Sản xuất kinh doanh NVL là yếu tố đầu vào đóng vai trò hết sức quan trọng, là một trong những điều kiện cần để tiến hành SXKD Đối với một DN sản xuất vật chất thì chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ cpsx cũng như trong giá thành sản phẩm. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán NVL trong thời gian thực tập tại Công ty nhờ được sự giúp đỡ của anh chị trong phòng kế toán, đặc biệt là cô giáo hướng dẫn cô LÊ THỊ DINH đã giúp đỡ tôi trong việc đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán NVL”
BỘ GIAO D ỤC VÀ ĐÀO T ẠO T R Ư Ờ N G Đ Ạ I H Ọ C C Ô N G N G H Ệ VA N X N KHOA KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN GVHH: LÊ THỊ DINH SVTT: ĐẬU THỊ DUNG MSSV: 105C650008 NGÀNH: KẾ TOÁN LỚP: CĐKT II PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Sản xuất kinh doanh NVL yếu tố đầu vào đóng vai trò quan trọng, điều kiện cần để tiến hành SXKD Đối với DN sản xuất vật chất chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn toàn cpsx giá thành sản phẩm Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL thời gian thực tập Công ty nhờ giúp đỡ anh chị phòng kế tốn, đặc biệt giáo hướng dẫn cô LÊ THỊ DINH giúp đỡ việc sâu nghiên cứu đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn NVL” Cơng ty CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN KẾT CẤU CHƯƠNG NGOÀI PHẦN MỞ ĐẦU VÀ PHẦN KẾT LUẬN THÌ GỒM CĨ CHƯƠNG CHƯƠNG I C CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL CHƯƠNG II TẠI CƠNG TY CP TỔNG CƠNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN MỘT SỐ GiẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG CHƯƠNG III CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CP TỔNG CƠNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL 1.1 1.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Khái niệm: NVL loại đối tượng mà doanh nghiệp thu mua tự chế biến trữ cho trình sản xuất Đặc điểm: tham gia chu kỳ sxkd q trình NVL khơng ngun vật liệu ban đầu mà toàn giá trị chuyển vào chi phí sản xuất 1.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Yêu cầu quản lý: - Quản lý chi tiết NVL theo loại, nhóm mặt vật giá trị - Doanh nghiệp cần xác định mức trũ thích hợp cho loại NVL đảm bảo cho trình sản xuất Nhiệm vụ kế toán: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời,chính xã giá trị có tình hình biến động tăng giảm loại NVL - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch mua, trữ sử dụng loại NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Phân loại + Theo nội dung tính chất + Theo nguồn gốc + Theo mục đích sử dụng Đánh giá nguyên vật liệu + Tính giá vật tư Nhập kho + Tính giá vật tư xuất kho 1.3.Hạch toán kế toán NVl theo phương pháp kê khai thường xuyên Tài khoản sử dụng * TK 152: “ Nguyên liệu, vật liệu * Ngồi TK 152 có TK liên quan đến kế toán nhập nguyên vật liệu TK 141, 311, 111, 112, 151, 4111, 642, 3381, 128, 222, 412 1.3.Hạch toán kế toán NVl theo phương pháp kê khai thường xuyên Chừng từ sử dụng +Phiếu xuất kho + Phiếu chi +Thẻ kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội +Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá +Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ +Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ +Giấy đề nghị tạm ứng 1.3.Hạch toán kế toán NVl theo phương pháp kê khai thường xuyên Sổ sách kế toán + Sổ chi tiết + Sổ nhật ký chung + Sổ Sơ đồ hạc toán toán kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu theo phương pháp k ê khai thường xuyên Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn ngun vật liệu C H Ư Ơ N G I I : T H Ự C T R Ạ N G C Ô N G TÁ C K Ế T O Á N NVL TẠI C T Y C P T Ổ N G C T Y X ÂY L Ắ P D Ầ U K H Í NGHỆ AN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP TỔNG CTY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN 2.1 •THỰC TRẠNG 2.2 VÊ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CTY CP TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP TỔNG CTY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN Tên giao dịch nước ngoài: PETROVIETNAM - NGHEAN CONTRUCTION JOIN STOCK COMPANY Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN Tên viết tắt: PVNC Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần Địa trụ sở chính: Số - tầng 8.9.10 - tòa nhà số Quang trung - Thành Phố Vinh - Tỉnh Nghệ An Mã số thuế: 2900325413 Số đăng ký doanh: 2703000523 Sở Kế hoạch Đầu tư Nghệ An cấp - Ngày thành lập: Tháng 10 năm 2010 - Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đ (Một trăm tỷ đồng chẵn./.) TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TỔNG CTY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN - Lĩnh vực kinh doanh: + Xây dựng cơng trình: + Đầu tư kinh doanh khu công nghiệp, khu đô thị, thuỷ điện, dân dụng, công nghiệp + Tư vấn lập Dự án đầu tư xây dựng + Tư vấn thiết kế cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp + Tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; Trang trí nội thất cơng trình + xây dựng +Kinh doanh xăng dầu; Chế độ hình thức kế tốn Chính sách chung +Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc31/12 hàng năm Kỳ kế tốn: theo q. +Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế tốn: Việt Nam đồ ng (VND) +Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Kế tốn máy +Hệ thống danh mục tài khoản: Sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 +Phương pháp tính thuế GTGT : Tính theo phương pháp khấu trừ +Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên +Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Được phản ánh ghi chép theo nguyên tắc giá gốc; Chế độ hình thức kế toán Vận dụng chế độ kế toán Cơng ty +Chứng từ kế tốn:Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày20/03/2006 +Tài khoản kế tốn: Hầu hết các tài khoản kế tốn đều theo quyết định 15/2006/QĐ BT C ban hành ngày 20/03/2006. Để vận dụng tốt hơn thì bộ phận kế tốn tạo ra t ài khoản cấp 2,3 chi tiết rõ ràng hơn. +Tổ chức sổ sách kế tốn: Cơng ty cổ phần tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An thực quy định sổ kế toán theo luật kế toán , Nghi định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2005 phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành luật kế toán chế độ kế tốn +Hình thức ghi sổ: Nhật Ký Chung 2.2 thực trạng cơng tác kế tốn NVL CTY CP TỔNG CTY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN Tài khoản sử dụng: TK 1521: Nguyên vật liệu chính.Ngồi có TK 111,TK 112, TK 133, TK 621, TK 141, TK 331 TK621,TK141, TK 331, TK 642, ……… Chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng chứng từ Bộ Tài ban hành theo Quyết định 15-TC/QĐ/CĐKT bao gồm: Hoá đơn GTGT, Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu nhập, Thẻ kho, Phiếu chi Sổ sách kế toán: Sổ chi tiếT, Sổ tài khoản, Sổ tổng hợp nhập xuất tồn, Sổ chi tiết công nợ, Sổ nhật ký chung Quy trình ln chuyển chứng từ 2.2 thực trạng cơng tác kế toán NVL CTY CP TỔNG CTY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN Ví dụ minh họa thể bảng sau + Thẻ kho +Sổ chi tiết toán người bán Nhật ký chung +Sổ tài khoản 152 Sổ tài khoản 621 + Bảng nhập xuất tồn C H Ư Ơ N G I I I : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN ◦ 3.1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN THỰC HIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN PHẦN KẾT LUẬN Ưu điểm Công ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn việc tập hợp xác, thuận tiện, theo dõi chi tiết cụ thể khoản mục, loại cụ thể Cơng tác kế tốn Cơng ty có phân tích khách quan, khoa học tập hợp tương đối đầy đủ, xác khoản chi phí sản xuất Nhược điểm Xác định đối tượng tập hợp nguyên vật liệu chưa hợp lý Công ty chưa trọng vào công tác xếp bảo quản NVL, thiết bị phục vụ thi công kho nên vật tư bị thất thoát vật tư nhiều lãng phí Việc phân loại NVL cơng ty không tiến hành, công ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên số lượng NVL hạch toán ký hiệu mã vật tư khác công ty chưa lập số điểm danh NVL Phần mềm máy vi tính thường xuyên xảy gây ảnh hưởng đến công tác kế toán Nhược điểm Xác định đối tượng tập hợp nguyên vật liệu chưa hợp lý Công ty chưa trọng vào công tác xếp bảo quản nguyên vật tư, thiết bị phục vụ thi công kho nên vật tư bị thất thoát vật tư nhiều lãng phí Việc phân loại NVL cơng ty không tiến hành, công ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên số lượng NVL hạch toán ký hiệu mã vật tư khác công ty chưa lập số điểm danh NVL phần mềm máy vi tính thường xun xảy gây ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn có cố hệ thống phần mềm kế tốn đơn vị khơng cập nhật có cố hỏng ổ cứng coi toàn số liệu bị Một số giải pháp Theo em Công ty nên xác định lại nguyên liệu, vật liệu hạng mục cơng trình, phần việc thi cơng Khi thi cơng xong phần việc, hạng mục cơng trình có ghi dự tốn, Cơng ty đề nghị chủ đầu tư tiến hành thủ tục nghiệm thu, bàn giao giá thành phần việc xác định Công ty nên trọng công tác bảo quản vật tư, thiết bị phục vụ thi công kho vật tư Nâng cấp cải tạo lại nhà kho, ý công tác xếp bảo quản vật tư, thiết bị, khơng để thất thốt, lãng phí; thời gian lưu kho loại vật tư hợp lý, xuất chủng loại, khối lượng theo lệnh cán kỹ thuật, phù hợp tiến độ cơng trình Một số giải pháp Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn điều đáng khích lệ, nhiên việc áp dụng tiến khoa học cơng nghệ đòi hỏi người phải có trình độ mặt Theo Công ty nên ý thường xuyên nâng cao trình độ tin học đặc biệt ứng dụng tin học cơng tác kế tốn cho đội ngũ nhân viên tài kế tốn Để đảm bảo an tồn cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh theo em Cơng ty nên mở mục hạch toán thiệt hại xây dựng để tạo chủ động cho Cơng ty có điều kiện bất trắc xảy Kết luận Với giúp đỡ, quan tâm nhiệt tình giảng viên hướng dẫn, góp ý anh chị Phòng Kế tốn – tài Cơng ty CP tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An thời gian thực tập, tơi hồn thành khố luận tốt nghiệp tơi Tơi có dịp sâu ngiên cứu tình hình thực tế, cơng tác kế tốn Cơng ty, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Qua trình học tập lý thuyết nhà trường thực tế nghiên cứu công ty cổ phẩn tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An tơi thấy cơng tác kế tốn việc làm cần thiết mà doanh nghiệp phải làm, giúp nhà quản trị quan chức nắm bắt tình hình hoạt động cơng ty nghĩa vụ mà công ty phải thực với nhà nước Mặc dù vậy, trình độ kiến thức thân hạn chế, nên khố luận tốt nghiệp không tránh khỏi sai sót, hạn chế định, tơi mong nhận đóng góp bảo thầy cơ, anh chị bạn để tơi có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Cuối cùng, lần xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán nhân viên phòng tài kế tốn, phòng ban có liên quan Cơng ty CP tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An đặc biệt đến giảng viên hướng dẫn thực tập Lê Thị Dinh giúp tơi hồn thành khố luận Thank you! ... sách kế toán + Sổ chi tiết + Sổ nhật ký chung + Sổ Sơ đồ hạc toán toán kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu theo phương pháp k ê khai thường xuyên Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn ngun vật liệu. .. "Tổ chức cơng tác kế tốn NVL” Cơng ty CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN KẾT CẤU CHƯƠNG NGOÀI PHẦN MỞ ĐẦU VÀ PHẦN KẾT LUẬN THÌ GỒM CĨ CHƯƠNG CHƯƠNG I C CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN... chuyển nội +Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá +Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ +Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ +Giấy đề nghị tạm ứng 1.3.Hạch toán kế toán NVl theo phương