Kỹ năng tổ chức hội nghị ppt

Kỹ năng tổ chức hội nghị hiệu quả; Kỹ năng tổ chức hội họp

Trang 2

I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ

TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI NGHỊ I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ

TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI NGHỊ

1

II QUY TRÌNH, KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI NGHỊ II QUY TRÌNH, KỸ NĂNG

2

III PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI NGHỊ III PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG

3

Trang 3

Tổ chức và điều hành hội họp trong thực thi công vụ là biện pháp trong hoạt động quản lý nhằm xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, chỉ đạo, đánh giá quá trình thực thi công vụ

theo mục tiêu xác định

I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ

TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI NGHỊ I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ

1 Khái niệm

Trang 4

2 Vai trò

Phát huy dân chủ, tạo sự thống nhất

trong thực thi công vụ

Phát huy trí tuệ tập thể trong thảo luận và huy động các nguồn lực thực thi công vụ

Phát triển phương pháp kỹ năng quản lý

và thực thi công vụ

Trang 5

Sự

cần thiết

Tính nghệ thuật

Tính khoa học

Đảm bảo

3 Nguyên tắc

Trang 6

II QUY TRÌNH, KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI NGHỊ II QUY TRÌNH, KỸ NĂNG

 Bước 1: Chuẩn bị tổ chức

 Bước 2: Điều hành hội nghị

 Bước 3: Công việc sau hội nghị

Trang 7

 Bước 1: Chuẩn bị

Nội dung, tài liệu

Cơ sở vật chất và các điều kiện khác Con người

(Chuẩn bị/điều hành/tham dự ̣)

Trang 8

 Bước 1: Chuẩn bị

Lập kế hoạch Kỹ năng Phân công, phối hợp

Lưu ý

Gửi trước tài liệu Chuẩn bị ý kiến Rà soát công việc

Kiểm tra, đánh giá

Trang 9

 Bước 2: Điều hành hội nghị

Kết luận Thảo luận Khai mạc

Trang 10

 Khi khai mạc

Cần

3 R

Cần

3 R

Rõ mục tiêu, yêu cầu

Rõ nội dung, thời gian

Rõ trách nhiệm

Trang 11

 Khi điều hành thảo luận

Nội dung

Cần

rõ

Cần

Thời gian

Trang 12

Kỹ năng điều hành

1 Lắng nghe

3 Gợi mở

8 Xử lý thông tin

9 Thuyết phục

5 Quản lý thời gian

10 Ra quyết định

11 Tổng hợp 12 Xử lý tình huống

2 Quan sát, bao quát

4 Định hướng, dẫn dắt

6 Quản lý mục tiêu

7 Thu thập thông tin

Trang 13

 Tình huống có thể xảy ra khi điều hành

- Triển khai không hết nội dung của hội nghị

- Nhiều ý kiến trái chiều/không có ý kiến

- Ý kiến dài/lan man /chất vấn nhiều

- Bất bình với người chủ trì

- Người chủ trì lúng túng/rối

-

Trang 14

 Khi tham gia ý kiến

Bày tỏ sự thống nhất hoặc không thống nhất?

Cần

đảm

bảo

Cần

đảm

Kiến nghị, đề xuất gì?

Trang 15

 Khi kết luận

Rõ việc

5 rõ

Rõ điều kiện

Rõ người Rõ cơ chế, trách nhiệm

Rõ tiến độ, sản phẩm

Trang 16

Hoàn tất

Triển khai

Đánh giá, rút kinh nghiệm

 Bước 3: Công việc sau hội nghị

Trang 17

Tiêu chí cuộc họp thành công ?

Dễ hiểu

Đảm bảo Dễ nhớ

Dễ thực hiện Thoải mái Muốn làm việc

Làm cho

người dự họp Làm cho

người dự họp

Trang 20

3 R

Rút kinh nghiệm

Rèn luyện Rà soát

III PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI NGHỊ III PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	2,01 MB