Phan tich tinh hinh tai chinh tai cong ty co phan 89407

Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Nguyễn Việt Dũng Chương I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CTCP KẾT CẤU THÉP THÁI NGUYÊN 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tên đơn vị: Công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên Trụ sở: km số 7, quốc lộ 3, phường Tân Lập, Thái Nguyên Số tài khoản: 39010000000076 Ngân hàng đầu tư phát triển Thái Nguyên Mã số thuế: 4600425354 Điện thoại: 0280.3.847.562 Fax: 0280.847.417 Vốn điều lệ 4.200.000.000 Tiền thân Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng thành lập từ năm 1970 phục vụ sản xuất thi công cho công trình trọng điểm Cơng ty Gang thép thái ngun Trước ngày 04/01/2008, Công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên có tên Chi nhánh thép Thái Nguyên, trực thuộc Công ty cổ phần kết cấu thép xây dựng Từ ngày 04/01/ 2008, Chi nhánh thép Thái Nguyên thức tách hoạt động độc lập đổi tên thành Công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên theo định số 543/QĐ - HĐQT, ngày 28/12/2007 hội đồng quản trị (HĐQT) công ty cổ phần thép xây dựng Hiện công ty Cổ phần Kết cấu thép Thái Nguyên đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam doanh nghiệp Nhà nước có nhiều năm kinh nghiệm thi cơng cơng trình xây lắp cơng nghiệp phạm vi nước 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Trải qua gần 40 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần kết cấu thép thái nguyên với lực thiết bị đồng tiên tiến cho chuyên ngành sản xuất kết cấu thép khí hàng năm Cơng ty sản xuất 6000 sản phẩm SV: Triệu Trung Kiên Lớp: K3KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Nguyễn Việt Dũng Một số sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm kết cấu thép khí, nhà thép tiền chế, dầm thép tổ hợp, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cột điện hạ cao thế, cột vi ba truyền hình, thiết bị xây dựng, loại cầu trục phục vụ cho cơng trình cơng nghiệp dân dụng… Bên cạnh nhiệm vụ mà cấp giao cho cơng ty cịn phải chủ động tìm kiếm khách hàng thị trường 1.2 Hiện trạng cơng ty 1.2.1 Tình hình nguồn nhân lực Cơng ty có đội ngũ kỹ sư, cán quản lý, cơng nhân lành nghề lúc đáp ừng nhiều nhu cầu bạn hàng Với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp tư vấn, thiết kế cho khách hàng sản phẩm phù hợp thoả mãn với nhu cầu khách hàng Hiện Công ty cổ phần kết cấu thép Thái Ngun có 157 cán cơng nhân viên lao động Công ty phân công lao động nhân viên văn phịng làm việc theo hành Đối với nhân viên phân xưởng công nhân làm theo ca (ca ca 2) Công nhân Công ty đào tạo qua trường trung cấp nghề trở lên, có trình độ chun mơn tinh thần trách nhiệm Nhân viên phịng ban đồn kết giúp đỡ lẫn để hoàn thành tốt kế hoạch phong trào Công ty Trình độ lao động thể qua bảng sau: SV: Triệu Trung Kiên Lớp: K3KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Việt Dũng  Bảng 1.1: TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP THÁI NGUYÊN Năm 2008 Chỉ tiêu Số lượng (người) I- Tổng lao động 150 - Trực tiếp 99 - Gián tiếp 51 II- Trình độ - Đại học 23 - Cao đẳng 18 - Trung cấp 12 - Công nhân 97 Năm 2009 So sánh 2009/2008 Số Cơ cấu lượng (%) (người) +7 +4.67 100 Số lượng (người) 157 66 34 105 52 66.88 33.12 +6 +1 +6.06 +1.96 15.33 12 64.67 25 16 10 106 15.92 10.19 6.37 67.52 +2 -2 -2 +9 +8.69 -11.11 -16.67 +9.27 Cơ cấu (%) Cơ cấu (%) 100 ( Nguồn: Phòng Tổ chức – Lao động) Như năm 2009 công ty tăng số lượng lao động lên người số lao động trực tiếp tăng người số lao động gián tiếp tăng người Điều phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất, số lao động gián tiếp tăng chậm số lao động trực tiếp Người lao động công ty quan tâm mức, hưởng chế độ bảo hiểm, điều kiện an tồn lao động đảm bảo 1.2.2 Tình hình hoạt động công ty năm qua Công ty tham gia vào cơng trình trọng điểm kinh tế quốc dân như: Sản xuất thi công khu liên hiệp Gang thép Thái nguyên, nhà máy Nhiệt điện, Nhà máy xi măng, nhà máy chế biến thực phẩm, cơng trình có vốn đầu tư nước Nhà máy kết cấu thép Zamil, nhà máy sản xuất Honda, nhà máy sản xuất otô Toyota, thiết bị phi tiêu chuẩn nhà máy thức ăn gia súc Tại thời điểm ngày 01/01/2009 Nhà máy có số vốn tài sản dùng cho sản xuất kinh doanh sau: SV: Triệu Trung Kiên Lớp: K3KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Việt Dũng   Tổng tài sản: 20.133.921.837đ  Tài sản ngắn hạn: 17.229.169.162đ  Vốn chủ sở hữu: 4.676.312.000đ Trong thời gian vừa qua việc tổ chức sản xuất kinh doanh Nhà máy diễn tốt, đảm bảo sản lượng theo kế hoạch Công ty Lương cán ổn định có xu hướng tăng lên, đảm bảo đời sống cho người lao động cơng ty ln hồn thành tốt trách nhiệm nghĩa vụ quan Nhà nước Tình hình hoạt động cụ thể Nhà máy thể qua bảng sau: Bảng 1.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2007-2009 ĐVT: vnđ STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 49.829.340.554 51.680.947.545 45.851.868.862 Lợi nhuận sau thuế 1.195.079.266 468.042.000 783.771.882 28.857.241.654 20.133.921.837 27.450.852.825 Nguồn vốn kinh doanh (Nguồn: Phòng tài - kế tốn) 1.2.3 Định hướng hoạt động cơng ty năm Công ty cần không ngừng đổi mới, nhanh nhạy nắm bắt xu hướng phát triển thị trường biến động kinh tế nước giới để đưa bước cho riêng nhằm đứng vững phát triển Để đảm bảo phát triển bền vững lâu dài công ty đặt mục tiêu phương hướng cụ thể sau: - Tiếp tục trì sản xuất kinh doanh cung cấp đủ sản phẩm cho đơn đặt hàng, đảm bảo ổn định nguồn nguyên vật liệu đầu vào phục vụ sản xuất liên tục Từng bước đầu tư đổi trang thiết bị, công nghệ sản xuất nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm SV: Triệu Trung Kiên Lớp: K3KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Việt Dũng  Nâng cao trình độ quản lý chun mơn cho đội ngũ cán quản lý cán kỹ thuật thông qua lớp đào tạo chuyên môn, đầu tư trang thiết bị làm việc cần thiết có khả tiếp cận với công nghệ Thực tốt công tác tiết kiệm chi phí, giảm chi phí đầu vào nhằm ổn định giá thành sản phẩm Nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Nhà máy Thực tốt chương trình phát triển kinh tế – xã hội địa phương nơi đơn vị đóng trụ sở tham gia SXKD Đảm bảo đạt vượt mức kế hoạch chỉ tiêu kinh tế chủ yếu như: doanh thu, lợi nhuận, thu nhập người lao động, cổ tức, nộp ngân sách Xây dựng thương hiệu công ty trở thành thương hiệu mạnh Phấn đấu hoàn thành mục tiêu tiến độ thi cơng cơng trình 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.1 cấu tổ chức máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn tài Đội lắp ráp Phân xưởng khí Tổ phơi Tổ gá Tổ hàn Phòng kế hoạch kỹ thuật Tổ sơn 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban SV: Triệu Trung Kiên Lớp: K3KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Nguyễn Việt Dũng Hệ thống ban lãnh đạo Cơng ty cố phần kết cấu thép Thái Nguyên bao gồm giám đốc phó giám đốc phòng ban - Giám đốc: Là người đứng đầu Cơng ty có nhiệm vụ quan trọng việc điều hành sản xuất đưa định quản trị giúp cho Công ty hoạt động có hiệu quả, phương hướng, thực đường lối, sách Đảng Nhà nước - Phó giám đốc: Phụ trách cơng tác khoa học kỹ thuật, thực chức thuộc thẩm quyền kế hoạch từ xây dựng nhiệm vụ kế hoạch đến điều hành thực kế hoạch, toán, lý hợp đồng kinh tế - Phòng tổ chức – hành chính: tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng ty, làm công tác tổ chức quản lý công tác lao động, phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đào tạo, bổ nhiệm xắp xếp cán bộ, nâng bậc lương cho công nhân viên công ty, giải chế độ sách người lao động - Phịng kế tốn – tài chính: Lập kế hoạch tài năm, quý, tháng, xác định vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Cùng với lãnh đạo công ty xây dựng quy chế quản lý kinh tế, tài đơn vị Quản lý vốn tài sản đơn vị, việc quản lý vốn tài sản phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh phải tuân theo nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn, sử dụng mục đích, đáp ứng vốn cho hoạt đống sản xuất kinh doanh đơn vị đạt hiệu - Phòng kế hoạch – kỹ thuật: quan tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty công tác kế hoạch kỹ thuật, vật tư nhiệm vụ giao Xác lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm,và dự án đầu tư,cải tạo mở rộng lực sản xuất công ty,dự báo năm sau,kế hoạch dài hạn trình giám đốc bảo vệ tính đắn khoa học thực với cấp trên… - Các phận khác thực quy chế cơng ty hồn thành nhiệm vụ giao 1.3.3 Công nghệ sản xuất công ty SV: Triệu Trung Kiên Lớp: K3KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Nguyễn Việt Dũng Sản phẩm chủ yếu cơng ty sản xuất sản phẩm kết cấu thép khí, nhà thép tiền chế, dầm thép tổ hợp, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cột điện hạ cao thế, cột vi ba truyền hình, thiết bị xây dựng, loại cầu trục phục vụ cho cơng trình cơng nghiệp dân dụng… Tất sản phẩm công ty trải qua quy trình cơng nghệ thống sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất thép Kho nguyên liệu Bộ phận lấy dấu Cắt Gá dựng hình hàn Mài vệ sinh sơn Đội ngũ kỹ sư kiến trúc sư cơng ty trình bày giải pháp thiết kế, phân tích đánh giá hướng dẫn chủ đầu tư lựa chọn phương án tối ưu Sau thống phương án, công ty hoàn chỉnh phương án thiết kế kiến trúc, kết cấu, vật liệu thể ý đồ vẽ Hiểu rõ sai phạm vẽ sai phạm gây ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng trình nên đội ngũ quản lý dự án công ty ưu tiên cho công tác xem xét kiểm soát lỗi vẽ SV: Triệu Trung Kiên Lớp: K3KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Nguyễn Việt Dũng Theo vẽ gia công, công nhân đưa thép qua máy cắt cắt thành phôi thép rời rạc cấu kiện Sau khoan cắt, phôi thép đo đạc lại để đảm bảo kích thước đặt mã số xác Các thành phần rời rạc đưa sang máy ráp, chúng nắn thẳng, bo cạnh ráp thành cấu kiện mối hàn tạm, theo mã số chỉ định Cấu kiện tạm so khớp mã số để đảm bảo thành phần không ráp nhầm Để đảm bảo thành phần cấu kiện kết dính với khối thống nhất, chúng đưa qua hệ thống hàn hồ quang chìm tự động Với nhiệt độ 1200 độ C, hai mép thép nấu chảy dính liền với đúc từ khn 30% tuổi thọ cơng trình nhà thép định chất lượng sơn phủ Để sơn có độ bám cao chịu phá hoại thời tiết, trước sơn, cấu kiện thép đưa vào máy phun cát tự động để làm bề mặt Các hạt cát từ máy phun cát tự động động thổi mạnh vào bề mặt cấu kiện liên tục từ 10-30 phút, làm cho chúng ánh kim tạo độ nhám kỹ thuật đặc trưng, giúp sơn bám chặt nhiều lần Cuối công đoạn sơn phủ cấu kiện Có tất lớp sơn phủ Đầu tiên sơn chống sét tiếp đến lớp sơn bao phủ Các cấu kiện hoàn chỉnh kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt trước vận chuyển cơng trình sẵn sàng cho việc lắp đặt Đây quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn chất lượng công ty sử dụng từ năm 2004 1.4 Tổ chức công tác kế tốn tài cơng ty 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Phịng kế tốn Công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên gồm người, thể qua sơ đồ đây: Sơ đồ 1.3 cấu tổ chức máy kế tốn Trưởng phịng kế tốn tài (kiêm kế tốn tổng hợp, tính giá thành tiêu thụ) SV: Triệu Trung Kiên Lớp: K3KTDNCNA toán kế toán vật tư Báo cáo thực tập tốt nghiệp công nợ TSCĐ  lương GVHD: Nguyễn Việt Dũng Thủ kho * Trưởng phịng kế tốn: Có trách nhiệm đơn đốc, kiểm tra, giúp nhân viên hoàn thành tốt phần hành giao, bên cạnh có trách nhiệm trước giám đốc tình hình tài nhà máy, chịu trách nhiệm trước kiểm toán viên số liệu sổ sách kỳ, tập hợp chi phí theo đối tượng, tính giá thành để xác định giá thành cho sản phẩm tiêu thụ * Kế toán toán: Theo dõi nghiệp vụ thu, chi tiền mặt phát sinh kỳ, số dư tài khoản tiền chi nhánh ngân hàng Đầu tư Phát triển Thái Nguyên * Thủ quỹ kiêm kế tốn vật tư: Quản lý tồn tiền mặt nhà máy Căn vào chứng từ đủ tiêu chuẩn để nhập, xuất quỹ tiền mặt phù hợp Theo dõi tình hình tăng giảm loại vật tư thông qua báo cáo nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, CCDC… * Kế tốn cơng nợ, TSCĐ: theo dõi tình hình cơng nợ cơng ty để từ đưa ý kiến với kế toán trưởng việc sử dụng nguồn vốn cơng ty Theo dõi tình hình biến động TSCĐ Cơng ty * Kế tốn tiền lương: Tính lương chế độ hưởng theo lương cho người lao động * Thủ kho: Theo dõi tình hình biến động NVL cung cấp số liệu kho phục vụ cho cơng tác phịng kế tốn SV: Triệu Trung Kiên Lớp: K3KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Nguyễn Việt Dũng 1.4.2 Công tác tổ chức máy kế toán Cty cp kêt cấu thép Thái Ngun hạch tốn theo hình thức nhật ký chung Niên độ kế toán ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: việt nam đồng ( vnđ) Sơ đồ 1.4: công tác tổ chức kế toán Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hiện nay, Cty sử dụng phần mềm kế toán Standard 6.0 để thuận lợi cho việc hạch tốn, tạo độ xác nhanh chóng SV: Triệu Trung Kiên Lớp: K3KTDNCNA