4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:
4.3.1.3.3. Xóa bản khai chung
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn tab Bản khai chung. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai chung ra khỏi hệ thống
và thông báo cho người sử dụng
4.4.1.15.Khai báo hành lý thuyền viên
4.4.1.16.4.3.1.4.1. Thêm mới bản khai hành lý thuyền viên
Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn Bản khai hành lý thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai danh sách thuyền viên.
Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành lý thuyền viên
Trên danh sách hành lý thuyền viên người dung có thể tiến hành sửa/ hoặc xóa chi tiết thong tin hành lý thuyền viên của 1 thuyền viên nào đó, chi tiết cách thực hiện có thể xem tại mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp
4.4.1.17.4.3.1.4.2. Sửa bản khai hành lý thuyền viên
Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai danh sách thuyền viên.
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload bản khai hành lý thuyền viên . Hệ thống
thông báo kết quả upload bản khai hành lý thuyền viên Thành công hoặc Không thành công:
Sau khi cập nhật thành công toàn bộ dữ liệu hành lý thuyền viên sẽ được thay thế dữ liệu hành lý thuyền viên cũ.
Trên danh sách hành lý thuyền viên người dùng có thể tiến hành sửa/ hoặc xóa chi tiết thong tin hành lý thuyền viên của 1 thuyền viên nào đó, chi tiết cách thực hiện có thể xem tại mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp
4.4.1.18.4.3.1.3.3. Xóa bản khai hành lý thuyền viên
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn tab Bản khai hành lý thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai hành lý thuyền viên ra
4.4.1.19.Khai báo bản khai dự trữ tàu
4.4.1.20.4.3.1.5.1. Thêm mới bản khai dự trữ tàu
Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn BK dự trữ của tàu. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload bản khai dự trữ của tàu . Hệ thống thông báo
kết quả upload bản khai hành dự trữ của tàu Thành công hoặc Không thành công:
Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách bản khai dự trữ của tàu
Trên bản khai dự trữ tàu người khai có thể them/ sửa/ hoặc xóa chi tiết từng bản khai cụ thể chi tiết xem mục 4.3.2. Khai trực tiếp
4.4.1.21.4.3.1.5.2. Sửa bản khai dự trữ tàu
Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn BK dự trữ của tàu. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai dự trữ của tàu.
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách bản khai dự trữ của tàu
Trên bản khai dự trữ tàu người khai có thể them/ sửa/ hoặc xóa chi tiết từng bản khai cụ thể chi tiết xem mục 4.3.2. Khai trực tiếp
4.4.1.22.4.3.1.5.2. Xóa bản khai dự trữ tàu
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai dự trữ tàu ra khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng
4.4.1.23.Khai báo danh sách hành khách
4.4.1.24.4.3.1.6.1. Thêm mới danh sách hành khách
Cho hãng tàu upload bản khai danh sách hành khách sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn Danh sách hành khách. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:
Bước5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload danh sách hành khách . Hệ thống thông báo
kết quả upload danh sách hành khách Thành công hoặc Không thành công:
Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành khách
Trên danh sách hành khách người khai có thể chỉnh sửa/ xóa hành khách => chi tiết cụ thể xem mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp
4.4.1.25.4.3.1.6.1. Sửa danh sách hành khách
Cho hãng tàu upload bản khai danh sách hành khách sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn Danh sách hành khách. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai dự trữ của tàu.
Bước5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload danh sách hành khách . Hệ thống thông báo
Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành khách
Trên danh sách hành khách người khai có thể chỉnh sửa/ xóa hành khách => chi tiết cụ thể xem mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp
4.4.1.26.4.3.1.5.2. Xóa danh sách hành khách
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu danh sách hành khách ra khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng
4.4.1.27.Khai báo bản khai hàng hóa nguy hiểm
4.4.1.28.4.3.1.7.1. Thêm mới bản khai hàng hóa nguy hiểm
Cho hãng tàu upload bản khai hàng hóa nguy hiểm sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn BK Hàng hóa nguy hiểm. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm :
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Bước 6: Click Nút để upload danh sách hàng hóa nguy hiểm . Hệ thống
thông báo kết quả upload danh sách hàng hóa nguy hiểm Thành công hoặc Không thành công:
Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hàng hóa nguy hiểm
4.4.1.29.4.3.1.7.2. Sửa bản khai hàng hóa nguy hiểm
Cho hãng tàu upload bản khai hàng hóa nguy hiểm sử dụng file Excel.
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 2: Chọn BK Hàng hóa nguy hiểm. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi :
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai danh sách hàng hóa nguy hiểm.
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.
Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hàng hóa nguy hiểm
4.4.1.30.4.3.1.7.3. Xóa bản khai hàng hóa nguy hiểm
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:
Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu danh sách hang hóa nguy hiểm ra khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng
4.4.1.31.Khai báo trực tiếp
4.4.1.32.Khai báo Short ship Bản khai hàng hóa
Cho hãng tàu đánh dấu hàng hóa nào cần chú ý.
Bước 1: Chọn tab Bản khai hàng hóa . Màn hình hiển thị như sau :
Chú ý : Các thông tin của bản khai hàng hóa sẽ được Disable , người dùng không thể sửa được.
Bước 3 : Click checkbox Short Shipped để đánh dấu hàng hóa.
Trường thông tin :”Ghi chú hàng Short Shipped” sẽ được enable để nhập thông tin ghi chú:
Bước 4: Click nút Cập nhật để lưu thông tin hàng hóa đã đánh dấu.. Màn hình sau khi click nút Cập nhật hiển thị như sau :
4.4.1.33.Khai báo vận đơn gom hàng
Cho hãng thêm , sửa xóa bản khai vận đơn gom hàng được thao tác trên từng bản
ghi .
Bước 1: Chọn tab Vận đơn gom hàng. Màn hình hiển thị như sau:
Bước 2: Click nút Thêm vận đơn gom hàng . Màn hình popup để thêm vận đơn gom
hàng được hiển thị như sau:
Bước 4: Click Cập nhật để thêm vận đơn gom hàng.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm vận đơn gom hàng.
Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và đầy
đủ thì màn hình hiển thị danh sách các vận đơn.
Bước 6: Click button nút để thêm thông tin cho vận đơn số đó. Nhập thông tin và Màn
Bước 7: Click vào nút Cập nhật để thêm thông tin cho vận đơn . Hoặc nút
Bỏ qua để hủy thao tác thêm thông tin cho vận đơn.
Bước 8: Sau khi click vào nút Cập nhật . Màn hình hiển thị danh sách chi tiết
cho vận đơn số đó như sau:
Bước 9: Click vào nút Sửa để sửa thông tin vận đơn gom hàng.. Màn hình hiển thị thông
Bước 10: Click Cập nhật để cập nhật vận đơn gom hàng.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập nhật vận đơn gom hàng.
Bước 11: Click vào nút Sửa để sửa thông tin chi tiết cho vận đơn số.. Màn hình hiển thị
Bước 12: Click Cập nhật để cập nhật chi tiết cho vận đơn số.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập nhật vận đơn số.
4.4.1.34.Khai báo bản khai chung
Cho hãng tàu upload bản khai chung trực tiếp thao tác bằng tay nhập liệu.
Bước 2: Click nút Thêm bản khai chung . Màn hình popup để thêm bản khai chung được hiển thị như sau:
Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo bản khai chung.. Chú ý các thông tin cung cấp phải đúng định dạng cho trường Ngày tháng.
Bước 4: Click Cập nhật để thêm bản khai chung.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm bản khai chung.
Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và đầy
Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin bản khai chung.. Màn hình hiển thị thông tin bản khai chung cần sửa như sau:
Bước 7: Click Cập nhật để cập nhật bản khai chung.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập nhật bản khai chung.
4.4.1.35.Khai báo danh sách thuyền viên
Cho hãng tàu thêm thuyền viên trực tiếp thao tác bằng tay nhập liệu.
Bước 2: Click nút Thêm thuyền viên . Màn hình popup để thêm thuyền viên được hiển thị như sau:
Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo thuyền viên.. Chú ý các thông tin cung cấp phải đúng định dạng cho trường Ngày tháng.
Bước 4: Click Cập nhật để thêm bản khai chung.
Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm bản khai chung.
Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và đầy
đủ thì màn hình hiển thị chi tiết thuyền viên trong cho Danh sách thuyền viên .
Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin thuyền viên.. Màn hình hiển thị thông tin
Bước 7: Click Cập nhật để cập nhật thuyền viên
Hoặc nút để hủy thao tác cập nhật thuyền
viên.
4.4.1.36.Khai báo hành lý thuyền viên
Cho hãng tàu thêm hành lý thuyền viên trực tiếp thao tác bằng tay nhập liệu.
Bước 2: Click nút Thêm thuyền viên . Màn hình popup để thêm hành lý thuyền viên được hiển thị như sau:
Bước 4: Click Cập nhật để thêm hành lý thuyền viên .Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm hành lý thuyền viên.
Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và đầy
đủ thì màn hình hiển thị chi tiết hành lý thuyền viên trong cho Danh sách hành lý thuyền viên
Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin hành lý thuyền viên.. Màn hình hiển thị thông
tin hành lý thuyền viên cần sửa như sau:
Bước 7: Click Cập nhật để cập nhật hành lý thuyền viên Hoặc nút Bỏ qua
để hủy thao tác cập nhật hành lý thuyền viên
4.4.1.37.Khai báo bản khai dự trữ tàu
Cho hãng tàu thêm vật phẩm dự trữ của tàu.
Bước 2: Click nút Thêm vật phẩm . Màn hình popup để thêm vật phẩm được hiển thị như sau:
Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo vật phẩm..
Bước 4: Click Cập nhật để vật phẩm .Hoặc nút Bỏ qua để hủy
thao tác thêm vật phẩm
Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin vật phẩm.. Màn hình hiển thị thông vật phẩm