Xây dựng đề án công tác lễ tân đón tiếp đoàn khách cấp cao đến thăm chính thức việt nam

MỤC LỤC MỤC LỤC BÀI LÀM Theo yêu cầu đề “Xây dựng đề án cơng tác lễ tân đón tiếp đồn khách cấp cao đến thăm thức Việt Nam”, nhóm chúng tơi đưa tình giả định là: Thủ tướng Đức dẫn đầu đoàn đại biểu cấp cao đến thăm thức Việt Nam theo lời mời Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng Mục đích chuyến thăm thắt chặt quan hệ hữu nghị hợp tác hai nước nhiều lĩnh vực đặc biệt việc đẩy mạnh hợp tác đầu tư thương mại Cơng tác chuẩn bị: - Nắm thơng tin xác đồn khách: Thơng qua Bộ Ngoại giao (hoặc Vụ chủ quản) để nắm rõ tiểu sử, đặc điểm đoàn khách Thủ tướng Đức dẫn đầu, u cầu mục đích chuyến đồn, tình hình đối nội, đối ngoại nước mà họ đại diện , tình hình quan hệ nước họ với ta, yêu cầu cần ý giao tiếp, nguyện vọng họ đến thăm nước ta - Lên chương trình đón tiếp đồn khách, ý làm rõ mục đích, yêu cầu, nội dung trao đổi ý kiến đoàn đại biểu cấp cao Đức với đoàn đại biểu nước ta Lên danh sách khách mời làm việc với đoàn đại biểu cấp cao Đức danh sách vị khách mời thành viên đoàn đại biểu dự bữa tiệc chiêu đãi; phân công nhiệm vụ phụ trách cụ thể cho cán - Lên kế hoạch cụ thể đón đồn đại biểu Đức đâu (sân bay) trang trí (có cờ hiệu, nội dung đón tiếp rõ ràng, minh bạch, cơng khai) bố trí nơi đón tiếp, đường cho an toàn đẹp mắt, đưa nơi dành cho đồn khách cấp cao (nhà khách phủ), tặng hoa cho thủ tướng Đức đoàn đại biểu cấp cao - Phối hợp với Ban, ngành tổ chức công tác đón tiếp, phân cơng cho Ban, ngành phụ trách nội dung khác dựa kê hoạch đón tiếp Lãnh đạo duyệt - Các quan phận ngoại vụ chuẩn bị nội dung trị, tư liệu cho đoàn đại biểu nước ta để làm việc, trao đổi vấn đề thảo luận họp với người dẫn đầu đoàn đại biểu cấp cao Đức, Quốc vụ khanh Bộ Ngoại giao Đức có mặt Hà Nội tiến hành tham vấn trị với Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Việt Nam - Bộ phận lễ tân chuẩn bị hình thức, mức độ nghi lễ đón tiếp, chuẩn bị sở vật chất: ăn, ở, lại, làm việc, tham quan, giải trí - Cơng an lo an toàn, trật tự nơi đoàn tới qua - Giao thông chuẩn bị đường xá - Y tế lo phòng bệnh, cấp cứu - Tổ chức họp với ngành hữu quan có trách nhiệm đón tiếp làm việc với người dẫn đầu đoàn đại biểu Đức, phổ biến mục đích u cầu đón tiếp Mọi biện pháp cần có kế hoạch riêng phân cơng cụ thể Đón sân bay - Thời gian: 8h sáng ngày 22/3/2012: đón thủ tướng Đức đồn đại biểu cấp cao Đức sân bay Nội Bài, Hà Nội - Thành phần đón: Người tháp tùng, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Hồ Xuân Sơn, Ðại sứ Việt Nam Đức, Vụ trưởng Vụ Lễ tân, Vụ trưởng Vụ Khu vực Bộ Ngoại giao - Bên Đức, thành phần đồn gồm có: Thủ tướng Đức Angela Merkel Trong số người tháp tùng bà Merkel có trưởng quốc vụ kiêm người phát ngơn phủ; cố vấn cấp cao thủ tướng Đức đối ngoại kinh tế, tài chính; chánh văn phòng thủ tướng, thư ký thủ tướng đại sứ Đức Việt Nam; đại diện 15 doanh nghiệp hàng đầu nước Đức, 21 phóng viên báo đài, nghị sĩ quốc hội tới từ đảng phái khác trường Đức - Mời đồn khách lên xe tơ nhà khách Chính phủ - Xe trưởng đồn treo cờ nước hai nước Việt nam Đức trang trí đèn màu - Cử cán lễ tân lại sân bay lo thủ tục: hộ chiếu, hành lý 3.Lễ đón -Địa điểm : nhà khách Chính phủ -Thời gian : 10h sáng ngày 22/3/2012 -Thành phần dự lễ đón : + Chủ trì lễ đón Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng + Ngồi có : Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ : đ/c Vũ Đức Đam;Chủ tịch UBND TP Hà Nội : Đ/c Nguyễn Thế Thảo; người tháp tùng;Thứ trưởng Bộ Ngoại Giao Hồ Xuân Sơn; Đại sứ Việt Nam Đức: Đỗ Hòa Bình; Các quan chức Việt Nam có chức vụ tương ứng với thành viên thức Đồn khách; Đại sứ cán Ngoại giao đại sứ quán Đức Việt Nam… Nghi thức đón: + Đón khách nơi xe đỗ : Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng đón khách, có hàng tiêu binh danh dự đứng trước thềm +Tặng hoa cho Thủ tướng: em thiếu nhi Việt Nam mang bó hoa tặng Thủ tướng Đức + Thủ tướng bước lên đứng bục danh dự + Quân nhạc cử Quốc thiếu nước, Đức, sau Việt Nam +Đội trưởng Đội danh dự chào, báo cáo, mời Thủ tướng Đức duyệt Đội danh dự Quân đội nhân dân Việt Nam, gồm đại diện quân chủng: hải , lục, không quân + Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng Thủ tướng Đức bước xuống duyệt đội danh dự +Đội danh dự chúc sức khỏe Thủ tướng Đức + Thủ tướng giới thiệu thành phần đoàn, ưu tiên Thủ tướng Đức trước + bên vào Nhà khách phủ, chụp ảnh kỉ niệm, bắt tay thân mật tiến hành Hội đàm Hội đàm - Thời gian: Sau lễ đón thức,10h30’ ngày 22/3/2012 bà Angela Merkel ông Nguyễn Tấn Dũng tiến hành hội đàm - Địa điểm: Nhà khách Chính phủ - Thành phần tham dự hội đàm: đồn đại biểu thức Đức; thành phần phía Việt Nam tương ứng với thành phần đồn thức Đức -Nội dung hội đàm: Trong hội đàm với Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng, bà Merkel nhà lãnh đạo Việt Nam bàn vấn đề hợp tác chính, gồm: trị chiến lược; thương mại đầu tư; pháp luật tư pháp; phát triển bảo vệ môi trường; giáo dục đào tạo; khoa học cơng nghệ, văn hóa du lịch + Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng Thủ tướng Angela Merkel ký kết thỏa thuận tăng cường quan hệ đối tác chiến lược + Lãnh đạo Bộ, ngành chức hai bên ký kết văn hợp tác - Sau hội đàm: Tổ chức họp báo, thông báo kết Hội đàm - 12giờ: Kết thúc hội đàm Cán lễ tân chuẩn bị xếp cho hai bên nghỉ trưa ăn trưa nhà khách Tiếp xúc -Thời gian: 14h -15h ngày22/3/2012 - Địa điểm: trụ sở Quốc hội -Chủ tịch quốc hội Nguyễn Phú Trọng tiếp thủ tướng Merkel Ngồi có thêm người phiên dịch hai bên, số nhà báo quyền tác nghiệp - Nội dung tiếp xúc: chủ tịch Quốc hội Nguyễn Phú Trọng bày tỏ mong muốn thủ tướng Đức ủng hộ việc hợp tác quan hệ hai nước Thủ tướng Merkel khẳng định tâm tăng cường quan hệ toàn diện với Việt Nam - Sau buổi tiếp xúc, thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng mời thủ tưởng Đức đoàn đại biểu cấp cao Đức tham quan Văn miếu Quốc tử giám Chiêu đãi -Loại tiệc : Tiệc tối - Lưu ý cán công tác lễ tân cần liên hệ với bên đầu bếp khách sạn chuẩn bị tốt phần Thực đơn; kết hợp đạo nhân viên lễ tân khách sạn xếp sơ đồ bàn tiệc, chỗ ngồi chu đáo - Thời gian: từ 19h đến 21h ngày 22/3/2012 - Địa điểm: Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội; Địa : Số 15, Phố Ngơ Quyền, Quận Hồn Kiếm, Hà Nội - Chủ trì tiệc chiêu đãi: Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng - Thành phần dự chiêu đãi: + Phía Việt Nam : có vị tham gia hội đàm, đón, tiễn số quan chức nhân sĩ có nhiều quan hệ với nước Đức dự + Phía Đức : mời thành viên thức Đồn số quan chức tùy tùng số cán ngoại giao Đại sứ quán - Nghi thức tổ chức: + Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng đọc diễn văn chào mừng + Thủ tướng Đức đọc diễn văn đáp lời Sau đó, biểu diễn nghệ thuật chào mừng Đồn ngoại giao Đức Lễ tiễn -Thời gian : 9h sáng ngày 23/3/2012 -Địa điểm: Nhà khách Chính phủ -Thành phần tham dự lễ tiễn thành phần tham dự lễ đón - Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng chủ trì lễ tiễn -Nghi thức : Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng chia tay khách nơi xe đỗ có hai hàng tiêu binh danh dự đứng trước thềm tặng hoa cho Thủ tướng Đức -Tiễn đoàn sân bay: thành phần đón sân bay TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định số 82/2001/NĐ-CP nghi lễ Nhà nước đón tiếp khách nước ngồi Khoa Pháp luật quốc tế-Bộ môn Công pháp quốc tế - Tập giảng lễ tân ngoại giao, Hà Nội-2012 BÀI TẬP NHÓM THÁNG ... Sơn; Đại sứ Việt Nam Đức: Đỗ Hòa Bình; Các quan chức Việt Nam có chức vụ tương ứng với thành viên thức Đồn khách; Đại sứ cán Ngoại giao đại sứ quán Đức Việt Nam Nghi thức đón: + Đón khách nơi... đồn khách lên xe tơ nhà khách Chính phủ - Xe trưởng đoàn treo cờ nước hai nước Việt nam Đức trang trí đèn màu - Cử cán lễ tân lại sân bay lo thủ tục: hộ chiếu, hành lý 3 .Lễ đón -Địa điểm : nhà khách. .. dung đón tiếp rõ ràng, minh bạch, cơng khai) bố trí nơi đón tiếp, đường cho an tồn đẹp mắt, đưa nơi dành cho đoàn khách cấp cao (nhà khách phủ), tặng hoa cho thủ tướng Đức đoàn đại biểu cấp cao