LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là quá trình đổi mới và tái sản xuất mở rộng các tài sản cố định của nền kinh tế quốc dân thuộc các lĩnh vực sản xuất vật chất và phi vật chất. Ngành công nghiệp xây dựng đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế. Ở nước ta công nghiệp xây dựng là ngành sản xuất vật chất lớn nhất. Nó quyết định quy mô và trình độ kĩ thuật của xã hội, của đất nước nói chung và sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá trong giai đoạn hiện nay nói riêng. Ý thức được tầm quan trọng và mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về lĩnh vực này, em đã mạnh dạn đăng kí thực tập tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát. Trong thời gian tìm hiểu hoạt động thực tế của Công ty em đã có cơ hội trau dồi kiến thức các môn học chuyên ngành cũng như bước đầu làm quen với việc phân tích đánh giá tình hình kinh doanh thực tiễn. Thời gian 2 tháng đến thực tập tại Công ty Xây dựng Hoàng Phát là một khoảng thời gian ngắn đối với một sinh viên để có thể nắm bắt tất cả các nội dung tổng hợp và chuyên sâu về những lĩnh vực quản trị kinh doanh ở cơ sở. Tuy nhiên, được sự giúp đỡ tạo điều kiện của Công ty em đã thực hiện tốt nhiệm vụ của đợt thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập tổng quan. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng kế toán đã cung cấp số liệu cho em để hoàn thành bài báo cáo. Em gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể các thầy cô trong khoa kế toán của trường và đặc biệt là Thạc Sĩ Trần Anh Quang đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình làm báo cáo. NỘI DUNG CỦA BÀI BÁO CÁO Chương 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát. Chương 2 : Tổ chức kế toán của công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát. Chương 3: Quy trình và thủ tục kế toán một số hoạt động chủ yếu tại công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát. Chương 4 : Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện tổ chức và công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SINH VIÊN THỰC TẬP : NGUYỄN THỊ MAI MÃ SINH VIÊN : 1111020343 LỚP : D11KT5 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S TRẦN ANH QUANG Hà Nội , Ngày … Tháng… Năm 2019 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………………5 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HỒNG PHÁT…………………………………………………………………………….6 1.1Thơng tin chung Cơng ty ……………………………………………… 1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty …………………………………6 1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm……………7 1.4 Tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh công ty …………………………8 1.5 Kết kinh doanh/ hoạt động Công ty năm gần ……… 10 CHƯƠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT………………………………………………12 2.1 Hình thức kế tốn Cơng ty………………………………………………12 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty……………………………………… 13 2.3 Chế độ/ Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty ……………………………15 2.4 Phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty ………………………………………15 CHƯƠNG QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TỐN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT…………………………………………………………………………….17 3.1 Kế toán tiền lương……………………………………………………………17 3.1.1 Đặc điểm phân loại tiền lương công ty …………………………… 17 3.1.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ …………………… 17 3.1.3 Tài khoản sử dụng ………………………………………………………….19 3.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn ……………………………………………………19 3.1.5 Ví dụ minh họa …………………………………………………………… 20 3.2 Kế toán nguyên vật liệu ………………………………………………………25 3.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ………………………………………………… 25 3.2.2 Chứng từ sử …………………… 25 dụng quy trình luân chuyển chứng từ 3.2.3 Tài khoản sử dụng ………………………………………………………….27 3.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn ……………………………………………………27 3.2.5 Ví dụ minh họa …………………………………………………………… 29 3.3 Kế toán vốn tiền mặt ……………………………………………………39 3.3.1.Đặc điểm vốn tiền mặt ……………………………………………… 39 3.3.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ …………………… 39 3.3.3 Tài khoản sử dụng ………………………………………………………….44 3.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn ……………………………………………………44 3.3.5 Ví dụ minh họa …………………………………………………………… 46 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT………………………………………………………………… 53 4.1 Đánh giá chung ty…………………………… 53 cơng tác kế tốn cơng 4.2 Đánh giá tổ chức kế toán số phần hành cụ thể công ty…………… 53 4.3 Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty ……………….56 KẾT LUẬN………………………………………………………………………58 MỤC LỤC SƠ ĐỒ……………………………………………………………… Sơ đồ 1.1………………………………………………………………………….7 Sơ đồ 1.1………………………………………………………………………… Sơ đồ 2.1…………………………………………………………………………12 Sơ đồ 2.2…………………………………………………………………………13 Sơ đồ 3.1…………………………………………………………………………18 Sơ đồ 3.2………………………………………………………………………….19 Sơ đồ 3.3………………………………………………………………………….26 Sơ đồ 3.4………………………………………………………………………….27 Sơ đồ 3.5………………………………………………………………………….28 Sơ đồ 3.6………………………………………………………………………….40 Sơ đồ 3.7………………………………………………………………………….41 Sơ đồ 3.8……………………………………………………………………… 42 Sơ đồ 3.9………………………………………………………………………….43 Sơ đồ 3.10……………………………………………………………………… 44 Sơ đồ 3.11……………………………………………………………………… 45 LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng trình đổi tái sản xuất mở rộng tài sản cố định kinh tế quốc dân thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất phi vật chất Ngành công nghiệp xây dựng đóng vai trò quan trọng kinh tế Ở nước ta công nghiệp xây dựng ngành sản xuất vật chất lớn Nó định quy mơ trình độ kĩ thuật xã hội, đất nước nói chung nghiệp cơng nghiệp hoá, đại hoá giai đoạn nói riêng Ý thức tầm quan trọng mong muốn tìm hiểu sâu lĩnh vực này, em mạnh dạn đăng kí thực tập Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát Trong thời gian tìm hiểu hoạt động thực tế Cơng ty em có hội trau dồi kiến thức môn học chuyên ngành bước đầu làm quen với việc phân tích đánh giá tình hình kinh doanh thực tiễn Thời gian tháng đến thực tập Cơng ty Xây dựng Hồng Phát khoảng thời gian ngắn sinh viên để nắm bắt tất nội dung tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực quản trị kinh doanh sở Tuy nhiên, giúp đỡ tạo điều kiện Công ty em thực tốt nhiệm vụ đợt thực tập hoàn thành báo cáo thực tập tổng quan Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, anh chị phòng kế tốn cung cấp số liệu cho em để hoàn thành báo cáo Em gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể thầy khoa kế tốn trường đặc biệt Thạc Sĩ Trần Anh Quang tận tình giúp đỡ em trình làm báo cáo NỘI DUNG CỦA BÀI BÁO CÁO Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hồng Phát Chương : Tổ chức kế tốn công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hồng Phát Chương 3: Quy trình thủ tục kế tốn số hoạt động chủ yếu cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát Chương : Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HỒNG PHÁT 1.1 Thơng tin chung công ty Tên đơn vị viết tiếng việt: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát Tên giao dịch: HPCIC.,JSC Mã số thuế: 0106602491 Đại diện pháp luật: HOÀNG VIỆT HÙNG Địa chỉ: Số 25, ngách 93, ngõ 18, phố Định Công Thượng, Phường Định Cơng, Quận Hồng Mai, Hà Nội Điện thoại: 0913981156 Hình thức sở hữu: Cơng Ty Cổ Phần Ngày cấp giấy phép: 17/07/2014 Ngày hoạt động: 17/07/2014 1.2 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát đơn vị hạch toán độc lập hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh Hội Đồng Quản Trị Cơng Ty phê duyệt Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam Có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản riêng theo quy định pháp luật, có điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty chịu trách nhiệm tài khoản nợ, chịu trách nhiệm kết kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, có bảng cân đối kế tốn riêng, trích lập quỹ theo quy định luật công ty nghị Đại hội cổ đơng Cơng ty có máy lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm cơng tác quản lí, điều hành sản xuất tổ chức thi cơng Cơng ty có lực lượng kĩ sư xây dựng tốt đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm có thời gian cơng tác lâu năm thi cơng cơng trình lớn, nhỏ đặc biệt cơng trình xây lắp đường sắt đường bộ, cơng trình kỹ thuật dân dụng… Cơng ty có máy móc đồng bộ, đại phù hợp cho cơng tác thi cơng cơng trình lớn, nhỏ 1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp, Công ty kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực sau: + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng, giao thông ( cầu, đường, ), công trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, bệnh viện,… + Phá dỡ, chuẩn bị mặt cho cơng trình + Lắp đặt hệ thống điện, cấp, nước, lò sưởi điều hòa khơng khí,… + Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du lịch + Đại lí, mơi giới, đấu giá + Bán bn máy móc, vật tư, thiết bị phụ tùng máy khác + Vận tải hàng hóa đường + Hoạt động kiến trúc tư vấn kĩ thuật có liên quan 1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công Ty Xin giấy phép xây dựng Hồn cơng cơng trình Thiết kế Thi cơng phần cọc Thi cơng phần móng Thi cơng phần khung Thi công phần nội thất Thi công hệ thống lạnh Thi cơng phần điện nước Thi cơng phần hồn thiện Sơ đồ 1.1: Quy trình thi cơng xây dựng nhà dân dụng 1.4 Tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh cơng ty ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH TẾ KẾ HOẠCH PHÒNG QUẢN LÝ – KỸ THUẬT XƯỞNG TƯ VẤN THIẾT KẾ BAN CHỈ HUY CÁC CÔNG TRƯỜNG - CÁC ĐỐI TÁC Sơ đồ: 1.2 Bộ máy tổ chức công ty ĐỘI KHẢO SÁT Đại hội cổ đơng: Là quan có quyền lực cao công ty bao gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, có quyền thơng qua vấn đề sống còn, định hướng quan trọng như: Phương hướng sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư dài hạn, hay huy động thêm vốn cách phát hành cổ phiếu Đại hội đồng cổ đông quan có quyền định tổ chức lại hay giải thể cơng ty, thơng qua báo cáo tài chính, lập quỹ định mức cổ tức hàng năm Ngoài có quyền nhiệm vụ khác quy định điều lệ công ty Hội đồng quản trị: quan quản trị cao hai kỳ đại cổ đơng, có quyền nhân danh cơng ty để giải vấn đề thuộc thẩm định đại hội cổ đông Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm bảo toàn vốn mức cổ tức cổ đông Hội đồng quản trị bao gồm người, gồm có chủ tịch, phó chủ tịch uỷ viên phụ trách lĩnh vực khác với nhiệm kỳ năm Tất uỷ viên hội đồng quản trị phải kiêm nhiệm vụ điều hành sản xuất Ban kiểm soát: gồm thành viên, trưởng ban uỷ viên nhiệm kỳ năm Tất uỷ viên ban kiểm soát phải kiêm nhiệm vụ điều hành sản xuất Ban kiểm soát tổ chức hội đồng quản trị định thành lập theo luật doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, chịu lãnh đạo trực tiếp Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt có chức kiểm tra, giám sát hoạt động công ty Ban giám đốc: người đại diện cho công ty giao dịch chịu trách nhiệm trước pháp luật sản xuất kinh doanh cơng ty Giám đốc có quyền nghĩa vụ theo quy định luật doanh nghiệp, điều lệ cơng ty - Phó giám đốc người giúp giám đốc công tác quản lý điều hành sản xuất - Kế toán trưởng người điều hành tài chính, kế tốn để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty theo pháp luật Nhà nước quy định Bộ tài Phòng tổ chức hành chính: Quản lý hành an ninh quan, giúp giám đốc việc tuyển dụng nhân viên, đào tạo quản lý lao động, quản lý cơng tác y tế, chăm sóc sức khỏe cơng nhân viên cơng ty cơng trình phúc lợi quan Phòng tài kế tốn: có nhiệm vụ quản lý tài sản tiền vốn công ty theo chế độ hành, hạch toán kinh tế độc lập theo chế độ kế toán nhà nước ban hành,tính giá thành sản phẩm cơng ty, lập báo cáo định kỳ báo cáo toán theo chế độ quy định, tính tốn tiền lương hàng tháng cho cán cơng nhân viên Phòng kinh tế- kế hoạch: Có trách nhiệm việc lên kế hoạch sản xuất, nhận thầu khối lượng sản phẩm từ đơn vị có nhu cầu, thiết kế vẽ phù hợp với giai đoạn sản xuất công việc xây lắp điện đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mĩ thuật an tồn lao động Phòng quản lí kỹ thuật: Quản lý thực kiểm tr công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn chất lượng khối lượng hiệu kinh tế tồn cơng ty Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Xưởng tư vấn thiết kế: công việc vô quan trọng dự án triển khai xây dựng, cải tạo hay mở rộng nhà xưởng, đòi hỏi người thiết kế phải có chun mơn kinh nghiệm việc bố trí khu chức thiết kế nhà xưởng Đội khảo sát: Khảo sát địa hình bước đầu tiên, kỹ sư khảo sát thu thập yếu tố địa hình, địa vật, thể lên vẽ theo tỉ lệ với độ chi tiết cần thiết Sản phẩm khảo sát địa hình đồ địa hình, mơ hình số (TIN) địa hình Ban huy cơng trường, đối tác: Có chứng hành nghề tư vấn giám sát hay huy thi cơng xây dựng cơng trình chứng hành nghề an toàn lao động, làm huy trưởng cơng trường thi cơng xây dựng cơng trình hai cơng trình cấp loại 1.5 Kết kinh doanh công ty năm gần Chỉ tiêu Năm 2015 1.Doanh thu bán 34.792.567.000 hàng cung cấp dịch vụ 2.Lợi nhuận gộp 4.193.465.422 bán hàng cung cấp dịch vụ 3.Lợi nhuận sau thuế 2.510.612.861 thu nhập doanh nghiệp 10 Năm 2016 Năm 2017 57.192.454.354 60.192.454.354 5.220.906.576 6.104.683.586 3.015.155.631 3.498.798.297 sổ TK 111,112 sổ chi tiết tài khoản 111, 112 Cuối năm, kế toán thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài 3.3.5 Ví dụ minh họa 47 Hình 3.9 Phiếu chi 48 Hình 3.10 Giấy báo nợ 49 Hình 3.11 Sổ kế tốn chi tiết quỹ tiền mặt 50 51 Hình 3.12 Sổ tiền gửi ngân hàng 52 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HỒNG PHÁT 4.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty * Ưu điểm Tổ chức máy kế tốn: Mơ hình kế tốn tập trung mà công ty áp dụng thực tế phát huy tác dụng Theo mơ hình này, cơng tác kế tốn Cơng ty đảm bảo thống nhất, chặt chẽ việc đạo giúp cho việc kiểm tra, kiểm sốt dễ dàng, mang tính chun mơn hóa cao Cơng ty tiến hành hồn thiện mơ hình kế tốn tập trung Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng trình, xí nghiệp phải tập trung chứng từ hợp lý, hợp lệ phòng kế tốn cơng ty Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển, công ty trang bị hệ thống máy vi tính áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Bộ máy kế toán: Các nhân viên kế tốn cơng ty tốt nghiệp từ trung cấp trở lên, có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng nhiệt tình cơng việc Đặc biệt, ngồi phẩm chất kể trên, kế tốn trưởng cơng ty người có nhiều kinh nghiệm, điều kiện quan trọng để đưa hoạt động kế tốn cơng ty vào nề nếp đạt hiệu cao * Về trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn: Trong cơng ty hệ thống máy tính trang bị đầy đủ phục vụ cho cơng tác kế tốn nhanh chóng thuận tiện, có máy đếm tiền giúp thủ quỹ giảm bớt sai sót, có máy phô tô máy in nhằm phục vụ việc in ấn tài liệu nhằm đảm bảo tính bí mật thơng tin 53 * Về chế độ kế tốn áp dụng: - Hình thức ghi sổ kế tốn: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hồng Phát sử dụng phần mềm kế tốn Misa theo in sổ theo hình thức nhật ký chung Với chức quản lý, hình thức phù hợp với quy mơ cơng ty, phù hợp với hình thức quản lý tập trung Cơng ty Theo hình thức này, sổ sách sử dụng gọn nhẹ, không phức tạp, thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát công việc ghi chép đơn giản - Cách tính khấu hao tài sản cố định: Cơng ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng, phương pháp tính đơn giản nên khơng gây nhầm lẫn q trình tính tốn - Chứng từ: Chứng từ công ty luân chuyển theo trình tự hợp lý khiến cho cơng việc kế tốn tiến hành nhanh chóng khơng bị đan xen hay chồng chéo * Hạn chế tồn tại: Tổ chức quản lí: Vì cơng ty có quy mơ khơng q lớn, số lượng phòng ban khơng q nhiều, làm cho công việc giám sát dễ dàng thay vào đó, khối lượng cơng việc phòng ban nhiều hơn, cụ thể phòng ban phải gánh chịu thêm công việc vốn Bộ máy kế tốn: Việc tập hợp chứng từ chậm trễ, theo quy định cuối tháng cơng trình phải tập hợp chứng từ gửi phòng kế tốn thực tế khơng phải lúc chứng từ kịp cuối tháng Nguyên nhân dẫn đến tình trạng có nguyên nhân khách quan chủ quan điều gây ảnh hưởng tới việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ảnh hưởng tới việc tốn cơng trình 54 Hiện cơng ty chưa có khoản dự phòng Như bị động có kiện bất lợi xảy dẫn đến biến động lớn tổng hợp chi phí sản xuất Mơ hình kế tốn tập trung giai đoạn công ty hợp lí Nhưng tương lai, Hoạt động kinh doanh công ty phát triển dẫn tới công ty phải mở thêm chi nhánh, địa bàn hoạt động phải mở rộng để phù hợp với mơ hình 4.2 Đánh giá tổ chức kế toán số phần hành cụ thể cơng ty * Kế tốn tiền lương: - Ưu điểm: Việc trả lương theo bảng chấm cơng hình thức trả lương khốn với lao động trực tiếp sản xuất tạo động lực khuyến khích người lao động làm việc, có trách nhiệm với cơng việc đảm bảo tiến độ thi công cơng trình Cơng ty sử dụng lượng lớn lao động th ngồi địa phương nơi thi cơng cơng trình phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty xây lắp với cơng trình rải rác thời gian thi cơng kéo dài Điều giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí điều động chi phí ăn lao động động hoạt động - Nhược điểm: Mặc dù áp dụng số khoản phụ cấp theo lương khoản phụ cấp công ty chủ yếu dành cho đội trưởng, kế tốn trưởng cơng trình mà chưa có khoản phụ cấp cho cơng nhân * Kế toán nguyên vật liệu: - Ưu điểm: Phân loại nguyên vật liệu: Công ty phân loại nguyên vật liệu dựa công dụng chúng điều phù hợp với đặc điểm hoạt động xây 55 lắp nguyên vật liệu mà công ty sử dụng nhiều, mặt khác thể vai trò nguyên vật liệu cơng trình, giúp cơng ty thuận tiện, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán Lưu trữ bảo quản nguyên vật liệu: Tại cơng trình có kho riêng nên nguyên vật liệu mua chuyển thẳng đến cơng trình khơng cần phải qua kho cơng ty Điều phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng cơng trình thường xa Tại kho có thủ kho làm nhiệm vụ theo dõi lượng vật tư nhập, xuất điều giúp cho cơng ty tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển, lưu kho lớn - Nhược điểm: Một số lượng lớn nguyên vật liệu công ty dùng không hết không nhập lại kho, số công trình hồn thành bàn giao nhiều kho số vật tư chưa sử dụng hết công ty chưa có kế hoạch thu hồi chuyển sang cơng trình khác Việc dẫn đến lãng phí ngun vật liệu nguyên vật liệu hư hỏng, giảm chất lượng thời gian bảo quản dài mà khơng đưa vào sử dụng * Kế tốn vốn tiền : - Ưu điểm: Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầucủa nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý Các chứng từ sử dụng mẫu quy định Bộ tài ghi đầy đủ xác Kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Cơng ty có lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có ý nghĩa việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi biến động vốn tiềnhoàn toàn tuân thủ theo quy định chi tiết tối đa cho loại tiền Kế tốn vốn tiền Cơng ty cho biết chi tiết cho phép ban lãnh đạo nắm bắt số liệu cụ thể chi tiết vốn tiền , từ định cách xác hợp lý 56 -Nhược điểm: Do đơn vị chưa có định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kế hoạch tốn tiền cơng nợ thống nên dẫn đến tiền mặt quỹ cơng ty khơng ổn định, có lúc q có lúc nhiều Điều dễ gây nên khó khăn cho công ty việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu xây dựng công ty gây ứ đọng nhiều tiền làm vòng quay vốn bị chậm lại 4.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Về máy kế toán: Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho máy kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho đội ngũ kế tốn viên Để thơng tin kế tốn có độ tin cậy cao máy kế tốn phải có điều hành, kiểm sốt hoạt động tồn cơng ty Các phận phải thống với chức năng, nhiệm vụ, khơng bỏ sót nghiệp vụ phát sinh Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Muốn vậy, cơng ty phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: Thường xuyên cử cán học tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán Thường xuyên tổ chức buổi tọa đàm, trao đổi để kế toán viên chia sẻ khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực công tác kế tốn Đồng thời để lãnh đạo nắm bắt khó khăn nhân viên để có giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 57 Mỗi kế tốn viên phải thường xuyên cập nhật định, công văn hạch toán, kế toán doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế tốn cách kịp thời Bố trí cán kế tốn hợp lý để phát huy sở trường người nhằm phát huy cao lực nhân viên Thường xuyên nâng cấp, bảo hành phần mềm kế toán để phù hợp với phát triển công nghệ, hỗ trợ tốt cho việc hạch toán Việc luân chuyển chứng từ linh động chút Có thể nên đưa thêm quy định có chứng từ có giá trị lớn nên tập hợp sớm gửi lên phòng kế tốn thay chờ đến định kì gửi gây nên chậm chễ điều ảnh hưởng đến cơng tác quản lí Về tổ chức quản lí: Hiện nay, sản phẩm vật liệu xây dựng không đảm bảo chất lượng đan ràn lan thị trường Việt Nam, đặc biệt có xuất xứ từ Trung Quốc Vì cơng ty nên quản lý chặt chẽ việc giao nhận kiểm nghiệm vật tư kỹ trước nhập kho Điều cần thiết cho chất lượng cơng trình Trong cơng tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá trị hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả cung cấp dồi cho Cơng ty Phòng kế tốn cần tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc lập dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán nguyên vật liệu tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc ban đầu KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm 58 soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Qua q trình thực tập thực tế Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát trình học tập trường, em nhận thấy: lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phòng Kế tốn tài hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Trần Anh Quang, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo thơng cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! 59 60 61 ... DUNG CỦA BÀI BÁO CÁO Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát Chương : Tổ chức kế tốn cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng. .. Hoàng Phát Chương 3: Quy trình thủ tục kế tốn số hoạt động chủ yếu công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát Chương : Nhận xét kiến nghị hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Tư. .. Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hoàng Phát CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HỒNG PHÁT 1.1 Thơng tin chung cơng ty Tên đơn