Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 9

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA MARKETING - - BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN HỌC TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề bài: Trình bày kiện mà anh/chị tham gia từ viết truyền thơng sau kiện “Đêm chung kết Cuộc thi nhảy AEP's Best Dance Crew 2019” Sinh viên trình bày : Hồ Phương Thảo Lớp chuyên ngành : Truyền thông Marketing 58 Mã Sinh Viên : 11164733 Lớp tín : Tổ chức kiện (218)-02 Hà Nội, tháng năm 2019 I GIỚI THIỆU VỀ CUỘC THI Tổng quan Cuộc thi nhảy AEP's Best Dance Crew 2019 AEP’S BEST DANCE CREW 2019: BREAKING DAWN AEP’s Best Dance Crew (ABDC) thi tìm kiếm Nhóm tài lĩnh vực múa nhảy “Trung tâm Đào tạo Tiên tiến, Chất lượng cao POHE (AEP) tổ chức GYC - CLB Thế hệ trẻ AEP” Dựa format chương trình truyền hình America’s Best Dance Crew, AEP’s Best Dance Crew (ABDC) lần tổ chức Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với sứ mệnh tìm tài đột phá lĩnh vực nhảy múa AEP's Best Dance Crew muốn mang đến cho sinh viên AEP NEU sân chơi lớn, công chuyên nghiệp để thỏa sức cháy đam mê khẳng định thân! - Thời gian: Bắt đầu từ 24/2/2019 - 20/4/2019 - Đơn vị tổ chức: GYC - CLB Thế hệ trẻ AEP Timeline thi + Vòng Sơ khảo:  Đăng ký đơn (24/02/2019 - 05/03/2019) Thí sinh đăng ký dự thi theo hai cách Online: Thí sinh điền đơn online theo form có sẵn Offline: Thí sinh điền đơn giấy (theo mẫu có sẵn) nộp lại Bàn truyền thông AEP’s BEST DANCE CREW  Casting (Từ 08:00 đến 17:00, Chủ nhật 10/03/2019) ✓ Online: Thí sinh quay video phần dự thi gửi file vào mail CLB ✓ Offline*: Thí sinh chọn ca casting phù hợp ca BTC đề + Chuỗi trải nghiệm: Take spark - Make fire (Từ 11/03 đến 25/03)  buổi workshop: với dẫn dắt dancers tiếng tổ chức studio nhà bảo trợ chuyên môn hàng đầu  ngày bonding: hứa hẹn đem đến câu chuyện từ dancers chuyên nghiệp, biểu diễn từ khách mời thí sinh + Vòng loại: Thời gian: 18:30 - 20:30 Chủ nhật, ngày 05/04/2019 Địa điểm: Nhà Văn hóa A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân (dự kiến) Yêu cầu: Mỗi đội thi cần chuẩn bị tiết mục từ – phút, biểu diễn trực tiếp hình thức vòng casting offline + Vòng Chung kết: Hình thức: thi showcase, tiết mục – phút theo chủ đề mà BTC đưa từ trước Các đội thi mời backup dancers (có thể ngồi trường) vào tiết mục đêm chung kết, tổng số thí sinh đội (Crew gốc + Backup dancers) không vượt 12 thành viên Thời gian: 18h30 - 22h30 Thứ bảy, 20/04/2019 Địa điểm: Hội trường B1, Tòa A2, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đơn vị đồng hành chương trình + Nhà tài trợ: 1900 Le Théâtre, Trang phục biểu diễn Sequeen, Trung tâm Anh ngữ IZONE, COLOR ME, Apollo360, Công ty tư vấn giáo dục đào tạo E.F.A + Nhà bảo trợ truyền thông: YAN News, Tiin.vn II ĐÊM CHUNG KẾT CUỘC THI “AEP’S BEST DANCE CREW 2019” Tổng quan Đêm chung kết thi + Thời gian: 18h30 - 22h30 Thứ bảy, 20/04/2018 + Địa điểm: Hội trường B1, Tòa A2, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân + Đơn vị tổ chức: GYC - Câu lạc hệ trẻ AEP + Quy mô kiện: 750-800 khán giả đến xem chương trình + Thơng tin đội thi đêm Chung kết WOLFIES - sói biểu tượng bí ẩn, lòng dũng cảm sắc bén khoảnh khắc mơ màng trước mặt trời mọc - Civil Dawn CandiG - cô nàng kẹo màu đen huyền bí thời điểm vạn vật phủ lên sắc đen huyền bí - Midnight TWINKLE - gam màu sắc khác lạ, bình dị mà lộng lẫy ánh hồng buổi chiều tà - Sunset TINKERBELL - nàng tiên mang đến thứ ánh sáng tràn đầy sức sống vào buổi bình minh - Sunrise Timeline chi tiết chương trình Thời gian Nội dung Hoạt động chi tiết Nhân 18h30 Tiếp đón khán * Khu vực Check in * Khu giả, check-in, ổn + bàn Check in ngồi thành hàng Check-in vực 19h15 19h15 19h20 19h20 19h25 ngang phía bên ngồi hội trường, bàn cách khoảng 0.5m để tránh lộn xộn lúc khán giả xếp hàng đợi check-in + Công việc: Check-in, phát quà tặng phiếu điểm sau lấy thông tin khán giả * Khu vực tiếp đón ngồi hội trường + Cổng đón tiếp cửa hội trường + Công việc: Kiểm tra vé mời khán giả, dập ghim đánh dấu xác nhận mời khán giả vào * Khu vực Hội trường + dãy ghế lớn hội trường với sức chứa khoảng 800 người + Công việc: Sắp xếp vị trí khán giả ngồi đảm bảo khán giả ngồi theo khu kín ghế, ổn định khán giả định chỗ ngồi vị trí ngồi, * Khu vực sân khấu: MC giới thiệu chương trình (giới thiệu tổng quan thi, giám khảo khách mời, phần thưởng, ) Mở đầu giới * Khu vực hội trường: Tiếp tục ổn thiệu chương định khu vực khán giả vào muộn trình lấp đầy chỗ trống lại Phát biểu trao hoa cảm ơn thầy Viện trưởng Thầy Viện trưởng lên phát biểu AEP khai mạc chương trình Giới thiệu tặng hoa, giấy chứng nhận Ban 19h25 giám khảo; nhà tài trợ; đơn 19h35 vị đồng hành 19h36 Văn nghệ chào + bạn Check in + bạn CTV hỗ trợ phát quà + bạn CTV ổn định khu vực khán giả xếp hàng * Khu vực tiếp đón ngồi hội trường: bạn/cổng đón * Khu vực Hội trường: Khoảng bạn cố định số bạn khác hỗ trợ * Khu vực sân khấu: MC đội hỗ trợ * Khu vực hội trường: Chỉ bạn hỗ trợ ổn định Nhân hỗ trợ khu vực sân khấu Mỗi lượt khách mời lên có bạn lễ tân MC kính mời đơn vị mang hoa quà tài trợ, dàn giám khảo, đơn vị cho BTC trao cho đồng hành lên nhận hoa giấy cá nhân, đơn chứng nhận chương trình vị Một tiết mục hát chào mừng 19h40 mừng 19h41 Điểm lại hình ảnh qua 19h42 vòng thi Giới thiệu phần thi vòng đội theo thứ tự: Twinkle 19h43 CandiG Wolfies 20h20 Tinkerbell 20h21 Văn nghệ 20h28 20h28 MC giới thiệu thể lệ vòng thi 20h30 thứ Phần thi vòng đội theo thứ tự: Twinkle 20h30 CandiG Wolfies 21h25 Tinkerbell 21h26 21h41 21h42 21h55 21h56 22h15 Điểm lại qua hình ảnh tổng quan chương trình (con số, kiện chính, đội tham dự, ) show hình Đến đội thi trình chiếu hình ảnh đội thi đó, sau đội thi biểu diễn tiết mục mình, Ban giám khảo nhận xét nagy sau phần thi đội chơi Mỗi tiết mục thời lượng trung bình Hỗ trợ đội -7 phút, sau BGK nhận xét chơi Set up khu -3 phút vực sân khấu Tiết mục nhảy khách mời nhóm G-hope MC cơng bố đề thi vòng 2, thể lệ diễn ra, Mỗi tiết mục thời lượng trung bình 7- 10 phút, BGK nhận xét sau phần thi đội chơi -3 phút Thời gian giải lao đển khán giả nghỉ ngơi thời gian người bắt đầu bỏ phiếu khu vực hội trường cho đội Nghỉ giảo lao chơi mà cảm thấy ấn tượng Giám khảo giao lưu với khán Văn nghệ giao giả bắt đầu thể tiết mục lưu giám trình diễn (mỗi người khảo tiết mục ngắn khoảng 2-3 phút) Tiết mục giao lưu khách Ca sĩ hát Các bạn CTV hỗ mời đặc biệt - hát có phần giao lưu ngắn gọn trợ đảm bảo an Ca sĩ Xesi tương tác gần với khán giả toàn cho ca sĩ 22h16 22h35 22h37 22h45 MC thông báo mời đội chơi sân khấu, nghe nhận xét chung BGK, công bố giải thưởng vào trao giải cho đội chơi bao gồm Giải Nhất, Giải Nhì, Giải Tiết mục Ấn tượng nhất, 1Giải Tiết mục Được yêu thích nhất, Công bố điểm Giải Triển vọng trao giải thưởng Lời cảm ơn từ BTC, đội chơi bế mạc đêm Chung kết *Ghi chú: - Khu vực âm thanh, ánh sáng, hình ảnh hỗ trợ từ đầu đến cuối chương trình - Khu vực hậu cần Set up hoạt động sân khấu cần thiết - Nhân cho thi: 25-30 người - Khu vực khách mời đảm bảo nước uống, vật dụng ghi chú, mic, - Trong lúc chương trình diễn ra, bạn CTV đứng cuối hội trường, theo dõi đảm bảo toàn hỗ trợ cần thiết cho khán giả Ảnh tác giả tự chụp III NHỮNG HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG CHO ĐÊM CHUNG KẾT CUỘC THI AEP’S BEST DANCE CREW 2019 Truyền thông Trước kiện + Hoạt động Offline: Đặt bàn truyền thơng nhà văn hóa A giảng đường D2 Đại học Kinh tế Quốc dân (trong vòng ngày 18/04-19/04) Khi bạn sinh viên ghé bàn truyền thông - Chào hỏi Gợi ý bạn like, share check-in fanpage thức thi Xin thơng tin sinh viên (Họ tên, Mã Sinh viên, Lớp, Địa Email, SĐT) Phát vé phổ biến thời gian địa điểm diễn Đêm chung kết Gửi lời cảm ơn tham dự chương trình + Hoạt động Online: Diễn mạng xã hội báo điện tử  Mạng xã hội - Đăng Fanpage đặn thông tin đội chơi, giám khảo, đơn vị đồng hành, lợi ích tham gia Đêm chung kết, … - Tạo kiện Facebook - Tạo Minigame để tăng Like, Comment, Lượt tải ứng dụng âm nhạc #Wazzat_Sotàiâmnhạc để nhận vé - Hỗ trợ truyền thông từ Fanpage liên quan khác đoàn trường  Báo điện tử - Các đơn vị bảo trợ Truyền thông đăng viết cập nhật Cuộc thi Truyền thông Trong kiện Livestream Đêm chung kết Fanpage thức GYC – CLB Thế hệ trẻ AEP Truyền thông Sau kiện Đề xuất - Gửi Email cảm ơn đến khán giả xin ý kiến đóng góp để hồn thiện Viết thí sinh: vấn cảm nghĩ sau thi, thí sinh đoạt giải Viết cảm ơn Ban giám khảo, đơn vị đồng hành cảm nhận khách mời Video tổng kết, ghi lại hình ảnh đáng nhớ diễn Cuộc thi >>> Đề xuất Bài viết Truyền thông sau kiện Hành trình “Cuộc thi AEP’s Best Dance Crew: BREAKING DAWN 2019” khép lại với đêm Chung kết đầy cảm xúc không cho đội chơi mà để lại nhiều ấn tương đặc biệt với khán giả Quán quân năm gọi tên CandiG Crew với trình diễn vơ xuất sắc chinh phục hoàn toàn ban giám khảo khán giả có mặt hội trường B1 Cũng khơng thể kể đến tiết mục nhảy sáng tạo đầy bất ngờ từ đội chơi Wolfies, Tinkle, Tinkerbell góp phần làm cho Đêm chung kết trở nên bùng nổ Ban Tổ Chức xin gửi lời chân thành cảm ơn cá nhân, đơn vị, tổ chức đồng hành đóng góp phần cơng sức khơng nhỏ suốt hành trình thi Và thành cơng chương trình ngày hơm ủng hộ nhiệt tình khán giả, đặc biệt hàng ngàn khán giả đứng xếp hàng nhận vé, Check-in tham gia trực tiếp vào kiện Ban Tổ chức tin sau chương trình bạn có cảm nhận sâu sắc vấn đề xã hội thơng qua biểu diễn đầy tính nghệ thuật lan tỏa nhiều giá trị đến với cộng đồng Hy vọng thi móng để bạn trẻ nói chung hệ NEU nói tiếng thể nhiều tài mình, truyền tải thơng điệp sâu sắc đến xã hội Mong bạn tiếp tục theo dõi đồng hành kiện GYC – CLB Thế hệ trẻ AEP Facebook: https://www.facebook.com/gyc.aep/ Instagram: www.instagram.com/gyc.stagram ... thân! - Thời gian: Bắt đầu từ 24/2/20 19 - 20/4/20 19 - Đơn vị tổ chức: GYC - CLB Thế hệ trẻ AEP Timeline thi + Vòng Sơ khảo:  Đăng ký đơn (24/02/20 19 - 05/03/20 19) Thí sinh đăng ký dự thi theo hai... BEST DANCE CREW 20 19 Tổng quan Đêm chung kết thi + Thời gian: 18h30 - 22h30 Thứ bảy, 20/04/2018 + Địa điểm: Hội trường B1, Tòa A2, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân + Đơn vị tổ chức: GYC - Câu lạc... Khu vực Check in * Khu giả, check-in, ổn + bàn Check in ngồi thành hàng Check-in vực 19h15 19h15 19h20 19h20 19h25 ngang phía bên ngồi hội trường, bàn cách khoảng 0.5m để tránh lộn xộn lúc khán