4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:
4.5. Quản lý thông báo
4.5.1.1. Quản lý thông báo tiếp nhận
Bước 1: Từ màn hình chính, hay ở tất cả các màn hình di chuột vào Menu quản lý hồ sơ
Chọn Thông báo Chọn thông báo tiếp nhận
Bước 2 : Hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm hồ sơ đã được cơ quan Hải Quan tiếp nhận
o Chú ý ở màn hình quản lý hồ sơ cũng có thể thấy được trạng thái của hồ sơ thông
qua cột trạng thái
Bước 3 : Nhập những thông tin cần tìm kiếm
Chú ý thông tin về ngày tháng phải đúng định dạng dd/MM/yyyy
Nhấn nút để tìm kiếm hồ sơ đã tiếp nhận, hoặc từ chối tiếp nhận
Thông tin sẽ được hiển thị trên màn hình giao diện
Nhấn nút Bỏ qua để đóng màn hình thông tin
4.5.1.2. Quản lý thông báo thông quan
Bước 1: Từ màn hình chính, hay ở tất cả các màn hình di chuột vào Menu quản lý hồ sơ
Chọn Thông báo Chọn thông báo thông quan
Chú ý ngày tháng phải theo định dạng dd/MM/yyyy
Nhấn nút để tìm kiếm hồ sơ thông quan.
Bước 4: Hiển thị màn hình kết quả tìm kiếm
Chọn vào Mã hồ sơ để hiển thị thông tin chi tiết
Nhấn nút Bỏ qua để đóng màn hình thông tin
4.5.1.3. Quản lý thông báo sửa đổi bổ sung
Bước 1: Từ màn hình chính, hay ở tất cả các màn hình di chuột vào Menu quản lý hồ sơ
Bước 2: Hệ thống hiển thị giao diện của màn hình tìm kiếm hồ sơ sửa đổi bổ sung
Bước 3: Nhập những thông tin cần thiết để hiển tìm kiếm hồ sơ sửa đổi bổ sung Hiển thị thông tin tìm được ở màn hình phía dưới
Bước 4: Người dung chọn Mã hồ sơ hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình chi tiết để người dùng xem chi tiết
4.6. Xem và in hồ sơ
Cho người dùng xem thông tin về hồ sơ dưới dạng report, in report của các bản khai
Cho phép tìm kiếm hồ sơ để xem và in báo cáo chi tiết giống phần tìm kiếm hồ sơ
Bước 1: Từ màn hình chính, hay ở tất cả các màn hình di chuột vào Menu quản lý hồ sơ
Chọn Xem & In hồ sơ
Bước 3 : Chọn 1 bộ hồ sơ, sau đó chọn bản khai cần xem thông tin. Nếu người dùng chọn “Xem” tại tại Bản khai hàng hóa
Nếu người dùng chọn “Xem” tại Bản khai chung
Bước 4: Có thể next các trang để xem lần lượt, hoặc tìm kiếm
Nhấn vào nút để next trang view
Nhấn vào nút để tìm kiếm thông tin
5. PHỤ LỤC