kế toán nguyên vật liệu tại tổng công ty cổ phần may nhà bè

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ Giảng viên hướng dẫn: GV.NGUYỄN HỮU BÌNH Sinh viên thực tập: Khóa học: K36 Lớp: KT016 MSSV: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Xác nhận đơn vị thực tập Xác nhận phòng kế tốn LỜI CẢM ƠN Để thực đề tài khóa luận tốt nghiệp: “KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ”, điều kiện tảng kiến thức em trang bị Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, Trường đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh hỗ trợ điều kiện giúp em có mơi trường học tập tốt Cảm ơn tất quý thầy hết lòng quan tâm, dạy dỗ, trang bị cho em hành trang kiến thức quý báu Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hữu Bình – người trực tiếp hướng dẫn em trình triển khai thực đề tài Cảm ơn thầy tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian thực đề tài Qua khóa luận tốt nghiệp này, cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo cơ, chú, anh, chị phòng kế tốn Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè nhận em vào thực tập, cung cấp số liệu tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập Qua trình thực tập việc vận dụng kiến thức học với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tổng cơng ty may Nhà Bè, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ Với thời gian có hạn, trình độ hạn chế từ lý thuyết vào thực tế nhiều bỡ ngỡ nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong quan tâm góp ý thầy anh chị phòng kế tốn Tổng cơng ty may Nhà Bè để báo cáo khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT NBC CNV UNT UNC TSCĐ XDCB SXKD TTĐB TNHH XK GTGT TK BQ NPL NVL NGUYÊN NGHĨA Tổng công ty Cổ phần may Nhà Bè Công nhân viên Ủy nhiệm thu Ủy nhiêm chi Tài sản cố định Xây dựng Sản xuất kinh doanh Tiêu thụ đặc biệt Trách nhiệm hữu hạn Xuất Giá tri gia tăng Tài khoản Bình quân Nguyên phụ liệu Nguyên vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Sơ đồ1.2: Sơ đồ cấu máy kế toán Sơ đồ 1.3 Hình thức kế toán máy 11 Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 19 Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .19 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp số dư 20 Sơ đồ 2.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 2.5: Hạch toán vật liệu thừa thiếu sau kiểm kê 23 Sơ đồ 2.6: Hạch tốn trích lập hồn nhập dự phòng 25 Sơ đồ 3.1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ngiệp vụ mua nguyên phụ liệu nước .30 Sơ đồ 3.2: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ngiệp vụ nhập nguyên phụ liệu 32 Sơ đồ 3.3: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ngiệp vụ nhập nguyên phụ liệu may hàng gia công 37 Sơ đồ 3.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ngiệp vụ xuất nguyên phụ liệu may hàng gia công 38 Sơ đồ 3.5: Lưu đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ xuất nguyên phụ liệu công ty 41 Sơ đồ 3.6: Lưu đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ xuất bán nguyên vật liệu 44 Bảng 4.1: Mẫu bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 53 Bảng 4.2: Mẫu bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu 53 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh 3.1: Màn hình khởi động phần mềm Rosy 34 Hình ảnh 3.2: Màn hình truy xuất liệu Phiếu nhập kho .35 Hình ảnh 3.3: Màn hình nhập liệu phiếu nhập kho .35 Hình ảnh 3.4: Màn hình nhập liệu nhập ngun vật liệu để gia cơng .39 Hình ảnh 3.5: Màn hình nhập liệunhập kho trả lại nguyên phụ liệu sau sản xuất 40 Hình ảnh 3.6: Màn hình nhập liệu xuất kho nguyên phụ liệu dùng cho sản xuất 43 Hình ảnh 3.7: Bảng kê Phiếu nhập nộp kế toán 45 Hình ảnh 3.8: Bảng kê phiếu xuất nộp kế toán 46 Hình ảnh 3.9: Báo cáo nhập – xuất – tồn 47 Hình ảnh 3.10: Báo cáo tuổi nợ nguyên vật liệu (6 tháng đầu năm 2013) 47 PHỤ LỤC Phụ lục 3.1 54 Phụ lục 3.2 55 Phụ lục 3.3 56 Phụ lục 3.4 57 Phụ lục 3.5 58 Phụ lục 3.6 59 Phụ lục 3.7 60 Phụ lục 3.8 61 Phụ lục 3.9 62 Phụ lục 3.10 .63 Phụ lục 3.11 .64 Phụ lục 3.11 (tiếp theo) 65 Phụ lục 3.12 .66 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng cơng ty cổ phần may Nhà Bè .3 1.1.1 Thông tin chung công ty .3 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè……………… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .3 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, sản phẩm, thị trường 1.2.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 1.2.1.2 Đặc điểm sản phẩm 1.2.1.3 Đặc điểm thị trường 1.2.2 1.3 Định hướng phát triển công ty Tổ chức máy quản lý công ty .6 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý .6 1.3.2 Mô tả chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 1.4.1.1 Hình thức tổ chức kế tốn 1.4.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 1.4.1.3 Mô tả công việc phần hành kế toán 1.4.2 1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Các sách kế tốn áp dụng công ty 11 Mức độ áp dụng công nghệ thông tin Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè 12 CHƯƠNG 2: 13 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 13 2.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .13 2.1.1 Khái niệm 13 2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu .13 2.2 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 13 2.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất…… 14 2.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .14 2.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 14 2.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu .15 2.4.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho 15 2.4.2 Phương pháp tính nguyên vật liệu xuất kho .16 2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 18 2.5.1 Phương pháp thẻ song song 18 2.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 19 2.5.3 Phương pháp số dư 19 2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 20 2.6.1 Chứng từ sử dụng 20 2.6.1.1 Nhập kho 20 2.6.1.2 Xuất kho .21 2.6.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 2.6.2.1 Phương pháp kê khai thường xuyên .21 2.6.2.2 Tài khoản sử dụng 21 2.6.2.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên…… 22 2.6.3 Kiểm kê nguyên vật liệu 22 2.6.4 Kế tốn dự phòng giảm giá ngun vật liệu 23 CHƯƠNG 3: 26 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN PHỤ LIỆU TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ 26 3.1 Đặc điểm nguyên phụ liệu công ty 26 3.1.1 Đặc điểm sử dụng nguyên phụ liệu công ty 26 3.1.2 Công tác quản lý nguyên phụ liệu 26 3.2 Phân loại nguyên phụ liệu công ty 26 3.3 Tính giá nguyên phụ liệu 27 3.3.1 Đối với nguyên phụ vật liệu nhập kho 27 3.3.1.1 Trường hợp mua nội địa 27 3.3.1.2 Trường hợp nhập 27 3.3.1.3 Nguyên vật liệu nhận gia công 27 3.3.1.4 Nguyên vật liệu th ngồi gia cơng 27 3.3.2 Đối với nguyên phụ liệu xuất kho 27 3.4 Kế toán chi tiết nguyên phụ liệu 28 3.5 Kế toán tổng hợp nguyên phụ liệu 28 3.5.1 Kế toán mua nguyên phụ liệu 28 3.5.1.2 Tài khoản sử dụng 33 3.5.1.3 Quy trình ghi sổ 33 3.5.2 Kế tốn gia cơng ngun phụ liệu 36 3.5.2.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 36 3.5.2.2 Tài khoản sử dụng 38 3.5.2.3 Quy trình ghi sổ 38 3.5.4.1 Kế toán xuất kho nguyên phụ liệu dùng cho sản xuất 40 3.5.4.2 Kế toán xuất kho nguyên phụ liệu để bán 43 3.6 Hệ thống báo cáo kế toán nguyên vật liệu 45 CHƯƠNG 4: 48 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 48 4.1 Nhận xét 48 4.1.1 Nhận xét chung máy kế toán Tổng công ty cổ phần May Nhà Bè 48 4.1.1.1 Ưu điểm 48 4.1.1.2 Nhược điểm .49 4.1.2 Nhận xét hoạt động liên quan đến kế tốn ngun phụ liệu Tổng Cơng ty Cổ phần May Nhà Bè 49 4.1.2.1 Ưu điểm 49 4.1.2.2 Nhược điểm .51 4.2 Kiến nghị 51 KẾT LUẬN 54 PHỤ LỤC 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: GV Nguyễn Hữu Bình KẾT LUẬN Trên thị trường kinh tế nay, doanh nghiệp có sản phẩm chất lượng tốt, hạ giá thành, mẫu mã đẹp doanh nghiệp có nhiều lợi cạnh tranh Để đáp ứng u cầu yếu tố đầu vào quan nguyên vật liệu Là doanh nghiệp sản xuất, cơng tác quản lý hạch tốn ngun phụ liệu Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè khâu quan trọng tồn phát triển cơng ty Q trình hạch toán nguyên phụ liệu giai đoạn chu trình sản xuất kinh doanh định giá thành sản phẩm Kế toán nguyên phụ liệu quan trọng tiêu chủ yếu ảnh hưởng quan trọng đến giá thành sản phẩm, việc xác định lãi, lỗ cơng ty hay nói cách khác ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy công tác quản lý nguyên phụ liệu đáp ứng yêu cầu quản lý công ty việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 55 PHỤ LỤC Phụ lục 3.1 54 Phụ lục 3.2 55 Phụ lục 3.3 56 Phụ lục 3.4 57 Phụ lục 3.5 58 Phụ lục 3.6 59 Phụ lục 3.7 60 Phụ lục 3.8 61 Phụ lục 3.9 62 Phụ lục 3.10 63 Phụ lục 3.11 64 Phụ lục 3.11 (tiếp theo) 65 Phụ lục 3.12 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp & Chuẩn mực kế toán Việt Nam, năm 2011, NXB Lao động Giáo trình kế tốn tài Phần 1&2, năm 2011, NXB Lao động Giáo trình kế tốn tài (phần khơng chun), 2011, NXB Lao Động Hướng dẫn thực hành chế độ koán toán mới,TS Võ Văn Nhị, NXB Tài chính, 2003 Quyết định 15/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Tài liệu kế tốn Tổng cơng ty cổ phần may Nhà Bè Thông tư số 228-2009-TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Http://voer.edu.vn/c/nhung-van-de-ly-luan-co-ban-ve-ke-toan-nguyen-vat-lieutrong-doanh-nghiep-san-xuat/d615d0dd#.U0q6mvl_v3Q 67 ... KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè 1.1.1 Thông tin chung công ty  Tên công ty: Tổng Công ty Cổ phần may Nhà Bè (NBC) ... luận: “KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán nguyên. .. kê nguyên vật liệu 22 2.6.4 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 23 CHƯƠNG 3: 26 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN PHỤ LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ