Khoá luận công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong chương này, luận văn đi sâu nghiên cứu tổng quan về lý thuyết liên quan đến vấn đề chi phí và tính giá thành sản phẩm đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung. Bao gồm các đặc điểm của XDCB tác động tới kế toán chi phí và tính giá thành, lý thuyết về khái niệm, phân loại chi phí sản phẩm và tính giá thành sản phẩm. Luận văn còn trình bày mối quan hệ của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Luận văn cũng nghiên cứu nội dung hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm trong xây lắp bao gồm : Đối tượng hạch toán và phương pháp quy nạp chi phí sản xuất XDCB, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháp tính giá thành, trình tự ghi sổ kế toán theo các hình thức kế toán. Bên cạnh đó, luận văn giới thiệu một số tài liệu, luận văn có liên quan tới đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Tất cả những vấn đề nghiên cứu trên đều được tóm tắt lý thuyết và đánh giá giá trị trong việc xác lập nội dung, đưa ra các giải pháp cụ thể cho việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần TM XD REDSTAR.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khố luận tốt nghiệp em nhận quan tâm bảo, hướng dẫn giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Giảng viên hướng dẫn Đặng Thị Thanh Nga – Khoa Kinh tế trường Đại học Công nghệ Vạn Xuân tận tình giúp đỡ em q trình hồn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Khoa Kinh tế Trường Đại học Công nghệ Vạn Xn, anh chị Phòng Kế tốn – Tài Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng REDSTAR tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khố luận Cửa Lò, ngày ………… SVTH : Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH : Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG CP Cổ phần TM & XD Thương mại Xây dựng GĐ Giám đốc THCS Trung học sở TK Tài khoản SH Số hiệu NT Ngày tháng CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu CP Chi phí SX Sản xuất NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp MTC Máy thi công SXC Sản xuất chung SP Sản phẩm CN Công nhân ĐT Đội trưởng TSCĐ Tài sản cố định KLXL Khối lượng xây lắp SVTH : Nguyễn Thị Thanh i Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Kết cấu khoá luận CHƯƠNG : TỔNG QUAN LÝ THUYẾT VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lí luận chung 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.4 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp a Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất b Đối tượng tính giá thành sản phẩm c Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.2 Các nghiên cứu thực liên quan đến đề tài CHƯƠNG : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG REDSTAR 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Redstar 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển Công ty 2.1.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lí Cơng ty 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Redstar 10 a Đặc điểm chung 10 b Sơ lược máy kế toán 10 c Hình thức kế tốn áp dụng Công ty 11 2.2 Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty .13 SVTH : Nguyễn Thị Thanh ii Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí, sản xuất sản phẩm Công ty 13 a Đặc điểm Cơng ty ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây lắp 13 b Phương pháp tập hợp chi phí, tính giá thành 13 2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí Cơng ty 13 a Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 b Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 24 c Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 32 d Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 37 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm 41 a Đánh giá sản phẩm dở dang 42 b Tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thương mại Xây dựng Redstar 41 2.3 Đánh giá công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá giá thành sản phẩm Công ty CHƯƠNG : GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TM & XD REDSTAR………… …………………………………………………………… 44 3.1 Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty 44 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 46 3.3 Điều kiện thực giải pháp 46 3.3.1 Thuận lợi 42 3.3.2 Khó khăn 42 KẾT LUẬN 48 SVTH : Nguyễn Thị Thanh iii Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1 Phiếu đê nghị xuất vật tư Bảng 2.2 Phiếu xuất kho Bảng 2.3 Hoá đơn giá trị gia tăng Bảng 2.4 Biên giao nhận vật tư Bảng 2.5 Phiếu xuất thẳng Bảng 2.6 Bảng tổng hợp xuất vật tư Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 621 Bảng 2.8 Chứng từ ghi sổ Bảng 2.9 Sổ TK 621 Bảng 2.10 Bảng chấm cơng Bảng 2.11 Bảng tốn tiền lương Bảng 2.12 Bảng tốn lương thợ th ngồi Bảng 2.13 Sổ chi tiết TK 622 Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ Bảng 2.15 Sổ TK 622 Bảng 2.16 Bảng tính khấu hao Bảng 2.17 Hợp đồng thuê máy Bảng 2.18 Sổ chi tiết TK 623 Bảng 2.19 Chứng từ ghi sổ Bảng 2.20 Sổ TK 623 Bảng 2.21 Phiếu chi Bảng 2.22 Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi tiền Bảng 2.23 Sổ chi tiết TK 627 Bảng 2.24 Chứng từ ghi sổ Bảng 2.25 Sổ TK 627 Bảng 2.26 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng 2.27 Sổ chi tiết TK 154 Bảng 2.28 Sổ TK 154 Bảng 2.29 Bảng tính giá thành sản phẩm SVTH : Nguyễn Thị Thanh iv Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật kí chung Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Cơng ty Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ cơng ty theo hình thức Chứng từ ghi sổ SVTH : Nguyễn Thị Thanh v Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH : Nguyễn Thị Thanh v Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH : Nguyễn Thị Thanh vi Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hoà chung với đổi sâu sắc toàn diện đất nước, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Trong có đóng góp ngành xây dựng – ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Trong năm gần đây, ngành công nghiệp xây dựng có bước phát triển tăng trưởng cao, hạng mục cơng trình quy mơ đại Đi kèm cạnh tranh gay gắt môi trường kinh doanh bắt buộc doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất nhằm đạt mục tiêu, tạo uy tín đứng vững thị trường Giải vấn đề phụ thuộc nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu hiểu với lượng vốn đầu tư đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo đầu chất lượng cao với mức lợi nhuận tối đa Và công cụ đắc lực mà nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp nói chung, Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Redstar nói riêng ln nắm rõ thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất cách xác kếp hợp tính tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tuy nhiên đặc thù ngành xây dựng khác ngành khác, ví dụ chi phí sản xuất khơng giống nhau, chu kì sản xuất từ chu kì sang chu kì sau nên việc tập hợp chi phí tính giá thành phức tạp Nhận thức vấn đề nêu trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Redstar với cơng trình hạng mục cơng trình lớn thời gian dài Vì cơng việc theo dõi, tính tốn giá thành cơng trình, hạnh mục cơng trình chiếm phần lớn cơng việc kế tốn doanh nghiệp Cùng hướng dẫn nhiệt tình Giảng viên Đặng Thị Thanh Nga anh chị phòng kế tốn cơng ty, em mạnh dạn chọn đề tài : “ Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Redstar” Mục tiêu nghiên cứu Thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp hạn chế việc lãng phí, thất sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nghiên cứu đề tài để hiểu rõ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm từ lý thuyết với thực tế Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Redstar Trên sở đánh giá hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí giá thành Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Redstar nói riêng mở rộng SVTH : Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 2.31 Công ty CP TM & XD XREDSTAR Tên cơng trình … Nhà ăn Trường THCS Nghi Hải Tổng cộng DD đầu kỳ … TK 621 … 846.857.250 … … … … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Bảng tính giá thành sản phẩm BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý I - 2013 ĐVT: VNĐ Chi phí sx phát sinh kỳ TK 622 TK 623 TK 627 Cộng … … … … 95.530.000 CP DD cuối kỳ Giá vốn … … 63.273.364 86.358.800 1.092.019.414 1.092.019.414 … … … … … … … … … … … … Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Redstar qua thời gian hoạt động năm lớn mạnh quy mô chất lượng sản xuất Cơng ty có nhiều đổi chế hoạt động, công tác quản lý phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Công ty bước đứng vững phát triển điều kiện kinh tế thị trường Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế, trọng tâm cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cơng ty bước hòa nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, hoàn thành tốt nhiệm vụ, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên cơng ty 2.3.1 Ưu điểm Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, công việc phân công cách rõ ràng, phòng ban chức thực có hiệu nhiệm vụ mình, đáp ứng đủ u cầu Cơng ty cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty Công ty quản lý hạch tốn chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu quả, đồng thời Cơng ty ln đơn đốc nhắc nhở, khuyến khích động viên người có trình độ tay nghề cao Bộ máy kế tốn bố trí gọn nhẹ, đảm bảo chế hoạt động, cung cấp thông tin theo u cầu quản lí Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, tài rõ ràng, khoa học giúp giảm bớt khối lượng kế tốn Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Việc hạch tốn chi phí cơng ty tiến hành theo cơng trình, hạng mục cơng trình kỳ rõ ràng, cụ thể đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành xây lắp xác định phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phù hợp với yêu cầu, khả Cơng ty Việc hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 2.3.2 Một số mặt hạn chế Bên cạnh thành đạt được, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành Cơng ty nói riêng có nhiều hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Về công tác ghi chép sổ sách: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, cuối tháng kế tốn tập hợp lập chứng từ ghi sổ Điều khiến công việc Công ty dồn vào cuối tháng cuối quý Mặt khác, số lượng công việc, chứng từ Công ty nhiều, địa bàn hoạt động rộng xa Cơng ty, số lượng nhân viên kế tốn hạn chế kiêm nhiệm nhiều cơng việc Do đó, cơng tác kế tốn Cơng tác trở nên khó khăn hơn, khó quản lí Bên cạnh đó, từ năm 2009 Công ty sử dụng phần mềm kế tốn máy Do đó, theo hình thức chứng từ ghi số khơng hợp lí Cơng tác cung cấp thơng tin kinh tế chưa liên tục làm giảm hiệu việc giúp nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra, điều hành có định kịp thời cho công tác quản lý kế hoạch Công ty Bên cạnh đó, ngồi việc quan tâm tới hạch tốn chi phí nhằm tính giá thành sản phẩm nhà quản trị Công ty chưa thực trọng tới thông tin khác phục vụ cho việc hoạch định kiểm sốt hoạt động Cơng ty Sử dụng chương trình phần mềm kế tốn u cầu nhân viên có kiến thức để sử dụng nó có hiệu Tuy nhiên, Cơng ty việc áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn nhiều hạn chế, chưa linh hoạt Công ty chưa trọng đào tạo nhân viên Kế toán việc sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn Đối với tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, Cơng ty khơng có khoản trích trước để đề phòng trường hợp xảy : Công nhân nghỉ phép liên tục vào ngày tháng nghỉ sản xuất thời điểm làm ảnh hưởng tới giá thành 2.3.3 Cơng tác tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty Trên sở kết hợp lý thuyết thực tiễn, em thu thập số liệu thống kê, tài liệu tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo kế hoạch thực tế cơng trình Nhà ăn trường THCS Nghi Hải, qua sử dụng phương pháp so sánh, phân tích để đưa nhận xét, đánh giá cơng tác quản lý chi phí giá thành Công ty Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 2.32: Bảng phân tích tình hình biến động khoản mục giá thành ĐVT: đồng Giá thành cơng trình Kế hoạch Thực tế Tỷ Số tiền trọng Số tiền (%) Khoản mục giá thành Chênh lệch TT so với KH Tỷ trọng ( %) Mức +/- Tỷ lệ % CP NVL TT 837.352.220,00 79,29 846.857.250,00 77,54 CP NC TT 95.720.000,00 8,86 95.530.000,00 8,75 -190.000,00 CP SD MTC 62.776.480,00 5,81 63.273.364,00 5,79 +496.884,00 +0,79 85.548.804,00 7,83 86.358.800,00 7,90 + 809.996,00 CP SXC Cộng 1.081.017.504,0 100,00 + 9.505.030,00 +1,13 -0,20 +2,14 1.092.019.414,0 100,00 +11.001.910,00 +1,01 (Nguồn: Phòng Kế tốn – Tài chính) Từ bàng ta nhận thấy : Khoản mục chi phí nguyên vật liệu tăng 9.505.030 đồng tương ứng tăng 1,13%, khoản mục chi phí NCTT giảm 190.000 đồng tương ứng giảm 0,2% Còn khoản mục chi phí sử dụng MTC CP SXC tăng so với kế hoạch, cụ thể thực tế chi phí sử dụng MTC tăng 496.884 đồng tương ứng tăng 0,79% so với kế hoạch, chi phí SXC tăng 1.809.996 đồng tương ứng tăng 2,14% so với kế hoạch Những điều khiến cho giá thành kế hoạch tăng 11.001.910 đồng thực tế, tương ứng tăng 1,01%.Về kết cấu tỷ trọng chi phí NVL TT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC thực tế giảm, riêng tỷ trọng chi phí SXC tăng Nhìn chung, Cơng ty thực quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Q trình thi cơng tổ chức khoa học, tổ chức mặt thi cơng hợp lý, đơn giản hố dần máy quản lý cơng trường Chi phí nhân cơng khoản mục mà Cơng ty có điều chỉnh hợp lý thu kết khả quan Bằng việc khốn cho tổ đội thi cơng chủ yếu th nhân cơng ngồi chi phí nhân cơng giảm Ngồi ra, Cơng ty thực cơng tác khuyến khích tinh thần, giáo dục ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất tợi đại phận công nhân viên Công ty Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, cơng tác tiết kiệm chi phí hạ giá thành Công ty chưa kết nhà quản lý đề Giữa giá thành kế hoạch giá thành thực tế chênh lệch tương đối Để hiểu rõ nguyên nhân việc chênh lệch cần xem xét phân tích nhân tố ảnh hưởng tới giá thành để từ đưa nhận xét xác đề xuất biện pháp cụ thể Phân tích khoản mục CP NVL TT  - Nguyên vật liệu : Xi măng, thép, cát, sỏi, gạch, đá, - Nguyên vật liệu phụ : đinh, dây, Trong chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng cao Nguyên nhân chênh lệch chi phí hệ việc tăng giá xăng dầu khiến khâu vận chuyển vật liệu tăng Bên cạnh đó, việc tăng chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình nhà ăn Trường THCS Nghi Hải chủ yếu nằm khâu quản lí chưa tốt Cụ thể vài bất hợp lý sau : - Trong khâu thu mua : Việc nắm bắt tình hình đánh giá tình hình tăng giảm vật liệu chưa tốt nên việc dự tốn chi phí NVL chưa xác Qua tham khảo thị truờng mức giá vật liệu Cơng ty mua chưa phải thấp Công ty chủ yếu mua nơi, khơng có tham khảo diện rộng - Trong khâu dự trữ bảo quản : Công ty có nhà kho riêng để dự trữ NVL, nhiên việc thực chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học vật liệu chưa tốt - Trong khâu thu hồi phế liệu : Bất doanh nghiệp số phế liệu phế phẩm nhiều, sử dụng lại hay đưa vào tái sản xuất, lý hay bán Tuy nhiên cơng trình Nhà ăn Trường THCS Nghi Hải thấy số vật liệu dùng thừa đưa chuyển lại kho, không thấy việc thu hồi phế liệu, phế phẩm  Phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí NCTT chênh lệc giảm 0,2 % , điều cho thấy Cơng ty dự tốn tốt khoản chi phí So với thực tế, chi phí NCTT giảm điều chứng tỏ cơng tác quản lý chi phí NCTT Công ty thực tốt Điều khó thấy Cơng ty xây dựng có số lượng nhân cơng th ngồi nhiều Cơng ty Cổ phần Thương mại & Xây dựng Redstar lượng nhân cơng th ngồi khó quản lí Tuy nhiên mức chi phí có khả giảm thực tế  Phân tích chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng MTC chiếm tỷ trọng thấp tổng chi phí Sở dĩ chi phí tăng 496.884 đồng, tương ứng 1,79 % việc tăng giá nhiên liệu sử Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp dụng máy xăng, dầu cháy thực tế mà Cơng ty chưa dự đốn q trình tính giá thành kế hoạch  Phân tích chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tăng 809.996 đồng tương đương so với thực tế Nguyên nhân việc lập kế hoạch chưa sát thực tế Do thời gian thi cơng cơng trình thời gian nghỉ Tết Nguyên Đán ( 10 ngày) nên khoảng thời gian phát sinh số chi phí điện, nước,… ngồi kế hoạch Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TỔNG KẾT CHƯƠNG Trong chương sâu nghiên cứu thực trạng hoạt động Công ty Đề tài giới thiệu đầy đủ trình luân chuyển chứng từ việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng trình “ Nhà ăn trường THCS Nghi Hải” quý I năm 2013 Luận văn đưa kết Công ty đạt tồn Công ty máy kế tốn nói chung, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Luận văn vào phân tích, đánh giá cơng tác tiết kiệm chi phí hạ giá thành Cơng ty Từ nhìn nhận hạn chế, thiếu sót Cơng ty vấn đề Những thiếu sót trình bày biện pháp khắc phục chương Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG : GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP TM & XD REDSTAR 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh xu tất yếu thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Vấn đề đặt Công ty Cổ phần TM & XD Redstar mà toàn doanh nghiệp sản xuất sản xuất kinh doanh có lãi Phương hướng hay chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nếu chiến lược sản xuất kinh doanh định hướng, mục tiêu Cơng ty cần đạt tới cơng tác quản lý chi phí hạ giá thành công cụ quan trọng để biến “khát vọng” thành thực Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đề phương án sát thực tới nhằm hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ, hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất, cơng tác quản lý chi phí nhằm phục vụ mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CỤ THỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1.1 Cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm Về công tác luân chuyển chứng từ: Công ty nên quy định ngày nộp chứng từ phù hợp, không nên dồn cơng việc kế tốn vào cuối tháng Đào tạo, nâng cao chun mơn cán kế tốn việc áp dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn Việc giúp Cơng ty có đội ngũ cán kế toán chuyên nghiệp làm việc hiệu Để phù hợp với việc thực cơng tác kế tốn máy vi tính đặc điểm hoạt động Công ty, Công ty nên xem xét hình thức nhật kí chứng từ để hạch toán Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để cơng tác tính phân bổ lương xác Cơng ty nên thực cơng tác tính lương cách kịp thời để ngày cuối tháng chấm công ngày hàng tháng tính lương thực trả nhằm đưa Bảng phân bổ lương xác kịp thời, từ giá thành phản ánh cách xác Đối với tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty cần lập khoản trích trước đề phòng Để tránh tăng đột biến khoản mục chi phí Cơng ty trích trước phần tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh kì định khoản: Nợ TK 622 Có Tk 335 Khi tiền lương nghỉ phép, ngừng sản xuất thực tế phát sinh phản ánh theo định khoản: Nợ Tk 335 Có TK liên quan 3.1.2 Quản lí, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Qua q trình phân tích việc quản lý chi phí hạ giá thành Công ty làm chưa tốt Sau em xin mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm nâng cao lực quản lí chi phí giúp trình hạ giá thành Cơng ty thực hiệu  Về tiết kiệm chi phí NVLTT -Mua ngun vật liệu : Thứ nhất, cơng trình xây dựng cần nhiều nguyên nhiên vật liệu phòng kế hoạch vật tư cần làm tốt chức hoạch định, tư vấn công tác cung ứng nguyên vật liệu, xác định giá số loại chính, quy trần giá để khơng đội xây dựng mua với giá cao (trừ cơng trình bên A cung cấp) Thứ 2, cơng trình ngoại tỉnh cần mua vật liệu địa phương để giảm chi phí Để làm điều này, Cơng ty cần tìm hiểu thiết lập hệ thống nguồn cung cấp ổn định, kí kết hợp đồng thời gian dài với địa điểm thời gian phù hợp với tiến độ cơng trình phù hợp Bên cạnh phải thường xuyên nắm bắt biến động giá vật liệu để đối chiếu hố đơn có kế hoạch dự trữ vật tư phù hợp Hiện thị trường vật liệu xây dựng phong phú, đa dạng chất lượng giá Một số vật liệu có tính chất, chất lượng tương tự với nhà cung cấp nhà sản xuất khác có mức giá thành khác Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ví dụ: Xi măng Hồng Thạch giá 930 đồng/kg (chưa thuế VAT) kho người bán, giá 950 đồng /kg ( chưa thuế VAT) chân cơng trình (Nguồn : Cửa hàng cung ứng vật tư Nam Hoà) Xi măng Bỉm Sơn Vinaximex giá 870 đồng/ kg (chưa thuế VAT) kho người bán, giá 950 đồng/ kg (chưa thuế VAT) chân cơng trình (Nguồn : Cửa hàng cung ứng vật tư Nam Hồ) Do Cơng ty cần có tìm hiểu kĩ thi trường để chọn vật liệu, nhà cung cấp cho mức tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tối ưu Ngồi Cơng ty nên mở rộng diện tích kho dự trữ để có khả dự trữ nguồn vật liệu lớn.Vì thơng qua việc ký kết hợp đồng với số lượng lớn Cơng ty tính với mức giá ưu đãi mà lại tiết kiệm chi phí vận chuyển đồng thời chủ động nguyên vật liệu Ví dụ: Khi mua xi măng Cơng ty vật tư kỹ thuật với số lượng từ 25 trở lên giảm 50 đồng/ kg ( Tức với 25 tiết kiệm 1.250.000 đồng) - Sử dụng nguyên vật liệu, thu hồi nguyên vật liệu Kế toán đội phải theo dõi thường xuyên, liên tục khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng Tránh tình trạng vật tư dùng khơng hết dư thừa, chưa quản lý chặt chẽ, gây lãng phí đội -Bảo quản nguyên vật liệu: Cơng ty cần đào tạo kí chun mơn cho người thủ kho để đảm bảo khả bảo quản vật liệu tốt có thể, tránh tình trạng tiêu hao  Phát triển nguồn nhân lực nhằm giảm chi phí nhân cơng Việc sử dụng nhân cơng th ngồi cách phù hợp góp phần giảm quỹ lương, qua trực tiếp hạ giá thành Tuy nhiên đề công tác quản lý nhân công thuê hiệu cần : Hạn chế sử dụng lao động th ngồi cơng nhân có trình độ ý thức thấp Đào tạo, bồi dưỡng lực lượng làm việc lâu năm Công ty, trở thành cơng nhân th ngồi nòng cốt Cơng ty Sử dụng hình thức khen thưởng kỉ luật nhằm nâng cao hiệu ý thức Đội xây dựng Bên cạnh đó, Cơng ty nên lập dự tốn cho chi phí nhân cơng trực tiếp cách rõ ràng, để nắm bắt khối lượng cơng việc kỳ, qua tính Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lực lượng lao động cần thiết cho tế, nhằm tránh tình trạng khơng trung thực việc chấm công trả lương cho lao động th ngồi  Tăng cường cơng tác quản lí khai thác máy móc thiết bị thi cơng Mỗi cơng trình xây dựng đòi hỏi có máy móc thiết bị thi cơng Với máy móc thiết bị Công ty đầu tư mua phải sử dụng cho hết khấu hao cơng suất Để máy móc hoạt động hết cơng suất đòi hỏi phải có cơng nhân chun vận hành máy móc thiết bị thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị Khi Cơng ty chưa có cơng trình sử dụng máy móc thiết bị cho cơng trình khác th  Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí điện nước, tiếp khách, điện, … thường phát sinh nhiều khơng xác Do đó, cần quan tâm nhiều tới chi phí này, có chế quản lý chặt chẽ nhằm giảm chi phí, hạ giá thành 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP TRÊN 3.3.1 Thuận lợi Công ty trải qua năm hoạt động lãnh đạo Cơng ty người có kinh nghiệm lâu năm ngành xây dựng Vì Cơng ty có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực XDCB, nhận tin tưởng định từ khách hàng có mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp Đây sở vững tạo điều kiện kinh doanh thực giải pháp Bên cạnh Cơng ty có số thuận lợi sau: Công ty nhận quan tâm giúp đỡ Sở xây dựng Nghệ An ngành chức Cán công nhân viên Cơng ty người có kinh nghiệm, nhiệt tình ý thức cao Cơng ty khơng ngừng phát triển, đầu tư máy móc thiết bị, lấy mục tiêu đổi phương thức quản lý, cải tiến công nghệ làm định hướng phát triển Cơng ty 3.3.2 Khó khăn Nền kinh tế thị trường đem lại cho Công ty nhiều lợi nhuận, thời mới, đồng thời xuất khó khăn, thách thức Xu tồn cầu hoá kinh tế, hội nhập kinh tế Việt Nam với khu vực quốc tế làm tăng sức ép cạnh tranh hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tìm kiếm giải việc làm cho người lao động, tìm kiếm thị trường cho sản phẩm khó khăn phải cạnh tranh ngày gay gắt Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 74 Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Năm 2013, đầu năm, song với tình hình tại, nhiều dự báo cho tăng trưởng giá trị gia tăng ngành xây dựng khơng có đột biến, số doanh nghiệp đóng cửa, dừng hoạt động lĩnh vực xây dựng lên tới 2.296 doanh nghiệp, tăng 17,6 % so với kỳ năm trước.” ( Khánh An, 13/04/2013) Điều cho thấy nhìn chung ngành Xây dựng gặp khó khăn, việc trì trệ Kinh tế ảnh hưởng lớn tới Cơng ty việc tìm kiếm nguồn đầu tư nguồn khách hàng Hiện biến động bất thường giá nguyên vật liệu, giá nhiên liệu gây khó khăn cho Cơng ty việc thực kế hoạch giá thành Quá trình thi cơng chịu nhiều ảnh hưởng khách quan, khó dự đốn trước thời tiết, khí hậu, khiến việc thi công bị gián đoạn, ứ đọng Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TỔNG KẾT CHƯƠNG Trên sở lý thuyết trình bày chương tới việc tìm hiểu tình hình thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm chương 2, chương luận văn đưa giải pháp nhằm hồn thiện phần hạch tế kốn chi phí tính giá thành Công ty Luận văn đánh giá chung, ghi nhận ưu điểm số hạn chế cơng tác kế tốn chi phi, tính giá thành sản phẩm Cơng ty Từ đó, luận văn đề xuất giải pháp khắc phục mặt hạn chế Đặc biệt, chương luận văn đề xuất giải pháp nhằm giúp Công ty tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tương lai Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Với giúp đỡ, quan tâm nhiệt tình giảng viên hướng dẫn, góp ý anh chị Phòng Kế tốn – tài Cơng ty CP Thương mại Xây dựng REDSTAR thời gian thực tập, em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em có dịp sâu ngiên cứu tình hình thực tế, cơng tác kế tốn Cơng ty, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm người quản lí, giúp cho Cơng ty thấy rõ tranh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, để từ đề kế hoạch sản xuất kinh doanh chiến lược thực kế hoạch, nhằm khơng ngừng giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Do việc hạch toán chi sản xuất hợp lý điều quan trọng điều phụ thuộc vào lực thực tế, quy mô tổ chức, quản lý, điều hành sản xuất Cơng ty Mặc dù vậy, trình độ kiến thức thân hạn chế, nên khố luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế định, em mong nhận đóng góp bảo thầy cơ, anh chị bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Cuối cùng, lần em xin gởi lời cảm ơn chân thành tới cán nhân viên phòng tài kế tốn, phòng ban có liên quan Công ty CP Thương mại Xây dựng REDSTAR đặc biệt đến giảng viên hướng dẫn thực tập Đặng Thị Thanh Nga giúp em hồn thành khố luận Cửa lò, ngày 20 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán – Hướng dẫn ghi sổ kế toán, Nhà xuất thống kê (2010) Hướng dẫn thực hành kế tốn tài doanh nghiệp – Ghi sổ kế tốn, hình thức kế tốn, lập báo cáo tài chính, Nhà xuất giao thơng vận tải (2010) GS TS NGND Ngô Thế Chi (2010), Kế tốn tài chính, NXB Thơng kê, Hà Nội Ts Bùi Đức Dũng ( 2007), Bài tập giải kế tốn chi phí giá thành, Nhà xuất thống kê ( 2007) PGS.TS Võ Văn Nhị (2009), “ Kế toán doanh nghiệp xây lắp & kế toán đơn vị chủ đầu tư”, NXB Tài chính, Hà Nội Khánh An (13/04/2013), “ Giá trị gia tăng ngành Xây dựng lao dốc”, Báo Đầu tư, truy cập địa http://baodautu.vn/news/vn/thoi-su/kinh-te/gia-tri-gia-tangnganh-xay-dung-lao-doc.html, vào ngày 14/03/2013 Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh 78 ... - Chi phí để tính giá thành sản phẩm lao vụ, cơng việc hồn thành - Tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp Tổng giá thành sản Chi phí sản xuất Chi phí sản Chi phí. .. phân loại chi phí sản phẩm tính giá thành sản phẩm Luận văn trình bày mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Luận văn... 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.4 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp