4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:
4.3.1.5.2. Xóa danh sách hành khách
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu danh sách hành khách ra khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng
4.4.1.27.Khai báo bản khai hàng hóa nguy hiểm
4.4.1.28.4.3.1.7.1. Thêm mới bản khai hàng hóa nguy hiểm
Cho hãng tàu upload bản khai hàng hóa nguy hiểm sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn BK Hàng hóa nguy hiểm. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm :
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload danh sách hàng hóa nguy hiểm . Hệ thống
thông báo kết quả upload danh sách hàng hóa nguy hiểm Thành công hoặc Không thành công:
Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hàng hóa nguy hiểm
4.4.1.29.4.3.1.7.2. Sửa bản khai hàng hóa nguy hiểm
Cho hãng tàu upload bản khai hàng hóa nguy hiểm sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn BK Hàng hóa nguy hiểm. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi :
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai danh sách hàng hóa nguy hiểm.
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hàng hóa nguy hiểm
4.4.1.30.4.3.1.7.3. Xóa bản khai hàng hóa nguy hiểm
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu danh sách hang hóa nguy hiểm ra khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng
4.4.1.31.Khai báo trực tiếp
4.4.1.32.Khai báo Short ship Bản khai hàng hóa
Cho hãng tàu đánh dấu hàng hóa nào cần chú ý.
Bước 1: Chọn tab Bản khai hàng hóa . Màn hình hiển thị như sau :
Chú ý : Các thông tin của bản khai hàng hóa sẽ được Disable , người dùng không thể sửa được.
Bước 3 : Click checkbox Short Shipped để đánh dấu hàng hóa.
Trường thông tin :”Ghi chú hàng Short Shipped” sẽ được enable để nhập thông tin ghi chú:
Bước 4: Click nút Cập nhật để lưu thông tin hàng hóa đã đánh dấu.. Màn hình sau khi click nút Cập nhật hiển thị như sau :
4.4.1.33.Khai báo vận đơn gom hàng
Cho hãng thêm , sửa xóa bản khai vận đơn gom hàng được thao tác trên từng bản
ghi .
Bước 1: Chọn tab Vận đơn gom hàng. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 2: Click nút Thêm vận đơn gom hàng . Màn hình popup để thêm vận đơn gom
hàng được hiển thị như sau:
Bước 4: Click Cập nhật để thêm vận đơn gom hàng.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm vận đơn gom hàng.
Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và đầy
đủ thì màn hình hiển thị danh sách các vận đơn.
Bước 6: Click button nút để thêm thông tin cho vận đơn số đó. Nhập thông tin và Màn
Bước 7: Click vào nút Cập nhật để thêm thông tin cho vận đơn . Hoặc nút
Bỏ qua để hủy thao tác thêm thông tin cho vận đơn.
Bước 8: Sau khi click vào nút Cập nhật . Màn hình hiển thị danh sách chi tiết
cho vận đơn số đó như sau:
Bước 9: Click vào nút Sửa để sửa thông tin vận đơn gom hàng.. Màn hình hiển thị thông
Bước 10: Click Cập nhật để cập nhật vận đơn gom hàng.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập nhật vận đơn gom hàng.
Bước 11: Click vào nút Sửa để sửa thông tin chi tiết cho vận đơn số.. Màn hình hiển thị
Bước 12: Click Cập nhật để cập nhật chi tiết cho vận đơn số.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập nhật vận đơn số.
4.4.1.34.Khai báo bản khai chung
Cho hãng tàu upload bản khai chung trực tiếp thao tác bằng tay nhập liệu.
Bước 2: Click nút Thêm bản khai chung . Màn hình popup để thêm bản khai chung được hiển thị như sau:
Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo bản khai chung.. Chú ý các thông tin cung cấp phải đúng định dạng cho trường Ngày tháng.
Bước 4: Click Cập nhật để thêm bản khai chung.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm bản khai chung.
Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và đầy
Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin bản khai chung.. Màn hình hiển thị thông tin bản khai chung cần sửa như sau:
Bước 7: Click Cập nhật để cập nhật bản khai chung.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập nhật bản khai chung.
4.4.1.35.Khai báo danh sách thuyền viên
Cho hãng tàu thêm thuyền viên trực tiếp thao tác bằng tay nhập liệu.
Bước 2: Click nút Thêm thuyền viên . Màn hình popup để thêm thuyền viên được hiển thị như sau:
Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo thuyền viên.. Chú ý các thông tin cung cấp phải đúng định dạng cho trường Ngày tháng.
Bước 4: Click Cập nhật để thêm bản khai chung.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm bản khai chung.
Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và đầy
đủ thì màn hình hiển thị chi tiết thuyền viên trong cho Danh sách thuyền viên .
Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin thuyền viên.. Màn hình hiển thị thông tin
Bước 7: Click Cập nhật để cập nhật thuyền viên
Hoặc nút để hủy thao tác cập nhật thuyền
viên.
4.4.1.36.Khai báo hành lý thuyền viên
Cho hãng tàu thêm hành lý thuyền viên trực tiếp thao tác bằng tay nhập liệu.
Bước 2: Click nút Thêm thuyền viên . Màn hình popup để thêm hành lý thuyền viên được hiển thị như sau:
Bước 4: Click Cập nhật để thêm hành lý thuyền viên .Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm hành lý thuyền viên.
Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và đầy
đủ thì màn hình hiển thị chi tiết hành lý thuyền viên trong cho Danh sách hành lý thuyền viên
Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin hành lý thuyền viên.. Màn hình hiển thị thông
tin hành lý thuyền viên cần sửa như sau:
Bước 7: Click Cập nhật để cập nhật hành lý thuyền viên Hoặc nút Bỏ qua
để hủy thao tác cập nhật hành lý thuyền viên
4.4.1.37.Khai báo bản khai dự trữ tàu
Cho hãng tàu thêm vật phẩm dự trữ của tàu.
Bước 2: Click nút Thêm vật phẩm . Màn hình popup để thêm vật phẩm được hiển thị như sau:
Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo vật phẩm..
Bước 4: Click Cập nhật để vật phẩm .Hoặc nút Bỏ qua để hủy
thao tác thêm vật phẩm
Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin vật phẩm.. Màn hình hiển thị thông vật phẩm cần sửa như sau:
Bước 7: Click Cập nhật để cập vật phẩm Hoặc nút Bỏ qua để
hủy thao tác cập nhật vật phẩm
4.4.1.38.Khai báo danh sách hành khách
Cho phép hãng tàu thêm hành khách trên tàu.
Bước 1: Chọn Danh sách hành khách. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 2: Click nút Thêm hành khách . Màn hình popup để thêm hành khách được hiển
Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo hành khách.. Chú ý các thông tin cung cấp phải đúng định dạng cho trường Ngày tháng.
Bước 4: Click Cập nhật để thêm hành khách
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm hành khách
Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và
đầy đủ thì màn hình hiển thị chi tiết hành khách trong cho Danh sách hành khách
Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin hành khách.. Màn hình hiển thị thông hành
khách cần sửa như sau:
Bước 7: Click Cập nhật để cập nhật hành khách Hoặc nút Bỏ qua
4.4.1.39.Khai báo bản khai hàng hóa nguy hiểm
Cho hãng tàu thêm hàng hóa nguy hiểm trên tàu
Bước 1: Chọn BK Hàng hóa nguy hiểm. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 2: Click nút Thêm hàng hóa nguy hiểm . Màn hình popup để thêm hàng hóa nguy
hiểm được hiển thị như sau:
Bước 4: Click Cập nhật để thêm hàng hóa nguy hiểm.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm hàng hóa nguy hiểm
Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và đầy
đủ thì màn hình hiển thị danh sách hàng hóa nguy hiểm.
Bước 6: Click button nút để thêm thông tin cho hàng hóa đó. Nhập thông tin và Màn
Bước 7: Click vào nút Cập nhật để thêm thông tin cho hàng hóa . Hoặc nút
Bỏ qua để hủy thao tác thêm thông tin hàng hóa nguy hiểm
Bước 8: Sau khi click vào nút Cập nhật . Màn hình hiển thị danh sách chi tiết
cho hàng hóa nguy hiểm đó như sau:
Bước 9: Click vào nút Sửa để sửa thông tin hàng hóa nguy hiểm.. Màn hình hiển thị thông
Bước 10: Click Cập nhật để cập nhật hàng hóa .Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập hàng hóa
Bước 11: Click vào nút Sửa để sửa thông tin chi tiết cho hàng hóa. Màn hình hiển thị
Bước 12: Click Cập nhật để cập nhật chi tiết cho hàng hóa.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập nhật hàng hóa
4.4.1.40.Khai điện tử
Bước 2 : Hiển thị màn hình khai điện tử
Bước 3 : Chọn bản khai cần khai báo
o Trạng thái của bản khai có 2 trạng thái đó là Thêm và Thay đổi
Bước 4: Chọn file sẽ upload. Với bản khai hàng hóa cho phép upload thêm cả file EDI
Bước 5: Sau khi đã chọn được file cần upload kích vào nút để upload file
lên hệ thống
o Nếu thành công sẽ có thông báo cập nhật hồ sơ thành công
o Nếu không sẽ có thông báo lỗi ở đúng dòng bị lỗi, giúp người nộp có thể kiểm tra
lại thông tin 1 cách chính xác. Ví dụ
4.5.1.1. Quản lý thông báo tiếp nhận
Bước 1: Từ màn hình chính, hay ở tất cả các màn hình di chuột vào Menu quản lý hồ sơ
Chọn Thông báo Chọn thông báo tiếp nhận
Bước 2 : Hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm hồ sơ đã được cơ quan Hải Quan tiếp nhận
o Chú ý ở màn hình quản lý hồ sơ cũng có thể thấy được trạng thái của hồ sơ thông
qua cột trạng thái
Bước 3 : Nhập những thông tin cần tìm kiếm
Chú ý thông tin về ngày tháng phải đúng định dạng dd/MM/yyyy
Nhấn nút để tìm kiếm hồ sơ đã tiếp nhận, hoặc từ chối tiếp nhận
Thông tin sẽ được hiển thị trên màn hình giao diện
Nhấn nút Bỏ qua để đóng màn hình thông tin
4.5.1.2. Quản lý thông báo thông quan
Bước 1: Từ màn hình chính, hay ở tất cả các màn hình di chuột vào Menu quản lý hồ sơ
Chọn Thông báo Chọn thông báo thông quan
Chú ý ngày tháng phải theo định dạng dd/MM/yyyy
Nhấn nút để tìm kiếm hồ sơ thông quan.
Bước 4: Hiển thị màn hình kết quả tìm kiếm
Chọn vào Mã hồ sơ để hiển thị thông tin chi tiết
Nhấn nút Bỏ qua để đóng màn hình thông tin
4.5.1.3. Quản lý thông báo sửa đổi bổ sung
Bước 1: Từ màn hình chính, hay ở tất cả các màn hình di chuột vào Menu quản lý hồ sơ
Bước 2: Hệ thống hiển thị giao diện của màn hình tìm kiếm hồ sơ sửa đổi bổ sung
Bước 3: Nhập những thông tin cần thiết để hiển tìm kiếm hồ sơ sửa đổi bổ sung Hiển thị thông tin tìm được ở màn hình phía dưới
Bước 4: Người dung chọn Mã hồ sơ hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình chi tiết để người dùng xem chi tiết
4.6. Xem và in hồ sơ
Cho người dùng xem thông tin về hồ sơ dưới dạng report, in report của các bản khai
Cho phép tìm kiếm hồ sơ để xem và in báo cáo chi tiết giống phần tìm kiếm hồ sơ
Bước 1: Từ màn hình chính, hay ở tất cả các màn hình di chuột vào Menu quản lý hồ sơ
Chọn Xem & In hồ sơ
Bước 3 : Chọn 1 bộ hồ sơ, sau đó chọn bản khai cần xem thông tin. Nếu người dùng chọn “Xem” tại tại Bản khai hàng hóa
Nếu người dùng chọn “Xem” tại Bản khai chung
Bước 4: Có thể next các trang để xem lần lượt, hoặc tìm kiếm
Nhấn vào nút để next trang view
Nhấn vào nút để tìm kiếm thông tin
5. PHỤ LỤC