Khóa luận tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu (Powerpoint)

Sản xuất kinh doanh NVL là yếu tố đầu vào đóng vai trò hết sức quan trọng, là một trong những điều kiện cần để tiến hành SXKD Đối với một DN sản xuất vật chất thì chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ cpsx cũng như trong giá thành sản phẩm. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán NVL trong thời gian thực tập tại Công ty nhờ được sự giúp đỡ của anh chị trong phòng kế toán, đặc biệt là cô giáo hướng dẫn cô LÊ THỊ DINH đã giúp đỡ tôi trong việc đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán NVL”

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

 Lý do chọn đề tài

Sản xuất kinh doanh NVL là yếu tố đầu vào đóng vai trò hết sức quan trọng, là một trong những điều kiện cần để tiến

hành SXKD

 Đối với một DN sản xuất vật chất thì chi phí NVL chiếm một

tỷ trọng lớn trong toàn bộ cpsx cũng như trong giá thành

sản phẩm

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán NVL trong thời gian thực tập tại Công ty nhờ được sự giúp đỡ của anh chị trong phòng kế toán, đặc biệt là cô giáo hướng dẫn cô LÊ THỊ DINH đã giúp đỡ tôi trong việc đi sâu nghiên cứu đề tài:

"Tổ chức công tác kế toán NVL” tại Công ty CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN.

PHẦN MỞ ĐẦU

NGOÀI PHẦN MỞ ĐẦU VÀ PHẦN KẾT LUẬN THÌ GỒM CÓ 3 CHƯƠNG

KẾT CẤU CHƯƠNG

C CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN

MỘT SỐ GiẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN

CHƯƠNG I

CHƯƠNG III

1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

1.3 Hạch toán kế toán NVL theo PP KKTX

 Khái niệm: NVL là loại đối tượng

mà doanh nghiệp thu mua hoặc

tự chế biến dữ trữ cho quá trình

sản xuất.

 Đặc điểm: chỉ tham gia 1 chu kỳ

sxkd và trong quá trình đó NVL

không dữ nguyên vật liệu ban

đầu mà toàn bộ giá trị chuyển

vào chi phí sản xuất

1.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý

và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu

 Yêu cầu quản lý:

- Quản lý chi tiết NVL theo từng loại, từng nhóm về cả

1.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý

và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu

 Phân loại

+ Theo nội dung tính chất

+ Theo nguồn gốc

+ Theo mục đích sử dụng

+ Tính giá vật tư xuất kho

1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu

 Tài khoản sử dụng

* TK 152: “ Nguyên liệu, vật liệu

* Ngoài TK 152 còn có các TK liên quan đến kế

toán nhập nguyên vật liệu là TK 141, 311, 111,

112, 151, 4111, 642, 3381, 128, 222, 412

1.3.Hạch toán kế toán NVl theo phương pháp kê khai thường

xuyên

 Chừng từ sử dụng

+Phiếu xuất kho + Phiếu chi +Thẻ kho

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá

+Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ,

 Sổ sách kế toán

+ Sổ chi tiết

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái

 Sơ đồ hạc toán toán kế toán nhập, xuất nguyên v

ật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán ngu yên vật liệu

theo phương pháp kê khai

thường xuyên

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CTY CP TỔNG CTY XÂY LẮP DẦU KHÍ

CP TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN

2.1

2.2

Tên giao dịch nước ngoài:

PETROVIETNAM - NGHEAN CONTRUCTION JOIN STOCK COMPANY

Tên công ty:

CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN

- Lĩnh vực kinh doanh:

+ Xây dựng công trình:

+ Đầu tư kinh doanh khu công nghiệp, khu đô thị, thuỷ

điện, dân dụng, công nghiệp

+ Tư vấn lập Dự án đầu tư xây dựng

+ Tư vấn thiết kế các công trình: dân dụng, công nghiệp + Tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án

+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; Trang trí nội thất công trình

+ xây dựng

+Kinh doanh xăng dầu;

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TỔNG CTY

XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN

Chính sách chung

+Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc31/12 hàng năm.Kỳ k

ế toán: theo quý

+Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng ( VND)

+Hình thức sổ kế toán áp dụng: Kế toán máy

+Hệ thống danh mục tài khoản: Sử dụng hệ thống tài khoản theo quy

ết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006.

+Phương pháp tính thuế GTGT : Tính theo phương pháp khấu trừ

+Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

+Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Được phản ánh và ghi chép theo nguyên tắc giá gốc;

Chế độ hình thức kế toán

 Vận dụng chế độ kế toán trong Công ty

+Chứng từ kế toán:Công ty áp dụng hệ thống chứng từ áp

dụng theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày20/03/2006

+Tài khoản kế toán:

Hầu hết các tài khoản kế toán đều theo quyết định 15/2006/QĐ BTC b

an hành

ngày 20/03/2006 Để vận dụng tốt hơn thì bộ phận kế toán tạo ra tài k

hoản cấp 2,3 chi tiết rõ ràng hơn

+Tổ chức sổ sách kế toán: Công ty cổ phần tổng công ty xây lắp dầu

khí Nghệ An thực hiện đúng quy định về sổ kế toán theo luật kế toán , Nghi định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2005 của chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành luật kế toán và chế độ kế toán này

+Hình thức ghi sổ: Nhật Ký Chung

Chế độ hình thức kế toán

 Tài khoản sử dụng: TK 1521: Nguyên vật liệu

chính.Ngoài ra còn có TK 111,TK 112, TK 133, TK 621, TK

141, TK 331 TK621,TK141, TK 331, TK 642,………

chứng từ do Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định

15-TC/QĐ/CĐKT bao gồm: Hoá đơn GTGT, Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu nhập, Thẻ kho, Phiếu chi

nhập xuất tồn, Sổ chi tiết công nợ, Sổ nhật ký chung

 Quy trình luân chuyển chứng từ

2.2 thực trạng về công tác kế toán NVL tại CTY CP TỔNG CTY XÂY LẮP

DẦU KHÍ NGHỆ AN

 Ví dụ minh họa được thể hiện trong các bảng sau

DẦU KHÍ NGHỆ AN

PHẦN THỰC HIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN

VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ

NGHỆ AN

 PHẦN KẾT LUẬN

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG

 Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán cho nên việc tập hợp chính xác, thuận tiện, có thể theo dõi chi tiết cụ thể từng khoản

mục, từng loại cụ thể

 Công tác kế toán tại Công ty đã và đang có sự

phân tích khách quan, khoa học tập hợp tương đối đầy đủ, chính xác các khoản chi phí sản xuất

Ưu điểm

 Xác định đối tượng tập hợp nguyên vật liệu chưa hợp lý

 Công ty chưa chú trọng vào công tác sắp xếp bảo quản NVL, thiết bị phục vụ thi công tại kho nên vật tư bị thất thoát vật tư nhiều và lãng phí

 Việc phân loại NVL ở công ty không được tiến hành,

hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nên số lượng NVL hạch toán được ký hiệu bởi từng

mã vật tư khác nhau và công ty chưa lập được số điểm danh NVL

 Phần mềm máy vi tính thường xuyên xảy ra gây ảnh

hưởng đến công tác kế toán

 Xác định đối tượng tập hợp nguyên vật liệu

chưa hợp lý

 Công ty chưa chú trọng vào công tác sắp

xếp bảo quản nguyên vật tư, thiết bị phục

vụ thi công tại kho nên vật tư bị thất thoát

vật tư nhiều và lãng phí

 Việc phân loại NVL ở công ty không được

tiến hành, hiện nay công ty áp dụng hình

thức kế toán trên máy vi tính nên số lượng

NVL hạch toán được ký hiệu bởi từng mã vật

tư khác nhau và công ty chưa lập được số

điểm danh NVL

 phần mềm máy vi tính thường xuyên xảy ra

gây ảnh hưởng đến công tác kế toán và nếu

như có sự cố về hệ thống phần mềm thì kế

toán đơn vị sẽ không cập nhật được ngay và

khi có sự cố hỏng ổ cứng coi như toàn bộ số

liệu sẽ bị mất

 Theo em Công ty nên xác định lại nguyên liệu, vật liệu là các hạng mục công trình, phần việc thi công Khi thi công xong một phần việc, hạng mục công trình nào đó có ghi trong dự toán, Công ty có thể đề nghị chủ đầu tư tiến hành các thủ tục nghiệm thu, bàn giao và khi đó giá thành của phần việc đó cũng đã xác định được

 Công ty nên chú trọng công tác bảo quản vật tư, thiết bị phục vụ thi

công tại kho vật tư Nâng cấp cải tạo lại nhà kho, chú ý công tác sắp xếp bảo quản vật tư, thiết bị, không để thất thoát, lãng phí; thời gian lưu kho của từng loại vật tư hợp lý, xuất đúng chủng loại, khối lượng theo lệnh của cán bộ kỹ thuật, phù hợp tiến độ từng công trình

Một số giải pháp

 Công ty áp dụng phần mềm kế toán là một điều đáng khích lệ, tuy nhiên khi việc áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ thì đòi hỏi con người phải có trình độ về mọi mặt Theo tôi Công ty nên chú ý

thường xuyên nâng cao trình độ tin học và đặc biệt là các ứng dụng tin học trong công tác kế toán cho đội ngũ nhân viên tài chính kế toán

 Để đảm bảo an toàn cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì theo em Công ty nên mở mục hạch toán thiệt hại trong xây

dựng cơ bản để tạo thế chủ động cho Công ty khi có điều kiện bất trắc xảy ra.

Một số giải pháp

Với sự giúp đỡ, quan tâm nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn, góp ý của các anh chị trong Phòng Kế toán – tài chính tại Công ty CP tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An trong thời gian thực tập, tôi đã hoàn thành khoá luận tốt nghiệp của tôi Tôi đã có dịp được đi sâu ngiên cứu tình hình thực tế, công tác kế toán ở Công ty, nhất là công tác kế toán nguyên vật liệu

Qua quá trình học tập lý thuyết ở nhà trường cũng như thực tế nghiên cứu tại công ty

cổ phẩn tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An tôi thấy công tác kế toán là một việc

làm rất cần thiết mà doanh nghiệp nào cũng phải làm, bởi nó giúp các nhà quản trị cũng như các cơ quan chức năng nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty cũng như nghĩa vụ mà công ty phải thực hiện với nhà nước

Mặc dù vậy, do trình độ cũng như kiến thức của bản thân còn hạn chế, nên trong khoá luận tốt nghiệp này sẽ không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định, tôi mong nhận được sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô, các anh chị và các bạn để tôi có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này

Cuối cùng, một lần nữa tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán, các phòng ban có liên quan Công ty CP tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An và đặc biệt đến giảng viên hướng dẫn thực tập Lê Thị Dinh đã giúp tôi hoàn thành khoá luận này

Kết luận

Thank

you!