Tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may Minh Anh.pdf

Tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may Minh Anh

M c dù n n kinh t ã có s i m i sâu s c nh ng i s ng c a i a s t ng l p dân c v n còn ch a cao Ngoài các y u t v ch t l ng, th m m!… thì giá c s n ph m v n là v n chính mà h" quan tâm Chính vì v y doanh nghi p (DN) c n ph i quan tâm n các khâu trong quá trình s n xu t kinh doanh, c bi t là các y u t u vào trong ó ph i k n nguyên v t li u (NVL) Vì NVL c u thành nên th c th s n ph m, nó chi m t# tr"ng l n trong chi phí s n xu t và giá thành s n ph m Do v y ch$ c n có thay i nh v s l ng, giá c , ch ng lo i, ch t l ng… c%ng có tác ng l n n ch t l ng và giá thành s n ph m t ó nh h ng t i l i nhu n c a DN Vì v y mu n cho ho t ng s n xu t di&n ra n nh và liên t'c thì tr c h t ph i m b o cung c p các lo i NVL y , k p th i, úng quy cách ph m ch t

Chính vì NVL có vai trò quan tr"ng nh v y nên công tác h ch toán và qu n lý NVL là m t trong nh(ng khâu quan tr"ng c a công tác k toán NVL trong DN, nó có ý ngh)a r t l n ti t ki m chi phí u vào, gi m giá thành s n ph m, nâng cao hi u qu s n xu t nh m t i a hóa l i nhu n

Công ty TNHH May Minh Anh là ơn v s n xu t s n ph m may m c ph'c v' xu t kh u Công ty s d'ng ngu*n NVL u vào r t a d ng và phong phú v ch ng lo i, nhi u v s l ng Do v y công tác h ch toán NVL ơn v r t quan tr"ng, nó ã giúp cho công ty qu n lý t t các v n phát sinh liên quan n thu mua, cung +ng, b o qu n và s d'ng NVL trong quá trình s n xu t Tuy nhiên vi c s d'ng s sách, ch+ng t k toán liên quan n v n nh p - xu t - t*n, ph li u v n còn nhi u b t c p nên công tác h ch toán NVL t i công ty ch a ph n ánh k p th i nh(ng v n phát sinh liên quan n NVL Nh n th y t m quan tr"ng c a NVL trong quá trình s n xu t c%ng nh xu t phát t tình hình th c t t i công ty vì v y trong

th i gian th c t p t i công ty tôi ã quy t nh ch"n nghiên c+u tài: “Tìm hi u công tác h ch toán nguyên v t li u t i công ty TNHH may Minh Anh”

Tìm hi u công tác h ch toán NVL t i công ty, trên cơ s ó xu t nh(ng gi i pháp nh m hoàn thi n công tác h ch toán và qu n lý hi u qu NVL t i công ty may Minh Anh

1.2.2 M c tiêu c th

- Tìm hi u, ánh giá th c tr ng công tác h ch toán NVL t i công ty may Minh Anh - So sánh gi(a lý thuy t ã h"c và th c t công tác h ch toán NVL di&n ra t i công ty - a ra m t s gi i pháp nâng cao hi u qu ho t ng c a công tác h ch toán và qu n lý NVL t i công TNHH may Minh Anh

Câu h i nghiên c u

Công ty áp d'ng ch k toán và hình th+c k toán nào?

Công tác h ch toán NVL c a công ty di&n ra nh th nào? Trình t h ch toán ra sao? Công ty s d'ng ph ơng pháp gì h ch toán? S d'ng nh(ng loai ch+ng t và s sách k toán nào?

Có gì khác bi t gi(a lý thuy t và th c t công tác h ch toán NVL di&n ra t i công ty? Nh(ng u và nh c i m trong công tác h ch toán NVL t i công ty là gì?

i tư ng và ph m vi nghiên c u 1.4.1 i tư ng nghiên c u

Công tác h ch toán NVL t i công ty TNHH may Minh Anh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty

Công ty TNHH may Minh Anh là công ty TNHH h ch toán c l p, chuyên s n xu t, mua bán các lo i s n ph m ph'c v' ngành may m c SP ch y u c a công ty là các lo i qu n áo xu t kh u sang các n c thu c kh i EU nh : +c, Séc, Ba Lan, Ti p Kh c

Công ty TNHH may Minh Anh c thành l p theo gi y phép kinh doanh s 0502000077 do s K ho ch và u t t$nh H ng Yên c p ngày 24/04/2002 Tuy m i ch$ b t u i vào ho t ng t tháng 5 n,m 2002 nh ng n nay ã t o c uy tín trên th tr ng qu c t Cho n nay công ty v n không ng ng h"c h i kinh nghi m nh m hoàn thi n cơ c u t ch+c và h th ng quy trình SXSP

Tên công ty: Công ty TNHH may Minh Anh

Tr s : Khu CN Ph N i B - Ngh)a Hi p - Yên M! - H ng Yên

S T: (03216)273007 Fax: 03213972569 MST: 0900195432

S tài kho n: 4661037000115H t i NH u t và phát tri n H ng Yên

S n ph m c a công ty ã có uy tín và th ơng hi u trên th tr ng qu c t , c bi t ã chi m l)nh c th tr ng EU - m t th tr ng òi h i có s c nh tranh kh c li t v giá c , m u mã, th i trang và công d'ng c a SP

V i i ng% k! s có trình làm phòng k! thu t, phòng cơ i n m nhi m công vi c phù h p v i chuyên môn, i ng% công nhân k! thu t u c qua ào t o ngh K t qu s n l ng hàng SX hàng n,m t,ng lên áng k : n,m 2006 t 90.000SP, n,m 2007 t 112.000 SP và n,m 2008 t 158.000 SP Quy mô s n xu t ngày càng m r ng, n nay công ty ã có hơn 1.200 công nhân i ng% qu n lý tr c ti p nh qu n c phân x ng, t tr ng, t phó, KCS u c ào t o qua th c t ki m nghi m

Ban lãnh o công ty là nh(ng ng i có trình t i h"c tr lên Riêng b máy k toán là nh(ng ng i ã có kinh nghi m và trình , có s nhi t tình trong công vi c

B máy qu n lý c tinh gi n g"n nh- nh ng ho t ng hi u qu

2.1.2 c i m t ch c s n xu t và quy trình công ngh

Cùng v i quá trình công nghi p hoá, hi n i hoá áp d'ng nh(ng ti n b khoa h"c k! thu t vào SX Công ty TNHH may Minh Anh ã xây d ng m t ch ơng trình qu n lý quy trình công ngh b ng h th ng ph n m m, t,ng s nh y bén, chính xác, ti t ki m

Xu t phát t c i m quy trình công ngh s n xu t c a công ty th c hi n các phân

Giám c: Là ng i +ng u có quy n hành cao nh t, quy t nh và ch u trách nhi m tr c cơ quan có th m quy n, là ng i qu n lý chung, tr c ti p qu n lý các phòng ban

Phó giám c: Là ng i c giám c giao tr"ng trách quán xuy n, giám sát, c Phòng k ho ch

Nh p kho thành ph m

thúc ki m tra m"i ho t ng c a phòng ban, c%ng nh m"i ho t ng sx

Phòng hành chính: có trách nhi m i u hành cơ c u t ch+c lao ng B trí công nhân viên trong công ty nh(ng v trí công vi c m t cách h p lý

Phòng k toán: Giúp vi c cho giám c v công tác k toán - tài chính c a DN, th ng

kê và thông tin kinh t n i b DN

Phòng Xu t nh p kh u: Làm nhi m v' giao d ch, th,m dò th tr ng, gi i thi u SP và

ch u trách nhi m v s hàng ã bán

Phòng KCS: Làm nhi m v' ki m tra ch t l ng s n ph m

Phòng k! thu t: Ch u trách nhi m tr c giám c v toàn b công tác k! thu t: Vi t

truy n s n xu t, may m u, xây d ng nh m+c tiêu hao NVL

Phòng y t : Tham gia ch,m sóc s+c kh e cán b công nhân viên và ng i lao ng

trong công ty

T may và t c"t: Tr c ti p tham gia s n xu t SP

Sơ 2: T ch c b máy qu n lý công ty TNHH may Minh Anh

(Ngu n: Phòng hành chính công ty TNHH may Minh Anh)

2.1.4 Tình hình cơ b n c a công ty

a Tình hình tài s n và ngu n v n c a công ty

TS và NV là nh(ng y u t quan tr"ng không th thi u c trong m.i công ty, nó là ti n v t ch t quy t nh t i quá trình hình thành và phát tri n c a công ty Qua b ng ta th y tình hình t ng TS và NV c a công ty qua 2 n,m có xu h ng gi m nh- gi m 0,63% t ơng ơng 530.933.078 nguyên nhân ch y u là do ngu*n v n b khách hàng chi m d'ng trong n,m 2007 l n hơn 2008 hơn 12 t# , nâng t ng TSNH c a 2007 t,ng 2,34% so v i 2008 Tuy nhiên tình hình TS và NV c a công ty khá n nh và ít bi n ng

Giám c

Phó giám c

Phòng XNK Phòng

HC Phòng KE Phòng Y t 17 t may 1 t c t

Phòng

KCS K! thu t Phòng

(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)

Nhìn chung KQSXKD c a công ty trong 2 n,m g n ây t k t qu khá kh quan, i u ó c th hi n thông qua t,ng DT, t,ng LNKE tr c thu kéo theo ó t,ng s thu TNDN ph i n p cho nhà n c LN sau thu c%ng t,ng 12,07% t ơng ơng 122,455tri u c a n,m 2008 so v i 2007 Quy mô công ty ngày càng m r ng, s l ng công ng i lao ng ngày càng t,ng *ng th i v i nó là thu nh p bình quân c a ng i lao ng c c i thi n t,ng 143.000 /ng/tháng ây chính là m t trong nh(ng bi n pháp gi( chân và khuy n khích ng i lao ng làm vi c t i công ty và th hi n c xu th ngày càng l n m nh c a công ty

2.1.5 T ch c công tác k toán

Xu t phát t vai trò quan tr"ng c a k toán trong công tác qu n lý ho t ng SXKD c a DN nói riêng và trong qu n lý nói chung Công ty TNHH may Minh Anh luôn chú tr"ng n khâu t ch+c b máy k toán m t cách khoa h"c và h p lý Trên cơ s ch hi n hành v t ch+c công tác k toán và c,n c+ vào c i m SX công ty t ch+c th c hi n b máy KE theo mô hình KE t p trung áp d'ng hình th+c s sách k toán “ Nh t ký ch+ng t ”, h ch toán hàng

Sơ 3: Sơ b máy k toán công ty TNHH may Minh Anh

(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh) Ghi chú: Quan h ch$ o

Lu*ng thông tin tác nghi p

Qua mô hình trên ta th y r ng k toán công ty TNHH may Minh Anh g*m:

K toán trư'ng: Nhi m v' t ch+c chung công tác h ch toán, k toán c a công ty, là

ng i tham m u, giúp vi c c l c cho giám c i u hành giám sát ho t ng c a b máy KE, tài chính c a công ty, X KQSXKD, l p BCTC theo t ng k/

KE v t tư, tính GTSP: Qu n lý theo dõi h ch toán các kho: NVL, công c' lao ng

Có nhi m v' ph n ánh s l ng, ch t l ng, giá tr v t t , hàng hoá, công c' lao ng có trong kho, mua vào, bán ra, xu t s d'ng T p h p chi phí s n xu t, xác nh i t ng t p h p chi phí s n xu t và i t ng tính giá thành SP

KE lương, BHXH, TSC : H ch toán l ơng, các kho n trích theo l ơng H ch toán

TSC : nguyên giá, trích kh u hao, giá tr còn l i…

KE thanh toán công n : Chuyên theo dõi v tình hình thanh toán các kho n n ph i

thu và n ph i tr c a công ty

Th qu!: Có trách nhi m b o qu n gi( gìn ti n m t không h h ng rách nát và m t

mát x y ra Ch u trách nhi m thu chi ti n

KETM,TGNH: Chuyên theo dõi các kho n liên quan t i TM và TG t i NH 2.2 Phương pháp nghiên c u

- Ph ơng pháp thu th p s li u

- Ph ơng pháp x lý s li u - Ph ơng pháp phân tích s li u

KE v t t , tính GTSP

KE l ơng, TSC

KE thanh

toán công n

Th qu!, KE TM, TGNH

KE trư'ng

m b o áp +ng c các ơn t hàng thì ngay t khâu tìm ki m, thu mua c n c quan tâm và vai trò c a công tác h ch toán NVL t i công ty càng c th hi n rõ

Phân lo i và tính giá NVL t i công ty 3.2.1 Phân lo i

Do ngu*n NVL a d ng, phong phú v ch ng lo i, m u mã nên tr c khi nh p kho KE v t t c a công ty ti n hành phân lo i d& h ch toán, qu n lý, b o qu n, s d'ng

- V t li u: Bao g*m t t c các loai v i: V i YI25, v i HuLon, v i YE60, v i lót các lo i… - Ph' li u: là các lo i i kèm nh : cúc, ch$ các lo i, mex, chun, túi PE, nhãn HDSP… - Ph' tùng thay th : kim, dây curoa

- Ph li u: Nh(ng v t li u, ph' li u th a trong quá trình SX

Công ty hi n có hai kho b o qu n kho v t li u và kho ph' li u do v y sau khi ti n hành phân lo i, ki m tra thì làm th t'c nh p kho Do s n xu t theo ơn t hàng nên nhu c u s d'ng các lo i v t li u và ph' li u th ng i kèm Chính vì v y công ty ã b trí hai kho này c nh nhau và g n x ng s n xu t ti n cho vi c qu n lý, b o qu n và s d'ng

- T ng c ng: 781.793.100 Do ó trên phòng KE s ghi nh n:

N TK152: 710.721.000 N TK133: 71.072.100 Có TK 111: 781.793.100

i v i NVL nh p kh u: Giá nh p = SL x G + thu nh p kh u + chi phí (n u có)

VD: Ngày 21/09/2009 công ty có nh p kh u 1lô hàng cúc 4 chi ti t 2 l t 0n v i s l ng 18.000chi c v i ơn giá 0,062USD/chi c, thu NK 10%, VAT 10%, t# giá ghi nh n n là 1USD = 17.800 VN

T ng GTNVL nh p kho = (0,062x17.800x18.000) + 19.864.800x10% = 21.851.280 Trên phòng KE ghi nh n

a) N TK152: 21.851.280 Có TK 333.3: 1.986.480 Có TK 331: 19.864.800 b) N TK133: 2.185.128

S k toán s d'ng: Công ty áp d'ng hình th+c s nh t ký ch+ng t g*m các s nh t ký ch+ng t , b ng kê, s cái, s ho c th2 KE chi ti t, t ng h p Trong quá trình h ch toán công ty có s d'ng m t s ch+ng t :

- H VAT

- Biên b n ki m nghiêm - Phi u NK, phi u XK

- Biên b n ki m kê và m t s ch+ng t khác có liên quan

3.3.1 Công tác nh p, xu t NVL

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày 01 tháng 09 n,m 2009

M u s 01/GTKT-3LL KH/2009B

0087128

ơn v bán hàng: Công ty TNHH S n xu t ViNa

a ch$: s 69 Phan Thanh - Qu n 5 - Thành ph HCM S tài kho n: 4661037000118H

H" tên ng i mua: Ch Hoa

Tên ơn v : Công ty TNHH may Minh Anh

a ch$: Khu CN Ph N i B - Ngh a Hi p - Yên M - H ng Yên S tài kho n: 4661037000115H

tính

S l ng

ơn giá

Thành ti n

1 V i thành ph m YI 25: 88% polyestel, 12% spandex: 60''

mét 27.000 26.323 710.721.000

C ng ti n hàng:……… 710.721.000 VND Thu su t GTGT: 10%……… 71.072.100 VND T ng c ng ti n thanh toán:……….781.793.100 VND

S ti n b ng ch(: B y tr m tám m ơi m t tri u, b y tr m chín ba nghìn m t tr m ng

Ngư*i mua hàng Ngư*i bán hàng Th trư'ng ơn v

(Ký, ghi rõ h", tên) (Ký, ghi rõ h", tên) (Ký, óng d u, ghi rõ h", tên)

(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)

Khi hàng v k toán v t t m t ng i, kho m t ng i cùng v i bên bán ki m ki m nh p kho v i (chi ti t t ng m u) C,n c+ vào hóa ơn và s l ng ki m tra th c t , k toán v t t l p m t biên b n xác nh n

C,n c+ vào hóa ơn s 0087128 và biên b n xác nh n, KE v t t ti n hành vi t phi u nh p kho K-p gi y than vi t 03 liên, khi y th t'c KE v t t tách th kho 1 liên, 1 liên KE v t t k-p cùng hóa ơn h ch toán, còn m t liên gi( l u t p cu ng và KE v t t gi(.

S l ng v i thành ph m VI25: 88% polyestes, 12% spandex: 60''

Th c nh p là 27.000 mét (Hai b y nghìn) so v i hóa ơn bên ký xác nh n là úng

(ký,ghi rõ h , tên) (ký,ghi rõ h , tên) (ký,ghi rõ h , tên)

(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)

- Theo H s 0087128 ngày 01/09/2009 c a Công ty s n xu t ViNa - Nh p t i kho: Công ty may Minh Anh

STT Tên, nhãn hi u, quy cách VT, SP, HH Mã s VT

S l ng ơn

giá Thành ti n Theo

CT

Th c nh p

Th trư'ng ơn v K toán trư'ng Ph trách cung tiêu Ngư*i giao Th kho

(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)

(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)

l ng giá ơn Thành ti n

1 0174 2/09/09 Xu t v i YI25 s n xu t mã hàng H9/6MA: áo khoác n(

(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)

C,NG HÒA XÃ H,I CH- NGH.A VI/T NAM c l p - T0 do - H nh phúc

L/NH XU T HÀNG

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 n,m 2009

C,n c+ vào l nh s n xu t s 45/2009 và phi u xu t kho s 0132 ngày 02/09/2009 Phòng k ho ch công ty quy t nh xu t kho NVL s n xu t mã hàng H9/6MA v i s l ng 5000sp

V y ngh phòng k! thu t, t c t, t may, kho NVL và các b ph n liên quan chu n b *ng b m u mã, NVL s n xu t

K ho ch công ty Giám c

(Ký, h tên) (Ký, h tên, óng d u)

K toán v t t d a vào l nh s n xu t, b ng nh m+c NVL tính toán vi t phi u xu t kho cho s n xu t Sau ó phi u XK c chuy n n các b ph n liên quan ch l nh xu t hàng Sau khi có l nh xu t hàng các b ph n ti n hành l)nh NVL v theo phi u xu t kho ti n hành s n xu t, *ng th i ph i h p v i các b ph n liên quan cùng s n xu t theo l nh xu t hàng

3.3.2 K toán chi ti t NVL

Công ty s d'ng ph ơng pháp ghi th2 song song nên vi c h ch toán chi ti t NVL c th c hi n *ng th i phòng KE và kho theo dõi tình hình bi n ng t ng lo i NVL công ty m tài kho n c p 2:

TK152.1: V t li u TK152.2: Ph' li u

TK152.3: Ph' tùng thay th

* T i kho th kho c,n c+ vào phi u NK, phi u XK, ti n hành phân lo i, h ch toán và ghi chép riêng cho t ng lo i NVL, m.i lo i NVL có m t th2 kho riêng và cu i tháng th kho t ng h p và giao cho KE v t t i chi u Th kho ch$ theo dõi bi n ng v m t s l ng

Th trư'ng ơn v K toán v t tư Th kho

(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)

(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)

* T i phòng KE c,n c+ vào các H VAT, phi u NK, biên b n xác nh n, các PX k toán ghi vào s chi ti t v t li u theo t ng lo i c' th sau ó cu i tháng l y s li u t ng c ng trên các s chi ti t c a t ng lo i NVL ghi vào b ng kê t ng h p tình hình nh p, xu t, t*n NVL

i v i t t c các lo i NVL khác c%ng h ch toán t ơng t nh i v i v t li u v i TP YI25

C,n c+ vào b ng 4 b ng kê t ng h p nh p xu t t*n NVL có th th y t ng h p tình hình NVL t i công ty Trong tháng 9 do công ty nh n c nhi u ơn t hàng s n xu t trong tháng 9 và tháng 10 do v y b ph n cung +ng v t t ã tìm ki m và mua nh p kho r t nhi u lo i NVL chu n b cho k ho ch s n xu t trong tháng và tháng t i Chính vì th giá tr NVL t*n kho cu i tháng t ơng i l n ây chính là m t ph n v n l u ng c a công ty.

02/09 0189 Nh p v i YI25 27.000 26.323 710.721.000

02/09 0132 Xu t SX H9/6MA 9.500 26.323 250.068.500 10/09 0174 Xu t SX ZZ05M/6H 4.666 26.323 122.823.118

T ng 1.064.352.010 7.060.739.200 1.366.502.977 6.758.588.238

(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)