Đang tải... (xem toàn văn)
DANH MỤC VIẾT TẮTChữ viết tắtChữ được viết tătBLTTHSBộ luật Tố tụng hình sựHCTPHành chínhTư phápTANDTòa án nhân dân MỤC LỤCLỜI CẢM ƠNLỜI CAM ĐOANDANH MỤC VIẾT TẮTPHẦN MỞ ĐẦU11.Lý do chọn đề tài12.Lịch sử nghiên cứu23.Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu34.Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu35.Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp khác được sử dụng36.Giả thuyết khoa học47.Ý nghĩa thực tiễn48.Cấu trúc đề tài4Chương 1.NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG TRONG VIỆC TỔ CHỨC CÁC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CỦA CƠ QUAN51.1.Tìm hiểu về một số khái niệm51.2.Trách nhiệm của văn phòng trong tổ chức các chuyến đi công tác của cơ quan61.2.1.Trách nhiệm của văn phòng trong công tác chuẩn bị chuyến đi công tác cho cơ quan61.2.2.Trách nhiệm của văn phòng trong chuyến đi công tác của cơ quan141.2.3.Trách nhiệm của văn phòng sau chuyến đi công tác15Chương 2. KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG TẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRONG VIỆC TỔ CHỨC CÁC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO CƠ QUAN172.1.Tìm hiểu về Toàn án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội172.1.1.Lịch sử hình thành172.1.2.Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy172.1.3.Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội202.2.Trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức các chuyến đi công tác cho cơ quan212.2.1.Trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong công tác chuẩn bị chuyến đi công tác cho cơ quan212.2.2.Trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong chuyến đi công tác cho cơ quan262.2.3.Trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội sau chuyến đi công tác cho cơ quan272.3.Nhận xét và đáng giá về trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức chuyến đi công tác cho cơ quan282.4.Nguyên nhân28Chương 3. GIẢI PHÁP GIÚP NÂNG CAO TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG TẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRONG VIỆC TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO CƠ QUAN30KẾT LUẬN32TÀI LIỆU THAM KHẢO33 PHẦN MỞ ĐẦU1.Lý do chọn đề tàiChúng ta đang sống trong một xã hội phát triển, cùng với đó là sự cạnh tranh, quy luật đào thải được đẩy lên mạnh mẽ. Do đó, để có thể duy trì sự phát triển ổn định, đòi hỏi phải có sự hợp tác, hỗ trợ giữa các cơ quan, tổ chức, bên cạnh đó các cơ quan, tổ chức còn phải chú trọng đến công tác kiểm tra, theo dõi tình hình hoạt động của các đơn vị trực thuộc. Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, đòi hỏi việc thực hiện các chuyến đi công tác ở mỗi cơ quan tổ chức phải được diễn ra một cách thường xuyên và hiệu quả. Việc thực tổ chức các chuyến đi công tác là điều kiện cho việc nghiên cứu thị trường, đàm phán và kí kết hợp đồng giữa các đối tác hay giải quyết tình trạng bất ổn tại một đơn vị trực thuộc của các cơ quan, tổ chức. Bởi vậy, công tác chuẩn bị các chuyến đi công tác không hề đơn giản, phải giao cho một đơn vị chức năng chuyên môn trong cơ quan đảm nhiệm. Và đơn vị chịu trách nhiệm trước công việc đó, chính là văn phòng của mỗi cơ quan, tổ chức.Văn phòng là bộ phận trực tiếp giúp việc cho ban lãnh đạo trong việc quản lý điều hành cơ quan đơn vị, vừa là bộ phận tham mưu, tổng hợp vừa phụ trách các việc hậu cần của mỗi cơ quan. Việc tổ chức các chuyến đi công tác là một trong những nhiệm vụ hàng đầu được ban lãnh đạo giao phó, buộc văn phòng phải có trách nhiệm xây dựng và tổ chức các chuyến đi công tác của cơ quan theo đúng yêu cầu của lãnh đạo.Trong quá trình học tập và nghiên cứu, tôi nhận thấy, Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội đã có những nỗ lực và cố gắng không ngừng trong việc tổ chức các chuyến đi công tác cho cơ quan. Chính vì vậy, tôi đã quyết định chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá về trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức các chuyến đi công tác cho Cơ quan”. Hy vọng đề tài này không chỉ giúp Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội nói riêng mà các văn phòng của các cơ quan nhà nước nói chung có cái nhìn toàn diện về trách nhiệm của đơn vị mình trong việc tổ chức các chuyến đi công tác cho các cơ quan, tổ chức, đồng thời nhận ra những hạn chế của đơn vị mình để có những biện pháp kịp thời và hiệu quả góp phần thực hiện tốt trách nhiệm của văn phòng trong việc chuẩn bị chuyến đi công tác cho cơ quan.2.Lịch sử nghiên cứuXây dựng chuyến đi công tác cho cơ quan là vấn đề được rất nhiều người quan tâm và dành thời gian nghiên cứu. Tuy nhiên hầu hết các đề tài nghiên cứu chỉ nghiên cứu một phần nào trong nhiệm vụ xây dựng các chuyến đi công tác cho cơ quan, ví dụ như một số đề tài: “Tìm hiểu về quy trình tổ chức chuyến đi công tác của cơ quan, tổ chức” của sinh viên Định Thị Thơm trường Đại học Nội vụ Hà Nội năm 2015, đề tài luận văn của một tác giả trẻ được đăng tải năm 2013 “Quy trình lập kế hoạch, vận dụng thực hiện một kế hoạch cho một cuộc họp và một chuyến công tác cho cơ quan”. Bên cạnh đó cũng có một số đề tài nghiên cứu và tiếp cận trách nhiệm của văn phòng trong việc tổ chức các chuyến đi công tác trọng phạm vi rộng hơn như đề tài “Thực trạng và một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Thành” của tác giả Phạm Thị Huyền hay đề tài của các bạn sinh viên trường Đại học Khoa học, Xã hội và Nhân văn “Công tác tổ chức và hoạt động văn phòng của công ty Thương mại và sản xuất vật tư thiết bị Giao thông vận tải”.Có thể nhận thấy những đề tài trên đều thể hiện vai trò quan trọng của văn phòng trong việc xây dựng các chuyến đi công tác của các cơ quan, tổ chức, tuy nhiên đa phần các đề tài chưa đánh giá được trách nhiệm của văn phòng trong việc xây dựng chuyến đi công tác cho các cơ quan Tư pháp, trên tinh thần thần kế thừa và phát huy những mặt tích cực của các thầy cô và anh chị đi trước, tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu đề tài: “Khảo sát, đánh giá về trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức các chuyến đi công tác cho Cơ quan”, với mục tiêu khảo sát và đánh giá trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức các chuyến đi công tác cho cơ quan, nhằm nâng cao trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức các chuyến đi công tác cho cơ quan.3.Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứuMục đích nghiên cứu: Tìm hiểu trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức chuyến đi công tác cho cơ quan; đánh giá và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức chuyến đi công tác cho cơ quan.Nhiệm vụ nghiên cứu: + Nghiên cứu về khái niệm văn phòng và chuyến đi công tác của cơ quan+ Nghiên cứu về cơ sở lý luận về trách nhiệm của Văn phòng trong việc tổ chức chuyến đi công tác tại các cơ quan, tổ chức. + Nghiên cứu về cơ sở lý luận về trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức chuyến đi công tác của cơ quan.+ Nghiên cứu và đánh giá, chỉ ra nguyên nhân và đề ra giải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức chuyến đi công tác.4.Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứuĐối tượng nghiên cứu: đánh giá về trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức các chuyến đi công tác cho Cơ quanPhạm vi nghiên cứu: Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy5.Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp khác được sử dụngPhương pháp sử dụng tài liệu: Đọc và phân tích các tài liệu trên sách báo, tạp chí chuyên ngành, một số luận án, giáo trình liên quan đến đề tài. Từ đó, tổng hợp, hệ thống hóa, rút ra các nhận xét, kết luận cần thiết phục vụ cho hoạt động nghiên cứu.Phương pháp quan sát: Tìm hiểu và khảo sát trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội về việc tổ chức chuyến đi công tác của cơ quan.Phương pháp phân tích, tổng hợp: Trên cơ sở những thông tin thu thập được, phân tích, chọn lọc và tổng hợp thông tin phục vụ quá trình nghiên cứu.6.Giả thuyết khoa họcNếu các cán bộ, nhân viên Văn phòng Phòng HCTP tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội thực hiện tốt trách nhiệm của của đơn vị mình trong việc tổ chức các chuyến đi công tác tại cơ quan, sẽ tạo hiệu quả cho các chuyến đi công tác của cơ quan.7.Ý nghĩa thực tiễnÝ nghĩa lý luận: Đề tài góp phần làm phong phú hơn hệ thống lý luận về văn phòng và trách nhiệm của văn phòng trong việc tổ chức các chuyến đi công tác của cơ quan.Ý nghĩa thực tiễn: đề tài góp phần đánh giá trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội về việc tổ chức các chuyến đi công tác của cơ quan và đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội về việc tổ chức các chuyến đi công tác của cơ quan. Đồng thời là tài liêu tham khảo cho các cá nhân hoặc các độc giả quan tâm đến văn phòng và trách nhiệm của văn phòng trong việc tổ chức các chuyến đi công tác cho cơ quan.8.Cấu trúc đề tàiNgoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của đề tài được chia thành 3 chương như sau:Chương 1 Những vấn đề lý luận về trách nhiệm của văn phòng trong việc tổ chức các chuyến đi công tác của cơ quanChương 2 Khảo sát, đánh giá về trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức các chuyến đi công tác cho cơ quan Chương 3 Giải pháp giúp nâng cao trách nhiệm của Văn phòng tại Tòa án nhân dân quận cầu giấy thành phố Hà Nội trong việc tổ chức chuyến đi công tác cho cơ quan.
LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực đề tài này, nhận nhiều giúp đỡ từ thầy bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Đăng Việt nhiệt tình hướng dẫn tơi thực đề tài Đồng thời xin chân thành cảm ơn đơn vị quan nhà nước, thầy cô bạn sinh viên khoa Quản trị văn phòng nhiệt tình góp ý cung cấp thơng tin giúp đỡ tơi hồn thiện đề tài nghiên cứu Tơi xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài tiểu luận “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho Cơ quan” đề tài tơi thực Tơi khơng chép thông tin, tài liệu không rõ nguồn gốc Nếu có vi phạm, tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết tăt BLTTHS Bộ luật Tố tụng hình HC-TP Hành chính-Tư pháp TAND Tòa án nhân dân MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu .3 Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu .3 Cơ sở phương pháp luận phương pháp khác sử dụng Giả thuyết khoa học Ý nghĩa thực tiễn Cấu trúc đề tài .4 Chương 1.NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHỊNG TRONG VIỆC TỔ CHỨC CÁC CHUYẾN ĐI CƠNG TÁC CỦA CƠ QUAN 1.1.Tìm hiểu số khái niệm 1.2.Trách nhiệm văn phòng tổ chức chuyến công tác quan 1.2.1 Trách nhiệm văn phòng công tác chuẩn bị chuyến công tác cho quan 1.2.2 Trách nhiệm văn phòng chuyến cơng tác quan 14 1.2.3 Trách nhiệm văn phòng sau chuyến cơng tác 15 Chương KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG TẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRONG VIỆC TỔ CHỨC CÁC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO CƠ QUAN .17 2.1.Tìm hiểu Toàn án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội 17 2.1.1 Lịch sử hình thành 17 2.1.2 .Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy 17 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội 20 2.2.Trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho quan 21 2.2.1 .Trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội công tác chuẩn bị chuyến công tác cho quan 21 2.2.2 .Trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội chuyến công tác cho quan 26 2.2.3 .Trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội sau chuyến công tác cho quan 27 2.3.Nhận xét đáng giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho quan 28 2.4.Nguyên nhân 28 Chương GIẢI PHÁP GIÚP NÂNG CAO TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG TẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRONG VIỆC TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO CƠ QUAN .30 KẾT LUẬN 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Chúng ta sống xã hội phát triển, với cạnh tranh, quy luật đào thải đẩy lên mạnh mẽ Do đó, để trì phát triển ổn định, đòi hỏi phải có hợp tác, hỗ trợ quan, tổ chức, bên cạnh quan, tổ chức phải trọng đến cơng tác kiểm tra, theo dõi tình hình hoạt động đơn vị trực thuộc Để thực tốt nhiệm vụ này, đòi hỏi việc thực chuyến công tác quan tổ chức phải diễn cách thường xuyên hiệu Việc thực tổ chức chuyến công tác điều kiện cho việc nghiên cứu thị trường, đàm phán kí kết hợp đồng đối tác hay giải tình trạng bất ổn đơn vị trực thuộc quan, tổ chức Bởi vậy, công tác chuẩn bị chuyến công tác không đơn giản, phải giao cho đơn vị chức chuyên môn quan đảm nhiệm Và đơn vị chịu trách nhiệm trước cơng việc đó, văn phòng quan, tổ chức Văn phòng phận trực tiếp giúp việc cho ban lãnh đạo việc quản lý điều hành quan đơn vị, vừa phận tham mưu, tổng hợp vừa phụ trách việc hậu cần quan Việc tổ chức chuyến công tác nhiệm vụ hàng đầu ban lãnh đạo giao phó, buộc văn phòng phải có trách nhiệm xây dựng tổ chức chuyến công tác quan theo yêu cầu lãnh đạo Trong q trình học tập nghiên cứu, tơi nhận thấy, Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội có nỗ lực cố gắng không ngừng việc tổ chức chuyến cơng tác cho quan Chính vậy, tơi định chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho Cơ quan” Hy vọng đề tài khơng giúp Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội nói riêng mà văn phòng quan nhà nước nói chung có nhìn tồn diện trách nhiệm đơn vị việc tổ chức chuyến công tác cho quan, tổ chức, đồng thời nhận hạn chế đơn vị để có biện pháp kịp thời hiệu góp phần thực tốt trách nhiệm văn phòng việc chuẩn bị chuyến cơng tác cho quan Lịch sử nghiên cứu Xây dựng chuyến công tác cho quan vấn đề nhiều người quan tâm dành thời gian nghiên cứu Tuy nhiên hầu hết đề tài nghiên cứu nghiên cứu phần nhiệm vụ xây dựng chuyến công tác cho quan, ví dụ số đề tài: “Tìm hiểu quy trình tổ chức chuyến cơng tác quan, tổ chức” sinh viên Định Thị Thơm trường Đại học Nội vụ Hà Nội năm 2015, đề tài luận văn tác giả trẻ đăng tải năm 2013 “Quy trình lập kế hoạch, vận dụng thực kế hoạch cho họp chuyến cơng tác cho quan” Bên cạnh có số đề tài nghiên cứu tiếp cận trách nhiệm văn phòng việc tổ chức chuyến công tác trọng phạm vi rộng đề tài “Thực trạng số giải pháp nâng cao hiệu cơng tác văn phòng cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Thành” tác giả Phạm Thị Huyền hay đề tài bạn sinh viên trường Đại học Khoa học, Xã hội Nhân văn “Công tác tổ chức hoạt động văn phòng cơng ty Thương mại sản xuất vật tư thiết bị Giao thơng vận tải” Có thể nhận thấy đề tài thể vai trò quan trọng văn phòng việc xây dựng chuyến công tác quan, tổ chức, nhiên đa phần đề tài chưa đánh giá trách nhiệm văn phòng việc xây dựng chuyến công tác cho quan Tư pháp, tinh thần thần kế thừa phát huy mặt tích cực thầy anh chị trước, tơi tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho Cơ quan”, với mục tiêu khảo sát đánh giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho quan, nhằm nâng cao trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho quan Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho quan; đánh giá đưa số giải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho quan Nhiệm vụ nghiên cứu: + Nghiên cứu khái niệm văn phòng chuyến công tác quan + Nghiên cứu sở lý luận trách nhiệm Văn phòng việc tổ chức chuyến cơng tác quan, tổ chức + Nghiên cứu sở lý luận trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác quan + Nghiên cứu đánh giá, nguyên nhân đề giải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: đánh giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho Cơ quan Phạm vi nghiên cứu: Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy Cơ sở phương pháp luận phương pháp khác sử dụng Phương pháp sử dụng tài liệu: Đọc phân tích tài liệu sách báo, tạp chí chuyên ngành, số luận án, giáo trình liên quan đến đề tài Từ đó, tổng hợp, hệ thống hóa, rút nhận xét, kết luận cần thiết phục vụ cho hoạt động nghiên cứu Phương pháp quan sát: Tìm hiểu khảo sát trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác quan Phương pháp phân tích, tổng hợp: Trên sở thơng tin thu thập được, phân tích, chọn lọc tổng hợp thơng tin phục vụ q trình nghiên cứu Giả thuyết khoa học Nếu cán bộ, nhân viên Văn phòng- Phòng HC-TP Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội thực tốt trách nhiệm của đơn vị việc tổ chức chuyến công tác quan, tạo hiệu cho chuyến công tác quan Ý nghĩa thực tiễn Ý nghĩa lý luận: Đề tài góp phần làm phong phú hệ thống lý luận văn phòng trách nhiệm văn phòng việc tổ chức chuyến cơng tác quan Ý nghĩa thực tiễn: đề tài góp phần đánh giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác quan đưa giải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác quan Đồng thời tài liêu tham khảo cho cá nhân độc giả quan tâm đến văn phòng trách nhiệm văn phòng việc tổ chức chuyến công tác cho quan Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài chia thành chương sau: Chương Những vấn đề lý luận trách nhiệm văn phòng việc tổ chức chuyến công tác quan Chương Khảo sát, đánh giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho quan Chương Giải pháp giúp nâng cao trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận cầu giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho quan Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG TRONG VIỆC TỔ CHỨC CÁC CHUYẾN ĐI CƠNG TÁC CỦA CƠ QUAN 1.1 Tìm hiểu số khái niệm * Khái niệm văn phòng Văn phòng hiểu theo nghĩa chung nơi hoạt động mang tính chất giấy tờ Quan niệm nhằm phân biệt hoạt động văn phòng với lao động trực tiếp Tuy nhiên xem xét toàn hoạt động văn phòng, văn phòng hiểu “bộ máy điều hành tổng hợp quan, đơn vị; nơi thu thập, xử lý, cung cấp, truyền đạt thông tin trợ giúp cho hoạt động quản lý; nơi chăm lo dịch vụ hậu cần đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động quan, đơn vị.” Bất quan, tổ chức hình thành có phận văn phòng để trì hoạt động tổ chức Bên cạnh chức khơng thể thiếu, văn phòng thực nhiệm vụ quan trọng quan, đặc biệt có nhiệm vụ phục vụ chuyến cơng tác quan * Khái niệm chuyến công tác Trong trình hoạt động quan, lãnh đạo, cán thường có chuyến cơng tác xa lâu ngày, kể chuyến công tác nước ngòai Đó việc lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên giao nhiệm vụ thực giải công việc nơi khác, xa nơi làm việc thường ngày nột thời gian định Các chuyến công tác quan đa dạng hội thảo, hội nghị, kiểm tra, hướng dẫn sở từ trung ương đến địa phương Mỗi chuyến mang lại hiệu nhiều phương diện, chuyến cơng tác u cầu phải tổ chức cách chu đáo - Và văn phòng đơn vị có trách nhiệm xây dựng, tổ chức chuyến cơng tác cho quan Để chuẩn bị cho chuyến công tác cần phải văn phòng hoạch định, cân đối, đưa chương trình cụ thể hóa theo năm, quý, tháng vấn đề có liên quan đến vụ án phiên tòa; khởi tố vụ án hình phát có việc bỏ lọt tội phạm; e) Ra định để thực quyền hạn khác theo quy định Bộ luật tố tụng hình Tòa án xác minh, thu thập tài liệu, chứng để giải vụ việc dân sự, nhân gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động, hành thực quyền hạn khác theo quy địnhcủa luật tố tụng Xử lý vi phạm hành chính; xem xét đề nghị quan quản lý nhà nước định áp dụng biện pháp xử lý hành liên quan đến quyền người, quyền công dân theo quy định pháp luật Ra định thi hành án hình sự, hỗn chấp hành hình phạt tù, tạm đình chấp hành hình phạt tù, giảm miễn chấp hành hình phạt, xóa án tích, miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án khoản thu nộp ngân sách nhà nước; thực quyền hạn khác theo quy định Bộ luật hình sự, Luật thi hành án hình sự, Luật thi hành án dân Ra định hỗn, miễn, giảm, tạm đình chấp hành biện pháp xử lý hành Tòa án áp dụng thực quyền hạn khác theo quy định Trong trình xét xử vụ án, Tòa án phát kiến nghị với quan có thẩm quyền xem xét sửa đổi, bổ sung hủy bỏ văn pháp luật trái với Hiến pháp, luật, nghị Quốc hội, pháp lệnh, nghị Ủy ban thường vụ Quốc hội để bảo đảm quyền lợi ích hợp phápcủa cá nhân, quan, tổ chức; quan có thẩm quyền có trách nhiệm trả lời Tòa án kết xử lý văn pháp luật bị kiến nghị theo quy định pháp luật làm sở để Tòa án giải vụ án Bảo đảm áp dụng thống pháp luật xét xử Thực quyền hạn khác theo quy định luật * Cơ cấu tổ chức TAND quận Cầu Giấy có 32 cán cơng chức nhân viên hợp đồng, bao gồm: 13 Thẩm phán, ( có 01 Chánh án 03 Phó Chánh án), 11 Thư ký, 01 Thẩm tra viên, 02 chức danh khác nhân viên hợp đồng Trong 19 đơn vị có 01 Chi Đảng, 01 Tổ chức Cơng Đồn, 01 Tổ chức Đồn Thanh niên 01 Hội Luật gia 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội Tại TAND quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội, văn phòng quan phòng Hành chính-Tư pháp (HC-TP) - thực chức văn phòng, bao gồm việc tiếp dân hướng dẫn thủ tục hành cho nhân dân việc khiếu nại, tranh tụng Phòng HC-TP văn phòng quan, có chức năng, nhiệm vụ văn phòng quan khác Hiện phòng có 01 Chánh văn phòng 04 chuyên viên hợp đồng làm việc trợ giúp cho việc giải công việc cho Tòa án Bên cạnh việc văn thư, lưu trữ cho quan, phòng HC-TP thực chức nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, chức hậu cần, trợ giúp điều hành cho thẩm phán đặc biệt thực nhiệm vụ chuyên trách hướng dẫn thủ tục hành cho dân, tiếp dân, hỗ trợ đương thẩm phán, cung cấp thông tin, chứng để phục vụ trình giải thụ lý vụ án Ngồi nhiệm vụ trên, phòng HC-TP có trách nhiệm việc tổ chức họp, chuyến công tác cho quan, có chuyến cơng tác Chánh án, phó chánh án, thẩm phán trưởng đơn vị khác đảm bảo sở vật chất cho quan Như so với quan hành chính, Văn phòng tòa án phải thực nhiều nhiệm vụ quan trọng, phận tiếp xúc nhiều với nhân dân, tạo dựng lòng tin nhân dân Có thể nói, thành lập chưa lâu TAND quận Cầu Giấy nỗ lực việc xây dựng sở hạ tầng, trang thiết bị, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên thực quy trình tuyển chọn nhân lực theo quy định nhà nước Trong suốt 21 năm thành lập, TAND quận Cầu Giấy có bước vững chắc, đạt nhiều thành tích gây dựng lòng tin nhân dân, phấn đấu đơn vị thi đua xuất sắc Đặc biệt, phận văn phòng TAND quận Cầu Giấy đánh giá có nhiều nỗ lực việc xây 20 dựng hình ảnh quan với đội ngũ cán bộ, chuyên viên giỏi chuyên môn nghiệp nghiệp vụ, có kinh nghiệm và kỹ cần thiết khác 2.2 Trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho quan Mỗi năm, TAND quận Cầu Giấy có nhiều chuyến công tác cho lãnh đạo cho cán Thẩm phán, có chuyến nước số chuyến cơng tác nước ngồi Chánh án quan Việc tổ chức chuyến công tác cho quan nhiệm vụ trách nghiệm phòng HC-TP, nhiên Tòa án, Chánh án, thẩm phán có thư ký riêng, nên việc chuẩn bị chuyến công tác cho quan không nhiều thời gian gây áp lực cho cán Văn phòng Cũng giống văn phòng khác, tổ chức chuyên công tác cho quan, phòng HC-TP có trách nhiệm việc xây dưng kế hoạch, chương trình chuyến cơng tác, trách nhiệm chuyến trách nhiệm sau chuyến công tác quan 2.2.1 Trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội công tác chuẩn bị chuyến cơng tác cho quan Phòng HC-TP có nhiệm trách nhiệm chuẩn bị chuyến công tác cho chánh án, phó chánh án, thẩm phán, chủ yếu thẩm phán số lượng chuyến cơng tác thẩm phán dày, Chánh án có thư ký riêng, phòng HC-TP hỗ trợ thư ký giải thủ tục giấy tờ cần thiết, nên làm công tác chuẩn bị chuyến công tác cho Chánh án không nhiều thời gian cơng sức Mỗi thẩm phán có 01 đến 02 thư ký, nhiên thư ký thẩm phán thường hỗ trợ giúp việc cho thẩm phán nhiệm vụ chuyên ngành thụ lý vụ án, soạn thảo, tham mưu văn hành chính, hồ sơ vụ án để nộp vào phòng HC-TP, trách nhiệm phòng HC-TP việc tổ chức chuyến cơng tác khơng thể tránh Khi có lịch cơng tác thẩm phán Chánh văn phòng, Trưởng 21 đơn vị, Chánh văn phòng HC-TP giao cho cán phòng, người xây dựng kế hoạch, người kiểm tra, theo dõi người thực hiện, tùy vào chức nhiệm vụ chuyên viên phòng * Trách nhiệm xây dựng chương trình cho chuyến Khi xây dựng kế hoạch, chương trình chuẩn bị cho chuyến cơng tác, cán Phòng HC-TP quan có trách nhiệm xây dựng chi tiết, đầy đủ mặt nội dung hình thức, có nội dung như: - Mục đích, yêu cầu chuyến đi: tất chuyến cơng tác, phòng HC-TH xác đinh rõ mục đích, u cầu chuyến đơn vị Có chuyến nhằm mục đích hỗ trợ đào tạo, tham gia hội thảo, hội họp, kiểm tra công tác xét xử đơn vị khác - Thời gian, địa điểm: thời gian địa điểm trình bày rõ ràng kế hoạch Bên cạnh thời gian chi tiết cho lịch trình di chuyển, cụ thể đến địa điểm gặp gỡ, hẹn để Chánh án Thẩm phán dung rõ chương trình chuyến tới - Thành phần tham dự: Trong chuyến quan có định cụ thể cử cán bộ, chuyên viên đến địa điểm để cơng tác Trên có liệt kê đầy đủ cán tham gia chuyến đi, phòng HC-TP từ ghi đầy đủ thông tin, chức danh, cán cử công tác đơn vị cố liên quan có trách nhiệm nhiệm vụ hỗ trợ phận VP-TP chuẩn bị xây dựng chuyến công tác quan - Phương tiện lại: Trong q trình xây dựng chương trình, khơng thể thiếu việc chuẩn bị phương tiện lại chuyến cơng tác Tòa án Với chuyến công tác với thời gian dài, địa điểm xa, cán phòng HC-TP thường chuẩn bị phương tiện di chuyển máy bay, phương tiện di chuyển địa điểm công tác để phục vụ trình hồn thành nhiệm vụ taxi, phương tiện đưa đón riêng đơn vị tiếp nhận có (trong chuyến cơng tác nhằm mục đích kiểm tra buộc phải đặt phương tiện lại riêng không thông báo trước cho đơn vị tiếp nhận) - Cuộc gặp gỡ trao đổi, tọa đàm: Khi xây dựng chương trình kế hoạch chuẩn 22 bị cho chuyến cơng tác, phòng HC-TP, thường xác định cụ thể gặp gỡ diễn q trình cơng tác để không bị trùng lặp thời gian địa điểm, để thẩm phán chuẩn bị trước, chủ động trước có gặp gỡ - Xây dựng lịch trình cơng tác: Lịch trình cơng tác xây dựng kèm theo kế hoạch Tại TAND quận Cầu Giấy, việc quan trọng, cán bộ, chuyên viên lên kê hoạch tỉ mỉ, chi tiết, xin ý kiến đơn vị khác để lịch trình xây dựng lên phù hợp với mục đích chuyến đi, giúp cho chuyến thuận lợi nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí cho quan - Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu, giải thủ tục hành có liên quan: Đây q trình cán phòng HC-TP, xây dựng chi tiết văn bản, giấy tờ cần giải chuẩn bị giấy tờ thủ tục bắt buộc cần thiết có chuyến Qua việc xây dựng chương trình cho chuyến đi, phòng HC-TP TAND quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội thực tốt chức nhiệm vụ Các cán chuyên viên Phòng nhận thức trách nhiệm mình, chủ động cơng tác xây dựng chương trình Trong trình chuẩn bị chương trình, cán xin ý kiến từ Thẩm phán góp ý đơn vị có liên quan để xây dựng kế hoạch vừa ý cho lãnh đạo cán tham gia chuyến * Trách nhiệm giải chuẩn bị thủ tục hành Sau xây dựng chương trình cụ thể phê duyệt Chánh án Tòa án, và đồng tình Thẩm phán, Trưởng đơn vị, phòng HC-TP phân công đẻ thực công việc kế hoạch đề đảm bảo kế hoạch tiến độ, việc đầu tiên khơng thể khơng thực chuẩn bị thủ tục hành Việc thực việc chuẩn bị giấy tờ giải thủ tục hành có giúp đỡ thư ký riêng thẩm phán, phó chánh án Trong có thủ tục mang tính chất cá nhân định cử công tác, giấy giới thiệu, chứng minh thư, giấy tờ khác chức danh thư ký riêng 23 chịu trách nhiệm Đối với số thủ tục giấy tờ chung cho cán bộ, phòng HC-TP có trách nhiệm chuẩn bị tài liệu chuyến đi, văn quy phạm pháp luật liên quan Tuy nhiên thực tế, số chuyến đi, tự Chánh án, Phó Chánh án, thẩm phán phải chuẩn bị giấy tờ, thủ tục cho mình, số thư ký bất ngờ xin nghỉ làm chậm chễ việc chuẩn bị, do, phòng HC-TP phải tiếp nhiều đơn thư từ cần giải nên chậm chễ việc chuẩn bị giấy tờ thủ tục cho cán tham gia chuyến công tác * Trách nhiệm chuẩn bị phương tiện giao thông Khi chuẩn bị phương tiện giao thông cho chuyến công tác, cán phụ trách phòng HC-TP vào chương trình kế hoạch xây dựng để liên hệ cơng ty đặt vé xe Với chuyến công tác xa, phải đặt vé máy bay, cán kiểm tra thông tin số lượng cán công tác để đặt vé phù hợp Vé máy bay phải đặt trước tuần xin ý kiến cán tham gia chuyến công tác để biết yêu cầu họ lựa chọn đặt vé đại lý uy tín, phù hợp Sau đặt vé, cán phòng HC-TP kiểm tra lại thời gian, địa điểm số ghế ngồi để thông báo cho cán cơng tác để người chủ động đổi trả kịp thời không vừa ý *Trách nhiệm liên hệ với đơn vị tiếp nhận Đối với chuyến công tác thông thường không mang mục đích kiểm tra, giám sát, việc liên hệ với đơn vị tiếp nhận quan trọng, ảnh hưởng đến mục đích chuyến Cán phòng HC-TP giao trách nhiệm liên hệ với đơn vị tiếp nhận, liên lạc thông báo cụ thể thời gian, địa điểm đến đơn vị, đồng thời thông báo số lượng cán tham gia mục đích cụ thể chuyến Đồng thời, chuyến cơng tác, phòng HC-TP bày tỏ mong muốn hợp tác hỗ trợ đơn vị để chuyến đạt hiệu thành công tốt đẹp, nhằm tạo mối quan hệ tốt đẹp trước đơn vị đến cơng tác Sau liên lạc thông báo cho đơn vị tiếp nhận, cán giao 24 nhiệm vụ phòng HC-TP đợi thư phản hồi nội dung chương trình đơn vị chuẩn bị cho quan (nếu có) thơng báo cho lãnh đạo, cán có mặt chuyến công tác quan * Trách nhiệm chuẩn bị kinh phí Dự trù kinh phí trách nhiệm khơng đơn giản, nhiên với phòng HC-TP với cán nhiều năm kinh nghiệm, nhiệm vụ thực tốt Hầu hết chuyến quan Phòng xây dựng dự trì kinh phí sát, khơng có nhiều chênh lệch, khiến Chánh án, Phó Chánh án Thẩm phán hài lòng Trong việc chuẩn bị kinh phí quan, phòng HC-TP xây dựng chi tiết khoản chi, khoản phát sinh, khoản quan chi trả khoản cán tự chi trả, điều thể rõ ràng việc chi tiêu quan, tránh để hiểu lầm thiếu tin tưởng cán nhân viên quan Có thể nói, tất chương trình, cơng việc giao, q trình lên kế hoạch xây dựng chương trình, chuẩn bị thực công việc cần nhiều thời gian, hỗ trợ nhiều cá nhân, đơn vị.Tuy nhiên, trách nhiệm phòng HC-TP thể cách rõ ràng nhất, đặc biệt khâu xây dựng chương trình chuẩn bị cho chuyến cơng tác quan Phòng cố gắng nỗ lực có trách nhiệm với nhiệm vụ để chuyến mang lại hiệu cáo Trong q trình chuẩn bị, quan khơng tránh khỏi nguyến nhân khách quan chủ quan ảnh hưởng đến tiến độ thực công việc, nhiên kết cuối chuyến điều mà Chánh án, Phó Chánh án, Thẩm phán ghi nhận nghiêm túc cơng việc Phòng HC-TP 2.2.2 Trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy 25 thành phố Hà Nội chuyến công tác cho quan Cũng giống quan khác, thời gian Chánh án, Phó Chánh án Thẩm phán cơng tác, hoạt động diễn bình thường Đơn vị thực chức năng, nhiệm vụ trách nhiệm với đơn vị phòng HC-TP Phòng HC-TP thường giao trách nhiệm sau: - Giúp Phó Chánh án, Thẩm phán tiếp nhận hồ sơ thụ lý vụ án, đơn từ nhân dân, hướng dẫn nhân dân thực thủ tục hành Đây khâu nghiệp vụ chun mơn quan trọng Phòng HC-TP, Chánh án khơng có mặt quan phải ln trì hoạt động Phòng HC-TP phòng ban trì hoạt động quan việc tiếp đón nhân dân Phòng HC-TP khơng làm việc đóng cửa khơng tiếp dân, ngừng tồn hoạt động Tòa án, trách nhiệm ln phải thực tốt - Theo dõi hồ sơ vụ án, xem xét tiến độ kết thúc hồ sơ Trong trình thụ lý xét xử vụ án, có nhiều vụ án treo chưa đủ thông tin chứng chưa đơn vị có thẩm quyền xác thực thơng tin, quan Tòa án thường tồn đọng nhiều vụ án dang dở chưa lập hồ sơ Do trình Chánh án khơng có mặt quan, Phòng HC-TP tổng hợp vụ án từ Thẩm phán để theo dõi trình lọc hồ sơ dở dang để tiện theo dõi, góp ý với Thẩm phán để nhanh chóng kết thúc vụ án - Tiếp nhận thư từ, công văn từ quan khác chuyển đến, xin ý kiến Phó Chánh án để, phó Chánh án có định giải phân công công việc cho thẩm phán đơn vị, phòng ban khác, thực chức năng, nhiệm vụ khác giao Như vậy, nhận thấy trách nhiệm cán Phòng HC-TP chuyến cơng tác Chánh án có số khác biệt so với quan hành khác Nếu quan hành khác, văn phòng phải liên lạc thường xuyên với lãnh đạo để kịp thời báo cáo tình hình ghi chép lại nhiệm vụ cán chuyên viên hoàn thành, TAND quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội giảm khâu nghiệp vụ này, 26 Thẩm phán, Phó Chánh án hay Chánh án cố phận thư ký riêng, thời gian Chánh án vắng, thẩm phán đơn vị khác tự ý thức có trách nhiệm thực cơng việc giao trước Do nhiệm vụ quan trọng phòng HC-TP thực chức thiếu tiếp nhận thư từ, đơn khiếu nại, thủ tục tranh tụng, tiếp dân hướng dẫn nhân dân thực thủ tục hành chính,, nhiệm vụ khác mang tính chất hỗ trợ thư ký thẩm phán để thực tốt công việc giao 2.2.3 Trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội sau chuyến công tác cho quan Sau chuyến công tác Chánh án thường có cộc họp giao ban để thẩm phán đơn vị báo cáo tình hình hoạt động đơn vị Chánh văn phòng phòng HC-TP xây dựng báo cáo tóm tắt hoạt động đơn vị nhiệm vụ khác giao để báo cáo trước toàn quan, có nhiệm vụ về: - Số lượng văn bản, đơn, thư từ từ đơn vị khác chuyển đến - Số lượng tiếp nhận hồ sơ giải vụ án từ người dân - Số lượng văn bản, thư từ chuyến đến giải chưa giải - Số lượng hồ sơ vụ án hoàn thành nộp lưu - Số lượng hồ sơ vụ án chưa hoàn thành để nộp lưu Bên cạnh đó, sau kết thúc chuyến đi, thường lệ cán phòng HCTP giao nhiệm vụ liên hệ với đơn vị tiếp nhận liên lạc đến quan để cảm ơn, đồng thời soạn thảo thư cảm ơn gửi cho đơn vị Ngồi Phòng HC-TP nhận giấy tờ, chứng từ chi phí cơng tác để kiểm tra lại gửi cho phận tài quan làm thủ tục toán, giữ lại giấy tờ để thêm vào hồ sơ cho chuyến công tác lãnh đạo Có thể nói trách nhiệm Phòng HC-TP sau chuyến công tác thể rõ ràng có tương đồng với trách nhiệm văn phòng quan khác Trong chuyến công tác Chánh án, trách nhiệm 27 hồn thành đầy đủ thường khơng gặp phải khiển trách Chánh án Như qua trình tìm hiểu trách nhiệm văn phòng việc tổ chức chuyến cơng tác cho quan TAND quận Cầu Giấy, nhận thấy, so với quan tổ chức khác, tách nhiệm văn phòng TAND có số điểm khác biệt theo tính chất TAND Đó nhiệm vụ phải làm q trình chuẩn bị chuyến cơng tác, q trình cơng tác sau q trình cơng tác Chánh án cán quan Văn phòng - Phòng HC-TP thực trách nhiệm đơn vị tương đối hiệu quả, số hạn chế nhỏ trình thực khâu tổ chức chưa gây ảnh hưởng xấu đến chuyến cơng tác Tòa án 2.3 Nhận xét đáng giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho quan Qua trình tìm hiểu, làm việc nghiên cứu TAND quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội, nhận thấy, trách nhiệm văn phòng cơng tác tổ chức chuyến công tác thực tốt, cán chuyên viên Phòng nhận thức trách nhiệm mình, tổ chức chuyến công tác cho quan thuận lợi Tuy nhiên, q trình thực khơng tránh khỏi số khó khăn chưa có phân chia rõ ràng trách nhiệm thư ký riêng Chánh án, phó Chánh án, thư ký tập Thẩm phán phận văn phòng tức Phòng HC-TP Chính q trình thực nhiệm vụ, cán nhân viên văn phòng nhận thức trách nhiệm nhiên khơng Chánh án, Phó Chánh án, Thẩm phán có giao cho thư ký riêng làm khơng, ví dụ cơng tác chuẩn bị giấy tờ tài liệu, đặt vé phương tiện lại, báo cáo tình hình đơn vị lãnh đạo cơng tác 2.4 Ngun nhân Có thể nhận thấy rằng, đơn vị văn phòng TAND quận Cầu Giấy thành 28 phố Hà Nội gắng thực tốt vai trò trách nhiệm Tuy nhiên q trình thực có gặp số khó khăn chưa có phân công rõ ràng chức nhiệm vụ trách nhiệm thư ký riêng phận văn phòng Cùng với số lúng túng q trình thực chuyển cơng tác - Khối lượng cơng việc tòa án nhiều Phòng HC-TP văn phòng quan vừa phải thực nhiệm vụ chuyên môn, vừa thực nhiệm vụ cho tồn quan, đơi cơng việc bị tải, nên dù có nhận thức trách nhiệm mình, nhiên trình chuẩn bị dù chu đáo không tránh khỏi vấn đề khác tốn nhiều thời gian giải - Thư ký thẩm phán bao gồm chuyên viên hợp đồng thực tập sinh chưa có nhiều kinh nhiệm chưa nhận thức trách nhiệm cụ thể Do số lượng cơng việc phòng HC-TP nhiều, Thẩm phán thường có xu hướng đẩy nhiệm vụ cho thư ký, để cơng việc tiến triển nhanh chóng, nhiên điều lại làm ảnh hưởng đến trình thực thư ký chưa có kinh nghiệm chưa đào tạo hướng đẫn cụ thể - Chưa lãnh đạo theo dõi sát trình chuẩn bị nên khơng nắm khó khăn, vấn đề gặp phải, đặc biệt chuyến công tác nhiều người tham gia Chánh án, Phó Chánh án Thẩm phán, nhu cầu người khác nhau, gây nhiều trah cãi việc định khâu chuẩn bị phương tiện di chuyển, hãng xe, nơi nghỉ ngơi, nơi ăn uống phải thực nhiều công việc khác Trên số nguyên nhân dẫn đến việc chưa phân định rõ trách nhiệm văn phòng nhiều cơng việc thực tốn nhiều thời gian Hy vọng nguyến nhân giúp TAND quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội nhận thiếu xót hạn chế 29 Chương GIẢI PHÁP GIÚP NÂNG CAO TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG TẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRONG VIỆC TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO CƠ QUAN Phòng HC-TP văn phòng TAND quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội, đơn vị thực nhiệm vụ, chức quan trọng góp phần trì hoạt động quan Ngoài nghiệp vụ chuyên mơn, Phòng HC-TP có trách nhiệm việc tổ chức chun cơng tác quan Trong suốt q trình xây dựng phát triển, Phòng HC-TP không ngừng nỗ lực để thực tốt trách nhiệm ý thức trách nhiệm đơn vị để thực tốt nhiệm vụ giao Trong trình tổ chức chuyến cơng tác cho Cơ quan, Văn phòng cố gắng thực tốt nhiệm vụ Chánh án Phó Chánh án TAND quận Cầu Giấy Thẩm phán ghi nhận, nhiên trình thực gặp khơng khó khăn chưa có phân tách rõ trách nhiệm với phận thư ký, từ số nguyên nhân vừa kể làm làm nhiều thời gian giải chuẩn bị chương trình cơng tác Để góp phần nâng cao trách nhiệm cho văn phòng việc tổ chức chuyến công tác cho quan TAND quận Cầu Giấy, xin đề xuất số giải pháp sau: - Thứ nhất, biên chế thêm 01 đến 02 cán tuyển dụng hợp đồng chuyên viên vào làm việc Phòng HC-TP để cân khối lượng công việc cần giải Đồng thời phân công nhiệm vụ rõ ràng cán bộ, chuyên viên, chun mơn hóa nhiệm vụ nhiên phải thay đổi nhiệm vụ thường xuyên để cán làm tốt tât nhiệm vụ, để linh hoạt thay đổi nhiệm vụ công việc không cân đối - Thứ hai, tổ chức lớp đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ, chuyên viên bạn thực tập sinh, để bạn có thêm kinh nghiệm làm việc, đồng thời để cán bộ, chuyên viên thư ký thực tập nắm rõ trách nhiệm mình, khơng ảnh hưởng đến cơng việc phận khác 30 - Thứ ba, Chánh án, Phó Chánh án Thẩm phán nên theo dõi sát tình hình hoạt động khâu chuẩn bị Phòng HC-TP q trình tổ chức chuyến cơng tác Đồng thời, Chánh văn phòng Phòng HC-TP thường xuyên chủ động, xin ý kiến lãnh đạo để phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các bộ, chun viên phòng q trình chuẩn bị chuyến công tác chuyến công tác kết thúc chuyến công tác Trên số giải pháp góp phần nâng cao trách nhiệm Văn phòng- Phòng HC-TP việc tổ chức chuyến công tác cho quan TAND quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội Hy vọng sau đề tài này, Văn phòng TAND quận Cầu Giấy nói riêng quan khác nói chung đánh giá hạn chế đơn vị mình, từ tìm nguyên nhân thực giải pháp phù hợp kịp thời góp phần nâng cao trách nhiệm văn phòng quan tổ chức 31 KẾT LUẬN Qua q trình nghiên cứu tơi vận dụng kiến thức học đề tài: “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho Cơ quan” Qua đề tài này, làm bật những khái niệm, đặc điểm văn phòng trách nhiệm văn phòng việc tổ chức chuyến công tác quan Bên cạnh đó, tơi đánh giá thực trạng, đồng thời đề số giải pháp cụ thể nhằm giải vấn đề tồn đọng việc nâng cao trách nhiệm Văn phòng- Phòng HC-TP việc tổ chức chuyến công tác cho quan TAND quận Cầu Giấy Qua đề tài, hy vọng góp phần kiến thức, nhiệt huyết thân, việc đóng góp sở lý luận thực tiễn trách nhiệm văn phòng việc tổ chức chuyến công tác quan, đồng thời giúp TAND quận Cầu Giấy, nhìn nhận ưu nhược điểm áp dụng giải pháp cách phù hợp Trong trình thực đề tài nguyên nhân khác nhau, đề tài không tránh khỏi hạn chế thiếu sót, tơi hy vọng nhận ý kiến đóng góp từ thầy để xây dựng đề tài ngày hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO “Công tác tổ chức hoạt động văn phòng cơng ty Thương mại sản xuất vật tư thiết bị Giao thông vận tải”, http://luanvan.co/luan-van/tieu-luancong-tac-to-chuc-va-hoat-dong-van-phong-cua-cong-ty-thuong-mai-va-sanxuat-vat-tu-thiet-bi-giao-thong-van-tai-46955/ Định Thị Thơm, “Tìm hiểu quy trình tổ chức chuyến cơng tác quan, tổ chức”, 2015 GS.TS Nguyễn Thành Độ, “ Giáo trình quản trị văn phòng”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Thị Huyền , “Thực trạng số giải pháp nâng cao hiệu công tác văn phòng cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Thành” “Quy trình lập kế hoạch, vận dụng thực kế hoạch cho họp chuyến công tác cho quan”, http://luanvan.net.vn/luanvan/de-tai-quy-trinh-lap-ke-hoach-van-dung-thuc-hien-ke-hoach-cho-mot-cuochop-va-mot-chuyen-cong-tac-trong-co-quan-8622/, 2013 TS Trần Hồng, “ Giáo trình nghiệp vụ thư ký văn phòng”, NXB Giao thơng vận tải, 2010 33 ... đề tài Khảo sát, đánh giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho Cơ quan Hy vọng đề tài không giúp Văn phòng Tòa án nhân dân quận. .. Trách nhiệm văn phòng sau chuyến cơng tác 15 Chương KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG TẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRONG VIỆC TỔ CHỨC CÁC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC... cứu đề tài: Khảo sát, đánh giá trách nhiệm Văn phòng Tòa án nhân dân quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội việc tổ chức chuyến công tác cho Cơ quan , với mục tiêu khảo sát đánh giá trách nhiệm Văn phòng