sử dụng phần mềm g e-Manifest

Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn cá nhân, doanh nghiệp, hãng tàu được cấp quyền sử dụng có thể hiểu và sử dụng được Hệ thống Cổng tiếp nhận để Nộp hồ sơ cho Hải quan gồm các bản khai và các chứng từ liên đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh quá cảnh, chuyển cảng.

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG e-Manifest Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng e-Manifest v1.0 2/98 MỤC LỤC 1. GIỚI THIỆU 4 1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu: 4 1.2. Phạm vi tài liệu: 4 1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt . 4 1.4. Cấu trúc Tài liệu: 4 2. TỔNG QUAN . 5 2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình (hoặc Phân hệ / Module hiện hành) 5 2.2. Các nội dung khác: . 5 3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 6 3.1. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý hỗ trợ: 6 3.2. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý hồ sơ: . 6 3.3. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý tàu: . 6 3.4. Các chức năng trong Phân hệ / Module Khai báo bản khai: 6 3.5. Các chức năng trong Phân hệ / Module Xem và In báo cáo: 7 4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: . 8 4.1. Quản lý hỗ trợ . 8 4.1.1. Đăng nhập hệ thống . 8 4.1.2. Đổi mật khẩu 8 4.1.3. Download bản khai mẫu hồ sơ . 9 4.1.4. Thoát . 9 4.2. Quản lý thông tin tàu 10 4.2.1. Thêm mới tàu 10 4.2.2. Sửa thông tin tàu . 12 4.2.3. Tìm kiếm thông tin tàu 12 4.3. Quản lý hồ sơ 13 4.3.1. Thêm mới hồ sơ 13 4.3.2. Sửa hồ sơ 15 4.3.3. Xóa hồ sơ 17 4.3.4. Gửi hồ sơ tới Hải Quan 18 4.3.5. Gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung 19 4.3.6. Thông báo tàu đến rời. . 21 4.3.7. Lịch sử giao dịch hồ sơ . 23 4.3.8. Tìm kiếm hồ sơ 24 4.3.9. Xem lỗi file EDI upload lên hệ thống . 25 4.4. Khai báo các bản khai . 26 4.4.1. Khai báo bằng upload 26 4.4.1.1. Khai báo bản khai hàng hóa . 26 4.4.1.1.1. Thêm mới bản khai hàng hóa . 26 4.4.1.1.2. Sửa bản khai hàng hóa 28 4.4.1.1.3. Xóa bản khai hàng hóa 30 4.4.1.1.4. Tìm kiếm hàng hóa trên bản khai hàng hóa 31 4.4.1.2. Khai báo vận đơn gom hang . 33 4.4.1.2.1. Thêm mới vận đơn gom hàng . 33 Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng e-Manifest v1.0 3/98 4.4.1.2.2. Sửa vận đơn gom hàng 35 4.4.1.2.3. Xóa vận đơn gom hàng 37 4.4.1.3. Khai báo bản khai chung 38 4.4.1.3.1. Thêm mới bản khai chung 38 4.3.1.3.2. Sửa bản khai chung 40 4.3.1.3.3. Xóa bản khai chung . 41 4.4.1.4. Khai báo hành lý thuyền viên 42 4.3.1.4.1. Thêm mới bản khai hành lý thuyền viên 42 4.3.1.4.2. Sửa bản khai hành lý thuyền viên 44 4.3.1.3.3. Xóa bản khai hành lý thuyền viên 46 4.4.1.5. Khai báo bản khai dự trữ tàu 47 4.3.1.5.1. Thêm mới bản khai dự trữ tàu . 47 4.3.1.5.2. Sửa bản khai dự trữ tàu . 48 4.3.1.5.2. Xóa bản khai dự trữ tàu . 50 4.4.1.6. Khai báo danh sách hành khách . 51 4.3.1.6.1. Thêm mới danh sách hành khách . 51 4.3.1.6.1. Sửa danh sách hành khách 52 4.3.1.5.2. Xóa danh sách hành khách 54 4.4.1.7. Khai báo bản khai hàng hóa nguy hiểm 55 4.3.1.7.1. Thêm mới bản khai hàng hóa nguy hiểm . 55 4.3.1.7.2. Sửa bản khai hàng hóa nguy hiểm . 56 4.3.1.7.3. Xóa bản khai hàng hóa nguy hiểm . 58 4.4.2. Khai báo trực tiếp . 59 4.4.2.1. Khai báo vận đơn gom hàng . 61 4.4.2.2. Khai báo bản khai chung 65 4.4.2.3. Khai báo danh sách thuyền viên . 69 4.4.2.4. Khai báo hành lý thuyền viên 72 4.4.2.5. Khai báo bản khai dự trữ tàu 74 4.4.2.6. Khai báo danh sách hành khách . 76 4.4.2.7. Khai báo bản khai hàng hóa nguy hiểm 79 4.4.3. Khai điện tử 83 4.5. Quản lý thông báo 85 4.5.1. Quản lý thông báo tiếp nhận 86 4.5.2. Quản lý thông báo thông quan . 87 4.5.3. Quản lý thông báo sửa đổi bổ sung 88 4.6. Xem và in hồ sơ 90 5. PHỤ LỤC . 98 Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng e-Manifest v1.0 4/98 1. GIỚI THIỆU 1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu: Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn cá nhân, doanh nghiệp, hãng tàu được cấp quyền sử dụng có thể hiểu và sử dụng được Hệ thống Cổng tiếp nhận để Nộp hồ sơ cho Hải quan gồm các bản khai và các chứng từ liên đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, chuyển cảng. 1.2. Phạm vi tài liệu: Tài liệu này áp dụng cho Hệ thống cổng tiếp nhận e-Manifest với các chức năng nộp hồ sơ thông quan từ hãng tàu/ đại lý. 1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú e-Manifest Cổng tiếp nhận thông quan điện tử Admin Quản trị CCHQ Công chức hải quan 1.4. Cấu trúc Tài liệu: Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau: Phần 1: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu, đối tượng sử dụng tài liệu. Phần 2: Tổng quan: ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành. Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình.ghi nhận trong tài liệu này. Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3. Phần 5: Các phụ lục sử dụng trong hệ thống . Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng e-Manifest v1.0 5/98 2. TỔNG QUAN 2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình (hoặc Phân hệ / Module hiện hành) Cổng tiếp nhận bản khai điện tử và xử lý dữ liệu (gọi tắt là Cổng tiếp nhận) là một phân hệ nằm trong hệ thống tổng thể của dự án Emanifest. Cổng tiếp nhận bao gồm các module:  Module Quản lý hồ sơ;  Module Quản lý thông tin tàu;  Module Khai báo bản khai  Module Xem và in báo cáo;  Module Quản lý hỗ trợ 2.2. Các nội dung khác:  N/A Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng e-Manifest v1.0 6/98 3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 3.1. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý hỗ trợ: STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 1 Đăng nhập hệ thống Đăng nhập vào hệ thống Tất cả người dùng 2 Đổi mật khẩu Đổi mật khẩu truy cập hệ thống Tất cả người dùng 3 Download bản khai mẫu của hồ sơ Download bản khai mẫu của hồ sơ Tất cả người dùng 4 Thoát Tất cả người dùng 3.2. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý hồ sơ: STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 1 Quản lý hồ sơ  Thêm , sửa, xóa hồ sơ  Quản lý thông tin về hồ sơ cho những lần thông quan của hãng tàu.  Quản lý trạng thái của hồ sơ. Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng 2 Gửi hồ sơ tới hệ thống Hải Quan  Gửi hồ sơ tới Hải Quan để làm thủ tục thông quan Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng 3 Gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung  Gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng 4 Gửi thông báo đến rời  Gửi thông báo đến rời của tàu. Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng 5 Lịch sử giao dịch  Lịch sử giao dịch của bộ hồ sơ Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng 6 Tìm kiếm hồ sơ  Tìm kiếm hồ sơ theo các tiêu chí Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng 3.3. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý tàu: STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 1 Danh mục Tàu  Thêm mới tàu  Cập nhật thông tin tàu Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng 2 Tìm kiếm tàu  Tìm kiếm thông tin về tàu. Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng 3.4. Các chức năng trong Phân hệ / Module Khai báo bản khai: STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 1 Khai báo bản khai bằng upload bản khai  Khai báo các bản khai bằng upload file Excel, EDI. Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng, người được ủy quyền Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng e-Manifest v1.0 7/98 STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 2 Khai báo trực tiếp  Khai báo các bản khai trực tiếp bằng màn hình giao diện Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng, người được ủy quyền 3 Khai báo điện tử  Khai báo các bản khai bằng upload file Excel, EDI Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng, người được ủy quyền 3.5. Các chức năng trong Phân hệ / Module Xem và In báo cáo: STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 1 Xem các bản khai của hồ sơ  Xem thông tin về các bản khai của hồ sơ Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng, người được ủy quyền 2 In các bản khai của hồ sơ  In thông tin về các bản khai của hồ sơ dưới dạng word, excel, PDF Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng, người được ủy quyền Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng e-Manifest v1.0 8/98 4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 4.1. Quản lý hỗ trợ Hướng dẫn người khai đăng nhập hệ thống, đổi mật khẩu đăng nhập, download file excle mẫu để khai báo hồ sơ. 4.1.1.1. Đăng nhập hệ thống Bước 1: Người khai mở trình duyệt FireFox hoặc Chrome, gõ địa chỉ cần truy cập Bước 2 : Giao diện đăng nhập hiện ra Người khai nhập tên đăng nhập và mật khẩu của mình để truy cập hệ thống Bước 3: Nhấn nút để đăng nhập Hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản và mật khẩu có thỏa mãn hay không Nếu thỏa mãn hệ thống sẽ cho người khai đăng nhập vào hệ thống với quyền đã được cấp 4.1.1.2. Đổi mật khẩu Bước 1: Từ màn hình giao diện, di chuyển chuột tới Menu quản lý hỗ trợ, Click chọn Đổi mật khẩu Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng e-Manifest v1.0 9/98 Bước 2 : Giao diện màn hình đổi mật khẩu được hiển thị lên. Nhập các thông tin cần thiết để đổi mật khẩu. yêu cầu mật khẩu mới phải lớn hơn hoặc bằng 8 ký tự. Trong đó bao gồm cả số, chữ, ký tự đặc biệt Bước 3: Nhấn nút để đổi mật khẩu Sau khi đổi mật khẩu xong sẽ có thông báo thành công nếu ko xảy ra lỗi. Sau khi đổi mật khẩu xong, người dùng sẽ đăng nhập với mật khẩu mới. 4.1.1.3. Download bản khai mẫu hồ sơ Từ màn hình giao diện, di chuyển chuột tới Menu quản lý hỗ trợ, Click chọn Download bản khai mẫu hồ sơ. - Hệ thống sẽ download file excel mấu về cấu trúc các bản khai. Tùy thuộc vào trình duyệt và cấu hình download mà file download sẽ được lưu ở đấy. 4.1.1.4. Thoát Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng e-Manifest v1.0 10/98 - Từ màn hình giao diện, di chuyển chuột tới Menu quản lý hỗ trợ, Click chọn Thoát để thoát khỏi hệ thống eManifest. - Kích vào Go back to site để quay lại đăng nhập vào hệ thống eManifest 4.2. Quản lý thông tin tàu Quản lý thông tin tàu là quản lý thông tin về tàu, cho phép người dùng thêm mới, sửa , xóa thông tin tàu đã thêm. 4.2.1.1. Thêm mới tàu Cho phép Admin cấp phát, cập nhật, xóa tài khoản người khai hải quan. Bước 1: Từ giao diện chính của màn hình hệ thống, di chuột đến menu Quản lý hồ sơ. Kích chọn quản lý thông tin tàu. . trong tài liệu này. Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3. Phần 5: Các phụ lục sử dụng trong hệ thống . Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng e-Manifest. năng Mô tả Đối tượng sử dụng 1 Đăng nhập hệ thống Đăng nhập vào hệ thống Tất cả người dùng 2 Đổi mật khẩu Đổi mật khẩu truy cập hệ thống Tất cả người dùng