tác quản trị tài doanh nghiệp *Kết hợp tốt cơng tác hạch toán kế toán, kiểm toán nội với phân tích tài quản trị tài doanh nghiệp 3.2.7-Đầu tư cho việc khai thác tìm kiến thị trường nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty từ trước tới chủ yếu thị trường nước mà phần lớn cung cấp nguyên liệu cho nhà máy thuốc điếu Tổng công ty Thuốc Việt nam phục vụ xuất thông qua cung cấp nguyên liệu cho Công ty xuất nhập thuốc Vì khối lượng sản phẩm tiêu thụ phụ thuộc phần lớn vào nhà máy thuốc điếu, nên khối lượng cung ứng hạn hẹp Cho nên việc cung ứng cho nhà máy thuốc Tổng công ty, công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ mình, việc ln nâng cao chất lượng sản phẩm tạo khả cạnh tranh cho sản phẩm để đạt tiêu chuẩn xuất khẩu, tiến tới xuất trực tiếp SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 70 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Như việc tìm kiếm thị trương tiêu thụ cho sản phẩm vấn đề quan tâm doanh nghiệp nay: -Tiến hành tổ chức nghiên cứu thị trường, mở rộng phạm vi nghiên cứu thị trường nước để nhằm xuất sản phẩm; -Tích cực tìm kiếm khách hàng mới; -Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dich vụ; -áp dụng sách giá linh hoạt với khách hàng Tóm lại: Để chiếm lĩnh thị trường mở rộng thị trường thị phần cơng ty biện pháp hàng đầu quan trọng cần thiết không ngừng “đáp ứng yêu cầu khách hàng, cải tiến chất lượng sản phẩm” để từ góp phần giữ vững ổn định thị trường, thu hút quan tâm khách hàng, biện pháp tăng doanh thu tiêu thụ, tạo tiền đề để tăng lợi nhuận cơng ty SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 71 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết tương lai doanh nghiệp hoạt động nào? Kết sản xuất sao? điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm trọng đến phân tích tình hình tài doanh nghiệp Thơng qua phân tích tình hình tài doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy điểm mạnh, điểm yếu để có định mang tính chất chiến lược, chiến thuật nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp (tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá kỹ doanh nghiệp , giảm thiểu chi phí, tăng khả cạnh tranh, tăng trưởng phát triển), có chiến lược đầu tư đắn mang lại hiệu tương lai Nhận thức tầm quan trọng việc thực kiểm tra giám sát, thường xuyên phân tích hoạt động tài doanh nghiệp, năm vừa qua công ty Nguyên liệu thuốc Bắc trọng làm tốt công tác Hiệu mang lại cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty có phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý, đưa công ty bước lên, khẳng định vị thế, vai trị cơng ty ngành thuốc lá, không ngừng phát triển mặt Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ nhiệt tình thày, giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo cơng ty phịng tổ chức lao động, phịng tài kế tốn, với nỗ lực thân Sau trình tìm hiểu học tập, kết hợp lý luận công tác thực tiễn lựa chọn chuyên đề này, đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác quản trị tài cơng ty SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 72 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Với trình độ hiểu biết có hạn thời gian nghiên cứu hạn hẹp nên báo cáo chuyên đề tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong phê bình đóng góp ý kiến thày giáo để đề tài nghiên cứu sâu có ý nghĩa Em xin trân thành cảm ơn Hà nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Hiền SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 73 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Lời nói đầu Chương I: Cơ sở lý luận quản trị, phân tích tài Doanh nghiệp 1-Tổng quan tài Doanh nghiệp quản trị tài doanh nghiệp 1.1- Tài doanh nghiệp quản trị tài doanh nghiệp 1.2- Vai trị quản trị tài doanh nghiệp 2- Phân tích tài doanh nghiệp 2.1-Sự cần thiết việc phân tích tài doanh nghiệp 2.2- Yêu cầu việc phân tích TCDN 2.3-Nội dung cơng tác phân tích, đánh giá TCDN 2.3.1-Đánh giá khái qt tình hình tài Doanh nghiệp *Đánh giá khái qt tình hình tài Doanh nghiệp qua bảng cân đối kế tốn (BCĐKT) *Đánh giá khái qt tình hình tài DN thông qua báo cáo kết hoạt động KD 2.3.2-Phân tích tình hình tài DN thơng qua tiêu tài đặc trưng a- Phân tích qua nhóm tiêu khả tốn b- Các tiêu phản ánh cấu tài cấu đầu tư c- Các tiêu hệ số hoạt động d- Phân tích nhóm tiêu khả sinh lời 2.3.3- Phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn Chương II: Phân tích thực trạng tình hình tài Cơng ty Ngun liệu thuốc Bắc - Khái quát chung công ty nguyên liệu thuốc Bắc 1.1- Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty nguyên liệu thuốc Bắc SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 74 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.3- Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty 1.3.1- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.2- Đặc điểm máy tổ chức quản lý công ty 1.3.3- Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 2-Phân tích thực trạng tình hình tài cơng ty nguyên liệu thuốc Bắc 2.1-Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty thơng qua báo cáo tài 2.1.1- Thơng qua Bảng cân đối kế tốn (bảng 1) 2.1.2-Thơng qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh(bảng 2) 2.2-Phân tích tình hình tài qua tiêu tài đặc trưng 2.2.1-Các tiêu khả toán 2.2.2-Các tiêu phản ánh cấu tài sản nguồn vốn 2.2.3- Các tiêu khả hoạt động(bảng 5) 2.2.4- Các tiêu khả sinh lời công ty năm 2003 2.3-Phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng nâng cao hiệu công tác quản trị tài cơng ty ngun liệu thuốc Bắc 3.1 Những vấn đề tồn hoạt động SXKD cơng ty thể qua việc phân tích tình hình tài 3.2- Một số biện pháp nhằm khắc phục tồn 3.2.1-Công ty cần trọng đầu tư vốn cho TSCĐ mà đặc biệt việc quan tâm đổi máy móc thiết bị nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh 3.2.2-Tăng cường công tác quản lý tốt chi phí- hạ giá thành sản phẩm 3.2.3-Các giải pháp hàng tồn kho 3.2.4-Công ty cần có sách bán chịu tổ chức tốt cơngtác thu hồi cơng nợ 3.2.6- Hồn thiện cơng tác phân tích tình hình tài cơng ty SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 75 Lớp: QTK6B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 3.2.7-Đầu tư cho việc khai thác tìm kiến thị trường nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm SV: Nguyễn Thị Bích Hiên 76 Lớp: QTK6B ... II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY NGUYÊN LIỆU THUỐC LÁ BẮC - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY NGUYÊN LIỆU THUỐC LÁ BẮC 1.1- Q trình hình thành phát triển cơng ty: Công ty Nguyên. .. pháp phân tích tài Doanh nghiệp 2.3.1- Thơng tin cần sử dụng phân tích: Để phân tích tài doanh nghiệp trước tiên phải có tài liệu để phân tích phương pháp phân tích Khi phân tích tình hình tài. .. năm trạm nguyên liệu thuốc ( chi phí phục vụ cho mùa sau) giá trị nguyên liệu thuốc đa vào chế biến tách cộng 2- PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY NGUN LIỆU THUỐC LÁ BẮC: 2.1-Đánh