MỘT GIÁM ĐỐC BẢO TÀNG MỚI KHÔNG QUANTÂM ĐẾN CÁC VẤN ĐỀ HÀNH CHÍNH Nhóm 1: - Nguyễn Hà Quỳnh Hoa (nhóm trưởng) - Nguyễn Quỳnh Anh - Nguyễn Sơn Tùng - Cao Minh Nghĩa - Đặng Tuấn Huy - Vũ Trung Kiên 1, Người ta nghĩ việc đề bạt ông giám đốc cách tiếp cận cơng việc ơng ta? • Việc đề bạt ơng Jean Lause(JL) hồn tồn có sở hợp lý số yếu tố sau: + năm kinh nghiệm làm phó giám đốc bảo tàng => người nắm rõ cách thức làm việc nhân bảo tàng + Nổi tiếng giới nghệ sĩ có nhiều mối quan hệ => tài ngoại giao + Là tác giả nhiều báo => kiến thức chuyên môn giỏi + Biệt tài tổ chức hội nghị thuyết minh triển lãm - Tuy nhiên bên cạnh số quan ngại: + Những yếu tố chưa chứng tỏ khả quảnlý JL (lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra ) + Chưa đánh giá số kỹ cần thiết người lãnh đạo : Tâm lý, quảnlý thay đổi • Cách thức tiếp cận cơng việc: - Tổ chức thi tuyển Phó giám đốc: Hồn tồn hợp lý nhân viện bảo tàng khơng có đảm nhiệm vị trí Tuy nhiên, việc thi tuyển diễn thời gian dài không mang lại kết mong đợi => không tuyển PGĐ => JL chưa có chuẩn bị kỹ cho thăng tiến thân - Tổ chức triển lãm (thể lực thân) => ý tưởng tốt cách thức khơng đạt - Hồn tồn khơng quantâm đến cơng việc khác ngồi việc xin cấp giấy phép tập hợp tác phẩm tiếng - Khơng theo sát, nắm bắt tình hình kiểm tra hoạt động trình thực => khơng có phương án dự phòng kịp thời cho trường hợp bất ngờ xảy - Thực trao quyền cho người không đủ lực 2, Người ta nói vai trò thư ký - Có trách nhiệm, nhanh nhẹn, hoạt bát có lực chun mơn giỏi - Kinh nghiệm 16 năm làm việc cho bảo tàng, hiểu rõ tình hình hoạt động bảo tàng 3, Người ta có nhận xét cơng tác tổ chức triển lãm Giám đốc JL, đặc biệt về: - Lập kế hoạch - Phân công nhiệm vụ - Tổ chức nhân Lập kế hoạch: Quy trình lập kế hoạch quan trọng Tuy nhiên, quy trình khơng JL thực Ơng khơng quantâm đến q trình thực mà quantâm đến việc xin giấy phép thu thập tranh Tiếp theo, ông đủ nguồn lực để tổ chức (nhân lực) Không xếp người làm phận nào, phụ trách cơng việc mà lại giao tồn cho thư ký • Phân cơng nhiệm vụ: => tồn cơng việc thư ký đảm nhiệm • Tổ chức nhân sự: • + Khơng triệt để q trình tìm nhân (PGĐ mới) + Quá ham mê kinh doanh mà không quantâm biết đến việc làm trước việc làm sau=> phó mặc bảo tàng trạng thái thiếu hụt nhân trầm trọng + Khơng có mối liên hệ, quantâm đến cấp 4, Có thể nhận xét phản ứng quan chức trước thái độ JL - Quan chức vô thất vọng lo lắng trước thái độ cách thức làm việc ông giám đốc Điều hồn tồn có ngun do: Trước đề bạt JL, vị quantâm đến kiến thức chuyên môn tài ngoại giao JL Điều vô đắn cần thiết nhiên lại chưa đủ JL thiếu nhiều kĩ cho nhà quảnlý 5, Đưa lời khuyên cho tình - Ngay tiếp quản vị trí giám đốc, JL lập lức phải tìm hiểu cấu nhân Bảo tàng Khi chưa có PGĐ, cần gấp rút tìm cho người trợ thủ cơng việc - Sau tìm PGĐ mới, cơng việc người PGĐ đạo điều hành Cô thư ký người phụ giúp chuyên môn giấy tờ hành Jean Lause người theo dõi thường xuyên kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc - Trong q trình làm việc, ln ln phải theo sát động viên quantâm đến nhân viên ... bạt JL, vị quan tâm đến kiến thức chuyên môn tài ngoại giao JL Điều vô đắn cần thiết nhiên lại chưa đủ JL thiếu nhiều kĩ cho nhà quản lý 5, Đưa lời khuyên cho tình - Ngay tiếp quản vị trí giám... ham mê kinh doanh mà không quan tâm biết đến việc làm trước việc làm sau=> phó mặc bảo tàng trạng thái thiếu hụt nhân trầm trọng + Khơng có mối liên hệ, quan tâm đến cấp 4, Có thể nhận xét phản... Quy trình lập kế hoạch quan trọng Tuy nhiên, quy trình khơng JL thực Ơng khơng quan tâm đến q trình thực mà quan tâm đến việc xin giấy phép thu thập tranh Tiếp theo, ơng khơng có đủ nguồn lực để