Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 8

BÀI TẬP CÁ NHÂN Môn: Tổ chức kiện Sinh viên: Dương Thùy Trang MSV: 11165338 Đề Kể kiện em tham gia nhận xét, đánh giá kiện Viết truyền thơng sau kiện cho kiện Bài làm Kể kiện em tham gia Tháng năm 2018, Câu lạc em tham gia Câu lạc Âm nhạc MEC tổ chức chuỗi kiện M-heart bao gồm hoạt động tiền kiện Chương trình Âm nhạc để nhằm mục đích tổ chức hoạt động từ thiện làng trẻ Hòa Bình Em giữ vai trò vị trí trưởng truyền thông cho chuỗi kiện này, em chia sẻ kiện góc nhìn người tổ chức kiện 1.1 Giới thiệu đơn vị tổ chức Câu lạc Âm nhạc Hội sinh viên Trường Đại học Kinh tế quốc dân – MEC (Music Economics Club) tổ đội hoạt động chuyên âm nhạc trực thuộc Hội sinh viên Trường Đại học Kinh tế quốc dân Là nơi dành cho tất sinh viên trường Đại học, Cao đẳng Hà Nội có đam mê nghệ thuật Ngày 8/2/2008, CLB Âm nhạc MEC thành lập, với tiền thân đội Văn nghệ trực thuộc Hội sinh viên Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Về cấu, CLB Âm nhạc MEC hoạt động với ban, ban chuyên môn bao gồm ban Hát, ban Vũ đạo, ban Múa, ban Nhạc cụ ban Tổ chức chương trình ( Ban tổ chức) Các đợt tuyển cộng tác viên thường kì tổ chức vào tháng 10 (năm học mới) tháng hàng năm 1.2 Giới thiệu Chuỗi kiện Chuỗi chương trình từ thiện gây quỹ M-heart: Nostalgia tổ chức vào dịp lễ Tết thiếu nhi, với kiện chính: Chương trình giao lưu tình nguyện Làng trẻ Thanh Xuân Đêm nhạc bán vé gây quỹ trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đến với Đêm nhạc M-Heart: Nostalgia, khán giả bước vào không gian đầy hoài niệm xưa cũ thứ âm nhạc quen thuộc xây dựng đầy lạ kết hợp với tiết mục đầy tính hấp dẫn, vơ chuyên nghiệp đặc sắc, hứa hẹn đêm tràn ngập cảm xúc thăng hoa, hành trình mà Ban tổ chức khán giả tìm khứ thập niên 1900s tháng năm rực rỡ Toàn số tiền bán vé đêm nhạc gây quỹ để tổ chức chương trình giao lưu trực tiếp với em làng trẻ Chúng tin M-Heart: Nostalgia trở thành dấu ấn, điểm nhấn khứ dòng thời gian đại với giai điệu gần gũi mà người chúng ta, thấy phần Với chương trình giao lưu từ thiện làng trẻ Thanh Xuân, Ban tổ chức mong cầu nối, đưa quan tâm doanh nghiệp, tổ chức hệ trẻ đến gần với em nhỏ NOSTALGIA gửi đến em quà tinh thần hoạt động vui chơi, học hỏi, nâng cao kĩ sống, bên cạnh đóng góp vật chất, để giúp em có ngày lễ Tết thiếu nhi thật vui vẻ, đáng nhớ, tạm quên âu lo, thiếu thốn Chúng mong muốn M-Heart: Nostalgia khơng chương trình gây quỹ từ thiện đơn thuần, mà trở thành du hành khứ nghĩa, đồng thời khơi dậy đồng cảm, tình thương dành cho phận đời nhỏ bé bất hạnh để em có tương lai đầy đủ no ấm hơn, để sau em nhìn lại ngày tháng ngập tràn ánh nắng, niềm vui hạnh phúc 1.2.1Mục đích, ý nghĩa - Chương trình chuỗi hoạt động kết hợp tổ chức Chương trình ca nhạc, vận động gây quỹ từ thiện cách bán vé tổ chức hoạt động tình nguyện, thăm hỏi tặng quà, tổ chức vui chơi lành mạnh cho trẻ em làng trẻ Tết Thiếu nhi - Thông qua chương trình, Câu lạc mong muốn cầu nối nhà hảo tâm với em nhỏ làng trẻ, thế, hình ảnh làng trẻ lan truyền rộng rãi để nhà hảo tâm chung tay hỗ trợ em nhỏ thiếu may mắn, phần giúp em đầy đủ vật chất lẫn tinh thần sống - Chương trình tổ chức với mục đích tạo dựng chuỗi hoạt động lành mạnh bổ ích cộng tác viên, thành viên Câu lạc bộ: tìm kiếm làng bảo trợ trẻ em nhiều khó khăn, phát huy sân chơi âm nhạc dành cho bạn trẻ yêu thích ca nhạc, thơng qua gây quỹ để thực hoạt động từ thiện cho em nhỏ đợt Tết thiếu nhi - Chương trình dịp cho Thành viên, Cộng tác viên Câu lạc thử sức lĩnh vực khác nhau, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, bổ sung thêm kĩ mềm, đồng thời hướng đến mục đích chương trình - Chương trình hướng đến đối tượng bạn Sinh viên, Thầy Cô nhà hảo tâm có quan tâm đến chương trình có lòng giúp đỡ đứa trẻ nhiều khó khăn có sống đầy đủ mặt vật chất lẫn tinh thần 1.2.2 Thời gian, địa điểm Chương trình Pop-up show Phố Hồ Gươm Thời gian: Thứ 5, ngày 24/5/2018 Địa điểm: Làng trẻ Hồ Bình Thanh Xn Hà Nội Chương trình Ca nhạc gây quỹ Từ thiện “M-Heart: Nostalgia” Thời gian: Từ 18h đến 22h ngày 1/6/2018 Địa điểm: Nhà văn hóa trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chương trình giao lưu tình nguyện trao quỹ M-HEART Thời gian : Thứ 2, ngày 2/6/2018 Địa điểm: Làng trẻ Hồ Bình Thanh Xn Hà Nội 1.2.3.Kế hoạch truyền thơng Online: GIAI ĐOẠN KHỞI ĐỘNG CƠNG TIÊU ĐỀ NGÀY VIỆC NỘI DUNG CHÍNH 13.5 LAN TỎA NỘI DUNG NHÂN BÀI SỰ POST Hé lộ chương trình tới có chủ đề hồi niệm 23h30FANPAGE 11//5 35mm Hanoi Viết Thay Ava, cover Thay Ava, cover lên FP FANPAGE Lập Event Lên Event CT + Thay ava, cover + Share viết CT FANPAGE 14.5 M-Heart: Nostalgia My Ho HẠN NỘP NƠI ĐĂNG BÀI My Ho + Mai Linh Bài viết chương Viết trình mới, chương trình tên + Link Event Thành viên, Cộng tác viên mời Goings cho event, tham gia tương tác đẩy bài, đăng cảm nghĩ vào event 23h3012//5 FP + SHARE EVENT MEC M-Night MHeart Giới thiệu chương trình Viết tính M-Heart chất chương chương trình Mtrình gây Heart quỹ từ thiện, bán vé Hiền Anh 23h30FP 13//5 16/5 Nostalgia Ý nghĩa tên Viết ý chương nghĩa tên trình: Sự chương trình hoài niệm Hải Yến 23h30FP 14//5 17/5 Album ảnh giới Viết + thiệu ban: if Ảnh + Lập we vibe, we Album vibe Ban Múa Vũ Lâm 23h30FP 15//5 Album ảnh giới thiệu ban: if Viết Bài + we vibe, we Ảnh vibe Ban Hát Vũ Lâm 23h30FP 16//5 Album ảnh giới thiệu ban: if Viết + we vibe, we Ảnh vibe Ban Nhạc Cụ Vũ Lâm 23h30FP 16//5 Giới thiệu chương trình du ca phố (tính chất show, thời gian, địa điểm, ) Quỳnh Hương 23h30- FP + Share 17//5 event Đoán khách mời Mai Linh 23h30- FP + Share 18//5 event My Ho 23h30- FP + Share 18//5 event Vũ Lâm FP 15/5 18/5 19//5 Pop-Up show Viết thông báo + Lên event riêng cho Pop-up Show Hé lộ khách mời Viết lộ 20//5 Clip Viral: If we vibe, we vibe 21//5 BTS photoshoot Album ảnh giới thiệu ban: if Viết + we vibe, we Ảnh vibe Ban Vũ Đạo Album ảnh giới thiệu ban: if Viết + we vibe, we Ảnh vibe Ban Tổ Chức 23h3019//5 Vũ Lâm FP (Có đủ ảnh album share event) BÙNG NỔ 22//5 23//5 24//5 Thái Đinh Vũ Lâm 23h30FP + Event 21//5 cách thức, nhấn mạnh từ thiện, vé bao gồm đồ uống, early bird My Ho + Mai Linh FP + Event Giới thiệu khách mời Mở Link đăng Lên + ký onl, Vé early Lên link bird 100 vé GIới thiệu + Nhân vật bí GIới thiệu Nhấn mạnh ẩn: Pink Mai Linh Nhân vật Bí Ẩn lại tính chất Frog chương trình Lên minigame + vid 23h3021//5 23h30FP + Event 22//5 Thể lệ, Phần thưởng Việt Vũ 23h30FP 22//5 Có Pop-up Lên Show thơng báo Thơng báo tgian cụ thể, địa điểm, share link event, tính chất tiết mục, Hải Yến 23h30FP + Event 23//5 Thông báo Pop-up Show: Pop-up Pre - Nostalgia Show Viết show, thông báo update lên event My Ho 25//5 Update show lên Event 27//5 23h30FP + Event 20//5 Bùi Anh Tuấn Minigame 26//5 Tiểu Linh Giới thiệu khách mời Update tiết mục lên event Thông báo đặt Viết bàn truyền thông Thông báo đặt bàn TT cạnh NVH vòng ngày; trò chơi minigame nhận quà từ NTT, Project, Vẫn tiếp 23h30FP 24//5 Mai Linh + Hiền Anh 23h30Event 24//5 Hiền Anh 23h30- FP + Event 25//5 tục mở đơn onl Thành viên, CTV CLB tích cực đăng bàn TT vào event Công bố kết Minigame Công bố kết Minigame phần thưởng Hình ảnh từ chuyến đến làng trẻ Viết + Hình ảnh Hình ảnh chuyến tiền trạm Tiểu Linh tới làng trẻ, hình ảnh MEC 23h30FP 26//5 Countdown days: Clip tổng kết Pop - Up show Viết + Clip (ngắn) Viết tổng kết Pop-Up show, Nhấn mạnh ngày trước chương trình 23h30- FP + Share Event 28//5 Update bàn TT ngày Viết + Hình ảnh 28//5 29//5 30//5 MEC Việt Vũ My Ho Mai Linh Viết Trailer chương nội dung CT trình + Video trailer Dẫn dắt vào theo nội dung trailer Tiểu Linh Update bàn TT ngày Viết + Hình ảnh Thơng báo đóng link onl v Mai Linh Hình ảnh buổi tổng duyệt Viết + trước chương Hình ảnh trình Chương trình có buổi tổng duyệt sẵn dàng cho đêm diễn Quỳnh Hương Countdown Bàn TT off Hải Yến 31//5 Viết + 23h30FP 26//5 Event 23h30FP 28//5 Event 12hFP 31//5 23h30- Event day: Kết thúc ngày tt off, ngày trước Hình ảnh chương trình, đóng link onl kết thúc + đóng link onl 23h59' 31/5 Viết + Bài đếm ngược ảnh đếm 6hours ngược Kêu gọi khán giả Hiền Anh Update treo backdrop, ảnh công tác chuẩn bị My Ho + Mai Linh Trước G 1//6 DƯ ÂM Viết + Hình ảnh 29//5 23h30FP + Event 30//5 1//6 Event Bắt đầu chương trình Live stream Livestream FP CLB Hiền Anh Gr CLB Các tiết mục đặc sắc Update lên event tiết mục Mai Linh Event Đăng cám ơn NTT Cám ơn nhà TT 3/6 Thư cảm ơn từ BTC Thư cảm ơn tới khán Thư cảm ơn giả, tv, ctv, ntt, 5/6 Nhận ảnh từ kĩ thuật Lập album ảnh 6/6 Clip tổng kết Tổng kết M- Viết Heart tổng kết My Ho FP FP + Share Event My Ho FP + Share Event FP + Share Event 1.2.4.Các kiện chuỗi kiện a Pop-up show Pop-up show ngày 26/5 Phố Hồ Gươm show nhạc đường phố tổ chức để truyền thông cho kiện Âm nhạc, với tham gia thành viên câu lạc Âm nhạc MEC nhận quan tâm, đón xem giao lưu bạn trẻ phố hơm Sự kiện diễn 1h30p BTC phát 600 tờ rơi truyền thông cho chương trình âm nhạc b Chương trình âm nhạc M-heart: Nostalgia Chương trình Âm nhạc M-heart: Nostalgia tổ chức ngày 1/6/2018 với chủ đề “Vùng Hoài Niệm” thành cơng việc gây quỹ cho kiện tình nguyện Chương trình tổ chức hội trường B2 trường Đại học Kinh tế Quốc dân, với lượng vé bán 1050 vé, vé giá trị 50 nghìn đồng Khơng vậy, chương trình mời đơn vị tài trợ: Nhà tài trợ Bạc - Đức Việt Food, nhà tài trợ Coca Cola, bảo trợ hình ảnh XOXO YearBook, Bảo trợ truyền thơng Tiin.com, Báo Sinh viên Việt Nam, Ybox, Chương trình với chủ đề “Vùng Hồi Niệm” chương trình âm nhạc lớn với ca khúc thập niên 1900s, điệu múa đương đại nhạc dân ca, vũ đạo độc đáo thời kỳ nhạc Pop đình đám thể thành viên CLB Âm nhạc MEC để lại cho khán giả ấn tượng khó phai văn hóa âm nhạc thời đại trước Không vậy, với tham gia nghệ sĩ khách mời: band nhạc Pink Frog, hoàng tử nhạc Indie Thái Đinh ca sĩ Bùi Anh Tuấn nhiều lần đốt cháy sân khấu biểu diễn đặc sắc Khán giả “Làm việc thiện - Nghe nhạc hay” slogan chương trình Đêm nhạc để lại nhiều ấn tượng cho tất khán giả tham gia chương trình c Chương trình từ thiện làng trẻ Hòa Bình Tại làng trẻ, BTC tổ chức ngày tết thiếu nhi 1/6 cho em bé chịu ảnh hưởng chất độc màu da cam BTC tổ chức cho em chương trình âm nhạc nhỏ để em tham gia tiết mục hát múa, trò chơi tổ chức chương trình liên hoan với em Tại đây, BTC dọn dẹp nhà giúp em trồng hoa mới, mua đồ chơi đồ dùng học tập quà tặng cho em Các thành viên CLB Âm nhạc MEC giúp em có ngày Tết thiếu nhi nhiều niềm vui, lan tỏa tình u khuyến khích người dành nhiều tình thương với số phận bất hạnh 1.2 Đánh giá kiện Đây kiện thành công đầy tính nhân văn Thơng qua kiện âm nhạc gây quỹ, chương trình truyền tải thơng điệp khuyến khích người hành động u thương, giúp đỡ số phận bất hạnh Chuỗi kiện nhận lượng quan tâm đông đảo từ cộng đồng sinh viên: - Các post nhận 5000 lượt reach, đặc biệt với 10000 lượt tiếp cận, với giới thiệu khách mời nhận 45000 lượt tiếp cận Như vậy, kiện truyền tải thông điệp ý nghĩa nhân văn đến 50.000 người, với 1000 người mua vé tham gia chương trình - Sự kiện gây quỹ lớn 30 triệu đồng để qun góp thực tình nguyện - Sự kiện lan tỏa nâng cao hình ảnh CLB Âm nhạc MEC trường Đại học kinh tế quốc dân, không CLB Âm nhạc nhiệt huyết, tài đam mê mà mang lại giá trị cộng đồng, giá trị nhân văn lan truyền giá trị đó, khuyến khích cộng đồng sinh viên hành động lan tỏa giá trị tình nguyện Viết truyền thông sau kiện cho kiện tình nguyện làng trẻ [M-HEART VÀ HÀNH TRÌNH TỚI NHỮNG TRÁI TIM] Sau chuỗi hành trình dài, chúng tơi cho, nhận ? Chuyến tới làng trẻ kéo dài gần ngày, nhưng, không thấy mệt, mà ngược lại, tiếp thêm sức mạnh, từ nụ cười em nhỏ mái nhà tình thương ấm áp mang tên “Hồ Bình” Thanh Xn, Hà Nội Sự mệt mỏi ngày hè nóng chẳng hấn với chúng tơi, chúng tơi nhận thêm nhiều nhiều sức mạnh, niềm tin, từ ngón tay vụng dại cố gắng tập vẽ, tập tơ; đơi chân lóng ngóng tập múa, tập nhảy; khuôn mặt ngây thơ, ngộ nghĩnh tập hát, từ đôi mắt, đôi môi biết cười em Chuyến đến làng trẻ để lại vết đau đáu nho nhỏ, đau đáu niềm ước muốn che chở, giúp em nhiều nhiều Vậy nên, sau hành trình dài tới vùng đất ngây thơ mà ngào ấy, Câu lạc Âm nhạc MEC chúng tôi, nhà tài trợ đồng hành mong muốn, có nhiều nhiều trái tim bao dung, đồng cảm, tâm hồn đồng điệu, sẻ chia tình yêu ôm đến em, an ủi em phần có sống nhiều yêu thương hơn, nhiều hạnh phúc thông qua Chuỗi kiện Âm nhạc kết hợp Từ thiện M-Heart Vì sau tất cả, thứ tỏa sáng trái tim nụ cười phần niềm vui hạnh phúc tương lại sáng tươi đem lại cho em! Cảm ơn bạn đồng hành với MEC hành trình trao tặng yêu thương! Hẹn gặp bạn dự án tiếp theo! ... Nhận ảnh từ kĩ thuật Lập album ảnh 6/6 Clip tổng kết Tổng kết M- Viết Heart tổng kết My Ho FP FP + Share Event My Ho FP + Share Event FP + Share Event 1.2.4.Các kiện chuỗi kiện a Pop-up show Pop-up... - Chương trình chuỗi hoạt động kết hợp tổ chức Chương trình ca nhạc, vận động gây quỹ từ thiện cách bán vé tổ chức hoạt động tình nguyện, thăm hỏi tặng quà, tổ chức vui chơi lành mạnh cho trẻ... days: Clip tổng kết Pop - Up show Viết + Clip (ngắn) Viết tổng kết Pop-Up show, Nhấn mạnh ngày trước chương trình 23h30- FP + Share Event 28/ /5 Update bàn TT ngày Viết + Hình ảnh 28/ /5 29//5