Mô hình trưởng thành trong Quản lý dự án

Mô hình trưởng thành trong Quản lý dự án được mô tả trong tài liệu sẽ cung cấp cho người đọc những kiến thức và phân chia theo từng nhóm với chủ đề nêu trên. Giúp người đọc là người quản lý dự án sẽ bổ sung và làm giàu thêm vốn kiến thức của mình.

MƠ HÌNH TRƯỞNG THÀNH QUẢN TRỊ DỰ ÁN - PROJECT MANAGEMENT MATURITY MODEL Mức độ (Level) Tiêu chí (Dimension) Kiến thức (Knowledge) LEVEL Bột phát thụ động (Ad hoc & Static) LEVEL Ngôn ngữ chung (Common Language) LEVEL Chuẩn hóa ( Standardized) LEVEL LEVEL Đo lường kiểm soát ( Measured and Controlled) Cải tiến liên tục (Continuous Improvement ) Các nhân luôn cập nhật kiến thức QLDA, khuyến khích đãi ngộ người có chứng bên đơn vị bên ngồi có uy tín cấp, quản lý dự án trở thành văn hóa chung doanh nghiệp Các nhân luôn cập nhật kiến thức QLDA, khuyến khích đãi ngộ người có chứng bên đơn vị bên ngồi có uy tín cấp, quản lý dự án trở thành văn hóa chung doanh nghiệp -Các quy trình liên quan đến QLDA tích hợp đồng bộ, hướng tới mục tiêu dự án Các quy trình chung liên quan đến QLDA -Các liệu thực dự án tập chuẩn hóa, vận hành giám sát hợp, phân tích để đánh giá hiệu tuân thủ xuyên suốt tổ chức tảng quy trình, kiểm sốt ổn định quy chung kiến thức QLDA trình sở để cải tiến liên tục quy trình Hiệu quy trình đánh giá nhận diện vấn đề, đề xuất cải tiến quy trình thu thập giúp cho việc cải tiến liên tục quy trình để nâng cao hiệu thực -Sự thành cơng dự án thể tiên lượng được, nhiên chưa đồng bộ, kết chưa lượng hóa việc đo lường đáng tin cậy - Các vấn đề dự án liên quan đến tiến độ, chi phí, chất lượng, nhân sự, giao tiếp, thông tin, cải thiện chủ động ngăn ngừa - Sự thành công dự án tiên lượng được, mang tính đồng hơn, kết thực dự án lượng hóa thơng qua việc đo lường đáng tin cậy - Các vấn đề dự án liên quan đến tiến độ, chi phí, chất lượng, nhân sự, giao tiếp, thơng tin, cải thiện , quản lý rủi ro ứng dụng rộng rãi để chủ động ngăn ngừa vấn đề dự án - Sự thành công dự án thể tiên lượng được, mang tính đồng hơn, kết thực dự án lượng hóa thơng qua việc đo lường đáng tin cậy - Các vấn đề dự án liên quan đến tiến độ, chi phí, chất lượng, nhân sự, giao tiếp, thông tin, cải thiện , quản lý rủi ro ứng dụng rộng rãi để chủ động ngăn ngừa vấn đề dự án Hợp tác phận, nhóm liên quan đến cơng việc QLDA trở nên dễ dàng hơn, có gắn kết sở nhận thức, quy trình mục tiêu chung Hợp tác phận, nhóm liên quan đến công việc QLDA trở thành tự nguyện mục tiêu chung, teamwork văn hóa doanh nghiệp khuyến khích phát triển Hợp tác phận, nhóm liên quan đến công việc QLDA trở thành tự nguyện mục tiêu chung, teamwork văn hóa doanh nghiệp khuyến khích phát triển Các công cụ hoạch định nguồn lực (ERP) cổng thống tin trực tuyến ứng dụng modul khác nhiên tích hợp hạn chế, việc thực cơng việc, chia thông tin kết xuất liệu trở nên thuận tiện - Các công cụ hoạch định nguồn lực (ERP) cổng thông tin trực tuyến ứng dụng đồng tích hợp nội bộ, mở rộng cổng chia sẻ thông tin trực tuyến đối tác bên (NCC, thầu phụ) Việc dự báo phân tích kết dự án trở nên thuận tiện Hầu hết nhân liên quan đến QLDA Hầu hết CÁC nhân liên quan đến QLDA Hầu hết nhân liên quan đến QLDA đạt yêu cầu lực kiến thức chưa trang bị kiến thức chung trang bị kiến thức chung, QLDA cấp chứng nội bộ, QLDA tảng QLDA bên ngồi thơng qua kỳ đánh giá Quy trình (Process) Các quy trình chung liên quan đến QLDA chưa tổ chức, lộn xộn, bột phát Các quy trình chung liên quan đến QLDA thống kê, lập kế hoạch để thiết lập tảng chung kiến thức QLDA Thực (Performance) -Sự thành công dự án chưa thể tiên lượng được, phụ thuộc vào nổ lực lớn lao đơn lẻ (của cá nhân, dự án) mức độ hỗ trợ lãnh đạo - Còn tồn nhiều vấn đề liên quan đến QLDA (tiến độ, chi phí, chất lượng, nhân sự, giao tiếp, thông tin, ) -Sự thành công dự án chưa thể tiên lượng được, phụ thuộc vào nổ lực lớn lao đơn lẻ (của cá nhân, dự án) mức độ hỗ trợ lãnh đạo - Còn tồn nhiều vấn đề liên quan đến QLDA (tiến độ, chi phí, chất lượng, nhân sự, giao tiếp, thơng tin, ), nhiên dần nhận thức chất vấn đề nguyên nhân Làm việc nhóm (Teamwork) Hợp tác phận, nhóm liên quan Hợp tác phận, nhóm liên quan đến cơng việc QLDA cải thiện đến công việc QLDA rời rạc, khó khăn sở quan điểm nhận thức, đối lập mặt quan điểm, nhận nhiên rời rạc chưa đồng thức chưa mục tiêu chung chưa mục tiêu chung Công cụ QLDA (tool) Công cụ hỗ trợ việc QLDA sử Công cụ hỗ trợ việc QLDA chủ yếu Công cụ hỗ trợ việc QLDA sử dụng đơn lẻ rải rác dự án : MS : email,liên lạc điện thoại, phần mềm word, dụng đồng dự án phòng Project, WBS, template QLDA tự lập excell liên quan đến QLDA : template, MS khách hàng yêu cầu Project Server, Sharepoint, WBS, MƠ HÌNH TRƯỞNG THÀNH TRONG QUẢN TRỊ DỰ ÁN LEVEL LEVEL LEVEL LEVEL LEVEL Bộ phát & thụ động Ngôn ngữ chung Được chuẩn hóa Được đo lường & kiểm sốt Cải tiến liên tục