4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:
4.4. Khai báo các bản khai
4.4.1.1. Khai báo bằng upload 4.4.1.2. Khai báo bản khai hàng hóa 4.4.1.3. Thêm mới bản khai hàng hóa
Cho hãng tàu upload bản khai hàng hóa bằng file Exel hoặc File EDI.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn chức năng Khai trực tiếp Màn hình khai báo bản khai hàng hóa hiển thị trên Tab Bản khai hàng hóa như sau:
Bước 3: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel hoặc file EDI để upload cho bản khai hàng hóa.
Bước 4: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload. Bước 5: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm
Bước 6: Click Nút để upload bản khai hàng hóa . Hệ thống thông báo kết quả upload bản khai hàng hóa Thành công hoặc không thành công:
Bước 7: Kết quả sau khi upload bản khai hàng hóa thành công được hiển thị như sau:
4.4.1.4. Sửa bản khai hàng hóa
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn chức năng Khai trực tiếp Màn hình khai báo bản khai hàng hóa hiển
Bước 3: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel hoặc file EDI để upload cho bản khai hàng hóa.
Bước 4: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload. Bước 5: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi
Bước 6: Click Nút để upload bản khai hàng hóa. Hệ thống thông báo kết quả upload bản khai hàng hóa Thành công hoặc không thành công:
Nếu cập nhật thành công thì toàn bộ những thay đổi trên bản khai hang hóa sẽ được cập nhật lại.
Bước 7: Kết quả sau khi upload bản khai hàng hóa thành công được hiển thị như sau:
4.4.1.5. Xóa bản khai hàng hóa
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn chức năng Khai trực tiếp Màn hình khai báo bản khai hàng hóa hiển thị trên Tab Bản khai hàng hóa như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu tờ khai hàng hóa ra khỏi hệ
thống và thông báo cho người sử dụng
Bước 2: Chọn chức năng Khai trực tiếp Màn hình khai báo bản khai hàng hóa hiển thị trên Tab Bản khai hàng hóa như sau:
Bước 3: Nhập vào Số MasterBillNo hoặc ContainerNumber. Màn hình minh họa:
4.4.1.7. Khai báo vận đơn gom hang
4.4.1.8. Thêm mới vận đơn gom hàng
Cho hãng tàu upload bản khai Vận đơn gom hàng bằng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai vận đơn gom hàng.
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload bản khai vận đơn gom hàng . Hệ thống
thông báo kết quả upload bản khai vận đơn gom hàng Thành công hoặc Không thành công:
Trên danh sách vận đơn gom hàng người dùng có thể sửa/ xóa thông tin chi tiết từng vận đơn, cụ thể xem tại mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp
4.4.1.9. Sửa vận đơn gom hàng
Cho hãng tàu upload bản khai Vận đơn gom hàng bằng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn tab Vận đơn gom hàng. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai vận đơn gom hàng.
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload bản khai vận đơn gom hàng . Hệ thống
thông báo kết quả upload bản khai vận đơn gom hàng Thành công hoặc Không thành công:
Nếu cập nhật thành công thì toàn bộ những thay đổi trên vận đơn gom hang sẽ được cập nhật lại.
Trên danh sách vận đơn gom hàng người dùng có thể sửa/ xóa thông tin chi tiết từng vận đơn, cụ thể xem tại mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp
4.4.1.10.Xóa vận đơn gom hàng
Cho hãng tàu upload bản khai Vận đơn gom hàng bằng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn tab Vận đơn gom hàng. Màn hình hiển thị như sau:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu vận đơn gom hàng ra khỏi hệ
thống và thông báo cho người sử dụng
4.4.1.11.Khai báo bản khai chung 4.4.1.12.Thêm mới bản khai chung
Cho hãng tàu upload bản khai chung bằng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn Bản khai chung. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload bản khai chung . Hệ thống thông báo kết quả
upload bản khai chung Thành công hoặc Không thành công:
4.4.1.13.4.3.1.3.2. Sửa bản khai chung
Cho hãng tàu upload bản khai chung bằng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn Bản khai chung. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai chung.
Bước 6: Click Nút để upload bản khai chung . Hệ thống thông báo kết quả upload bản khai chung Thành công hoặc Không thành công:
Nếu quá trình nộp tờ khai thành công thì toàn bộ thông tin thay đổi của bản khai chung sẽ được cập nhật vào hệ thống thay thế bản khai chung cũ
Bước 7: Click button OK để hiển thị chi tiết cho Bản khai chung:
Trên màn hình bản khai chung người dung có thế sửa thong tin bản khai chung trực tiếp trên form, chi tiết cụ thể xem 4.3.2. Khai báo trực tiếp
4.4.1.14.4.3.1.3.3. Xóa bản khai chung
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn tab Bản khai chung. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai chung ra khỏi hệ thống
và thông báo cho người sử dụng
4.4.1.15.Khai báo hành lý thuyền viên
4.4.1.16.4.3.1.4.1. Thêm mới bản khai hành lý thuyền viên
Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn Bản khai hành lý thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai danh sách thuyền viên.
Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành lý thuyền viên
Trên danh sách hành lý thuyền viên người dung có thể tiến hành sửa/ hoặc xóa chi tiết thong tin hành lý thuyền viên của 1 thuyền viên nào đó, chi tiết cách thực hiện có thể xem tại mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp
4.4.1.17.4.3.1.4.2. Sửa bản khai hành lý thuyền viên
Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai danh sách thuyền viên.
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload bản khai hành lý thuyền viên . Hệ thống
thông báo kết quả upload bản khai hành lý thuyền viên Thành công hoặc Không thành công:
Sau khi cập nhật thành công toàn bộ dữ liệu hành lý thuyền viên sẽ được thay thế dữ liệu hành lý thuyền viên cũ.
Trên danh sách hành lý thuyền viên người dùng có thể tiến hành sửa/ hoặc xóa chi tiết thong tin hành lý thuyền viên của 1 thuyền viên nào đó, chi tiết cách thực hiện có thể xem tại mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp
4.4.1.18.4.3.1.3.3. Xóa bản khai hành lý thuyền viên
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn tab Bản khai hành lý thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai hành lý thuyền viên ra
4.4.1.19.Khai báo bản khai dự trữ tàu
4.4.1.20.4.3.1.5.1. Thêm mới bản khai dự trữ tàu
Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn BK dự trữ của tàu. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload bản khai dự trữ của tàu . Hệ thống thông báo
kết quả upload bản khai hành dự trữ của tàu Thành công hoặc Không thành công:
Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách bản khai dự trữ của tàu
Trên bản khai dự trữ tàu người khai có thể them/ sửa/ hoặc xóa chi tiết từng bản khai cụ thể chi tiết xem mục 4.3.2. Khai trực tiếp
4.4.1.21.4.3.1.5.2. Sửa bản khai dự trữ tàu
Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn BK dự trữ của tàu. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai dự trữ của tàu.
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách bản khai dự trữ của tàu
Trên bản khai dự trữ tàu người khai có thể them/ sửa/ hoặc xóa chi tiết từng bản khai cụ thể chi tiết xem mục 4.3.2. Khai trực tiếp
4.4.1.22.4.3.1.5.2. Xóa bản khai dự trữ tàu
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai dự trữ tàu ra khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng
4.4.1.23.Khai báo danh sách hành khách
4.4.1.24.4.3.1.6.1. Thêm mới danh sách hành khách
Cho hãng tàu upload bản khai danh sách hành khách sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn Danh sách hành khách. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:
Bước5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload danh sách hành khách . Hệ thống thông báo
kết quả upload danh sách hành khách Thành công hoặc Không thành công:
Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành khách
Trên danh sách hành khách người khai có thể chỉnh sửa/ xóa hành khách => chi tiết cụ thể xem mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp
4.4.1.25.4.3.1.6.1. Sửa danh sách hành khách
Cho hãng tàu upload bản khai danh sách hành khách sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn Danh sách hành khách. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai dự trữ của tàu.
Bước5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload danh sách hành khách . Hệ thống thông báo
Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành khách
Trên danh sách hành khách người khai có thể chỉnh sửa/ xóa hành khách => chi tiết cụ thể xem mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp
4.4.1.26.4.3.1.5.2. Xóa danh sách hành khách
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu danh sách hành khách ra khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng
4.4.1.27.Khai báo bản khai hàng hóa nguy hiểm
4.4.1.28.4.3.1.7.1. Thêm mới bản khai hàng hóa nguy hiểm
Cho hãng tàu upload bản khai hàng hóa nguy hiểm sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn BK Hàng hóa nguy hiểm. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm :
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload danh sách hàng hóa nguy hiểm . Hệ thống
thông báo kết quả upload danh sách hàng hóa nguy hiểm Thành công hoặc Không thành công: