Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 842.DOC

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 842

Lời mở đầu

Xây dựng cơ bản là một trong những nghành sản xuất vật chất của nền kinhtế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng trong quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuậtcho con đờng tiến lên chủ nghĩa xã hội ở nớc ta.

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dânnhiều nguồn vốn khác nhau đã và đang đợc huy động đầu t cho tất cả các nghành:công nghiệp, nông nghiệp, XDCB, GTVT , bộ mặt của đất nớc đang thay đổi từngngày, từng giờ bởi việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng diễn ra nhanh chóng ở khắp mọinơi Lợng vốn đầu t cho xây dựng cơ bản chiếm hơn 30% tổng số vốn đầu t của cảnớc đã thực sự tạo ra một động lực cho các doanh nghiệp hoạt động trong nghànhcông nghiệp xây dựng phát triển Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn có hiệuquả ,khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất xây lắpphải trải qua nhiều khâu: thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu với thời giankéo dài Chính vì thế, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đãlà một phần hành cơ bản của công tác hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa quantrọng đối với các doanh nghiệp xây lắp

Trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng hiện nay không chỉ có sự cạnhtranh giữa hàng nội và hàng ngoại mà còn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanhnghiệp sản xuất trong nớc Do đó, điều kiện tiên quyết cho một doanh nghiệp tồn tạichính là sự ứng xử giá linh hoạt ,biết khai thác tận dụng khả năng của mình nhằmgiảm chi phí tới mức thấp nhất để thu đợc lợi nhuận tối đa Muốn vậy, chỉ có hạchtoán chi phí và tính giá thành đầy đủ, chính xác mới giúp cho doanh nghiệp phântích, đánh giá đợc kết quả kinh doanh, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, tổ chứcsản xuất để không ngừng đi lên.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tạicông ty XDCTGT 842 em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài: "Tổ chức kế toán chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty XDCTGT 842 " cho luận văn tốtnghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn gồm ba chơng:

Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm trong các doanh ngiệp xây lắp.

Chơng 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp ở công ty XDCTGT 842.

Chơng 3: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGT 842.

Do kiến thức có hạn luận văn không thể tránh khỏi những hạn chế thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự nhân xét, phê bình của thầy cô.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng 1

Những vấn đề lý luận chungvề tổ chức kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm trong

các doanh nghiệp xây lắp

công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm

Xây dựng cơ bản là một nghành sản xuất độc lập có chức năng tái sản xuấttài sản cố định cho tất cả các nghành trong nền kinh tế quốc dân So với các nghànhsản xuất vật chất khác, xây dng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trngđợc thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm củanghành.

Sản phẩm xây lắp là công trình, nhà cửa, vật kiến trúc nơi sản xuất cũng lànơi sau này phát huy tác dụng Không giống nh các sản phẩm khác, sản phẩm xâylắp hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá đãđợc thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc Nói một cách khác quá trình tiêu thụ sản phẩmđợc tiến hành trớc khi sản phẩm sản xuất ra Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩmthể hiện không rõ.

Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp về nhiều mặt Nó thể hiện bản sắc vănhóa, ý thức thẩm mỹ và phong cách kiến trúc của mỗi quốc gia, mỗi dân tộc Nó đadạng nhng mang tính đơn chiếc Mỗi một công trình đợc xây dựng theo một kiểuthiết kế kỹ thuật riêng và tại một địa điểm nhất định Đặc điểm này dẫn đến tínhkhông ổn định trong thi công và lợi nhuận chịu ảnh do điều kiện địa điểm manglại Cụ thể: trong xây dựng các doanh nghiệp xây lắp phải di chuyển lao động, máythi công từ công trình này sang công trình khác và cùng một loại công trình nếu đợcthi công gần nguồn vật liệu, nguồn lao động thì sẽ có cơ hội hạ thấp chi phí và thuđợc lợi nhuận cao hơn.

Sản phẩm xây lắp thờng có thời gian xây dựng dài, chi phí hoàn thành có giátrị lớn Đặc điểm này làm cho vốn đầu t của các doanh nghiệp xây lắp ứ đọng dễgặp rủi ro khi có biến động giá cả, vật t, lao động Bên cạnh đó, quá trình sản xuấtxây dựng tiến hành ngoài trời chịu ảnh hởng của đỉều kiện tự nhiên nên điều kiệnlao động nặng nhọc, quá trình thi công dễ dàng bị gián đoạn, chi phí sản xuất khôngđiều hòa trong bốn quí.

Với đặc điểm riêng có của mình, nghành xây lắp rất khó khăn trong việc ápdụng chế độ kế toán doanh nghiệp thống nhất ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKTngày 1/11/1995 Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý trong các doanh nghiệp xây

lắp, Bộ tài chính đã chính thức ban hành chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắptheo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Chế độ kế toán trong doanhnghiệp xây lắp một mặt tôn trọng các qui định hiện hành của nhà nớc về tài chính-kế toán, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toándoanh nghiệp; mặt khác, đợc bổ sung, hoàn thiện phù hợp với các qui định hiệnhành của cơ chế tài chính, thuế và phù hợp với đặc điểm của sản xuất sản phẩm xâylắp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đâu t xây dựng.

Để hạn chế những tiêu cực trong xây dựng, nhà nớc đã ban hành các chế độchính sách về giá cả, các nguyên tắc phơng pháp lập dự toán, các căn cứ ( định mứckinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng ) để xác định tổng mức đầu t, tổng dự toáncông trình và dự toán cho từng hạng mục công trình Một trong những điều lệ quảnlý đầu t có hiệu quả nhất là qui chế đấu thầu mà nội dung của nó qui định đối vớihầu nh gần hết các công trình trớc khi giao cho các doanh nghiệp xây lắp thi côngphải thông qua tổ chức đấu thầu Vì vậy, để trúng thầu thi công một côngtrình ,doanh nghiệp phải xây dựng đợc gía dự thầu hợp lý sao cho vừa thấp hơn giátrị dự toán công trình nhng phải vừa có lãi Chính điều này đã đặt ra vấn đề hết sứccấp bách trong việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.Đây là vấn đề quyết định có tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp xây lắptrong điều kiện hiện nay.

Tóm lại, đặc điểm riêng có của hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởngrất lớn đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhiệmvụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp là phải xác định đúng đối tợng cần tập hợp chi phí và đối tợng tính giáthành sản phẩm sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp Vận dụngphơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành một cách khoa học và hợplý, đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác đầy đủ các số liệu cần thiết chocông tác quản lý.

1.2.1Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Quá trình sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một cáchcó ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất thi công để tạonên các công trình, hạng mục công trình nhất định.

Các yếu tố về t liệu lao động, đối tợng lao động dới sự tác động có mục đíchcủa sức lao động sẽ tạo ra các sản phẩm xây lắp Để đo lờng các hao phí mà doanhnghiệp đã bỏ ra trong từng kỳ, nhằm tổng hợp xác định kết quả đầu ra phục vụ yêucầu quản lý thì mọi hao phí cuối cùng đều tồn tại trong mối quan hệ hàng hóa- tiềntệ và đợc biểu hiện dới hình thức giá trị, gọi là chi phí sản xuất.

Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phívề lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏra có liên quan đến khối lợng xây lắp trong kỳ.

Bản chất của chi phí xây lắp chính là sự chuyển dịch vốn - chuyển dịch giátrị các yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Nó bao gồm tấtcả các chi phí mà doanh nghiệp xây lắp phải chi ra để tồn tại và tiến hành các hoạtđộng sản xuất xây lắp, bất kể đó là các chi phí cần thiết hay không cần thiết, kháchquan hay chủ quan Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp không những bao gồm yếu tốlao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiền lơng, tiền công ), lao động vậthóa (khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên, nhiên vật liệu ) mà còn bao gồmmột số khoản thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra (ví dụ: các khoản tríchBHXH, BHYT, KFCĐ, các loại thuế không đợc hoàn trả nh thuế giá trị gia tăngkhông đợc khấu trừ, thuế tài nguyên, ).

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp phát sinh thờng xuyên trong suốtquá trình hoạt động của doanh nghiệp Vì vậy, nó cần đợc tập hợp một cách hợp lýphù hợp với kỳ báo cáo và thời gian xây dựng, đa vào sử dụng để đảm bảo cho côngtác quản lý có hiệu quả cao nhất.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung công dụng và mục đíchsử dụng không nh nhau Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và kếtoán chi phí sản xuất nói riêng, ngời ta thờng phân loại chi phí sản xuất theo nhữngtiêu thức thích hợp.

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, công dụng kinh tế.

Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế ,không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất.Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố chi phí sau đây:

-Chi phí nguyên vật liệu nh: xi măng, sắt, thép, gạch, sỏi, đá -Chi phí công cụ, dụng cụ: cuốc, xẻng

-Chi phí nhiên liệu động lực: xăng, dầu, mỡ

-Chi phí nhân công: tiền lơng của công nhân trực tiếp, lao động thuê ngoài -Chi phí khấu hao tài sản cố định: các khoản hao mòn của tất cả tài sản cốđịnh trong doanh nghiệp.

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại -Chi phí khác bằng tiền.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quantrọng đối với việc quản lý chi phí trong lĩnh vực sản xuất, cho phép hiểu rõ cơ cấu,tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự

toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứngvật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động.

*Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng qui nạp chi phí vàođối t ợng kế toán chi phí.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phígián tiếp.

-Chi phí trực tiếp: là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuấtmột loại sản phẩm, một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán, qui nạptrực tiếp cho sản phẩm công việc đó.

-Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, côngviệc, nhiều đối tợng công việc khác nhau nên phải tập hợp qui nạp cho từng đối t-ợng bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần túy đối với kỹ thuật hạch toán Trờng hợpcó phát sinh chi phí gián tiếp bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ Mức độchính xác của chi phí gián tiếp tập hợp cho từng đối tợng phụ thuộc vào tính hợp lývà khoa học của tiêu chuẩn phân bổ chi phí.

*Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và khối l ợng hoạtđộng.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất bao gồm biến phí và định phí.

-Biến phí là những chi phí có sự thay đổi khi mức độ hoặc khối lợng hoạtđộng của doanh nghiệp thay đổi.

-Định phí là các chi phí ít có sự thay đổi ( thờng cố định ) khi có sự thay đổivề khối lợng, mức độ hoạt động.

Cách phân loại này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc khai thác khả năngtiềm tàng của doanh nghiệp, là cơ sở cho việc ra quyết định ngắn hạn nhằm tối đahóa lợi nhuận.

*Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí.

Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất có cùng mục đích và công dụngđợc xếp chung vào một khoản mục, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tếnh thế nào, bao gồm các khoản mục chi phí sau:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các khoản chi phínguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp chi ra để cấu tạo nên thực thể công trình nh vậtliệu chính, cấu kiện bê tông

-Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn bộ các khoản thù lao phải trả chongời lao động trực tiếp tiến hành xây dựng, lắp đặt các công trình, hạng mục côngtrình, tháo ghép cốp pha giàn giáo

-Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà đơnvị xây lắp bỏ ra có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây

dựng công trình, hạng mục công trình nh tiền khấu hao máy thi công, tiền lơngcông nhân điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công -Chi phí sản xuất chung: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong phạmvi đội xây lắp (trừ ba loại chi phí kể trên ), bao gồm tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng của công nhân trựctiếp sản xuất và công nhân lái máy, chi phí hội họp, tiếp khách, điện thoại, điện nớcvà các khoản chi phí khác bằng tiền.

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụngphục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tìnhhình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau.

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phơng pháp lập dự toán trongdoanh nghiệp xây lắp là dự toán đợc lập cho từng đối tợng xây dựng theo các khoảnmục giá thành, nên phơng pháp phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục là phơngpháp đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp.

1.2.1.3 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí trong xây lắp

*Đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sảnxuất nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâuđầu tiên rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải cân nhắc hàng loạtnhân tố sau:

-Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp -Qui trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.

-Khả năng, trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng

Trong sản xuất xây lắp với tính chất phức tạp của qui trình công nghệ và loạihình sản xuất đơn chiếc, thờng phân chia thành nhiều khu vực ,bộ phân thi côngkhác nhau Mỗi hạng mục lại có dự toán riêng, thiết kế riêng Vì vậy, tùy thuộcvào từng doanh nghiệp xây lắp mà đối tợng tập hợp chi phí là nơi phát sinh chi phíhay nơi gánh chịu chi phí Cụ thể, đối tợng tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xâylắp có thể là:

+Công trình, hạng mục công trình +Giai đoạn công việc hoàn thành +Đơn đặt hàng.

Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tập hợp chi phí sảnxuất một cách kịp thời, chính xác theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đãxác định là cơ sở tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát quá trình chi phí, tăng c -

ờng trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận, đồng thời, cung cấp số liệu cần thiếtcho việc tính toán các chỉ tiêu giá thành theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

*Ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hoặc một hệ thốngcác phơng pháp đợc tập hợp để sử dụng và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vigiới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

Với các doanh nghiệp xây lắp có các phơng pháp hạch toán chi phí sau:

-Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuấtphát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào thì đợc tập hợp cho đơn đặt hàng đó -Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công ( công tr ờng,đội thi công ): các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thicông ,trong từng đơn vị đó lại đợc tập hợp theo mỗi đối tợng chịu chi phí nh hạngmục công trình, nhóm hạng mục công trình.

1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Để tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiêp phải bỏ ra chi phí.Từ những chi phí bỏ ra, doanh nghiệp sẽ thu đợc những sản phẩm, công việc lao vụnhất định đã hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Khi đánh giá chất l-ợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phải xem xét chi phí trong mối quanhệ với kết quả thu đợc Chính điều này tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về laođộng sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra cóliên quan tới khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quảsử dụng tài sản, vật t lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tínhđúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanhnghiệp xây lắp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản xuất,hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau: -Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

-Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp -Khoản mục chi phí máy thi công -Khoản mục chi phí sản xuất chung.

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp ngời tathờng phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo những tiêu thức khác nhau.

*Căn cứ theo cơ sở số liệu để tính toán, giá thành sản phẩm xây lắp có thểchia làm hai loại:

-Giá thành thực tế: là giá thành bao gồm các chi phí thực tế để hoàn thànhkhối lợng công tác xây lắp nhất định Nó có thể là các chi phí vợt định mức, hụtđịnh mức, chi phí cho những công việc nằm ngoài thiết kế, nhứng chi phí phá đi làmlại Nh vậy, giá thành thực tế là giá thành đợc xác định sau khi đã hoàn thànhcông việc nhất định, bao gồm toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sảnxuất sản phẩm xây lắp.

-Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc tính trớc khi bắt đầu khởi công côngtrình Cơ sở để tính giá thành kế hoạch là giá trị dự toán của công trình và nhiệm vụhạ giá thành kế hoạch của doanh nghiệp.

*Căn cứ vào mức độ hoàn chỉnh và khả năng phát huy tác dụng của từng sảnphẩm xây lắp, có thể chia giá thành xây lắp gồm hai loại:

-Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh: là giá thành hạng mục công trình đã thicông đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế đợc duyệt, đợc kiểmnhận bàn giao và thanh toán cho đơn vị sử dụng.

-Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành theo giai đoạn kỹ thuật qui ớc: làgiá thành có khối lợng công tác thỏa mãn các điều kiện sau:

+Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng qui định.

+Phải định lợng (đo, đếm ) đợc và bên chủ đầu t nghiệm thu thanh toáncho khối lợng công việc hoàn thành này.

+Phải đạt đợc điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

*Dựa vào các khoản mục chi phí trong giá trị dự toán và giá trị quyết toáncông trình hình thành giá thành dự toán và giá thành quyết toán

Giá trị dự toán xây lắp: giá trị dự toán hạng mục công trình là chi phícần thiết để hoàn thành hạng mục công trình theo khối lợng công tác đề ratrong bản vẽ thiết kế thi công của hạng mục công trình

Giá trị dự toán bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung thuế và lãi Chi phí trực tiếp gồm:

+Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ nh gạch, đá, ximăng, cát, sỏi, sơn, vôi màu , chi phí công cụ, dụng cụ (không phải của máy thicông ).

+Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ chi phí tiền lơng công nhân sản xuất,chi phí BHXH, BHYT, KFCĐ Chi phí này trong nghành xây dựng cơ bản đợc tínhthêm phụ cấp không ổn định sản xuất, phụ cấp lu động sản xuất.

+Chi phí máy thi công: bao gồm toàn bộ chi phí tiền lơng công nhân vậnhành máy, chi phí nhiên liệu, năng lợng, chi phí sữa chữa khấu hao máy thi công Chi phí chung: đợc tính bằng tỷ lệ (%) so với chi phí nhân công cho từngloại công trình do bộ xây dựng ban hành.

Thuế và lãi: Đợc xác định bằng tỷ lệ (%) so với chi phí trực tiếp và chi phíchung theo qui định hiện hành.

Giá thành dự toán xây lắp bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí chung.

-Gía trị quyết toán công trình: là toàn bộ chi phí hợp lý đã thực hiện trongquá trình đầu t để đa công trình vào khai thác sử dụng.

Trong quá trình thi công do đòi hỏi của yêu cầu thực tiễn khối lợng công tácbao giờ cũng có sự sai lệch so với giá trị dự toán ban đầu Tuy nhiên, chỉ nhữngkhối lợng công tác sai lệch sau đây mới đợc quyết toán:

+Do chủ đầu t quyết định thay đổi chủ trơng xây dựng dẫn đến thay đổi thiếtkế làm tăng hoặc giảm khối lợng công tác.

+Khi tiến hành thi công do đòi hỏi điều kiện thực tế dẫn đến bổ sung bản vẽthi công làm tăng hoặc giảm khối lợng công tác.

+Do bóc tách khối lợng từ thiết kế thừa hoặc thiếu dẫn đến tăng, giảm khốilợng công tác.

Giá trị quyết toán biến động so với giá trị dự toán ban đầu còn do nguyênnhân có sự thay đổi chính sách chi tiền lơng và các chính sách chế độ liên quankhác dẫn đế sự biến động về đơn giá dự toán, làm cho giá trị quyết toán thay đổi sovới giá trị dự toán

Giá thành quyết toán công trình bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí chungtrong giá trị quyết toán của công trình.

*Căn cứ vào mức độ tổng hợp giá thành của các công trình giá thành xây lắpcó thể phân loại nh sau:

-Giá thành sản phẩm xây lắp cá biệt: là giá thành của một công trình, mộthạng mục công trình nhất định bao gồm những chi phí từ khi khởi công đến khi bàngiao.

-Giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn vị thời gian: là giá thành của toàn bộcác công trình, hạng mục công trình mà doanh nghiệp đã tổ chức nghiệm thu, bàngiao cho bên chủ đầu t trong một thời kỳ nhất định, có thể là quí, năm.

1.2.2.3 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

*Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụdoanh nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần tính đợc tổng giá thành và giáthành đơn vị.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giáthành sản phẩm Trong nghành xây dựng cơ bản, do đặc điểm sản xuất mang tínhđơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giáthành sản phẩm xây lắp thờng là các công trình, hạng mục công trình hay khối lợngcông việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành.

Trên cơ sở đối tơng tính giá thành đã xác định đợc, phải căn cứ vào chu kỳ sảnxuất sản phẩm, đặc điểm sản xuất sản phẩm và tổ chức công tác kế toán mà doanh

nghiệp xác định kỳ tính giá thành để đảm bảo số liệu cung cấp kịp thời, phục vụ chocông tác quản lý trong doanh nghiệp.

*Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sảnxuất đã tập hợp đợc của kế toán và các tài liệu liên quan để tính tổng giá thành sảnxuất và giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành theo đối tợng tính giáthành đã đợc xác định.

Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp tính giá thành sau: -Phơng pháp tính giá thành giản đơn: phơng pháp này áp dụng trong trờnghợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tínhgiá thành phù hợp với kỳ báo cáo

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức sau: Z = Dđk + C - Dck

Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn - Dck

Trong đó: C1, C2, C3 , Cn là chi phí sản xuất ở từng đội hay từng hạng mụccông trình.

1.2.3Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽvới nhau Chi phí biểu hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quátrình sản xuất Nh vậy, về mặt bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xâylắp là hai khái niệm hoàn toàn giống nhau Chúng đều là các hao phí về lao động vàcác chi tiêu khác của doanh nghiệp xây lắp Nhng giữa chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm cũng có sự khác nhau trên các phơng diện nh sau:

-Nói đến chi phí sản xuất xây lắp là xét đến các hao phí trong một thời kỳ,còn nói đến giá thành sản phẩm xây lắp là xem xét, đề cập đến mối quan hệ của chiphí sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành.

-Về mặt lợng, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau khicó các sản phẩm dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ.

Tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp.Nếu chúng ta xác định công việc tính giá thành là chủ yếu thì tập hợp chi phí sảnxuất có tác dụng tính toán chính xác giá thành sản phẩm Ngợc lại, dựa vào phân

tích giá thành sản phẩm chúng ta xem xét đợc tình hình tiết kiệm hay lãng phí chiphí sản xuất trong kỳ đó.

Nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ đảmbảo cho giá thành sản phẩm đợc phản ánh một cách chính xác và kịp thời.

1.2.4Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp

Chi phí sản xuất xây lắp gắn liền với việc sử dụng vật t, tiền vốn, lao độngtrong sản xuất xây lắp Thực chất quản lý chi phí sản xuất xây lắp là quản lý việc sửdụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các yếu tố sản xuất xây lắp, hạ giá thành sảnphẩm xây lắp.

Trong nghành công nghiệp xây lắp để đảm bảo cung cấp hiệu quả vốn đầu t xâydựng cơ bản, các công cụ điều tiết vĩ mô của nhà nớc hớng vào việc quản lý chặtchẽ nguồn vốn đầu t, nhất là nguồn vốn đầu t từ ngân sách nhà nớc Điều này làmcho giá trị dự toán của các công trình xây dựng rất sát với chi phí mà doanh nghiệpxây lắp bỏ ra để hoàn thành công trình đó Do đó, vấn đề tăng cờng quản lý chi phísản xuất để hạ giá thành sản phẩm xây lắp ngày càng trở nên quan trọng.

Xuất phát từ những yêu cầu cơ bản của nguyên tắc hạch toán kinh tế, đó là sựtrang trải chi phí và kinh doanh có lãi Nguyên tắc này đòi hỏi doanh nghiệp xây lắpphải tìm mọi biện pháp để kinh doanh có lãi Nh chúng ta đã biết:

Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí, do đó, quản lý chặt chẽ chi phí cũng là mộttrong những biện pháp tăng lợi nhuận của doanh nghiệp xây lắp.

1.2.5Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứngyêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp, kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thực hiện tốt cácnhiệm vụ sau:

-Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý.

-Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp hàng tồn kho ( kê khai thờng xuyênhay kiểm kê định kỳ ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

Tổ chức tập hợp hoặc kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoảnmục giá thành.

-Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phísản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.

-Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý,xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cáchđầy đủ và chính xác.

1.3 Các ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.1 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khaithờng xuyên

1.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chiphí sản xuất sản phẩm xây lắp, bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính ( gạch, cát vôi,xi măng, nhựa đờng ), vật liệu phụ ( sơn ), đợc sử dụng trực tiếp cho việc sảnxuất sản phẩm xây lắp ( không bao gồm chi phí nguyên vất liệu dùng cho máy thicông ).

Trong kỳ nguyên vật liệu sử dụng cho công trình nào thì phải tính trực tiếp chocông trình đó trên cơ sở chứng từ gốc tập hợp đợc Cuối kỳ hạch toán hoặc khi côngtrình hoàn thành, tiến hành kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp vào các tài khoảnliên quan phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của công trình xây lắp trong kỳ kếtoán Trong điều kiện sản xuất không cho phép tính trực tiếp chi phí nguyên vật liệucho từng công trình, hạng mục công trình thì tập hợp chung cho quá trình sản xuấtthi công, đến cuối kỳ hạch toán thì tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý rồi kếtchuyển sang tài khoản liên quan để tính giá thành.

Để theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụngTK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trìnhhoạt động xây lắp, bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động trong biên chếcủa doanh nghiệp và cho lực lợng lao động thuê ngoài.

Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp không bao gồm cáckhoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ tính trên quĩ lơng công nhân trực tiếp tham giahoạt động xây lắp, không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển và phục vụ máythi công.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc tiến hành theo từng loại công nhân,theo từng công việc đợc giao và cho từng công trình, hạng mục công trình Việchạch toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán và bảng chấm công trên các công trờng,sau đó chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lơng và vào các tài khoản kế toánliên quan.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tíêp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phínhân công trực tiếp.

1.3.1.3 Kế toán chi phí máy thi công

Chi phí máy thi công là toán bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trìnhsử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo ph-

ơng thức thi công hỗn hợp nh: chi phí nguyên, nhiên, vật liệu, chi phí tiền lơng, chiphí bảo dỡng ,sữa chữa máy thi công

Để theo dõi khoản mục chi phí máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 - Chiphí sử dụng máy thi công.

TK 623 đợc mở 6 tài khoản cấp hai:

TK 6231 - Chi phí nhân công: dùng để phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụcấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công TK nàykhông phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ Theo qui định hiện hành khoảntrích này đợc tính trên TK 627.

TK 6232 - Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu,mỡ ) và các vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công.

TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ laođộng liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công.

TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh khấu hao máymóc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.

TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng để phản ánh chi phí dịch vụ muangoài nh: thuê ngoài sữa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy

TK 6238 - Chi phí khác bằng tiền: dùng để phản ánh các khoản chi phí bằngtiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.

1.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các đội sản xuấtbao gồm: lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng của công nhân trựctiếp xây lắp, công nhân lái máy và nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao tài sảncố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng theo từng điểm phát sinhchi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng liên quan Khoản chi phí sảnxuất chung nào chỉ liên quan tới một công trình thì tập hợp trực tiếp cho công trìnhđó Đối với chi phí sản xuất chung phân bổ cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý( nh căn cứ trên tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sử dụngmáy thi công, khối lợng xây lắp ).

Công thức phân bổ nh sau:

Mức chi phí Tổng chi phí sản xuất sản xuất chung chung cần phân bổ Tiêu thức phân bổ cho từng = x của từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng của tất cả các đối tợng

Để theo dõi khoản mục chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 - Chiphí sản xuất chung.

TK627 đợc mở 6 tài khoản cấp 2:

-TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội xây dựng công trình -TK 6272: Chi phí vật liệu đội xây dựng công trình.

-TK 6273: Chi phí dụng cụ dùng chung cho đội sản xuất -TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định của đội sản xuất -TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

-TK 6278 : Chi phí bằng tiền khác.

1.3.1.5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK154- chi phí sản xuất dở dang,nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng phơng pháp kêkhai thờng xuyên.

TK154 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng, có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao D Nợ: Chi phí sản xuất xây lắp còn dở dang cuối kỳ.

TK này đợc mở các tài khoản cấp hai sau: -TK1541- Xây lắp

-TK1542- Sản phẩm khác -TK1543- Dịch vụ

-TK1544- Chi phí bảo hành

sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng phápkê khai thờng xuyên

(Trong trờng hợp đơn vị không tổ chức máy thi công hạch toán độc lập)

K/C đầu kỳ 6111 621

CFNVLTT KCCFNVLTT

338,214,111 627

CFSXC KCCFSXC

1.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Việc đánh giá sản phẩm dở dang tại

các doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắphoàn thành giữa ngời giao thầu và ngời nhận thầu.

-Nếu qui định sản phẩm xây lắp chỉ bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thànhtoàn bộ thì công trình hoặc hạng mục công trình cha bàn giao thanh toán đợc coi làsản phẩm xây lắp dở dang Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh thuộc côngtrình ,hạng mục công trình đó đều là chi phícủa sản phẩm dở dang.

-Nếu những công trình hoặc hạng mục công trình bàn giao thanh toán theotừng giai đoạn xây dựng thì giai đoạn xây lắp dở dang cha bàn giao thanh toán làsản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ đợc tính toán một phầncho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán công trình.

=

1.4.1 ý nghĩa vận dụng phơng thức khoán trong doanh nghiệp xây lắp

Do đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản là việc sản xuất sản phẩm trải quathời gian dài, các sản phẩm có yêu cầu thiết kế phức tạp, việc tổ chức thi công phảitrải qua nhiều khâu liên quan đến nhiều loại vật liệu, lao động nên thông thờngcác doanh nghiệp xây lắp giao khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổđội thi công Đây là phơng thức rất thích hợp với điều kiện cơ chế thị trờng hiệnnay.

Vận dụng phơng thức khoán sản phẩm trong công tác xây lắp có những ýnghĩa cơ bản sau:

-Gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động, buộc ngời lao động quan tâmđến hiệu quả công trình hơn Từng tổ đội phải thi công công trình với tiến độ vàchất lợng qui định.

-Xác định rõ trách nhiệm vất chất trong công tác xây lắp đối với từng tổ đội,từng cán bộ, công nhân.

-Mở rộng quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phơngthức tổ chức quản lý, tổ chức lao động hợp lý.

-Phát huy khả năng sẵn có trên nhiều mặt ở các đơn vị cơ sở.

1.4.2 Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện khoán

Chi phí doanh nghiệp xây lắp ( bên giao khoán ) bao gồm toàn bộ chi phí khoán(giá khoán ) và chi phí chung ( chi phí quản lý doanh nghiệp, khấu hao toàn bộ tàisản cố định của công ty, trích BHXH, BHYT, KFCĐ của công nhân viên toàndoanh nghiệp phân bổ cho công trình, hạng mục công trình khoán hoàn thành bàngiao cho bên chủ đầu t.

Chi phí sản xuất ở đơn vị thi công ( bên nhận khoán ) là toàn bộ chi phí sảnxuất liên quan đến thi công công trình, hạng mục công trình ( vật liệu, nhân công,máy thi công, sản xuất chung ) làm cơ sở để xác định giá thành sản xuất thực tế củacông trình, hạng mục công trình nhận khoán hoàn thành.

1.4.3 Các hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp

Có nhiều hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp nhng các đơn vị chủ yếu sửdụng hai hình thức sau:

-Hình thức khoán gọn công trình (khoán toàn bộ chi phí ): theo hình thứcnày đơn vị giao khoán tiến hành khoán toàn bộ giá trị công trình cho bên nhậnkhoán Khoán trọn gói toàn bộ các khoản mục chi phí, khi quyết toán công trìnhquyết toán trọn gói cho bên nhận khoán Đơn vị nhận khoán sẽ tổ chức cung ứng vậtt, thiết bị kỹ thuật, nhân công và tiến hành thi công Khi công trình hoàn thànhbàn giao quyết toán sẽ đợc thanh toán toàn bộ công trình nhận khoán Sau đó nộpchi đơn vị giao khoán số phần nộp ngân sách, số trích lập quĩ doanh nghiệp.

-Hình thức khoán theo từng khoản mục chi phí: theo hình thức này đơn vị giaokhoán sẽ khoán những khoản mục chi phí khi thỏa thuận với bên nhận khoán: Vậtliệu, nhân công, sử dụng máy Bên nhận khoán sẽ chi phí những khoản mục đó.Bên giao khoán sẽ trách nhiệm chịu chi phí và kế toán các khoản mục chi phí khônggiao khoán, đồng thời phải giám sát về kỹ thuật và chất lợng công trình.

trình tự hạch toán chi phí trên tài khoản kế toán ở đơn vị giao khoán

111, 112, 152 136 336 154 632

ứ tc cf cho bù trừ p trả ct xây lắp hoàn

nhận khoán phải thu

nhận gtrị klxl đvị nkhoán bgiao

214 133

621, 622, 623, 627

kchuyển cf phát sinh

tại đơn vị giao khoán

trình tự hạch toán chi phí trên tài khoản kế toánở đơn vị nhận khoán

336 152, 153 621 154 632 nhận ứ trc = nvl

111, 112 623, 627 z ct hthành tiền ứ trc mua nvl

214

334, 338

622

Chơng 2

Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

ở công ty XDCTGT 842

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty XDCTGT 842

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty XDCTGT 842 tiền thân là một công trình H2 do ban xây dựng 5thành lập để xây dựng trụ sở làm việc của ban ( Nhà 5 tầng -H2-Ba Đình-Hà Nội ) Đến năm 1983, do nhu cầu xây dựng một số ga thuộc đờng sắt đầu mối HàNội và một số công trình trong nghành khác, Bộ giao thông vận tải có quyết địnhthành lập " Xí nghiệp kiến trúc giao thông II " theo văn bản số 611 QĐ/TCCB-LĐngày 25/03/1983, xí nghiệp hạch toán trực thuộc "Liên hiệp các xí nghiệp giaothông II ".

Trong tình hình sản xuất kinh doanh theo cơ chế mới, năm 1989 Bộ giaothông vận tải và bu điện đã kí quyết định đổi tên "Xí nghiệp kiến trúc giao thông II" thành " Công ty XDCTGT 242 " theo văn bản số 1527/QĐ/TCCB-LĐ.

Một lần nữa để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị ờng, Bộ giao thông vận tải và bu điện có quyết định số 1096/QĐ/TCCB-LĐ đổi cơquan chủ quản " Liên hiệp các xí nghiệp giao thông II " thành "Tổng công tyXDCTGT 8 " và đổi tên" Công ty XDCTGT 242 "thành " Công ty XDCTGT 842 ".Từ đó, công ty XDCTGT 842 đợc thành lập lại là doanh nghiệp nhà nớc.

Là một doanh nghiệp nhà nớc, công ty XDCTGT 842 hoạt động với đầy đủ tcách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có bộ máy kế toánriêng, với các nhiệm vụ chính:

-Xây dựng các công trình kiến trúc và dân dụng

-Xây dựng mới và cải tạo, sữa chữa, nâng cấp các công trình giao thông vậntải.

Qua nhiều năm xây dựng và trởng thành, tập thể cán bộ lãnh đạo công nhânviên của công ty đã từng bớc khắc phục khó khăn, đa công ty phát triển ngày cànglớn mạnh Công ty thờng xuyên tham gia dự thầu và thắng thầu nhiều công trìnhkiến trúc công nghiệp ,dân dụng ở cả ba miền: Bắc -Trung -Nam.

Công ty XDCTGT 842 có số vốn kinh doanh là: 9.070.900.000 Trong đó:

-Vốn cố định: 8.124.900.000 -Vốn lu động: 946.000.000 Bao gồm các nguồn vốn:

-Vốn NSNN cấp: 7.470.700.000 -Vốn DN tự bổ sung: 1.262.100.000 -Vốn khác: 338.100.000

Trong những năm qua công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ nhà nớcgiao, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy và từng bớc mở rộngvốn kinh doanh Giá trị tổng sản lợng của công ty qua các năm nh sau:

Năm 1996 : 28.432.800.000 Năm 1997 : 31.500.000.000

NẨm 1998 : 35.678.000.000 NẨm 1999 : 37.360.000.000

HoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh ẼỈt hiệu quả cao, cẬng ty luẬn thỳc hiện tộtnghịa vừ nờp thuế vợi ngẪn sÌch nhẾ nợc, vộn kinh doanh ngẾy cẾng mỡ rờng hựahẹn sỳ phÌt triển Ẽi làn cũa doanh nghiệp.

2.1.2ưặc Ẽiểm tỗ chực bờ mÌy quản lý cũa cẬng ty XDCTGT 842

2.1.2.1 CÈ cấu tỗ chực bờ mÌy quản lý

CẬng ty xẪy dỳng cẬng trỨnh giao thẬng 842 lẾ cÈ quan trung tẪm chì ẼỈo việcgiải quyết về hoỈt ẼẬng sản xuấy kinh doanh cũa cÌc ẼÈn vÞ cấp dợi ưựng Ẽầu cẬngty lẾ giÌm Ẽộc phừ trÌch chung về mồi mặt Dợi giÌm Ẽộc lẾ hai phọ giÌm Ẽộc giụpgiÌm Ẽộc tửng phần việc CẬng ty gổm 4 phòng chuyàn mẬn, nghiệp vừ: Phòng kếhoỈch kinh doanh, phòng tỗ chực hẾnh chÝnh, phòng ký thuật, phòng tẾi chÝnh kế

toÌn Dợi cÌc phòng ban cọ 7 Ẽời xẪy dỳng cẬng trỨnh

cÈ cấu tỗ chực bờ mÌy cũa cẬng ty XDCTGT 842

*Nhiệm vừ cừ thể cũa cÌc phòng ban:

+Ban giÌm Ẽộc gổm giÌm Ẽộc vẾ hai phọ giÌm Ẽộc

-GiÌm Ẽộc cẬng ty: lẾ ngởi ẼỈi diện cho nhẾ nợc trong việc quản lý, ẼiềuhẾnh toẾn bờ hoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh vẾ cẬng tÌc tẾi chÝnh cũa cẬng ty.ưổng thởi lẾ ẼỈi diện cho cẬng ty chÞu trÌch nhiệm trợc phÌp luật vẾ cÈ quan quảnlý cấp tràn.

-Hai phọ giÌm Ẽộc: Mờt phọ giÌm Ẽộc phừ trÌch cẬng tÌc kinh doanh, mờtphọ giÌm Ẽộc phừ trÌch cẬng tÌc sản xuất.

GiÌm Ẽộc

Phọ giÌm Ẽộckinh doanh

Phọ giÌm Ẽộcsản xuất

sộ 4

ười XDCT

sộ 6

ười XDCT

sộ 7ười

XDCTsộ 3ười

XDCTsộ 1

sộ 2

sộ 5

+Phòng kế hoạch - kinh doanh: xây dựng các kế hoạch trong tháng, quí,năm và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đó Lập dự thảo kinh tế với các nhà đầut và các chủ nhiệm công trình, lập kế hoạch tiến độ thi công.

+Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem xét,phát hiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuậtthi công theo đúng nh bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình.

+Phòng tổ chức -hành chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực củađơn vị Tổ chức và phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất thi công cáccông trình Quản lý, điều động xe và công tác hành chính trong văn phòng công ty +Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty Phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm đa rathông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định Có trách nhiệm vềcông tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõitình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với nhà nớc.

+Các đội xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các đội thi công côngtrình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình.

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Công ty XDCTGT 842 là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vựcxây dựng, do đó công ty tổ chức hạch toán theo chế độ tài chính kế toán do nhà nớcban hành.

Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nênbộ máy kế toán công ty gồm hai loại kế toán: kế toán tại công ty và kế toán thốngkê tại các đội xây dựng công trình Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trìnhcó trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên các bảng kê chi tiết sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng tài chính - kế toán của côngty ( theo định kỳ ) Kế toán công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép cácsổ sách cần thiết, sau đó kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chình Tất cả các sổsách và các chứng từ đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng.

Tại công ty bộ máy kế toán đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng.

+Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: phụ trách chung theo nhiệm vụ,chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật do nhà nớc qui định Thựchiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinhtế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong công ty.

+Kế toán tổng hợp: điều hành kế toán viên, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tàichính, theo dõi chi phí và giá thành của công ty.

+Kế toán vật t - TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm vật t, TSCĐ trong toàncông ty, tình hình trích lập khấu hao, thanh lý, nhợng bán cho thuê TSCĐ của côngty.

+Kế toán ngân hàng và công nợ: chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng,làm thủ tục và theo dõi các khoản thanh toán với ngân hàng.

+Kế toán thanh toán: theo dõi thanh toán lơng, BHXH với cán bộ công nhânviên và các khoản thanh toán khác.

+Kế toán quĩ tiền mặt: chịu trách nhiệm thu, chi và quản lý quĩ tiền mặt củacông ty.

sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty XDCTGT 842

Công ty XDCTGT 842 lựa chọn hình thức " Chứng từ ghi sổ " để ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh Sự lựa chọn này vừa tuân thủ chế độ tài chính hiệnhành, vừa vân dụng linh hoạt vào tình hình thực tế của công ty, giúp công ty cậpnhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bớc đầu tiếp cận với việc làm kế toán trênmáy.

Hệ thống các sổ tổng hợp gồm:

+Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sổ này dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tếphát sinh theo trình tự thời gian và kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối sốphát sinh.

+Sổ cái: dùng để ghi các nghệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kếtoán Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi trên sổ đăng kýchứng từ ghi sổ ,các sổ kế toán chi tiết.

Hệ thống sổ chi tiết gồm:

+Sổ chi tiết TK 111, 112, 141, 131, +Các sổ chi tiết tài khoản loại 6.

+Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tạicông ty XDCTGT 842

Kế toán tr ởng

Kế toánngân hàng vàcông nợKế toán

tổng hợpKế toán

vật t ,TSCĐ

Kế toánthanh

Kế toánquĩ tiền

Kế toán thống kêở các đội

Sổ kế toánchi tiếtSổ quĩ

Sổ cái tài khoảnChứng từ ghi sổ đ ợc lập

cho các tài khoản 6Chứng từ gốc

Bảng tổng hợpchi tiết

Bảng cân đốisố phát sinh

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Là công ty xây dựng các công trình, chủ yếu là các công trình giao thông ờng bộ, nên công ty XDCTGT 842 hầu nh chỉ thực hiện việc xây dựng, ít khi thựchiện việc lắp đặt Hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo qui trình sản xuất xây lắp.Có thể khái quát qui trình đó theo sơ đồ: khảo sát- thiết kế- lập dự án- thi công-bàngiao- thanh quyết toán ( trong đó đối với những công trình lớn khâu khảo sát, thiếtkế, lập dự án đợc các cơ quan chuyên doanh khác tiến hành ) Sản phẩm của công tymang những đặc tính chung của sản phẩm xây dựng, do đó yêu cầu của công tác tổchức sản xuát kinh doanh đòi hỏi phải phù hợp với những đặc tính đó Và thực tếcông ty đã tổ chức đợc 7 đội xây dựng công trình linh hoạt với cơ chế quản lý rấtthích hợp Đó là cơ chế khoán theo từng khoản mục chi phí Cụ thể: khi đã ký kết đ-ợc hợp đồng xây dựng, công ty sẽ giao cho các đội tổ chức thi công thông qua hợpđồng giao khoán Việc giám sát về kỹ thuật và chất lợng công trình đợc công ty tiếnhành Công ty XDCTGT 842 giao khoán cho các đội xây dựng công trình từ 54 -88% tổng giá trị hợp đồng đối với các công tình kiến trúc dân dụng, từ 90 - 91%tổng giá trị hợp đồng đối với các công trình xây dựng mới, cải tạo và nâng cấp hệthống đờng sá Phần còn lại công ty giữ để trang trải các khoản chi phí, trích nộpcấp trên và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.

Việc giao khoán ở công ty đã phát huy đợc khả năng sẵn có trên nhiều mặtcủa các đội thi công công trình, mở rộng quyền tự chủ của các đội thi công côngtrình, gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động buộc ngời lao động quan tâm đếnchất lợng công trình hơn.

2.2 Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản

2.2.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ởcông ty XDCTGT 842

Là một doanh nghiệp xây lắp với những đặc điểm riêng của nghành xây dựngcơ bản, công ty XDCTGT 842 xác định đối tợng tập hợp chi phí là công trình, hạngmục công trình Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cũng theo từng công trình,hạng mục công trình Để phục vụ yêu cầu cập nhật thông tin một cách thờng xuyên,công ty XDCTGT 842 tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khaithờng xuyên.

2.2.2 Nội dung các khoản mục chi phí

Do dự toán công trình xây dựng cơ bản lập theo từng công trình, hạng mụccông trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, nênở công ty XDCTGt 842 cũng tiến hành phân loại chi phí sản xuất và tính giá thànhcông trình theo khoản mục chi phí Việc phân loại này nhằm so sánh, kiểm tra việcthực hiện các khoản mục chi phí với giá thành dự toán và phân tích đánh giá hiệuquả sản xuất kinh doanh.

Nội dung cụ thể của từng khoản mục chi phí nh sau:

-Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí của vật liệuchính ( đã, nhựa đờng, xi măng ), vật liệu phụ ( phụ gia bê tông ) cần cho việcthực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trựctiếp không bao gồm vật liệu dùng cho chạy máy thi công Khoản mục này đợc theodõi chi tiết theo từng công trình ,hạng mục công trình.

-Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, tiền công phảitrả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân phụcvụ xây lắp ( kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằngxây lắp ) Khoản mục này không bao gồm chi phí nhân công trực tiếp lái máy vàphụ máy, và đợc theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

-Khoản mục chi phí máy thi công: bao gồm khấu hao máy thi công, tiền lơng côngnhân lái máy và phụ máy, chi phí nhiên liệu động lực cho việc chạy máy, chi phísữa chữa lớn nhỏ máy thi công Khoản mục chi phí này đợc theo dõi chi tiết chotừng công trình, hạng mục công trình.

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: bao gồm những chi phí phục vụ chosản xuất nhng mang tính chất chung cho toàn đội nh tiền lơng nhân viên quản lýđội, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, chi phí hội họp, tiếp khách, chiphí khác bằng tiền.

Công ty XDCTGT 842 sử dụng các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 đểhạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

2.2.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ở công tyXDCTGT 842

2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đối với nghành xây lắp nói chung và công ty XDCTGT 842 nói riêng thì chiphí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành công trình, sửdụng vật t tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính xác haykhông có ảnh hởng lớn đến qui mô giá thành Vì vậy, công ty rất chú trọng đếnviệc hạch toán loại chi phí này.

Công ty XDCTGt 842 áp dụng phơng thức khoán xuống các đội xây dựngcông trình, vì thế đối với vật t dùng cho thi công công ty cũng giao khoán cho cácđội Công ty chịu trách nhiệm cấp vốn để các đội có thể trang trải các khoản chi phínày Với hình thức khoán này ở công ty không còn kho chứa vật t để xuất cho cácđội thi công Điều này đã giúp cho công ty giảm bớt chi phí vận chuyển từ kho củacông ty đến các công trình, giúp cho các đội có quyền chủ động trong việc quản lývà điều hành, sản xuất thi công.

Khi công ty trúng thầu một công trình xây dựng, phòng kỹ thuật lập thiết kếthi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành, phòng kế hoạch lập các dự toán ph-ơng án thi công cho từng giai đoạn công việc và giao nhiệm vụ sản xuất thi côngcho các đội thông qua hợp đồng giao nhận khoán.

Tại đội xây dựng công trình sẽ tiến hành triển khai công việc đợc giao Mỗi tổsản xuất sẽ đảm nhiệm những công việc tơng ứng và thực thi dới sự chỉ đạo, giámsát của đội trởng đội xây dựng công trình và cán bộ kỹ thuật Để đảm bảo sử dụngvật t đúng mức, tiết kiệm, hàng tháng các đội lập kế hoạch mua vật t dựa trên dựtoán khối lợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t Khi có nhu cầu sử dụng vật t ,độitrởng đội xây dựng công trình sẽ cử nhân viên cung ứng đi mua vật t Để có kinhphí mua vật t nhân viên cung ứng sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng lên ban lãnh đạocông ty xét duyệt, cấp vốn Căn cứ vào kế hoạch thu mua vật t, phiếu báo giá vật tvà giấy đề nghị tạm ứng do các đội gửi lên, ban lãnh đạo công ty ký duyệt tạm ứngcho các đội Trên cơ sở giấy đề nghị tạm ứng, kế toán lập phiếu chi Khi phiếu chicó đầy đủ chữ ký của kế toán trởng, thủ trởng đơn vị, kế toán quĩ sẽ xuất tiền theođúng số tiền ghi trong phiếu chi giấy đề nghị tạm ứng có mẫu nh sau:

Mẫu số 03-TT

Ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của BTC

Thời gian thanh toán : 7/10/1999

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Ngời xin tạm ứng

(Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký )

Phiếu chi đợc lập thành hai liên: liên 1 lu, liên hai chuyển cho thủ quĩ để thủquĩ chi tiền và ghi vào sổ quĩ Giấy xin tạm ứng là cơ sở để kế toán quĩ ghi chứng từghi sổ, sổ chi tiết TK 111, 141 rồi vào sổ cái TK 111, 141.

Khi vật t mua về sẽ làm thủ tục nhập kho, Thủ kho công trờng cùng đội trởng,nhân viên cung ứng tiến hành kiểm tra chất lợng, số lợng vật t Sau đó tiến hành lậpphiếu nhập kho Phiếu nhập kho có mẫu nh sau:

Mẫu số 01-VT

Ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995

phiếu nhập kho

Ngày 5 tháng 10 năm 1999 Số 164

Họ tên ngời giao hàng : Trần Hồng Quân

Theo hóa đơn số : 003400 ngày 5 tháng 10 năm 1999 Nhập tại kho : CTQL 5

Cát vàngĐá dăm

phiếu xuất kho

Ngày 6 tháng 10 năm 1999 Số 114

Họ tên ngời nhận : Lê Anh Tâm Địa chỉ : Tổ làm đờng

Lý do xuất kho : thi công CTQL 5 Xuất tại kho : CTQL 5

Cát vàngĐá dăm

Bảng 1.1

Đế cống D1500-VCĐai cống D1500-VCĐá dăm

Cuối tháng, kế toán đội đối chiếu số liệu trên phiếu xuất kho, bảng kê phiếuxuất kho Sau đó gửi phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất kho và các chứng từ gốcliên quan khác lên phòng Tài chính- Kế toán công ty Căn cứ vào các chứng từ nhậnđợc, kế toán chi phí công ty lập bảng tổng hợp chi phí vật t cho sử dụng thi công cáccông trình.

Bảng 1.2

bảng tổng hợp chi phí vật tTháng 10/1999

Đờng QL5

Quốc lộ 1A-Bắc Giang

Cũng từ các chứng từ nhận đợc kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ

chứng từ ghi sổ

Ngày 2 tháng 11 năm 1999 Số hiệu : 200

sổ chi tiết TK 621Chi phí NVLTT

Công trình QL5

Phiếu xuất

Diễn giải

Số tiền

Đế cống D1500-VCĐai cống D1500-VCĐá dăm

5.920.0007.260.0004.750.000