Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 10

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA MARKETING oOo BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN HỌC TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề bài: Trình bày kiện mà anh/chị tham gia từ viết truyền thơng sau kiện Sinh viên thực : HỒ THỊ DINH Mã sinh viên : 1116 0893 Lớp : Truyền thông Marketing 58 Hà Nội, 2019 CHƯƠNG TRÌNH NGOẠI KHĨA - ĐẠO ĐỨC TRONG KINH DOANH THEO TINH THẦN CỦA PHẬT GIÁO MỤC LỤC Hình thành ý tưởng tổ chức kiện Đối tượng kiện Nhu cầu nguyện vọng người tham gia Thông điệp kiện Tên kiện Loại hình kiện, quy mơ, thời gian, địa điểm Ngân sách: 28 triệu đồng Kịch kiện Lên kế hoạch truyền thông Lập kế hoạch kiện Lên đầu mục công việc Phân công nhiệm vụ Kiểm sốt thời gian chi phí Chuẩn bị cho kiện Tổ chức truyền thông trước kiện, công tác truyền thông Lên kịch kiện Chuẩn bị người phát ngôn, MC, phát biểu Lập danh sách người tham gia Xin giấy phép Chuẩn bị thiết bị kỹ thuật Chuẩn bị hậu cần: đồ ăn, xe đưa đón, q Thực kiện Kiểm sốt khơng gian thời gian tổ chức kiện Kiểm sốt chương trình Kiếm sốt khách mời Tổ chức hoạt động truyền thông kiện Kiểm tra đánh giá hậu kiện Thu dọn, kiểm kê tài sản, bàn giao trả đồi thuê Họp kiểm điểm đánh giá rút kinh nghiệm Triển khai truyền thông sau kiện ⇨ ĐỀ XUẤT TRUYỀN THƠNG SAU SỰ KIỆN MỘT SỐ HÌNH ẢNH TRONG SỰ KIỆN Hình thành ý tưởng tổ chức kiện 1.1 Đối tượng kiện ● Sinh viên đại học, chủ yếu sinh viên khoa Marketing K58 Trường Đại học Kinh tế quốc dân 1.2 Nhu cầu nguyện vọng người tham gia ● Đối với sinh viên tham gia chương trình ○ Được tham gia trải nghiệm hoạt động ngoại khóa bạn khóa ○ Tiếp xúc với tinh thần Phật giáo ○ Tiếp nhận kiến thức văn hóa đạo đức kinh doanh ● Đối với khoa Marketing nói riêng với trường Đại học Kinh tế quốc dân nói chung ○ Nâng cao hình ảnh khoa với hoạt động trải nghiệm thú vị cho sinh viên ○ Bồi dưỡng kiến thức kỹ cho sinh viên thơng qua hình thức ngoại khóa mẻ ● Đối với nhà tài trợ cho chương trình - Thời báo Kinh tế Việt Nam ○ Mong muốn tạo hệ người làm kinh doanh có đạo đức kinh doanh, đóng góp hữu ích cho xã hội ○ Nâng cao hình ảnh nhà tài trợ ○ Tạo mối quan hệ tốt đẹp với khoa Marketing nói riêng trường Đại học Kinh tế quốc dân nói chung ● Đối với nhà chùa ○ Truyền bá tinh thần Phật giáo đến với người làm kinh doanh ○ Tạo mối quan hệ tốt đẹp với người có mong muốn tiếp nhận Phật giáo 1.3 Thơng điệp kiện ● Thơng qua chương trình, sinh viên - nhà kinh doanh tương lai ý thức đạo đức kinh doanh theo tinh thần Phật giáo, ngồi quan tâm đến lợi nhuận phải quan tâm đến lợi ích khách hàng, cộng đồng xã hội trước mắt lâu dài 1.4 Tên kiện ● Đạo đức kinh doanh theo tinh thần Phật giáo 1.5 ● ● ● ● ● Loại hình kiện, quy mơ, thời gian, địa điểm Loại hình kiện: Sự kiện phi lợi nhuận Quy mô: 200 người Thời gian: 14-15/04/2018 Địa điểm: Thiền viện Tuệ Đức, Vĩnh Phúc Chi phí cho thành viên tham gia: Miễn phí (Mỗi sinh viên góp tiền vào hòm cơng đức tùy tâm) 1.6 ● ● ● ● Ngân sách: 28 triệu đồng Phương tiện lại: triệu * = 20 triệu Ăn uống: triệu Quà tặng lại cho thiền viện: triệu Chi phí khác: triệu 1.7 Kịch kiện ● Chủ đề kiện: Chương trình ngoại khóa thực tế Đạo đức kinh doanh ● Ý tưởng chủ đạo chương trình: Đạo đức kinh doanh, tinh thần Phật giáo kinh doanh ● Các tiết mục diễn chương trình ○ Giảng viên sinh viên lắng nghe sư thầy chia sẻ nội dung Đạo đức kinh doanh theo tinh thần Đức phật ○ Diễn giả chia sẻ câu chuyện thực tế đạo đức kinh doanh ○ Sinh viên tiếp nhận Phật giáo giao lưu tìm hiểu 1.8 Lên kế hoạch truyền thông ● Truyền thông trước kiện: Thu hút sinh viên đăng ký tham gia ● Truyền thông sau kiện: Tạo lan tỏa cho hiệu ứng chương trình Lập kế hoạch kiện 2.1 ● ● ● ● ● ● Lên đầu mục cơng việc Lập chương trình, báo cáo, xin phép Phổ biến chương trình đến lớp sinh viên, thống phân chia nhóm làm việc Thống kê số lương, chia xe, bố trí quản xe, trưởng nhóm Đặt xe, làm việc với thiền viện chương trình, số lượng chỗ ăn, nghỉ Mời diễn giả tham gia Lên nội dung chia sẻ buổi tham gia thiền viện 2.2 Phân cơng nhiệm vụ ● Phân cơng trưởng đồn phụ trách công việc chung: Cô Dương Thị Hoa ● Phân công nhiệm vụ ban tổ chức: Gồm thành viên Ban huy Liên chi Marketing sinh viên đại diện cho xe ○ Xe 04: Liên chi Đồn - Thầy Nguyễn Khánh Hòa ○ Xe 01: Quản trị Marketing - Nguyễn Thúc Đạt ○ Xe 02: Truyền thông Marketing - Nguyễn Tuấn Thành + Hồ Thị Dinh ○ Xe 03: Quản trị Bán - Nguyễn Quỳnh Anh ● Ban tổ chức chịu trách nhiệm liên hệ bên, mua sắm đồ cần thiết, quản lý thành viên theo xe ● Ở cấp lớp, chia lớp thành nhóm quản lý theo nhóm trưởng 2.3 Kiểm sốt thời gian chi phí ● Thời gian diễn ngày, xuất phát từ 6h sáng ngày 14/4 từ Hà Nội trở Hà Nội vào 6h tối ngày 15/04 ● Ban tổ chức nhận tiền tài trợ từ phía ban tổ chức - Thời báo Kinh tế Việt Nam sử dụng số tiền theo lượng cơng việc phân công Chuẩn bị cho kiện 3.1 Tổ chức truyền thông trước kiện, công tác truyền thông ● Ban hỗ trợ truyền thông khoa Marketing thực viết truyền thông chia sẻ thông tin kiện gồm: Thời gian, địa điểm, lợi ích tham gia chương trình 3.2 Lên kịch kiện Thời khóa chương trình Ngày thứ I - 14/04/2019 6:00 Đoàn tập trung điểm danh 6:15 Xuất phát từ đại học Kinh tế quốc dân 8:30 Đoàn đến Thiền viện Tuệ Đức 8:45 Đoàn tập trung chánh điện 9:00 Khai mạc chương trình (Tất người hát bài“Hơm ta đây” 9:05-10:30 Thầy Thích Tỉnh Thuần - Trụ trì Thiền viện Tuệ Đức chia sẻ nội dung “Đạo đức kinh doanh theo tinh thần Đức Phật” 10:50 Đoàn tập trung Trai đường (Nhà ăn) 11:00 Thọ trai (Ăn trưa) 11:45 Dọn vệ sinh khu vực Trai đường rửa bát đĩa ( xe 1) 12:30 Nghỉ trưa 13:40 Thức chúng 13:50 Đoàn tập trung Chánh điện Hát tập thể “Niềm an vui” “Hội vui” 14:00 Doanh nhân bà Phạm Hồng Phương, chủ tịch công ty TNHH rau hữu Thanh xuân chia sẻ chuyên đề “Đạo đức kinh doanh” Sư thầy trụ trì doanh nhân Hồng Nhật Minh trao đổi, giải đáp trả lời câu hỏi (Lễ tân Nhật Linh, Nguyễn Hoa chuẩn bị giấy bút nhận câu hỏi chuyển cho ban thư ký) 15:45 Kết thúc chương trình tọa đàm chiều 16:30 Đồn tập trung Trai đường Thọ trai ( Ăn chiều) 17:30 Dọn vệ sinh khu vực trai đường rửa bát đĩa (xe 2) 18:00 Lễ sám hối chánh điện sinh hoạt theo nhóm Chuẩn bị vấn đề hỏi Thầy trụ trì khách mời Mỗi nhóm chuẩn bị câu hỏi cho chủ đề: “Hạnh phúc đích thực” “Đạo đức kinh doanh” 19:30 Thiền trà Nhà Tổ Chủ đề - Chữ Hiếu 21:30 Nghỉ đêm Ngày thứ II - 15/04/2018 5:00 Thức chúng 5:30 Thiền hành 6:00 Đoàn tập trung Trai đường Ăn sáng 7:00 Lao động buổi sáng ( xe phân công quét chùa, nhặt cỏ, lau dọn, giặt, rửa) 9:00-10:30 Thầy Thích Pháp Hòa chia sẻ nội dung “Nuôi dưỡng thân tâm an lạc” 11:00 Thọ trai (Ăn trưa) 11:45 Dọn vệ sinh khu vực Trai đường rửa bát đĩa (xe 4) 12:30 Nghỉ trưa 13:40 Thức chúng 13:50 Đoàn tập trung Chánh điẹn Hát tập thể “Sống vui” “Mời bạn đến bên tơi” 14:00 Thầy trụ trì vị khacsch mời giải đáp câu hỏi Lễ tân chuẩn bị giấy bút nhận câu hỏi chuyển cho ban thư ký 15:30 Đại diện sinh viên thay mặt Đoàn cảm ơn Thầy trụ trì, thầy bạn CÚNG DƯỜNG TAM BẢO 15:40 Kết thúc chương trình, chụp ảnh kỷ niệm 16:00 Đoàn tập trung điểm danh lên xe Hà Nội 18:00 Đoàn đến Hà Nội 3.3 Chuẩn bị người phát ngôn, MC, phát biểu ● Người phát ngôn: Cô Dương Thị Hoa ● MC: Nguyễn Tiến Hiệp, Nguyễn Mỹ Linh ● Chuẩn bị phát biểu: Nguyễn Thanh Hằng, Hồ Thị Dinh 3.4 Lập danh sách người tham gia ● Tạo lập danh sách số người tham gia: ○ Giảng viên Đại học Kinh tế quốc dân - cô Dương Thị Hoa ○ Liên chi đoàn khoa Marketing 31 người và- Thầy Khánh Hòa ○ Lớp Truyền thơng Marketing 58: 65 người - Người phụ trách: Nguyễn Tuấn Thành ○ Lớp Quản trị Marketing 58: 58 người - Nguyền phụ trách: Thúc Đạt ○ Lớp Quản trị bán:45 người - Người phụ trách Nguyễn Quỳnh Anh 3.5 Xin giấy phép ● Cô Phạm Thị Huyền phụ trách làm giấy xin phép 3.6 Chuẩn bị thiết bị kỹ thuật ● Nguyễn Tuấn Thành, Nguyễn Thúc Đạt phụ trách âm 3.7 Chuẩn bị hậu cần: đồ ăn, xe đưa đón, quà ● Hồ Thị Dinh, Nguyễn Thanh Hằng: Phụ trách trang phục ( lấy từ chùa Pháp Vân) ● Lê Thị Dung: Phụ trách đồ ăn Thực kiện 4.1 Kiểm sốt khơng gian thời gian tổ chức kiện ● Đảm bảo thời gian không gian diễn với dự định 4.2 Kiểm soát chương trình ● Sự cố phát sinh: Xe 02 tài xế chưa xem rõ nội dung thương lượng trước đó, dẫn đến lạc đường, khiến xe đến chậm 15 phút so với dự kiến ● ⇨ Được kiểm sốt q trình nên khơng gây hậu nghiêm trọng 4.3 Kiếm soát khách mời ● Điểm danh trước đi, về, đảm bảo số lượng người đăng ký ● Số lượng người đăng ký nhiên không ○ Lớp Truyền thông Marketing: người ○ Lớp Quản trị Marketing: người ○ Lớp Quản trị bán: người 4.4 Tổ chức hoạt động truyền thơng kiện ● Trong q trình diễn kiện, tổ chức hoạt động chụp ảnh tập thể, cá nhân bị hạn chế sử dụng điện thoai di động ● Khơng có viết truyền thông kiện diễn Kiểm tra đánh giá hậu kiện 5.1 Thu dọn, kiểm kê tài sản, bàn giao trả đồi thuê ● Kiểm kê tài sản trước điểm danh ● Khơng có tượng tài sản ● Phân cơng cho trưởng đồn xe trao trả đồ th theo phân cơng trước 5.2 Họp kiểm điểm đánh giá rút kinh nghiệm ● Nhìn chung, chương trình đánh giá thành cơng hồn thành đầu mục đề ban đầu ● Cần trọng kiểm soát với vấn đề bên nhà xe để khơng xảy tình trạng nhầm lẫn địa điểm di chuyền Tuyên dương trưởng đoàn xử lý nhanh trí, gọn gàng 5.3 Triển khai truyền thơng sau kiện ● Hoạt động truyền thông sau kiện không trọng ⇨ ĐỀ XUẤT TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN ● Ban tổ chức thực viết truyền thơng nội dung sau ○ Những lợi ích cho sinh viên thiền viện ○ Quá trình tổ chức vất vả, buổi làm việc ban tổ chức ○ Hoạt động giáo dục sáng tạo, mẻ khoa Marketing nói riêng trường Đại học Kinh tế quốc dân nói chung ○ Truyền thơng cho thời báo Kinh tế Việt Nam: phát triển doanh nghiệp, đóng góp cho xã hội, hội việc làm cho doanh nghiệp ○ Truyền thông cho khóa học thiền viện Tuệ Đức ● Các sinh viên khuyến khích viết cảm nhận chương trình “Đạo đức kinh doanh” kèm hastag ● Nội dung viết kèm theo hình ảnh, video đăng Page Khoa Marketing - Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỘT SỐ HÌNH ẢNH TRONG SỰ KIỆN 10 11 ... ý tưởng tổ chức kiện Đối tượng kiện Nhu cầu nguyện vọng người tham gia Thông điệp kiện Tên kiện Loại hình kiện, quy mơ, thời gian, địa điểm Ngân sách: 28 triệu đồng Kịch kiện Lên kế hoạch truyền... truyền thông Lập kế hoạch kiện Lên đầu mục cơng việc Phân cơng nhiệm vụ Kiểm sốt thời gian chi phí Chuẩn bị cho kiện Tổ chức truyền thông trước kiện, công tác truyền thông Lên kịch kiện Chuẩn bị... khai truyền thông sau kiện ⇨ ĐỀ XUẤT TRUYỀN THƠNG SAU SỰ KIỆN MỘT SỐ HÌNH ẢNH TRONG SỰ KIỆN Hình thành ý tưởng tổ chức kiện 1.1 Đối tượng kiện ● Sinh viên đại học, chủ yếu sinh viên khoa Marketing