THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN

THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN. “ Thời gian là vàng “ – câu nói luôn đúng với mọi thời đại, thậm chí thời gian còn quý hơn vàng rất nhiều. Con người nói về thời gian theo nhiều cách khác nhau. Chúng ta phí phạm thời gian cũng như chúng ta tiêu phí sản phẩm hàng hóa vậy. Thời gian mỗi khi mất đi không bao giờ lấy lại được. Mọi người trong chúng ta đều có khoảng thời gian giống nhau nhưng không phải ai cũng biết cách tận dụng nó. Đặc biệt đối với sinh viên thì việc sử dụng thời gian chưa hiệu quả. Vậy việc sử dụng thời gian như thế nào là phù hợp với sinh viên để thật sự tiết kiệm và đem lại hiệu quả?   A. LÝ THUYẾT 1. Một số khái niệm 1.1 Khái niệm quản trị thời gian Quản trị thời gian là quá trình hoạch định và thực hành kiểm soát một cách có ý thức thời gian dùng trong một hoạt động cụ thể để tăng hiệu suất hoặc năng suất công việc. 1.2 Khái niệm quản trị thời gian hiệu quả Quản trị thời gian hiệu quả là việc sắp xếp công việc với quỹ thời gian có hạn, vượt qua những rào cản gây lãng phí thời gian để thực hiện công việc sao cho năng suất công việc lớn nhất, đúng tiến độ, kế hoạch, mục tiêu đã đặt ra trước đó. 2. Những nhân tố ảnh hưởng đến việc quản trị thời gian không hiệu quả 2.1 Biểu hiện 2.1.1 Sự trì hoãn công việc Trì hoãn công việc là kẻ đánh cắp thời gian. Khả năng vượt qua sự trì hoãn và hoàn thành công việc đúng tiến độ có thể quyết định đến sự thành bại trong sự nghiệp của mỗi người. Tuy nhiên có một thực tế là tất cả mọi người đều trì hoãn. Ai cũng có quá nhiều việc để làm với quá ít thời gian. Người có hiệu suất cao trì hoãn làm những nhiệm vụ hoạt động giá trị thấp hoặc vô giá trị, còn người có hiệu suất thấp trì hoãn công việc làm những việc có giá trị lớn đối với công ty và sự nghiệp của bản thân. Mọi người luôn có xu hướng trì hoãn những nhiệm vụ lớn thường cũng là những nhiệm vụ có giá trị cao nhất. 2.1.2 Sự quá tải công việc Quá tải có nghĩa là vượt khỏi giới hạn cho phép và quá tải công việc là biểu hiện của hiện tượng công việc quá nhiều khiến cho bản thân căng thẳng ( stress ), áp lực, thậm chí bế tắc. Hệ quả của trạng thái căng thẳng tất yếu là giảm hiệu suất công việc, kiệt sức về tinh thần, giảm sức khỏe,... Những biểu hiện cụ thể của quá tải công việc đó là: Ngờ vực thái quá, muốn bỏ đi thật xa, mất tập trung, cơ thể mệt mỏi, cảm thấy bất mãn, nghi ngờ chính mình, cảm thấy đau đầu liên tục,... những hiện tượng đó khiến cho thời gian cứ trôi còn công việc thì đình trệ không chỉ trước mắt mà còn lâu dài. Vì vậy quá tải công việc cũng là thủ phạm lấy đi thời gian không chờ đợi. 2.1.3 Sự gián đoạn công việc Sự gián đoạn trong công việc mỗi ngày cũng là rào cản trong việc sử lý thời gian của mỗi người, gián đoạn công việc khiến cho công việc bị ngắt quãng, vỡ vụn, làm phân tán công việc,... có thể ảnh hưởng rất lớn đến thành công của mỗi người nếu không nhận ra và biết cách quản lý chúng. Chúng có thể là một cuộc điện thoại, một email,

M c l c ục lục ục lục

LỜI MỞ ĐẦU 3

A LÝ THUYẾT 4

1 Một số khái niệm 4

1.1 Khái niệm quản trị thời gian 4

1.2 Khái niệm quản trị thời gian hiệu quả 4

2 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc quản trị thời gian không hiệu quả 4

2.1 Biểu hiện 4

2.1.1 Sự trì hoãn công việc 4

2.1.2 Sự quá tải công việc 4

2.1.3 Sự gián đoạn công việc 5

2.2 Nguyên nhân dẫn đến sự quản lý thời gian chưa hiệu quả 5

2.2.1 Nguyên nhân khách quan 5

2.2.2 Nguyên nhân chủ quan 5

2.3 Biện pháp khắc phục sự lãng phí thời gian 7

2.3.1 Vượt qua sự trì hoãn 7

2.3.2 Giải quyết sự quá tải công việc 8

2.3.3 Kiểm soát sự gián đoạn trong công việc cần phải 8

3 Ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hiệu quả tới cuộc sống và công việc 9

B.THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN 12

Ⅰ TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN 12

Ⅱ Nguyên nhân 15

1.Chưa lên kế hoạch 15

2 Các cuộc gặp gỡ không cần thiết 16

3 Điện thoại/ internet 17

4 Tính trì hoãn khi làm việc 17

5 Các nguyên nhân khác 19

Ⅲ Giải pháp khắc phục 19

1 Lập kế hoạch làm việc 20

2 Làm việc có tổ chức và quản lý góc làm việc, học tập 21

3 Tính kỉ luật đối với bản thân 22

4 Biết nói “không” 24

5 Sử dụng công cụ quản lý thời gian - Ma trận Eisenhower 24

6 Nguyên tắc SMART 26 KẾT LUẬN 31

LỜI MỞ ĐẦU

“ Thời gian là vàng “ – câu nói luôn đúng với mọi thời đại, thậm chí thời gian còn quý hơn vàng rất nhiều Con người nói về thời gian theo nhiều cách khác nhau Chúng ta phí phạm thời gian cũng như chúng ta tiêu phí sản phẩm hàng hóa vậy Thời gian mỗi khi mất đi không bao giờ lấy lại được Mọi người trong chúng ta đều có khoảng thời gian giống nhau nhưng không phải ai cũng biết cách tận dụng nó Đặc biệt đối với sinh viên thì việc sử dụng thời gian chưa hiệu quả Vậy việc sử dụng thời gian như thế nào là phù hợp với sinh viên để thật sự tiết kiệm và đem lại hiệu quả?

A LÝ THUYẾT

1 Một số khái niệm

1.1 Khái niệm quản trị thời gian

Quản trị thời gian là quá trình hoạch định và thực hành kiểm soát một cách có

ý thức thời gian dùng trong một hoạt động cụ thể để tăng hiệu suất hoặc năng suất công việc

1.2 Khái niệm quản trị thời gian hiệu quả

Quản trị thời gian hiệu quả là việc sắp xếp công việc với quỹ thời gian có hạn,vượt qua những rào cản gây lãng phí thời gian để thực hiện công việc sao cho năng suất công việc lớn nhất, đúng tiến độ, kế hoạch, mục tiêu đã đặt ra trước đó

2 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc quản trị thời gian không hiệu quả

2.1 Biểu hiện

2.1.1 Sự trì hoãn công việc

Trì hoãn công việc là '' kẻ đánh cắp thời gian'' Khả năng vượt qua sự trì hoãn

và hoàn thành công việc đúng tiến độ có thể quyết định đến sự thành bại trong sự nghiệp của mỗi người Tuy nhiên có một thực tế là tất cả mọi người đều trì hoãn Ai cũng có quá nhiều việc để làm với quá ít thời gian Người có hiệu suất cao trì hoãn làm những nhiệm vụ hoạt động giá trị thấp hoặc vô giá trị, còn người có hiệu suất thấptrì hoãn công việc làm những việc có giá trị lớn đối với công ty và sự nghiệp của bản thân Mọi người luôn có xu hướng trì hoãn những nhiệm vụ lớn thường cũng là nhữngnhiệm vụ có giá trị cao nhất

2.1.2 Sự quá tải công việc

'' Quá tải '' có nghĩa là vượt khỏi giới hạn cho phép và quá tải công việc là biểu hiện của hiện tượng công việc quá nhiều khiến cho bản thân căng thẳng ( stress ),

áp lực, thậm chí bế tắc Hệ quả của trạng thái căng thẳng tất yếu là giảm hiệu suất công việc, kiệt sức về tinh thần, giảm sức khỏe, Những biểu hiện cụ thể của quá tải công việc đó là: Ngờ vực thái quá, muốn bỏ đi thật xa, mất tập trung, cơ thể mệt mỏi, cảm thấy bất mãn, nghi ngờ chính mình, cảm thấy đau đầu liên tục, những hiện tượng đó khiến cho thời gian cứ trôi còn công việc thì đình trệ không chỉ trước mắt màcòn lâu dài Vì vậy quá tải công việc cũng là thủ phạm '' lấy đi thời gian '' không chờ đợi

2.1.3 Sự gián đoạn công việc

Sự gián đoạn trong công việc mỗi ngày cũng là rào cản trong việc sử lý thời gian của mỗi người, gián đoạn công việc khiến cho công việc bị ngắt quãng, vỡ vụn, làm phân tán công việc, có thể ảnh hưởng rất lớn đến thành công của mỗi người nếu không nhận ra và biết cách quản lý chúng Chúng có thể là một cuộc điện thoại, một email, một đoạn đối thoại ngoài hành lang hoặc một sự xen ngang của đồng nghiệp hoặc là bất cứ thứ gì mà không mong muốn nhưng chúng lại làm bản thân không tập trung vào công việc đang làm Sự gián đoạn dù nhỏ nhất cũng cướp mất của mọi người một khoảng thời gian quý giá mà lẽ ra mọi người phải sử dụng chúng để đạt được những kết quả mong muốn Đôi khi chúng còn làm chúng ta mất tập trung

2.2 Nguyên nhân dẫn đến sự quản lý thời gian chưa hiệu quả

2.2.1 Nguyên nhân khách quan

- Yếu tố sức khỏe ảnh hưởng khá nhiều đến việc trì hoãn công việc gây mất rất nhiều thời gian, sức khỏe kém sẽ làm cho chúng ta lười làm việc, cảm giác mệt mỏi, đau nhức, cảm sốt làm chúng ta không tập chung vào công việc dẫn đến chậm kế hoạch Làm việc mà sức khỏe kém là điều không ai muốn Đôi khi nó đến bất ngờ do nhịp sống hối hả, stress, thời tiết… Do đó nếu rơi vào tình trạngsức khỏe không tốt thì nên linh hoạt thay đổi kế hoạch để đảm bảo sức khỏe đồng thời vẫn đạt hiệu quả công việc hoàn thành kế hoạch

- Các cuộc gặp gỡ không cần thiết, không mời

+ Mối quan hệ với mọi người là điều không thể thiết trong cuộc sống thường ngày, nhưng không phải vì vậy mà ta nhận lời của tất cả mọi người hay bất cứ

ai Vì đôi khi cuộc gặp gỡ là không cần thiết, hoặc người khách đó làm ảnh hưởng đên công việc của mình thì đó lại là vấn đề Không ai không có bận bè

và những cuộc vui nhưng nếu không biết dừng lại chúng ta không chỉ tốn thời gian, tiền bạc, sức khỏe nhưng lại không cải thiện được gì Chúng ta cố thể gặp

gỡ những cuộc vui chơi khi rảnh rỗi và cóc thể làm việc hiệu quả hơn, có thể thư giãn nhiều hơn nếu biết sắp xếp thời gian hợp lý

+ Khách không mời cũng là nguyên nhân gây tiêu tốn thời gian: Đôi khi một người bạn cũ, người thân hay một ai đó bất ngờ ghé thăm, việc đón tiếp họ là việc không thể thiếu Nhưng chúng ta phải biết phân bổ thời gian và hoàn cảnh

mà có cách giải quyết tốt nhất, làm sao cho người khách ra về trong sự niềm

nở, hiếu khách của chủ nhà nhưng phần công việc của chúng ta vẫn hoàn thành theo đúng kế hoạch

2.2.2 Nguyên nhân chủ quan

- Không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lập kế hoạch làm việc:

+ Không xác định được mục tiêu đúng đắn, rõ ràng những công việc mình làm là một trong những nguyên nhân mà nhiều người mắc phải Chúng ta thường mang suy nghĩ làm tới đó nên thường không có mục tiêu nhất định để lập kế hoạch cho bản thân, bỏ sót những công việc quan trọng là vân đề thường thấy do không phải ai cũng có trí nhớ tốt, sự loay hoay trong khi làm việc hay làm việc mà không biết tiếp theo phải làm gì làm tiêu tốn nhiều thời gian ảnh hưởng tới kết quả của những công việc khác Tuy nhiên, công việc lên kế hoạch không phải lúc nào cũng cúng nhắc mà đôi khi ta phải biết điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp với những tình huống bất ngờ tới, phù hợp với tình trạng công việc, không nên mượn lý do biện hộ cho sự lười biếng, chậm chạp làm hỏng kế hoạch

+ Rất đơn giản để đưa ra những công việc cần làm, nhưng điều quan trọng hơn là phảibiết sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên Khi không có thứ tự công việc trước sau chúng ta thường làm việc theo cảm hứng dẫn đến trì trệ các công việc quan trọng, ảnh hưởng tói các kế hoạch khác khi có quá nhiều việc linh tinh xen lẫn không có thứ tự

- Điện thoại, internet: Đang làm việc, học tập, sinh hoạt lại có cuộc gọi từ bạn

bè, người thân nếu chỉ nói trong ít phút thì không sao, nhưng tình trạng “nấu cháo” thì rất đáng lo ngại Nó lấy đi của chúng ta từ mười mấy phút đến vài giờđồng hồ thu về những thứ phần lơn là những thứ vô bổ còn công việc bị gián đoạn Khi thời đại công nghệ thông tin phát triển thì điện thoại càng ngày càng nhiều chức năng hơn, nhiều những ứng dụng, trò chơi, tiện ích… rất nhiều người hiện nay lúc nào cũng cầm điện thoại trên tay nhắn tin, tán chuyện, lướt web… bỏ khá nhiều thời gian vào chiếc điện thoại mà không nghĩ rằng mình đang bỏ công việc ở phía sau Internet cũng là một yếu tố làm cho chúng ta mấttập chung trong công việc Nó sẽ mang lại rất nhiều lợi ích khi chúng ta biết sử dụng nó hợp lý Đôi khi chúng ta vào máy tính làm việc, chúng ta lại đồng thời xem tin tức, lướt web, bóng đá, mạng xã hội… những thứ đó cuốn ta đi làm ta quên mất việc mở máy để làm việc, chúng ta cứ nghĩ chỉ xem qua đôi chút rồi quay lại làm việc nhưng rất nhiều người không làm được điều đó Đặc biệt trong giới trẻ, học sinh, sinh viên… internet rất có sức ảnh hưởng làm cho nhiều người bị lãng phí thời gian tại đây

- Góc học tập, làm việc, sinh hoạt gọn gàng: Những vật làm bừa bộn văn phòng, góc học tập tích tụ rất nhanh Trong văn phòng không thể chấp nhận hay biện minh cho tình trạng bừa bộn Có quá nhiều tập chí chuyên ngành thường được cất giữ nhưng ít khi được đọc tới nhưng ngăn kéo hay tủ đựng lại chứa một lượng lớn những thứ không cần thiết Sễ thật sự mệt mỏi và uể oải khi phải ngồi vào giữa khối bề bộn, những thứ linh tinh chất trên bàn làm việc mà ta không cần tới chúng Khi đó ta sẽ chẳng có tam trạng làm việc nữa Nơi làm việc, học tập gọn gàng giữ vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến tinh

thần làm việc của bản thân Và sẽ bị đồng nghiệp, bạn bè, sếp… đánh giá không tốt và không có cảm tình

- Tính trì hoãn khi làm việc: Căn bệnh trì hoãn là một trong những yếu tố gây mất thời gian nhất Sự trì hoãn là một trong những nguyên nhân gây ra tính thụ động, thiếu quyết đoán và từ đó trở thành một yếu tố cốt lõi giết chết thời gian

mà chúng ta có được Hiểu theo một cách khác là sự trì hoãn làm kéo dài thời gian thực hiện một công việc, từ đó làm giảm khả nang phản xạ nhanh nhạy trong mọi việc, khiên năng suất công việc giảm Chúng ta cứ hẹn giờ qua giờ, ngày qua ngày, đến lúc công việc chồng chất công việc, chúng ta sẽ choáng ngợp trước sự quá tải công việc, rồi phải loại bỏ bớt những công việc lặt nhặt nhưng không kém phần quan trọng hoặc phải giải quyết quá nhiều việc trong cùng một lúc đẫn đến hiệu quả không cao, kết quả không được như mong đợi Trì hoãn gây ra nhiều thói quen xấu khác như: Sự lề mề, không hành động ngay, sự thụ động Bản thân người trong cuộc không nhận thức được mình đang lãng phí quá nhiều thời gian, họ luôn tìm ra nhiều nguyên nhân để ngụy biện cho sự trì hoãn của mình, cứ như thế họ tự làm mất đi khả năng vốn có, mất đi những cơ hội quý báu chỉ đến trong nháy mắt

2.3 Biện pháp khắc phục sự lãng phí thời gian

2.3.1 Vượt qua sự trì hoãn

a Nhóm giải pháp 1 đối mặt với những nhiệm vụ khó chịu/ không hứng thú

- Giao nhiệm vụ cho người khác nếu có thể

- Tạo cho tinh thần cảm giác nhẹ nhõm sau khi thực hiện

- Lập kế hoạch cho những nhiệm vụ khó một cách dứt khoát, rèn luyện ý thức về

sự cấp bách

b Nhóm giải pháp 2: Vượt qua nỗi sợ hãi và ngại va chạm

- Trực tiếp đối đầu với nó bằng cách tập trung tâm trí

+ Luyện tập xử lý từng việc

+ Tránh đa nhiệm

+ Quyết tâm phải tập trung thực hiện

- Đánh bại chủ nghĩa cầu toàn

c Nhóm giải pháp 3: Bắt đầu ngay công việc

- Bắt đầu ngay công việc ở một thời điểm bất kỳ

- Chia nhỏ công việc thành nhiều phần

2.3.2 Giải quyết sự quá tải công việc

a Nhận biết các nhiệm vụ và trách nhiệm chính của bản thân

Biết nói “không” với những công việc không phù hợp

- Một là, nêu rõ nguyên nhân

- Hai là, từ chối một cách khéo léo

- Ba là, đề xuất / kiến nghị phương án thay thế

b Xác định mục tiêu và sắp xếp thứ tự ưu tiên

Cần phải:

- Thiết lập các mục tiêu rõ rang

- nguyên lý Parato 80/20: những công việc chiếm tới 80% về thời gian nhưng chỉđem lại 20% về giá trị và ngược lại;

- Quy luật số ba: chỉ có ba nhiệm vụ trong danh sách các nhiệm vụ chiếm đến 90% giá trị công việc

- Xác định các nhiệm vụ chính của bản thân một cách rõ rang

- Đặt ra áp lực cho bản thân

- Hoàn thành được nhiều việc quan trọng hơn

- Giữ đúng hướng, thực hiện và tuân thủ các mục tiêu và kế hoạch đặt ra

- Tạo cho bản thân lối sống có nguyên tắc

- Xây dựng các thói quen tốt trong công việc

- Ủy quyền cho người khác

2.3.3 Kiểm soát sự gián đoạn trong công việc cần phải

 Nhận diện những người, hiện tượng gây ra sự gián đoạn để biết được sự gián đoạn nào là cần thiết, sự gián đoạn nào là không cần thiết và phân tích mức độ quan trọng của sự gián đoạn

 Đặt ra những khoản thời gian thích hợp để không bị gián đoạn để dạt hiệu quả cao nhất và để không bị lẫn lộn giữa công việc hành chính và công việc mang tính sáng tạo

 Cuộc họp diễn ra hiệu quả

- trước khi diễn ra cuộc họp

- trong khi diễn ra cuộc họp

- sau khi diễn ra cuộc họp

 Rèn luyện thói quen làm email hiệu quả:

- Giải quyết email vào 1 thời gian cố định trong ngày

- Nên dùng và duy trì 1 địa chỉ email cho những thư từ cá nhân để trách nhầm lẫn với công việc

 Quản lý điện thoại và cuộc gọi

Tùy thuộc vào từng trường hợp, hoàn cảnh bạn có thể nghe điện thoại luôn hay không Nếu đang trong thời gian làm việc thì nên:

- Sàng lọc các cuộc điện thoại theo mức độ khẩn cấp cấn phản hồi

- Để điện thoại ở chế độ rung và chế độ hộp thư thoại

- Đi thẳng vào vấn đề khi nghe điện thoại, tránh gọi nhiều lần

- Lịch sự và chuyên nghiệp

 Tiết kiệm thời gian tiếp khách:

Quy định giờ tiếp khách; kiểm soát thời gian tiếp khách; phân loại và chọn cách thức tiếp khách

 Sắp xếp nơi làm việc ngăn nắp: Tiết kiệm thời gian khi tìm tài liệu, di chuyển khi làm việc

3 Ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hiệu quả tới cuộc sống và công việc

Quản lý thời gian là quan trọng đối với cuộc sống và sự nghiệp thành công của mỗi cá nhân Nó dạy cho bạn làm thế nào để sắp xếp thời gian và tận dụng tối đa thời gian một cách hiệu quả Đôi khi chúng ta cảm thấy rằng có lẽ một ngày 24 giờ là không đủ để hoàn thành mọi việc Đó là do chúng ta không quản lý tốt thời gian của bản thân mình Việc không quản lý tốt thời gian của bản thân có ảnh hưởng rất nhiều đến đời sống và công việc của bản thân Đối với đời sống, không quản lý tốt thời gian của mình điều đó đồng nghĩa với việc chúng ta sống thiếu trách nhiệm với bản thân Khi tự bản thân ta đã đặt ra mục tiêu cho mình, trong thời gian hữu hạn, nhưng không lên kế hoạch cụ thể mà lại thực hiện những việc ấy theo cảm tính thì ta dễ dàng bỏ sót việc cần phải làm, không phân bố công việc hợp lý, làm cho mọi việc bị trì trệ, như vậy mục tiêu của ta không thể hoàn thành theo dự định được

Cuộc sống

Cuộc sống dạy cho chúng ta sử dụng Thời gian có íchCòn Thời gian dạy cho chúng ta giá trị của Cuộc sốngThời gian là một nguồn lực đặc biệt, bạn không thể lưu trữ hay tiết kiệm thời gian để ngày mai mang ra dùng Mỗi người đều có cùng một lượng thời gian giống nhau trong ngày Lãng phí thời gian sẽ không thể lấy lại được

Phần lớn mọi người đều cảm thấy có quá nhiều việc phải làm và không có đủ thời gian Họ đổ lỗi cho thiếu thời gian vì ít tài chính, căng thẳng, kém quan hệ xã hội

và thậm chí là không tập thể dục bảo vệ sức khỏe

Nếu quản lý thời gian một cách thông minh bạn có thể dành được thời gian làm những

gì mình muốn và làm những gì bạn cần làm

Bạn cần thời gian để đạt được những gì bạn muốn trong cuộc sống Nếu bạn chờ đợi có thêm thời gian, bạn sẽ bị thua thiệt trong trò chơi của cuộc sống Cùng một quỹ thời gian đáng lẽ bản thân cũng có thể làm được rất rất nhiều việc nhưng tính thụ động, biếng nhác, không tự chủ bản thân, cứ để thời gian trôi đi, phí bỏ bao nhiêu cơ hội, làm cho mình ngày càng thụt lùi trong khi xã hội thì ngày càng phát triển, nó nhanh đến mức khiến người ta thấy chóng mặt, hối hả xếp những lịch trình kín cả ngày để làm việc học tập, cố gắng đuổi theo nó để không bị tụt lại phía sau Nhưng nó lại rất khắc khe Nó loại bỏ tất cả những ai không biết phấn đấu nỗ lực, không linh hoạt nắm bắt thời gian và cơ hội, sự phát triển xã hội cũng giống như thời gian, nó chẳng chờ đợi ai, không biết nắm bắt thì điều thiệt luôn thuộc về bản thân chúng

ta Nếu bạn sắp xếp thời gian đúng thời điểm, bạn có thể “tạo ra” thời gian bạn cần, vàkhông chỉ là chờ đợi nó đến Bằng việc lập kế hoạch sử dụng thời gian của bạn một cách khôn ngoan, bạn sẽ có nhiều thời gian để làm nhiều thứ hơn

Khi xã hội ngày nay khiến con người ngày càng bận rộn nếu chúng ta không sắp xếp được thời gian cho công việc và gia đình thì sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh Công việc quá nhiều đôi khi khiến chúng ta chẳng có thời gian để chăm sóc gia đình của mình Việc cơ quan, công tác, thư từ, bạn bè, giải trí, tiệc tùng, giao thiệp, người thân, nội ngoại, bà con xa bà con gần, chăm sóc gia đình, con cái, chuyện vợ chồng, việc nhà, Khối khối công việc trong 24 giờ, nếu không có kế hoạch, không biết sắp xếp, phân phối thời gian hợp lý liệu chúng ta có thoải mái được không? Nếu làm việc qua loa, công việc không tốt thì điều kiện kinh tế gia đình và nhiều thứ khác bị ảnh hưởng, chúng ta có vui không khi về nhà với kết quả công việc không tốt? Nếu dành thời gian cho công việc, đi sớm về muốn, công việc thành công, ngày càng thăng tiến thì công việc lại càng nhiều, thì thời gian đâu để cùng tham gia những bữa ăn gia đình,cùng chăm sóc vui chơi với con cái, thiếu sự quan tâm của cha mẹ trẻ dễ dàng trở nên

hư hỏng Không dành thời gian chăm sóc gia đình thì kết quả thường thấy đó là sự đổ

vỡ, gia đình không êm ấm, như thế thì tinh thần đâu để làm tốt công việc

B.THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN

TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN

Ⅰ TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN

Bài khảo sát về các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản trị thời gian

Đây là kết quả mà nhóm chúng tôi thu được

Trong bài khảo sát số lượng 60 sinh viên về các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản trị thời gian của sinh viên do chúng tôi thực hiện: Đây là kết quả mà nhóm chúngtôi thu được

Đa số các bạn sinh viên đều nhận thấy sự quan trọng của quản trị thời gian

98.30%

1.70%

Theo bạn việc quản trị thời gian có quan trọng

Có Không

Trong số các bạn thấy được sự quan trọng của quản trị thời gian thì có 70% lên

kế hoạch trước các công việc cần làm

30.00%

Có quan trọng thì có lên kế hoạch không?

Có Không

Thực trạng thường xuyên bị trì hoãn, quá tải, gián đoạn công việc với sinh viên

có- không lên kế hoạch trước các việc cần làm

Thực trạng thỉnh thoảng bị trì hoãn, quá tải, gián đoạn công việc với sinh viên

có- không lên kế hoạch trước các việc cần làm

Trì hoãn Qúa tải Gián đoạn 0

Theo khảo sát số sinh viên đạt điểm tích lũy >2.5 (mức khá) và >3.2 (mức giỏi)với các sinh viên có và không lập kế hoạch trước các công việc cần làm

Có thể nhận thấy từ biểu đồ sự chênh lệch khá lớn giữa các sinh viên lập kế hoạch và sinh viên không lập kế hoạch

Nguyên nhân

Ⅱ Nguyên nhân

Có một thực tế rằng các nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc quản trị thời gian không hiệu quả của sinh viên bao gồm việc chưa lên kế hoạch trước các việc cần làm, các cuộc gặp gỡ không cần thiết, sử dụng điện thoại/ internet, tính trì hoãn trong công việc Trong đó sử dụng điện thoại/ internet chiếm tỷ lệ cao nhất 44%

Tính trì hoãn trong công việc Điện thoại/ internet

1.Chưa lên kế hoạch

- Không lập kế hoạch làm việc tức là không xác định được mục tiêu đúng đắn vàthứ tự ưu tiên rõ ràng những công việc mình cần làm là một trong những

nguyên nhân phổ biến nhất mà nhiều người mắc phải trong việc quản lý thời gian của mình, đặc biệt là các bạn sinh viên Hầu hết mọi người thường mang suy nghĩ làm tới đâu tính tới đó nên sẽ không có mục tiêu nhất định để lập kế hoạch làm việc cho bản thân dẫn đến bỏ sót những công việc quan trọng do không phải ai cũng có trí nhớ tốt

- Sự loay hoay khi làm việc hay làm việc mà không biết tiếp theo phải làm gì khiến thời gian trôi đi một cách vô ích và nhàm chán dẫn đến ảnh hưởng kết quả và những công việc khác

- Rất đơn giản để đưa ra một danh sách công việc cần làm, nhưng điều quan trọng hơn đó là phải làm công việc nào trước tiên? Liệt kê mức độ quan trọng của từng công việc theo thứ tự ưu tiên là vô cùng quan trọng khi lập kế hoạch làm việc Khi không có thứ tự ưu tiên trước sau, mọi người thường làm việc theo cảm hứng, dẫn đến trì trệ các công việc quan trọng, ảnh hưởng đến các kế hoạch khác khi có quá nhiều việc linh tinh xen lẫn không có thứ tự Lặp kế hoạch là việc làm cần thiết nhưng phải thực hiện kế hoạch đã đề ra, nhưng khá nhiều người không làm, mà chỉ nghĩ nhiều Điều này cũng không tốt, phương châm của quản trị thời gian là: Nghĩ đơn giản và làm việc hiệu quả Khi chúng

ta đã suy nghĩ và lập ra một danh sách công việc cần làm, hãy bắt tay thực hiện ngay và cứ theo danh sách đó mà làm Chỉ có làm nhiều để hình thành thói quen bám sát kế hoạch đề ra để thực hiện công việc mới giúp việc quản trị thời gian đạt hiệu quả cao hơn