Nền kinh tế nước ta hiện nay đang trong quá trình hội nhập và phát triển mạnh mẽ. Với những điều kiện thuận lợi mở ra theo cơ chế thị trường thì các doanh nghiệp cũng không ngừng phải đối mặt với những khó khăn và thách thức mới. Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải tìm ra cho mình những biện pháp cạnh tranh có hiệu quả, không chỉ đơn thuần về chất lượng sản phẩm mà còn cạnh tranh về giá cả.Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Với một doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh là vấn đề then chốt trong đó lợi nhuận là mục tiêu được đặt lên hàng đầu. Làm thế nào để tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn tạo ra những sản phẩm được thị trường chấp nhận, đó là vấn đề cần được giải đáp đối với các doanh nghiệp sản xuất.Để thực hiện được mục tiêu sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các chi phí đã bỏ ra, trên cơ sở đó để tính giá thành sản phẩm. Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với chế độ và những quy định hiện hành, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình là khâu trọng yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp.Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề này, trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần AUSTDOOR NA tôi đã đi sâu tìm hiểu, và chọn đề tài nghiên cứu để viết chuyên đề là: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Austdoor Nghệ An”. Nội dung chuyên đề gồm có ba phần như sau:Chương 1: Cơ sở lý luận về tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmChương 2: Thực trạng về kế toán chi phí và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần AUSTDOORChương 3: Giải pháp góp phần làm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần AUSTDOORVới thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt là kinh nghiệm phân tích của một sinh viên với tầm nhìn có hạn cùng với hiểu biết của tôi chưa được sâu sắc. Vì vậy trong báo cáo thực tế không thể tránh khỏi những sai lầm, thiếu sót, kính mong nhận được ý kiến phản hồi, sự đóng góp, bổ sung của giảng viên và các anh, chị phòng kế toán công ty giúp tôi hoàn thành bài báo cáo hoàn chỉnh hơn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ VẠN XN KHOA KẾ TỐN – KIỂM TOÁN ******* ******* BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY AUSTDOOR NGHỆ AN Giảng viên hưỡng dẫn : Lê Thị Dinh Sinh viên thực : Vi Văn Tuyết Mã số sinh viên : 12110071 Nghệ An, tháng năm 2016 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỠNG DẪN Nghệ An, ngày tháng .năm 2016 Giảng viên hưỡng dẫn SVTH: Vi Văn Tuyết Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .2 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT .2 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm .5 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.3 Phương pháp tính giá thành 1.2.4 Kỳ tính giá thành .8 1.2.5 Đối tượng tính giá thành 1.3 VAI TRỊ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.3.1 Vai trò 1.3.2 Nhiệm vụ 1.4 MỐI QUAN HỆ GIỮA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 10 1.5 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 11 1.5.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 Sơ đồ 1.1: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 13 1.5.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .13 TK 152 14 TK 632 14 Chi phí vật liệu 14 CPSXC không phân bổ .14 TK 153,142, 242 14 Chi phí CCDC 14 SVTH: Vi Văn Tuyết Báo cáo thực tập tốt nghiệp TK 214 14 Chi phí khấu hao TSCĐ 14 TK 111, 112, 141, 331 .14 Chi phí DV khác tiền 14 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 14 1.6 KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 14 1.6.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 14 1.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY AUSTDOOR 19 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AUSTDOOR NGHỆ AN 19 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Austdoor 19 2.1.2 Chức năng, lĩnh vực hoạt động công ty 20 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 20 2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động .20 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy sản xuất máy quản lý công ty .21 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy sản xuất 21 2.1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 21 Sơ đồ 2.1: 23 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm cửa 23 Sơ đồ 2.2: 23 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm cửa nhựa 23 2.1.3.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 23 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy quản lý công ty CP Austdoor NA 23 2.1.4 Đánh gíá khái qt tình hình tài cơng ty giai đoạn 2013 – 2015 24 2.1.5 Nội dung tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 26 2.1.5.3 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 27 a Đặc điểm việc vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 28 SVTH: Vi Văn Tuyết Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP AUSTDOOR NA .30 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất 30 a Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 30 b Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất .30 c Quy trình luân chuyển chứng từ tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty .31 2.2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 31 2.2.1.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 38 2.2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 48 2.2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 56 2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng Ty 59 2.2.2.1 Một số đặc điểm tính giá thành Cơng Ty 59 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng ty: Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty tiến hành qua nhiều quy trình cơng đoạn, thành phẩm cuối cửa hồn thành nhập kho Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tính giá thành xác định thành phẩm hoàn thành công đoạn cuối 59 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty Austdoor doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cửa, với quy trình cơng nghệ liên hoàn Sản phẩm dỡ dang xác định phương pháp kiểm kê, đếm số lượng cửa chưa hồn thành đo đơn vị diện tích cửa Tức tổng khối lượng sản phẩm dỡ dang tính theo đơn vị mét vng .59 2.2.2.2 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 60 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP AUSTDOOR NGHỆ AN .62 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AUSTDOOR NA 62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Nhược điểm 63 SVTH: Vi Văn Tuyết Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2 HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AUSTDOOR NA 65 Thứ nhất: Về thơng tin kế tốn 65 Thứ hai: Về báo cáo kế toán 65 Thứ ba: Về công tác quản lý nguyên vật liệu 66 Thứ tư: Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 66 Thứ năm: Về hạch toán chi phí sản xuất chung .66 Thứ sáu: Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm .67 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .71 SVTH: Vi Văn Tuyết Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần NA Nghệ An TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CPSX Chi phí sản xuất NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung SX- TM Sản xuất- thương mại BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên SP SPDD SVTH:Vi Văn Tuyết DIỄN GIẢI Sản phẩm Sản phẩm dỡ dang Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Nội dung Hạch tốn chi phí NVLTT Hạch tốn chi phí NCTT Hạch tốn chi phí SXC Hạch tốn tính giá thành sản phẩm Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm cửa Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm cửa nhựa Tổ chức máy quản lý công ty CP Austdoor NA Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Austdoor NA Ln chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Quy trình hạch tốn chi phí SX Tổng hợp kế tốn chi phí SX SVTH:Vi Văn Tuyết Trang 12 13 14 18 22 22 23 26 29 31 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH SÁCH CÁC BẢNG Bảng 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 SVTH:Vi Văn Tuyết Nội dung Phiếu tính giá thành sản phẩm cho sp Phiếu tính giá thành sản phẩm cho nhiều sp Một số tiêu hoạt động công ty 2013-2015 Phân bổ NVL-CCDC tháng 10/2015 Tính phân bổ tài sản cố định Tính giá thành sản phẩm Trang 17 18 25 34 50 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH SÁCH CÁC BIỂU Biểu 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 Nội dung Phiếu xuất kho Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết tài khoản 6212 Sổ tài khoản 621 Bảng chấm cơng tháng 9/2015 Bảng tốn tổng hợp tiền lương tháng 9/2015 Phân bổ tiền lương BHXH Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết tài khoản 6222 Sổ tài khoản 622 Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết tài khoản 6272 Sổ tài khoản 627 Sổ chi tiết tài khoản 1542 SVTH: Nguyễn Thị Ánh Trang 33 35 36 37 40 41 42 44 45 46 52 53 54 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp c Trình tự hạch tốn TK 621 TK 154 Chi phí NVL trực tiếp TK 155 Giá thành thành phẩm nhập kho TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 TK 632 Giá thành thành phẩm hồn Chi phí sản xuất chung thành tiêu thụ Sơ đồ 2.7: Tổng hợp kế tốn chi phí sản xuất SVTH: Vi Văn Tuyết 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp e Ví dụ Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 1542 SỔ CHI TIẾT TK 1542 Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/12/2015 Phân xưởng sản xuất cửa nhựa Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH NT Diễn giải TK Số tiền ĐƯ Nợ Dư đầu kỳ Có 1.302.889.725 KC 31/12 Kết chuyển CPNVLTT quý IV 6212 4.480.830.000 KC 31/12 Kết chuyển CPNCTT quý IV 6222 432.240.787 KC 31/12 Kết chuyển CPSXC quý IV 6272 316.354.819 Cộng phát sinh quý IV x 31/12 5.229.425.606 Nhập kho thành phẩm cửa nhựa 155 quý IV Dư cuối kỳ 4.773.959.880 1.758.355.451 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trên sở số liệu sổ Nhật ký chung … kế toán tập hợp chi phí phát sinh hai phân xưởng phân bổ lên sổ TK 154 vào cuối kỳ kế toán SVTH: Vi Văn Tuyết 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bút toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng cửa nhựa quý IV năm 2015 sau: Nợ TK 1542: Có TK 6212: 5.229.425.606 4.480.830.000 Có TK 6222: 432.240.787 Có TK 6272: 316.354.819 2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Công Ty 2.2.2.1 Một số đặc điểm tính giá thành Cơng Ty Đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng ty: Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty tiến hành qua nhiều quy trình cơng đoạn, thành phẩm cuối cửa hồn thành nhập kho Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tính giá thành xác định thành phẩm hoàn thành cơng đoạn cuối Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành Công ty Austdoor NA theo quý IV Phương pháp tính giá thành: Để phù hợp với đặc điểm đối tượng tính giá thành tương ứng với đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, Cơng ty sử dụng phương pháp trực tiếp (hay phương pháp giản đơn) để tính giá thành sản phẩm hồn thành Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty Austdoor doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cửa, với quy trình cơng nghệ liên hồn Sản phẩm dỡ dang xác định phương pháp kiểm kê, đếm số lượng cửa chưa hoàn thành đo đơn vị diện tích cửa Tức tổng khối lượng sản phẩm dỡ dang tính theo đơn vị mét vng Chi phí sản xuất chủ yếu chi phí nguyên vật liệu, Công ty đánh giá sản phẩm dỡ dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang cuối kỳ xác định qua cơng thức: Chi phí SPDD cuối kỳ = Chi phí NVL SPDD đầu kỳ + Số lượng TP hồn thành + Chi phí NVLTT Phát sinh kỳ Số lượng SPDD cuối kỳ Số lượng x SPDD cuối kỳ Cuối quý, đại diện phòng kỹ thuật kết hợp với quản đốc phân xưởng, kế toán Công ty tiến hành kiểm kê lập bảng kê xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành, khối lượng sản phẩm dỡ dang phân xưởng Kế tốn tiến hành tổng hợp, vào chi phí thực tế phát sinh kỳ số liệu bảng kê để tính chi phí sản phẩm dỡ dang cuối kỳ theo công thức trên, làm sở tính giá thành Kết thúc quý IV năm 2015, kiểm kê phân xưởng sản xuất cửa nhựa Công ty có: Tổng diện tích cửa hồn thành: 10.462 (m2) SVTH: Vi Văn Tuyết 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổng diện tích cửa cịn dỡ dang: 4.570 (m2) Chi phí sản phẩm dỡ dang đầu quý là: 1.302.889.725 (VN đồng) Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh quý là: 4.480.830.000 (VN đồng) Vậy, chi phí sản phẩm dở dang cuối quý IV phân xưởng cửa nhựa xác định sau: Chi phí SPDD = 1.302.889.725 + 4.480.830.000 10.462 + 4.570 cuối kỳ x 4.570 = 1.758.355.451 2.2.2.2 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng theo khoản mục chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Đây để tính giá thành sản phẩm cửa hồn thành Phương pháp thể qua công thức sau: Giá thành SP hồn thành = Chi phí SPDD đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh kỳ - Chi phí SPDD cuối kỳ Từ kế tốn tính giá thành đơn vị sản phẩm hồn thành: Giá thành đơn vị (VNĐ/m2) = Tổng giá thành / Tổng diện tích cửa hồn thành Từ số liệu cụ thể phân xưởng sản xuất cửa nhựa từ cơng thức tính ta có: Giá thành SP hoàn thành = 1.302.889.725 + 5.229.425.606 - 1.758.355.451 = 4.773.959.880 Giá thành đơn = vị (VNĐ/m2) SVTH: Vi Văn Tuyết 4.773.959.880 / 10.462 = 456.314,269 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối quý phân xưởng cửa nhựa hoàn thành nhập kho 10.462 mét vng cửa, kế tốn ghi bút tốn định khoản sau (Đơn vị tính: VNĐ): Nợ TK 155: Có TK 1542: 4.773.959.880 4.773.959.880 Cuối kỳ, vào sổ chi tiết tài khoản hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn lập thẻ tính giá thành sản phẩm - chi tiết cho phân xưởng sản xuất Bảng 2.4: Bảng tính giá thành sản phẩm BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý IV năm 2015 Phân xưởng sản xuất cửa nhựa Đơn vị tính: VNĐ Khoản mục CP (1) Chi phí SPDD đầu kỳ (2) Chi phí NVLTT Chi phí Chi phí phát SPDD cuối sinh kỳ kỳ (3) (4) Tổng giá thành (5) Giá thành đơn vị (6) 1.302.889.725 4.480.830.000 1.758.355.451 4.025.364.274 384.760,493 Chi phí NCTT 432.240.787 432.240.787 41.315,31 Chi phí SXC 316.354.819 316.354.819 30.238,46 Tổng 1.302.889.725 5.229.425.606 1.758.355.451 4.773.959.880 456.314,269 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Vi Văn Tuyết Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP AUSTDOOR NGHỆ AN 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AUSTDOOR NA 3.1.1 Ưu điểm a Về máy quản lý máy kế tốn Cơng ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức Công ty Sự quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban phục vụ có hiệu cho Ban lãnh đạo Cơng ty việc điều hành sản xuất kinh doanh từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực Bên cạnh đó, máy kế tốn Cơng ty tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với máy quản lý Phịng kế tốn Cơng ty quan đầu não nơi tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế tốn phần hành khác nói chung Các nhân viên phịng kế tốn phân định chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể, đảm bảo khơng có chồng chéo lẫn Đội ngũ lao động kế tốn có trình độ, nhiệt tình, nổ trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Cơng ty Phương thức tổ chức máy kế toán theo kiểu trực tuyến Các nhân viên kế toán đạo trực tiếp kế toán trưởng nên cơng tác kế tốn tiến hành cách thống Tiến độ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ, thông tin phản ánh tương đối xác b Về việc tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ Hệ thống sổ sách Công ty tổ chức tương đối đầy đủ chặt chẽ Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”, phù hợp với đặc điểm hồn cảnh Cơng ty Ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, dễ phân công công việc văn phòng Số liệu sổ chi tiết sổ đảm bảo tính khớp Việc đối chiếu chứng từ tiến hành cẩn thận, thủ tục chứng từ thực đầy đủ làm sở cho việc hạch toán Các loại chứng từ kế toán lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu công tác quản lý Việc bảo quản chứng từ thực tốt sở vật chất bảo đảm, phân loại xếp chứng từ hợp lý, thuận tiện cho việc tra tìm cần Cơng ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách Nhờ đó, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao c Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cũng cơng tác kế tốn tổng hợp kế tốn phần hành khác, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tương đối chặt chẽ hợp lý, sở quy định Nhà nước đặc điểm sản xuất Công ty Công ty xác SVTH: Vi Văn Tuyết 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng, tạo điều kiện cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tháng, quý cho phân xưởng cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty Đồng thời, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm - Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu Giống hầu hết doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí NVLTT khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Austdoor NA, thường từ 60% đến 70% Chi phí NVLTT Công ty cổ phần sản xuất - thương mại Austdoor NA bao gồm nhiều chủng loại có phân chia hợp lý thành nhiều loại khác thuận tiện cho việc hạch tốn chi phí NVLTT Chứng từ kế toán liên quan đến yếu tố nguyên vật liệu kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý, hợp lệ tính tốn cụ thể chứng từ ghi sổ kế toán, đảm bảo theo chế độ u cầu cơng tác kế tốn - Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân trực tiếp sản xuất công nhân lắp đặt Phương pháp phù hợp với đặc điểm Công ty, dễ theo dõi, dễ thực Bên cạnh đó, cơng tác tính tiền lương cho cơng nhân qua việc chấm cơng tốn tiền lương thực chu đáo góp phần giúp Cơng ty hạch tốn xác chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo loại sản phẩm, theo phân xưởng sản xuất Do chi phí sản xuất chung phát sinh phân xưởng tập hợp vào phân xưởng Điều làm cho việc xác định chi phí sản xuất chung dùng cho sản xuất loại sản phẩm xác rõ ràng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty cịn có tồn bất cập cần sớm khắc phục công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cụ thể: Thứ nhất: Về thơng tin kế tốn Việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành vào cuối quý làm cho cơng tác ln chuyển chứng từ gặp khó khăn Khối lượng cơng việc mà kế tốn phải thực thường dồn lại vào cuối quý làm cho công tác kế tốn bị chậm trễ, sai sót dễ xảy việc lập báo cáo bị trì trệ kéo dài, không đáp ứng kịp yêu cầu quản lý Thứ hai: Về việc sử dụng phần mềm kế tốn máy Tuy Cơng ty sử dụng máy tính cơng tác kế tốn chưa sử dụng phần mềm kế tốn để cơng việc thực cách khoa học Công ty mua phần mềm kế toán chưa tiến hành cài đặt hướng dẫn sử dụng nên phần mềm kế toán chưa giứp ích cho cơng tác kế tốn Chính hạn chế khiến cho việc hạch SVTH: Vi Văn Tuyết 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán trở nên phức tạp hơn, tốn nhiều thời gian hơn, Công ty lợi nhờ tiện ích mà phần mềm kế tốn mang lại Do vậy, Cơng ty cần sớm hoàn chỉnh việc cài đặt hướng dẫn cho nhân viên kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cách linh hoạt, từ góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Thứ ba: Về việc thực chế độ kế toán Mặc dù Công ty thực tương đối đầy đủ quy định cơng tác kế tốn chế độ chuẩn mực kế tốn hành Tuy nhiên, có số mặt cịn cho thấy Cơng ty chưa đảm bảo thực theo chế độ có số nguyên tắc kế toán chưa vận dụng để thuận tiện cơng tác kế tốn Ví dụ việc tiến hành trích lập khoản theo lương: Cơng ty chưa trích nộp bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, điều không đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cơng ty mình, đồng thời vi phạm quy tắc, chế độ tiền lương Công ty chưa thực số nguyên tắc kế toán nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả, khoản dự phịng phải trả… điều làm cho số công tác kế tốn sau Cơng ty gặp khó khăn Thứ tư: Về việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền bao gồm giá mua chi phí thu mua Phương pháp có phản ánh đầy đủ giá trị vật tư xuất dùng việc tính tốn phần phức tạp Việc phận kỹ thuật công ty làm sai lệch số lượng nguyên vật liệu lệnh sản xuất số lượng thực tế cần dùng thường xuyên xảy Do sản xuất thường xảy tình trạng xuất vật tư khơng đủ Với trường hợp này, phận sản xuất thường xuyên yêu cầu xuất trực tiếp từ phận kho mà không báo phịng kế tốn Do thường có sai lệch số liệu thủ kho kế toán vật tư Điều làm cho công tác kiểm tra đối chiếu gặp khó khăn tốn mặt thời gian, chi phí ngun vật liệu khơng phản ánh cách xác Thứ năm: Về việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hình thức trả lương cho công nhân doanh nghiệp theo thời gian, điều dễ làm dễ thực Tuy nhiên, với phận công nhân lắp đặt làm việc bên ngoài, việc kiểm tra giám sát mặt thời gian cịn gặp khó khăn, chất lượng làm việc công nhân không thực tốt Mặt khác hình thức trả lương theo thời gian khơng khuyến khich hết khả cơng nhân, khơng đánh giá xác lực cá nhân để có phương pháp khích lệ, động viên tinh thần làm việc họ Một vấn đề q trình hạch tốn chi phí NCTT Cơng ty khơng có điều kiện để bố trí cho người lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch tốn kế tốn khơng dự toán tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trước tính vào chi phí kỳ hạch tốn theo số dự tốn Điều làm cho giá thành sản phẩm bị thay đổi đột ngột số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều kỳ hạch toán Thứ sáu: Về kế tốn chi phí sản xuất chung SVTH: Vi Văn Tuyết 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí quan trọng tổng giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất chung Cơng ty Austdoor NA cịn có số tồn cần khắc phục Thứ tài khoản kế tốn, Cơng ty chi tiết TK 627 theo hai phân xưởng sản xuất sản phẩm, không chi tiết theo đối tượng sử dụng, làm cho việc theo dõi không thuận lợi, Công ty khó đưa sách phù hợp để tiết kiệm khoản chi phí Mặt khác, việc phân biệt vật liệu phụ xuất dùng phân xưởng công cụ dụng cụ phân biệt rõ ràng, gây khó khăn cho q trình hạch tốn Cơng ty chưa quan tâm nhiều đến cơng tác kế tốn thiệt hại sản xuất, cụ thể hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng, sản phẩm không đảm bảo quy cách, yêu cầu khách hàng Cơng tác hạch tốn chi phí bảo hành sản phẩm chưa phù hợp nghiệp vụ bảo hành sản phẩm thường xuyên xảy 3.2 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AUSTDOOR NA Xuất phát từ tồn công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty tính cấp thiết phải hồn thiện nó, u cầu đặt Công ty phải khắc phục tồn mặt hạn chế để phù hợp với chế độ với chuẩn mực kế toán ban hành, bước hồn thiện kế tốn chi phí giá thành để hồn thành mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Dưới góc độ sinh viên thực tập, sở hiểu biết em tiếp cận thực tế Công ty, em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty mặt sau: Thứ nhất: Về thơng tin kế tốn Về việc sử dụng luân chuyển chứng từ: Công ty áp dụng tương đối đầy đủ phù hợp hệ thống chứng từ theo chế độ, việc luân chuyển chứng từ đơi cịn xảy số sai sót Cụ thể thực sản xuất số cơng trình, phân xưởng nhận lệnh sản xuất yêu cầu xuất kho vật tư để sản xuất, chứng từ lại chưa luân chuyển đến phòng kế tốn để phê duyệt, tiến trình sản xuất sản phẩm bị chậm trễ Công ty nên ý đến khâu luân chuyển chứng từ để phù hợp hợp lý Công ty nên thực ngun tắc ghi nhận chi phí phải trả, dự phịng phải trả, sử dụng tài khoản TK 335: chi phí phải trả, TK 352: dự phịng phải trả để thuận tiện cơng tác hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động, công tác hạch tốn trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm… Thứ hai: Về báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài mà Cơng ty sử dụng đầy đủ theo quy định Chế độ kế toán hành, phản ánh đầy đủ tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cho người quan tâm đến Tuy nhiên, Cơng ty lại khơng sử dụng báo cáo kế tốn quản trị Đây yếu điểm mà Công ty mắc phải cần khắc phục góp phần đưa Cơng ty phát triển SVTH: Vi Văn Tuyết 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo kế toán quản trị giúp nhà lãnh đạo Công ty đưa định kinh tế tối ưu Bản chất báo cáo kế tốn quản trị cung cấp thơng tin nội để định quản lý định kinh doanh Vì Cơng ty nên quan tâm tới việc hình thành sử dụng báo cáo kế tốn quản trị Thứ ba: Về cơng tác quản lý nguyên vật liệu Một vấn đề đặt công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cơng tác kiểm kê, sai sót số liệu sổ sách thực tế thường xảy Để giải vấn đề này, Công ty nên tiến hành kiểm kê thường xuyên số lượng giá trị nguyên vật liệu, tránh tình trạng hư hỏng mát Mặt khác phịng kế tốn nên u cầu xưởng lập bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng sau hồn thành cơng trình cửa để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh Thứ tư: Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trong điều kiện Công ty ngày mở rộng quy mơ vốn, lao động… vấn đề liên quan đến hạch tốn chi phí lao động sản xuất phải trọng đẩy đủ Cơng ty phải tiến hành trích lập nộp khoản theo lương cho công nhân sản xuất, trích nộp 17% bảo hiểm tổng lương hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp, đảm bảo theo chế độ hành Về công tác dự tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân, mức trích trước tính sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép CN theo KH Tỷ lệ trích trước = = Tiền lương phải trả cho CNSX kỳ x TL nghỉ phép theo KH năm CN Tổng tiền lương KH năm CN Tỷ lệ trích trước x 100 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép lao động trực tiếp, kế tốn ghi: Nợ TK 622: Mức trích trước Có TK 335: Mức trích trước Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, kế toán phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ: Nợ TK 335: Lương thực tế phải trả Có TK 334: Lương thực tế phải trả Thứ năm: Về hạch tốn chi phí sản xuất chung SVTH: Vi Văn Tuyết 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối với tài khoản sử dụng: Công ty chi tiết chi phí sản xuất chung phân xưởng sản xuất, đồng thời tiết theo yếu tố chi phí để tiện cho việc theo dõi phù hợp với chế độ Cụ thể: Để tập hợp CPSXC phát sinh phân xưởng cửa nhựa, công ty tiết thành tiểu khoản sau: TK 62712: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 62722: Chi phí vật liệu TK 62732: Chi phí dụng cụ TK 62742: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng TK 62772: Chi phí dịch vụ điện nước TK 62782: Chi phí tiền khác Việc chi tiết TK 627 nhằm cụ thể nguồn gốc phát sinh chi phí, giúp kế tốn Cơng ty nắm vững biến động nội dung chi phí sản xuất chung kỳ Đối với việc phân loại vật liệu phụ công cụ dụng cụ xuất dùng phân xưởng, Công ty nên quy định cách rõ ràng hơn, tránh nhầm lẫn gây khó khăn việc theo dõi, quản lý không ảnh hưởng đến chi phí phát sinh Đối với việc hạch tốn thiệt hại sản phẩm hỏng, sản phẩm không quy cách: cụ thể với sản phẩm hỏng định mức, thiệt hại sản phẩm không chấp nhận phí chúng khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất phẩm Do phải hạch toán riêng giá trị thiệt hại sản phẩm ngồi định mức tìm hiểu ngun nhân để có biện pháp xử lý, thu hồi Toàn thiệt hại hạch toán vào TK 1381: Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng ngồi định mức Có TK 152, 153, 334…: Chi phí sửa chữa sp hỏng sữa chữa Có TK 154, 155, 632…: Giá trị sản phẩm hỏng không sữa chữa Sau xử lý khoản thiệt hại, kế toán hạch toán: Nợ TK 632…: Giá trị thiệt hại thực sp hỏng Nợ TK 152, 1388…: Giá trị phế liệu thu hồi, bồi thường Có TK 1381: Giá trị sp hỏng ngồi định mức Thứ sáu: Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm * Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trước hết, Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao NVL cho cơng trình cửa sản xuất tổ chức chặt chẽ việc thực định mức Trên sở đó, Cơng ty xây dựng cho kế hoạch cung ứng dự trữ vật tư đầy đủ số lượng chất lượng SVTH: Vi Văn Tuyết 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bên cạnh đó, Công ty nên xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng vật tư có uy tín, ngồi nguồn cung ứng vật tư Austdoor Hưng Phát Hà Nội Làm khiến Công ty chủ động việc sản xuất Cơng ty nên tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư đảm bảo chất lượng, giá hợp lý Hơn nữa, cần tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư địa phương bớt nhiều chi phí vận chuyển thu mua Việc quản lý quy kết trách nhiệm số vật tư hao hụt biện pháp giúp giảm chi phí NVL cách đáng kể * Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên bố trí nhân cơng cho phù hợp với lực, tay nghề chuyên môn lao động Ngồi ra, Cơng ty nên trọng đến cơng tác cải thiện đời sống công nhân nhằm nâng cao suất lao động * Đối với chi phí sản xuất chung Cơng ty cần có quy định cụ thể việc xác định hạch toán khoản mục coi hợp lý hợp lệ để tránh tình trạng đưa khoản chi phí khơng hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm * Những điều kiện cần thiết để thực giải pháp Việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết, đòi hỏi Nhà nước doanh nghiệp nói chung phải có quy định, chế độ hợp lý để cung cấp thơng tin xác, đáp ứng u cầu quản lý Về phía Nhà nước Để doanh nghiệp có quy định thống cơng tác tổ chức kế toán., Nhà nước phải ban hành chế độ kế toán cụ thể, chi tiết, rõ ràng phù hợp với thực tế Đó quy định giúp Nhà nước quản lý vĩ mô kinh tế cách dễ dàng nắm bắt tình hình tài kịp thời Tuy nhiên, Nhà nước khơng bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng quy định cách cứng nhắc Để phát huy đầy đủ vai trị cơng cụ quản lý kinh tế, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng phải tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất Theo đó, Nhà nước cho phép doanh nghiệp mặt phải tuân thủ Chế độ, mặt khác lại đưa quy định riêng cơng tác tổ chức kế toán, đặc biệt kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Về phía doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp chứa đựng đặc điểm tổ chức sản xuất riêng Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng phải vào đặc điểm cụ thể quy trình cơng nghệ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn thực tê doanh nghiệp Hơn nữa, giải pháp đưa nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phải mang tính khả thi, giúp cho doanh nghiệp vận dụng phát triển lên SVTH: Vi Văn Tuyết 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơng ty cần phải có sách đạo tạo, bồi dưỡng cán để nâng cao trình độ, bước xếp lại sản xuất, bố trí cán cơng nhân có tay nghề cao, đáp ứng u cầu chế thị trường Đội ngũ cán kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ cung cấp thơng tin đẩy đủ, kịp thời xác SVTH: Vi Văn Tuyết 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua phần trình bày trên, thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình quản lý kinh tế doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Công ty cung cấp kịp thời đầy đủ thơng tin khoản mục chi phí phát sinh, phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Điều giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty ln nắm bắt tình hình sản xuất, góp phần giúp họ giải vấn đề làm để với khối lượng nguyên vật liệu, tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao Trong thời gian thực tập tại, tơi tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Austdoor NA, với quan tâm giúp đỡ phịng ban Cơng ty, đặc biệt phịng Tài kế tốn tạo điều kiện cho tơi tìm hiểu làm quen với thực tế cơng việc kế toán, củng cố thêm kiến thức học nhà trường liên hệ vào thực tế công việc, sâu nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Kết hợp với lý luận tiếp thu nhà trường mạnh dạn đưa số phương pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Tuy nhiên thời gian thực tế chưa dài trình độ cịn hạn chế nên vấn đề đưa khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận nhận xét góp ý thầy giáo bạn đọc để đề tài hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình Lê Thị Dinh, ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Austdoor NA q trình tơi thực tập hồn thành chun đề Tôi xin chân thành cảm ơn! Nghệ an, ngày .tháng .năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Ánh SVTH: Vi Văn Tuyết 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – ĐH Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp- nhà xuất thống kê Giáo trình “Kế tốn quản trị” – ĐH Kinh tế quốc dân Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các Tạp chí kế tốn - kiểm tốn, Thời báo kinh tế,… Tài liệu phịng Kế tốn – tài chính, phịng tổ chức Cơng ty cổ phần AUSTDOOR NA SVTH: Vi Văn Tuyết 71 ... doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm (chi phí sản xuất trực tiếp chi phí sản xuất chung) - Mặt khác chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh kỳ định... giá thành chia thành: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào sản xuất sở giá thành thực tế kỳ... hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế tốn tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại