chuyên đề tốt nghiệp Tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TTQ hà nam”

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD. Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế phải luôn sáng tạo để đứng vững trên thị trường. Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các công cụ quản lí tài chính sao cho phù hợp cho từng công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực trong việc quản lí, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng như chủ động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mục đích của doanh nghiệp nào cũng tối đa hoá lợi nhuận một cách hợp pháp nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả. Hơn thế nữa phải là hiệu quả càng cao, lãi càng nhiều thì càng tốt. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu chiếm tỉ lệ lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở định mức và dự toán chi phí là biện pháp hữu hiệu nhất để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm được lao động xã hội. Từ thực tế trên cho ta thấy các doanh nghiệp sản xuất nói chung, công ty trách nhiệm hữu hạn TTQ Hà Nam nói riêng phải chú trọng tới việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu nhằm đảm bảo sản xuất đạt hiệu quả cao. Nhận thức được tính thiết thực của vấn đề này, cho nên trong thời gian thực tập tại công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) TTQ Hà Nam em quyết định lựa chọn nghiên cứu đề tài: ““Tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TTQ Hà Nam”. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1.Mục tiêu chung Tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TTQ Hà Nam. 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD. Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng 1.2.2. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá cơ sở lý luận về công tác hạch toán nguyên vật liệu - Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TTQ Hà Nam. - Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TTQ Hà Nam. 1.3. Nội dung, phạm vi nghiên cứu 1.3.1. Nội dung nghiên cứu - Sổ sách kế toán, báo cáo tổng hợp về hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TTQ Hà Nam. 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1. Phạm vi nội dung Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty 1.3.2.2. Phạm vi không gian Tại công ty TNHH TTQ Hà Nam 1.3.2.3. Phạm vi thời gian Lấy số liệu từ năm 2009-2011 Thời gian thực tập từ 11/01/2012 đến ngày 20/08/2012 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD. Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1. Tổng quan tài liệu 2.1.1. Cơ sở lý thuyết 2.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc do doanh nghiệp chế biến cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.1.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó, vật liệu bị hao mòn toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm. Về mặt giá trị nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định nên khi tham gia vào sản xuất giá trị của nguyên vật liệu sẽ được tính hết một lần vào chi phí SXKD trong kỳ. Do đặc điểm này mà nguyên vật liệu được xếp vào loại tài sản lưu động của doanh nghiệp. 2.1.1.3. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường, kế toán với chức năng của mình có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp nói riêng và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nói chung. Kế toán NVL là công cụ đắc lực giúp các nhà quản lý doanh nghiệp ra các quyết định thu mua, dự trữ, bảo quản, xuất dùng NVL chính xác, kịp thời, đầy đủ. 2.1.1.4. Yêu cầu quản lý NVL Xuất phát từ vai trò của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh dẫn đến yêu cầu quản lý NVL là phải quản lý chặt chẽ ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị ở mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ. - Ở khâu thu mua: do mỗi loại NVL đều có đặc tính công dụng riêng nên ở khâu này phải quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian. 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD. Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng - Ở khâu bảo quản: phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo kiểm tra, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại NVL, tránh hư hỏng, mất mát, đảm bảo an toàn. - Ở khâu sử dụng: đòi hỏi phải thực hiện việc sử dụng tiết kiệm hợp lý, trên cơ sở các định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí tiêu hao NVL trong giá thành sản phẩm. Do vậy ở khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. - Ở khâu dự trữ: phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường không bị ngưng trệ gián đoạn do việc cung ứng, thu mua không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Như vậy công tác quản lý NVL là rất quan trọng, đòi hỏi phải cung cấp NVL đủ về số lượng, đúng chất lượng và chủng loại, kịp thời gian, không thừa gây ứ đọng vốn, không thiếu dẫn đến ngừng sản xuất và phải đảm bảo cung cấp đồng bộ các loại NVL phục vụ cho sản xuất sản phẩm. 2.1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán NVL Để đáp ứng nhu cầu quản lý, kế toán NVL trong doanh nghiệp cần thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phải thực hiện việc phân loại, đánh giá NVL phù hợp với các nguyên tắc và quy định của chuẩn mực kế toán và phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp . - Phải tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán và sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng cho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm NVL trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để cung cấp các thông tin nhằm tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm. - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch thu mua NVL, tình hình sử dụng NVL cho quá trình sản xuất kinh doanh, và tình hình thanh toán với người bán. 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD. Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng 2.1.1.6. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu Do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều loại NVL khác nhau. Mỗi loại NVL lại có vai trò, công dụng, tính chất lý, hóa học khác nhau. Vì thế việc phân loại NVL có cơ sở khoa học là điều kiện quan trọng để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết NVL phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp căn cứ vào chức năng, công dụng thường được phân loại thành: - Nguyên liệu vật liệu chính: là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng NVL khác nhau: ở doanh nghiệp cơ khí NVL chính là sắt, thép…ở doanh nghiệp may NVL chính là vải, chỉ…Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục chế biến thành thành phẩm như sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng được gọi là NVL chính. - Vật liệu phụ: là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ như có thể làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các công cụ dụng cụ hoạt động được bình thường như thuốc nhuộm, thuốc tẩy … - Nhiên liệu: là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas… - Phụ tùng thay thế: là các loại phụ tùng, chi tiết dược sử dụng để thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải … - Vật liệu và thiết bị XDCB: bao gồm những vật liệu thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác XDCB. - Vật liệu khác: là những loại vật liệu chưa được sắp xếp vào các loại vật liệu trên thường là các vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ. Ngoài ra tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại NVL trên lại được chia thành từng nhóm, từng thứ. Cách phân chia này là cơ sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ NVL là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết NVL trong doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, kế toán đánh giá tình hình nhập, xuất NVL phải phản ánh theo giá trị thực tế và trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD. Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Tuy nhiên, ở một số doanh nghiệp sử dụng nhiều chủng loại NVL với khối lượng lớn, tình hình nhập xuất NVL xảy ra thường xuyên thì có thể đánh giá NVL theo giá hạch toán để đáp ứng yêu cầu hạch toán chi tiết trong ngày. Cuối kì phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và Báo cáo kế toán. Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập, cụ thể như sau: - Nhập kho do mua ngoài: trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho bao gồm giá mua ghi trên Hóa đơn, cộng các loại thuế không được hoàn lại, cộng chi phí vận chuyển, bốc xếp , bảo quản trong quá trình mua hàng, và các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua NVL, trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua (nếu có). + Trường hợp NVL mua vào được sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, giá trị mua là giá trị chưa có thuế GTGT. + Trường hợp NVL mua vào được sử dụng cho các đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, dự án…thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá thanh toán). - Nhập kho do tự khai thác, tự gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho là giá thành thực tế của NVL tự khai thác, tự gia công chế biến. - Nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho bao gồm trị giá vốn của NVL xuất gia công chế biến cộng chi phí thuê ngoài gia công chế biến cộng chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản NVL đi thuê gia công chế biến và về nhập kho của doanh nghiệp. - Nhập kho do nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho là giá trị do Hội đồng liên doanh đánh giá và các chi phí khác khi tiếp nhận NVL. - Nhập kho do được cấp: trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho là giá trị trên biên bản bàn giao và các chi phí phát sinh khi tiếp nhận NVL về tới kho. - Nhập kho do được biếu tặng, viện trợ: trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho là giá trị ước tính (theo giá thị trường) và các chi phí khác phát sinh. 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD. Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng - Nhập kho phế liệu thu hồi: được đánh giá theo giá ước tính (giá thị trường có thể sử dụng được hoặc giá có thể bán được). NVL được thu mua nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau do vậy giá thực tế của từng lần nhập không hoàn toàn giống nhau. Vì thế, khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định được giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau, theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng kí áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính trị giá thực tế của NVL xuất kho, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đính danh: Theo phương pháp này giá thực tế NVL xuất kho được tính trên cơ sở số lượng NVL xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế nhập của lô đó . - Phương pháp bình quân gia quyền : theo phương pháp này trị giá thực tế của NVL xuất kho sẽ căn cứ vào số lượng NVL xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền. Trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho + Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền = Trị giá vốn thực tế của NVL tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của NVL nhập trong kỳ Số lượng của NVL tồn đầu kỳ + Số lượng của NVL nhập trong kỳ - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): theo phương pháp này giả định NVL nào nhập trước sẽ được xuất kho trước. Khi xuất NVL thuộc lô nhập nào thì lấy đơn giá nhập của NVL đó làm đơn giá xuất. Trị giá NVL tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): phương pháp này dựa trên giả định NVL nào nhập sau sẽ được xuất kho trước. Khi xuất NVL thuộc lô nhập nào thì lấy đơn giá nhập của NVL đó làm giá xuất. Trị giá NVL tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên. Giá hạch toán của NVL là giá do doanh nghiệp tự quy định. Doanh nghiệp có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó. Giá hạch toán được sử 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD. Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng dụng TTQ trong một thời gian dài. Hàng ngày doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết NVL nhập, xuất. Trị giá NVL nhập ( xuất) = Số lượng NVL nhập ( xuất) *Giá hạch toán Đến cuối kỳ doanh nghiiệp sẽ tính ra hệ số giá để từ đó tính ra trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho. Hệ số giá ( H) = Trị giá vốn thực tế của NVL tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của NVL nhập trong kỳ Trị giá hạch toán của NVL tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán của NVL nhập trong kỳ Trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho = Trị giá hạch toán của NVL xuất kho * Hệ số giá 2.1.1.7. Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC Kế toán chi tiết NVL là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm, thứ NVL về số lượng và giá trị. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL phù hợp để góp phần tăng cường quản lý NVL. Chứng từ kế toán sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC các chứng từ kế toán về NVL bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT). - Biên bản kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hoá (Mẫu 03 - VT) 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD. Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04 - VT) - Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá (Mẫu 05 - VT). - Bảng kê mua hàng (Mẫu 06 - VT). - Bảng phân bổ NL, VL, CC, DC (Mẫu 07 - VT) Ngoài ra tùy từng doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ theo quy định của pháp luật như: - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT- 2LN) - Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 GTKT - 2LN) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03PXK-LL) Phương pháp kế toán chi tiết NVL Kế toán chi tiết NVL phải đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác; thực hiện việc kiểm tra thường xuyên tình hình biến động về số lượng, chất lượng, giá trị của từng thứ NVL, từng nơi bảo quản và từng người chịu trách nhiệm. Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất có các phương pháp kế toán chi tiết NVL như sau: +) Phương pháp ghi thẻ song song * Nội dung: - Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL theo chỉ tiêu số lượng. - Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL theo chỉ tiêu số lượng và giá trị. Cuối tháng, kế toán phải lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn sau đó thực hiện đối chiếu, kiểm tra về mặt số lượng NVL với thủ kho. - Ưu điểm: là công việc ghi chép đơn giản dễ đối chiếu phát hiện các trường hợp sai sót có thể xảy ra. - Nhược điểm: khối lượng ghi chép nhiều và trùng lặp giữa phòng kế toán và thủ kho. Có thể khái quát trình tự ghi sổ theo sơ đồ sau: 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD. Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng Sơ đồ 1.1: KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL THEO PHƯƠNG PHÁP GHI THẺ SONG SONG * Phương pháp này được áp dụng: thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại NVL, khối lượng các nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thường xuyên. Đặc biệt, trong điều kiện kế toán đã làm kế toán máy thì phương pháp này vẫn sử dụng cho doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL, diễn ra thường xuyên. Do đó, xu hướng phương pháp này sẽ được sử dụng ngày càng rộng rãi. +) Phương pháp ghi Sổ đối chiếu luân chuyển * Nội dung: - Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống như phương pháp ghi thẻ song song. - Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng Sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép cho từng thứ NVL theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. Sổ đối chiếu luân : Ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : đối chiếu 10 Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết Tổng hợp nhập xuất tồn Sổ kế toán tổng hợp [...]... nghiệp, công ty được cấp giấy phép kinh doanh ngày 24/12/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nam cấp Tên công ty: Công ty TNHH TTQ Hà Nam Trụ sở công ty: xóm 5 Quang Thừa - Tượng Lĩnh - Kim Bảng - Hà Nam Số điện thoại : 0351.3824.867 2.2.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH TTQ Hà Nam - Công ty TNHH TTQ là công ty chuyên khai thác và chế biến đá, kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng... NVL 29 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng Biểu số 2.6 CÁC PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ CHI TIẾT KẾ TOÁN NVL Biểu số 2.7 CÁC PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ CHI TIẾT KẾ TOÁN NVL 30 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng Biểu số 2.8 CÁC PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ CHI TIẾT KẾ TOÁN NVL 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng 2.3.3 Tổ chức công tác kế toán chi tiết NVL tại công ty Yêu cầu của công tác quản... của Công ty, hơn thế nữa hình thức Nhật ký chung đơn giản, hệ thống sổ sách gọn nhẹ, thuận lợi cho áp dụng phần mềm kế toán * Vận dụng chế độ và phương pháp kế toán Tại công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính 2.2.5 Tình hình cơ bản của công ty TNHH TTQ Hà Nam 2.2.5.1 Đặc điểm lao động tại công ty TNHH TTQ Hà Nam Công ty TNHH TTQ là công. .. chức công tác kế toán của Công ty TNHH TTQ Hà Nam * Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán cần phải khoa học và hợp lý Và việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do Bộ máy kế toán đảm nhận Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán 21 Chuyên đề tốt. .. giá vật tư tồn kho + Theo dõi danh điểm vật tư, danh điểm kho + Phân hệ Kế toán hàng tồn kho liên kết số liệu với phân hệ Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ phải trả, Kế toán công nợ phải thu, Kế toán tổng hợp, Kế toán chi phí giá thành Hệ thống menu của Phân hệ Kế toán hàng tồn kho Các memu chính của Phân hệ Kế toán hàng tồn kho: + Cập nhật số liệu + Báo cáo hàng nhập + Báo cáo hàng xuất + Báo cáo hàng... công ty TNHH TTQ Hà Nam, hiện công ty đã và đang phát huy việc phát triển nhiều loại hình sản phẩm, cũng như mặt hàng kinh doanh, điều đó sẽ giúp công ty trở lên năng động và chủ động hơn trong quá trình sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh Đây cũng là dịp để công ty khẳng định vị trí của mình trên thị trường Công ty TNHH TTQ Hà Nam là đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, công. .. măng…) - Công ty TNHH TTQ Hà Nam là tổ chức được xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác về nguồn lực vật liệu xây dựng để phục vụ cho nhu cầu của các doanh nghiệp, tập thể, hộ gia đình…trong đời sống kinh tế, xã hội, và được vận hành theo quy đinh của pháp luật * Quy trình công nghệ của Công ty TNHH Thống Nhất: Được chế biến, Các nguyên vật liệu (cát, đá, sỏi ) hoặc qua kho của Công ty TNHH Thống... năm, đây là dấu hiệu tốt để doanh nghiệp ngày càng phát triển để khẳng định vị trí của mình trên thị trường 25 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Th.sỹ Ngô Thị Thu Hằng 2.3 Kết quả nghiên cứu 2.3.1 Đặc điểm chung về nguyên vật liệu của công ty 2.3.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất, kinh doanh khai thác đá, các sản phẩm từ đá và các loại vật liệu xây dựng khác Sản... và sau đó kế toán mới tiến hành ghi giá vào phiếu xuất kho của NVL xuất kho trong kỳ Thẻ kho 2.3.3.1.Kế toán chi tiết NVL, CCDC tại công ty Tổ chức tốt hạch toán chi tiết NVL có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với Phiếu sử dụng công tác bảoPhiếu NVL và công tác kiểm tra tình hình cung cấp,xuất kho NVL quản nhập kho Công ty TNHH TTQ Hà Nam đã lựa chọn phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết... Tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết NVL có ý nghĩa quan trọng đối với công tác bảo quản NVL và công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng NVL Kế toán chi tiết NVL vừa được thực hiện ở kho, vừa được thực hiện ở phòng kế toán 2.3.3.1 Tổ chức Chứng từ kế toán Ban đầu của công việc hạch toán chi tiết NVL không thể không kể đến chứng từ kế toán mà Công ty đã sử dụng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ . tài: “ Tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TTQ Hà Nam”. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1.Mục tiêu chung Tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TTQ Hà Nam. 1 Chuyên. về công tác hạch toán nguyên vật liệu - Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TTQ Hà Nam. - Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu. Phạm vi nội dung Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty 1.3.2.2. Phạm vi không gian Tại công ty TNHH TTQ Hà Nam 1.3.2.3. Phạm vi thời gian Lấy số liệu từ năm 2009-2011 Thời